# Mejor Software de gestión de proyectos

  *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)*

   El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento del presupuesto y soporte para múltiples metodologías como waterfall y ágil, permitiendo a equipos de cualquier tamaño mantener el control del proyecto y mejorar la eficiencia organizacional.

### Capacidades principales del software de gestión de proyectos

Para calificar para la inclusión en la categoría de [software de gestión de proyectos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un producto debe:

- Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (EDT) basada en el alcance
- Definir, gestionar y asignar recursos según la demanda y disponibilidad
- Crear presupuestos de proyecto y compararlos con los costos y gastos reales
- Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil
- Proporcionar plantillas de proyecto que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos
- Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos
- Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia
- Permitir a los usuarios actualizar masivamente tareas sin cambiar interdependencias
- Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente
- Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario

### Casos de uso comunes para el software de gestión de proyectos

Los gerentes de proyecto y equipos de diversas industrias utilizan el software de gestión de proyectos para coordinar trabajos complejos y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Los casos de uso comunes incluyen:

- Planificación y programación de cronogramas de proyectos con dependencias de tareas y seguimiento de la ruta crítica
- Gestión de la asignación de recursos y carga de trabajo entre miembros del equipo y departamentos
- Seguimiento de presupuestos de proyectos, hitos y progreso en tiempo real para apoyar la toma de decisiones

### Cómo el software de gestión de proyectos difiere de otras herramientas

El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el [software de gestión de tareas](https://www.g2.com/categories/task-management-software) pero difiere en escala y alcance, la gestión de tareas se centra en asignaciones individuales, mientras que la gestión de proyectos coordina equipos enteros, presupuestos e interdependencias. Para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos similares, el [software de gestión de proyectos y portafolios (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) proporciona visibilidad y gobernanza a nivel de portafolio.

### Perspectivas de G2 sobre el software de gestión de proyectos

Basado en tendencias de categoría en G2, la gestión de dependencias de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real destacan como las capacidades más valoradas. La mejora en la entrega a tiempo y una mejor coordinación interfuncional destacan como resultados principales de la adopción.





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 627


## Trust & Credibility Stats

**Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:**

- 30 Analistas y Expertos en Datos
- 132,000+ Reseñas auténticas
- 627+ Productos
- Clasificaciones Imparciales

Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría.


## Best Software de gestión de proyectos At A Glance

- **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews)
- **Mejor Desempeño:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews)
- **Más Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews)
- **Tendencia Principal:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews)
- **Mejor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews)


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### Wrike

Wrike es una plataforma integral de gestión del trabajo diseñada para ayudar a equipos y organizaciones a optimizar su colaboración, planificación de proyectos y ejecución de tareas. Al centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo en un solo lugar accesible, Wrike busca simplificar flujos de trabajo complejos, mejorar la productividad y capacitar a los usuarios para que se concentren en sus tareas más impactantes. Esta plataforma atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de equipos, lo que la convierte en una solución versátil para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia operativa. El público objetivo de Wrike incluye a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea en marketing, TI o desarrollo de productos, los equipos pueden aprovechar las características de Wrike para gestionar proyectos de manera más efectiva. Los casos de uso específicos incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la comunicación entre los miembros del equipo. Al proporcionar un espacio unificado para la colaboración, Wrike ayuda a eliminar silos y fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, lo cual es crucial para la ejecución exitosa de proyectos. Las características clave de Wrike incluyen paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo adaptados a sus procesos específicos, asegurando que la plataforma se adapte a sus necesidades únicas. La capacidad de visualizar cronogramas de proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros Kanban permite a los equipos monitorear el progreso de un vistazo, facilitando la identificación de cuellos de botella y el ajuste de planes según sea necesario. Además, la integración de Wrike con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios trabajar sin problemas a través de diferentes aplicaciones y mejorando la eficiencia general. Los beneficios de usar Wrike van más allá de la mera gestión de tareas. Al centralizar la comunicación y la documentación, los equipos pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y centrarse en entregar resultados. La escalabilidad de la plataforma significa que puede crecer junto con una organización, acomodando cargas de trabajo crecientes y expansiones de equipo sin comprometer el rendimiento. Con más de 20,000 clientes, incluidas marcas reconocidas como Estée Lauder y Siemens, Wrike se ha establecido como un socio confiable para organizaciones que buscan prosperar en un entorno competitivo, asegurando que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.



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## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
  ### 1. [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews)
  Jira proporciona un espacio colaborativo para alinear objetivos y prioridades, seguir y colaborar en el trabajo, y obtener valiosos conocimientos que impulsan mejores resultados para tus equipos. Cada equipo en tu organización, desde producto hasta marketing y más allá, está empoderado con la flexibilidad para trabajar de la manera que deseen. Y al reunir ese trabajo de manera fluida, Jira te permite gestionar proyectos de manera cohesiva en un solo lugar. - Desde proyectos cortos hasta grandes programas multifuncionales, desglosa grandes ideas en pasos alcanzables. Organiza el trabajo, crea hitos, mapea dependencias y deja que la IA se encargue del trabajo pesado. - Vincula el trabajo a los objetivos para que todos puedan ver cómo su trabajo contribuye a los objetivos de la empresa y se mantengan alineados con lo que es importante. - Visualiza el trabajo con listas, tableros, calendarios y más. Crea flujos de trabajo para cualquier proceso e intégralos con las herramientas que amas. - Obtén visibilidad del progreso del proyecto, comprende los riesgos y descubre conocimientos a partir de datos en tiempo real para asegurar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Jira proporciona planificación y visibilidad multifuncional que alinea el trabajo con los resultados, para que cada equipo pueda entregar grandes ideas, juntos.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 7,349

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Atlassian](https://www.g2.com/es/sellers/atlassian)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.atlassian.com/
- **Año de fundación:** 2002
- **Ubicación de la sede:** Sydney and San Francisco
- **Twitter:** @Atlassian (106,006 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/atlassian (21,797 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Ingeniero de Software Senior
  - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora
  - **Company Size:** 45% Mediana Empresa, 33% Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (1150 reviews)
- Gestión de Proyectos (850 reviews)
- Seguimiento de tareas (799 reviews)
- Características (719 reviews)
- Gestión de tareas (587 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (679 reviews)
- Complejidad (501 reviews)
- Dificultad de aprendizaje (452 reviews)
- Abrumador (340 reviews)
- Rendimiento lento (323 reviews)

  ### 2. [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews)
  Asana es una plataforma líder de gestión de trabajo para la colaboración entre humanos y IA. Más de 170,000 clientes como Accenture, Amazon, Anthropic y Suzuki confían en Asana para alinear equipos y acelerar el impacto organizacional. Ya sea gestionando iniciativas estratégicas, programas multifuncionales o metas a nivel de empresa, Asana ayuda a las organizaciones a aportar claridad a la complejidad, convirtiendo planes en acción con la IA trabajando junto a los equipos en cada paso del camino. Para obtener más información, visita www.asana.com.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 12,970

