Más Información Sobre Software de respaldo SaaS
¿Qué es el Software de Respaldo SaaS?
Las soluciones de respaldo SaaS ayudan a las empresas a preservar la integridad de los datos generados por los productos SaaS que utilizan en caso de que los datos se pierdan o se vean comprometidos. Algunas herramientas de respaldo SaaS están especializadas en un producto SaaS específico, mientras que otras adoptan un enfoque más generalista y son compatibles con varios productos. Por lo general, el software de respaldo SaaS tiende a dirigirse, pero no es exclusivo de, CRMs, suites de oficina, herramientas de mensajería instantánea empresarial y sistemas de correo electrónico, herramientas SaaS integrales para el flujo de trabajo diario que causarían un retroceso significativo si se perdieran sus datos.
Beneficios Clave del Software de Respaldo SaaS
- Preservar datos importantes generados por SaaS
- Proporcionar un punto de recuperación en caso de pérdida de datos SaaS
- Ayudar a facilitar la adherencia a políticas y leyes de gobernanza y cumplimiento
¿Por qué Usar Software de Respaldo SaaS?
Las soluciones de respaldo SaaS son parte de un ecosistema más amplio de herramientas de gestión y protección de datos. En su conjunto, el ecosistema asegura la calidad, seguridad, fiabilidad y cumplimiento de los datos; el respaldo SaaS asiste específicamente en los aspectos de fiabilidad y cumplimiento. Al utilizar una solución de respaldo SaaS, las empresas pueden asegurarse de que los datos generados por SaaS se dupliquen en una ubicación diferente para su recuperación, y que cualquier dato relacionado con el cumplimiento se preserve de manera adecuada.
¿Quién Usa el Software de Respaldo SaaS?
Como regla general, las empresas con datos importantes, regulados u otros datos críticos para el negocio deben respaldar sus datos con cierto nivel de regularidad. Las empresas más grandes podrían tener un equipo dedicado a la gestión de datos que usaría una de estas herramientas como parte de su ecosistema de gestión de datos más amplio. Las empresas más pequeñas, por otro lado, podrían tener solo unos pocos usuarios específicos con acceso a una solución de respaldo SaaS; es probable que este sea el equipo de TI de la empresa.
Tipos de Software de Respaldo SaaS
Las soluciones de respaldo SaaS no necesariamente vienen en diferentes variedades, sino que pueden dirigirse a un tipo específico de producto SaaS, o incluso a un producto SaaS específico. CRMs, suites de oficina, mensajería instantánea empresarial y correo electrónico tienden a ser algunos de los tipos de SaaS más comúnmente enfocados que las soluciones de respaldo SaaS apuntan.
Características del Software de Respaldo SaaS
Las siguientes son características que se encuentran en la mayoría de los productos de Respaldo SaaS.
Integración SaaS — Integra la solución de respaldo con uno o más productos SaaS para acceder a los datos de ese producto. Mientras que algunas soluciones de respaldo SaaS se centrarán en un producto específico, otras se centrarán en unos pocos o varios.
Respaldo de datos — El enfoque principal de las herramientas de respaldo SaaS, estas soluciones hacen una copia o copias de los datos existentes en productos SaaS y almacenan esa copia o copias en una ubicación diferente, como en una ubicación de almacenamiento en la nube o en las instalaciones.
Designación de datos — Al igual que otros tipos de soluciones de respaldo, el software de respaldo SaaS debería permitir a las empresas seleccionar qué tipos de datos generados por el producto SaaS deben respaldarse. Esto puede ayudar a las empresas a evitar sobrecargar su ubicación de almacenamiento de respaldo con datos no importantes.
Seguridad y cumplimiento — Las soluciones de respaldo SaaS pueden ofrecer algunas características básicas de seguridad de datos (por ejemplo, autenticaciones de acceso, etc.) o proporcionar integraciones fáciles con otras herramientas de seguridad. Muchas soluciones también ofrecen características relacionadas con el mantenimiento del cumplimiento de datos para cumplir con el creciente número de leyes de privacidad de datos.
Integración del ecosistema — Las herramientas de respaldo SaaS deben poder integrarse con otras herramientas que una empresa pueda utilizar a diario. Al buscar comprar una solución de respaldo SaaS, asegúrate de que se integre con cualquier otro sistema o herramienta necesaria, especialmente soluciones de gestión de datos, gestión de respaldo y seguridad de datos.
