Características de Spendwise
Arreglo (3)
Datos
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.
Aprobaciones
Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.
Alineación
Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.
Rendimiento (4)
Kpi
Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.
Referencia
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.
Previsión
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.
Ahorros
Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Gestión (4)
Aprobación
Basado en 25 reseñas de Spendwise. Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Según lo informado en 24 reseñas de Spendwise. Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
Basado en 27 reseñas de Spendwise. Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Recepción de mercancías
Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Spendwise.
Planificación (4)
Procesos
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Spendwise.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Spendwise.
Contenido
Según lo informado en 23 reseñas de Spendwise. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
Según lo informado en 20 reseñas de Spendwise. Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones
Gestión de facturas (3)
capturar
Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Spendwise.
Portal de proveedores
Basado en 17 reseñas de Spendwise. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Según lo informado en 17 reseñas de Spendwise. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Gestión de proveedores (3)
Evaluación
Según lo informado en 18 reseñas de Spendwise. Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Selección
Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades. Los revisores de 19 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de riesgos
Según lo informado en 14 reseñas de Spendwise. Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Ejecución (3)
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. Los revisores de 14 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Adquisitivo
Según lo informado en 28 reseñas de Spendwise. Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Spendwise.
Procesamiento de facturas (5)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendwise.
Pagos
Según lo informado en 21 reseñas de Spendwise. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Según lo informado en 22 reseñas de Spendwise. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Spendwise.
Presentación
Enviar facturas electrónicamente a los compradores Los revisores de 18 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Información del proveedor (3)
Perfiles
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Spendwise.
Calificaciones
Según lo informado en 16 reseñas de Spendwise. Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
Según lo informado en 21 reseñas de Spendwise. Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.
Analytics (5)
Visibilidad
Basado en 20 reseñas de Spendwise. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
Según lo informado en 21 reseñas de Spendwise. Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición
gastar
Según lo informado en 23 reseñas de Spendwise. Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Fechas de vencimiento
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 18 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Los revisores de 12 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración (4)
Contabilidad
Según lo informado en 19 reseñas de Spendwise. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos
Según lo informado en 19 reseñas de Spendwise. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Los revisores de 15 de Spendwise han proporcionado comentarios sobre esta función.
Procuración
Basado en 17 reseñas de Spendwise. Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management
Tarjetas de pago (3)
Virtual de una sola vez
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas
Virtual recurrente
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.
Físico
Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos
Informes (4)
Tiempo real
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real
Múltiples vistas
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.
Exportar
La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets
Presupuestos
Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos
Pagos (4)
Proveedor
Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor
Recurrente
Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.
Reembolsos de empleados
Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado
ACH
Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos
Fraude y gestión de riesgos (3)
Notificaciones
Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados
Tarjetas únicas
Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos
Controles
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas
AI Agente - Gestión de Gastos (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Agente AI - Compras (2)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Alternativas mejor valoradas




