Características de Toggl Plan

Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.

Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).

Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.

Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.

Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.

Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.

Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.

Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.

Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.

Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.

Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.

Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.

Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.

Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.

Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.

Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.

Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.

Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.