# WebDocs Reviews **Vendor:** Data Management Internationale **Category:** [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About WebDocs WebDocs es un sistema de gestión de documentos y automatización de procesos empresariales basado en la nube que permite a las organizaciones gestionar, acceder y proteger mejor sus documentos empresariales críticos mientras ayuda a reducir costos en procesos empresariales centrados en documentos. WebDocs admite características poderosas como flujo de trabajo, formularios electrónicos, búsqueda empresarial y escaneo de documentos, así como paneles de análisis en tiempo real e informes. WebDocs tiene una garantía de tiempo de actividad del 99.999%, siempre cuenta con usuarios ilimitados y está disponible una prueba gratuita sin obligación. ## WebDocs Reviews ### 1. Webdoc **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios de Instalaciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 10, 2018 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** ¡Permite compartir! ¡Ahorra espacio! ¡Es agradable y fácil de usar! **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** ¡A veces es lento! ¡Toma tiempo cargar los documentos! **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Compartir documentación ### 2. Funciona la mayor parte del tiempo **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina S. | Customer Service Supervisor, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 11, 2018 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Descarga los documentos que necesito en formato PDF. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** Si busco una vez, no me permite buscar de nuevo sin presionar el botón de actualizar. Además, no todos los documentos que necesito se transfieren correctamente. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Envío de facturas a los transportistas y acceso fácil a documentos para resolver problemas con los clientes. ### 3. WebDocs **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Carol S. | Consultant, Atención hospitalaria y sanitaria, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 02, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Usar WebDocs para nuestra gestión y almacenamiento de documentos ha empoderado a los usuarios al tener los documentos disponibles de inmediato. Ya no es necesario buscar entre archivos y esperar que el documento que necesitas esté allí y haya sido archivado correctamente. Experimentamos eficiencia en nuestra capacidad de compartir con clientes internos y externos documentos importantes al enviar correos electrónicos directamente desde WebDocs. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** No nos gusta tratar con documentos que tienen detalles de archivo incorrectos, ya sea un desajuste de un flujo de datos o un error del operador. Localizar los documentos que son problemáticos puede ser engorroso y es un trabajo tedioso hacer las correcciones. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Hemos eliminado una montaña de espacio de almacenamiento y ese espacio tiene un valor para nuestra empresa. En cuanto a la actividad de recopilación, hemos cosechado grandes recompensas al tener todas las piezas de un rompecabezas inmediatamente disponibles para tratar con problemas. Para documentos que no se utilizan con frecuencia, como contratos y declaraciones de impuestos, tenemos años de información histórica al alcance de la mano. Antes, habría sido un esfuerzo de "búsqueda y rescate" localizar estos documentos. ### 4. Mucho mejor que la unidad compartida tradicional **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Logística y cadena de suministro | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Me encanta la simplicidad de esto. Soy contador de personal de inventario. La mayor parte de mi trabajo consiste en investigar y comparar cosas con la documentación original. Antes, pasaba la mayor parte de mi tiempo localizando documentación. Buscar un BOL podía llevar una hora. Nuestros BOL solían escanearse y guardarse como PDF diariamente... 365 días x 2,3,4 años... eso es mucho. Ahora, podemos escribir el número de orden de compra o de factura, o el número de proveedor, o el nombre del proveedor y la información se completa en cuestión de minutos. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** Lo único que no me gusta es la separación de proyectos. Por ejemplo, tenemos Facturas AP vs Facturas Corporativas vs BOLs. Si escribo un número de PO... me gustaría que toda la documentación se mostrara para ese único PO en lugar de tener que escribirlo varias veces... O quizás, guardar lo que necesito en el portapapeles y poder verlo todo de una vez de esa manera... **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Eficiencia. Como dije antes, solía tomar una eternidad solo para localizar un solo documento... si es que estaba en la unidad compartida. Ahora puedo simplemente escribir alguna información y obtener resultados de inmediato. Puedo pasar más tiempo analizando datos en lugar de localizarlos. ### 5. Administrador de EDiscovery para el DE DOJ/Paralegal Senior **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Administración gubernamental | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 03, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** La capacidad de iniciar sesión desde cualquier ubicación y acceder a tus datos, así como las actualizaciones en vivo de los datos. Otro aspecto es el de usuarios ilimitados. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** La disposición de las barras de herramientas. He trabajado con otras herramientas de litigio y la disposición es muy importante en lo que respecta a las barras de herramientas. Como formador, he descubierto que a la gente le encanta la disposición de Outlook cuando se trata de software. **Recomendaciones a otros que estén considerando WebDocs:** Toma el curso de formación. Aprenderás más allí que solo una breve descripción. