[ Reseñas de Zoho Books ](https://www.g2.com/es/products/zoho-books/reviews) [ Reseñas de Zoho Books ](https://www.g2.com/es/products/zoho-books/reviews) # Características de Zoho Books ##### ## Contabilidad (3) Entradas de diario Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa. Etiquetas / Dimensiones Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas. Auditoría Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico Show More ##### ## Cuentas por cobrar (3) Personalización de facturas El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos. Automatización de AR La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes. Automatización de colecciones El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones Show More ##### ## Cuentas a pagar (9) Automatización de AP Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos Procesamiento de pagos Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar. Pedidos de compra El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago. Procesamiento de Facturas Creación, procesamiento, verificación y ejecución de facturas hasta que se realice el pago Gestión de Órdenes de Compra Crea, envía y rastrea órdenes de compra y sus estados Procesamiento de pagos ACH Acepta transferencias electrónicas de banco a banco utilizando una red llamada Cámara de Compensación Automatizada (ACH) Pagos Electrónicos Cobrar electrónicamente pagos por bienes o servicios Pagos Electrónicos Cobrar electrónicamente pagos por bienes o servicios Procesamiento de Tarjetas de Crédito Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito Show More ##### ## Otras funcionalidades (12) Seguimiento de inventario / Pedidos Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta. Precios y costos de inventario Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica. Informes de inventario Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios. Multi-Entidad / Consolidación Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones Reglas de reconocimiento Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento. Reconciliaciones Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas. Nómina Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina Tiempo y gastos Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes Seguimiento de costos Proceso para rastrear, registrar y analizar los gastos que ocurrieron durante toda la duración de un proyecto dado Seguimiento del tiempo Mide y rastrea el tiempo, incluyendo las horas trabajadas y el tiempo libre remunerado (PTO) Seguimiento de estado Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción. Seguimiento del presupuesto Rastrea el gasto real para asegurarte de que esté en línea con el presupuesto planificado. Show More ##### ## Informes y análisis (6) Estados Financieros Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio. Informes personalizados Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado Presupuestación / Previsión Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. Paneles Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo. Informes Financieros Genera informes para evaluar el desempeño financiero de una organización Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Show More ##### ## Plataforma (7) Personalización Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Capacidad de flujo de trabajo Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. Administración de usuarios, roles y accesos Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Internacionalización Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Rendimiento y fiabilidad El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Generación de documentos de salida Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación. Acceso móvil Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles Show More ##### ## Integración (12) Herramientas de importación y exportación de datos Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado. API de integración Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Amplitud de las aplicaciones de los socios ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto. Herramientas de colaboración Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos. Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Integración Contable Integra con un sistema de contabilidad de terceros Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Contabilidad Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Pagos Se integra con otro software de pagos Erp Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Pagos móviles Los clientes pueden enviar pagos a través de dispositivos móviles. CRM Capacidades integradas de gestión de relaciones con clientes (CRM) o integración con un sistema CRM de terceros Show More ##### ## Flujo de caja (3) Seguimiento del flujo de caja Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día. Ingresos y gastos Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito. Exportaciones de archivos Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow. Show More ##### ## Presupuestación y previsión (4) Presupuestación / Previsión Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. Importación de datos Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros Control de versiones Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones Datos históricos