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Asana](https://www.g2.com/es/sellers/asana)
- **Sitio web de la empresa:** https://asana.com
- **Año de fundación:** 2008
- **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Asana (120,040 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/807257/ (4,246 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Propietario
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 56% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (1523 reviews)
- Gestión de tareas (1463 reviews)
- Gestión de Proyectos (1346 reviews)
- Colaboración en equipo (1196 reviews)
- Seguimiento de tareas (1105 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (605 reviews)
- Características faltantes (597 reviews)
- Características limitadas (531 reviews)
- No intuitivo (384 reviews)
- Gestión de tareas (374 reviews)

  ### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews)
  Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo inteligente que revoluciona la forma en que gestionas proyectos, carteras y procesos. La plataforma de Smartsheet, impulsada por inteligencia artificial, ofrece adaptabilidad, experiencias sofisticadas y rigor a nivel empresarial para apoyar el trabajo en diversas industrias, desde la prestación de servicios hasta la construcción, ensayos clínicos y campañas de marketing. Diseñada para cumplir con requisitos exigentes, ayuda a las organizaciones a impulsar la eficiencia, acelerar la innovación y mantenerse competitivas. Más del 85% de las empresas Fortune 500 confían en Smartsheet para alinear sus recursos y mejorar la eficiencia, agilidad y colaboración en el mundo laboral en constante cambio de hoy.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 21,236

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.7/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/sellers/smartsheet)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.smartsheet.com/
- **Año de fundación:** 2005
- **Ubicación de la sede:** Bellevue, WA
- **Twitter:** @Smartsheet (26,435 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/167700/ (4,150 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto Senior
  - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Construcción
  - **Company Size:** 41% Mediana Empresa, 34% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (2360 reviews)
- Gestión de Proyectos (1666 reviews)
- Colaboración en equipo (1516 reviews)
- Automatización (1234 reviews)
- Seguimiento de Proyectos (1229 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (1183 reviews)
- Características faltantes (899 reviews)
- No intuitivo (842 reviews)
- Características limitadas (739 reviews)
- Personalización limitada (553 reviews)

  ### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews)
  monday work management es una plataforma flexible impulsada por IA que permite a las organizaciones planificar, ejecutar y escalar cualquier tipo de trabajo en un solo lugar. Conecta cada nivel de trabajo, desde tareas cotidianas hasta iniciativas a nivel de empresa, brindando a los equipos la libertad de trabajar a su manera y a los líderes la visibilidad y el control para convertir la estrategia en impacto. Más de 245,000 clientes en todo el mundo, desde startups de rápido crecimiento hasta empresas Fortune 500, confían en monday work management para operar de manera más inteligente, moverse más rápido y colaborar sin problemas entre departamentos. Comienza tu prueba gratuita de 14 días y ve monday work management en acción.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 14,832

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [monday.com](https://www.g2.com/es/sellers/monday-com-d88207e4-9e92-412d-903b-61cd13ca592b)
- **Sitio web de la empresa:** https://monday.com/
- **Año de fundación:** 2012
- **Ubicación de la sede:** Tel Aviv
- **Twitter:** @mondaydotcom (40,849 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mondaydotcom (3,774 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Director Ejecutivo
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 61% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (4036 reviews)
- Colaboración en equipo (2775 reviews)
- Gestión de Proyectos (2736 reviews)
- Organización (2658 reviews)
- Gestión de tareas (2417 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (1721 reviews)
- Curva de aprendizaje (1186 reviews)
- Características limitadas (1036 reviews)
- No intuitivo (835 reviews)
- Personalización limitada (746 reviews)

  ### 5. [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews)
  ClickUp es el primer Espacio de Trabajo Convergente de IA del mundo, reuniendo todas las aplicaciones de trabajo, datos y flujos de trabajo. ClickUp elimina todas las formas de dispersión del trabajo para proporcionar un contexto del 100% y un único lugar para que humanos y agentes trabajen juntos. Con la confianza de más de 20 millones de usuarios en todo el mundo, ClickUp tiene la misión de maximizar la productividad humana.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 11,324

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [ClickUp](https://www.g2.com/es/sellers/clickup)
- **Sitio web de la empresa:** https://ClickUp.com
- **Año de fundación:** 2017
- **Ubicación de la sede:** San Diego, California
- **Twitter:** @clickup (68,823 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/12949663/ (1,525 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Gerente de Proyecto
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Software de Computadora
  - **Company Size:** 77% Pequeña Empresa, 18% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (4220 reviews)
- Gestión de tareas (3220 reviews)
- Características (3116 reviews)
- Gestión de Proyectos (2788 reviews)
- Organización (2588 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (2039 reviews)
- Curva de aprendizaje (1752 reviews)
- Características limitadas (1334 reviews)
- No intuitivo (1183 reviews)
- Carga lenta (1154 reviews)

  ### 6. [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews)
  Notion es el espacio de trabajo conectado con IA que reúne todo el trabajo en una herramienta que se adapta a cada equipo, con IA para encontrar respuestas y automatizar el trabajo tedioso. Es un lugar para buscar, gestionar proyectos, capturar notas y el conocimiento de la empresa, y colaborar como equipo. A millones les encanta Notion porque aumenta la productividad, reduce herramientas y costos, y empodera a todos para hacer su mejor trabajo. A diferencia del software fragmentado y rígido, Notion conecta el trabajo en una herramienta que es personalizable y que a la gente le encanta usar. Ahora tienes herramientas hermosas para construir el trabajo de tu vida.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 10,402

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Notion](https://www.g2.com/es/sellers/notion-7effc4fe-47b3-4888-8ef0-ce4addda94db)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.notion.com/
- **Año de fundación:** 2016
- **Ubicación de la sede:** San Francisco, California
- **Twitter:** @NotionHQ (512,589 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/notionhq/ (5,201 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Estudiante
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 60% Pequeña Empresa, 25% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (4769 reviews)
- Características (2747 reviews)
- Características de la IA (2436 reviews)
- Útil (2359 reviews)
- Organización (2258 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (1906 reviews)
- Características limitadas (1033 reviews)
- Dificultad de aprendizaje (941 reviews)
- Características faltantes (936 reviews)
- Limitaciones de uso (853 reviews)

