# Todoist Reviews **Vendor:** Doist **Category:** [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 826 ## About Todoist Todoist es un espacio de trabajo simple y poderoso para individuos y equipos para planificar proyectos, gestionar tareas y mantenerse enfocados, confiado por más de 50 millones de usuarios. Captura, asigna y prioriza el trabajo, luego sigue el progreso en vistas de lista, tablero o calendario con comentarios, archivos, recordatorios y horarios recurrentes para mantener el contexto claro. Cambia sin problemas entre espacios de trabajo personales y de equipo, conecta Todoist con más de 60 herramientas como Slack, Google Calendar, Outlook y Zapier, y trabaja a través de la web, escritorio, móvil y correo electrónico con sincronización en tiempo real. Construido con la privacidad y la fiabilidad en mente, Todoist cumple con los estándares GDPR y SOC 2 Tipo I para que puedas colaborar con confianza, sin la complejidad de la gestión de proyectos tradicional. ## Todoist Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran que Todoist tiene un **diseño fácil de usar** , lo que permite una gestión rápida de tareas y una organización sencilla. (12 reviews) - A los usuarios les encanta la **gestión de tareas sin interrupciones** de Todoist, capturando tareas sin esfuerzo a través de dispositivos y plataformas. (6 reviews) - Los usuarios elogian a Todoist por su **interfaz intuitiva** , que permite una rápida organización de pensamientos y mejora la productividad sin problemas. (4 reviews) - Los usuarios encuentran las **funciones organizativas** de Todoist invaluables para gestionar tareas de manera fácil y efectiva en múltiples dispositivos. (4 reviews) - Los usuarios aprecian la **integración perfecta** de Todoist con herramientas como JIRA y Slack, mejorando la eficiencia en la gestión de tareas. (3 reviews) - Notificaciones (3 reviews) - Facilidad para compartir (3 reviews) - Organización de tareas (3 reviews) - Seguimiento de tareas (3 reviews) - Automatización (2 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios destacan la **falta de integración** con otras herramientas, lo que hace que la gestión de tareas y la colaboración sean desafiantes. (3 reviews) - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de Todoist, encontrando la funcionalidad básica insuficiente para flujos de trabajo complejos y colaboración en equipo. (3 reviews) - Los usuarios encuentran que a Todoist le faltan **características esenciales** , incluyendo el seguimiento del tiempo y mejores capacidades de gestión de proyectos. (3 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas con el calendario** en Todoist, como funciones con errores y dificultades para gestionar las tareas de manera efectiva. (2 reviews) - Los usuarios encuentran Todoist **caro** para equipos más grandes, lo que lleva a algunos a buscar alternativas más rentables. (2 reviews) - Los usuarios se sienten limitados por las **opciones de personalización limitadas** en Todoist, lo que obstaculiza las preferencias personales y la usabilidad. (2 reviews) - Fallos (1 reviews) - Informe Inadecuado (1 reviews) - Problemas de integración (1 reviews) - Seguimiento del tiempo (1 reviews) ## Todoist Reviews ### 1. Keeping Engineering Follow-Ups Organized Without Extra Complexity **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** VINAY P. | Mechanical Design Engineer, Diseño, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 22, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** What I appreciated most about Todoist was how quickly it allowed me to capture and organize work without interrupting the flow of ongoing tasks. During engineering coordination activities, there are many small but important follow-ups like BOM checks, drawing-review reminders, concession tracking, and documentation updates that can easily be missed when handled manually. The natural-language task entry was genuinely useful in day-to-day work. I could quickly create reminders like review drawing Friday 4 PM or follow up on BOM update tomorrow morning and Todoist automatically handled the scheduling and prioritization. That reduced the friction of manually organizing every small activity. I also used recurring tasks heavily for weekly review activities, pending-document follow-ups, and regular coordination checkpoints. Over time, that helped create a more predictable workflow instead of depending on memory or scattered notes.The UI/UX is intentionally minimal, which actually worked well for operational tasks because it kept the focus on execution rather than excessive configuration. I could move between desktop and mobile without losing context, and synchronization remained reliable throughout daily usage. Another practical advantage was the flexibility. I used labels, priorities, and filters to separate urgent engineering-review activities from lower-priority administrative work, which improved visibility during busy release cycles. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Todoist works extremely well for structured task management, but for highly complex project coordination involving multiple dependent workflows, it can sometimes feel intentionally lightweight. Like advanced dependency mapping, deeper reporting, and detailed workflow visualization are more limited compared to larger project-management systems. I also felt that collaboration controls and permission management could be more flexible during shared project activities involving different teams. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Before using Todoist, many daily follow-ups, review reminders, and coordination tasks were being tracked through personal notes, spreadsheets, emails, and memory-based follow-up methods. During engineering activities, that increased the risk of smaller tasks getting delayed or overlooked. Todoist solved this by giving me one structured location to manage recurring reviews, pending approvals, documentation follow-ups, and priority-based coordination activities. For example, instead of manually checking multiple trackers for pending engineering actions, I could organize work using priorities, recurring schedules, filters, and categorized task lists. That improved day-to-day operational consistency significantly. It also reduced mental overload because ongoing responsibilities no longer depended entirely on manual tracking or remembering deadlines. Repetitive follow-up activities became much easier to manage systematically.From a productivity standpoint, it helped reduce missed follow-ups, improved task visibility, and created a more organized workflow during project execution and review cycles. ### 2. Todoist mantiene mis proyectos técnicos organizados con planificación de tareas ágil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brian T. | IT Project Manager, Tecnología de la información y servicios, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Como Gerente de Proyectos de TI en el campo de la Tecnología, personalmente uso Todoist como mi propia herramienta de gestión de proyectos para gestionar algunos proyectos. Todoist proporciona un entorno ágil donde puedo planificar el trabajo técnico y las tareas de desarrollo (alineadas con el cronograma aprobado) y asignarles actividades, monitorear el progreso a través de una vista central, y crear notificaciones de recordatorio recurrentes para revisiones de mantenimiento y documentación del comité de cambios. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría ver mejoras en la flexibilidad visual, en forma de una vista más compacta que permita mostrar más tareas en una sola pantalla al mismo tiempo, y tener más opciones de personalización para colores y plantillas de proyectos (estilo). **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ofrece una forma de estructurar y ser consistente con mi seguimiento operativo continuo. Dado que todas las tareas repetitivas están listadas en un solo lugar con fecha, prioridad y responsable específicos, puedo anticipar lo que sucederá a continuación. Como resultado, hemos visto una reducción en los recordatorios individuales para este tipo de solicitudes y un aumento en el porcentaje de tareas repetitivas que se completan, como lo demuestran las métricas internas. ### 3. Gestión de tareas simple pero poderosa en todos los dispositivos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Evan L. | Technology and Risk Advisor, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 31, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Lo que más me gusta de Todoist es lo simple que es de usar, mientras sigue siendo lo suficientemente potente como para gestionar trabajos complejos. Las tareas son rápidas de crear, organizar y priorizar. Los proyectos, etiquetas y filtros facilitan mantenerse enfocado sin complicar las cosas. Funciona bien en todos los dispositivos, por lo que nada se pasa por alto. La interfaz es limpia, lo que ayuda a mantener la atención en el trabajo en lugar de en la herramienta. Es eficaz para gestionar tanto las tareas diarias como los proyectos a largo plazo en un solo lugar. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** No hay mucho que no guste, pero algunas limitaciones destacan. Los informes y las perspectivas de productividad son bastante básicos. Gestionar flujos de trabajo muy complejos puede requerir soluciones alternativas con etiquetas y filtros. Las funciones de colaboración son funcionales pero limitadas para equipos más grandes o dependencias de tareas más detalladas. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist resuelve el problema de mantener las tareas, proyectos y prioridades organizados en un solo lugar. Ayuda a gestionar el trabajo diario y los proyectos a largo plazo sin dejar que nada se pase por alto. Mantiene las prioridades claras con fechas de vencimiento, etiquetas y filtros, para que sepa en qué enfocarme a continuación. Proporciona un sistema único y consistente en todos los dispositivos, reduciendo la carga mental de recordar tareas. El beneficio es una mayor productividad, menos estrés y una visión más clara de lo que se necesita hacer, permitiéndome mantenerme al tanto del trabajo de manera eficiente. ### 4. Todoist: Seguimiento de tareas impecable entre dispositivos que es fácil de comenzar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taylor N. | People Experience Lead/HR Manager, Recursos humanos, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist hace que sea muy fácil para mí llevar un seguimiento de todas las cosas que necesito hacer. Funciona perfectamente entre todos mis dispositivos iOS y funciona bien con mis colegas que usan Windows/Android. Fue muy sencillo de implementar: comenzar tomó segundos. Lo uso a diario desde hace varios años. He probado varias otras plataformas para el seguimiento de tareas y ninguna se ha comparado con Todoist. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada que no me guste de Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ayuda a crear y monitorear tareas y proyectos que necesito completar de una manera que se sincroniza perfectamente en múltiples dispositivos. Puedo compartir una lista de tareas con mi equipo para monitorear fácilmente la finalización de proyectos para tareas compartidas. ### 5. Gestión de tareas intuitiva y sencilla con Todoist **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me gusta que Todoist sea tan fácil de usar con la cantidad justa de funciones, todas las cuales son útiles. Es realmente práctico para tener la complejidad necesaria para programar tareas y tareas recurrentes fácilmente sin sentirse abrumado por demasiada funcionalidad. Su simplicidad en el diseño y la experiencia de usuario general intuitiva lo hacen muy fácil de usar, junto con los útiles filtros de informes y etiquetas. Cambié a Todoist porque es mucho más fácil e intuitivo, especialmente para programar tareas recurrentes. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Realmente nada - su equipo es muy considerado con las características que añaden - me gusta que no tenga demasiadas funciones pero que haga las Tareas muy bien. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Utilizo Todoist para gestionar el trabajo de proyectos, programar tareas y registrar tareas para eventos, planificación de contenido, operaciones de marketing y otras tareas. ### 6. Entrada de lenguaje natural de primera clase que captura tareas al instante **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Entrada de Lenguaje Natural de Primera Clase: Puedes escribir una oración desordenada como "Revisa el presupuesto cada segundo viernes a las 10am #Trabajo p1" y la aplicación instantáneamente analiza la fecha, hora, proyecto y prioridad. Esto elimina la fricción de tener que hacer clic en menús solo para sacar un pensamiento de tu cabeza. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Podría hacerlo un poco mejor en cuanto a integración. Aunque se integra con algunas herramientas disponibles, podría avanzar mucho si amplía su panorama de integración con otras herramientas de terceros. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Velocidad de entrada: el tiempo que lleva realmente crear una tarea es mínimo, y respeta el lenguaje natural e interpreta esto en términos de poder programar y categorizar automáticamente mis tareas. Ningún otro producto se le acerca siquiera. ### 7. Todoist es imprescindible para la productividad: la dictación es un cambio de juego **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sascha B. | IT Security Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist muy rápidamente se convirtió en un elemento imprescindible para mi productividad, y eso es aún más cierto hoy en día. El módulo de dictado es un verdadero cambio de juego y me facilita aún más mantenerme al tanto de mis tareas. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada negativo que decir sobre Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Poder anotar rápidamente las cosas en las que estoy pensando mientras estoy en camino es lo que más me ayuda. ### 8. Alivia la ansiedad por las tareas con una organización sin fisuras **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tuvshinzaya A. | International Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me gusta lo fácil que es añadir tareas y usar etiquetas de prioridad (como p1/4) o etiquetas de fecha en Todoist. La función de divagación es invaluable y realmente precisa. Las etiquetas de prioridad y los días facilitan la programación de mis días y la priorización de tareas. Configurar Todoist fue muy fácil, y disfruto de cómo se sincroniza con Google Calendar para mantener todo actualizado. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría más crédito de charla gratis si es posible. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Uso Todoist para llevar un registro de mi lista de tareas y sincronizarla con mi calendario, reduciendo mi ansiedad por tareas olvidadas. ### 9. La mejor aplicación de lista de tareas del mercado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Graham S. | Project Manager, Construcción, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist es una aplicación de tareas fantástica y probablemente la más rica en funciones del mercado en este momento, con la excepción de Tick Tick, que no funciona de manera tan intuitiva. La entrada de lenguaje natural es increíblemente útil y es como ingreso tareas la mayor parte del tiempo. La configuración es muy sencilla y se integra increíblemente bien con aplicaciones de correo electrónico y MS Teams. Uso esta aplicación a diario y no podría gestionar mi flujo de trabajo sin ella en este momento. La única vez que tuve que contactar con el soporte, fueron rápidos y exhaustivos en su respuesta. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Desearía que hubiera mejor soporte para tareas continuas y que el complemento de Outlook necesitara agregar soporte para secciones y asignaciones. Está un poco entre la gestión de tareas y de proyectos y necesita solidificar su identidad. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist te permite organizar tus tareas diarias. Esto es enormemente beneficioso ya que se enmarca en la cita de David Allen de GTD "tu cerebro está destinado a procesar información, no a almacenarla". Todoist efectivamente saca las cosas de tu cabeza y te da las herramientas para organizar esas tareas y ejecutarlas y darles seguimiento de manera rápida y efectiva. Lo más genial de Todoist es la flexibilidad. Puedes construir un sistema basado en cómo trabajas, no basado en cómo funciona la aplicación. ### 10. Easy, Practical Task Management Across Devices **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** It's very easy to use on your phone, tablet, or laptop. You can add tasks from your Outlook account. I found it very practical to get things out of your mind. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** When you share a project with your colleague, you cannot set a permission level to restrict some private tasks, such as financial tasks. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist has added an option to add tasks via Ramble, making the app more practical when you can't type. ## Todoist Discussions - [¿Es esto algo aplicable a toda una empresa o realmente solo una herramienta de gestión de tareas para un pequeño equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/is-this-something-applicable-to-a-whole-company-or-really-just-a-small-team-task-manager-tool) - 4 comments, 1 upvote - [¿Está llegando la funcionalidad de Google Calendar? ¿O es una función que me he perdido?](https://www.g2.com/es/discussions/15605-is-google-calendar-funcationality-coming-or-is-it-a-feature-i-ve-missed) - 2 comments, 1 upvote - [¿Qué mejorarías?](https://www.g2.com/es/discussions/15602-what-would-you-improve) - 2 comments, 1 upvote - [¿Para qué se utiliza Todoist?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-todoist-used-for) - 1 comment - [¿Es bueno el Todoist gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-todoist-free-good) - 1 comment - [View Todoist pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/todoist/reviews/todoist-review-10347620?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-22+16%3A39%3A44+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5b605066-c63e-4a31-8092-66ec6f0218ce&secure%5Btoken%5D=4a1365a8d745ceec8f8f90ac6f18c1ac00089b7ce24564b39c71d8c70886aa72&format=llm_user) ## Todoist Integrations - [Dakboard](https://www.g2.com/es/products/dakboard/reviews) - [Fantastical](https://www.g2.com/es/products/fantastical/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/es/products/google-workspace/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) - [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) - [Reclaim.ai](https://www.g2.com/es/products/reclaim-ai/reviews) - [Spark for Teams](https://www.g2.com/es/products/spark-for-teams/reviews) - [TimeTrack](https://www.g2.com/es/products/timetrack/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/es/products/zapier/reviews) ## Todoist Features **Creación de tareas** - Creación y asignación - Fechas de vencimiento - Arrastrar y soltar - Actualizaciones masivas **Gestión de tareas** - Priorización de tareas - Listas de tareas pendientes - Dependencias - Tareas recurrentes **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto ## Top Todoist Alternatives - [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,958 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/es/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,641 reviews) - [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,096 reviews)