# Todoist Reviews **Vendor:** Doist **Category:** [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 826 ## About Todoist Todoist es un espacio de trabajo simple y poderoso para individuos y equipos para planificar proyectos, gestionar tareas y mantenerse enfocados, confiado por más de 50 millones de usuarios. Captura, asigna y prioriza el trabajo, luego sigue el progreso en vistas de lista, tablero o calendario con comentarios, archivos, recordatorios y horarios recurrentes para mantener el contexto claro. Cambia sin problemas entre espacios de trabajo personales y de equipo, conecta Todoist con más de 60 herramientas como Slack, Google Calendar, Outlook y Zapier, y trabaja a través de la web, escritorio, móvil y correo electrónico con sincronización en tiempo real. Construido con la privacidad y la fiabilidad en mente, Todoist cumple con los estándares GDPR y SOC 2 Tipo I para que puedas colaborar con confianza, sin la complejidad de la gestión de proyectos tradicional. ## Todoist Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran que el **diseño intuitivo y la interfaz fácil de usar** de Todoist permiten una entrada rápida de tareas y una organización efectiva. (12 reviews) - Los usuarios aprecian la **simplicidad y potencia** de Todoist para una gestión de tareas efectiva en diferentes dispositivos y proyectos. (6 reviews) - Los usuarios encuentran que el **diseño intuitivo** de Todoist mejora la productividad al permitir entradas rápidas de ideas y una gestión de tareas sin problemas. (4 reviews) - Los usuarios valoran las **características de organización simples pero potentes** de Todoist, mejorando el enfoque y la gestión de tareas en todos los dispositivos. (4 reviews) - Los usuarios valoran las **capacidades de integración sin problemas** de Todoist con herramientas como JIRA y Slack para una gestión de tareas eficiente. (3 reviews) - Notificaciones (3 reviews) - Facilidad para compartir (3 reviews) - Organización de tareas (3 reviews) - Seguimiento de tareas (3 reviews) - Automatización (2 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de integración** con Todoist, particularmente con Google Calendar y otras herramientas de productividad. (3 reviews) - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de Todoist, especialmente para flujos de trabajo complejos y gestión de proyectos detallada. (3 reviews) - Los usuarios encuentran que a Todoist le **faltan características** como el seguimiento del tiempo y mejores opciones de integración, lo que afecta la usabilidad. (3 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas con el calendario** en Todoist, incluidos errores y una mala integración que afectan la gestión de tareas. (2 reviews) - Los usuarios encuentran que el precio es **caro** , especialmente para equipos más grandes, lo que lleva a algunos a considerar alternativas. (2 reviews) - Los usuarios se sienten limitados por las **opciones de personalización limitadas** en Todoist, lo que obstaculiza las preferencias personales y la usabilidad. (2 reviews) - Fallos (1 reviews) - Informe Inadecuado (1 reviews) - Problemas de integración (1 reviews) - Seguimiento del tiempo (1 reviews) ## Todoist Reviews ### 1. Todoist mantiene mis proyectos técnicos organizados con planificación de tareas ágil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brian T. | IT Project Manager, Tecnología de la información y servicios, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Como Gerente de Proyectos de TI en el campo de la Tecnología, personalmente uso Todoist como mi propia herramienta de gestión de proyectos para gestionar algunos proyectos. Todoist proporciona un entorno ágil donde puedo planificar el trabajo técnico y las tareas de desarrollo (alineadas con el cronograma aprobado) y asignarles actividades, monitorear el progreso a través de una vista central, y crear notificaciones de recordatorio recurrentes para revisiones de mantenimiento y documentación del comité de cambios. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría ver mejoras en la flexibilidad visual, en forma de una vista más compacta que permita mostrar más tareas en una sola pantalla al mismo tiempo, y tener más opciones de personalización para colores y plantillas de proyectos (estilo). **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ofrece una forma de estructurar y ser consistente con mi seguimiento operativo continuo. Dado que todas las tareas repetitivas están listadas en un solo lugar con fecha, prioridad y responsable específicos, puedo anticipar lo que sucederá a continuación. Como resultado, hemos visto una reducción en los recordatorios individuales para este tipo de solicitudes y un aumento en el porcentaje de tareas repetitivas que se completan, como lo demuestran las métricas internas. ### 2. Gestión de tareas simple pero poderosa en todos los dispositivos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Evan L. | Technology and Risk Advisor, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 31, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Lo que más me gusta de Todoist es lo simple que es de usar, mientras sigue siendo lo suficientemente potente como para gestionar trabajos complejos. Las tareas son rápidas de crear, organizar y priorizar. Los proyectos, etiquetas y filtros facilitan mantenerse enfocado sin complicar las cosas. Funciona bien en todos los dispositivos, por lo que nada se pasa por alto. La interfaz es limpia, lo que ayuda a mantener la atención en el trabajo en lugar de en la herramienta. Es eficaz para gestionar tanto las tareas diarias como los proyectos a largo plazo en un solo lugar. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** No hay mucho que no guste, pero algunas limitaciones destacan. Los informes y las perspectivas de productividad son bastante básicos. Gestionar flujos de trabajo muy complejos puede requerir soluciones alternativas con etiquetas y filtros. Las funciones de colaboración son funcionales pero limitadas para equipos más grandes o dependencias de tareas más detalladas. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist resuelve el problema de mantener las tareas, proyectos y prioridades organizados en un solo lugar. Ayuda a gestionar el trabajo diario y los proyectos a largo plazo sin dejar que nada se pase por alto. Mantiene las prioridades claras con fechas de vencimiento, etiquetas y filtros, para que sepa en qué enfocarme a continuación. Proporciona un sistema único y consistente en todos los dispositivos, reduciendo la carga mental de recordar tareas. El beneficio es una mayor productividad, menos estrés y una visión más clara de lo que se necesita hacer, permitiéndome mantenerme al tanto del trabajo de manera eficiente. ### 3. Todoist: Seguimiento de tareas impecable entre dispositivos que es fácil de comenzar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taylor N. | People Experience Lead/HR Manager, Recursos humanos, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist hace que sea muy fácil para mí llevar un seguimiento de todas las cosas que necesito hacer. Funciona perfectamente entre todos mis dispositivos iOS y funciona bien con mis colegas que usan Windows/Android. Fue muy sencillo de implementar: comenzar tomó segundos. Lo uso a diario desde hace varios años. He probado varias otras plataformas para el seguimiento de tareas y ninguna se ha comparado con Todoist. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada que no me guste de Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ayuda a crear y monitorear tareas y proyectos que necesito completar de una manera que se sincroniza perfectamente en múltiples dispositivos. Puedo compartir una lista de tareas con mi equipo para monitorear fácilmente la finalización de proyectos para tareas compartidas. ### 4. Gestión de tareas intuitiva y sencilla con Todoist **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me gusta que Todoist sea tan fácil de usar con la cantidad justa de funciones, todas las cuales son útiles. Es realmente práctico para tener la complejidad necesaria para programar tareas y tareas recurrentes fácilmente sin sentirse abrumado por demasiada funcionalidad. Su simplicidad en el diseño y la experiencia de usuario general intuitiva lo hacen muy fácil de usar, junto con los útiles filtros de informes y etiquetas. Cambié a Todoist porque es mucho más fácil e intuitivo, especialmente para programar tareas recurrentes. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Realmente nada - su equipo es muy considerado con las características que añaden - me gusta que no tenga demasiadas funciones pero que haga las Tareas muy bien. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Utilizo Todoist para gestionar el trabajo de proyectos, programar tareas y registrar tareas para eventos, planificación de contenido, operaciones de marketing y otras tareas. ### 5. Entrada de lenguaje natural de primera clase que captura tareas al instante **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Entrada de Lenguaje Natural de Primera Clase: Puedes escribir una oración desordenada como "Revisa el presupuesto cada segundo viernes a las 10am #Trabajo p1" y la aplicación instantáneamente analiza la fecha, hora, proyecto y prioridad. Esto elimina la fricción de tener que hacer clic en menús solo para sacar un pensamiento de tu cabeza. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Podría hacerlo un poco mejor en cuanto a integración. Aunque se integra con algunas herramientas disponibles, podría avanzar mucho si amplía su panorama de integración con otras herramientas de terceros. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Velocidad de entrada: el tiempo que lleva realmente crear una tarea es mínimo, y respeta el lenguaje natural e interpreta esto en términos de poder programar y categorizar automáticamente mis tareas. Ningún otro producto se le acerca siquiera. ### 6. Todoist es imprescindible para la productividad: la dictación es un cambio de juego **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sascha B. | IT Security Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist muy rápidamente se convirtió en un elemento imprescindible para mi productividad, y eso es aún más cierto hoy en día. El módulo de dictado es un verdadero cambio de juego y me facilita aún más mantenerme al tanto de mis tareas. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada negativo que decir sobre Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Poder anotar rápidamente las cosas en las que estoy pensando mientras estoy en camino es lo que más me ayuda. ### 7. Alivia la ansiedad por las tareas con una organización sin fisuras **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tuvshinzaya A. | International Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me gusta lo fácil que es añadir tareas y usar etiquetas de prioridad (como p1/4) o etiquetas de fecha en Todoist. La función de divagación es invaluable y realmente precisa. Las etiquetas de prioridad y los días facilitan la programación de mis días y la priorización de tareas. Configurar Todoist fue muy fácil, y disfruto de cómo se sincroniza con Google Calendar para mantener todo actualizado. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría más crédito de charla gratis si es posible. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Uso Todoist para llevar un registro de mi lista de tareas y sincronizarla con mi calendario, reduciendo mi ansiedad por tareas olvidadas. ### 8. La mejor aplicación de lista de tareas del mercado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Graham S. | Project Manager, Construcción, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist es una aplicación de tareas fantástica y probablemente la más rica en funciones del mercado en este momento, con la excepción de Tick Tick, que no funciona de manera tan intuitiva. La entrada de lenguaje natural es increíblemente útil y es como ingreso tareas la mayor parte del tiempo. La configuración es muy sencilla y se integra increíblemente bien con aplicaciones de correo electrónico y MS Teams. Uso esta aplicación a diario y no podría gestionar mi flujo de trabajo sin ella en este momento. La única vez que tuve que contactar con el soporte, fueron rápidos y exhaustivos en su respuesta. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Desearía que hubiera mejor soporte para tareas continuas y que el complemento de Outlook necesitara agregar soporte para secciones y asignaciones. Está un poco entre la gestión de tareas y de proyectos y necesita solidificar su identidad. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist te permite organizar tus tareas diarias. Esto es enormemente beneficioso ya que se enmarca en la cita de David Allen de GTD "tu cerebro está destinado a procesar información, no a almacenarla". Todoist efectivamente saca las cosas de tu cabeza y te da las herramientas para organizar esas tareas y ejecutarlas y darles seguimiento de manera rápida y efectiva. Lo más genial de Todoist es la flexibilidad. Puedes construir un sistema basado en cómo trabajas, no basado en cómo funciona la aplicación. ### 9. Gestión de tareas fácil y práctica en todos los dispositivos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Es muy fácil de usar en tu teléfono, tableta o portátil. Puedes añadir tareas desde tu cuenta de Outlook. Lo encontré muy práctico para sacar las cosas de tu mente. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Cuando compartes un proyecto con tu colega, no puedes establecer un nivel de permiso para restringir algunas tareas privadas, como las tareas financieras. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist ha añadido una opción para agregar tareas a través de Ramble, haciendo la aplicación más práctica cuando no puedes escribir. ### 10. Simple, efectivo y me mantiene en el camino **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de Alimentos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me encanta poder escribir tareas de manera natural (como "entregar informe el viernes a las 3pm") y que Todoist lo configure todo automáticamente. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Para proyectos muy complejos, Todoist puede parecer un poco demasiado minimalista en comparación con herramientas de gestión de proyectos más avanzadas. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** sobrecarga mental y gestión desorganizada de tareas. En lugar de intentar recordar todo lo que necesito hacer, puedo capturar las tareas rápidamente, organizarlas por prioridad y fecha límite, y confiar en que nada se olvida. Esto me beneficia al reducir el estrés y la fatiga de decisiones. ## Todoist Discussions - [¿Es esto algo aplicable a toda una empresa o realmente solo una herramienta de gestión de tareas para un pequeño equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/is-this-something-applicable-to-a-whole-company-or-really-just-a-small-team-task-manager-tool) - 4 comments, 1 upvote - [¿Está llegando la funcionalidad de Google Calendar? ¿O es una función que me he perdido?](https://www.g2.com/es/discussions/15605-is-google-calendar-funcationality-coming-or-is-it-a-feature-i-ve-missed) - 2 comments, 1 upvote - [¿Qué mejorarías?](https://www.g2.com/es/discussions/15602-what-would-you-improve) - 2 comments, 1 upvote - [¿Para qué se utiliza Todoist?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-todoist-used-for) - 1 comment - [¿Es bueno el Todoist gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-todoist-free-good) - 1 comment - [View Todoist pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/todoist/reviews/todoist-review-12859863?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-02+03%3A50%3A12+-0500&secure%5Bsession_id%5D=bc9f2fa1-f3e3-4add-a620-d108315b009f&secure%5Btoken%5D=c57ac3792befaf6514b293cb09907c4f4ce9feceddbb4fa45c1cb958c0ddc8b1&format=llm_user) ## Todoist Integrations - [Dakboard](https://www.g2.com/es/products/dakboard/reviews) - [Fantastical](https://www.g2.com/es/products/fantastical/reviews) - [Google Calendar for Confluence](https://www.g2.com/es/products/google-calendar-for-confluence/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/es/products/google-workspace/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) - [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) - [Reclaim.ai](https://www.g2.com/es/products/reclaim-ai/reviews) - [Spark for Teams](https://www.g2.com/es/products/spark-for-teams/reviews) - [TimeTrack](https://www.g2.com/es/products/timetrack/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/es/products/zapier/reviews) ## Todoist Features **Creación de tareas** - Creación y asignación - Fechas de vencimiento - Arrastrar y soltar - Actualizaciones masivas **Gestión de tareas** - Priorización de tareas - Listas de tareas pendientes - Dependencias - Tareas recurrentes **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto ## Top Todoist Alternatives - [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,983 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/es/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,646 reviews) - [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,109 reviews)