Características de Zoho Books

Contabilidad (3)

Entradas de diario: Basado en 141 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones: Según lo informado en 129 reseñas de Zoho Books. Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría: Basado en 139 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Cuentas por cobrar (3)

Personalización de facturas: Según lo informado en 151 reseñas de Zoho Books. El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR: Basado en 140 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones: Basado en 137 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Cuentas a pagar (3)

Automatización de AP: Basado en 127 reseñas de Zoho Books. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos: Basado en 142 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra: Basado en 143 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Otras funcionalidades (8)

Seguimiento de inventario / Pedidos: Basado en 130 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Precios y costos de inventario: Basado en 130 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica.
Informes de inventario: Basado en 128 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios.
Multi-Entidad / Consolidación: Basado en 132 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones
Reglas de reconocimiento: Según lo informado en 128 reseñas de Zoho Books. Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.
Reconciliaciones: Basado en 141 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.
Nómina: Basado en 122 reseñas de Zoho Books. Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina
Tiempo y gastos: Basado en 131 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes

Informes y análisis (4)

Estados Financieros: Basado en 146 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio.
Informes personalizados: Basado en 135 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Presupuestación / Previsión: Basado en 130 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Paneles: Basado en 148 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Plataforma (6)

Personalización: Basado en 139 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
Capacidad de flujo de trabajo: Basado en 141 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.
Administración de usuarios, roles y accesos: Basado en 144 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización: Basado en 130 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: Basado en 144 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Generación de documentos de salida: Basado en 140 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

Integración (6)

Herramientas de importación y exportación de datos: Basado en 137 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado.
API de integración: Basado en 134 reseñas de Zoho Books. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Amplitud de las aplicaciones de los socios: Basado en 129 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.
Contabilidad: Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Los revisores de 110 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pagos: Se integra con otro software de pagos Los revisores de 107 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Erp: Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 97 reseñas de Zoho Books.

Flujo de caja (3)

Seguimiento del flujo de caja: Basado en 128 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día.
Ingresos y gastos: Basado en 132 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Exportaciones de archivos: Basado en 128 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.

Presupuestación y previsión (4)

Presupuestación / Previsión: Basado en 130 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Importación de datos: Basado en 126 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Control de versiones: Basado en 115 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Datos históricos: Basado en 119 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Ingresos (3)

Tipos de ingresos: Basado en 121 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones
Asignación de ingresos: Basado en 117 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales
Programación: Basado en 116 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado

Nómina (4)

Depósito directo: Basado en 104 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Check/Impresión W-2: Basado en 101 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Cálculo de impuestos: Basado en 118 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Informes y paneles: Basado en 117 reseñas de Zoho Books y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.

Generación de facturas (3)

Bill Processing (3)

Consolidación: Basado en 106 reseñas de Zoho Books. Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola
Facturación por lotes: Según lo informado en 101 reseñas de Zoho Books. Posibilidad de crear múltiples tipos de facturas
Gestión: Gestionar la facturación de diferentes tipos de productos o servicios Los revisores de 110 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.

AI (10)

Extracción de datos: Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Zoho Books.
Procesamiento de facturas: Basado en 19 reseñas de Zoho Books. Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas.
Gestión de gastos: Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Zoho Books.
Detección de fraude: Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Zoho Books.
Cumplimiento fiscal: Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. Los revisores de 18 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Chatbots de soporte: Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes. Los revisores de 18 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Conciliaciones bancarias: Según lo informado en 19 reseñas de Zoho Books. Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios.
Generación de informes: Basado en 18 reseñas de Zoho Books. Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio.
Alertas personalizables: Según lo informado en 19 reseñas de Zoho Books. Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo.
Analítica predictiva: Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones Los revisores de 18 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.

Aplicaciones móviles - Contabilidad (6)

Integración en la nube: Basado en 13 reseñas de Zoho Books. Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real.
Notificaciones: Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales. Los revisores de 11 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz de usuario: Basado en 13 reseñas de Zoho Books. Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas.
Desconectado: Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Zoho Books.
Seguimiento de gastos: Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. Los revisores de 10 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de Facturas: Habilita la creación, edición y envío de facturas. Los revisores de 11 de Zoho Books han proporcionado comentarios sobre esta función.