Meilleur Solutions de stockage d'archives

Les solutions de stockage d'archives agissent comme des systèmes de stockage pour les données inactives que les entreprises doivent conserver mais auxquelles elles n'accèdent que rarement. L'archivage des données ou le classement des données aide les entreprises à stocker et sécuriser les informations plus anciennes pour la conformité réglementaire, la gouvernance de l'information, l'intelligence économique, la gestion des litiges ou des références futures. Les solutions de stockage de fichiers d'archives, également connues sous le nom de solutions d'archivage d'informations, sont idéales pour les données structurées et non structurées, telles que les rapports financiers, les e-mails, le contenu web, les données de journal, les données historiques, les données d'application retirées, les enregistrements de base de données et les feuilles de calcul. Le stockage principal exige des niveaux élevés d'opérations d'entrée/sortie par seconde (IOPS) pour les activités de lecture/écriture. Les systèmes de stockage d'archives, cependant, reposent sur des supports de stockage à faible performance et haute capacité. Ces niveaux de stockage à faible coût réduisent les coûts de consommation de stockage principal, qui sont autrement plus élevés lors de la rétention de données à long terme. Le résultat est un stockage d'informations rentable avec une récupération et un transfert de données efficaces. Certains systèmes d'archives utilisent la fonctionnalité "écrire une fois, lire plusieurs fois" (WORM) pour offrir une fonctionnalité en lecture seule et empêcher la modification des données, tandis que d'autres offrent également une fonctionnalité d'écriture. ### Quelles sont les caractéristiques communes des solutions de stockage d'archives ? Voici quelques caractéristiques essentielles des solutions de stockage d'archives que les utilisateurs trouvent utiles : **Recherchabilité :** La capacité de recherche est une fonctionnalité indispensable pour les logiciels d'archivage de données qui permet aux utilisateurs de rechercher des données par type (e-mail, pdf, feuille de calcul, etc.), auteur, source (serveur, appareil, application, etc.), date de création et structure des données (numéros de sécurité sociale, numéros de routage bancaire, etc.). Les solutions d'archivage ajoutent également des métadonnées à chaque fichier de données pour aider les utilisateurs à trouver des données inactives. **Déduplication des données :** Les logiciels d'archives réduisent également la surcharge de stockage en supprimant les copies redondantes de données des disques, des mémoires flash ou des bandes de stockage. Le résultat est une réduction des besoins en capacité de stockage, ce qui se traduit par des économies de coûts de stockage. Les solutions d'archivage avec des capacités de déduplication des données permettent aux utilisateurs de conserver une copie de base des données modifiées et non modifiées et de réduire la redondance. **Gestion du cycle de vie des données :** De nombreuses entreprises créent des stratégies d'archivage qui leur permettent de déplacer automatiquement les données moins fréquemment consultées du stockage principal vers le stockage d'archives. Cette capacité d'automatisation permet aux entreprises de gagner du temps qui serait autrement consacré à la création, à la modification et à l'audit des archives tout au long du cycle de vie des données. **Contrôle d'accès :** Les organisations avec de grandes équipes ont souvent besoin de différents niveaux de permission pour autoriser et restreindre certains utilisateurs à accéder aux données d'archives. La plupart des systèmes d'archivage disposent de rôles d'utilisateur prédéfinis pour aider ces entreprises à créer des permissions d'accès spécifiques à chaque rôle. Ces solutions disposent également de journaux d'accès pour faciliter le suivi des activités des utilisateurs. **Flexibilité :** Les plateformes d'archivage doivent également permettre aux entreprises d'écrire et de récupérer différents types de données, telles que les journaux d'application, les demandes de service client et les publications sur les réseaux sociaux, en utilisant plusieurs plateformes de données. ### Quels types de solutions de stockage d'archives existent ? Les solutions de stockage de données d'archives utilisent différents supports, y compris les bandes, les disques durs, le cloud, les disques et le stockage flash. Traditionnellement, les systèmes d'archivage étaient basés sur des fichiers mais utilisent maintenant le stockage d'objets. #### Stockage