Características de vFairs
Registro (8)
Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Procesamiento de pagos
Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Entradas in situ y registro
Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio
Creación de eventos
Proceso de creación de un nuevo evento.
Proceso de registro de usuarios
Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Check-in móvil
Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Marketing y Comunicaciones (11)
Creación del sitio web del evento
Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento
Automatización de correo electrónico
Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes
Personalización del correo electrónico
Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico
Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes
Promoción en redes sociales
Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento
Generación y recuperación de leads
Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento.
Promoción en redes sociales
Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales.
Creación del sitio web del evento
Diseñe y administre un sitio web dedicado al evento.
Personalización del correo electrónico
Personalice las comunicaciones por correo electrónico.
Gestión de listas de contactos
Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes.
Operaciones de eventos (4)
Gestión del personal
Gestionar los recursos de personal y las comunicaciones
Programación de sesiones
Planificar y organizar sesiones y programación de eventos
Presentaciones de oradores
Gestionar resúmenes y propuestas para ponentes de eventos
Gestión de Exposiciones
Gestionar expositores o patrocinadores en un evento
Participación de los asistentes (8)
Agendas y horarios de eventos
Posibilidad de que los asistentes personalicen y accedan a un horario o agenda para un evento
Planos / mapas
Posibilidad de que los asistentes accedan a planos de planta y mapas de un lugar de evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento
Encuestas a los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento
Integraciones de redes sociales
Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento.
Networking de asistentes
Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento.
Encuestas de asistentes-participación de los asistentes
Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento.
Plataforma (4)
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda.
Informes y paneles
Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados
API / Integraciones
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software
Gestión de múltiples eventos
Capacidad para planificar y organizar múltiples eventos dentro de la plataforma
Herramientas en eventos (3)
Escáner de tarjetas de visita
Ofrece la opción de escanear una tarjeta de presentación si no hay una insignia disponible.
Toma de notas
Permite tomar notas dentro de la aplicación.
Alquiler de dispositivos
Proporciona dispositivos que hospedan la aplicación.
Herramientas posteriores al evento (3)
Seguimiento de plomo
Le permite hacer un seguimiento con clientes potenciales dentro de la aplicación.
Análisis de plomo
Ofrece información sobre la calidad de los clientes potenciales.
Historial de interacciones
Ver el historial de sus interacciones e insignias escaneadas.
Ofertas de software (3)
Web Portal
Proporciona un portal web correspondiente al que se puede tener acceso desde un equipo de escritorio.
Aplicación móvil
El software está disponible como una aplicación móvil descargable.
Integraciones y APIs
Se integra con software externo como CRM o CMS existente.
Administración (6)
Configuración de eventos
Admite diferentes tipos de eventos virtuales y eventos con múltiples sesiones simultáneas
Marketing de Eventos
Ofrece funciones para promocionar eventos a través de correo electrónico o redes sociales
Acceso y control de altavoces
Permite a los organizadores de eventos designar múltiples oradores y anfitriones para un evento en línea
Informes avanzados
Proporciona funciones de análisis para realizar un seguimiento de la asistencia, el compromiso y los comentarios de los eventos
Analytics
Genera informes analíticos o paneles para rastrear la asistencia de los solicitantes de empleo y sus actividades durante el evento.
Marca personalizada
Permite a los empleadores crear páginas o espacios virtuales con marca personalizada.
Experiencia Virtual (10)
Virtual Lobby
Ofrece un lobby virtual donde los usuarios pueden ver sesiones, acceder al contenido y chatear con los asistentes
Webcasting integrado
La plataforma ofrece capacidades nativas para transmitir contenido de video por Internet
Integraciones de webcasting
La plataforma ofrece integraciones con seminarios web y / o herramientas de transmisión de video
Funcionalidad entre dispositivos
Permite a los asistentes acceder al contenido del evento en múltiples dispositivos
Gestión de Sesiones / Agenda
Habilitar la creación y publicación de la agenda de la sesión, la programación de múltiples pistas, la asignación de ponentes y las ediciones de la agenda.
Transmisión en vivo y grabación
Habilitar la transmisión en vivo de sesiones junto con opciones para grabar, almacenar y reproducirlas.
Registro y gestión de asistentes
Apoya la creación de formularios de registro, emisión de boletos, perfiles de asistentes, listas de espera y emisión de credenciales.
Configuración y programación de eventos
Proporcione herramientas para definir fechas de eventos, pistas, franjas horarias de sesiones, períodos de registro y publicación de calendarios.
Marca y personalización
Permitir la personalización completa de la apariencia (logotipos, colores, diseño, CSS) para coincidir con la marca del evento.
Controles interactivos del orador / moderador
Proporcionar herramientas para que los moderadores/ponentes gestionen las preguntas y respuestas, controlen la vista del público, silencien/reactiven el sonido, controlen la sesión.
Compromiso (7)
Agenda de eventos en línea
Permite a los asistentes registrarse para varias sesiones y organizar una agenda de eventos personalizada
Contenido interactivo
Incluye funciones para preguntas y respuestas, encuestas en vivo y/o chat grupal
Redes 1:1
Mejora la experiencia de los asistentes con capacidades de networking o emparejamiento
Expositores/Patrocinios
Proporciona valor a los expositores o patrocinadores del evento
Gamificación e incentivos
Incluye tablas de clasificación, puntos, insignias, cuestionarios, concursos para impulsar la actividad de los participantes.
Herramientas de Interacción en Tiempo Real
Ofrece encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chat, encuestas, anotaciones, emojis/reacciones, pizarras durante las sesiones
Redes / Emparejamiento
Apoya reuniones 1:1, emparejamiento por IA, salas de grupos, salones sociales, programación de redes
Participación de la audiencia (4)
Sondeos y sondeos
Permite la creación de sondeos o sondeos en vivo.
Concursos
Permite la creación de cuestionarios en vivo y muestra la respuesta correcta.
Preguntas y respuestas de la audiencia
Facilita el crowdsourcing, la moderación y la votación de las preguntas de la audiencia.
Diapositivas en vivo
Permite al público ver diapositivas, descargar contenido y tomar notas en sus propios dispositivos.
Soporte para eventos (4)
Eventos híbridos/virtuales
Incluye características para admitir eventos híbridos o virtuales.
Votación por SMS
Admite responder por SMS durante eventos sin conexión a Internet.
Seguridad de eventos
Incluye funciones para restringir el acceso solo a los inscritos en eventos.
Integraciones
Se integra perfectamente con otras soluciones de software para mejorar la funcionalidad del producto y la participación de la audiencia.
Análisis de participación (3)
Resultados en vivo
Muestra los resultados de sondeos, sondeos y cuestionarios en tiempo real.
Paneles e informes
Acceda a paneles y análisis prediseñados y personalizados en torno a las respuestas e interacciones de la audiencia.
Exportación de datos
Permite a los usuarios exportar informes del producto a un archivo .xsl, .csv o .pdf.
Experiencia de Eventos (4)
Múltiples dispositivos
Permite a los asistentes acceder al contenido del evento en varios dispositivos.
Seguimiento de asistentes
Realiza un seguimiento de las interacciones entre candidatos y empleadores.
Chats uno a uno
Facilita chats en vivo basados en texto o video entre los asistentes y los empleadores.
Transmisiones en vivo
Permite a los organizadores de eventos realizar transmisiones en vivo o seminarios web.
Planificación (4)
Promoción
Ofrece funciones para promocionar eventos a través de correo electrónico o redes sociales.
Registro
Automatiza el registro de asistentes.
Información del candidato
Recopila detalles del candidato, a través de funciones como la carga de currículum vitae o preguntas de preselección.
Programación
Contiene la funcionalidad de programación que permite a los asistentes establecer conversaciones con los empleadores.
Networking de eventos (5)
Programación de reuniones
Programa reuniones individuales con prospectos y asistentes.
Integración / APIs
Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Redes virtuales
Incluye funciones para establecer contactos en un evento virtual, como videoconferencias 1:1.
Herramientas de comunicación
Ofrece características para la comunicación con los asistentes, como chat privado y videollamadas.
Perfiles de los asistentes
Permite a los usuarios crear su propio perfil y examinar los perfiles de otros asistentes.
Inteligencia de eventos (4)
Informes de reuniones
Genera informes basados en los datos recopilados de los asistentes.
Inteligencia de prospectos
Recopila y reporta datos sobre prospectos y asistentes.
Captura de clientes potenciales
Permite a los usuarios capturar, almacenar y administrar datos de clientes potenciales.
Emparejamiento impulsado por IA
Utiliza inteligencia artificial para emparejar a los asistentes con intereses similares.
IA generativa (4)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Agente AI - Registro de Eventos y Venta de Entradas (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Plataformas de gestión de eventos de IA agentica (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Respuesta del público a la IA Agente (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
AI Agente - Redes de Eventos y Emparejamiento (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje Adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Recuperación de clientes potenciales (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Marketing de Eventos (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Plataformas de eventos virtuales de IA agentica (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Aplicaciones móviles para eventos (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Administración / Soporte - Plataformas de Eventos Virtuales (2)
Acceso y permisos basados en roles
Proporcione múltiples roles de administrador (organizador, moderador, orador), con acceso y derechos controlados.
Seguridad y Cumplimiento
Soporte para cifrado, protección de datos, autenticación, registros de auditoría, estándares de cumplimiento (por ejemplo, GDPR, SOC2)
Perspectivas y Escala - Plataformas de Eventos Virtuales (2)
Capacidad y Fiabilidad del Usuario
Garantizar la escala del evento (máximo de asistentes, concurrencia) y la fiabilidad de la plataforma (tiempo de actividad, SLAs)
Analítica y Reportes
Proporcione paneles de control e informes sobre registro, asistencia, participación, abandonos, estadísticas de sesiones.
Lead Capture & Engagement - Trade Show Software (4)
Badge & QR Code Scanning
Capture attendee information through badge or QR scanning tools
Meeting Scheduling & Matchmaking
Enable appointment setting and buyer-seller matchmaking
Product Listings & Digital Catalogs
Showcase exhibitor products in searchable online catalogs
Lead Retrieval & Storage
Collect and store exhibitor leads in a centralized system
Booth Sales & Inventory - Trade Show Software (4)
Booth Inventory Management
Track availability, allocation, and status of booth spaces
Sponsorship Management
Manage sponsor packages, benefits, and deliverables
Online Booth Sales & Checkout
Enable digital purchasing of booths and add-ons with payment processing
Booth Package Configuration
Define booth types, pricing tiers, and sponsorship packages
Exhibitor Management - Trade Show Software (4)
Document & Task Management
Facilitate submission of contracts, compliance documents, and task tracking
Exhibitor Onboarding & Registration
Enable exhibitors to register, submit details, and complete onboarding workflows
Exhibitor Profiles & Listings
Allow creation of exhibitor profiles with company info, products, and branding
Exhibitor Portals
Provide self-service portals for exhibitors to manage profiles, booths, and event participation
Floor Plan Management - Trade Show Software (4)
Interactive Floor Plans
Provide visual, clickable floor maps for booth selection and navigation
Booth Assignment & Mapping
Assign and manage booth locations within the event layout
Real-Time Availability Visualization
Display live booth availability and occupancy status
Custom Floor Plan Design
Allow organizers to design and configure floor layouts dynamically
Analytics & Integrations - Trade Show Software (4)
Exhibitor Performance Analytics
Track metrics such as leads, engagement, and ROI for exhibitors
Revenue & Sales Reporting
Analyze booth sales, sponsorship revenue, and financial performance
CRM Integration
Sync lead and exhibitor data with CRM systems
Payment & Billing Integration
Integrate with payment gateways for transactions and invoicing