La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos Show More ##### ## Ingresos (3) Tipos de ingresos Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones Asignación de ingresos Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales Programación Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado Show More ##### ## Nómina (4) Depósito directo Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados. Check/Impresión W-2 Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2. Cálculo de impuestos Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal. Informes y paneles Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento. Show More ##### ## Generación de facturas (9) Plantillas Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar Facturación digital Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF Facturación recurrente Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos Facturación por hora Modelo de negocio que cobra según la cantidad de tiempo dedicado en una base por hora Facturación por Contingencia Modelo de negocio donde los clientes pagan a su abogado una tarifa solo si el caso se gana/se resuelve con éxito. Facturación del Proyecto Modelo de negocio que cobra a los clientes una cantidad basada en el proyecto/tarea/trabajo realizado Facturación Recurrente Multi-Período Establece períodos de facturación, cobrando a los clientes una tarifa anual o semestral, luego una mejor tarifa después, como un beneficio para los suscriptores. Facturación Recurrente/Suscripción Proceso automatizado de cobrar a los clientes a intervalos regulares por el acceso o uso repetido de un producto o servicio. Facturación diferida El comprador no es facturado hasta que el período termine sin cargos de interés. Show More ##### ## Bill Processing (16) Consolidación Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola Facturación por lotes Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas Gestión Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios Gestión de Cumplimiento Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor. Gestión de Órdenes de Compra Crea, envía y rastrea órdenes de compra y sus estados Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada Gestión de Correo Electrónico Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros. Gestión de Clientes Gestiona los detalles de contacto y la comunicación con los clientes Gestión de cobros Proceso de notificación automática a los clientes cuando los pagos fallan para asegurar que las facturas sean pagadas Gestión de Datos Maestros Verifica, organiza, gestiona y almacena los activos de datos empresariales en un repositorio centralizado. Gestión de Reembolsos Supervisa el proceso de emisión de reembolsos Gestión de Descuentos Rastrea productos que están a la venta a un precio reducido o que forman parte de promociones de cupones Gestión del Impuesto sobre las Ventas Cálculo del impuesto al consumo impuesto sobre la venta de bienes/servicios Gestión de suscripciones Proceso de gestión del ciclo de vida de la suscripción del cliente para un servicio o producto recurrente Facturación recurrente Generar facturas recurrentes Facturación y Cobro Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes Show More ##### ## Seguimiento (7) Impuesto sobre las Ventas Rastrea y aplica las tasas y reglas del impuesto sobre las ventas IVA Rastrea y aplica las tasas y reglas del IVA (impuesto al valor agregado) GST Rastrea y aplica las tasas y reglas del GST (impuesto sobre bienes y servicios) Exenciones Rastrea y aplica exenciones fiscales para los productos, transacciones o cuentas apropiados Ajustes Ajusta los precios del impuesto sobre las ventas para ciertos productos, clientes u ocasiones cuando sea necesario Localización Aplica las reglas y tarifas locales y federales apropiadas Impuesto sobre el uso del consumidor Show More ##### ## Integraciones (1) Integraciones Se integra con ERP, contabilidad u otro software de transacciones Show More ##### ## Remesas (4) Devuelve Automatiza y gestiona devoluciones y remesas para diferentes jurisdicciones Notificaciones Envía notificaciones para fechas importantes de presentación de impuestos Global/Transfronterizo Ayuda a simplificar los aranceles y los aranceles transfronterizos, como la estimación de los impuestos de importación Analytics Proporciona información y análisis para tomar decisiones informadas sobre el cumplimiento tributario, las obligaciones fiscales, los códigos fiscales, etc. Show More ##### ## AI (27) Extracción de datos Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos. Procesamiento de facturas Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas. Gestión de gastos Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto. Detección de fraude Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real. Cumplimiento fiscal Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. Chatbots de soporte Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes. Conciliaciones bancarias Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios. Generación de informes Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio. Alertas personalizables Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo. Analítica predictiva Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones Gestión de Recibos Sube, rastrea y envía