d'archives sur site Les entreprises déploient ces solutions dans leurs centres de données pour avoir un contrôle total sur les données, le matériel et les logiciels. Les outils de stockage d'archives sur site utilisent un mélange de solutions de stockage d'objets, de stockage sur bande et de stockage sur disque pour archiver de grands volumes de données de manière évolutive et rentable. Les prestataires de services financiers, les agences gouvernementales et les entreprises de santé utilisent ce type de stockage pour conserver des données sensibles tout en respectant les exigences de conformité liées aux audits. #### Stockage d'archives dans le cloud Les plateformes de stockage d'archives dans le cloud permettent aux grandes entreprises ayant des bureaux mondiaux d'archiver et d'accéder aux données en toute sécurité à partir de différentes sources et emplacements. Elles éliminent le besoin d'acheter ou de maintenir des systèmes informatiques pour le stockage, réduisant ainsi les coûts de stockage à long terme. Ces solutions disposent également de capacités d'intégration d'applications et de chiffrement intégré. Les instituts médicaux, les entreprises de médias, les établissements d'enseignement et les agences gouvernementales utilisent des solutions cloud pour archiver les dossiers des patients, les séquences vidéo, les documents des étudiants et les dossiers publics. Cependant, les entreprises peuvent avoir besoin de logiciels spécialisés pour le transfert de données et doivent être prudentes quant à l'enfermement par le fournisseur. Le stockage d'archives peut être divisé en types de supports suivants en fonction du dispositif physique utilisé pour le stockage. #### Autres solutions de stockage d'archives Voici d'autres solutions d'archivage que les entreprises utilisent de manière limitée mais qui étaient assez populaires. ##### Stockage sur support optique Les disques optiques comme les DVD et les CD utilisent la technologie WORM pour stocker les données de manière physiquement immuable. Ils s'appuient sur des faisceaux laser pour écrire et lire les données vers et depuis les disques en rotation. En plus d'avoir une durée de vie plus longue, ce support est également portable en raison de sa taille compacte. Les organisations utilisant des supports optiques rencontrent souvent des difficultés avec une faible capacité de stockage et des vitesses de lecture/écriture plus lentes. ##### Stockage d'archives sur bande Les systèmes de stockage sur bande utilisent des bandes magnétiques pour enregistrer et stocker des données. Les entreprises les utilisent en raison de leur faible coût, de leur fiabilité et de leur capacité à protéger les données contre les logiciels malveillants en travaillant hors ligne. Les bandes facilitent également la détection et la correction des erreurs grâce à la fonctionnalité de vérification après écriture. Le principal défi est que les bandes utilisent un accès séquentiel, ce qui ralentit la recherche et la récupération des données. De plus, les bandes se détériorent avec l'utilisation et en raison des conditions environnementales. ##### Disque dur Les disques durs sont des dispositifs électromécaniques qui utilisent le magnétisme pour le stockage et la récupération des données. Ils disposent de capacités de déduplication des données et de réplication à distance. Les utilisateurs peuvent également les intégrer à des moteurs d'indexation pour rechercher plus rapidement les éléments archivés. Malgré un excellent rapport stockage-coût, les disques durs peuvent être coûteux à mettre à niveau et à entretenir. De plus, ils présentent un taux de défaillance élevé sans refroidissement et filtration de l'air. ##### Disque amovible Le stockage sur disque amovible dispose de capacités d'accès aléatoire qui garantissent une lecture et une écriture plus rapides des médias. Les petites et moyennes entreprises utilisent principalement des disques amovibles comme les disques durs externes, les clés USB et les clés USB en raison de leur portabilité et de leur facilité d'utilisation. Cependant, les disques amovibles offrent un mauvais rapport coût-stockage et ne conviennent pas aux entreprises avec de grands volumes de données. ### Quels sont les avantages des solutions de stockage d'archives ? Les avantages de l'utilisation d'une solution d'archivage incluent : **Réduction des coûts de stockage :** Les organisations avec une quantité de données en croissance rapide dépensent une fortune en stockage de données. Le coût est encore plus élevé car elles stockent les données principales