  ### 7. [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews)
  La plataforma de aplicaciones de IA de Airtable es la forma más fácil de crear aplicaciones personalizadas para acelerar las operaciones de tu negocio. Convierte tus datos en aplicaciones personalizadas, automatizaciones y agentes de IA, sin necesidad de experiencia técnica. Tus equipos pueden pasar de la idea al impacto en minutos. Más de 500,000 organizaciones, incluyendo el 80% de las empresas Fortune 100, utilizan Airtable para gestionar, construir sus negocios y habilitar el desarrollo ciudadano. ¿El resultado? Innovación más rápida, mejores experiencias para el cliente, gobernanza a nivel empresarial y una forma moderna de trabajar entre equipos. Obtén la edición gratuita hoy en airtable.com


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 3,160

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Airtable](https://www.g2.com/es/sellers/airtable)
- **Sitio web de la empresa:** https://airtable.com
- **Año de fundación:** 2012
- **Ubicación de la sede:** San Francisco, California
- **Twitter:** @airtable (63,512 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3991822/ (938 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Propietario, Gerente de Proyecto
  - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Marketing y publicidad
  - **Company Size:** 60% Pequeña Empresa, 26% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (505 reviews)
- Automatización (307 reviews)
- Versatilidad (292 reviews)
- Flexibilidad (285 reviews)
- Intuitivo (280 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (260 reviews)
- Características faltantes (253 reviews)
- Características limitadas (225 reviews)
- Dificultad de aprendizaje (154 reviews)
- Caro (143 reviews)

  ### 8. [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews)
  Wrike es una plataforma integral de gestión del trabajo diseñada para ayudar a equipos y organizaciones a optimizar su colaboración, planificación de proyectos y ejecución de tareas. Al centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo en un solo lugar accesible, Wrike busca simplificar flujos de trabajo complejos, mejorar la productividad y capacitar a los usuarios para que se concentren en sus tareas más impactantes. Esta plataforma atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de equipos, lo que la convierte en una solución versátil para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia operativa. El público objetivo de Wrike incluye a gerentes de proyectos, líderes de equipo y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Ya sea en marketing, TI o desarrollo de productos, los equipos pueden aprovechar las características de Wrike para gestionar proyectos de manera más efectiva. Los casos de uso específicos incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la comunicación entre los miembros del equipo. Al proporcionar un espacio unificado para la colaboración, Wrike ayuda a eliminar silos y fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad, lo cual es crucial para la ejecución exitosa de proyectos. Las características clave de Wrike incluyen paneles personalizables, herramientas de colaboración en tiempo real y capacidades avanzadas de informes. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo adaptados a sus procesos específicos, asegurando que la plataforma se adapte a sus necesidades únicas. La capacidad de visualizar cronogramas de proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros Kanban permite a los equipos monitorear el progreso de un vistazo, facilitando la identificación de cuellos de botella y el ajuste de planes según sea necesario. Además, la integración de Wrike con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios trabajar sin problemas a través de diferentes aplicaciones y mejorando la eficiencia general. Los beneficios de usar Wrike van más allá de la mera gestión de tareas. Al centralizar la comunicación y la documentación, los equipos pueden reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y centrarse en entregar resultados. La escalabilidad de la plataforma significa que puede crecer junto con una organización, acomodando cargas de trabajo crecientes y expansiones de equipo sin comprometer el rendimiento. Con más de 20,000 clientes, incluidas marcas reconocidas como Estée Lauder y Siemens, Wrike se ha establecido como un socio confiable para organizaciones que buscan prosperar en un entorno competitivo, asegurando que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 4,444

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Wrike, Inc.](https://www.g2.com/es/sellers/wrike-inc)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.wrike.com
- **Año de fundación:** 2006
- **Ubicación de la sede:** San Diego, CA
- **Twitter:** @wrike (13,594 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/612239/ (1,291 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Gerente de Marketing
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 43% Mediana Empresa, 35% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (476 reviews)
- Colaboración en equipo (456 reviews)
- Gestión de tareas (450 reviews)
- Organización (383 reviews)
- Facilidad de uso (331 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (304 reviews)
- No intuitivo (238 reviews)
- Características faltantes (203 reviews)
- Características limitadas (189 reviews)
- Usabilidad compleja (171 reviews)

  ### 9. [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews)
  Quickbase es una plataforma impulsada por IA diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones adaptándose a sus flujos de trabajo y procesos únicos. A diferencia del software tradicional de estantería, que a menudo requiere que los usuarios se ajusten a estructuras predefinidas, Quickbase permite a las organizaciones crear soluciones personalizadas que se alineen con sus necesidades específicas. Esta flexibilidad es crucial para las empresas que buscan eliminar ineficiencias y reducir la carga del 'Trabajo Gris', lo que llamamos las tareas que consumen tiempo y los procesos manuales que surgen del uso de sistemas de software rígidos. El público objetivo de Quickbase incluye empresas de todos los tamaños en diversas industrias que buscan mejorar su eficiencia operativa. Ya sea una pequeña empresa de 50 personas o una gran empresa, las organizaciones pueden beneficiarse de una plataforma que les permite conectar fuentes de datos dispares, automatizar tareas repetitivas y escalar sus ventajas competitivas. Quickbase es particularmente valioso para equipos que dependen de la colaboración y la toma de decisiones basadas en datos, ya que fomenta un entorno donde la información fluye sin problemas y los procesos están optimizados. Las características clave de Quickbase incluyen su interfaz intuitiva, que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin un conocimiento extenso de codificación. Este diseño fácil de usar permite a los equipos adaptar rápidamente la plataforma a sus flujos de trabajo específicos, asegurando que puedan abordar desafíos únicos sin la necesidad de un soporte de TI extenso. Además, Quickbase ofrece potentes capacidades de automatización, permitiendo a los usuarios configurar disparadores y flujos de trabajo que reducen el esfuerzo manual y optimizan las operaciones. La plataforma también admite la integración con diversas fuentes de datos, permitiendo a las empresas consolidar su información y obtener valiosos conocimientos. Uno de los beneficios destacados de Quickbase es su capacidad para escalar con su negocio. A medida que las organizaciones crecen y evolucionan, sus procesos a menudo se vuelven más complejos. La naturaleza adaptable de Quickbase asegura que los usuarios puedan modificar sus aplicaciones y flujos de trabajo según sea necesario, sin las limitaciones típicamente asociadas con el software tradicional. Esta flexibilidad no solo ahorra tiempo, sino que también fomenta la innovación, ya que los equipos pueden experimentar con nuevos procesos y herramientas que mejoran su productividad. Al priorizar el diseño centrado en el usuario y la adaptabilidad, Quickbase se destaca en el abarrotado panorama de soluciones de software empresarial. Proporciona a las organizaciones las herramientas que necesitan para optimizar sus operaciones, reducir ineficiencias y, en última instancia, impulsar el crecimiento. Con Quickbase, las empresas pueden centrarse en lo que realmente importa: aprovechar sus procesos únicos para obtener una ventaja competitiva en sus respectivos mercados.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,329

