# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Software de gestión de documentos](https://www.g2.com/es/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 49 ## About Folderit Document Management Folderit Document Management es un sistema de gestión de documentos (DMS) que ayuda a las organizaciones a almacenar, organizar, controlar y rastrear documentos empresariales en un entorno digital estructurado. Está diseñado para equipos que necesitan más control sobre el acceso a documentos, versionado, aprobaciones, trazabilidad y retención que el que proporcionan las unidades compartidas o las herramientas básicas de almacenamiento de archivos. Folderit es utilizado por organizaciones que gestionan documentos relacionados con operaciones, cumplimiento, calidad, recursos humanos, finanzas, proyectos y gobernanza, y que necesitan una forma clara de mantener la información organizada, accesible y actualizada. El sistema admite tanto el almacenamiento diario de documentos como procesos de documentos más controlados, incluidos flujos de trabajo de aprobación, seguimiento de reconocimientos, ciclos de revisión y firma electrónica. Puede ser utilizado por organizaciones pequeñas y medianas, así como por equipos más grandes que necesitan un control estructurado de documentos sin depender de carpetas dispersas, aprobaciones basadas en correo electrónico o seguimientos manuales. La plataforma combina el almacenamiento de documentos con metadatos, búsqueda, permisos y herramientas de flujo de trabajo para que los usuarios puedan encontrar archivos más fácilmente, definir quién puede acceder a ellos y seguir cómo cambian los documentos con el tiempo. Folderit también apoya a las organizaciones que necesitan una clara pista de auditoría, registros estructurados y mejor responsabilidad en torno a las acciones relacionadas con documentos. Los casos de uso típicos incluyen documentos controlados, políticas, procedimientos, contratos, archivos de proyectos, registros de recursos humanos y otros contenidos críticos para el negocio que necesitan permanecer organizados, buscables y trazables. Las capacidades clave del producto incluyen: • Almacenamiento de documentos con estructura de carpetas, metadatos, numeración de documentos, control de versiones y búsqueda OCR • Gestión de acceso con permisos de usuario, visibilidad basada en roles y compartición controlada • Herramientas de flujo de trabajo para procesos de aprobación, reconocimiento, revisión y firma electrónica • Pista de auditoría y seguimiento de actividad para el historial de documentos, cambios y acciones de usuario • Características de retención, recordatorios y control estructurado de documentos para cumplimiento, gestión de calidad y uso operativo ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios aprecian la **gestión de datos simple y segura** de Folderit, lo que permite un manejo de documentos eficiente y organizado. (3 reviews) - Los usuarios encuentran que la gestión de documentos de Folderit es **extremadamente fácil de usar** , agilizando eficazmente sus tareas de gestión de documentos. (2 reviews) - Los usuarios valoran el **fácil acceso** de Folderit, disfrutando del inicio de sesión centralizado y la organización eficiente de la información para una recuperación rápida. (2 reviews) - Los usuarios valoran la **gestión eficiente de carpetas** de Folderit, haciendo que la organización y recuperación de documentos sea fácil y segura. (2 reviews) - Los usuarios aprecian la **organización confiable** de Folderit Document Management, haciendo que el manejo de documentos sea fácil y eficiente. (2 reviews) - Seguridad (2 reviews) - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de Folderit Document Management, haciendo que el acceso y la organización de archivos sean sencillos. (2 reviews) - Implementación fácil (1 reviews) - Configuración fácil (1 reviews) - Colaboración en tiempo real (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios encuentran la **dificultad de integración** en Folderit engorrosa, requiriendo la gestión manual de archivos en lugar de una sincronización sin problemas. (2 reviews) - Los usuarios encuentran que Folderit **carece de funciones avanzadas** , especialmente para aquellos que requieren capacidades empresariales a gran escala o integraciones profundas. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que Folderit ofrece una gran facilidad de uso, pero pueden sentirse **limitados en funciones avanzadas** para empresas más grandes. (1 reviews) - Los usuarios señalan la necesidad de un **rendimiento más rápido** , sugiriendo que una mayor velocidad mejoraría la eficiencia de la gestión de documentos de Folderit. (1 reviews) - Los usuarios enfrentan **cargas lentas** que complican la gestión de archivos y dificultan la integración fluida del flujo de trabajo con otras herramientas. (1 reviews) - Problemas de sincronización (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Gestión de Documentos Segura y Sin Esfuerzo con Búsqueda Avanzada **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Keiko D. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Me gusta la búsqueda de texto completo OCR de Folderit porque es sorprendentemente buena para leer texto dentro de documentos escaneados y PDFs, lo que nos facilita encontrar exactamente lo que necesitamos sin perder tiempo desplazándonos por carpetas. El registro de auditoría y el sistema de permisos son completos pero simples, lo que nos permite establecer controles de acceso precisos y nos proporciona tranquilidad con un registro exhaustivo. Nos ayuda a evitar el estrés del acceso no autorizado y nos mantiene listos para auditorías. La configuración inicial fue sencilla y rápida, lo que significó que nuestro equipo no necesitó ayuda adicional de TI. Juntas, estas características hacen que nuestro trabajo diario sea rápido y eficiente mientras nos mantienen seguros y responsables. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** He notado que las acciones en masa pueden ser lentas o torpes a veces, como mover muchos archivos a la vez, renombrar múltiples documentos o aplicar permisos a carpetas enteras. No es tan rápido ni eficiente como en otras herramientas en la nube. Sería genial tener un procesamiento en masa más rápido para ahorrar tiempo a los equipos con grandes bibliotecas de documentos. Además, aunque el OCR es útil, la búsqueda en sí misma sigue siendo básica y carece de opciones avanzadas de filtrado como tipo de archivo, rango de fechas, ubicación de la carpeta, quién lo modificó por última vez y estado del documento. La coincidencia parcial y difusa podría mejorar la eficiencia de la búsqueda, ya que actualmente casi necesitas el nombre exacto del archivo o palabra clave. Tener la capacidad de guardar búsquedas para cosas que usaríamos regularmente, como 'todos los contratos sin firmar' o 'documentos de clientes actualizados este mes', evitaría que tengamos que reconstruir las mismas búsquedas diariamente. Por último, poder buscar dentro de una carpeta específica en lugar de toda la biblioteca definitivamente aceleraría las cosas. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Folderit resuelve nuestros problemas con documentos desorganizados e inseguros, eliminando el caos del control de versiones y garantizando la seguridad con permisos granulares y registros de auditoría. La búsqueda de texto completo con OCR ahorra tiempo, y Folderit agiliza la gestión de documentos, haciendo que las auditorías y el cumplimiento sean sencillos. ### 2. Centro de Documentos Eficiente y Seguro, Carece de Integraciones de Herramientas **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Realmente me gusta lo simple, seguro y bien organizado que es el sistema de gestión de documentos de Folderit, sin ser complicado o torpe. Es perfecto para resolver nuestros problemas de documentos de manera eficiente. El almacenamiento centralizado y buscable es un gran punto destacado para nosotros; realmente funciona y nos permite encontrar cualquier contrato, recibo o documento de cliente en segundos, evitando la molestia de buscar en correos electrónicos o carpetas antiguas. El fuerte control de permisos me da tranquilidad al asegurar que archivos sensibles como documentos financieros y contratos de clientes solo sean accesibles por las personas adecuadas, lo cual es vital para la seguridad y el cumplimiento. Además, la estructura de carpetas limpia y el control de versiones significan que nunca me preocupo por archivos desactualizados o versiones duplicadas, ya que todos siempre trabajan con la copia más reciente. La configuración inicial fue realmente sencilla y rápida para nuestro equipo, en general muy fácil de poner en marcha. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Las integraciones con nuestras otras herramientas son ligeras. No tiene sincronización nativa y automatizada con Teamwork CRM, Visual Bookkeeper o EntComm. Tenemos que cargar, descargar o compartir archivos manualmente entre sistemas en lugar de tener documentos que se adjunten automáticamente a los registros de clientes, facturas o carpetas de proyectos. Esto añade pasos adicionales pequeños pero constantes. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** La gestión de documentos de Folderit elimina los archivos perdidos y la búsqueda interminable, resuelve la confusión de versiones y aborda los problemas de seguridad al permitir que solo los miembros adecuados del equipo vean o editen archivos sensibles. Su almacenamiento central y buscable y su fuerte control de permisos son invaluables para la seguridad y el cumplimiento. ### 3. Confiable en la seguridad de archivos, pero limitado en el número de archivos. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Me parece que la función de guardar archivos de Folderit Document Management es la mejor. Este sistema nunca se cuelga, y cada vez que lo uso, se abre en un segundo, lo cual me gusta mucho. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** No recibo tantos archivos como debería, recibo menos archivos, se cuelga. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Folderit Document Management para que mis archivos estén seguros y no se pierdan en ningún lugar. Ayuda a mantener los archivos seguros en la carpeta, no hay problema. ### 4. Excelente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Folderit hace que la gestión de documentos sea sencilla, segura y eficiente: una solución confiable para equipos y organizaciones. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Folderit es excelente por su facilidad de uso y seguridad, pero puede parecer limitado si necesitas funciones empresariales altamente avanzadas a gran escala o integraciones profundas. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Folderit ayuda organizando y asegurando documentos en un solo lugar, haciéndolos fáciles de encontrar, seguros para compartir y accesibles desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos. ### 5. Folderit transforma la forma en que organizo archivos y me ayuda a trabajar más rápido. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Ofrece acceso centralizado para que pueda iniciar sesión sin tener que recordar múltiples credenciales y tiene una interfaz clara que facilita la localización y carga de archivos. Lo más atractivo de la gestión de documentos de Folderit es que permite estructurar la información en niveles organizados (categorías principales y subcategorías), es eficiente para encontrar información rápidamente y registra cada modificación o consulta realizada por los usuarios en los archivos. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Hay un pequeño aspecto que podría mejorarse, si la velocidad de respuesta y procesamiento del sistema pudiera optimizarse, la plataforma sería aún más ágil y eficiente. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Con Folderit es fácil distribuir tareas al permitir que los usuarios designados accedan a documentos específicos con permisos personalizados; todos los cambios realizados en las ediciones con el equipo de trabajo se reflejan y se informan inmediatamente a través de notificaciones para mantenernos informados. ### 6. Plataforma fácilmente accesible para gestionar archivos de documentos de manera efectiva. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Me gustan las funciones, especialmente el registro de auditoría que ayuda a rastrear las actividades de los usuarios y también la función meta que puede agregar hashtags a las carpetas. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Sería mejor que su interfaz pudiera desarrollarse de una manera más amigable para el usuario utilizando iconos familiares. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Principalmente lo uso para gestionar documentos ISO de diferentes departamentos. Me ayuda a asegurarlos muy bien y también a subir nuevas versiones fácilmente mientras se conservan las versiones antiguas. ### 7. Lo has usado antes en negocios privados. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Consultoría, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Puede ser accedido desde cualquier lugar con internet, una interfaz fácil de usar para la gestión de documentos de nuevos usuarios. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Todo está bien y fácil, nada malo al respecto. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Buen almacenamiento y ayuda a agilizar las aprobaciones. ### 8. Folderit Gestión de Documentos: Opción Fácil de Usar para Empresas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Gestión Educativa, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Folderit realmente se destaca por ser tanto fácil de usar como efectivo en términos de búsqueda. Sus características de OCR te permiten buscar y encontrar datos que de otro modo estarían enterrados dentro de archivos y tomarían mucho tiempo y esfuerzo. Pero a pesar de estas características, se vuelve fácil familiarizarse con el sistema. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Transparencia de Precios Limitada: La información de precios previa a la venta será útil para aquellos que comparan Folderit con otras soluciones EDMS. Necesidades Específicas de la Industria: La adaptabilidad de Folderit a los requisitos únicos de gestión documental de industrias específicas no es inmediatamente evidente. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Mayor Eficiencia: La rápida recuperación de documentos, los procesos automatizados y los flujos de trabajo optimizados se traducen en un inmenso ahorro de tiempo y una plantilla de empleados más productiva. Seguridad Mejorada: Con características de seguridad de alta gama, nunca te preocupes por perder documentos o el acceso no autorizado. Mejora de la Colaboración: Las organizaciones pueden compartir documentos con otros colaboradores. Esto ayuda a mejorar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Costos Reducidos: Evita el desorden, previene el papeleo y reduce los gastos en almacenamiento físico. Recuperación ante Desastres: En casos de fallos de hardware, corrupción de datos, archivos perdidos o fallos de disco duro, todos tus datos importantes pueden ser recuperados. ### 9. Software de almacenamiento en la nube **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshi S. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Esto es realmente útil para almacenar datos en línea y, además, al compartir el acceso, también pudimos compartir datos dentro de la organización. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Debido a la limitación de seguridad, no pudimos cargar el archivo que estaba protegido con contraseña, ya que cargarlo a veces resulta en la corrupción del archivo. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Forma rápida y fácil de compartir datos junto con hacerlos accesibles a múltiples dispositivos simplemente cargándolos una vez en la cuenta. ### 10. Herramienta de almacenamiento en la nube **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adit J. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 02, 2024 **¿Qué es lo que más te gusta de Folderit Document Management?** Esto nos ayudó a almacenar nuestros datos de manera segura en internet, los cuales se pueden acceder y descargar desde múltiples dispositivos. **¿Qué es lo que no te gusta de Folderit Document Management?** Solo adecuado para archivos pequeños, ya que toma mucho tiempo cargar archivos grandes y tampoco es posible cargar múltiples archivos a la vez. **¿Qué problemas resuelve Folderit Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?** Guarda almacenamiento sin conexión y es muy útil para compartir un solo archivo con múltiples usuarios simplemente subiéndolo a la plataforma. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/es/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [¿Has enfrentado algún problema en el que hayas recibido múltiples correos de recordatorio para la misma actividad? ¿Problema de correos duplicados?](https://www.g2.com/es/discussions/34657-have-you-faced-any-issue-where-you-had-recieved-multiple-reminder-mails-for-the-same-activity-duplicate-email-issue) - 2 comments, 1 upvote - [¿Cómo se te ocurrió crear una herramienta que permite compartir muchos archivos al mismo tiempo entre muchas personas?](https://www.g2.com/es/discussions/32708-how-did-you-come-up-with-such-a-tool-that-allows-to-share-many-files-at-the-same-time-among-a-lot-of-people) - 1 comment, 1 upvote - [¿Qué hace el software de gestión de documentos?](https://www.g2.com/es/discussions/folderit-document-management-what-does-document-management-software-do) - 1 comment - [View Folderit Document Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/folderit-document-management/reviews/folderit-document-management-review-9214939?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-07+00%3A51%3A48+-0500&secure%5Bsession_id%5D=92089ea7-f91c-4c61-bb72-162fa41a23f7&secure%5Btoken%5D=5daff3a0a9af2e1383a4665a2a1d17d6b05b265ca9a9960227a39e38a9729431&format=llm_user) ## Folderit Document Management Features **Administración de archivos** - Sincronización de dispositivos - Interfaz web - Compatibilidad con tipos de archivo - Buscar **AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Interacción en Lenguaje Natural **Colaboración** - Seguimiento de archivo - Uso compartido de archivos - Edición simultánea - Seguimiento de cambios / Registros de auditoría **Administración** - Administración de usuarios y roles - Políticas y controles - Zonas de almacenamiento - Seguridad **Plataforma** - Rendimiento y fiabilidad - Informes y auditoría - Sistema de integración de registros - Apis ## Top Folderit Document Management Alternatives - [Nextcloud](https://www.g2.com/es/products/nextcloud/reviews) - 4.4/5.0 (179 reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/es/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - 4.3/5.0 (9,852 reviews) - [Dropbox](https://www.g2.com/es/products/dropbox/reviews) - 4.4/5.0 (30,646 reviews)