dans des formats natifs. Une solution d'archivage efficace les aide à compresser et à stocker les données principales en tant que données froides, permettant des économies maximales. Par exemple, un ratio de compression de 2:1 réduit les coûts de stockage des données chaudes de 50 %. Les entreprises peuvent également débloquer des économies supplémentaires en optant pour des solutions basées sur le cloud. **Respect des réglementations :** Certaines entreprises peuvent devoir stocker des données dans des archives pendant de longues périodes, en fonction des exigences réglementaires. Par exemple, la Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que les employeurs conservent les registres de paie, les documents de vente/achat et les conventions collectives pendant jusqu'à trois ans. Un autre exemple est la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), qui exige que les prestataires de soins de santé conservent les dossiers médicaux pendant jusqu'à six ans à partir de la date de création. Les plateformes d'archivage de données facilitent la rétention et la protection des données avec des politiques intégrées. Cette facilité de respect des mandats d'archivage à long terme aide les organisations à prévenir la destruction prématurée des données. **Prévention de la perte de données :** L'archivage des données déplace les données en circulation vers des archives, limitant la capacité des utilisateurs à les modifier. De plus, les solutions de stockage d'archives disposent de mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles contre les infections par des logiciels malveillants, les cyberattaques, l'accès non autorisé et les violations. **Suivi facile des audits :** Les solutions d'archivage de données disposent également d'un suivi des pistes d'audit, offrant aux organisations une visibilité complète sur qui accède et modifie quoi et quand. **Haute durabilité :** Les systèmes de stockage d'archives garantissent l'intégrité des données lors de la préservation à long terme avec des fonctionnalités de redondance et de réplication des données qui protègent les entreprises contre la perte de données. **Agilité commerciale :** Les solutions d'archivage facilitent la récupération, l'extraction et la poussée des données vers la production tout en déployant de nouveaux modèles commerciaux. ### Qui utilise les solutions de stockage d'archives ? Les solutions de stockage d'archives sont utilisées par les professionnels suivants : - **Administrateurs informatiques :** Les administrateurs informatiques sont responsables de la maintenance des réseaux, des systèmes de sécurité et de l'infrastructure de stockage de données. Ils utilisent des solutions d'archivage de données pour optimiser le processus de stockage des données rarement consultées tout au long de leur cycle de vie. En plus de réduire les coûts de stockage, ces plateformes leur permettent également de provisionner les données et d'assurer leur accessibilité à tout moment. - **Responsables de la conformité :** Les plateformes d'archivage permettent aux professionnels de la conformité de se conformer aux lois nationales et internationales, aux réglementations spécifiques à l'industrie et aux exigences de rétention des données. Le résultat est une gestion efficace des données et une réponse rapide aux demandes légales. - **Analystes de données :** Les professionnels des données utilisent des solutions d'archivage en tandem avec des logiciels d'analyse statistique pour analyser les données inactives et découvrir des insights commerciaux ou des tendances historiques. En plus de ces rôles, les équipes suivantes utilisent des systèmes d'archivage pour différentes finalités : - **Équipes informatiques** responsables de la gestion de l'infrastructure de données organisationnelle s'appuient sur des solutions d'archivage pour stocker en toute sécurité les données inactives et garantir leur accessibilité. - **Équipes de conformité et juridiques** veillent à ce que leurs organisations respectent les réglementations légales spécifiques à l'industrie. Le stockage d'archives les aide à répondre à ces exigences de préservation des données pour les audits de conformité, les enquêtes légales et la rétention des données. - **Équipes financières** chargées d'améliorer l'efficacité en analysant les dossiers financiers. Elles utilisent des solutions d'archivage pour maintenir des pistes d'audit et inspecter les données financières historiques. **Les équipes comptables** gèrent les états financiers historiques et analysent les tendances à l'aide de solutions