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Quickbase](https://www.g2.com/es/sellers/quickbase)
- **Sitio web de la empresa:** https://quickbase.com/
- **Año de fundación:** 2012
- **Ubicación de la sede:** Boston, MA
- **Twitter:** @quickbase (5,154 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2845325/ (858 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Coordinador de Proyecto
  - **Top Industries:** Construcción, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 43% Mediana Empresa, 32% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (313 reviews)
- Personalización (215 reviews)
- Personalización (181 reviews)
- Flexibilidad (156 reviews)
- Opciones de personalización (145 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (120 reviews)
- Características faltantes (93 reviews)
- No intuitivo (91 reviews)
- Características limitadas (90 reviews)
- Personalización limitada (74 reviews)

  ### 10. [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews)
  Celoxis es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno con capacidades integradas profundas para proyectos, recursos, finanzas y procesos. Todo funciona desde el primer momento, sin necesidad de complementos ni automatizaciones. Nuestros informes y paneles son los mejores de la industria, totalmente personalizables y fáciles de usar. Comenzar es fácil, nuestros expertos configuran todo con tus flujos de trabajo y datos y te guían exactamente sobre cómo funciona. Cero riesgo. Cero estrés. Solo resultados. Sí, y a diferencia de otros, se mantiene rápido a medida que tus datos crecen.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 447

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Celoxis](https://www.g2.com/es/sellers/celoxis)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.celoxis.com/
- **Año de fundación:** 2001
- **Ubicación de la sede:** Pune, India
- **Twitter:** @celoxis (17,195 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2506502/ (64 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Gerente de Proyecto
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 51% Mediana Empresa, 36% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (123 reviews)
- Seguimiento de Proyectos (103 reviews)
- Facilidad de uso (99 reviews)
- Seguimiento del tiempo (66 reviews)
- Características del panel de control (56 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (90 reviews)
- Curva de aprendizaje pronunciada (55 reviews)
- No intuitivo (51 reviews)
- Dificultad para principiantes (47 reviews)
- Interfaz de usuario compleja (37 reviews)

  ### 11. [Backlog](https://www.g2.com/es/products/backlog/reviews)
  Backlog es una herramienta en línea todo en uno diseñada para la gestión de proyectos, seguimiento de tareas, control de versiones y seguimiento de errores. Esta solución integral permite a los equipos integrar sin problemas la gestión de proyectos y código, permitiéndoles planificar el trabajo, monitorear el progreso y liberar código, todo dentro de una sola plataforma. Al consolidar estas funciones, Backlog mejora la colaboración y la eficiencia, convirtiéndola en una opción ideal para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo y mejorar los resultados de los proyectos. Backlog atiende a profesionales que requieren herramientas robustas para gestionar proyectos complejos. Es particularmente beneficioso para equipos que operan en entornos ágiles, donde la flexibilidad y la iteración rápida son esenciales. Con su diversa gama de características, Backlog apoya varios casos de uso, desde el seguimiento de tareas y la gestión de errores hasta la supervisión del control de versiones y la facilitación de la comunicación del equipo. Esta versatilidad lo hace adecuado tanto para pequeñas startups como para organizaciones más grandes, asegurando que equipos de todos los tamaños puedan beneficiarse de sus capacidades. Una de las características destacadas de Backlog es su sistema de gestión de subtareas, que permite a los usuarios descomponer tareas más grandes en componentes manejables. Esta funcionalidad promueve la claridad y la responsabilidad, permitiendo a los miembros del equipo enfocarse en aspectos específicos de un proyecto sin perder de vista los objetivos generales. Además, los estados personalizables proporcionan a los equipos la capacidad de adaptar su flujo de trabajo según sus procesos únicos, mejorando la adaptabilidad y la capacidad de respuesta a los requisitos cambiantes del proyecto. Backlog también incluye herramientas visuales de gestión de proyectos como tableros estilo Kanban y diagramas de Gantt, que facilitan el seguimiento del progreso y la gestión de cronogramas. Los gráficos de burndown ofrecen información sobre la velocidad del proyecto, ayudando a los equipos a evaluar su rendimiento y tomar decisiones basadas en datos. Además, la integración de Git y SVN permite un control de versiones sin problemas, asegurando que los cambios de código se rastreen y gestionen de manera efectiva. La inclusión de Wikis fomenta el intercambio de conocimientos y la documentación, creando un repositorio centralizado de información que puede ser fácilmente accesible por todos los miembros del equipo. En general, Backlog se destaca en la categoría de gestión de proyectos al ofrecer un conjunto integral de herramientas que atienden específicamente a las necesidades de los equipos de desarrollo de software. Su capacidad para unificar la gestión de proyectos y código en una plataforma no solo mejora la transparencia, sino que también rompe los silos, permitiendo a los equipos trabajar de manera más eficiente y simplificar proyectos complejos. Al proporcionar un entorno estructurado pero flexible para la colaboración, Backlog empodera a los equipos para alcanzar sus objetivos y entregar resultados de alta calidad.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 384

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Nulab Inc.](https://www.g2.com/es/sellers/nulab-inc-9c44ff5b-8b59-4627-9703-f685e195f1ff)
- **Año de fundación:** 2004
- **Ubicación de la sede:** Fukuoka, Japan
- **Twitter:** @nulabinc (2,188 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/729787/ (131 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Desarrollador de software
  - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora
  - **Company Size:** 45% Mediana Empresa, 44% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de tareas (81 reviews)
- Facilidad de uso (77 reviews)
- Gestión de Proyectos (77 reviews)
- Seguimiento de tareas (77 reviews)
- Características (49 reviews)

**Cons:**

- Rendimiento lento (26 reviews)
- Carga lenta (23 reviews)
- Velocidad lenta (21 reviews)
- Características limitadas (11 reviews)
- Problemas de notificación (11 reviews)

  ### 12. [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews)
  Basecamp es la herramienta de colaboración número 1 para cientos de miles de equipos en todo el mundo. Los equipos utilizan Basecamp para trabajar en proyectos, comunicarse y organizar el trabajo todos los días. Ya sea con compañeros de equipo en la misma sala o con clientes en todo el mundo, Basecamp es la mejor herramienta para hacer las cosas. Basecamp facilita a los equipos ver en qué está trabajando cada uno, colaborar en documentos, programar proyectos y más sin reuniones ni correos electrónicos.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 5,341

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [37signals](https://www.g2.com/es/sellers/37signals)
- **Año de fundación:** 1999
- **Ubicación de la sede:** Chicago, IL
- **Twitter:** @basecamp (6,914 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/98003/ (176 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Gerente de Marketing
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 50% Pequeña Empresa, 34% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (162 reviews)
- Colaboración en equipo (153 reviews)
- Gestión de Proyectos (127 reviews)
- Gestión de tareas (88 reviews)
- Organización (78 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (65 reviews)
- Características limitadas (49 reviews)
- Funcionalidad limitada (38 reviews)
- Gestión de tareas (31 reviews)
- Falta de características (30 reviews)

  ### 13. [Zoho Projects](https://www.g2.com/es/products/zoho-projects/reviews)
  Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube con más de 200,000 clientes en todo el mundo. Te ayuda a planificar tus proyectos y ejecutarlos a la perfección. Con Projects, puedes asignar tareas fácilmente, comunicarte de manera efectiva tanto con tu equipo como con tus clientes, estar informado sobre todas las actualizaciones del proyecto, obtener informes detallados sobre el progreso del trabajo y entregar proyectos a tiempo, siempre. Con una gran cantidad de capacidades de personalización y características como Diagramas de Gantt, Planos y Hojas de Tiempo, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos completa que satisface las necesidades empresariales de empresas de todos los tamaños e industrias. Con una amplia gama de integraciones internas y de terceros, Projects es una de las herramientas de gestión de proyectos más integradas disponibles y puede ser un ajuste perfecto para tu ecosistema de trabajo.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 493

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Zoho](https://www.g2.com/es/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704)
- **Año de fundación:** 1996
- **Ubicación de la sede:** Austin, TX
- **Twitter:** @Zoho (137,251 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 empleados en LinkedIn®)
- **Teléfono:** +1 (888) 900-9646 

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Director Ejecutivo
  - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora
  - **Company Size:** 58% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (73 reviews)
- Gestión de Proyectos (56 reviews)
- Gestión de tareas (37 reviews)
- Seguimiento de Proyectos (34 reviews)
- Seguimiento del tiempo (34 reviews)

**Cons:**

- Características limitadas (27 reviews)
- Características faltantes (20 reviews)
- Curva de aprendizaje (18 reviews)
- No intuitivo (13 reviews)
- Rendimiento lento (13 reviews)

  ### 14. [Hive](https://www.g2.com/es/products/hive-hive-hive/reviews)
  Ayudamos a los equipos a moverse más rápido. La plataforma de gestión de proyectos de Hive, de primera categoría, incluye todas las herramientas que necesitas y deseas -- y si no, las construiremos para ti. Con vistas de proyectos flexibles y personalizaciones infinitas, Hive ofrece gestión de proyectos en tus términos, éxito garantizado. Únete a miles de empresas que se mueven más rápido con el potente software de gestión de proyectos y procesos de Hive.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 645

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.5/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Hive](https://www.g2.com/es/sellers/hive-a8fc1992-3c13-4b7c-bff1-ccef60fc94b6)
- **Sitio web de la empresa:** https://hive.com/
- **Año de fundación:** 2016
- **Ubicación de la sede:** New York, New York
- **Twitter:** @hive (3,365 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/6473048/ (62 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Diseñador Gráfico
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 63% Pequeña Empresa, 29% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (169 reviews)
- Facilidad de uso (163 reviews)
- Colaboración en equipo (146 reviews)
- Características (128 reviews)
- Organización (111 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (77 reviews)
- Curva de aprendizaje (49 reviews)
- Características limitadas (49 reviews)
- No intuitivo (38 reviews)
- Complejidad (36 reviews)

  ### 15. [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews)
  El nuevo flujo de tu equipo comienza con Morningmate, el único espacio de trabajo donde el trabajo se mueve sin problemas desde la mañana hasta que se termina. No tiene tantas integraciones como Slack. No es tan automatizado como Asana. Pero tiene justo las características adecuadas para gestionar tareas, comunicarse en tiempo real y colaborar con clientes, todo sin precios por asiento. Deja de cambiar entre herramientas desconectadas para chat, tareas y calendarios. Morningmate lo reúne todo con colaboración estilo feed, chat integrado y flujos de trabajo personalizables que se adaptan a cualquier equipo. Más de 550,000 equipos confían en Morningmate para mantenerse organizados y conectados. Desde tu primer inicio de sesión, nuestros expertos en incorporación brindan soporte personalizado y amigable, durante el tiempo que lo necesites. Con una interfaz familiar, estilo social, y ayuda práctica en cada paso del camino, tu equipo estará funcionando en minutos, no en meses.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 265

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [morningmate](https://www.g2.com/es/sellers/morningmate)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.morningmate.com/
- **Ubicación de la sede:** N/A
- **Twitter:** @morningmateGL (18 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/morningmate/ (10 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Subgerente, Desarrollador
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 52% Mediana Empresa, 40% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (139 reviews)
- Colaboración en equipo (113 reviews)
- Gestión de tareas (97 reviews)
- Comunicación (81 reviews)
- Organización (77 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (27 reviews)
- Problemas de notificación (24 reviews)
- Curva de aprendizaje (22 reviews)
- Sistema de Notificación (22 reviews)
- Carga lenta (22 reviews)

  ### 16. [Teamwork.com](https://www.g2.com/es/products/teamwork-com/reviews)
  Combinando una gestión de proyectos poderosa y operaciones fácilmente optimizadas, somos la única plataforma construida para gestionar proyectos de clientes de manera rentable. Entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, eliminar el caos del cliente y comprender la rentabilidad, todo en una sola plataforma. Con sede en Cork, Irlanda, y fundada por un equipo que ha dirigido una agencia antes, Teamwork.com tiene más de 20,000 clientes en todo el mundo con un equipo global de más de 350 empleados. Aprende más en teamwork.com.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,174

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Teamwork](https://www.g2.com/es/sellers/teamwork)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.teamwork.com
- **Año de fundación:** 2007
- **Ubicación de la sede:** Cork
- **Twitter:** @teamwork (1 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1042291/ (548 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Propietario
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 57% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (52 reviews)
- Gestión de tareas (51 reviews)
- Colaboración en equipo (50 reviews)
- Facilidad de uso (45 reviews)
- Seguimiento de tareas (44 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (22 reviews)
- Características faltantes (19 reviews)
- Características limitadas (18 reviews)
- Complejidad (16 reviews)
- No intuitivo (16 reviews)

