¿Qué problemas resuelve Progress ShareFile ¿Y cómo te beneficia eso?
Progress ShareFile resuelve principalmente el problema del intercambio seguro de archivos y la gestión de documentos para empresas que manejan información sensible. Reemplaza los adjuntos de correo electrónico inseguros, reduciendo el riesgo de violaciones de datos. Ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento, especialmente en industrias reguladas. Permite a los equipos compartir archivos con confianza con clientes, socios y usuarios internos. Previene el acceso no autorizado ofreciendo controles de permisos sólidos. Crea un único lugar seguro para documentos importantes en lugar de almacenamiento disperso. Reduce la confusión al mantener la última versión de cada archivo. Mejora el trabajo en equipo al hacer que la colaboración sea simple y estructurada. Ahorra tiempo porque los archivos son fáciles de encontrar, acceder y compartir. Ayuda a los equipos remotos a trabajar de manera segura desde cualquier lugar. Reduce el estrés al ofrecer seguridad y monitoreo integrados. Construye confianza con los clientes al mostrar un manejo de archivos profesional y seguro. Apoya el crecimiento empresarial al escalar fácilmente a medida que aumentan las necesidades de archivos. Minimiza errores causados por archivos incorrectos o adjuntos desactualizados. Mejora la eficiencia del flujo de trabajo al automatizar las reglas de acceso y compartición. Elimina el estrés de enviar archivos sensibles a la persona equivocada, porque el acceso se controla desde el principio. Ayuda a los equipos a evitar la confusión de versiones para que nadie trabaje en documentos antiguos o incorrectos. Facilita la incorporación de nuevos empleados al darles acceso instantáneo y seguro a los archivos que necesitan. Reduce la dependencia de los equipos de TI para pequeñas tareas relacionadas con archivos, ahorrando tiempo y esfuerzo interno. Crea un centro de archivos central y confiable, para que los equipos no pierdan tiempo buscando en correos electrónicos o chats. Mejora la responsabilidad al mostrar claramente quién accedió, vio o descargó un archivo. Apoya la colaboración segura con clientes sin obligar a los clientes a crear cuentas o herramientas complejas. Ayuda a reducir las filtraciones accidentales de datos, porque los permisos de archivos son precisos y se pueden ajustar en cualquier momento. Hace que las aprobaciones de documentos y los flujos de trabajo sean más fluidos, ya que los archivos se pueden compartir directamente con las personas adecuadas para su revisión. Mejora la eficiencia del equipo porque varias personas pueden trabajar en o acceder al mismo archivo sin enviar copias por correo electrónico de un lado a otro. Da tranquilidad durante auditorías o verificaciones de cumplimiento, ya que cada acción está registrada y es rastreable. Permite la colaboración externa segura, para que los proveedores o socios puedan acceder solo a lo que necesitan sin arriesgar los datos internos. Ahorra espacio de almacenamiento y desorden, ya que los archivos grandes se almacenan de manera segura en un solo lugar en lugar de en múltiples unidades locales. Apoya el crecimiento escalable, porque a medida que tu equipo o base de clientes crece, puedes seguir compartiendo y gestionando archivos de manera segura sin esfuerzo adicional. Ayuda a los equipos a recuperarse rápidamente de errores, ya que los archivos eliminados o sobrescritos a menudo se pueden restaurar de manera segura. Mejora la colaboración entre departamentos porque los equipos de marketing, finanzas y soporte pueden acceder a los mismos archivos sin copias o correos electrónicos adicionales. Da una sensación de confianza y profesionalismo, sabiendo que cada archivo compartido es seguro, organizado y fácil de gestionar tanto para clientes como para usuarios internos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