d'archivage. - **Équipes de sauvegarde et de récupération** combinent des solutions d'archivage et de récupération après sinistre pour stocker des sauvegardes de données et protéger les données critiques pendant une période prolongée. - **Équipes d'analyse et de recherche de données** s'appuient sur des données archivées pour des projets de recherche, l'exploration de données, l'analyse des tendances et la création de références historiques. - **Équipes de sécurité et de protection des données** s'appuient sur des plateformes d'archivage de données et des logiciels de sécurité des données pour protéger les données préservées contre l'accès non autorisé et les violations. - **Fournisseurs de soins de santé et équipes de dossiers médicaux** utilisent des plateformes de stockage d'archives pour stocker les dossiers des patients passés et les données de santé rarement consultées en conformité avec les lois étatiques et fédérales. Par exemple, la Health Information Portability and Accountability Act (HIPAA) exige que les entités de santé conservent les dossiers des patients adultes pendant six ans et ceux des patients décédés pendant deux ans. De même, elles doivent conserver les dossiers des nouveau-nés jusqu'à ce qu'ils atteignent l'âge de la majorité. - **Équipes de gestion des actifs numériques** qui gèrent les médias numériques dans les entreprises de divertissement utilisent des solutions d'archivage pour la rétention à long terme des actifs médiatiques tels que les vidéos, les audios et autres contenus. Elles utilisent également des solutions de stockage cloud pour permettre aux utilisateurs de diffuser de l'audio ou de la vidéo à travers des régions distribuées. ### Tarification des logiciels de stockage d'archives Le coût des solutions de stockage d'archives dépend de facteurs tels que : - Quantité et type de données - Temps de récupération des données souhaité - Exigences de sécurité et de conformité Les solutions d'archivage de données utilisent l'un des trois modèles de coût ci-dessous. **Modèle linéaire :** Les fournisseurs suivant ce modèle de tarification facturent les acheteurs sur une base par gigaoctet (Go) pour les données qu'ils stockent. Le coût de stockage des données augmente linéairement dans ce modèle, ce qui signifie que le coût par Go reste le même quel que soit le volume de données qu'une entreprise stocke. Les modèles linéaires sont idéaux pour les entreprises qui ne veulent pas que le prix augmente de manière exponentielle à mesure que le volume de données augmente. **Modèle asymétrique :** Le coût de stockage et de récupération des données diffère dans ce modèle. Les solutions de stockage d'archives basées sur le cloud utilisent le modèle asymétrique pour facturer séparément les acheteurs pour le stockage et la récupération des données. Les entreprises peuvent opter pour ce modèle lorsqu'elles ont besoin d'archiver un volume élevé de données mais de récupérer une quantité différente. **Modèle symétrique :** Le coût de stockage et de récupération des données est le même dans ce modèle. Les fournisseurs de solutions de stockage d'archives sur site utilisent ce modèle de tarification pour offrir un coût fixe de stockage et d'archivage des données. Ce modèle convient aux entreprises qui archivent et récupèrent fréquemment des données. #### Retour sur investissement (ROI) pour les solutions de stockage d'archives Le ROI des systèmes de stockage d'archives dépend des facteurs suivants : - Remises des fournisseurs - Promotions - Structure de tarification - Croissance des données - Modèles de récupération des données - Plan de stockage à long terme Les organisations doivent effectuer une analyse approfondie des coûts lors de la budgétisation des solutions de stockage d'archives. Il est fortement recommandé que les acheteurs consultent les fournisseurs et les consultants en solutions pour prendre des décisions éclairées. ### Quelles sont les alternatives aux solutions de stockage d'archives ? Voici les alternatives aux logiciels de stockage d'archives que les entreprises utilisent généralement. - **Solutions de sauvegarde :** Les plateformes de sauvegarde permettent aux entreprises de copier et de stocker des données commerciales à partir de sources telles que des bases de données, des serveurs, des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau. Ces solutions offrent un accès aux données plus rapide que les solutions de stockage de fichiers d'archives et sont idéales pour stocker des données pour une période plus courte. Les types courants de solutions de sauvegarde sont les logiciels