# TMS Suite Reviews **Vendor:** Gallery Systems **Category:** [Software de Gestión de Colecciones](https://www.g2.com/es/categories/collections-management) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4 ## About TMS Suite La TMS Suite es una plataforma entrelazada de software de gestión de colecciones diseñada por Gallery Systems. Cada producto es poderoso por sí solo, y aún mejor juntos. Cuando se utilizan en conjunto, la TMS Suite proporciona una integración completa y nativa, lo que economiza en el costo y tiempo necesarios para agregar nueva funcionalidad a su sistema de gestión de colecciones. Estos productos líderes en la industria ofrecen un soporte completo para la organización, conservación y compartición de sus colecciones. • TMS Collections – Gestione cada faceta de sus colecciones con nuestro sistema de gestión de colecciones de primera calidad y la base de la TMS Suite, capaz de manejar sin problemas el catalogado de objetos, envíos, exposiciones y más. • eMuseum – Publique sus colecciones en su sitio web, intranet o quioscos de museo utilizando este software de colecciones en línea. • TMS Media Studio – Otorgue y restrinja el acceso a los medios de su institución administrando derechos de imagen, autorización de derechos de autor y todos los aspectos de la gestión de activos digitales. • TMS Conservation Studio – Supervise el cuidado de los objetos de la colección con este software compatible con tabletas que le permite gestionar sin problemas proyectos de conservación, informes y encuestas. ## TMS Suite Reviews ### 1. Becario **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Museos e instituciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 10, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de TMS Suite?** La interfaz está organizada de manera sencilla. El sistema permite ingresar números de acceso, descripciones del objeto, informes de condición del objeto con diferentes fechas, una o dos imágenes identificativas del objeto y su ubicación dentro de las colecciones. Una excelente base de datos inicial para aquellos que recién están comenzando en el campo museístico. **¿Qué es lo que no le gusta de TMS Suite?** Las búsquedas con números de acceso pueden ser un poco frustrantes, pero todo lo que se necesita es un poco de esfuerzo adicional para acostumbrarse al sistema. Si mal no recuerdo, había algunos espacios para información para los cuales no sabía qué información se requería. **¿Qué problemas resuelve TMS Suite y cómo le beneficia eso?** Proporciona una forma clara de organizar la colección del museo, así como la clave perfecta para encontrar objetos cuando se necesite. ### 2. La plataforma de base de datos esencial para museos de arte. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alyssa D. | Registrar, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 16, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de TMS Suite?** El Sistema de Museos ofrece una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios catalogar fácilmente nuevas adquisiciones, subir fotos, registrar ubicaciones y escribir notas. Lo que más me gusta de TMS son los informes que Gallery Systems ha puesto a disposición del público. Para un museo pequeño sin personal de TI, tener esos informes disponibles permite a mi equipo exportar datos de varias maneras útiles. También me encantan absolutamente los seminarios web gratuitos que TMS proporciona, que ayudan a los usuarios a explorar completamente cómo usar TMS a su máximo potencial. El soporte técnico de Gallery Systems también es de primera categoría. **¿Qué es lo que no le gusta de TMS Suite?** Lo que no me gusta de mi versión de TMS es que la función de búsqueda puede ser un poco engorrosa cuando estás haciendo muchas búsquedas a la vez. Me gustaría que TMS pudiera guardar y autocompletar las entradas de campo de la última búsqueda realizada. Tampoco me gusta que las licencias sean caras y eso limita el número de mis compañeros de trabajo que pueden estar en la base de datos al mismo tiempo. TMS también es a veces un poco lento y con retraso, pero en su mayoría lo atribuyo a mi sistema operativo más antiguo. **Recomendaciones a otros que estén considerando TMS Suite:** Considere el tamaño y el alcance de su colección y lo que más necesita en una base de datos. ¿Tiene una institución de tamaño mediano a grande con una colección diversa? Entonces, TMS podría ser bastante adecuado para usted. Incluso si tiene un personal pequeño o un soporte de TI interno mínimo, el equipo de TMS es increíblemente servicial y solidario. Si su colección es más pequeña, como menos de 10,000 artículos, o si su institución no está activamente coleccionando, puede considerar una alternativa de menor costo. **¿Qué problemas resuelve TMS Suite y cómo le beneficia eso?** Problemas de resolución: Acceso del personal a las colecciones del museo. Ayuda enormemente al personal a investigar nuestra colección. Beneficios: Puedo filtrar fácilmente las colecciones a través de una variedad de vistas, de modo que puedo reconocer fácilmente el artículo que estoy buscando en una consulta al reconocer la imagen en la Vista de Lightbox, o ver quién es un constituyente particular en la Vista de Lista. ### 3. Datos del museo reorganizados **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kim W. | Membership Director, Servicios legales, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** June 12, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de TMS Suite?** Era sencillo navegar y actualizar registros. **¿Qué es lo que no le gusta de TMS Suite?** Nada que incluir aquí respecto al software. **¿Qué problemas resuelve TMS Suite y cómo le beneficia eso?** Fue una mejora muy necesaria para la base de datos anterior del inventario del museo. ### 4. En general, buen software, aunque con una curva de aprendizaje pronunciada. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Bellas Artes | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 03, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de TMS Suite?** TMS hace un muy buen trabajo en hacer lo que está diseñado para hacer. Lo prefiero mucho más que otros sistemas como MIMSY. Lo actualizan constantemente y añaden nuevas funciones. **¿Qué es lo que no le gusta de TMS Suite?** En general, hay una gran curva de aprendizaje y no es particularmente intuitivo. **¿Qué problemas resuelve TMS Suite y cómo le beneficia eso?** Ofrece fácil accesibilidad a todas las partes y es fácil compartir cosas como paquetes de objetos e información de registros. - [View TMS Suite pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/tms-suite/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+23%3A26%3A53+-0500&secure%5Bsession_id%5D=fc34012a-d158-4ea2-ac72-d82b28df3d2c&secure%5Btoken%5D=7c1666003460dd6071648cc6657f132ba637583c7eb83b40df64010147818558&format=llm_user) ## TMS Suite Features **Administración** - Gestión de la conservación - Catalogación - Gestión de riesgos - Funciones de búsqueda **Mantenimiento de registros** - Informes y análisis - Perfiles de objeto - Documentación - Gestión de préstamos y exposiciones - Gestión de ubicación y envío - Gestión de activos digitales ## Top TMS Suite Alternatives - [CatalogIt](https://www.g2.com/es/products/catalogit/reviews) - 4.9/5.0 (27 reviews) - [PastPerfect](https://www.g2.com/es/products/pastperfect/reviews) - 3.5/5.0 (12 reviews) - [Artwork Archive](https://www.g2.com/es/products/artwork-archive/reviews) - 4.5/5.0 (6 reviews)