# Todoist Reviews **Vendor:** Doist **Category:** [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 824 ## About Todoist Todoist es un espacio de trabajo simple y poderoso para individuos y equipos para planificar proyectos, gestionar tareas y mantenerse enfocados, confiado por más de 50 millones de usuarios. Captura, asigna y prioriza el trabajo, luego sigue el progreso en vistas de lista, tablero o calendario con comentarios, archivos, recordatorios y horarios recurrentes para mantener el contexto claro. Cambia sin problemas entre espacios de trabajo personales y de equipo, conecta Todoist con más de 60 herramientas como Slack, Google Calendar, Outlook y Zapier, y trabaja a través de la web, escritorio, móvil y correo electrónico con sincronización en tiempo real. Construido con la privacidad y la fiabilidad en mente, Todoist cumple con los estándares GDPR y SOC 2 Tipo I para que puedas colaborar con confianza, sin la complejidad de la gestión de proyectos tradicional. ## Todoist Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran que Todoist tiene un **diseño fácil de usar** , lo que permite una gestión rápida de tareas y una organización sencilla. (12 reviews) - A los usuarios les encanta la **gestión de tareas sin interrupciones** de Todoist, capturando tareas sin esfuerzo a través de dispositivos y plataformas. (6 reviews) - Los usuarios elogian a Todoist por su **interfaz intuitiva** , que permite una rápida organización de pensamientos y mejora la productividad sin problemas. (4 reviews) - Los usuarios encuentran las **funciones organizativas** de Todoist invaluables para gestionar tareas de manera fácil y efectiva en múltiples dispositivos. (4 reviews) - Los usuarios aprecian la **integración perfecta** de Todoist con herramientas como JIRA y Slack, mejorando la eficiencia en la gestión de tareas. (3 reviews) - Notificaciones (3 reviews) - Facilidad para compartir (3 reviews) - Organización de tareas (3 reviews) - Seguimiento de tareas (3 reviews) - Automatización (2 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios destacan la **falta de integración** con otras herramientas, lo que hace que la gestión de tareas y la colaboración sean desafiantes. (3 reviews) - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de Todoist, encontrando la funcionalidad básica insuficiente para flujos de trabajo complejos y colaboración en equipo. (3 reviews) - Los usuarios encuentran que a Todoist le faltan **características esenciales** , incluyendo el seguimiento del tiempo y mejores capacidades de gestión de proyectos. (3 reviews) - Los usuarios experimentan **problemas con el calendario** en Todoist, como funciones con errores y dificultades para gestionar las tareas de manera efectiva. (2 reviews) - Los usuarios encuentran Todoist **caro** para equipos más grandes, lo que lleva a algunos a buscar alternativas más rentables. (2 reviews) - Los usuarios se sienten limitados por las **opciones de personalización limitadas** en Todoist, lo que obstaculiza las preferencias personales y la usabilidad. (2 reviews) - Fallos (1 reviews) - Informe Inadecuado (1 reviews) - Problemas de integración (1 reviews) - Seguimiento del tiempo (1 reviews) ## Todoist Reviews ### 1. Todoist mantiene mis proyectos técnicos organizados con planificación de tareas ágil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brian T. | IT Project Manager, Tecnología de la información y servicios, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Como Gerente de Proyectos de TI en el campo de la Tecnología, personalmente uso Todoist como mi propia herramienta de gestión de proyectos para gestionar algunos proyectos. Todoist proporciona un entorno ágil donde puedo planificar el trabajo técnico y las tareas de desarrollo (alineadas con el cronograma aprobado) y asignarles actividades, monitorear el progreso a través de una vista central, y crear notificaciones de recordatorio recurrentes para revisiones de mantenimiento y documentación del comité de cambios. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría ver mejoras en la flexibilidad visual, en forma de una vista más compacta que permita mostrar más tareas en una sola pantalla al mismo tiempo, y tener más opciones de personalización para colores y plantillas de proyectos (estilo). **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ofrece una forma de estructurar y ser consistente con mi seguimiento operativo continuo. Dado que todas las tareas repetitivas están listadas en un solo lugar con fecha, prioridad y responsable específicos, puedo anticipar lo que sucederá a continuación. Como resultado, hemos visto una reducción en los recordatorios individuales para este tipo de solicitudes y un aumento en el porcentaje de tareas repetitivas que se completan, como lo demuestran las métricas internas. ### 2. Gestión de tareas simple pero poderosa en todos los dispositivos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Evan L. | Technology and Risk Advisor, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 31, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Lo que más me gusta de Todoist es lo simple que es de usar, mientras sigue siendo lo suficientemente potente como para gestionar trabajos complejos. Las tareas son rápidas de crear, organizar y priorizar. Los proyectos, etiquetas y filtros facilitan mantenerse enfocado sin complicar las cosas. Funciona bien en todos los dispositivos, por lo que nada se pasa por alto. La interfaz es limpia, lo que ayuda a mantener la atención en el trabajo en lugar de en la herramienta. Es eficaz para gestionar tanto las tareas diarias como los proyectos a largo plazo en un solo lugar. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** No hay mucho que no guste, pero algunas limitaciones destacan. Los informes y las perspectivas de productividad son bastante básicos. Gestionar flujos de trabajo muy complejos puede requerir soluciones alternativas con etiquetas y filtros. Las funciones de colaboración son funcionales pero limitadas para equipos más grandes o dependencias de tareas más detalladas. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist resuelve el problema de mantener las tareas, proyectos y prioridades organizados en un solo lugar. Ayuda a gestionar el trabajo diario y los proyectos a largo plazo sin dejar que nada se pase por alto. Mantiene las prioridades claras con fechas de vencimiento, etiquetas y filtros, para que sepa en qué enfocarme a continuación. Proporciona un sistema único y consistente en todos los dispositivos, reduciendo la carga mental de recordar tareas. El beneficio es una mayor productividad, menos estrés y una visión más clara de lo que se necesita hacer, permitiéndome mantenerme al tanto del trabajo de manera eficiente. ### 3. Todoist: Seguimiento de tareas impecable entre dispositivos que es fácil de comenzar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taylor N. | People Experience Lead/HR Manager, Recursos humanos, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist hace que sea muy fácil para mí llevar un seguimiento de todas las cosas que necesito hacer. Funciona perfectamente entre todos mis dispositivos iOS y funciona bien con mis colegas que usan Windows/Android. Fue muy sencillo de implementar: comenzar tomó segundos. Lo uso a diario desde hace varios años. He probado varias otras plataformas para el seguimiento de tareas y ninguna se ha comparado con Todoist. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada que no me guste de Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist me ayuda a crear y monitorear tareas y proyectos que necesito completar de una manera que se sincroniza perfectamente en múltiples dispositivos. Puedo compartir una lista de tareas con mi equipo para monitorear fácilmente la finalización de proyectos para tareas compartidas. ### 4. Intuitive and Simple Task Management with Todoist **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguros | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** I like that Todoist is so easy to use with just the right amount of features, all of which are useful. It's really handy for having the necessary complexity to schedule tasks and recurring tasks easily without being overwhelmed by too much functionality. Its simplicity in layout and intuitive general UX make it very user-friendly, along with the helpful reporting filters and labels. I switched to Todoist because it's much easier and more intuitive, especially for scheduling recurring tasks. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Nothing really - their team are very thoughtful about the features they add - I like that it isn't too feature rich but does Tasks very well. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** I use Todoist for managing project work, scheduling tasks, and recording tasks for events, content planning, marketing operations and other tasks. ### 5. Entrada de lenguaje natural de primera clase que captura tareas al instante **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Entrada de Lenguaje Natural de Primera Clase: Puedes escribir una oración desordenada como "Revisa el presupuesto cada segundo viernes a las 10am #Trabajo p1" y la aplicación instantáneamente analiza la fecha, hora, proyecto y prioridad. Esto elimina la fricción de tener que hacer clic en menús solo para sacar un pensamiento de tu cabeza. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Podría hacerlo un poco mejor en cuanto a integración. Aunque se integra con algunas herramientas disponibles, podría avanzar mucho si amplía su panorama de integración con otras herramientas de terceros. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Velocidad de entrada: el tiempo que lleva realmente crear una tarea es mínimo, y respeta el lenguaje natural e interpreta esto en términos de poder programar y categorizar automáticamente mis tareas. Ningún otro producto se le acerca siquiera. ### 6. Todoist es imprescindible para la productividad: la dictación es un cambio de juego **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sascha B. | IT Security Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist muy rápidamente se convirtió en un elemento imprescindible para mi productividad, y eso es aún más cierto hoy en día. El módulo de dictado es un verdadero cambio de juego y me facilita aún más mantenerme al tanto de mis tareas. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Honestamente, no puedo pensar en nada negativo que decir sobre Todoist. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Poder anotar rápidamente las cosas en las que estoy pensando mientras estoy en camino es lo que más me ayuda. ### 7. Alivia la ansiedad por las tareas con una organización sin fisuras **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tuvshinzaya A. | International Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Me gusta lo fácil que es añadir tareas y usar etiquetas de prioridad (como p1/4) o etiquetas de fecha en Todoist. La función de divagación es invaluable y realmente precisa. Las etiquetas de prioridad y los días facilitan la programación de mis días y la priorización de tareas. Configurar Todoist fue muy fácil, y disfruto de cómo se sincroniza con Google Calendar para mantener todo actualizado. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Me gustaría más crédito de charla gratis si es posible. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Uso Todoist para llevar un registro de mi lista de tareas y sincronizarla con mi calendario, reduciendo mi ansiedad por tareas olvidadas. ### 8. La mejor aplicación de lista de tareas del mercado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Graham S. | Project Manager, Construcción, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Todoist es una aplicación de tareas fantástica y probablemente la más rica en funciones del mercado en este momento, con la excepción de Tick Tick, que no funciona de manera tan intuitiva. La entrada de lenguaje natural es increíblemente útil y es como ingreso tareas la mayor parte del tiempo. La configuración es muy sencilla y se integra increíblemente bien con aplicaciones de correo electrónico y MS Teams. Uso esta aplicación a diario y no podría gestionar mi flujo de trabajo sin ella en este momento. La única vez que tuve que contactar con el soporte, fueron rápidos y exhaustivos en su respuesta. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** Desearía que hubiera mejor soporte para tareas continuas y que el complemento de Outlook necesitara agregar soporte para secciones y asignaciones. Está un poco entre la gestión de tareas y de proyectos y necesita solidificar su identidad. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist te permite organizar tus tareas diarias. Esto es enormemente beneficioso ya que se enmarca en la cita de David Allen de GTD "tu cerebro está destinado a procesar información, no a almacenarla". Todoist efectivamente saca las cosas de tu cabeza y te da las herramientas para organizar esas tareas y ejecutarlas y darles seguimiento de manera rápida y efectiva. Lo más genial de Todoist es la flexibilidad. Puedes construir un sistema basado en cómo trabajas, no basado en cómo funciona la aplicación. ### 9. Simple, Effective, and Keeps Me on Track **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de Alimentos | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** I love being able to type tasks naturally (like “submit report Friday at 3pm”) and have Todoist set everything up automatically. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** For very complex projects, Todoist can feel a bit too minimal compared to more advanced project‑management tools. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** mental overload and disorganised task management. Instead of trying to remember everything I need to do, I can capture tasks quickly, organise them by priority and deadline, and trust that nothing gets forgotten. This benefits me by reducing stress and decision fatigue. ### 10. Herramienta sólida para equipos de producto multifuncionales, pero los costos de escalado pueden ser prohibitivos. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish P. | Associate Director , Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** December 14, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de Todoist?** Las capacidades de integración con las herramientas que usamos a diario en JIRA y Slack hacen que la gestión de tareas sea fluida. Como PM que gestiona múltiples flujos de trabajo NOCR, tener las tareas sincronizadas entre plataformas sin duplicación manual ha ahorrado a nuestro equipo un tiempo significativo. La vista kanban es particularmente útil para seguir los flujos de trabajo de los sprints. **¿Qué es lo que no le gusta de Todoist?** La estructura de precios se vuelve empinada al escalar a través de un equipo más grande. Para un equipo de producto de tarjetas de crédito comerciales con múltiples departamentos, nos encontramos evaluando alternativas porque los costos por asiento se acumulan rápidamente. Además, los límites de tasa de la API pueden ser restrictivos cuando necesitamos sincronización de datos en tiempo real con nuestros sistemas internos para los paneles de control de los interesados. **¿Qué problemas resuelve Todoist y cómo le beneficia eso?** Todoist nos ayuda a centralizar la distribución de tareas en nuestro equipo de productos de tarjetas de crédito. Con flujos de trabajo interfuncionales entre producto, cumplimiento y operaciones, necesitábamos un sistema que no creara silos. La colaboración en tiempo real y el seguimiento de plazos han mejorado nuestra velocidad de sprint al mantener a todos alineados en las prioridades sin reuniones constantes de estado. ## Todoist Discussions - [¿Es esto algo aplicable a toda una empresa o realmente solo una herramienta de gestión de tareas para un pequeño equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/is-this-something-applicable-to-a-whole-company-or-really-just-a-small-team-task-manager-tool) - 4 comments, 1 upvote - [¿Está llegando la funcionalidad de Google Calendar? ¿O es una función que me he perdido?](https://www.g2.com/es/discussions/15605-is-google-calendar-funcationality-coming-or-is-it-a-feature-i-ve-missed) - 2 comments, 1 upvote - [¿Qué mejorarías?](https://www.g2.com/es/discussions/15602-what-would-you-improve) - 2 comments, 1 upvote - [¿Para qué se utiliza Todoist?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-todoist-used-for) - 1 comment - [¿Es bueno el Todoist gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-todoist-free-good) - 1 comment - [View Todoist pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/todoist/reviews/todoist-review-12709020?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-18+04%3A20%3A36+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5bdb4d57-fe3c-4307-8eb9-322a9cd47ab5&secure%5Btoken%5D=a4bd5deb041f59159b183a3a3c5a753565796974e66e34214abd3ab6f0d111bf&format=llm_user) ## Todoist Integrations - [Dakboard](https://www.g2.com/es/products/dakboard/reviews) - [Fantastical](https://www.g2.com/es/products/fantastical/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/es/products/google-workspace/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) - [Reclaim.ai](https://www.g2.com/es/products/reclaim-ai/reviews) - [Spark for Teams](https://www.g2.com/es/products/spark-for-teams/reviews) - [TimeTrack](https://www.g2.com/es/products/timetrack/reviews) ## Todoist Features **Creación de tareas** - Creación y asignación - Fechas de vencimiento - Arrastrar y soltar - Actualizaciones masivas **Gestión de tareas** - Priorización de tareas - Listas de tareas pendientes - Dependencias - Tareas recurrentes **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto ## Top Todoist Alternatives - [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,932 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/es/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,630 reviews) - [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,078 reviews)