de sauvegarde en ligne, les logiciels de sauvegarde PC, les logiciels de sauvegarde SaaS et les logiciels de sauvegarde de serveur. - **Solutions de stockage d'objets :** Certaines organisations peuvent également utiliser des systèmes de stockage d'objets au lieu de logiciels de stockage d'archives traditionnels pour la rétention à long terme des données. - **Logiciels d'archivage de données structurées et de retrait d'applications :** Ces solutions permettent aux entreprises de déplacer des données structurées entre des bases de données ou des entrepôts tout en optimisant le stockage et en maintenant l'intégrité des données. - **Logiciels d'archivage d'informations d'entreprise :** Les organisations s'appuient sur ces solutions pour archiver des données structurées ou non structurées en utilisant des modèles de serveurs locaux, sur site ou hybrides. - **Logiciels d'archivage de données :** Certaines organisations utilisent ces outils pour gérer le processus de déplacement des données vers des systèmes de stockage d'archives. ### Solutions de stockage d'archives vs. logiciels de sauvegarde Les systèmes de stockage d'archives sont différents des logiciels de sauvegarde. La sauvegarde des données implique la copie de données opérationnelles actives, que les entreprises peuvent accéder ou modifier régulièrement. Les entreprises mettent à jour fréquemment les fichiers de sauvegarde pour avoir une source fiable de restauration des données pour la protection des données et la récupération après sinistre. Il est également à noter que la sauvegarde et les données originales restent souvent au même endroit. D'autre part, les données archivées sont destinées à des fins de rétention et peuvent ne pas être mises à jour fréquemment. ### Logiciels liés aux solutions de stockage d'archives Voici quelques outils que les équipes peuvent utiliser en parallèle des systèmes d'archivage. - **Logiciels de gestion de documents :** Les systèmes de gestion de documents aident les organisations à stocker, partager et gérer des documents électroniques à partir d'un seul endroit. Certaines entreprises peuvent utiliser ces outils en tandem avec des solutions d'archivage pour économiser de l'espace que les documents rarement consultés consommeraient autrement. - **Outils de système de gestion de contenu (CMS) :** Les systèmes CMS permettent aux entreprises de médias numériques de stocker et de gérer du contenu numérique. Ces organisations peuvent utiliser des solutions de stockage d'archives pour stocker du contenu historique. - **Logiciels de stockage de fichiers cloud :** Les organisations utilisent des systèmes de stockage de fichiers cloud pour stocker des données non structurées au niveau des fichiers. Elles peuvent utiliser des solutions d'archivage de données pour stocker des fichiers basés sur le cloud de manière organisée. - **Solutions de stockage cloud hybride :** Les organisations utilisent souvent le stockage cloud hybride pour connecter de manière sécurisée le cloud privé ou sur site avec le cloud public. Elles s'appuient sur des solutions d'archivage pour stocker des fichiers inactifs qui prendraient autrement trop de place sur les clouds hybrides. ### Défis avec les solutions de stockage d'archives Certains défis courants avec les solutions de stockage d'archives sont : **Croissance future des données :** La croissance des données d'archives a un impact significatif sur les organisations qui produisent de grands volumes de données opérationnelles. Elles finissent par payer pour une capacité de stockage supplémentaire tout en stockant des données inutilisées pendant de plus longues périodes. Le volume croissant de données d'archives rend également difficile l'accès et la récupération des données. La meilleure façon de relever ce défi est de créer un plan de gestion des données d'archives pour un accès, une récupération et une suppression faciles des données. Les organisations peuvent également déployer des solutions de stockage d'archives évolutives basées sur le cloud pour gagner du temps administratif tout en gérant les charges de travail des données d'archives. **Sécurité des données et conformité :** Ne pas se conformer aux réglementations tout en gardant les données sécurisées est un autre défi critique dans l'archivage des données. Par exemple, les entreprises doivent déterminer les lois et réglementations pour leur industrie et leur pays d'exploitation. Ensuite, elles doivent mettre en place des mesures de sécurité des données et de contrôle d'accès en plus de respecter le RGPD et d'autres réglementations