Características Adicionales de Respaldo SaaS
Replicación de datos — Algunas soluciones de respaldo SaaS pueden ofrecer la capacidad de tanto respaldar como replicar datos de productos SaaS. La replicación puede ayudar a reducir mejor el tiempo de recuperación en caso de pérdida de datos.
Archivado de datos — Si mantener respaldos a largo plazo es necesario para tu empresa, considera una solución de respaldo SaaS que proporcione capacidades de archivado. Esto puede ser importante para las regulaciones de cumplimiento, por lo que si estás en una industria regulada, considerar una solución de respaldo con capacidad de archivado debería ser una prioridad.
Tendencias Relacionadas con el Software de Respaldo SaaS
Necesidad Creciente — Las soluciones SaaS no van a desaparecer pronto. Muchas empresas encuentran que la conveniencia que ofrece SaaS—y la flexibilidad que el modelo de suscripción de compra ofrece—es demasiado buena para dejarla pasar, llevando a la mayoría de las empresas a prescindir de una compra dedicada en las instalaciones a favor de suscripciones de licencia renovables. Como tal, más datos están ingresando a SaaS, creando la necesidad de respaldo específicamente dirigido a esas soluciones. No esperes que el respaldo SaaS desaparezca; su necesidad está cimentada por los flujos de trabajo modernos.
Privacidad y Seguridad — A medida que las leyes de privacidad y las amenazas de seguridad evolucionan, las empresas necesitan estar constantemente conscientes de cómo se asegura su información. Los ecosistemas de protección de datos deben tener en cuenta los respaldos con sus consideraciones de seguridad y privacidad, ya que los datos en los respaldos SaaS son tan sensibles como las copias originales de los datos.
Problemas Potenciales con el Software de Respaldo SaaS
Velocidades de respaldo — Debido a que las soluciones SaaS se proporcionan a través de conectividad a internet, las velocidades de conexión van a jugar un papel importante en determinar la eficiencia del respaldo, especialmente si una empresa está respaldando a una ubicación en las instalaciones. Asegúrate de que tu solución de respaldo tenga una conectividad sólida y consistente que pueda mantenerse durante el curso de un respaldo completo potencialmente largo, y asegúrate de que la conexión pueda mantenerse con el producto SaaS también.
Capacidad de almacenamiento — Debido a que los productos SaaS pueden generar un volumen significativo de datos, asegúrate de que tu ubicación de respaldo pueda manejar ese volumen adecuadamente. Perder un respaldo debido a espacio de respaldo insuficiente podría ser devastador en caso de pérdida de datos.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Respaldo SaaS
Los siguientes se utilizan típicamente en conjunto con el software de respaldo SaaS.
Respaldo de Servidor — Mientras que las soluciones de respaldo SaaS están cubriendo cualquier producto SaaS que una empresa esté utilizando, las soluciones de respaldo de servidor pueden ayudar a respaldar los propios servidores de una empresa. Usar esto junto con el respaldo SaaS puede ayudar a asegurar una cobertura más completa de los datos de una empresa.
Respaldo de Base de Datos — Las bases de datos son una herramienta de agregación de datos muy común para que las empresas gestionen información de clientes, datos transaccionales, datos internos y una variedad de otra información relevante para el negocio. Respaldar estas bases de datos es imperativo para mantener la continuidad del negocio y asegurar datos accesibles en todo momento.
Gestión de Continuidad del Negocio — Hablando de continuidad del negocio, las soluciones de gestión de continuidad del negocio (BCM) ayudan a las empresas a identificar posibles interrupciones en el flujo de trabajo, especialmente en los ámbitos de resiliencia, recuperación y gobernanza. A medida que se establece más precedentes legales para mantener un control estricto y accesibilidad para los datos—especialmente los datos de usuarios—BCM se volverá cada vez más importante para empresas de todos los tamaños.
Prevención de Pérdida de Datos (DLP) — Mientras que las soluciones de respaldo generalmente se utilizan para asegurar la disponibilidad de datos críticos para el negocio en caso de interrupciones o para cumplir con la normativa, las herramientas DLP ayudan a prevenir la pérdida y el mal uso de datos tanto de empleados internos como de agresores externos. El software DLP asegura que los usuarios con acceso a los datos de la empresa no envíen información privada o sensible para el negocio fuera de las redes corporativas.
