# Vizitor Reviews **Vendor:** Vizitor **Category:** [Software de gestión de visitantes](https://www.g2.com/es/categories/visitor-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 6 ## About Vizitor Vizitor is a workplace management platform that handles visitor sign-in, queue management, employee attendance, desk and meeting room booking, and delivery tracking in one connected system. Organisations use it to replace paper logbooks, reduce front desk congestion, and maintain audit-ready records across single and multi-site locations. The platform is designed for facilities teams, physical security and EHS leads, plant and site operations managers, HR and compliance teams, and front desk administrators who need documented, searchable proof of who was onsite, when, and under whose approval. Core Modules Visitor Management: Visitors check in digitally or through a touchless kiosk. The system captures identity, host notifications, signed agreements, and timestamps. Every entry is logged and exportable for audits, incident reviews, or compliance requests. Paper logbooks and manual sign-in sheets are replaced with structured, searchable records. Queue Management: Vizitor includes a dedicated queue management system with token generation, real-time wait notifications, department-level routing, and transfer handling. This is distinct from visitor management and is used by front desks, service counters, government offices, banks, hospitals, and any environment where walk-in footfall creates congestion. Teams can track wait time, abandonment, and service time through the analytics dashboard. Attendance Management: Employee and contractor attendance is recorded using QR codes and GPS-enabled check-ins. The system is cloud-based and does not require manual entry. Attendance records feed into occupancy and compliance reporting, supporting hybrid work policy enforcement without creating surveillance concerns. Desk and Meeting Room Booking: Staff book desks and rooms through the platform. The system shows real-time availability, confirms bookings, and integrates with calendar tools including Google and Microsoft calendars. Meeting room no-show patterns and desk utilisation data are tracked and visible in reports. Delivery and Mailroom Management: Incoming packages are scanned on arrival and the intended recipient is notified automatically. Collection is recorded as proof of handoff, which eliminates the most common cause of internal package disputes. This chain-of-custody workflow applies to multi-floor buildings and high-volume mailroom environments. Analytics and Automation: The platform generates reports on peak hours, occupancy, queue performance, and operational patterns. Busy period prediction and automated report generation reduce the time facilities and operations staff spend on manual tracking. Who Uses Vizitor Vizitor is used by organisations with 100 to 20,000 employees across corporate offices, manufacturing and logistics sites, healthcare facilities, financial services, education campuses, and government buildings. The platform is particularly suited to multi-site organisations that need consistent entry and operational workflows across locations without building separate processes at each site. The buying decision is typically led by facilities or workplace operations managers, heads of physical security or EHS, plant and site ops managers, or compliance leads. HR and IT teams are frequent stakeholders because the platform connects to SSO, calendar systems, and access control infrastructure. Key Problems It Solves Organisations that implement Vizitor typically face one or more of these situations: they cannot produce a complete onsite roster during an emergency or audit, their front desk creates a visible bottleneck at peak hours, their contractors go through inconsistent or undocumented induction processes, their package handoff process produces disputes without resolution, or their hybrid desk and room booking system creates daily friction. Vizitor brings these flows into one platform so that facilities managers have a single exportable record, compliance teams have documented evidence with retention controls, and front desk staff have a structured process rather than a manual one. What Makes It Different Most visitor management tools handle sign-in and host notification. Vizitor includes a purpose-built queue management system as a distinct module, which is not common among direct competitors. This matters to operations teams managing high footfall who need department-level flow control, not just a sign-in screen. The combination of people flow (visitors, contractors, employees), queue flow, and space and operations flow (rooms, desks, deliveries) in one platform means organisations do not need to stitch together separate tools to cover the full scope of front-door and workplace operations. Integration and Technical Notes Vizitor supports SSO through SAML and OIDC, integrates with Google and Microsoft calendar systems for room booking, and connects with access control infrastructure. These integrations are a procurement requirement for IT and security teams at regulated and enterprise organisations. ## Vizitor Reviews ### 1. Gestión de Espacios de Trabajo sin Esfuerzo con Vizitor **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** Encuentro Vizitor fácil de usar y aprecio la función de auto-registro de visitantes. La configuración inicial fue muy fácil, lo que facilitó las cosas para mí. **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** Ninguno, lo encuentro muy bueno y fácil de