Características de USU

Proporciona foros donde los empleados de varios niveles pueden compartir experiencia y procesos.

Permite a los usuarios dirigirse entre sí al contenido a través de enlaces personalizados, renunciando a un largo proceso de búsqueda.

Incorpora una barra de búsqueda para ayudar a los usuarios a navegar al contenido apropiado.

Actualiza los administradores de documentos después de un intervalo de tiempo especificado para fomentar la verificación de que la información antigua sigue siendo relevante y precisa.

Permite a los usuarios acceder a archivos basados en el rol o las protecciones de contraseña.

Ofrece la opción de hacer que una conversación sea privada entre colaboradores específicos o abierta a discusión pública.

Realiza un seguimiento de la actividad dentro de los tipos de archivo para ayudar a los administradores a comprender qué es lo que más se utiliza.

Permite la importación de contenido y conocimiento de herramientas previamente implementadas.

Almacena y prepara varios tipos de archivos para su visualización.

Envía actualizaciones a los participantes del documento o archivo cuando se han realizado cambios.

Permite comentarios, me gusta y otras características sociales dentro de discusiones o documentos.

Permite a los usuarios etiquetarse entre sí en datos de archivo o comentarios para facilitar la búsqueda y referencia.

Permite a los usuarios cargar documentos, fotos y otros tipos de archivos desde sus dispositivos personales para un mayor intercambio de conocimientos.

Permite a los usuarios dejar notas o comentarios sobre varios tipos de archivos para una eventual referencia.

Proporciona plantillas prefabricadas para páginas wiki y artículos de conocimiento.

Permite a los usuarios dejar comentarios dentro de una página wiki o artículo de conocimiento.

Permite a los usuarios ver el historial de versiones y volver a versiones anteriores de las páginas wiki.

Muestra los artículos de conocimiento que se organizarán en un árbol de decisión.

Detecta cualquier creación de páginas de conocimiento ya existentes y alerta al usuario

Permite a los usuarios crear páginas de conocimiento enriquecido con una combinación de texto, gráficos, imágenes, vídeo y audio

Proporciona datos sobre la página wiki y el uso del artículo de conocimiento.

Permite a los administradores proporcionar permisos y bloquear piezas de contenido basadas en el rol.

Ofrece herramientas adicionales que facilitan el intercambio de conocimientos y la colaboración.

Notifica a los usuarios cuando se producen cambios.

Ofrece capacidades de búsqueda basadas en IA

Permite a los usuarios capturar conocimiento de la web

Permite que las páginas de conocimiento se organicen en secciones y subsecciones según sea necesario

Integrado con otras herramientas para facilitar el intercambio de información

Se integra con otros repositorios de conocimiento en el negocio

Crear un inventario de los activos de hardware de una empresa.

Crear un inventario de los activos de software de una empresa.

Cree un inventario de los activos en la nube de una empresa.

Crear un inventario de los activos móviles de una empresa.

Detecte nuevos activos a medida que ingresan a una red y agréguelos al inventario de activos.

Proporcione información, información y actualizaciones inmediatas sobre los activos de TI desde un panel central.

Diseñe e implemente políticas personalizadas o prediseñadas para la gestión de activos, la incorporación y el mantenimiento.

Implemente políticas de gestión de riesgos e impulse actualizaciones de políticas a varios activos a través de una red empresarial.

Integre con otras soluciones de software, como la gestión de gastos y la gestión de activos de software.

Cree un inventario de software para software local y SaaS y administre el ciclo de vida del software desde la implementación hasta la retirada.

Administrar los derechos de licencia de software frente a la utilización del usuario

Administre renovaciones de proveedores, facturas e información de cumplimiento en un repositorio centralizado

Aprovisione y desaprovisione automáticamente licencias para usuarios finales en función del directorio de empleados y/o los datos del sistema de recursos humanos

Proporcionar un catálogo de aplicaciones para permitir a los usuarios finales acceder a las licencias de software que necesitan

Crear alertas personalizadas basadas en reglas empresariales, contractuales y de cumplimiento

Identificar software no autorizado

Marcar software vulnerable basado en repositorios de información de vulnerabilidades proporcionados por el gobierno

Identifique la funcionalidad redundante en todas las aplicaciones para reducir el gasto en funciones duplicadas

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.