Características de Workstream
Núcleo de RRHH (6)
Gestión de la organización
Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.
Tiempo, asistencia y PTO
Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.
Gestión de gastos
Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos
Estructuras salariales
Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función
conformidad
Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes
Administración de Beneficios
Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas
Plataforma (12)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Esta función fue mencionada en 35 reseñas de Workstream.
API de integración
Según lo informado en 31 reseñas de Workstream. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 29 reseñas de Workstream.
Administración de usuarios, roles y accesos
Según lo informado en 36 reseñas de Workstream. Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Según lo informado en 37 reseñas de Workstream. Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Los revisores de 33 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso. Esta función fue mencionada en 35 reseñas de Workstream.
Paneles
Según lo informado en 34 reseñas de Workstream. Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Escalabilidad
Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Autoservicio para empleados (3)
Web Portal
Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
Gerente de Beneficios
Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
Móvil
Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.
Administración (9)
Entrada de nómina
Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
Acumulación de tiempo libre
Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
Depósito directo
Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Reembolso de gastos
Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
Deducciones antes de impuestos
Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
Embargo salarial
Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
Aprobaciones
El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
Check/Impresión W-2
Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Check/W-2 Entrega
Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.
Impuestos (3)
Cálculo de impuestos
Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Declaración de impuestos
Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
Pago automático de impuestos
Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.
Integración (4)
API / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Integración de seguimiento de tiempo
Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
Integración Contable
Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
Integración central de recursos humanos
Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.
Abastecimiento (5)
Búsqueda de candidatos
Según lo informado en 30 reseñas de Workstream. Busca candidatos calificados mediante la integración con sitios de carrera.
Configuración de la página de carrera
Configura la página de carrera de marca para el sitio web de los usuarios. Los revisores de 31 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sourcing social
Permite al usuario compartir ofertas de trabajo en redes sociales.
Oferta de trabajo
Publica ofertas de trabajo en los portales de empleo.
Métricas de Sourcing de Candidatos
Informes sobre dónde los solicitantes están encontrando ofertas de trabajo.
Gestión de Candidatos - Sistema de Seguimiento de Solicitantes (7)
Evaluaciones de candidatos
Basado en 30 reseñas de Workstream. Permite a los usuarios compartir comentarios sobre los candidatos.
Gestión de Datos de Solicitantes
Almacena datos de solicitantes que pueden ser accedidos por varias personas en un equipo.
Seguimiento de Procesos de Contratación
Rastrea la posición de un candidato en el proceso de contratación.
Análisis automatizado de currículums
Analiza currículums y datos de solicitantes según las preferencias seleccionadas por el usuario.
Programación
Se integra con calendarios y permite la programación de entrevistas telefónicas y entrevistas.
Estados de cara al candidato
Permite a los candidatos ver su posición en el proceso.
Construcción de flujo de trabajo
Permite la creación de flujos de trabajo de reclutamiento personalizados.
Contenido de la plataforma (18)
Biblioteca de formularios
Según lo informado en 18 reseñas de Workstream. Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.
Formularios electrónicos
Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen. Los revisores de 23 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Firma electrónica
Basado en 25 reseñas de Workstream. Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.
Antecedentes
Basado en 18 reseñas de Workstream. Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.
Aprobaciones de cartas de oferta
Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Workstream.
Plantillas de cartas de oferta
Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta. Los revisores de 16 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Workstream.
Recordatorios
Basado en 20 reseñas de Workstream. Los recordatorios se envían automáticamente a todas las partes antes de una entrevista.
Plantilla de correo electrónico
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de plantillas de correo electrónico utilizables. Los revisores de 18 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Reserva
Los organizadores pueden especificar la ubicación de las salas de reuniones. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Workstream.
Reprogramación
Proporciona alternativas de entrevistador, tiempo y ubicación a corto plazo. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Workstream.
Encuestas de pulso de empleados
Distribuya encuestas o sondeos cortos y personalizables centrados en la cultura a los empleados para medir los diversos factores del compromiso de los empleados, incluido el trabajo, el entorno y la satisfacción salarial.
Personalización de encuestas
Personalice varios componentes de las encuestas, incluidas las preguntas individuales, la frecuencia de distribución, el tamaño de la audiencia y el anonimato.
Creación de metas y desafíos
Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.
Plantillas basadas en la ciencia
Proporciona plantillas de contenido creadas por académicos y/o profesionales y aprovecha la ciencia y la investigación.
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.
Uso compartido de archivos
Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Biblioteca de contenido
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.
Funcionalidad adicional de la plataforma (14)
Portal de autoservicio
Según lo informado en 20 reseñas de Workstream. Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.
Presentaciones automatizadas del equipo
Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama. Los revisores de 17 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Capacitación en cumplimiento
Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Workstream.
Flujos de trabajo de incorporación automatizados
Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones. Los revisores de 21 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Notificaciones de incorporación
Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente. Los revisores de 23 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Segmentación de empleados
Segmente a los empleados según factores como la ubicación, la demografía y la posición. Distribuya encuestas y filtre los resultados de las encuestas según los segmentos de empleados.
Creación de metas y desafíos
Establezca metas profesionales y personales con fechas de vencimiento e hitos personalizables dentro del sistema. Comparta estos objetivos con otros usuarios y realice un seguimiento y mida el rendimiento utilizando herramientas integradas.
Reconocimiento entre pares
Envíe y reciba reconocimiento en forma de insignias digitales, premios o mensajes a colegas, empleados y gerentes. El reconocimiento se muestra en tiempo real en la plataforma en un feed de actividad en vivo.
Portal de retroalimentación social
Comuníquese con los miembros del equipo y los gerentes a través de un portal web personalizable incorporado. Los usuarios pueden comunicarse 1 a 1 entre sí, y pueden hacer preguntas, compartir frustraciones y hacer sugerencias con diversos grados de anonimato.
Integraciones
Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Previsión
Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes.
Gestión de tareas
Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas.
Portal
Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.
Datos de la plataforma (3)
Informes de tiempo de productividad
Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad. Los revisores de 17 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes del proceso de incorporación
Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación. Los revisores de 20 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Visualización
Según lo informado en 19 reseñas de Workstream. Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Automatización (1)
Automatización de procesos
Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.
Logística (3)
Paneles e informes
Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.
Recopilación de datos
Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.
Opciones de lavandería
Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.
Gestión (7)
Herramientas de creación de programación
Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.
Gestión de horarios
Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.
Gestión de licencias de empleados
Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.
Acceso de usuarios
Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.
Acceso al rol de usuario
Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.
Información de los empleados
Capacidad para gestionar la información de los empleados.
Automatización de la información de los empleados
Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.
Monitoreo (3)
Aplicación de las regulaciones
Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Supervisar y mantener el cumplimiento.
Integración
Proporcionar integraciones con software de nómina.
Básico (3)
Informes
Según lo informado en 16 reseñas de Workstream. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Interoperabilidad
Según lo informado en 13 reseñas de Workstream. Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Los revisores de 16 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Funcionalidad adicional (3)
Tablero de instrumentos
Según lo informado en 17 reseñas de Workstream. Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen
Nube
Según lo informado en 12 reseñas de Workstream. Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Workstream.
Contenido (2)
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación Los revisores de 16 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos
Basado en 12 reseñas de Workstream. Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Conceptos básicos de la plataforma (8)
Interoperabilidad
Basado en 17 reseñas de Workstream. Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable. Los revisores de 18 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Evaluación comparativa del rendimiento
Compare los resultados de la encuesta con los puntos de referencia de la industria para localizar áreas clave de mejora. Evalúe los resultados de la encuesta a nivel de alto nivel o individual de los empleados.
Informes y paneles
Los resultados de la encuesta se pueden visualizar e informar en tiempo real, con paneles de control del administrador y herramientas de informes automatizados. Los informes se pueden personalizar y distribuir para ayudar en la mejora organizacional y las revisiones de desempeño de los empleados.
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Tablero de instrumentos
Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Rendimiento de la plataforma (2)
Informes
Según lo informado en 17 reseñas de Workstream. Proporciona informes de rendimiento predefinidos o personalizables.
Monitoreo
Contiene capacidades de supervisión del rendimiento de las aplicaciones Los revisores de 17 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Reclutamiento e incorporación (5)
Programación de entrevistas
Según lo informado en 26 reseñas de Workstream. Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
Onboarding
Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados. Los revisores de 22 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Abastecimiento e identificación de candidatos
Buscar un amplio grupo de candidatos para reclutar talento pasivo Los revisores de 15 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
Programación de entrevistas
Según lo informado en 26 reseñas de Workstream. Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto
Seguimiento de solicitantes
Proporciona herramientas para rastrear y analizar las solicitudes de candidatos a lo largo de etapas predeterminadas del proceso de reclutamiento. Los revisores de 17 de Workstream han proporcionado comentarios sobre esta función.
IA generativa (1)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS) de IA Agente (3)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Incorporación (5)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
IA - Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) (3)
Perspectivas Predictivas
El administrador puede usar análisis predictivos de IA para emparejar mejor a los candidatos con los puestos.
Descripción del trabajo de IA
Los usuarios pueden generar descripciones de trabajo con IA generativa.
Chatbot
Proporciona un chatbot de IA para guiar a los usuarios a través del proceso de contratación.
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