recibos en una base de datos central Gestión del flujo de trabajo Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas Gestión de Nóminas Gestiona los procesos salariales de los empleados, los datos, los impuestos y la administración de registros de manera eficiente. Gestión del Impuesto sobre las Ventas Cálculo del impuesto al consumo impuesto sobre la venta de bienes/servicios Gestión de Auditoría Planifica, programa y ejecuta las cuentas y activos de la organización para garantizar el cumplimiento de políticas y leyes. Gestión Fiscal Implementación de diversas estrategias para gestionar las obligaciones fiscales mediante la planificación y el mantenimiento del cumplimiento. Gestión de Activos Fijos Base de datos centralizada para rastrear detalles de activos fijos como la depreciación y la programación/historial de mantenimiento. Informes/Analítica Vea y rastree métricas pertinentes para encontrar patrones y obtener información de los datos. Gestión de Pedidos Gestiona y rastrea los pedidos de clientes para bienes, inversiones o cualquier otra compra. Gestión de Pedidos de Venta Un pedido generado por un vendedor a un cliente, que contiene detalles sobre productos o servicios. Gestión del Flujo de Caja Monitoreo, análisis y proyección del movimiento de efectivo dentro y fuera de un negocio durante un período específico. Gestión de efectivo Proceso de gestión de los recursos de efectivo de una organización, incluyendo el efectivo disponible, las inversiones y los saldos de las cuentas bancarias. Datos en tiempo real Recibe datos e información en tiempo real Gestión de proveedores Capacidad para rastrear y almacenar toda la información relacionada con los proveedores, como contactos, servicios ofrecidos, términos, etc. Procesamiento de Tarjetas de Crédito Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito Gestión de Consolidación y Cierre Financiero Reúne información financiera recopilando datos de múltiples libros mayores y cierra los procesos financieros. Gestión de Transacciones Administra, registra y rastrea todos los intercambios comerciales en forma de dinero y sus interacciones relacionadas en el sistema. Show More ##### ## Aplicaciones móviles - Contabilidad (14) Integración en la nube Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real. Notificaciones Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales. Interfaz de usuario Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas. Desconectado Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet. Seguimiento de gastos Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. Gestión de Facturas Habilita la creación, edición y envío de facturas. Gestión de Cumplimiento Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor. Seguimiento de Inventario Rastrea y monitorea los artículos de inventario, como materias primas, productos sin terminar y artículos listos para la venta. Gestión de Inventario Rastrea y gestiona los niveles de inventario para mantener un suministro adecuado Gestión Financiera Planifica, gestiona y rastrea las actividades financieras de un individuo u organización Seguimiento de Actividades Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas. Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada Seguimiento de Cumplimiento Rastrea e informa los datos regulatorios a la gestión interna o a las partes interesadas externas. Gestión de Notas Permitir a los usuarios crear, editar y ordenar múltiples notas Show More ##### ## Agente AI - Contabilidad (1) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Show More ##### ## Agente AI - Facturación (1) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Show More ##### ## AI Agente - Cumplimiento de Impuestos sobre Ventas e IVA (2) Ejecución Autónoma de Tareas Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Interacción en Lenguaje Natural Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Show More ##### ## Asistente de IA - Contabilidad (1) Asistente de Contabilidad AI Proporciona asistencia conversacional para tareas de contabilidad, datos financieros y navegación de productos utilizando lenguaje natural. Show More ##### ## Funcionalidad adicional (135) Multiubicación Gestiona y apoya múltiples ubicaciones IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Cuentas por pagar Rastrear el dinero adeudado a los acreedores/proveedores de una empresa Contabilidad de Fondos Gestiona los ingresos adquiridos a través de subvenciones, donaciones y otras fuentes (responsabilidad vs. rentabilidad) Cotizaciones/Estimaciones Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes Control del Proceso de Aprobación Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios. Plan de Cuentas Un estado financiero que enumera las cuentas de una empresa y detalla el tipo de cuenta y el saldo. Contabilidad de Proyectos Gestiona y rastrea las finanzas en una base de proyecto a proyecto Cifrado Convierte los datos en un código para seguridad Cuentas por cobrar Rastrea las facturas pendientes y el dinero adeudado por los clientes Facturación recurrente/suscripción Proceso automatizado de cobrar a los clientes a intervalos regulares por el acceso o uso repetido de un producto o servicio. Facturación y Cobro Crea, gestiona y envía facturas o cuentas a los clientes Recordatorios Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima Multimoneda Gestiona y maneja diversas monedas internacionales Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos Estado de Resultados y Balance General Un estado que detalla la posición financiera de un negocio, incluyendo activos, pasivos y patrimonio en un momento determinado. Seguridad de Datos Protege los datos sensibles para la privacidad digital Libro Mayor Registro contable centralizado que rastrea todas las transacciones financieras Conversión de Moneda Cambia una moneda a otra según las tasas/valores en tiempo real. Plantillas personalizables Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos Contabilidad Contabilidad integrada para gestionar el libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, informes financieros, etc. Estimando Estime el costo esperado basado en varios factores antes de que comience un proyecto Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Análisis Financiero Evalúa unidades, proyectos, presupuestos y otros datos relacionados con las finanzas para medir su rendimiento y riesgo potencial. Historial de transacciones Registro de todas las transacciones como compras, depósitos, retiros y transferencias dentro de un período específico Reclamaciones de gastos Adjuntar recibos relevantes o documentos de respaldo para presentar gastos para reembolso Almacenamiento de documentos Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado Seguridad SSL Protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura y cifrada a través de Internet, protegiendo los datos sensibles del acceso no autorizado. Categorización/Agrupación Organiza y agrupa datos o elementos según varios criterios Facturación automática Configura y envía facturas recurrentes o automatizadas Compras y Recepción Flujos de trabajo que ayudan a adquirir inventario, emitir órdenes de compra y recibir y almacenar artículos en la cantidad requerida Base de datos de clientes Una colección de información del cliente, como detalles de contacto, datos demográficos, interacciones previas, etc. Para distribuidores Principalmente sirviendo a empresas de distribución al por mayor y a profesionales de la industria de la cadena de suministro Listas de Materiales Lista de materiales de piezas de fabricación y costos asociados Protección de Datos Financieros Control de Inventario Monitorea los niveles de stock de productos IA/Aprendizaje Automático Programa de software que ajusta continuamente su comportamiento basado en datos observados Aplicación móvil Accede al sistema a través de una aplicación móvil Portal del Cliente Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes. Para firmas de CPA Software especializado para contadores públicos certificados (asesores financieros) que ayudan a entidades externas a alcanzar objetivos financieros Acceso/Control Remoto Accede a las aplicaciones de trabajo de forma remota, para cuando trabajes fuera de la oficina y/o estés viajando. Análisis de Flujo de Caja Calcula el capital de trabajo de una empresa, que es la cantidad de dinero que una empresa tiene disponible para operar su negocio. Métricas de rendimiento Un conjunto de indicadores que rastrean el rendimiento de redes, aplicaciones, sistemas, equipos, etc. Multiempresa Gestiona los aspectos contables y financieros de múltiples ubicaciones o empresas en un solo lugar Para pequeñas empresas Diseñado para pequeñas empresas Cifrado de archivos Cifra los datos dentro del archivo, que solo pueden ser descifrados usando una contraseña o clave de cifrado. Informes y Estadísticas Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones. Alertas/Notificaciones Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias Base de Datos de Contactos Base de datos centralizada de partes interesadas y su información de contacto, como nombres, dirección, número de teléfono, etc. Integraciones de terceros Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales. Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios Compartir archivos Compartición pública o privada de archivos digitales como documentos, audio/vídeo, imágenes y más Compras y Recepción Flujos de trabajo que ayudan a adquirir inventario, emitir órdenes de compra y recibir y almacenar artículos en la cantidad requerida Multi-idioma Gestiona y apoya múltiples idiomas Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Facturas personalizables Facturas que se pueden personalizar según la marca de la empresa, los términos de pago y la información personalizada. Informes en tiempo real Informe activo de datos y métricas Procesamiento de Tarjetas de Crédito Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito Cotizaciones/Estimaciones Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes Detección de Fraude Identifica y previene actividades sospechosas Datos en tiempo real Recibe datos e información en tiempo real IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Precios dinámicos Ajuste de precio en tiempo real para un producto o servicio para reflejar las condiciones cambiantes del mercado, la geolocalización, el comportamiento del cliente, etc. Nota de crédito Documento legal utilizado por vendedores y compradores para ajustar los valores de las facturas en caso de facturación incorrecta, mercancías dañadas, etc. Detección de duplicados Compara los nuevos datos con los registros