  ### 17. [Float.com](https://www.g2.com/es/products/float-com/reviews)
  Float.com es el software número 1 para la gestión rentable de recursos, diseñado para proporcionar a los líderes de Operaciones y Finanzas la visión y previsión que necesitan para lograr una entrega rentable a gran escala, con el talento adecuado en su lugar. A diferencia de las hojas de cálculo desconectadas o los PSA complejos, Float ofrece una única y clara fuente de verdad para planificar, gestionar recursos e informar sobre el trabajo del cliente. Con su interfaz de programación robusta, previsión precisa y conocimientos financieros integrados, puedes mantener a tu equipo y tus beneficios en el buen camino. Más de 4,500 de los mejores equipos de servicios profesionales en todo el mundo ya eligen Float para: ✔️ Programar recursos: ve fácilmente quién está trabajando en qué y cuándo, con un horario en vivo para planificar y asignar trabajo. ✔️ Planificar capacidad: equilibra las cargas de trabajo y previene el agotamiento con una vista en vivo de la disponibilidad, el tiempo libre y el trabajo programado. ✔️ Estimar trabajo: calcula rápidamente el precio de nuevos proyectos con confianza. Construye presupuestos, alinea recursos y rastrea cambios de alcance, monitoreando estimaciones frente a reales para entregar proyectos rentables. ✔️ Definir el alcance de proyectos: alinea lo que necesitas con lo que tienes para crear cronogramas de proyectos que mantengan el trabajo en el buen camino con las personas, presupuestos y plazos adecuados. ✔️ Rastrear tiempo: simplifica las hojas de tiempo con horas prellenadas para que tus datos reales sean más precisos y siempre estén a tiempo. ✔️ Informar: toma decisiones informadas con información en vivo sobre cómo la utilización del equipo y la gestión de recursos impactan en los márgenes y el rendimiento del presupuesto.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 2,004

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Float.com](https://www.g2.com/es/sellers/float-com)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.float.com
- **Año de fundación:** 2011
- **Ubicación de la sede:** Remote, OO
- **Twitter:** @float (1,594 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/5301969/ (62 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Desarrollador de software
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 45% Mediana Empresa, 45% Pequeña Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (352 reviews)
- Interfaz de usuario (169 reviews)
- Intuitivo (158 reviews)
- Gestión de Programación (156 reviews)
- Visibilidad (146 reviews)

**Cons:**

- Características limitadas (75 reviews)
- Problemas de programación (63 reviews)
- Gestión de tareas (49 reviews)
- Características faltantes (48 reviews)
- Funcionalidad limitada (46 reviews)

  ### 18. [Time Champ](https://www.g2.com/es/products/time-champ/reviews)
  Time Champ es una plataforma de inteligencia laboral de nivel empresarial diseñada para equipos que valoran la claridad operativa. Las organizaciones modernas funcionan con personas, procesos y rendimiento, sin embargo, la mayoría de los líderes aún luchan por conectar los puntos entre ellos. Time Champ ayuda a las empresas a ver cómo realmente sucede el trabajo a través de equipos, herramientas y flujos de trabajo, y convierte esa visibilidad en información procesable. Time Champ unifica el monitoreo de empleados, el seguimiento del tiempo, las ideas de productividad, la gestión de proyectos, las tendencias de utilización y el análisis de la fuerza laboral en una plataforma de nivel de decisión. A través de paneles en tiempo real, análisis avanzados e informes personalizables, los líderes obtienen claridad sobre cómo el tiempo, el esfuerzo y los recursos se traducen en resultados. Con Time Champ, los equipos de operaciones, recursos humanos, entrega y ejecutivos pueden: • Mejorar la asignación de recursos y la planificación de capacidad • Detectar señales de riesgo temprano que impactan en los plazos de entrega • Reducir el desperdicio de ancho de banda y los patrones de agotamiento • Optimizar los costos de proyectos y la utilización de la fuerza laboral • Reemplazar hojas de cálculo y suposiciones con información de nivel de decisión La plataforma consolida registros de asistencia, registros de seguimiento de tiempo, datos de monitoreo de empleados, actividad de tareas, uso de aplicaciones, flujos de trabajo de proyectos y operaciones de campo en paneles basados en roles diseñados para la claridad y la información. Diseñado para equipos híbridos, remotos, de campo y en oficina, Time Champ es modular, escalable y listo para empresas, apoyando el crecimiento operativo sin agregar complejidad. En una frase, Time Champ ofrece a los líderes claridad en tiempo real sobre la actividad de los empleados, la productividad, el uso del tiempo, la eficiencia operativa y las ideas de rendimiento, empoderando decisiones confiadas y respaldadas por datos.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 110

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Snovasys Software Solutiions](https://www.g2.com/es/sellers/snovasys-software-solutiions)
- **Año de fundación:** 2008
- **Ubicación de la sede:** Middlesex, GB
- **Twitter:** @snovasys (183 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/snovasys/ (306 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Ejecutivo de Marketing Digital
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 52% Pequeña Empresa, 44% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Eficiencia (25 reviews)
- Mejora de la productividad (25 reviews)
- Ahorro de tiempo (25 reviews)
- Seguimiento del tiempo (25 reviews)
- Facilidad de uso (22 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (7 reviews)
- Mal funcionamiento de la aplicación (2 reviews)
- Características limitadas (2 reviews)
- Experiencia abrumadora (2 reviews)
- Diseño de interfaz deficiente (2 reviews)

  ### 19. [Scoro](https://www.g2.com/es/products/scoro/reviews)
  Scoro es un software de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñado específicamente para consultorías, agencias, empresas de TI, compañías de arquitectura y otros negocios de servicios profesionales. Une proyectos, recursos y finanzas en un solo sistema, por lo que no necesitas manejar múltiples herramientas para planificar, rastrear y facturar tu trabajo. Las características principales incluyen: - CRM y pipeline – Obtén una visión completa de tu embudo de ventas y el trabajo próximo - De cotización a cobro – Estima el alcance, rastrea el progreso y el consumo del presupuesto, y factura el trabajo en un solo sistema - Planificación de capacidad y recursos – Planifica con anticipación con mapas de calor en vivo y pronósticos de utilización - Seguimiento de tiempo y gastos – Registra el tiempo con temporizadores integrados y hojas de tiempo autocompletadas - Pronósticos de costos y beneficios – Comprende los márgenes con información a nivel de rol o servicio - Facturación e invoicing – Automatiza la facturación por tiempo y material, tarifa fija y retención - Pronóstico de ingresos – Rastrea los ingresos del proyecto basados en el pipeline y el trabajo comprometido - Información y acciones impulsadas por IA – Ahorra tiempo con automatización y sugerencias basadas en datos - Tableros en vivo – Monitorea el progreso, la rentabilidad y la capacidad en tiempo real Al unir estos datos, Scoro te ofrece visibilidad de extremo a extremo en tu negocio. Ayudándote a detectar riesgos antes, asignar recursos de manera más inteligente y proteger la rentabilidad a medida que creces.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 479

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Scoro](https://www.g2.com/es/sellers/scoro)
- **Sitio web de la empresa:** https://www.scoro.com
- **Año de fundación:** 2013
- **Ubicación de la sede:** London
- **Twitter:** @ScoroSoftware (8,222 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/294623/ (143 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Director Ejecutivo
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 66% Pequeña Empresa, 24% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (55 reviews)
- Gestión de Proyectos (49 reviews)
- Seguimiento de Proyectos (44 reviews)
- Seguimiento del tiempo (38 reviews)
- Gestión de tareas (35 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (28 reviews)
- Características faltantes (13 reviews)
- No intuitivo (13 reviews)
- Curva de aprendizaje pronunciada (12 reviews)
- Complejidad (11 reviews)