usar. **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** Utilizo Vizitor para la gestión del espacio de trabajo, manejando eficazmente todo, desde la recepción hasta las operaciones de oficina. Es fácil de usar y aprecio la función de auto registro de visitantes. ### 2. "Rastrear a los Visitantes es Fácil" **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gaurav S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 18, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** Personalización para reflejar la marca de Novagems. **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** No hay lugar para el desagrado; es decente. **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** Eficiencia, Marca y Seguridad: Vizitor ha revolucionado la gestión de visitantes de Novagems, agilizando el proceso de registro y reduciendo los tiempos de espera. La marca de Novagems se integra perfectamente en Vizitor, creando una experiencia cohesiva y profesional. Las características de seguridad mejoradas, como la impresión de credenciales y la captura de fotos, aseguran un entorno seguro y el cumplimiento de los estándares. Perspectivas e Integración: El robusto sistema de seguimiento de Vizitor proporciona a Novagems valiosos conocimientos sobre los visitantes, optimizando la asignación de recursos y la eficiencia operativa. La integración de los sistemas existentes de Novagems automatiza el intercambio de datos, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa. Soporte Receptivo y Mejora Continua: Novagems ha recibido un soporte excepcional del equipo de Vizitor, asegurando una implementación fluida y asistencia continua. El compromiso de Vizitor con la retroalimentación de los usuarios y las mejoras continuas añade valor a la estrategia de gestión de visitantes de Novagems. En conclusión, las soluciones personalizadas de Vizitor han transformado la experiencia de visitantes de Novagems, mejorando la eficiencia, la marca, la seguridad y las perspectivas, al tiempo que proporcionan soporte receptivo y mejoras continuas. ### 3. Vizitor app es la mejor aplicación de seguridad. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nitin S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 13, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** Fotografía del visitante, junto con prueba de identificación. **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** A veces, la aplicación funciona muy lentamente. **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** El mantenimiento de nuestra seguridad está organizado y podemos llevar un seguimiento de las visitas diarias en nuestra oficina. ### 4. asequible y fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ritika B. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** Este software es fácil de usar y asequible. La interfaz de usuario es amigable. **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** No encontré nada que no me gustara en este sistema. **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** Estamos utilizando Vizitor para gestionar a nuestros visitantes. Estábamos sufriendo con la gestión de visitantes diariamente y no teníamos información válida sobre los visitantes. Pero con la ayuda de Vizitor, podemos recopilar y registrar la información necesaria para su uso posterior. ### 5. No es bueno. **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Suresh R. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 17, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** Solicité tantas veces características, pero no hay respuesta. **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** No hay buenas características que me puedan gustar. **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** No hay alerta de correo electrónico, no hay asistente para el anfitrión. ### 6. Con respecto a la aplicación Vizitor. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Manish K. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 17, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Vizitor?** muy buena aplicación respecto a la entrada de visitantes, los usuarios reciben el mensaje **¿Qué es lo que no le gusta de Vizitor?** nada todo está en camino bien yendo **¿Qué problemas resuelve Vizitor y cómo le beneficia eso?** ayuda en la entrada fluida para los visitantes - [View Vizitor pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/vizitor/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+09%3A24%3A27+-0500&secure%5Bsession_id%5D=9e3f05dd-a805-4e57-a914-b3abad473d4b&secure%5Btoken%5D=9bd404aadd6247f7d75af6859cff3bcf5f7ab022579569dc74b4c2676b5b02b2&format=llm_user) ## Vizitor Features **Conceptos básicos de la plataforma** - Check-in de visitantes - Gestión de correo - Base de datos de visitantes - Informes y Análisis - Proyecciones de la lista negra - Emisión de Insignias - Automatización **Datos de la plataforma** - Automatización - Analytics - Registros de visitantes - Tablero de instrumentos **Interoperabilidad de la plataforma** - Notificaciones - Hardware **Funcionalidad adicional de la plataforma** - Integración **Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes** - NDA y Firma de Contrato - Integraciones con software relevante - Integración de hardware - Soporte multilingüe **AI Agente - Gestión de Visitantes** - Toma de decisiones ## Top Vizitor Alternatives - [Envoy Visitors](https://www.g2.com/es/products/envoy-visitors/reviews) - 4.7/5.0 (426 reviews) - [The Receptionist](https://www.g2.com/es/products/the-receptionist/reviews) - 4.8/5.0 (425 reviews) - [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) - 4.5/5.0 (53,425 reviews)