Características del Software de Gestión de Contenidos Web
Los productos de gestión de contenidos web pueden variar ampliamente, pero todos ellos tienen aproximadamente las mismas características básicas en su núcleo. Estas son características que puedes esperar en la mayoría, si no en todos, los sistemas de gestión de contenidos web.
Creación de Contenido – Redactar y publicar contenido es intuitivo y no técnico.
Editor de Texto Enriquecido – Formatear contenido es sencillo y sin complicaciones.
Versionado – Realiza un seguimiento de las versiones que cambian incrementalmente del mismo contenido.
Complementos/Widgets/Aplicaciones – Los gadgets y módulos disponibles se adaptan a las necesidades de tu sitio y se incorporan fácilmente en la página.
Proceso de Aprobación – Puede instituir fácilmente un proceso de enrutamiento de aprobación entre autores y editores.
Programación de Contenido – Programa fácilmente contenido para que se publique en un momento y orden determinados.
Gestión de Activos – El sistema permite el almacenamiento y gestión de archivos multimedia enriquecidos.
Búsqueda Interna – Capaz de buscar tu contenido basado en palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
Repositorio de Contenido – El contenido, tanto publicado como no publicado, puede ser gestionado, editado, etiquetado, aprobado y almacenado de manera intuitiva.
Características Adicionales del Software de Gestión de Contenidos Web
Muchos productos de gestión de contenidos web han comenzado a ofrecer características adicionales además de la funcionalidad típica esperada. Hay mucha variación dentro de los productos de WCM, y estos son ejemplos de algunas de las características que hemos visto ofrecidas por algunos.
Plantillas Preconstruidas – El software proporciona una amplia gama de plantillas de sitios gratuitas o comprables que son atractivas y adecuadas a las necesidades de tus páginas web.
Plantillas Móviles – Las plantillas móviles efectivas están disponibles y son fácilmente personalizables.
Branding/Temas – Elementos de diseño consistentes en los sitios (incluyendo componentes de marca personalizados) unen las páginas web en una presencia en línea coherente.
Personalización – La apariencia visual de las páginas web puede personalizarse fácilmente para adaptarse a las necesidades de tu sitio.
Comunidad de Usuarios – El sistema tiene una comunidad de usuarios grande e interactiva.
SEO – La paginación, los encabezados y títulos de página, las metaetiquetas y la estructura de URL contribuyen al SEO del sitio.
Estructuras de Navegación Flexibles – Los usuarios pueden construir diferentes y múltiples taxonomías para almacenar e indexar contenido.
Acceso y Permisos de Usuario – La capacidad de otorgar acceso a datos, características, objetos, etc., seleccionados se basa en los usuarios, roles de usuario, grupos, etc.
Internacionalización – Permite a los usuarios ver e interactuar con el mismo contenido en múltiples idiomas.
Panel de Control e Informes – Accede a informes y paneles de control preconstruidos y personalizados.
Interfaz de Programación de Aplicaciones (API)/Integraciones – Esto especifica cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API generalmente permiten la integración de datos, lógica, objetos, etc., con otras aplicaciones de software.
Escalabilidad Empresarial – Proporciona características para permitir la escalabilidad para grandes organizaciones o una presencia web expansiva.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Gestión de Contenidos Web
El software de gestión de activos digitales generalmente se integra con los sistemas de gestión de contenidos web para que los especialistas en marketing aseguren un ciclo de vida fluido para los activos desde la creación hasta la publicación.
El software de creación de sitios web proporciona las mismas características de plantillas, diseño y publicación de sitios web que un sistema de gestión de contenidos web. Sin embargo, los sistemas de gestión de contenidos web tienden a ser mejores para páginas web que esperan muchas actualizaciones o contenido subido.
Las plataformas de experiencia digital (DXP) han sido adoptadas por empresas que buscan más funcionalidad de la que típicamente proporciona un sistema de gestión de contenidos web tradicional. Las DXP combinan la funcionalidad de un sistema de gestión de contenidos web, un sistema de gestión de activos digitales, un creador de sitios web y una herramienta de análisis.
