# XaitPorter Reviews **Vendor:** Xait **Category:** [Software de propuestas](https://www.g2.com/es/categories/proposal) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 51 ## About XaitPorter XaitPorter es una solución de coautoría y automatización de documentos basada en la nube. XaitPorter tiene un flujo de trabajo incorporado, está construido sobre una base de datos para facilitar la reutilización de la información y se encarga automáticamente del formato, el diseño y la numeración. Xait con XaitPorter tiene más de 50,000 usuarios a nivel mundial. Xait tiene la mayoría de las grandes empresas de servicios petroleros e ingeniería a nivel mundial, y más de 50 compañías petroleras como clientes. Además, Xait tiene clientes en la industria CRO, ITC, ingeniería, construcción y más. XaitPorter se utiliza para una amplia variedad de documentos, como licitaciones, contratos, solicitudes de licencias, planes de desarrollo de campos, informes de pozos, informes anuales y más. XaitPorter está diseñado para documentos complejos con alto valor e impacto, y facilita la gestión de equipos que colaboran en documentos críticos para el negocio. XaitPorter se encarga automáticamente del formato, el diseño y la numeración. Además, como XaitPorter está construido sobre una base de datos, XaitPorter asegura que nuestros clientes puedan gestionar, mantener y aprovechar su contenido de manera más eficiente. ## XaitPorter Reviews ### 1. La colaboración eficiente con una interfaz intuitiva es posible. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Richard C. | Staff Engineer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 19, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La interfaz amigable hace que sea sencillo para mi personal colaborar de manera efectiva. No tenemos que empezar desde cero cada vez porque tenemos una biblioteca de información que es fácil de acceder y organizar. Todos podemos usar las versiones más recientes de los documentos gracias a la función de control de versiones, que es bastante útil. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Cuando uso XaitPorter con Google Workspaces, ocasionalmente encuentro problemas, sin embargo, funciona bien con los paquetes de Microsoft. Si las funciones de formato de texto y actualización pudieran mejorarse para ofrecer una experiencia más fluida, sería increíble. Era posible recortar archivos adjuntos al agregarlos en Porter 4, actualmente no es posible en Porter 5. Más opciones de personalización como una característica adicional serían útiles. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Con la capacidad de que numerosos miembros del equipo trabajen en un documento simultáneamente, junto con notificaciones y actualizaciones en tiempo real, todos se mantienen informados y al día. Esto aumenta la efectividad de nuestro flujo de trabajo y nos permite responder rápidamente a solicitudes de documentos y licitaciones. Apreciamos mucho la ayuda oportuna y competente que el equipo de Xait nos brindó. ### 2. Mi experiencia de primera mano con XaitPorter: una revisión exhaustiva **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Deepansh K. | Jr. Business Research Associate / Strategic Insights , Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 13, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Realmente aprecio varios aspectos de XaitPorter, pero si tuviera que elegir una característica que destaque como la mejor, sería las capacidades de gestión de documentos colaborativos del software. La capacidad de que múltiples usuarios trabajen en un documento simultáneamente en tiempo real es realmente notable. Elimina la necesidad de comunicación constante de ida y vuelta, asegura que todos estén trabajando en la última versión del documento y reduce significativamente el tiempo dedicado a la coordinación y los problemas de control de versiones. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Si bien XaitPorter es un software excepcional de gestión de documentos colaborativos, hay algunos aspectos que encuentro ligeramente deficientes o que podrían mejorarse. Opciones de personalización limitadas Falta de personalización de la interfaz de usuario Curva de aprendizaje para funciones avanzadas Ausencia de una aplicación móvil **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Los problemas que resuelve XaitPorter y los beneficios son los siguientes: Colaboración simplificada Gestión de documentos mejorada Gestión eficiente del flujo de trabajo Seguridad de documentos mejorada ### 3. Forma eficiente de almacenar y colaborar para la actualización de documentos, todo en un solo lugar. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Es intuitivo y fácil de usar. El software nos permite almacenar y organizar todos nuestros documentos en un solo lugar, con control de versiones que asegura que todos trabajen con la información más actualizada. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Nada con lo que me he encontrado hasta ahora. Personalmente sentí que el software se integra bien con el paquete de Microsoft, pero no con Google Workspace. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** El software es fácil de navegar y usar. El software nos permite almacenar y organizar todos nuestros documentos en un solo lugar, con control de versiones que asegura que todos trabajen con la información más actualizada. Esta función ha sido invaluable para nosotros, ya que ha eliminado la necesidad de llevar un seguimiento de múltiples versiones del mismo documento en diferentes plataformas. El software permite que varios miembros del equipo trabajen en un documento simultáneamente, con actualizaciones en tiempo real y notificaciones que mantienen a todos en la misma página. Su equipo de soporte ha sido rápido, profesional y siempre dispuesto a ayudar. ### 4. Colaborar en minutos **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syedibrahim G. | Cloud Delivery Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Xaitporter es fácil de usar y crea PDF de alta resolución. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La última versión de xaitporter tiene un problema con las tablas, que no pueden ser el 10% del ancho de la columna. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** XaitPorter utiliza generar los documentos y resolver el flujo de trabajo entre los equipos. ### 5. Cambio de juego **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremy S. | Volunteer-SWLA Walk to End Alzheimer's Committee Member, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 05, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Me gusta la intuición general y la capacidad de colaborar sin problemas con un equipo global. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No hay mucho que desagradar. En general, el sistema es muy estable y confiable. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Xait proporcionará a sus usuarios, gerentes de propuestas y creadores de documentos una eficiencia operativa sin igual. Usar XaitPorter le proporcionará documentación de aspecto profesional que es consistente cada vez. Sin errores en la tabla de contenido, sin errores con hipervínculos de documentos corruptos y sin errores de formato. La eficiencia general le permitirá la capacidad de responder a más solicitudes de documentos/licitaciones. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Los ahorros de tiempo al usar XaitPorter son significativos. Eliminar los errores de formato que a menudo se encuentran con Word es un cambio radical. ### 6. XaitPorter - la herramienta perfecta para co-escribir **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Yogesh S. | Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 07, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Nos permite un fácil acceso a una biblioteca de información que ha sido aprobada y adaptar nuestras respuestas para satisfacer los requisitos del cliente. Xait mantiene todos los archivos adjuntos para cada sección por separado, lo cual es una gran ventaja. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Agregar archivos adjuntos en Porter 5 aún no permite recortarlos, aunque eso estaba disponible en la versión anterior. Más opciones para personalizar habrían sido una buena característica. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Porter es ideal para generar documentos colaborativos desde pequeñas propuestas, hasta respuestas de licitaciones o concursos muy grandes y complejas. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Utilizamos XaitPorter para crear respuestas a licitaciones profesionales y propuestas de ventas. XaitPorter se utiliza en toda la empresa para elaborar documentos extensos como informes técnicos, documentos de licitación, revisiones anuales, folletos de ventas y documentos de ingeniería. ### 7. Mejor herramienta para gestionar documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sandeep d. | Accounts Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 06, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** XaitPorter es muy beneficioso en el trabajo de colaboración en equipo, ya que varias personas pueden trabajar en el mismo documento sin afectar el trabajo de otros miembros en el mismo documento, podemos añadir etiquetas para cada tarea que realizamos en nuestro documento para una fácil comprensión por parte de otros miembros del equipo, fácil de compartir el trabajo con otros. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Uso XaitPorter mucho para mi proyecto y nunca enfrento ningún problema importante que afecte mi trabajo, pero a veces enfrento problemas en el formato de texto y la actualización, lo cual es bastante frustrante, el resto me siento cómodo mientras hago mi trabajo con XaitPorter. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Fácil de usar y gestionar, si estás buscando un gestor de documentos, entonces XaitPorter es la mejor herramienta para comenzar. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Fácil de crear documentos y tener un enlace compartible Ahorra nuestro tiempo en la gestión de documentos Ayuda a mi equipo a trabajar eficientemente con menos problemas. ### 8. El uso de XaitPorter reduce significativamente las horas de trabajo. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** rekha m. | general manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 01, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** agiliza el trabajo de todos y es realmente fácil de gestionar y supervisar lo que otros están haciendo. la función de comentarios nos permite poner comentarios mientras trabajamos en varios documentos, lo que ahorra mucho tiempo que se habría desperdiciado si todos los puntos tediosos se comunicaran individualmente. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** la función de reemplazo podría mejorarse. sería más fácil si pudiéramos encontrar y reemplazar las palabras de una sola vez. la exportación de documentos de Word podría ser mejor. el panel de control podría simplificarse. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** crea documentos de manera rápida y ordenada. mejora la capacidad de trabajar en equipo en un solo proyecto. dado que está basado en la nube, la ubicación de los miembros del equipo no importa, lo cual es un gran beneficio, especialmente durante la pandemia. ### 9. XaitPorter es un software muy significativo en la mejora del desarrollo de propuestas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish K. | Website developer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 23, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Es muy útil establecer propuestas. Muchas personas pueden trabajar al mismo tiempo en diferentes ubicaciones. No hay una manera fácil de numerar elementos en una tabla. Fuente común de información/biblioteca perfecta. Buena función de búsqueda. El producto es bastante fácil de usar y crea PDFs agradables. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La edición o el formato automatizado es limitado. Crear tablas es un poco torpe. El sistema está realmente personalizado para los proyectos que estás buscando hacer, lo cual es una ventaja y una desventaja, supongo. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Es mucho más fácil de usar que Latex, que era una alternativa que había estado considerando por un tiempo. Hemos simplificado el aspecto y la sensación de nuestros documentos relacionados con los clientes. En general, buena experiencia, pero las limitaciones lo hacen un desafío. ### 10. revisión de xaitporter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syed F. | enginner, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** xaitporter es muy útil para mi equipo, lo cual les ayuda a trabajar juntos sin afectar el trabajo de los demás y colaborando entre sí. Es muy útil para nosotros. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** como mencioné, no hay desagrado en este producto, es muy útil para el proyecto en el que trabajamos y el desagrado era que a veces el formato de las palabras cambia, eso es todo, aparte de eso no hay nada. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** es el mejor he usado este producto para el proyecto por lo tanto es para la tarea de gestión de equipos y que hace que el trabajo en equipo sea fácil **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** El mejor beneficio que tuve fue el trabajo realizado por todos y no afecta mi trabajo, eso es lo mejor que he visto que facilita todo el trabajo y colabora desde los equipos. ### 11. Valiosa herramienta para maximizar los esfuerzos al responder a licitaciones. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carol W. | Tendering Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** El modelo nos permite crear respuestas profesionales colaborativas centradas en el contenido. La biblioteca y la función de búsqueda nos brindan fácil acceso a información previa para que podamos hacer referencias cruzadas de datos y personalizar respuestas para cada documento. Tiene una interfaz muy intuitiva, por lo que los nuevos usuarios pueden adaptarse con requisitos mínimos de capacitación. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Honestamente nada. Los problemas muy ocasionales que experimentamos como usuarios siempre son resueltos de manera rápida y eficiente por el equipo de soporte en Xait. Cada versión que sale incluye características útiles y mejoras. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Una demostración, ¡y consíguela! **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** El uso de Xait Porter nos permite crear respuestas a licitaciones profesionales y coherentes con la marca. La salida de PDFs claramente marcados y fáciles de navegar siempre recibe buenos comentarios de nuestros clientes cuando revisan nuestros documentos. Con los flujos de trabajo, podemos rastrear y gestionar aprobaciones y entender fácilmente los puntos de progreso dentro de un proyecto. El proceso de licitación es más rápido, más eficiente y más transparente. ### 12. Gran software para la gestión de documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kshitij B. | Finance Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 31, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Es fácil de aprender y comenzar a usar, proporcionándonos una salida estándar y simplificada. Es fácil para el equipo gestionar todos nuestros documentos en un solo lugar. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** El principal desagrado sobre el software es que tiene opciones de formato o edición muy limitadas, además es muy problemático insertar imágenes. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Es fácil para gestionar todos los documentos del negocio, enviar propuestas. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Este software me ayuda a mí y a mi equipo a gestionar todos nuestros documentos, configurar propuestas y nos ayuda a colaborar con diferentes clientes. ### 13. Xait **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios de Instalaciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 22, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Varios colegas pueden trabajar en el mismo proyecto/documento al mismo tiempo. Posible configurar un flujo de trabajo. Posible crear plantillas de proyecto (-> 80% del proyecto está completado, lo único que queda es la personalización). Posible usar metadatos (Texto Dinámico). Varios documentos en el mismo proyecto -> oferta original, oferta revisada,... Cambiar las plantillas de diseño nosotros mismos. Administrar usuarios nosotros mismos. El documento final en PDF se ve muy profesional con la misma fuente, tamaño de fuente, tablas, texto del cuerpo,... **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Xait no es el mejor programa/herramienta si necesitamos crear una oferta donde el diseño (el mensaje visual) es más importante. El archivo PDF final es la mayoría de las veces demasiado grande (usamos muchas imágenes). Toma mucho tiempo exportar secciones debido al tamaño del documento/sección. El modo de presentación/vista previa no funciona de manera óptima -> la vista previa no muestra lo mismo que el PDF final (a menudo exporto secciones hasta 40-50 veces antes de estar satisfecho con el diseño -> toma mucho tiempo finalizar una oferta. Especialmente cuando se han hecho cambios en el texto del cuerpo y todas las imágenes se mueven a diferentes lugares en el PDF final). No es posible cambiar el tamaño de las imágenes directamente en Xait -> tenemos que descargar las imágenes -> redimensionarlas -> subirlas de nuevo. No es flexible colocar imágenes donde queremos en el texto. La revisión ortográfica no funciona de manera óptima. Las hojas separadoras (skilleark) deben insertarse en el PDF exportado, no estoy seguro si podemos ingresarlas directamente en Xait. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Varios colegas trabajando juntos en el mismo proyecto. Beneficios -> crear una biblioteca de textos ### 14. Informes estructurados y consistentes de buen aspecto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Marítimo | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Disfruto de la interfaz de usuario intuitiva y la consistencia tanto en la estructura como en los aspectos estilísticos de los documentos creados en Xait. Funciones como asignar escritores responsables y plazos para tareas específicas facilitan el proceso de escritura colaborativa. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Todavía estoy explorando todo el alcance de la funcionalidad del software. Hasta ahora, todas mis necesidades han sido satisfechas. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Trabajo colaborativo en licitaciones, propuestas e informes técnicos, donde múltiples expertos son responsables de sus respectivas partes dentro de un solo documento. Problemas comunes como el trabajo duplicado y las actualizaciones continuas de diferentes colaboradores que son difíciles de fusionar y aprobar por todos dentro de un plazo ajustado se resuelven con Xait. ### 15. Sistema de licitación fácil y profesional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La facilidad para configurar licitaciones, crear el índice especialmente usando imágenes y poder hacer referencias cruzadas a diferentes secciones también, lo que ahorra tiempo ya que significa que puedes usar secciones ya escritas en lugar de empezar desde cero. Compilar la presentación final también es muy fácil ya que convierte tu presentación en PDF. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Una vez que creas un proyecto, no se ordena, por lo que cuando intentas encontrarlo, esto lo hace difícil. ¿Quizás si los proyectos estuvieran en orden de fecha o alfabético? **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Acelerar el proceso de compilación de documentos de licitación, lo que nos da a mí y a mi equipo más tiempo para revisar secciones, etc. ### 16. Gran herramienta para facilitar la colaboración en documentos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aastha A. | Account Engineer, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 23, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Ayuda a todo el equipo a trabajar en un documento, añadir comentarios y colaborar, reduciendo el tiempo total necesario para redactar un documento. Tiene características personalizables para la redacción de un documento y admite múltiples tipos de datos. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Pueden trabajar en hacer que la interfaz de usuario sea más intuitiva y mejorar el diseño y los gráficos. Hay algunos problemas con el editor de documentos. Se vuelve difícil dar formato al texto o hacer cambios y la función de algunas características no está clara. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Lo usamos para la creación de documentos, trabajar en propuestas e informes y también colaborar con nuestros socios en documentos. Lo usamos para mantener una biblioteca de información y documentos que se pueden utilizar en documentos futuros. Hemos podido ahorrar mucho tiempo extra necesario para un solo documento y esto ha sido un cambio radical para nosotros. ### 17. Genial para la creación de documentos, buenas utilidades de colaboración. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shanu S. | Software Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 08, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Como sugiere el título, funciona de manera fantástica cuando se trata de redacción de informes. No solo tiene el sistema de recomendación automática, que ofrece las posibles palabras para completar oraciones/errores, sino que también se encarga del formato tanto en línea como en general. Sugiere el texto que se adapta bien a la naturaleza del documento y, por lo tanto, funciona bien tanto para la redacción de informes como para la preparación de cartas formales para los jefes y gerentes en general. Hablando del software, gestiona bien las figuras y tablas, y la mejor parte reside en la función de colaboración en tiempo real, que promueve el trabajo en equipo ya que varios colegas trabajan en el mismo documento para una mejor eficiencia. Así que una gran herramienta en general. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Tengo un par de preocupaciones aquí. En primer lugar, las características son ofrecidas principalmente por LaTeX, una herramienta gratuita de código abierto, pero se convierte en un dolor de cabeza usarla para la escritura diaria, así que probamos este producto. Ahorra mucho tiempo al recomendar y traer herramientas matemáticas listas para nosotros, pero aún necesita agregar muchos símbolos/ecuaciones para que valga la pena el dinero gastado. También necesitamos un sistema de verificación para los currículums de las personas que reclutamos, así que espero obtener algo de ayuda allí con este producto pronto. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Recomendaré esperar un tiempo y dejar que la empresa evolucione para bien por ahora. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Lo usamos para la preparación diaria de documentos, y ciertamente tiene sus propios beneficios, ya sea la colaboración entre usuarios y gestiona bien los datos. ### 18. Excelente herramienta de colaboración para escribir documentos extensos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 16, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Una gran herramienta que permite a varios usuarios trabajar y editar documentos grandes simultáneamente. Maneja imágenes grandes y formatea las páginas sin que los usuarios tengan que preocuparse por el diseño. También tiene una gestión de acceso fácil, permitiendo diferentes roles y configuraciones de grupo. El soporte al cliente también es excelente. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Podría haber más plantillas de diseño predeterminadas para elegir. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Ideal para colaborar en documentos grandes en varias ubicaciones. ### 19. La mejor y más útil aplicación para hacer informes **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 16, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Esta aplicación es muy fácil de usar, tiene una interfaz de usuario muy fluida y puede ser utilizada sin problemas por nuevos usuarios también. Todo el equipo puede colaborar en el documento y trabajar en él para completarlo. Las restricciones de acceso son excelentes y aseguran que ningún usuario no autorizado pueda acceder al documento. Las tablas de formato pueden ser añadidas por el software y el informe puede generarse fácilmente. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La aplicación requiere una conexión a internet muy rápida para operar, de lo contrario, se colgará mucho. Agregar imágenes es una tarea agitada y realmente muy lenta de realizar. No tener una aplicación móvil hace que sea difícil de usar, ya que uno siempre tiene que asegurarse de que el sistema esté disponible para usar xait Porter. El soporte no es bueno en comparación. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Podemos crear licitaciones profesionales de manera muy fácil y sin complicaciones. Podemos crear el proceso de aprobación utilizando un flujo de trabajo y agregarle condiciones. Nuestro negocio ha mejorado mucho gracias a esto. Estamos pensando en regresar a la oficina ahora. Podemos crear múltiples proyectos a la vez para cumplir con múltiples plazos de entrega. ### 20. Asombroso creador de informes, útil a veces **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ranjore P. | Software Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 01, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La mejor parte de XaitPorter es que nunca deja de ganarse el corazón del usuario cuando se trata de escribir un informe a diario. Aprende y modifica la parte de generación de texto según el uso de la persona y resulta útil con todas las herramientas esenciales frente al usuario y sugerencias apropiadas que van de la mano con el objetivo de toda la escritura. El equipo de soporte es encantador y ayuda en la parte de capacitación durante la transición a este producto. El panel de control y la interfaz de usuario son excelentes. Las nuevas plantillas para aplicaciones e informes son bastante impresionantes, y espero explorar y compartir más al respecto. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Hay algunas características básicas que necesitan ser mejoradas. Todo el arreglo de proyectos y la modificación de los proyectos anteriores puede ser una tarea engorrosa. Tiene muchas opciones que parecen intimidantes la primera vez. Además, no se puede añadir imagen a los textos y todo el soporte en línea se ve afectado, lo que parece bastante inmanejable a veces. Como nos cambiamos a este producto para facilitar las cosas, pero parece que esto puede ser de gran utilidad solo para aplicaciones textuales y no para informes interactivos. Pero creo que pronto encontrarán una solución. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Creo que depende bastante del uso, pero en general funciona increíblemente. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Lo usamos a diario, al menos para llevar un registro de nuestras propias cosas, y a veces puede ayudar a escribir documentos profesionales también. ### 21. Extremadamente útil, gestiona bien la base de datos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leeza D. | Sales Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 31, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Las instalaciones de automatización que proporciona son realmente impactantes. Ahora podemos colaborar en documentos esenciales y centrarnos más en los detalles, ya que se encarga automáticamente del formato y todo. Nunca nos decepciona cuando se trata de detalles menores, ya que utiliza su sistema inteligente para sugerir las herramientas necesarias que requerimos a medida que avanzamos en nuestros informes. No solo informes, sino que también nos ayuda a gestionar nuestros contratos comerciales e incluso los planes futuros que necesitamos reportar a nuestro gerente. Así que ahorra mucho de nuestro tiempo al hacer que las tareas engorrosas sean agradables y, por lo tanto, conduce a una mejor eficiencia laboral. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Puedo decir que es lo menos útil cuando se trata de escribir documentos interactivos con imágenes/gifs en HD, ya que falla en hacerlo con bastante frecuencia. Una vez atascados, tenemos que revisar la documentación generalmente, a menudo perdiendo horas en una pequeña tarea. Así que realmente necesita mejorar en este ámbito. Además, me encantaría que soportara más ecuaciones/símbolos matemáticos. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Extremadamente útil para informes teóricos, menos útil para documentos interactivos. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Lo usamos casi todos los días al preparar una base de datos de los servicios, así como nuevas compras, y gestiona todo eso de manera efectiva. Se vuelve útil, especialmente al buscar cosas antiguas de nuestros grandes datos, y admite la colaboración, por lo que resulta útil. ### 22. Gran sistema, fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Facilidad para reutilizar secciones Biblioteca Función de fecha de caducidad Diseño Fácil de usar **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** A veces puede ser complicado conseguir que el diseño sea exactamente como lo deseas, pero normalmente esto solo lleva un poco de tiempo. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Actualizar la información de la empresa es fácil. Encontrar información previamente creada es rápido y sencillo. Menos requisitos para el formato. ### 23. Máquina de escribir automática de alguna manera **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bharat G. | Software Engineer, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 22, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Para dar una visión general, es el LaTeX automatizado de ensueño para ti sin romperte la cabeza descifrando comandos complicados. No solo eso, resulta mucho más útil al colaborar en tu documento soñado. Así que es el mejor ahorrador de tiempo. Esto se puede usar para escribir cualquier tipo de documento, ya sea un informe basado en la industria, una carta formal/informal, o un artículo de investigación, que requiere símbolos/declaraciones matemáticas extrañas y, por lo tanto, se convierte en un dolor de cabeza al escribir incluso un documento de una página. Así que se encarga de todo eso. Otra de las mejores cosas de esto es el profesionalismo de este producto, ya que viene con excelentes características de seguridad y permite que solo un número limitado de personas acceda según las necesidades. Así que es un producto bastante confiable y parece bastante prometedor. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No creo que sea tan fácil como parece. El producto necesita mejorar en lo que respecta a la inserción de imágenes, y LaTeX parece mejor en eso. Incluso la documentación parece un poco menos evolucionada y, por lo tanto, consume tiempo al principio. Sin embargo, una vez configurado, esto puede producir una eficiencia notable. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Creo que uno debería tratar de averiguar la frecuencia de sus necesidades antes de realmente cambiar a este producto, de lo contrario, podrían maldecirme :P **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Como dije, nuestra empresa se ha cambiado a este producto, ya que escribir algunas revistas relacionadas con los productos e incluso redactar cartas formales a la sede puede ser gestionado por personas que no son tan competentes con las cosas también. ### 24. Intuitivo de usar, fácil de colaborar y diseño profesional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Renovables y Medio Ambiente | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Intuitivo de usar, fácil de colaborar y diseño profesional **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Límite en usuarios simultáneos, la página principal personalizada podría ser editable en el sistema. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Colaboración en el mismo documento, asegúrate de un diseño profesional de acuerdo con las pautas de la marca y facilidad de uso. ### 25. Herramienta integral para ahorrar tiempo con capacidades efectivas de colaboración en documentos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nina Z. | Marketing Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 25, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Lo mejor de esto es que me ayuda mucho a ahorrar nuestro valioso tiempo. Este es un dispositivo increíble para escribir informes y aplicaciones también. Me encanta su interfaz de usuario lógica y directa que nos ayuda mucho a añadir cómodamente figuras y tablas. Lo que más me impresionó es que nos ayuda mucho a producir documentos con formato profesional. Ya no tengo dolores de cabeza con el formato. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No hay duda de que es un gran invento. Sin embargo, insertar nuevos archivos adjuntos e imágenes resulta un poco difícil. Uno de los inconvenientes es que el documento final está en formato PDF, lo que crea inconvenientes al guardar. Por lo demás, me encanta usar esta herramienta maravillosa. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Es un producto recomendado al más del 100%. Prefiera esta herramienta por su eficiencia y facilidad. Su sistema de licitación en línea seguramente le fascinará. Esta es la herramienta de colaboración perfecta. Le proporcionará máximas oportunidades para trabajar en el mismo documento desde cualquier rincón del mundo. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Es increíblemente fácil de usar. Nos ofrece las mejores soluciones para propuestas de aspecto profesional. Nos presenta formas convenientes de compartir documentos. Con la ayuda de esto, varias personas pueden trabajar fácilmente en un solo documento. Además, distribuir tareas es ahora más fácil con esta herramienta. ### 26. El mejor colaborador de documentos basado en la nube. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FARHAAN S. | Management Trainee, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 14, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** 1. Hasta ahora, este es el mejor para escribir informes y sugiere palabras que se ajustan bien a la oración. 2. El panel de control es bastante fácil de navegar y el equipo de soporte es conocedor y amigable. 3. Se encarga del formato, las tablas se pueden añadir automáticamente. 4. Interfaz amigable. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Mientras se insertan nuevos archivos adjuntos e imágenes, hay un poco de retraso. Se requiere una conexión a internet más rápida. El resto está a la altura. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** La generación de informes y aplicaciones se ha vuelto bastante más fácil. Compartir documentos mientras se trabaja al mismo tiempo. ### 27. Gran herramienta para la colaboración y desarrollo de documentos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 18, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Capacidad para localizar y reutilizar contenido; control del contenido: los usuarios no pueden editar a menos que se les otorgue acceso; flujos de trabajo: podemos cerrar secciones por sección a medida que se aprueban; fiabilidad: ya no tenemos conflictos/contenido perdido; numeración y referencia de secciones, figuras y tablas: siempre ordenadas correctamente; el formato se aplica y es automático. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Me gustaría tener mayores controles para gestionar la comunicación; insertar imágenes es un poco engorroso; es difícil gestionar las fotos en la biblioteca/resultados de búsqueda; hay que descargar el archivo para obtener una vista real de cómo se ve el documento. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Vale la pena el gasto de obtener más licencias de las que crees que podrías necesitar. La herramienta puede soportar más que solo propuestas: manuales de empleados, manuales de operación, etc. No te limites al Desarrollo de Negocios. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Resolvimos muchos de los problemas que experimentamos al coautorizar en Word: conflictos, pérdida de contenido, problemas de estabilidad con demasiados colaboradores, etc. Estamos construyendo nuestra biblioteca mientras escribimos: el contenido y las fotos se pueden reubicar y reutilizar fácilmente. ### 28. Un gran ahorrador de tiempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 11, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Soy un usuario habitual de XaitPorter. Es una herramienta fantástica para escribir informes y aplicaciones, etc. La interfaz de usuario es lógica y muy fácil para añadir figuras y tablas. Una de las mejores características es que la lista de figuras se genera automáticamente. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La visión general del proyecto es confusa. Abre una nueva ventana cada vez que abres un nuevo proyecto - ¿por qué? **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Si quieres acelerar la redacción de tus informes, XaitPorter es una "obviedad". **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** XaitPorter acelera la redacción de informes y que varios usuarios puedan agregar texto al documento simultáneamente es muy útil. ### 29. Gran programa para la colaboración y redacción de documentos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 15, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Biblioteca común de información necesaria para muchas personas, fácil de usar, rápida de iniciar, ideal para un equipo que trabaja en el mismo documento, elimina correos electrónicos, búsqueda fácil. Documentos profesionales optimizados como resultado, sin importar quién los haya creado. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Insertar nuevas imágenes, archivos adjuntos es un poco engorroso, las listas numeradas y con viñetas no continúan después de una línea intermedia. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Documentos no armonizados y poco profesionales están siendo enviados a los clientes por varios miembros del equipo de ventas. Ahora todos pueden crear una propuesta estándar y conforme u otro documento relacionado con el cliente de manera rápida y sin mucho esfuerzo. ### 30. Excelente para el formato de documentos, la creación de marca y la gestión de RFP. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jocelyn Q. | Director of Marketing, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Me encanta que XaitPorter tenga una interfaz de usuario sencilla que responde tan fácilmente como Word y, sin embargo, formatea todo según nuestras especificaciones corporativas establecidas en nuestra incorporación. El sistema permite a mi equipo producir documentos con formato profesional sin los dolores de cabeza de formatearlo o externalizar el documento para fines de marca. Como jefe de marketing, sé que cualquier cosa que provenga de XaitPorter estará conforme a nuestros estándares de marca. Además, es un sistema a prueba de fallos: ¡el equipo no puede romperlo! También hemos comenzado a usar el sistema como una herramienta de gestión de RFP que permite asignar tareas y monitorear flujos de trabajo y actualizaciones del estado de finalización. Facilita la gestión de un sistema en lugar de 15 personas. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** El único inconveniente con el software es que simplemente requiere que las personas aprendan en el sistema y experimenten con él. Hace que sea un poco difícil integrar a un equipo al software, especialmente para aquellos que necesitan un uso repetido y no lo utilizan todo el tiempo. Además, no es el software más fácil para integrar a las personas, recuerdo cuando tuvimos nuestra primera integración, se pueden enseñar características y funciones (que son muy sencillas) pero no hay una buena demostración de principio a fin que permita a alguien comprender la funcionalidad completa para su negocio. El sistema está realmente personalizado para los proyectos que deseas realizar, lo cual es una ventaja y una desventaja, supongo. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Como Director de Marketing, estoy utilizando XaitPorter como garantía de que cualquier propuesta, libro blanco y documento que mi equipo formatee para los clientes esté alineado con nuestras especificaciones corporativas. Lo utilizo para gestionar un equipo de 15 personas de RFP cada vez que tenemos una oportunidad con un cliente grande. Es mucho más fácil gestionar una plataforma que gestionar personas. ### 31. Mejora significativa en el desarrollo de propuestas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 11, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** 1. Tan simple de aprender y usar - en 10 minutos puedes crear una propuesta de aspecto profesional. Si usas Word, puedes usar fácilmente XaitPorter. 2. Apariencia y sensación estándar para las propuestas - con la forma en que XaitPorter está configurado, todas nuestras propuestas en todo el mundo tienen la misma apariencia y sensación. 3. Compartir documentos es muy sencillo. Varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo sin problemas. 4. Biblioteca de documentos - una vez que configuramos las bibliotecas de documentos, crear una propuesta compleja es muy fácil, y tener contenido estándar en toda la empresa es fantástico. 5. Soporte de Xait - tenemos un punto de contacto dedicado (no solo una dirección de correo electrónico estándar) que proporciona retroalimentación muy rápidamente y soluciona cualquier problema que tengamos. 6. Plantillas de propuestas - una plantilla da la misma apariencia en toda la empresa, lo que coincide con nuestras directrices corporativas. Si alguna vez necesitamos hacer un cambio, se añadirá automáticamente a todas nuestras plantillas. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** 1. No hay una aplicación dedicada... a veces tener la capacidad de comentar, actualizar y crear propuestas en un iPhone sería muy útil... actualmente XaitPorter no está configurado para el uso en teléfonos móviles (creo que en iPhones con pantallas más grandes puede funcionar). **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Otras empresas ofrecen una prueba gratuita... tienes que pagar por XaitPorter, lo cual puede ser difícil de justificar... ¡pero hazlo! Dentro de los 10 minutos de obtener acceso a XaitPorter supimos que íbamos a comprar la versión completa. Si escribes propuestas, informes, documentos internos o cualquier cosa que requiera formato (o lo harás de nuevo), entonces XaitPorter te ahorrará horas. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Queríamos mejorar nuestras propuestas: apariencia, sensación, eficiencia al crearlas. XaitPorter es la solución perfecta para cualquiera que produzca propuestas técnicas o comerciales. Es muy fácil de usar, las propuestas se ven geniales (y en línea con nuestras directrices corporativas). Una decisión muy fácil de continuar usando. ### 32. Bueno para producir consistencia, pero ¿por qué tan poco intuitivo..... **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 17, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Biblioteca común y buena gestión del flujo de trabajo **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No puedo creer que no sea posible crear alguna forma de hacer la manipulación gráfica más amigable para el usuario. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Permitir que varios usuarios trabajen en propuestas simultáneamente ### 33. Xait para licitaciones y propuestas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela O. | Software Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Producing a high-quality bid required intense effort, but with XaitPorter we were able to achieve this goal easily, and compiling multiple bids simultaneously is no longer a hassle. Easy access to information presented in previous bids. The library and search function provide us with easy access to previous information so we can cross-reference data and tailor responses for each document. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** I would appreciate it if they were more like Excel SSO as an option, but an automatic email alert to a user about password expiration would be a simple improvement. There is nothing I don't like, the system works perfectly for what I do. When an image or an attachment is uploaded, it would be very useful if the title of the attachment or image was provided instead of the title "attachment" or "fig". **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Xait Porter es la herramienta de colaboración definitiva. Le recomendé a un amigo mío que trabaja con Yinson que considere usar XaitPorter en lugar de compilar ofertas utilizando métodos convencionales, por ejemplo, Microsoft Office. Asegúrese de recibir capacitación sobre cómo configurar plantillas, usuarios y cómo compartir documentos efectivamente. Este producto ha transformado la naturaleza de cómo preparamos Propuestas para mejorar. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** We can be working on a global proposal with employees from all over the world working simultaneously on a single document, instead of everyone working in Word and having to combine all the documents at the last minute while ensuring marketing compliance. For the company, it gives us more time to work on each project when we look at specific sections. Time savings in document production, reduction of overtime costs, improved document security, network space savings, elimination of revision control issues, and increased workload without the need to add more staff. By using workflows, we can track and manage approvals and easily understand the progress points of a project. ### 34. En general positivo con algo de margen para una mayor funcionalidad. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** No tener que preocuparse por el formato es para mí el mayor beneficio de este software. La capacidad de trabajar en el mismo documento que otros usuarios y distribuir las tareas también es beneficiosa y ahorra la fusión de múltiples documentos/secciones (como se hacía anteriormente con Word). **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La única desventaja importante es que el documento final es PDF y este documento PDF no se puede guardar como un archivo de Word "utilizable". Esto nos limita (como empresa) a compartir documentos nativos con otras oficinas que actualmente no están utilizando XaitPorter. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** En este momento, toda nuestra licitación se gestiona con XaitPorter. La intención es implementarlo en Proyectos, sin embargo, hay algunos requisitos funcionales que deben implementarse en XaitPorter antes de que esto pueda suceder. Por ejemplo, imágenes incrustadas dentro de tablas. ### 35. Experiencia positiva - Sin deseo de volver a Microsoft Office **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** N. L. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** El nivel aumentado y mejorado de colaboración con colegas que están trabajando en el mismo documento, desde diferentes ubicaciones en el país, ha superado las expectativas iniciales. Tener plantillas de diseño fijo para la configuración de la página asegura que la preparación de documentos sea mucho más fácil y no implique el nivel de re-formateo experimentado con Word. La capacidad de adjuntar documentos, sin importar su tamaño, dentro de un documento ahorra una gran cantidad de tiempo previamente gastado en compilar y formular la versión final del documento. El producto final es de una calidad mucho más alta de lo que se podría producir con Word. Como el documento se puede acceder desde la nube, el documento final puede ser descargado por un usuario en otro país e impreso, en lugar de enviar grandes tamaños de correo electrónico o configurar un archivo de OneDrive o Dropbox. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Para mí, el mayor inconveniente es la funcionalidad de las tablas. Si se pudiera mejorar la facilidad con la que se pueden editar/modificar las tablas, esto mejoraría la experiencia del usuario. Cuando se sube una imagen o un archivo adjunto, sería muy útil que se diera el título del archivo adjunto o de la imagen en lugar del título "adjunto" o "fig". Facilitaría la identificación de lo que se ha subido. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Este producto ha transformado la naturaleza de cómo preparamos propuestas para mejor. La mayor eficiencia y productividad con la que preparamos nuestras propuestas ahora es un marcado contraste con el proceso tradicional de preparación de documentos que seguíamos antes. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** La preparación de documentos de alta calidad donde las partes interesadas están ubicadas en diferentes países, en diferentes zonas horarias, pero todos deben contribuir a la preparación del documento. XaitPorter nos ha permitido ser más productivos: el número de propuestas que hemos podido producir ha aumentado sustancialmente mientras mantenemos el mismo nivel de recursos humanos, produciendo un producto final de mayor calidad. ### 36. Xait Porter es un producto excepcional para nuestro negocio. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alan T. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Tiene una excelente interfaz, lo que facilita la producción de documentos más profesionales con menos recursos en menos tiempo. También proporciona a los líderes de equipo mejores controles organizativos y administrativos para monitorear el progreso y mantener a los equipos en camino de cumplir con sus plazos. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Gestionar muchos usuarios puede llevar tiempo con el registro inicial, y el control de contraseñas puede llevar algo de tiempo cuando la empresa tiene un gran número de usuarios (actualmente tenemos más de 700). SSO es una opción, pero una alerta automática por correo electrónico a un usuario sobre la expiración de la contraseña sería una mejora sencilla. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Solicitar una oportunidad para probar Porter para un proyecto adecuado. Pedir nombres de otros usuarios de Porter como referencias y llamar para verificarlos o incluso organizar una visita para tener una demostración de cómo funciona en su empresa. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Ahorro de tiempo para producir documentos, reducción de costos de horas extras, mejora de la seguridad de los documentos, ahorro de espacio en la red, eliminación de problemas de control de revisiones y capacidad para aumentar la carga de trabajo sin necesidad de añadir más personal. ### 37. A pesar de algunas limitaciones, Porter ha sido fundamental en nuestro proceso de desarrollo de propuestas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Farmacéuticos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Tenemos todo nuestro contenido reutilizable y todas nuestras propuestas terminadas almacenadas y fácilmente accesibles en Porter, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo. Los usuarios con nivel de administrador pueden ver toda la actividad de otros usuarios, evitando que las personas digan que han revisado cosas cuando en realidad no lo han hecho. Poder controlar el formato desde el back-end previene formatos descontrolados y no alineados con la marca. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La mayor desventaja de Porter es que no tiene algunas funcionalidades clave, que se encuentran en Word, que lo harían exponencialmente más útil. Estamos esperando una interfaz "lo que ves es lo que obtienes", para no tener que seguir exportando para ver cómo se verá el producto final y poder mover gráficos, etc., y ver cómo eso afecta al texto. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Mantener los departamentos organizados con el contenido de sus propuestas es fundamental. ### 38. Sistema de licitación en línea eficiente, fácil y rápido **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La facilidad con la que funciona el sistema en línea para crear el proyecto / licitación y la facilidad de poder copiar múltiples secciones, esto ahorra tiempo y nos asegura completar las licitaciones dentro de los plazos del cliente. El PDF y la compilación de la presentación final funcionan de manera eficiente y hacen que mi trabajo sea mucho más fácil al PDF y compilar documentos grandes. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Nada que desagradar, el sistema funciona perfecto para lo que hago. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Cuando tenemos múltiples licitaciones pendientes, Xait nos permite crear múltiples proyectos dentro del mismo sistema, asegurando nuevamente que se cumplan los plazos. El beneficio para la empresa es que nos da más tiempo para trabajar en cada proyecto al revisar secciones específicas. ### 39. Gran herramienta de colaboración de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** November 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Una herramienta de colaboración de documentos que permite a varias personas trabajar en el mismo documento desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier dispositivo. Las plantillas aseguran una apariencia y sensación estándar de la empresa. Control de versiones de documentos, control de acceso. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** ¡Realmente nada que no guste de Xait Porter! **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** ¡Xait Porter es la herramienta de colaboración definitiva! **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Xait Porter ha hecho que la creación de informes grandes, aplicaciones y otros documentos consuma mucho menos tiempo. Todos los documentos tienen la misma apariencia y sensación de la empresa. ### 40. XaitPorter ha simplificado el proceso de compilación de licitaciones. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 28, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** El software XaitPorter ha simplificado el proceso de compilación de licitaciones y ha aumentado la eficiencia y la productividad. Producir una licitación de alta calidad requería un esfuerzo intenso, pero con XaitPorter pudimos lograr este objetivo fácilmente y compilar múltiples licitaciones simultáneamente ya no es un problema. Como líder del equipo de soporte de desarrollo de negocios regional en Asia, las características de asignación de flujo de trabajo y el estado de cada sección han simplificado mi proceso de revisión para cada licitación. Lo más importante es que la calidad del resultado es de alto estándar. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Desearía que las funciones de tabla y numeración pudieran mejorarse, por ejemplo: función de numeración continua, insertar figura en la tabla o entre la numeración, etc. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** He recomendado a un amigo mío que trabaja con Yinson que considere usar XaitPorter en lugar de compilar licitaciones utilizando métodos convencionales, por ejemplo, Microsoft Office. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Con XaitPorter, podemos compilar licitaciones de forma remota. Dado que es un software basado en la nube, puedo colaborar con mi equipo que está ubicado globalmente. ### 41. Software de Compilación de Ofertas de Primera Clase **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Me gusta más el resultado profesional. La capacidad de reunir grandes licitaciones ahorra mucho tiempo, cuando la herramienta se utiliza correctamente. Así que - calidad en el resultado y ahorro de tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No tanto sobre el producto, pero es un desafío mantenerse al tanto de la administración del contenido. Xait posiblemente carece de algunas capacidades de análisis para poder analizar los esfuerzos en los documentos, el contenido más utilizado, etc. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Considera la gestión de contenido/bibliotecas, de lo contrario las cosas pueden salirse de control. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Ahorro de tiempo y traslado de la compilación de licitaciones al "back office" en lugar de a los que están de cara al cliente. ### 42. Xait para licitaciones y propuestas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Fácil de usar, sistema rápido, la capacidad de almacenar mucha información en una biblioteca, opciones de búsqueda fáciles, actualizaciones, propuestas y licitaciones de aspecto profesional. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No hay nada que no me guste del sistema, es muy fácil de usar y tiene todo lo que necesito al crear propuestas y licitaciones. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Xait es un sistema excelente, confiable y fácil de usar para producir licitaciones y propuestas de muy alto nivel. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Almacenar información general de la empresa, funciones de búsqueda, fácil de editar, copiar, etc. Xait hace que nuestras propuestas se vean muy profesionales y en línea con nuestra marca. ### 43. Revisión de XaitPorter - Desarrollo de Propuestas/Licitaciones **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Fácil acceso a la información presentada en licitaciones anteriores. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Al configurar una nueva propuesta insertando secciones de licitaciones anteriores, Porter no puede actualizar las referencias cruzadas dentro de la misma sección, por ejemplo, a figuras y tablas, etc. Estas deben actualizarse manualmente. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Para licitaciones y propuestas, hemos experimentado un ahorro de tiempo de entre el 30% y el 50% en comparación con la forma tradicional de preparar licitaciones. Especialmente las fases de iniciación y finalización de la preparación de la licitación son muy efectivas. ### 44. XaitPorter maximiza los esfuerzos de ahorro de tiempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Mis dos funcionalidades favoritas que ofrece XaitPorter son la parte de Colaboración junto con el ahorro de tiempo que ha proporcionado a nuestra empresa. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** La mejora más solicitada que recibo es que mis empleados desean que la vista en vivo sea un poco mejor. Por ejemplo, poder ver encabezados y pies de página y la colocación de los adjuntos. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** La funcionalidad más valiosa que Xait ofrece a nuestra empresa es la parte de colaboración. Podemos estar trabajando en una propuesta global con empleados de todo el mundo trabajando al mismo tiempo en un solo documento, en lugar de que todos trabajen en Word y tener que combinar todos los documentos en el último minuto, asegurando también que se cumpla con el marketing. ### 45. He trabajado con XaitPorter casi a diario los últimos 5 años. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marte H. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Que muchas personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, y que todo el formato es muy estricto. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Trabajar con tablas no siempre es tan flexible. Agradecería que fueran más como Excel. Por ejemplo, no es posible moverse a la celda de abajo usando las teclas de flecha. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Todos los informes que están escritos. Flexibilidad, al mismo tiempo flexibilidad controlada. ### 46. ¡Excelente herramienta de colaboración para licitaciones y proyectos! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La configuración estándar de plantillas que proporciona una salida uniforme y estructurada de nuestras licitaciones y proyectos y el hecho de que varios redactores puedan trabajar simultáneamente. La visibilidad y el panorama completo del progreso para mí como Administrador. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** El hecho de que todavía tengamos que crear PDF para ver el resultado/diseño (lo que ves no es lo que obtienes), y que los usuarios no puedan acceder a todos los proyectos en nuestra "base de datos" sin ser añadidos a ellos individualmente. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** La capacidad de compartir proyectos e información globalmente dentro de nuestra empresa. ### 47. Ahorro de tiempo sin fisuras **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 26, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Con las bibliotecas de XaitPorter construidas a partir de sus propios mejores esfuerzos, cada licitación se vuelve más rápida y de mayor calidad que la anterior. Poder completar el 80% de una licitación dentro del primer día deja el resto del período de licitación para centrarse en lo que es importante: ¡la mejor oferta comercial! **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** XaitPorter no es como los paquetes de Microsoft, por lo que hay un aprendizaje adaptado, pero una vez completado, no es una carga. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Falta de coordinación y visibilidad sobre dónde se encuentra cada elemento en términos de finalización. ### 48. Muy bien **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erik H. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La capacidad de trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, pero con control total de acceso. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** la función de búsqueda, que funcionaba mucho mejor en la versión antigua **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** ser más eficiente y tener control total del diseño para que todas las ofertas que se envíen se vean profesionales. ### 49. Usando Xait para licitaciones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shawn L. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** Fácil transferencia de datos de un documento (licitación) a otro. No hay problemas con el formato del documento final. **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** Nada se me ocurre. Estoy contento con el sistema actual. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Colaboración en documentos, control de documentos. Problemas con el formato y la fusión de múltiples documentos. ### 50. Una ayuda real de muchas maneras, herramienta eficiente y productiva. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Petróleo y energía | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de XaitPorter?** La capacidad de que muchos interesados trabajen simultáneamente o secuencialmente en un solo documento **¿Qué es lo que no le gusta de XaitPorter?** No es muy intuitivo de usar para el usuario promedio de "Microsoft", y formatear plantillas es un trabajo complicado. **Recomendaciones a otros que estén considerando XaitPorter:** Asegúrate de recibir capacitación sobre cómo configurar plantillas, usuarios y cómo compartir documentos de manera efectiva. **¿Qué problemas resuelve XaitPorter y cómo le beneficia eso?** Estandarizar / alinear miles de propuestas, contratos y acuerdos similares de 180 países, que han evolucionado durante décadas. ## XaitPorter Discussions - [¿Xait ofrece capacitación y soporte para XaitPorter?](https://www.g2.com/es/discussions/training-and-support-637fb123-1d9c-4b83-a7c1-5a8770fd6cd1) - 1 comment, 1 upvote - [¿Qué tipos de archivos son compatibles con XaitPorter?](https://www.g2.com/es/discussions/supported-file-types) - 1 comment, 1 upvote - [¿En qué tipo de software y modelo de licencia se basa XaitPorter?](https://www.g2.com/es/discussions/software-and-licencing-delivery-model) - 1 comment, 1 upvote - [¿Qué tipo de documentos se pueden crear con XaitPorter?](https://www.g2.com/es/discussions/document-types-c55aeb97-ca45-4bd0-b674-cb4ef662aed1) - 1 comment, 1 upvote - [What is XaitPorter?](https://www.g2.com/es/discussions/software-type) - 1 comment, 1 upvote - [View XaitPorter pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/xaitporter/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-04+15%3A43%3A30+-0500&secure%5Bsession_id%5D=903c944d-369f-462c-ae32-1e1440f0ea24&secure%5Btoken%5D=133a0308ebef71ce4ddae7a7b41f5d7a6d7f3fc89aa2fa7bbc5be64de02cf530&format=llm_user) ## XaitPorter Features **Creación de documentos** - Personalización: variables y campos - Creación de plantillas y flexibilidad - Medios enriquecidos - Creación de documentos en línea - Creación de PDF - Marca personalizada **Generación de RFP** - Plantillas - RFX - Control de versiones - Biblioteca de preguntas **Fuentes de datos** - Software - Cálculo - Documentos **Generación** - Plantillas - Automatización - Marca **Diseño** - Grafismo - Plantillas - Temas **Agente AI - Aplicaciones de Salesforce AppExchange** - Ejecución Autónoma de Tareas - Planificación en varios pasos - Integración entre sistemas - Aprendizaje adaptativo - Interacción en Lenguaje Natural - Asistencia proactiva - Toma de decisiones **Procesamiento y Extracción de Documentos - Herramientas Generadoras de Propuestas de IA** - Identificación y etiquetado de requisitos - Ingesta de Documentos en Múltiples Formatos - Análisis de RFP y Cuestionario **Flujo** - Interfaz de Document Builder - Creación colaborativa - Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación **Distribución de RFP** - Seguimiento - Análisis - Selección **Colaboración** - Colaboración multiusuario - Comunicación en tiempo real **Generación de Respuestas de IA - Herramientas Generadoras de Propuestas de IA** - Aprendizaje continuo a partir de ediciones - Personalización de Respuestas y Control de Tono - Recomendaciones de Respuestas Contextuales - Generación de Respuesta de Borrador de IA **Analytics** - Informes y paneles **Presentaciones** - Colaboración - Base de Conocimientos - Revisión - Informes **Entrega** - Flujo - Lote **Tipos de archivo** - Exportar - Importación - Publicación web **Gestión de Contenidos - Herramientas Generadoras de Propuestas de IA** - Biblioteca de Contenido Gobernado - Control de Versiones de Contenido y Aprobación - Detección de Duplicados y Optimización de Contenido **Administración y Plataforma** - Administración de usuarios, roles y accesos - Alertas y notificaciones - Integración CRM - Integración de firma electrónica - Integración CPQ - API / Integraciones **Respuesta RFP** - Gestión de Proyectos - Biblioteca de contenido - Acceso - Automatización - Exportar - Importación **Editar y revisar** - Historial de revisiones - Modo de sugerencia - Editor de documentos **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto - Texto a imagen - Imagen a texto **Colaboración y Flujo de Trabajo - Herramientas Generadoras de Propuestas de IA** - Asignación de PYMES y Enrutamiento de Tareas - Flujos de trabajo de revisión y aprobación **Integrar e incrustar** - Calendario - Sitio web - Aplicaciones **IA generativa** - Generación de texto **IA Agente - RFP** - Ejecución Autónoma de Tareas - Planificación en varios pasos - Integración entre sistemas **Generación de Documentos - IA Agente** - Ejecución Autónoma de Tareas **Herramientas de Generación de Propuestas de IA - Analítica y Rendimiento** - Análisis del Rendimiento de Propuestas **Sistema operativo** - Sistema operativo de PC - Sistema operativo Mac - Sistema operativo Linux **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto - Texto a imagen - Texto a voz - Imagen a texto **Creación de Documentos - AI Agente** - Asistencia proactiva ## Top XaitPorter Alternatives - [Responsive, formerly RFPIO](https://www.g2.com/es/products/responsive-formerly-rfpio/reviews) - 4.5/5.0 (1,275 reviews) - [Loopio](https://www.g2.com/es/products/loopio/reviews) - 4.6/5.0 (803 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/es/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews)