--- title: Workflowy Reviews meta_title: 'Workflowy Reseñas 2026: Detalles, Precios y Características | G2' meta_description: Filtra reseñas de 34 por el tamaño de la empresa, rol o industria de los usuarios para descubrir cómo funciona Workflowy para un negocio como el tuyo. aggregate_rating: rating_value: 4.5 review_count: 34 scale: '5' date_modified: '2026-08-07' parent_category: name: Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas url: https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management --- # Workflowy Reviews **Vendor:** WorkFlowy **Category:** [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 34 ## About Workflowy Workflowy es una herramienta organizativa diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar tareas, proyectos e ideas a través de una interfaz simple pero poderosa. Emplea una estructura de lista anidada, permitiendo a los usuarios crear y organizar información jerárquicamente, lo que la hace ideal para tomar notas, hacer lluvias de ideas y gestionar proyectos. Características y Funcionalidades Clave: - Anidamiento Infinito: Crea listas dentro de listas a cualquier profundidad, permitiendo una organización detallada de la información. - Colaboración en Tiempo Real: Comparte listas con otros y colabora simultáneamente, mejorando la productividad del equipo. - Etiquetado y Filtrado: Usa etiquetas para categorizar elementos y filtrar rápidamente el contenido. - Funcionalidad de Búsqueda: Localiza instantáneamente cualquier elemento dentro de tus listas usando la robusta función de búsqueda. - Disponibilidad Multiplataforma: Accede a tus listas en varios dispositivos, incluyendo navegadores web, aplicaciones de iOS y Android. - Acceso Sin Conexión: Trabaja en tus listas sin conexión a internet; los cambios se sincronizan una vez que vuelves a estar en línea. - Atajos de Teclado: Utiliza una variedad de atajos para navegar y gestionar listas de manera eficiente. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Workflowy simplifica el proceso de organizar información compleja, haciéndola accesible y manejable. Al proporcionar una plataforma flexible e intuitiva, atiende a individuos y equipos que buscan mejorar la productividad, optimizar flujos de trabajo y mantener claridad en sus proyectos y tareas diarias. ## Workflowy Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran muy fácil aprender Workflowy, apreciando la **interfaz simple e intuitiva** que requiere una configuración mínima. (1 reviews) - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Workflowy, ya que comenzar es tan simple como escribir. (1 reviews) - A los usuarios les encanta la **fácil configuración** de Workflowy, lo que les permite comenzar rápidamente a escribir y organizar sus pensamientos. (1 reviews) - Los usuarios encuentran fácil comenzar con el **formato de lista de viñetas simple** que hace que la organización sea intuitiva. (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios encuentran el **alto costo** de Workflowy limitante, especialmente con el plan de pago y la disponibilidad de sus funciones avanzadas. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que Workflowy tiene **características limitadas** para tareas avanzadas, y el plan gratuito puede ser demasiado restrictivo. (1 reviews) ## Workflowy Reviews ### 1. WorkFlowy hace que mis listas de tareas sean fáciles de organizar y reordenar. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rachel P. | HR Generalist, Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Uso Workflowy para gestionar mi lista de tareas. Me gusta que tengo diferentes categorías y columnas y me ayuda a separar en mensual, quincenal y semanal, además de una sección de planificación a largo plazo. Puedo mover cosas fácilmente y crear hipervínculos. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** No tengo mucho que no me guste al respecto, pero estoy seguro de que hay características de las que no estoy sacando el máximo provecho. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Workflowy ayuda con la gestión de listas de tareas y la organización general. ### 2. La única herramienta a la que he vuelto consistentemente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abhishek K. | CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 27, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** En un mundo inundado de aplicaciones de productividad, la mayoría de las herramientas se sienten como amores pasajeros: emocionantes al principio, pero eventualmente demasiado torpes, ruidosas o rígidas. WorkFlowy es al que siempre vuelvo. No es solo una herramienta para tomar notas, es un compañero de pensamiento. Es simple, pero poderoso. A primera vista, es una lista en blanco. Pero no te dejes engañar. Esa simplicidad es su genialidad. Ofrece la estructura suficiente para gestionar niveles asombrosos de complejidad sin llegar a ser abrumador. Es versátil más allá de lo creíble. Lo he usado para esbozar libros, dirigir reuniones de empresa, organizar sprints de desarrollo de productos, trazar metas de vida e incluso para llevar un diario. Es un lienzo para cualquier tipo de pensamiento, desde las tareas más pequeñas hasta los sistemas de pensamiento más grandiosos. Los esquemas están subestimados. WorkFlowy lo demuestra. Te permite pensar en esquemas de manera natural, como lo hace el cerebro humano. Acércate cuando necesites detalles. Aléjate cuando necesites claridad. Anida ideas. Reorganízalas. Construye claridad a partir del caos. ¿La mejor parte? Nunca se interpone en tu camino. Sin campanas y silbatos que distraigan. Solo una lista tranquila e infinita que te ayuda a pensar con claridad y construir elegantemente. Si tienes grandes ideas, WorkFlowy es la rara herramienta que crece con tu ambición, en lugar de hincharse bajo ella. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Me encantaría que permitiera a los usuarios convertir visualmente cualquier lista o sublista en una vista de mapa mental con un solo clic y conservar la misma profundidad infinita. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Organizar ideas Visualizar proyectos Crear listas Problema 1: Sobrecarga Mental y Pensamiento Fragmentado El trabajo moderno es caótico: ideas, tareas, notas y planes están dispersos en notas adhesivas, correos electrónicos y docenas de aplicaciones. Es abrumador mantener todo en la cabeza o mantenerlo organizado. Cómo ayuda WorkFlowy: WorkFlowy actúa como un segundo cerebro. Me proporciona una lista única, infinita y ampliable donde puedo descargar todo: tareas, proyectos, notas, borradores de escritura, metas a largo plazo, pensamientos aleatorios, sin fricción. Ya no temo olvidar cosas importantes o perder la pista de dónde viven las ideas. Problema 2: Gestión de la Complejidad Los grandes proyectos son difíciles de descomponer. Las tareas se enredan. Las prioridades se difuminan. La mayoría de las herramientas o bien simplifican en exceso o complican demasiado. Cómo ayuda WorkFlowy: Su sistema de viñetas anidadas es engañosamente simple pero increíblemente poderoso. Puedo descomponer cualquier idea en partes más pequeñas, luego acercarme para enfocarme o alejarme para obtener perspectiva. Se adapta tanto a la planificación estratégica como a la ejecución táctica, sin problemas. Problema 3: Fatiga de Herramientas Muchas herramientas de productividad te obligan a trabajar a su manera, con demasiadas funciones, notificaciones o formatos rígidos. Cómo ayuda WorkFlowy: Se mantiene al margen. La interfaz es limpia, libre de distracciones y rápida. Apoya mi estilo de pensamiento en lugar de obligarme a adaptarme a la herramienta. Es lo suficientemente versátil como para adaptarse a mis necesidades: escribir, planificar, esbozar, llevar un diario o seguir metas. Beneficio General: WorkFlowy me da claridad. Convierte el desorden mental en pensamiento estructurado. Es la columna vertebral de mi sistema de organización personal, y la única herramienta que se ha mantenido conmigo a lo largo de años de proyectos, hábitos y estilos de pensamiento en evolución. ### 3. Fácil de usar, pero carece de características más potentes **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Formación y Capacitación Profesional | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 30, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Es muy fácil comenzar. ¡Solo empieza a escribir! Se formatea como una lista de viñetas con la que la mayoría de la gente está familiarizada. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Si bien es excelente para comenzar, las funciones más avanzadas son insuficientes. Además, el plan gratuito puede ser muy limitado, dependiendo de lo que necesites, y solo hay un plan de pago y es bastante alto. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Workflowy me permite capturar contenido fácilmente sin tener que preocuparme por dónde ponerlo o cómo organizarlo. Puedo escribir primero y organizar después, ya que es fácil mover las diferentes viñetas. ### 4. Nada más me ha funcionado tan bien como Workflowy. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeffrey D. | Data Analyst, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 22, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Puedo volcar ideas y pensamientos de mi cerebro en Workflowy tan rápidamente, y más especialmente, mantenerlos organizados. Esa es la clave. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Siguen mejorando y no hay una sola cosa que no me guste. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Un lugar para capturar y almacenar - y recuperar fácilmente pensamientos, ideas y puntos de referencia que trabajo. ### 5. Memoria Instantánea Infinita **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 17, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Cualquier dato se escribe. Ningún dato se olvida. Todos los datos se pueden encontrar. '/' atajos. Espejos. Atajos de teclado. Interfaz simple. Motor de búsqueda rápido. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Nada hasta ahora (soy usuario desde hace dos años). Felicitaciones. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Todos los datos útiles en un solo lugar. ### 6. Modelo que se alinea con mi cerebro **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Wojciech P. | Staff Software Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 02, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encanta el hecho de que todo sea solo una lista de viñetas. Las viñetas son cómo normalmente tomo mis notas y Workflowy me permite hacerlo de manera más eficiente. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** El CSS, especialmente en los paneles de control, podría mejorarse. La aplicación se ve bien, pero probablemente podría verse un poco mejor. También apreciaría que el número de balas usadas/restantes fuera visible en algún lugar (o más fácil de encontrar si ya está allí). **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Manteniendo mi vida en orden. ### 7. Mi aplicación número 1 para tomar y organizar notas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Peter T. | Principal Cloud Engineer - DevSecOps & Cloud Native, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 27, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** La lista de viñetas infinita con sangría infinita permite una organización muy rápida de notas a través de múltiples dominios. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Me gustaría poder insertar tablas simples como elementos de viñeta. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** El propósito principal por el que uso Workflowy es para tomar notas. En particular, lo utilizo para organizar notas en dominios de ciberseguridad donde los enlaces me permiten tener una lista central de herramientas y funcionalidades, pero organizadas en dominios de seguridad utilizando elementos vinculados. ### 8. Se adapta bien a mis propósitos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Malcolm S. | MD, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 07, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me gusta la estructura jerárquica de Workflowy. Como usuario de Evernote desde hace mucho tiempo, he estado esperando que permitan este tipo de estructura de notas, pero en vano. Si quiero organizar lo que estoy aprendiendo de una manera estructurada, para poder revisarlo fácilmente y cambiar los enlaces de maneras que me convengan a medida que mi conocimiento cambia (con suerte aumenta 😜), entonces Evernote no lo hace fácil. Workflowy también tiene habilitado "Email to Workflowy" (como en EN) pero usando Zapier, lo cual está bien. Me está gustando mucho Workflowy - después de haber pasado por Obsidian (oscuro), Notion (complejo), Clickup (no para mí), ahora estoy en Workflowy - Evernote. Eso está funcionando bien. Estoy transfiriendo cosas a Workflowy y si es un cambio completo aún no lo sé. Pero me gusta la simplicidad de Workflowy. También funciona rápido (EN es molesto lento a veces). La aplicación móvil de WF no es tan fácil, pero puedo lidiar con eso - no es un factor decisivo y supongo que mejorará con el tiempo. Pondré más esfuerzo en aprender los atajos de ios en algún momento, pero principalmente uso PC, así que no es un gran problema. Me gusta mucho Workflowy. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** La versión de IOS podría mejorarse, pero está "bien". **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Almacenar una masa de datos sobre múltiples temas de una manera que facilite su almacenamiento, revisión, modificación y aprendizaje. ### 9. Por qué me gusta Workflowy y qué me hará enamorarme de él. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roger M. | HVAC Mech., Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 05, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Lo que me gusta es que te da control total sin limitaciones. Cada idea; nodo se puede reorganizar sin restricciones. La aplicación móvil funciona tan bien como la versión de escritorio. Puedes personalizarla con iconos y emojis y, finalmente, la búsqueda de palabras es increíble y limpia; una vez que encuentras una palabra, tienes la libertad de reorganizar los nodos en tu búsqueda. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Lo que no me gusta es que todavía no hay integración con Readwise. Una integración completa realmente llevará la experiencia a otro nivel. Todos tienen algo que han resaltado. Creo que nuestros resaltados realmente podrán cobrar vida en Workflowy. En segundo lugar, la incapacidad de buscar palabras en otros idiomas. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Lo uso estrictamente para la gestión de notas y resaltados (PKM), no para negocios. ### 10. Workflowy ha impulsado nuestro negocio durante 12 años. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Seth B. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 16, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encanta que Workflowy sea simple pero poderoso. Puedo organizar (y reorganizar) fácilmente mis tareas, y la potente capacidad de búsqueda me permite tener un historial de mi trabajo. Además, el modelo de compartición fácil hace que la colaboración sea muy sencilla. He mantenido mi lista de tareas personales en Workflowy durante más de una década, y también hemos seguido los objetivos de sprint a nivel de empresa y departamento durante más de 300 (!) sprints de dos semanas. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Después de 12 años de historia, a veces es un poco lento en la carga inicial. Pero, dado cuánto tengo allí, no estoy enojado. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Seguimiento de tareas personales y objetivos de sprint para toda la organización. ### 11. Herramienta fácil y poderosa para llevar un registro y planificar todo lo que está sucediendo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Randy M. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 07, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** La capacidad de cambiar la vista para mostrar la información que deseas. La herramienta de búsqueda es muy útil a medida que la cantidad de información almacenada crece. La duplicación me permite mantener una vista de proyecto y una vista actual de cualquier elemento, y actualizarlas sin preocuparme por la falta de información. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Los elementos reflejados deberían ser más obvios (no solo un diamante en lugar de un círculo). ¿Color? **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Mezclar información empresarial y personal, pero también mantenerlas separadas. ### 12. Toma de notas y organización fáciles **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Administración gubernamental | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** December 14, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encanta la facilidad de crear, mover y encontrar contenido en Workflowy. También me encanta la capacidad de compartir fácilmente nodos o páginas individuales para resumir notas o elementos de acción. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** No me disgusta nada, pero hay algunas características que desearía que se incluyeran: 1. Un comando de "colapsar todo" para limpiar todo. 2. Unos cuantos temas "pro" más, similares a la cantidad de temas oscuros que Obsidian tiene disponibles. 3. La capacidad de reenviar un correo electrónico a Workflowy para crear una tarea. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** La capacidad de organizar notas, personas, reuniones, tareas y "cosas" en general para una amplia variedad de proyectos. ### 13. Workflowy me mantiene en el camino y es fácil de usar. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Julie K. | Author, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 23, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Es gratuito y extremadamente sencillo de usar. Lo utilizo para planificar lanzamientos, mantener mis proyectos empresariales funcionando sin problemas y llevar un seguimiento de lo que necesito hacer a diario y semanalmente. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** A veces, la interfaz es un poco torpe y mover elementos dentro de una tarea es un desafío. De lo contrario, me encanta esta herramienta por lo que es... una forma simple y sin complicaciones de organizar mis proyectos. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** La creación de mapas mentales es una habilidad importante para los comercializadores en línea, y esta es una herramienta excelente y sencilla que facilita ese proceso. ### 14. Gran herramienta para tomar notas, pero otras opciones pueden ser ligeramente mejores. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan B. | Owner, Creative Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 17, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encantan las capacidades de toma de notas muy rápidas. La estructura de lista con viñetas y sub-listas es increíblemente útil para la forma en que tomo notas, y la capacidad de ver una sub-lista en una ventana separada es genial. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Preferiría tener más opciones de formato, como encabezados más grandes u otras opciones de estilo para diferenciar las notas. También solo tienes un archivo en el que se toman todas las notas, lo cual puede no ser preferible para algunas personas. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** También considera Dynalist, que es similar a WorkFlowy, pero prefiero las características de Dynalist. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Necesitaba una forma de tomar notas detalladas, con la capacidad de agregar más detalles o "subviñetas" bajo cualquier elemento dentro de las notas, y esta fue una opción excelente. Me permitió hacer una lluvia de ideas muy rápidamente y, en algunos aspectos, mapear mis ideas. ### 15. Increíblemente flexible **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason N. | Technical Writer, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me gusta lo increíblemente flexible y poderoso que es Workflowy. Comencé a usarlo solo por sus capacidades de organización, que son excelentes. Pero cuanto más uso Workflowy, más me doy cuenta de las muchas más cosas que puede manejar, y manejar bien. Rápido, confiable y realmente bien diseñado. Además, las nuevas funciones siempre parecen ser elegidas con criterio e implementadas correctamente, sigue mejorando cada vez más. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Lo único que le falta a Workflowy para mí es la funcionalidad de hoja de compartir en iOS. Eso sería una adición realmente poderosa porque haría que fuera mucho más rápido y fácil agregar cosas a Workflowy desde mi teléfono y iPad. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Todavía uso Workflowy mucho para hacer esquemas, funciona de manera tan elegante para eso. Las otras herramientas que he probado se sienten tan torpes y engorrosas en comparación. También he comenzado a usarlo para listas de todo tipo, como un repositorio para cualquier tipo de texto que quiero guardar (como citas), para agendas de reuniones de diferentes tipos de grupos (como el grupo de hombres del que formo parte), y ahora también para llevar un diario. Funciona genial para todo eso. ### 16. Innovación simple y absolutamente genial al combinar la toma de notas y la creación de hipervínculos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael M. | Founder & Coach, Marketing y publicidad, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 28, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** El hecho de que no tenga adornos excesivos o características innecesarias. Esto es tan, tan, tan raro y me encanta. No hay ninguna aplicación en ningún lugar como esta que combine la tediosa tarea de tomar notas con la tarea que consume tiempo de organizar y encontrar tu camino de regreso a esta o aquella pieza particular de información sin distracciones y sin la complicación de otras aplicaciones, como One Note y Evernote, que todavía me gustan mucho, pero son mucho más complicadas y largas de navegar. Workflowy logra esto mediante su ingeniosa combinación de viñetas e hipervínculos. Simplemente absolutamente genial. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** El hecho de que más personas no lo sepan. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Solo consejo sería que realmente lo uses. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Mente creativa sobrecargada y abrumada que siempre está demasiado llena. Esto me ayuda a sacar ideas. ### 17. Revisión de Workflowy **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jaime M. | Senior backend software, Software de Computadora, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 10, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me gusta la organización de tareas que puedo tener, una lista de tareas minimalista y con la que puedo obtener mis resultados con pocos clics. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** El mayor problema es que Workflowy solo permanece como una lista de tareas, mientras que hay otras plataformas que tienen mayores integraciones y gran contenido. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** No disponible. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** está resuelto tomar la lista de cosas personales que debo hacer, por ejemplo, las urls que debo visitar o mis contraseñas o para mantener las cosas diarias hechas ### 18. Me ayudó a organizar toda mi vida y negocios. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robby F. | Author, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 24, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Soy una persona muy creativa y organizada. Esto me causa muchos problemas al usar herramientas de productividad típicas, ya que termino perdiendo mucho tiempo reorganizando mis paneles. La simplicidad y el poder de Workflowy me permiten hacer estas reorganizaciones de manera extremadamente rápida, manteniéndome productivo y creativo al mismo tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** No hay forma de sugerir mejoras o nuevas funciones. Desearía que hubiera una manera fácil de contactar y participar con el equipo (como cliente de pago). **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Perfecto para personas altamente productivas y creativas. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Organizando mis pensamientos, tareas, ideas, proyectos y más. ### 19. La mejor aplicación de lista de tareas para uso personal y profesional **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 28, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** He estado usando WorkFlowy durante los últimos 1,5 años y ha sido una experiencia realmente buena, ya que puedo tomar notas y registrar las actas de las reuniones en él y compartirlas con los miembros del equipo. Además, tengo privilegios si quiero que ellos editen las notas o no. Hay atajos que pueden facilitar el trabajo y todos están proporcionados en la barra lateral derecha de la página. También se puede instalar en el sistema o abrir en Chrome. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Como tal, no hay mucho que no guste. Porque es una herramienta muy simple, su propósito se cumple al facilitar su uso a los usuarios. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** He recomendado WorkFlowy a muchos de mis antiguos colegas y amigos, ya que es útil para tomar notas y proporcionar una forma más estructurada de trabajar en una organización. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Muchos miembros del equipo están en diferentes oficinas y no podemos ir allí, así que hacemos muchas reuniones virtuales y el acta de la reunión se comparte en WorkFlowy. ### 20. ¡Tan útil! ¡Una herramienta maravillosamente colaborativa! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shannon S. | Wizard, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 01, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Workflowy convierte una lista de ideas y tareas en una lista digerible y colapsable. ¡Tan útil! Otras plataformas son geniales pero demasiado complejas, pero no esta. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Desearía que hubiera colores, o que pudiera usar emojis. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** En serio, la naturaleza plegable de la plataforma ahorra mucho tiempo y evita tener un millón de proyectos o tareas por todas partes como ocurre en otras plataformas. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Estamos resolviendo todos los problemas con Workflowy y tú también puedes hacerlo. ### 21. esquema sin distracciones **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** István T. | Architect, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Fácil, herramienta multiplataforma para tomar notas estructurales rápidamente. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Es tan perfecto como es. No puedo mencionar ningún desagrado. Una mejor exportación a procesamiento de texto sería buena. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Tomo todo tipo de notas con WorkFlowy, esquemas preliminares para documentos más largos. Con el modo de todo teclado, es fácil organizar pensamientos. ### 22. ¡Workflowy realmente te ayuda a organizar tu cerebro! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew J. | Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 29, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me gusta que sea básico, es decir, no hay distracciones como en otras aplicaciones para tomar notas. También ayuda tener la tranquilidad de que todas mis notas se respaldan en Dropbox, así que no tengo que preocuparme por perder nada. Estoy realmente contento de que haya una aplicación nativa en iOS en lugar de tener que usar una solución basada en la web. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Desearía que los atajos de teclado fueran más intuitivos: son útiles, pero tengo que pensar activamente en cuáles son específicos para Workflowy frente a otras aplicaciones que uso. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Organizar pensamientos y planes de proyectos. Puedo comenzar una nota en algún lugar para sacarlo y agregar/modificar a medida que tenga más tiempo para reflexionar más tarde. Es realmente genial que también puedas profundizar en las notas para concentrarte en la tarea en cuestión en lugar de ahogarte en el ruido de todas tus notas. La capacidad de búsqueda es también un aspecto muy positivo de Workflowy, ya que puedo encontrar cosas bastante rápido. ### 23. La pieza de software más grande y subestimada. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Scott W. | Special Education Teacher, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 26, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Puede contener una cantidad increíblemente grande de datos de una manera extremadamente fácil de revisar, editar, digerir y buscar. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** No hay formas de añadir hipervínculos a las palabras, tienes que añadir la URL completa. También desearía que hubiera una manera de añadir color si la batería diferencia entre diferentes tipos de datos o información. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Puede reemplazar tantas cosas que usas. Puede que no lo parezca al principio, pero cuanto más lo uso, más sistemas reemplazo con él. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Hacer wikis (grandes almacenes de datos personales/FAQs), la mejor lista de tareas que he usado, seguimiento de plazos y fechas específicas, notas de reuniones, notas aleatorias. ### 24. Futuro de las listas de tareas pendientes **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michal H. | Office worker, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 19, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Minimalismo, simplicidad y navegación intuitiva. He utilizado Workflowy tanto en el teléfono móvil como en el ordenador personal, y mis listas siempre estaban sincronizadas. La versión gratuita era suficiente para nuestras necesidades. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Con árboles más grandes, se vuelve fácil perderse al navegar por el proyecto. También podría ser problemático si uno no tiene conexión a internet; mantenerlo actualizado se vuelve imposible. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Mantener una estructura bien organizada de tareas es crucial para utilizar esta herramienta de manera eficiente. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Ayudó con la priorización de tareas y el seguimiento del trabajo realizado. ### 25. Uno de los sencillos y asombrosos herramientas para seguir el progreso de tus tareas diarias. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gaurav S. | Instructional design assistant, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encanta su simplicidad. Puedes enumerar tus tareas diarias y tacharlas una vez que estén completas. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Deberían ofrecer más opciones de viñetas para el plan básico. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Si eres cualquier otra herramienta para el seguimiento de tareas diarias. Te quedarás con ella, seguro. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Rastrear el progreso de las tareas diarias, priorizar el trabajo. Como es tan sencillo de rastrear, me encanta la herramienta, es muy productiva en comparación con otras herramientas similares. ### 26. Forma efectiva de organizar tus pensamientos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 26, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Workflowy es simple y eficiente. Puedes organizar y etiquetar de manera efectiva notas de reuniones, sesiones de lluvia de ideas o proyectos de investigación. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Es un sistema más rígido de lo que debería ser. No hay forma de incrustar enlaces, y las opciones para compartir no son tan útiles. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Usa la versión gratuita por un tiempo antes de considerar una actualización. Puede ser un poco rígida, y la incapacidad de estilizar el texto puede ser frustrante. Si resulta útil, ¡entonces actualiza! **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Nos permite almacenar todas nuestras notas en un solo lugar. ### 27. Una aplicación de productividad cara, pero simple y fácil de usar. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ali V. | Front Desk Supervisor, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 15, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Es simple. Tiene una interfaz muy minimalista que lo hace fácil de usar. Puedes escribir sobre cualquier cosa y luego organizar tus ideas en una lista con viñetas. No puedes cambiar el tamaño de la fuente, pero puedes elegir entre un grupo de fuentes. También puedes poner en cursiva, negrita o subrayar un punto de viñeta. También puedes hacer listas anidadas que son fáciles de estructurar. Incluso puedes arrastrar elementos hacia arriba o hacia abajo en una lista. También puedes seleccionar múltiples elementos a la vez y realizar una acción masiva sobre ellos. Los elementos también son muy fáciles de buscar. Puedes usar hashtags para etiquetar elementos también. Si haces clic en un punto de viñeta, aparece un menú que te permite marcar un elemento como completo, añadirle una nota, duplicarlo, exportarlo o eliminarlo. También puedes apuntar el cursor del ratón encima o antes de un punto de viñeta--donde aparece el signo más/menos--para expandir o colapsar una lista. También permite compartir una lista para colaborar en ella con tus colegas. Cuando una lista crece demasiado, puedes ocultar o archivar listas 'completadas'. Estas listas ocultas/archivadas se pueden hacer visibles nuevamente muy fácilmente--nuevamente, con un solo clic. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** El formato de color no está disponible. No puedes cambiar el tamaño de la fuente. Su aplicación para IOS es muy defectuosa; la lanzaron hace menos de un año. Mis colegas que usan la aplicación de Android no parecen experimentar tantos bloqueos y errores como yo. Podría ser que su aplicación para IOS es mucho más nueva que la de Android, que ha existido por algunos años. Si lo usas gratis, solo puedes ingresar cien viñetas. ¡Solo tienen una opción de pago de cincuenta dólares al año! Cincuenta dólares para crear listas y viñetas. Aunque estamos usando la versión de pago, no han sido útiles para solucionar nuestros problemas con las aplicaciones de IOS. Continúa fallando o no actualiza los cambios realizados en la aplicación de IOS. Y la función de respaldo solo está disponible para Dropbox, no para Google Drive; usamos Google Drive en mi lugar de trabajo, no Dropbox. Finalmente, no puedes cambiar el tamaño de la ventana del documento. Esto significa que con listas enormes tienes que desplazarte hacia abajo o hacia arriba por un tiempo para llegar a la viñeta que deseas. Las listas enormes pueden volverse fácilmente abrumadoras. Cambiar el tamaño de la ventana del documento, el formato de color, el respaldo a Google Drive y cambiar el tamaño de la fuente son algunas de las características que necesitan agregar para poder competir con aplicaciones de software basadas en la web similares. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Hicimos algunas investigaciones y descubrimos que hay productos similares más baratos en el mercado. Si WorkFlowy arregla los errores de su aplicación IOS, baja el precio y añade algunas características útiles más, lo recomendaría altamente. Por ahora, recomendaría investigar el mercado y comprar un producto de una empresa competidora. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Organizar casi cualquier cosa en nuestro departamento. Desde la nueva estructura de archivos y carpetas de nuestro Google Team Drive, hasta nuestra lista de tareas colaborativa, nuestras agendas de reuniones, etc. Aunque es completamente basado en texto, es muy sencillo de usar. Nuestro coordinador de oficina, los empleados administrativos y los asistentes del gerente de proyectos lo han encontrado extremadamente útil. Además de las listas de tareas, personalmente lo uso para agilizar el flujo de ideas en el momento en que algo se me ocurre. ### 28. Workflowy ayuda a mantener mi cerebro organizado. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Samantha S. | Nutrition Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me gusta la forma en que te permite crear nubes de pensamiento y diferentes "árboles cerebrales", por así decirlo, fácilmente y se pueden cargar y respaldar en la nube. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Ocasionalmente tengo problemas para alternar entre las diferentes nubes, pero en general es bueno. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** Workflowy es realmente excelente en cuanto a actualizar sus sistemas. Recientemente pasaron por una gran actualización y mejoraron todo su software para ser más fácil de usar. También escuchan los comentarios de los clientes, lo cual es agradable. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Me encanta usar Workflowy para sesiones de lluvia de ideas. Te permite volcar tus pensamientos muy fácilmente. ### 29. ¡WorkFlowy hace mi trabajo mucho más fácil! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Realmente me gusta que puedo crear listas simples pero infinitas. También que puedo compartirlas con mis compañeros de trabajo. Nos ahorra mucho tiempo mientras somos más eficientes. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Las únicas dos cosas que no me gustan son que parece un poco desordenado y las limitaciones para la personalización. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Trabajamos con diferentes personas y organizaciones, por ejemplo, personas sin hogar, iglesias, otros refugios y diferentes programas en la ciudad. Así que constantemente tenemos que crear diferentes listas, por ejemplo, horarios semanales de iglesias, listas de alimentos, listas de refugios. Luego tenemos que compartir estas con todos los demás departamentos, por lo que este software hace que eso sea mucho más fácil para nosotros. ### 30. ¿Para qué necesito esto??? **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Menor | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 19, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** El arrastre de balas. También me gustan los colores brillantes que las herramientas te permiten usar. En el caso de una lista de compras, ya recibí esto de un par de tiendas en las que compré. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Todo lo demás. Soy una persona que hace listas desde hace mucho tiempo. Hago listas de mi ropa. Hago listas de lo que como. Hago listas de lo que necesito comprar. Ya te haces una idea. Esta aplicación se presentó como una versión adornada de papel y bolígrafo. Si quiero hacer mi lista bonita, simplemente uso colores alternativos de tinta. Estoy seguro de que no gasto 5.00 al mes para lograr lo mismo. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Ninguno. Pensé en elaborar una declaración de misión y un plan de negocios para un nuevo negocio. Los bancos no parecen estar buscando eso para pequeñas empresas emergentes. ### 31. WorkFlowy es una gran herramienta para casi cualquier persona. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Fotografía | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 22, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** WorkFlowy es muy fácil de usar. Su organización es muy única y básica, lo cual es genial para usuarios como yo. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Aunque disfruto del sistema organizativo de WorkFlowy, siento que algunas configuraciones que ofrezcan otras opciones organizativas serían geniales. **Recomendaciones a otros que estén considerando Workflowy:** WorkFlowy es muy único, pero Google Drive o simplemente el clásico cuaderno y bolígrafo podrían funcionar también. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Principalmente uso WorkFlowy como un cuaderno virtual en el que organizaré todas mis notas e ideas. Es genial para mantenerse organizado al hablar con clientes en una reunión. ### 32. Herramienta poderosa para la organización de proyectos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 09, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Los tutoriales facilitan comenzar, y ayudan mucho a llevar un seguimiento de los documentos y el progreso. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Me gustaría que el documento fuera potencialmente compartible y editable por varios usuarios, y darles acceso a los archivos en la misma plataforma. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Asegurarse de que se cubran los pasos de un proyecto y acceder rápidamente a los archivos relevantes. ### 33. La mejor herramienta para organizar la vida **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 05, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Es una lista de viñetas infinita de listas dentro de listas. Para un creador de listas como yo, esta es una herramienta perfecta. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** debido a que el alcance de la información que puedes almacenar es básicamente infinito, lleva un tiempo acostumbrarse a navegar entre listas. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Lo uso para almacenar todas mis tareas pendientes de trabajo. ### 34. El trabajo fluye, me encanta la facilidad de uso. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Bienes Raíces | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 10, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Workflowy?** Me encanta lo fácil que es usar Workflowsy. **¿Qué es lo que no le gusta de Workflowy?** Todavía tiene algunos errores por resolver. A veces una lista desaparecerá. **¿Qué problemas resuelve Workflowy y cómo le beneficia eso?** Podemos compartir fácilmente notas o listas con el equipo con solo hacer clic en un botón. Los usuarios pueden añadir a planes y listas. ## Workflowy Discussions - [¿Cuánto cuesta WorkFlowy?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-workflowy-cost) - 1 comment - [¿WorkFlowy tiene una aplicación de escritorio?](https://www.g2.com/es/discussions/does-workflowy-have-a-desktop-app) - 1 comment - [What is WorkFlowy good for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workflowy-good-for) - 1 comment - [View Workflowy pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/workflowy-workflowy/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-08-15+05%3A16%3A31+-0500&secure%5Bsession_id%5D=747e25f6-e4a4-49ce-8133-e96eaffc655a&secure%5Btoken%5D=ca934522fd85d9b12e5a322eb9b2d59135ba9146383c5f7385a267d2e61a95e7&format=llm_user) ## Workflowy Features **Creación de tareas** - Creación y asignación - Fechas de vencimiento - Arrastrar y soltar - Actualizaciones masivas **Gestión de tareas** - Priorización de tareas - Listas de tareas pendientes - Dependencias - Tareas recurrentes - Plantillas de Proyecto **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto - Inteligencia Artificial Generativa **Funcionalidad adicional** - Herramientas de colaboración - Vista de Gantt/Línea de tiempo - Copiloto de IA - Etiquetado de tareas - Vista de hoja de cálculo - Programación de tareas - Buscar/Filtrar - Conversión de correo electrónico a tarea - Seguimiento de Proyectos - Seguimiento del tiempo - Gestión de Subtareas - Seguimiento del progreso de la tarea - Integraciones de terceros - Gestión del Calendario - Acceso móvil - Edición de tareas - Informes/Analítica - Gestión de Plazos - API - Seguimiento de dependencias - Gestión de Documentos - Gestión de Asignaciones - Planificación de proyectos - Vista del tablero de tareas - Gestión de Flujos de Trabajo - Seguimiento de Actividades - Comentarios/Notas - Gestión de Recursos - Importar tarea - Tablero - Controles de acceso/Permisos - Notificaciones en tiempo real ## Top Workflowy Alternatives - [Todoist](https://www.g2.com/es/products/todoist/reviews) - 4.5/5.0 (820 reviews) - [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) - 4.6/5.0 (13,075 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/es/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,674 reviews)