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** El beneficio para mi organización es el hecho de que Webdocs tiene la aprobación estatal como proveedor, lo que elimina los problemas de cortafuegos que enfrentamos cuando se trata de compartir datos con otras organizaciones y estados. ### 6. ¡Una idea muy brillante y muy fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Logística y cadena de suministro | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 23, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Es muy fácil de usar y te permite tener acceso rápido a tus documentos. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** Realmente no hay nada que me desagrade aparte de las etiquetas que tienes que poner en los papeles tú mismo, sería mejor si te proporcionaran un sello. **Recomendaciones a otros que estén considerando WebDocs:** Realmente recomendaría este producto porque es una manera fácil de mantener tus documentos todos en un solo lugar y también la cantidad de tiempo que te llevaría localizar papeles se reduce a menos de la mitad. Buscar cosas nunca ha sido más fácil. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** ¡Poder ver nuestros documentos inmediatamente es genial! ### 7. Reseña de Webdocs **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Katrina C. | Accounts Payable Processer, Logística y cadena de suministro, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Me gusta que los archivos parezcan muy organizados. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** No me gusta que haya obstáculos. También creo que sería bueno poder buscar todos los archivos para un PO en lugar de buscar archivos individuales para el mismo PO. **Recomendaciones a otros que estén considerando WebDocs:** Es una forma fácil de almacenar documentos a los que necesitas acceder, en lugar de guardar los documentos en un archivador para que los accedas. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Investigo los problemas que tienen los proveedores. También busco respaldo para los proveedores. **Official Response from Juanita Lester:** > Hola Katrina, Gracias por tus comentarios honestos. Si tienes la oportunidad, nos gustaría hablar contigo más sobre tu experiencia de usuario. No dudes en contactarme al 302-656-1151 o al 1-800-364-4210. ¡Gracias de nuevo! Juanita ### 8. Soy un usuario novato con menos de 6 meses de experiencia con el producto. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin M. | Receiving Manager, Logística y cadena de suministro, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 22, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Poder acceder a documentos sin tener que sacar cajones de archivos. Cuando los clientes llaman, quieren respuestas rápidas y WebDocs me permite satisfacer esa necesidad. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** Si por casualidad no lo uso en un tiempo en el que no he tenido que hacerlo últimamente, tiendo a olvidar mi código. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Rápida resolución de problemas de los clientes. ### 9. Revisión de g2 **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Químicos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 08, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** facilidad de uso, la función de búsqueda es fácil. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** el cargador de visor tarda un tiempo en cargar. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Las imágenes de las facturas son recuperables ### 10. No podría funcionar sin webdocs. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Automotriz | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **¿Qué es lo que más te gusta de WebDocs?** Webdocs optimizó nuestro negocio de una manera que no creíamos posible. Somos 1000 veces más eficientes. Es fácil de usar, los nuevos empleados lo aprenden en minutos con una capacitación mínima. **¿Qué es lo que no te gusta de WebDocs?** A veces es un poco lento, tal vez necesita un mejor servidor. **¿Qué problemas resuelve WebDocs ¿Y cómo te beneficia eso?** Dirigimos un concesionario y una empresa de financiación, webdocs almacena nuestra información. ## WebDocs Discussions - [¿Qué pasa si el sitio web de WebDocs se cae?](https://www.g2.com/es/discussions/what-happens-if-the-webdocs-website-goes-down) - 1 comment, 1 upvote - [¿Seguridad del documento?](https://www.g2.com/es/discussions/document-security) - 1 comment, 1 upvote - [¿En qué es WebDocs mejor que servicios similares?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-webdocs-better-than-similar-services) - 1 comment, 1 upvote - [¿Cuáles son los beneficios de WebDocs?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-benefits-of-webdocs) - 1 comment, 1 upvote - [What is WebDocs?](https://www.g2.com/es/discussions/1739-what-is-webdocs) - 1 comment, 1 upvote ## WebDocs Pricing - **BRONZE**: Includes Por favor, contacte para precios. - **SILVER**: Includes Por favor, contacte para precios. - **GOLD**: Includes Por favor, contacte para precios. [View full pricing details](https://www.g2.com/es/products/webdocs/pricing) ## WebDocs Features **Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)** - Ejecución Autónoma de Tareas - Interacción en Lenguaje Natural - Toma de decisiones **Administración de archivos** - Compatibilidad con tipos de archivo - Metadatos - Escaneo OCR - Versiones - Colaboración - Ensamblado de documentos - Creación de formularios - Portales y Sitios - Disposición - Buscar - Interfaz web - Aplicaciones móviles **Flujo** - Automatización de procesos - Condiciones - Actividades - Administración de registros - Gestión de casos **Plataforma** - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Informes y auditoría - Sistema de integración de registros - Apis ## Top WebDocs Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,123 reviews) - [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (478 reviews) - [Conga CLM](https://www.g2.com/es/products/conga-conga-clm/reviews) - 4.3/5.0 (603 reviews)