existentes para detectar entradas duplicadas Historial de Facturas Almacenar y ver facturas anteriores para cada cuenta/cliente Recordatorios Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima. Portal de Facturación Portal a través del cual los usuarios finales pueden ver facturas pasadas y pagar facturas actuales Integración Contable Integra con un sistema de contabilidad de terceros Copia de seguridad y recuperación Crea copias de seguridad y proporciona métodos para recuperar datos eliminados/perdidos. Marca personalizable Añade logotipos personalizados y colores para alinearlos con la marca de la empresa. Enviar en masa Proceso de enviar una gran cantidad de documentos, mensajes o correos electrónicos a múltiples destinatarios a la vez Creación de Facturas Crea facturas desde cero o ten facturas recurrentes Seguimiento de Tiempo y Gastos Registra y anota las horas trabajadas y los costos gastados para ayudar en la facturación y la emisión de facturas. API Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos Informes personalizables Altera el diseño y el contenido de los informes Proyecciones Estimación o pronóstico de un escenario futuro basado en el estudio de las tendencias actuales Multimoneda Gestiona y maneja diversas monedas internacionales Registros de eventos Un registro cronológico de acciones o sucesos dentro de una red, software o proceso Procesamiento de Facturas Creación, procesamiento, verificación y ejecución de facturas hasta que se realice el pago Coincidencia Automática de Recibos Emparejar imágenes o datos de recibos digitales con las entradas de gastos correspondientes Cálculo de Impuestos Calcula el impuesto y haz deducciones sobre los ingresos brutos de fuentes como salarios, inversiones o trabajo por cuenta propia. Procesamiento de pagos Acepta, registra y concilia transacciones financieras Importación/Exportación de Datos Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software Análisis en tiempo real Analiza y obtén información sobre los datos en tiempo real Portal del Cliente Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes. Recordatorios de correo electrónico Recordatorios enviados por correo electrónico Acceso móvil Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles Conciliación Bancaria Compare y empareje los registros contables/financieros con los extractos bancarios correspondientes Historial de transacciones Registro de todas las transacciones como compras, depósitos, retiros y transferencias dentro de un período específico Cuentas de clientes Registra la información del cliente, el historial de compras y otras notas Campos personalizables Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso. Cumplimiento PCI Almacene, procese y transmita los datos del titular de la tarjeta en cumplimiento con el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) Rastro de Auditoría Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, cambios realizados, etc. Múltiples opciones de pago Procese pagos a través de múltiples modos directamente a través de la aplicación Portal de Autoservicio Portal en línea a través del cual los usuarios finales pueden acceder al sistema, gestionar tareas u obtener información. Procesamiento de pagos ACH Acepta transferencias electrónicas de banco a banco utilizando una red llamada Cámara de Compensación Automatizada (ACH) Integración de terceros Adición de datos externos necesarios, aplicaciones, herramientas o características Seguimiento de pagos Rastrea los pagos enviados y recibidos, las facturas y los recibos. Procesamiento por lotes La capacidad del software para realizar una acción similar en múltiples archivos similares simultáneamente Flujo de Aprobación Dirige documentos y otros datos a través de uno o más interesados para su revisión y aprobación. Para pequeñas empresas Diseñado para pequeñas empresas Cumplimiento Fiscal Rastrea las transacciones relacionadas con impuestos, la remisión de impuestos y la presentación de informes fiscales para varios grupos de empleados y contratistas. Automatización del flujo de trabajo Racionalización de tareas y actividades repetitivas mediante flujos de trabajo automatizados y predefinidos. Almacenamiento seguro de datos Almacena datos de forma segura para prevenir la pérdida de datos o violaciones de seguridad. API Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos Procesamiento de Tarjetas de Crédito Acepta y procesa transacciones con tarjeta de crédito Controles de acceso/Permisos Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos Gestión de Políticas Crea, gestiona y rastrea políticas y procedimientos dentro de una organización Multimoneda Gestiona y maneja diversas monedas internacionales Gestión de Facturas Captura datos de facturas y mantiene registros completos para fines de auditoría e informes. Gestión del Flujo de Caja Monitoreo, análisis y proyección del movimiento de efectivo dentro y fuera de un negocio durante un período específico. Copiloto de IA Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios. Gestión de usuarios Administra cuentas de usuario, perfiles, roles, permisos y otros detalles a través de aplicaciones, dispositivos o redes. Gestión de Documentos Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado Gestión de Exenciones Identifica y rastrea situaciones que reduzcan