  ### 20. [Conceptboard](https://www.g2.com/es/products/conceptboard/reviews)
  Conceptboard es la pizarra en línea compatible con el RGPD que combina la colaboración visual con la gestión segura de tareas y proyectos. Diseñada para equipos distribuidos, Conceptboard soporta el trabajo en tiempo real y asincrónico a través de ubicaciones, zonas horarias y departamentos, sin comprometer la seguridad o la usabilidad. Ya sea que estés generando ideas, trazando estrategias, planificando proyectos o facilitando talleres, Conceptboard ofrece un espacio de trabajo visual que convierte la complejidad en claridad. Los equipos pueden asignar tareas, gestionar responsabilidades y seguir el progreso, todo directamente en el tablero. Esto hace que Conceptboard sea más que una pizarra digital: es un centro neurálgico para el pensamiento visual, la alineación del equipo y la ejecución. Alojado completamente en Alemania y certificado según las normas ISO 27001, 27017 y 27018, Conceptboard garantiza la máxima protección y soberanía de los datos. Por eso es confiado tanto por empresas como por organizaciones del sector público, desde la Cancillería Federal Alemana y el Ministerio de Salud hasta Siemens, Sennheiser y la Fuerza Aérea de los EE. UU. Con potentes integraciones (por ejemplo, MS Teams, Confluence, Webex), plantillas personalizables, herramientas de moderación y capacidades de lienzo infinito, Conceptboard se adapta a la forma en que trabaja tu equipo, sin requerir instalación. Usa Conceptboard para: Talleres en línea y colaboración remota Gestión visual de tareas y proyectos Trabajo en equipo seguro en la administración pública y empresas Planificación ágil, retros y creación de hojas de ruta Reuniones interactivas y sesiones híbridas Únete a más de 14 millones de usuarios en todo el mundo que colaboran de manera visual, segura y productiva, en una plataforma diseñada para la soberanía digital. Conceptboard: La plataforma de colaboración soberana para un trabajo en equipo seguro a gran escala.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 102

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Conceptboard](https://www.g2.com/es/sellers/conceptboard)
- **Sitio web de la empresa:** https://conceptboard.com
- **Año de fundación:** 2010
- **Ubicación de la sede:** Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
- **Twitter:** @ConceptboardApp (4,916 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2413037/ (79 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Consultoría de gestión
  - **Company Size:** 56% Pequeña Empresa, 25% Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (4 reviews)
- Fácil de usar (4 reviews)
- Colaboración en tiempo real (3 reviews)
- Colaboración en equipo (3 reviews)
- Plantillas (3 reviews)

**Cons:**

- Carga lenta (2 reviews)
- Problemas de conectividad (1 reviews)
- Intuición (1 reviews)
- Falta de intuición (1 reviews)
- Rendimiento rezagado (1 reviews)

  ### 21. [Freedcamp](https://www.g2.com/es/products/freedcamp/reviews)
  La experiencia en línea más amigable para el usuario para gestionar cualquier tipo de proyecto. Contiene uno de los conjuntos de características más completos del mercado, permitiéndote instalar solo las que tu equipo realmente necesita. Ofrece nuevas interfaces de usuario innovadoras que reducen la cantidad de tiempo necesario para mantenerse al tanto de los proyectos. Ideal para empresas y freelancers que están listos para organizarse con facilidad.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 151

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Freedcamp](https://www.g2.com/es/sellers/freedcamp)
- **Año de fundación:** 2009
- **Ubicación de la sede:** Santa Barbara, CA
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1831132/ (6 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Marketing y publicidad
  - **Company Size:** 72% Pequeña Empresa, 20% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (9 reviews)
- Gestión de tareas (8 reviews)
- Facilidad de uso (7 reviews)
- Asignación de tareas (7 reviews)
- Seguimiento de tareas (7 reviews)

**Cons:**

- Problemas de presupuesto/contabilidad (1 reviews)
- Características limitadas (1 reviews)

  ### 22. [Workfront](https://www.g2.com/es/products/workfront/reviews)
  Adobe Workfront es el líder en gestión colaborativa del trabajo y gestión del trabajo de marketing. Workfront conecta la estrategia con la entrega, integrando personas y datos en toda la empresa, y gestiona el trabajo de principio a fin para ayudar a los equipos a entregar resultados medibles. En cada etapa de planificación, ejecución y automatización del trabajo, Workfront habilita las capacidades empresariales que las empresas necesitan para ofrecer experiencias excepcionales a los clientes y para conectar los procesos de planificación con los flujos de trabajo de ejecución.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 1,137

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Adobe](https://www.g2.com/es/sellers/adobe)
- **Sitio web de la empresa:** https://adobe.com
- **Año de fundación:** 1982
- **Ubicación de la sede:** San Jose, CA
- **Twitter:** @Adobe (956,297 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (41,539 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Gerente de Proyecto Senior
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 48% Empresa, 35% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de Proyectos (117 reviews)
- Facilidad de uso (100 reviews)
- Colaboración en equipo (87 reviews)
- Gestión de tareas (86 reviews)
- Organización (72 reviews)

**Cons:**

- Curva de aprendizaje (83 reviews)
- No intuitivo (49 reviews)
- Complejidad (44 reviews)
- Rendimiento lento (36 reviews)
- Características limitadas (33 reviews)

  ### 23. [GanttPRO](https://www.g2.com/es/products/ganttpro-ganttpro/reviews)
  GanttPRO es un software de diagramas de Gantt en línea intuitivo para una gestión de proyectos robusta. La herramienta satisface las necesidades de los gerentes de proyectos, productos y carteras de diferentes ámbitos. GanttPRO ofrece gestión de tareas, plazos, costos, recursos y carteras, colaboración en equipo, registro de tiempo, líneas base, funciones avanzadas de exportación y compartición. La importación robusta desde MS Project y Excel, así como las plantillas profesionales listas para usar, permiten comenzar proyectos de inmediato. A partir de mayo de 2020, más de 500K usuarios crearon cuentas en GanttPRO.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 524

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [GanttPRO](https://www.g2.com/es/sellers/ganttpro)
- **Año de fundación:** 2015
- **Ubicación de la sede:** Krakow, PL
- **Twitter:** @GanttPROcom (733 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ganttpro/ (19 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Estudiante, Gerente de Proyecto
  - **Top Industries:** Educación superior, Software de Computadora
  - **Company Size:** 76% Pequeña Empresa, 12% Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (50 reviews)
- Gestión de Proyectos (48 reviews)
- Colaboración en equipo (35 reviews)
- Intuitivo (27 reviews)
- Interfaz de usuario (26 reviews)