de conformité. Les solutions d'archivage avec des fonctionnalités de chiffrement robuste, de suivi des pistes d'audit et de contrôle d'accès facilitent la sécurisation des données archivées et le respect des réglementations. **Préservation des données :** La plupart des données archivées subissent une période de rétention prolongée, ce qui entraîne l'obsolescence des formats de support et la dégradation des données. De plus, les systèmes d'archives subissent des mises à niveau technologiques pendant cette période. C'est pourquoi les entreprises doivent mettre en œuvre des stratégies de migration et de rafraîchissement des données, en validant périodiquement l'intégrité des données. **Coût de stockage et de récupération des données :** Les entreprises utilisant des solutions de stockage d'archives rencontrent également des difficultés pour stocker et récupérer des données pendant de longues périodes. Les entreprises peuvent réduire considérablement les coûts de stockage en mettant en œuvre des niveaux de stockage rentables, des techniques de déduplication des données et des politiques de gestion du cycle de vie des données. Les propriétaires d'entreprise devraient également envisager de comprendre la structure des coûts d'une solution et de prendre en compte les coûts de récupération dans la planification budgétaire. **Accessibilité des données et compatibilité des formats :** Peut-être le plus grand défi post-implémentation est de garantir que les données restent accessibles et compatibles avec les technologies en évolution. Les entreprises résolvent généralement ce problème en révisant et en rafraîchissant périodiquement les formats de données et en migrant les données si nécessaire. ### Quelles entreprises devraient acheter des solutions de stockage d'archives ? Les entreprises de toutes tailles utilisent des solutions de stockage d'archives pour stocker des données inactives. Voici quelques exemples d'entreprises qui devraient envisager d'acheter des solutions d'archivage. - **Institutions financières :** Les entreprises financières comme les sociétés de courtage, les courtiers en investissement, les fournisseurs d'assurance et les banques achètent des solutions d'archivage pour conserver plus longtemps les dossiers des clients et les transactions financières. - **Organisations de santé :** Les entreprises de santé, y compris les hôpitaux, les maisons médicales, les cliniques à la carte et les organisations de soins gérés, utilisent des plateformes d'archivage pour conserver en toute sécurité les dossiers des patients et les images médicales. - **Cabinets juridiques :** Toutes les pratiques juridiques s'appuient sur des solutions de stockage d'archives pour stocker les dossiers judiciaires, les contrats et les dossiers des clients. - **Agences gouvernementales :** Les systèmes d'archivage de données aident également les agences fédérales à stocker et protéger des informations sensibles telles que les données de recensement, les dossiers des forces de l'ordre et les documents fiscaux. - **Entreprises éducatives :** Les acteurs de l'industrie de l'éducation utilisent des plateformes d'archivage pour stocker de manière organisée les anciens dossiers des étudiants, les relevés de notes et les documents académiques. - **Entreprises de vente au détail et de fabrication :** Les entreprises de vente au détail et les fabricants dépendent des solutions d'archivage pour stocker de manière rentable les dossiers d'achat, les documents d'inventaire, les fichiers de conception de produits et les dossiers de production. - **Entreprises de médias :** Les organisations de médias et de divertissement utilisent des plateformes d'archivage pour stocker et récupérer des fichiers audio et vidéo, des documents de production et d'autres données vitales. ### Comment choisir des solutions de stockage d'archives Les acheteurs doivent évaluer leurs besoins en matière de stockage, d'accès et de récupération des données archivées avant d'en discuter avec les fournisseurs. Ce qui suit explique le processus étape par étape que les acheteurs peuvent utiliser pour trouver des outils de stockage d'archives adaptés. #### Identifier les besoins et priorités de l'entreprise Évaluer les besoins de l'entreprise est la première étape pour identifier les exigences d'archivage des données à long terme. Les entreprises commencent par une analyse d'impact commercial pour comprendre les ressources qu'elles souhaitent archiver. À ce stade, elles examinent également des facteurs tels que les types d'actifs, les formats de données, la durée de