legalmente la responsabilidad financiera. Validación de dirección Verifica y confirma la exactitud de una dirección Contabilidad Contabilidad integrada para gestionar el libro mayor, cuentas por pagar/cobrar, informes financieros, etc. Gestión de Auditoría Planifica, programa y ejecuta las cuentas y activos de la organización para garantizar el cumplimiento de políticas y leyes. Para comercio electrónico Destinado a ser utilizado por tiendas en línea Portal del Cliente Espacio privado en línea que permite a las empresas compartir documentos de manera segura y proporcionar acceso a la información a los clientes. Plantillas de documentos Documentos de muestra personalizables que contienen texto de marcador de posición o un diseño estándar que se puede repetir para cada nuevo archivo Cálculo de Impuestos Calcula el impuesto y haz deducciones sobre los ingresos brutos de fuentes como salarios, inversiones o trabajo por cuenta propia. IA generativa Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc. Importación/Exportación de Datos Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software Cumplimiento Fiscal Rastrea las transacciones relacionadas con impuestos, la remisión de impuestos y la presentación de informes fiscales para varios grupos de empleados y contratistas. Datos en tiempo real Recibe datos e información en tiempo real Declaración de impuestos La finalización de la documentación que calcula los ingresos obtenidos y los impuestos a pagar, también llamada declaración de impuestos Rastro de Auditoría Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, los cambios realizados, etc. Seguimiento de transacciones Rastrear el movimiento de transacciones a través de cuentas Verificación de Imponibilidad Pagos Electrónicos Cobrar electrónicamente pagos por bienes o servicios Tablero de Actividades Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas. Automatización del flujo de trabajo Racionalización de tareas y actividades repetitivas mediante flujos de trabajo automatizados y predefinidos. Show More ## Alternativas mejor valoradas [ ![Xero](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/808722a7f32bdeac24cfe7c4f9cd544a/xero.svg "Xero") Xero 4.4/5(1,738) ](https://www.g2.com/es/products/xero/reviews) [ ![FreshBooks](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/58c5a614d757ea3d7bd5a61ee1fd9c75/freshbooks.svg "FreshBooks") FreshBooks 4.5/5(981) ](https://www.g2.com/es/products/freshbooks/reviews) [ ![Wave](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1537757062/wave.svg "Wave") Wave 4.3/5(328) ](https://www.g2.com/es/products/wave/reviews) [ Ver todas las alternativas ](https://www.g2.com/es/products/zoho-books/competitors/alternatives) Zoho Books Comparaciones ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_ec33e9d05030dd9c604a8848ebe0a8bb/xero.jpg "Imagen del Avatar del Producto") Xero 4.4/5(1,738) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/xero-vs-zoho-books) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_50b93b0f332ffa4a17f0c4c1f6c6464b/quickbooks-online.png "Imagen del Avatar del Producto") QuickBooks Online 4/5(3,871) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/quickbooks-online-vs-zoho-books) ![Imagen del Avatar del Producto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_a1e426d73f87b0a32706484606aa711d/odoo-accounting.png "Imagen del Avatar del Producto") Odoo Accounting 4.3/5(77) [ Comparar ahora ](https://www.g2.com/es/compare/odoo-accounting-vs-zoho-books) ##### Categorías en G2 [Contabilidad](https://www.g2.com/es/categories/accounting)[Facturación](https://www.g2.com/es/categories/billing)[Impuesto sobre las Ventas y Cumplimiento del IVA](https://www.g2.com/es/categories/sales-tax-and-vat-compliance) ##### Explorar Más [¿Qué utilidades de Google Workspace permiten a los equipos de soporte técnico resolver problemas de usuarios sin escalar a administradores senior?](https://www.g2.com/es/discussions/which-google-workspace-utilities-enable-helpdesk-teams-to-resolve-user-issues-without-escalating-to-senior-admins)[¿Cuál es la mejor plataforma de marketing por SMS para impulsar consistentemente altas tasas de participación y conversión en las campañas?](https://www.g2.com/es/discussions/what-s-the-best-sms-marketing-platform-for-consistently-driving-high-engagement-and-conversion-rates-across-campaigns)[¿Qué plataforma de publicidad nativa tiene más sentido para un pequeño equipo de marketing que no cuenta con un comprador programático dedicado en su personal?](https://www.g2.com/es/discussions/what-native-advertising-platform-makes-the-most-sense-for-a-small-marketing-team-that-does-not-have-a-dedicated-programmatic-buyer-on-staff) [¿Cuáles son los sistemas de gestión de farmacias mejor valorados para farmacias que necesitan estar operativas en menos de 60 días?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-highest-rated-pharmacy-management-systems-for-pharmacies-needing-to-go-live-in-under-60-days)[¿Vale la pena una plataforma dedicada a los conocimientos del consumidor para una marca de mercado medio?](https://www.g2.com/es/discussions/is-a-dedicated-consumer-insights-platform-worth-it-for-a-mid-market-brand)[Detalles de Pros y Contras](https://www.g2.com/es/products/zoho-books/reviews?qs=pros-and-cons) [Mostrar másMostrar menos](javascript:void(0);)