**Cons:**

- Características faltantes (9 reviews)
- Caro (7 reviews)
- Curva de aprendizaje (7 reviews)
- Personalización limitada (7 reviews)
- Problemas de facturación (5 reviews)

  ### 24. [Worksection](https://www.g2.com/es/products/worksection/reviews)
  Desbloquea el máximo potencial de tu equipo con Worksection, la herramienta definitiva de gestión de proyectos en línea diseñada para optimizar flujos de trabajo y potenciar la colaboración. Diseñada para equipos pequeños y medianos, su interfaz intuitiva asegura que todos, desde principiantes en tecnología hasta profesionales experimentados, puedan comenzar rápidamente. Únete a más de 1,600 agencias de marketing innovadoras, estudios de diseño, desarrolladores de software, bufetes de abogados y oficinas de arquitectura que ya están transformando sus negocios con Worksection. Si facturas por hora, este es tu arma secreta. Aborda proyectos complejos sin esfuerzo con seguimiento de tiempo incorporado, gestión eficiente de tareas, gráficos de Gantt, tableros Kanban y un centro para todas tus comunicaciones. Sumérgete en informes detallados que ofrecen profundos conocimientos sobre el rendimiento de tu equipo, lo que te permite tomar decisiones inteligentes basadas en datos. Y cuando lo necesites, confía en nuestro amable soporte para seguir avanzando. Transforma la forma en que gestionas proyectos hoy con Worksection.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 121

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 9.5/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Worksection](https://www.g2.com/es/sellers/worksection)
- **Año de fundación:** 2008
- **Ubicación de la sede:** Kiev, UA
- **Twitter:** @worksection (238 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1230921/ (23 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Organización Cívica y Social
  - **Company Size:** 76% Pequeña Empresa, 19% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Gestión de tareas (6 reviews)
- Facilidad de uso (5 reviews)
- Gestión de Proyectos (5 reviews)
- Seguimiento de tareas (5 reviews)
- Colaboración en equipo (5 reviews)

**Cons:**

- Características limitadas (3 reviews)
- Limitaciones de aplicaciones móviles (3 reviews)
- Funcionalidad limitada (2 reviews)
- Características faltantes (2 reviews)
- Pobre integración (2 reviews)

  ### 25. [Linear](https://www.g2.com/es/products/linear/reviews)
  Linear es una herramienta diseñada específicamente para planificar y construir productos. Optimiza problemas, proyectos y hojas de ruta de productos. Linear impulsa a más de 10,000 equipos de productos de alto impacto, incluyendo OpenAI, Ramp y CashApp.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 67

**User Satisfaction Scores:**

- **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Planificación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Creación y asignación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Asignación de recursos:** 7.0/10 (Category avg: 8.4/10)


**Seller Details:**

- **Vendedor:** [Linear](https://www.g2.com/es/sellers/linear-5ba972df-6c7c-47e5-ae2d-6410c5af12b3)
- **Año de fundación:** 2019
- **Ubicación de la sede:** San Francisco, California
- **Twitter:** @linear (101,017 seguidores en Twitter)
- **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/linearapp/about/ (196 empleados en LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios
  - **Company Size:** 76% Pequeña Empresa, 17% Mediana Empresa


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Facilidad de uso (33 reviews)
- Interfaz de usuario (21 reviews)
- Simple (18 reviews)
- Intuitivo (16 reviews)
- Integraciones (14 reviews)

**Cons:**

- Características limitadas (6 reviews)
- Falta de herramientas (5 reviews)
- Personalización limitada (5 reviews)
- Características faltantes (5 reviews)
- Intuición (4 reviews)



## Parent Category

[Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management)



## Related Categories

- [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software)
- [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management)
- [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration)



---

## Buyer Guide

### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos

### What is Project Management Software?

To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases. 

While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include:

**The**  **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors. 

**The**  **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development.

**Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer. 

**Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues.

**Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy.

Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs. 

SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution.

Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments.

Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows.

#### What Types of Project Management Software Exist?

Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions. 

**Best-of-breed software**  

Best-of-breed software focuses exclusively on project management.

**All-in-one suites**  

All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing. 

**Point solutions**  

Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics. 

**Industry-specific project management solutions**  

Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry.

### What are the Common Features of Project Management Software?

The following standard functionality is included in most project management solutions:

**Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track.

**Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario.

**Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly.

**Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project.

**Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided.

**Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress.

**Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays.

**Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content.

**Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals.

Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense) 

##### Additional Project Management Software Features

Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools:

**Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management.

**Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects.

**Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information.

**Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed.

**Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider.

**Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities.

**Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio.

**Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development.

**Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved.

**Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs.

### What are the Benefits of Project Management Software?

**Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs.

**Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services. 

**Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity.

### Who Uses Project Management Software?

Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software. 

**Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components. 

**Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users.

**Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed. 

**Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more. 

**Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider.

### What are the Alternatives to Project Management Software?

There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely:

[Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects.

[Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business.

**ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors. 

[Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality.

#### Software Related to Project Management Software

Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are:

[Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy.

[Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software.

[Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform.

[Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks.

[Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors.

[Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers.

[Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers.

[HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements.

[ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions.

There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies:

- **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly.
- **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities.
- **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management.

### Challenges with Project Management Software

There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below:

**Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs.

**Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one.

**Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs.

**Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software.

**Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured.

### Which Companies Should Buy Project Management Software?

Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses:

**Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget.

**Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products.

### How to Buy Project Management Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software

Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects.

#### Compare Project Management Software Products

**Create a long list**

The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection.

**Create a short list**

The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality.

**Conduct demos**

The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline. 

Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software. 

#### Selection of Project Management Software

**Choose a selection team**

The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software. 

**Negotiation**

While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution. 

Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects.

**Final decision**

The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision. 

### What Does Project Management Software Cost?

On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility.

Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor). 

Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering. 

#### Return on Investment (ROI)

To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation).

The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability.

### Implementation of Project Management Software

**How is Project Management Software Implemented?**

Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated. 

**Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons.

**Mid-market**  **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration. 

**Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources.

**Who is Responsible for Project Management Software Implementation?**

Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners. 

While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge.

**What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?**

The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems. 

The main phases of a project management software implementation are as follows:

**Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on.

**System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP.

**User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them.

**Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration. 

**Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.  

**Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity.

**Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live. 

**When Should You Implement Project Management Software?**

It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year. 

### Project Management Software Trends

**Cloud**

Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration.

**Collaboration**

Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software.

**Functionality**

Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs.

**Manufacturing**

Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems.

**Agile project management**

Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies.

**Virtualization**

Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones.

**Work management**

Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics.

**Tools**

Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.