stockage, la fréquence d'accès et les exigences de récupération. Ces informations aident les organisations à définir les exigences de service d'archivage des données. De plus, elles peuvent utiliser ces informations pour créer une politique standardisée d'archivage et de récupération des données qui répond aux exigences d'audit et de conformité. #### Choisir la technologie et les fonctionnalités nécessaires Cette étape nécessite que les acheteurs créent une longue liste de produits adaptés qui répondent à leurs besoins de stockage de données d'archives. Ces solutions doivent avoir les fonctionnalités nécessaires, telles que : - Stockage d'informations inactives - Récupération de données froides sur demande - Contrôle d'accès sur les données sensibles - Capacité à gérer des volumes de données croissants - Indexation et recherche pour récupérer des métadonnées - Options de stockage hiérarchisé pour la rentabilité - Intégrité et validation des données à long terme - Support de conformité, ainsi que l'automatisation des tâches de conformité - Protection des données contre l'accès non autorisé et d'autres vulnérabilités Maintenant, les acheteurs réduisent la longue liste en fonction des exigences spécifiques à l'entreprise et des fonctionnalités indispensables. Par exemple, les besoins de stockage différeront pour deux entreprises, l'une stockant des données opérationnelles et l'autre de grandes bases de données. C'est pourquoi il est préférable de prendre en compte la complexité des données organisationnelles et la croissance attendue des données avant de choisir un fournisseur. Lors de la recherche de solutions d'archivage spécifiques à un segment, les acheteurs peuvent évaluer les solutions d'archivage pour petites entreprises, les solutions de stockage d'archives pour entreprises de taille moyenne et les plateformes d'archivage pour entreprises sur G2. #### Examiner la vision, la feuille de route, la viabilité et le support du fournisseur Cette étape implique de vérifier les fournisseurs sélectionnés et de réaliser des démonstrations pour évaluer si un produit répond efficacement à leurs besoins. Idéalement, un acheteur devrait partager des exigences détaillées à l'avance afin qu'un fournisseur sache quelles fonctionnalités mettre en avant lors de la démonstration. Voici quelques questions que les acheteurs devraient poser aux fournisseurs lors de la démonstration. - **Technologies et protocoles de sécurité :** Quelles procédures le fournisseur suit-il pour archiver, accéder et récupérer les données ? Quelles mesures de sécurité suivent-ils pour protéger les données contre l'accès non autorisé ? La plateforme prend-elle en charge les conteneurs d'archives qu'une entreprise prévoit d'utiliser ? - **Type de support, redondance et accessibilité :** Les données seront-elles stockées sur un cloud, une bande ou un disque ? Quelles sont les exigences d'accessibilité et les options de redondance ? La plateforme dispose-t-elle d'un format de système de fichiers natif ? - **Abstraction des données :** L'entreprise peut-elle abstraire les données du matériel en cas d'obsolescence de la plateforme ou d'enfermement par le fournisseur ? - **Exigences administratives :** La plateforme prend-elle en charge l'automatisation ? Quelle est l'exigence en main-d'œuvre en cas d'absence d'automatisation ? #### Évaluer le modèle de déploiement et d'achat Maintenant, les acheteurs impliquent les planificateurs informatiques et les décideurs clés dans la discussion d'évaluation pour comprendre si une plateforme s'intègre dans le flux de travail existant ou doit être construite sur mesure pour leurs besoins. L'évaluation finale devrait également prendre en compte les commentaires des utilisateurs finaux sur l'intégration des flux de travail, l'utilisabilité et les exigences départementales. Les acheteurs doivent également comprendre pleinement tous les coûts, y compris les coûts de récupération des données, les frais récurrents et tous les autres frais, avant de conclure des accords. Ils peuvent poser les questions suivantes : - Quel sera le coût estimé du service d'archivage pour une période de contrat ? - Quelles sont les options de stockage hiérarchisé disponibles ? - La fréquence de récupération ou d'archivage des données influence-t-elle le coût total de possession (TCO) ? - Quel est le coût de migration des données ? #### Mettre le tout ensemble Un acheteur prend une décision finale après avoir obtenu l'adhésion de tous les membres du comité de sélection, y compris les utilisateurs finaux. Cette adhésion est essentielle pour