# Proton Workspace Reviews **Vendor:** Proton AG **Category:** [Software de suites de oficina](https://www.g2.com/es/categories/office-suites) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About Proton Workspace Proton Workspace es un conjunto de software de productividad y colaboración empresarial que ayuda a las organizaciones a gestionar la comunicación, la programación, los archivos, los documentos, el acceso y la colaboración interna, todo con controles de seguridad enfocados en la privacidad. Está diseñado para empresas, equipos distribuidos, startups, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones reguladas que buscan un único espacio de trabajo para correo electrónico, calendario, almacenamiento en la nube, colaboración en documentos, reuniones por video, gestión de contraseñas, acceso a VPN y controles administrativos. Proton lo posiciona como un conjunto empresarial integrado dentro de la categoría más amplia de software de colaboración y lugar de trabajo seguro. Proton Workspace apoya los flujos de trabajo empresariales cotidianos, incluyendo la gestión de correo electrónico y calendario de la empresa, almacenamiento y compartición de archivos seguros, colaboración en documentos y hojas de cálculo, reuniones de equipo, gestión de credenciales y protección de acceso remoto. También puede apoyar a los equipos de TI y operaciones que necesitan administración centralizada de usuarios, asignación de almacenamiento y aplicación de políticas a través de múltiples herramientas de trabajo. Según los materiales empresariales de Proton, el conjunto reúne Proton Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, Pass, VPN y un asistente de IA privado en una suscripción para usuarios empresariales. - Espacio de trabajo unificado para operaciones empresariales: Combina correo electrónico cifrado, calendario, almacenamiento en la nube, edición de documentos, hojas de cálculo, reuniones, gestión de contraseñas y servicios de VPN en un solo entorno. - Arquitectura enfocada en la privacidad: Construida alrededor del cifrado de extremo a extremo y el cifrado de acceso cero para tipos de datos principales, lo cual es relevante para equipos que manejan comunicaciones, archivos o credenciales sensibles. - Herramientas de colaboración en equipo: Soporta compartición de archivos, controles de permisos, enlaces protegidos por contraseña, colaboración en documentos en tiempo real, hojas de cálculo y reuniones por video para trabajo interno y externo. - Características de administración empresarial: Incluye gestión de usuarios, asignación de almacenamiento, soporte para dominios de correo electrónico personalizados y configuraciones de seguridad para el despliegue organizacional. - Casos de uso en entornos de trabajo seguros: Adecuado para empresas que necesitan una alternativa a los conjuntos de oficina estándar, especialmente donde la protección de datos, la seguridad del trabajo remoto y la gestión centralizada de herramientas son prioridades. ## Proton Workspace Reviews ### 1. A Secure, Privacy-First Workspace That’s Easy to Use **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Joanna. W. | PM, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** What I like most about Proton Workspace is how it brings strong privacy principles together with practical, everyday usability. It feels like having a secure “digital office,” where email, files, and collaboration tools are integrated in one place, but without the usual trade-off of giving up control of your data. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** One downside is that some features still feel less mature compared to more established workspace tools. Collaboration options can be a bit limited, and integrations with other commonly used apps aren’t as extensive **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** Proton Workspace tackles the common trade-off between convenience and privacy. Many mainstream tools make collaboration simple, but too often that comes at the expense of data control and transparency. By bringing encrypted email, file storage, and collaboration tools together in one place, it reduces the need to depend on multiple providers and helps limit the exposure of sensitive information. For me, that translates into more confidence when working with internal documents or communications—especially in situations where data protection and trust really matter. ### 2. Great experience **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Deportes **Reviewed Date:** May 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** The interface is fast and clean. It fulfills basic needs. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** The feature set is pretty bare bones. It does what it does well, but it is lacking in some features. For example, Proton Docs can only export to PDF by using the print to PDF function. This work fine, but coupled with the fact that the interface cannot be changed to display pages instead of a continuous text zone makes formatting complicated. This also applies to printing. While Proton Docs supports Markdown shortcuts when writing, it is not an actual Markdown editor, so files need to be converted to docx. Speaking of which, docx, xlsx, etc, are the only file formats supported by the editors. This makes compatibility with open source office suits not as easy. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** I need to upload my documents to Proton Drive in order to work from my laptop and Proton Workspace makes quick edits much easier. ### 3. Valuing Data Security and Privacy in Day to Day Organizational Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Consultoría **Reviewed Date:** May 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** I’ve enjoyed switching my workflow over and now feel more confident and secure about how my data is being handled. I’ve also appreciated the work suite adding new features like Proton Meet and a calendar scheduling feature. Having been a Proton user for a while, I can tell the products are being innovated on consistently and that the overall user experience keeps improving. I also value the transparency around these changes, especially through the regular updates I receive from time to time as a user. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** As a workspace user, I prefer having all my needs handled within a single workflow. For example, there still isn’t a strong alternative to Google Slides within the Proton Suite. Also, Proton Docs can be a bit harder to collaborate in, since many people I work with don’t have Proton accounts set up. Because of that, I sometimes feel like I still need to maintain accounts on other platforms. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** For me, privacy and data security are the biggest factors. I also feel much better about supporting more ethical tech. ### 4. Overall the Best Private Business Suite Available **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Investigación **Reviewed Date:** May 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** It's not stealing information and using it for ad harvesting, i.e. its not Google. It's not using my information to train the latest AI bot. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** I mentioned these with drive. Document suggest mode needs to be default in every doc. Edit-default mostly works ONLY for individual projects, not work projects. There's no a suggest-only mode. There should be 4 levels of permissions: Owner (ultimate authority for assign + delegate permissions, ultimate authority for accept/reject changes, should be able to assign somebody else as owner if needed) Editor (sub for assign + delegate permissions, sub for accept/reject suggested changes) Suggest-Only (can only suggest changes and review work) Review-Only (can only review work) Need better track-changes versioning that clearly shows version changes (very difficult to use) **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** Confidential internal document and meeting collaboration. ### 5. Proton is Elite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael H. | Quantitative Researcher **Reviewed Date:** May 15, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** Proton Workspace in general is such a lovely, amazing ecosystem to work in: everything just works well, it's simplified, it's beautiful/aesthetic/clean, and I have so much peace of mind knowing everything I do is safe and secure. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** Sometimes it's a bit confusing integrating the various apps, but it's also because I'm not the most computer/tech savvy. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** It's just the best of all worlds: easy to use, safe/secure, and beautiful/clean/aesthetic. I just love it. ### 6. ProtonWorkspace is all encompassing and provides everything we need. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora **Reviewed Date:** May 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** It includes everything our business needs and interconnects well. We have recently been using the document and spreadsheet editors internally. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** The spreadsheet package is currently underdeveloped and would benefit from a desktop app. However with it being in the early stages there is nothing to be complained about. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** We use it in all aspects of our workflow and it helps us feel we are doing all we can to secure our customer’s information while also having a high quality experience in our workspace suite. ### 7. Alternativa segura a Google Workspace con una curva de aprendizaje mínima **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Geoff R. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** Me gusta que Proton Workspace se esté desarrollando de manera constante y ofrezca funciones similares a Google Workspace. Aprecio que la curva de aprendizaje sea mínima y que la configuración inicial haya sido fácil. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** Algunas cosas tardan un poco más, probablemente debido a las capas de seguridad. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** Proton Workspace garantiza seguridad y confidencialidad mientras tiene una curva de aprendizaje mínima. ### 8. Customer data protection and privacy by design is neccessary **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Naeem S. **Reviewed Date:** May 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** No major opnion on this product at this time **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** No major opnion on this product at this time **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** It is a slot in replacement for google suiite I appreciate that you guys are making drop in replacements that can approximate function ### 9. Easy To Use Solution with Top Security **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Seguridad de Redes y Computadoras **Reviewed Date:** May 12, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** Proton Workspace allows us to privately collaborate on spreadsheets in real-time. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** We wish there were more features with Proton space such as the ability to work on PDF designs and presentations (such as PowerPoint). Sometimes the documents do not sync as quickly for our team members. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** It helps us have a private and secure workspace to share items and collaborate on things. This is not something we can get with the same security and privacy with other providers. ### 10. Good privacy and security focused alternatives to big tech services **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Consultoría **Reviewed Date:** May 17, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de Proton Workspace?** Decent functionality with a strong focus on privacy and security. I pay for them, but that means I'm the customer, not the product. **¿Qué es lo que no le gusta de Proton Workspace?** The functionality isn't alway cutting edge. **¿Qué problemas resuelve Proton Workspace y cómo le beneficia eso?** Basic email and document services. - [View Proton Workspace pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/proton-workspace/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-19+09%3A59%3A31+-0500&secure%5Bsession_id%5D=4da474e7-5c56-4241-b41d-ebd155b292ac&secure%5Btoken%5D=97ea883e9c2335e049ec5db8e1ac011c6cfeeb7e4834e2ac7c04b5fdaf9431f5&format=llm_user) ## Proton Workspace Features **Administración de archivos** - Sincronización de dispositivos - Interfaz web - Compatibilidad con tipos de archivo - Buscar - Aplicaciones móviles **Calcular** - Funciones - Recálculo automático **Aplicaciones** - Aplicaciones básicas - Acceso a la suite **Herramientas de colaboración** - Pantalla compartida - Presentaciones - Pizarra - Chat en vivo - Levantamiento de manos **Vista de calendario** - Vista de calendario múltiple - Visualización personalizable **Diseño** - Grafismo - Plantillas - Temas **AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Interacción en Lenguaje Natural **Colaboración** - Seguimiento de archivo - Uso compartido de archivos - Edición simultánea - Seguimiento de cambios / Registros de auditoría **Ideas** - Tablas y gráficos - Tablas **Colaboración** - Colaboración en la nube - Anotaciones - Edición simultánea **Coordinación de reuniones** - Programación - Grabación - Permisos de participante - Unirse con un clic **Calendario compartido** - Colaboración de calendario - Gestión de múltiples calendarios **Colaboración** - Colaboración multiusuario - Comunicación en tiempo real **Administración** - Administración de usuarios y roles - Políticas y controles - Administración de dispositivos - Límites de almacenamiento - Zonas de almacenamiento - Seguridad **Edición** - Plantillas - Edición colaborativa - Filtrado **Gestión** - Interfaz web - Compatibilidad con tipos de archivo - Guardado automático **Tipo de software** - Móvil - Aplicación de navegador - Aplicación de escritorio **Accesibilidad** - Compatibilidad con lectores de pantalla - Métodos abreviados de teclado **Tipos de archivo** - Exportar - Importación - Publicación web **Plataforma** - Rendimiento y fiabilidad - Informes y auditoría - Sistema de integración de registros - Apis **Funcionalidad** - Addons - Funcionalidad multidispositivo - Importación y exportación - Guardado automático **Integración** - Sincronizar varios calendarios - Importar eventos - Integraciones de software **Editar y revisar** - Historial de revisiones - Modo de sugerencia - Editor de documentos **Agente AI - Videoconferencia** - Ejecución Autónoma de Tareas - Asistencia proactiva - Toma de decisiones **Agente AI - Suites de Oficina** - Ejecución Autónoma de Tareas - Interacción en Lenguaje Natural **Notificaciones** - Notificaciones de calendario personalizadas - Alertas basadas en la ubicación **Integrar e incrustar** - Calendario - Sitio web - Aplicaciones **Sistema operativo** - Sistema operativo de PC - Sistema operativo Mac - Sistema operativo Linux **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Imagen a texto **IA generativa** - Generación de texto - Resumen de texto - Texto a imagen - Texto a voz - Imagen a texto **AI Agente - Calendario** - Integración entre sistemas **Creación de Documentos - AI Agente** - Asistencia proactiva ## Top Proton Workspace Alternatives - [Google Workspace](https://www.g2.com/es/products/google-workspace/reviews) - 4.6/5.0 (45,411 reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/es/products/microsoft365/reviews) - 4.6/5.0 (5,502 reviews) - [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) - 4.5/5.0 (53,402 reviews)