Características de Workday HCM

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Capacidad para integrarse con múltiples soluciones de software de recursos humanos y HCM.

Proporciona integración con software de contabilidad y ERP.

Integración con otras soluciones de software corporativo como viajes y gastos.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Busca candidatos calificados mediante la integración con sitios de carrera.

Configura la página de carrera de marca para el sitio web de los usuarios.

Permite al usuario compartir ofertas de trabajo en redes sociales.

Publica ofertas de trabajo en los portales de empleo.

Informes sobre dónde los solicitantes están encontrando ofertas de trabajo.

Permite a los usuarios compartir comentarios sobre los candidatos.

Almacena datos de solicitantes que pueden ser accedidos por varias personas en un equipo.

Rastrea la posición de un candidato en el proceso de contratación.

Analiza currículums y datos de solicitantes según las preferencias seleccionadas por el usuario.

Se integra con calendarios y permite la programación de entrevistas telefónicas y entrevistas.

Permite a los candidatos ver su posición en el proceso.

Permite la creación de flujos de trabajo de reclutamiento personalizados.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.

Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.

Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.

Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.

Realiza un seguimiento del progreso, las habilidades y la experiencia de los empleados para desarrollar y retener el talento interno

Proporciona desarrollo de empleados, autoevaluaciones, apoyo a gerentes, descubrimiento interno de talentos, gestión de movilidad y más.

Proporciona herramientas que gestionan el desarrollo profesional de los empleados, el crecimiento de los empleados y la progresión laboral.

Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.

Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.

Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Contiene capacidades de mensajería en la aplicación.

Proporciona habilidades de priorización y administración de tareas.

Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con el software de procesamiento de pagos.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.

Se integra con soluciones de software de recursos humanos para facilitar la gestión y el acceso de los empleados

Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.

Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Permite al usuario crear cursos.

Proporciona plantillas para la creación de cursos en función del sector o el rol.

Diseña y administra pruebas y cuestionarios.

Permite el diseño de clases dirigidas por un instructor.

Crea secuencias de clases que deben tomarse en un orden específico.

Proporciona funcionalidad para comunicarse y enviar notificaciones a los usuarios.

Permite a los usuarios planificar asignaciones y dispensarlas automáticamente.

Motiva a los usuarios mediante el seguimiento de puntos, logros e insignias.

Limita el acceso de los usuarios a determinadas funciones y cursos.

Proporciona certificaciones personalizadas para distribuir después de la finalización del curso.

Proporciona soluciones de capacitación que cumplen con las regulaciones de la industria, como fabricación, gobierno, aplicación de la ley, atención médica y más.

Permite al usuario vender sus cursos y recibir una compensación electrónicamente.

Permite a los usuarios comprar y consumir cursos a través de un mercado en línea.

Permite al usuario vender y administrar suscripciones a cursos creados.

Personaliza la experiencia del LMS con marca personalizada, URL personalizada y más.

Proporciona varias opciones de idioma.

Capacidad para procesar la nómina en múltiples países, idiomas y monedas.

Consolide y mapee datos de nómina de varias fuentes en varios formatos.

Incluya herramientas y prácticas recomendadas para comprobaciones y controles de precisión de datos de nómina.

Defina e implemente la lógica de procesamiento de nómina para ganancias, deducciones, bonificaciones y otros tipos de ingresos.

Ofrezca procesos y flujos de trabajo estándar en todos los países para reducir el riesgo de incumplimiento.

Proporcione documentos y plantillas para el cumplimiento de la nómina específica del país.

Entregue plantillas y flujos de trabajo para crear y aplicar políticas internas para la nómina global.

Definir puntos de referencia locales y globales para evaluar la competitividad de las estrategias de compensación.

Analice los costos de nómina en varios países y entidades comerciales, o por rol de empleado.

Los paneles se pueden usar para administrar la nómina de una fuerza laboral global o local.

Proporciona cuestionarios, pruebas y simulaciones de software para reforzar y medir la efectividad de los materiales.

Incluye autoaprendizaje, aprendizaje guiado por instructor, colaboración basada en la web y seguimiento de la finalización para el cumplimiento.

Crea materiales de formación para cursos dirigidos por instructores y autodidactas.

Los cursos de formación pueden ofrecerse fuera de la organización a clientes y socios. Pueden incluir funcionalidad de comercio electrónico para que los clientes compren cursos de formación.

Permite a los gerentes ver el progreso de los miembros del equipo.

Proporciona funcionalidad para almacenar, organizar y buscar todo el contenido de formación.

Proporciona contenido creado previamente (material didáctico) sobre temas estándar que se pueden usar como parte de un plan de estudios.

Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Mantiene, rastrea e informa sobre los registros almacenados y la base de datos de todos los empleados y personal médico

Asiste a las responsabilidades de recursos humanos a lo largo de todo el ciclo de vida de los empleados, desde el reclutamiento y la contratación hasta la baja

Asegura y mantiene el cumplimiento en toda la organización de atención médica

Rastrea y genera métricas e informes sobre la salud y vitalidad de la organización

Optimiza la integración con soluciones de recursos humanos de terceros para una gestión integral de empleados, instalaciones y beneficios

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.

Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.

Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Compara cohortes con lógica compleja y personalizable para un análisis más profundo.

Contiene un panel personalizable que permite a los usuarios visualizar las brechas salariales.

Pronostica los posibles presupuestos necesarios para remediar las desigualdades salariales.

Realiza un seguimiento de las actualizaciones legislativas y proporciona los informes necesarios para las autoridades gubernamentales locales, regionales o internacionales.

Facilita la creación de un plan de acción paso a paso para corregir posibles infracciones legales, mitigar el riesgo y proporcionar capacitación DEI a los empleados.

Prepara informes para EEO-1, cumplimiento de ACA, OFCCP y otras auditorías de la industria.

Proporciona puntos de referencia de la industria e informes comparativos.

Analiza la rotación y retención en relación con las iniciativas de diversidad.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

El administrador puede usar análisis predictivos de IA para emparejar mejor a los candidatos con los puestos.

Los usuarios pueden generar descripciones de trabajo con IA generativa.

Proporciona un chatbot de IA para guiar a los usuarios a través del proceso de contratación.

Envía recordatorios automáticos y seguimientos para entrevistas.

Proporciona múltiples formatos para la entrevista, incluyendo grabación, llamada de voz o videollamada.

Contiene capacidades de traducción de IA o entrevistas multilingües.

Utiliza IA para puntuar el sesgo en las preguntas de la entrevista y la puntuación.

Redacta automáticamente la PII y los datos sensibles antes de compartir notas.

Proporciona divulgaciones sobre el uso de IA a los entrevistados.

Realiza entrevistas híbridas o entrevistas dirigidas por IA que luego se entregan a un humano.

Realiza entrevistas con un avatar animado, realista o solo de nombre

Contiene entrevistas totalmente autónomas dirigidas por IA sin presencia humana.

Crea un registro de puntuaciones completamente buscable con enlaces a la transcripción.

Mantiene registros de auditoría para datos, puntuación y acciones de agentes.