une mise en œuvre plus rapide et une adoption de la solution. ### Mise en œuvre des solutions de stockage d'archives Les entreprises mettent généralement en œuvre des solutions de stockage d'archives après avoir examiné attentivement les besoins organisationnels et les besoins d'archivage. La section suivante décrit les étapes que les entreprises doivent prendre en compte lors de la mise en œuvre. #### Comment la solution de stockage d'archives est-elle mise en œuvre ? Créer une stratégie d'archivage des données est crucial pour une mise en œuvre efficace des solutions d'archivage. Les acheteurs commencent par identifier les besoins d'archivage et créer un inventaire des données. L'étape suivante consiste à créer un calendrier de rétention basé sur la catégorie de données. Enfin, ils utilisent le produit d'archivage de données pour stocker les données inactives, maintenir l'intégrité des données et garder les données sécurisées. Les processus supplémentaires peuvent varier en fonction des besoins de l'organisation et de la solution d'archivage choisie. Les entreprises doivent créer une équipe de parties prenantes responsables de la mise en œuvre du logiciel. Cette équipe comprend généralement le directeur des systèmes d'information (CIO), le directeur de la sécurité des systèmes d'information (CISO), l'équipe de conformité, les administrateurs de stockage et les professionnels de la gestion des dossiers. #### Qui est responsable de la mise en œuvre des solutions de stockage d'archives ? Les équipes informatiques, de gestion des données, de conformité et commerciales sont conjointement responsables de garantir la mise en œuvre réussie des solutions de stockage d'archives. Elles doivent également s'assurer que les données sont archivées en toute sécurité, conformes aux réglementations et accessibles en cas de besoin. #### À quoi ressemble le processus de mise en œuvre pour les solutions de stockage d'archives ? Le processus de mise en œuvre commence par un plan détaillé identifiant les besoins d'archivage, de rétention et de récupération des données d'une entreprise. Ce plan est la base de la façon dont l'équipe de mise en œuvre des solutions évalue différents produits d'archivage en fonction de la capacité, des performances, des supports de stockage, du budget et d'autres fonctionnalités. La mise en œuvre réelle commence par l'installation du logiciel ou du matériel, la configuration du système et la migration des données vers la nouvelle solution de l'entreprise. Ensuite, l'équipe de mise en œuvre teste la plateforme pour l'archivage et la récupération des données. La phase post-test implique la formation des utilisateurs finaux sur l'archivage et la récupération des données. #### Quand devriez-vous mettre en œuvre des solutions de stockage d'archives ? Les entreprises de toutes tailles mettent généralement en œuvre des solutions d'archivage lorsqu'elles ressentent le besoin de conserver des données historiques ou des sauvegardes pendant une période prolongée. Voici d'autres situations où les entreprises peuvent envisager d'opter pour ces plateformes : - Manque d'espace de stockage principal - Besoins accrus de rétention des données - Données rarement consultées consommant de l'espace de stockage principal - Exigences liées à la conformité aux réglementations sur la confidentialité ### Tendances des solutions de stockage d'archives - **L'archivage actif émerge comme une alternative de stockage régulière :** Le coût croissant du stockage cloud et les frais de protection des données et de sortie associés poussent les entreprises à rechercher des alternatives de stockage traditionnelles comme les solutions d'archivage actif. Ces systèmes permettent aux entreprises de stocker des données dans un ou plusieurs clouds et d'envoyer automatiquement les données vers des archives sur bande de stockage froid après une période définie. - **AI/MLOps pour l'automatisation de la gestion des systèmes de stockage :** Avec la croissance rapide des données, il est de plus en plus essentiel pour les organisations de trouver des moyens efficaces de gérer le stockage des données. C'est pourquoi les entreprises modernes se concentrent sur l'intégration de l'AI/MLOps pour automatiser les processus de gestion du stockage et réduire le fardeau des administrateurs. Les plateformes de stockage activées par MLOps s'entraînent sur des journaux de systèmes granulaires en temps réel et des données d'événements pour automatiser les tâches manuelles telles que l'utilisation de la capacité et la gestion des défaillances des composants.