ShareFile Virtual Data Room Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más me gusta de ShareFile Virtual Data Room es su equilibrio entre seguridad y facilidad de uso. Como diseñador, trabajo regularmente con archivos grandes como PSDs, archivos AI, videos y carpetas de marca completas, y ShareFile los maneja sin problemas de rendimiento. Los controles de permisos son extremadamente útiles, puedo decidir exactamente quién puede ver, descargar, subir o editar archivos, lo que protege mi trabajo creativo. El control de versiones ayuda a evitar confusiones durante las revisiones, y la estructura de carpetas limpia hace que la organización de proyectos sea sencilla. En general, se siente profesional, confiable y amigable para el cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja es que algunas de las funciones más avanzadas pueden tardar un poco en comprenderse para los usuarios primerizos, especialmente para los clientes que no son muy expertos en tecnología. A veces, la interfaz también puede parecer un poco corporativa, particularmente en comparación con herramientas más centradas en el diseño. El precio puede parecer algo alto para los freelancers o equipos pequeños, pero la seguridad y la fiabilidad justifican en gran medida el costo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro la función de Click Trails por proporcionar información detallada sobre qué inversores están realmente interesados, ya que me muestra quién está leyendo los materiales y cuánto tiempo pasan en páginas específicas. Esto nos ayuda a evaluar el interés serio de manera efectiva. También aprecio la capacidad de cargar rápidamente estructuras de carpetas en masa sin que el sistema se bloquee o pierda la jerarquía de datos, lo que ahorra mucho tiempo durante las preparaciones de acuerdos. La integración con Citrix Right Signature es crucial porque asegura que se firme un NDA antes de la entrada, y me encanta el complemento de Office 365 que permite editar rápidamente documentos de Word directamente en el navegador. Configurar ShareFile Virtual Data Room fue sorprendentemente rápido gracias a las plantillas preconstruidas de la industria, y su equipo de soporte fue muy receptivo al ayudarnos a definir correctamente los grupos de permisos. Este equilibrio entre seguridad estricta y facilidad de uso nos da confianza durante las auditorías. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La marca de agua automática a veces es un poco demasiado pesada y obstruye el texto al verlo en una tableta o pantalla pequeña. También encuentro que el correo electrónico de invitación inicial a veces va a las carpetas de spam de los clientes, lo que causa retrasos. Sería útil si el proceso de inicio de sesión para invitados fuera un poco más simplificado para que no tuviéramos que explicarlo tan a menudo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la facilidad que ShareFile Virtual Data Room me ofrece para moverme a través de las carpetas y visualizar los archivos. Además, encontré el proceso de configuración inicial intuitivo y fácil. También aprecio el hecho de que me permita acceder a los documentos localmente en el ordenador sin tener que pasar por plataformas en línea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta la colaboración simultánea en los documentos. Cuando otro empleado trabaja en un archivo o cuando dos empleados trabajan al mismo tiempo en el mismo documento, se vuelve problemático. Debemos crear copias del mismo documento para hacer cambios diferentes y luego unirlas en un solo archivo, lo cual puede ser complicado. Abrir el mismo documento simultáneamente por dos personas y rastrear los cambios no siempre funciona bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Valoro la confianza tranquila que ShareFile Virtual Data Room me brinda una vez que los archivos están cargados, aliviándome de la preocupación por el mal uso o cabos sueltos. Esta plataforma proporciona una sensación de control y calma, ya que sé exactamente dónde están mis archivos, quién puede acceder a ellos y cuándo debe detenerse ese acceso. Cambia la forma en que manejo con confianza conversaciones serias e intercambios importantes. También aprecio cómo la configuración inicial fue de apoyo en lugar de exigente, haciendo que el proceso de adopción fuera mucho más fácil sin necesidad de una guía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay momentos en los que la experiencia se siente más pesada de lo necesario. A veces, las acciones simples requieren más clics de lo esperado y eso puede romper la concentración cuando ya estoy lidiando con trabajo sensible. El diseño también puede sentirse abarrotado, lo que hace que la navegación rápida sea más difícil de lo que debería ser. En situaciones en las que estoy bajo presión, esa fricción es notable y desearía que la herramienta se mantuviera más invisible en lugar de exigir atención. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio la función avanzada de seguimiento de actividad de ShareFile Virtual Data Room; es increíblemente útil ver cuándo un cliente o auditor ha visto o descargado un documento. Esto me da tranquilidad y me ayuda a hacer un seguimiento en el momento adecuado. También me gusta la interfaz limpia e intuitiva, lo que significa que los invitados externos generalmente pueden entenderla sin necesidad de instrucciones de nuestra parte. Además, el complemento de ShareFile para Microsoft Outlook es práctico, ya que nos permite adjuntar archivos grandes o solicitar cargas seguras directamente desde nuestra ventana de correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad de búsqueda podría mejorarse. A veces es difícil localizar un archivo específico dentro de carpetas anidadas si no recuerdas el nombre exacto del archivo. Además, el precio parece un poco alto, especialmente cuando necesitamos agregar usuarios temporales para un proyecto corto. El problema principal es la falta de filtrado avanzado dentro de los resultados de búsqueda. A menudo, cuando busco un término genérico como Acuerdo o Factura, el sistema muestra cientos de resultados, incluidos archivos muy antiguos archivados. Sería una gran mejora si pudiéramos filtrar fácilmente los resultados de búsqueda por Fecha de Modificación o restringir la búsqueda a una subcarpeta específica para reducir rápidamente la lista, en lugar de tener que desplazarse por todo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio lo en serio que ShareFile Virtual Data Room trata la protección de datos, ofreciendo una fuerte encriptación, controles de permisos granulares y niveles de acceso personalizables. Me siento seguro de que los documentos sensibles permanecen confidenciales con características como modos de solo visualización y marcas de agua dinámicas. Los permisos basados en roles son una gran parte de por qué ShareFile Virtual Data Room se siente confiable y práctico. También me encanta que las marcas de agua dinámicas incrusten automáticamente la identidad del espectador, lo que fomenta un intercambio seguro. La configuración inicial fue rápida y fácil. La provisión de cuentas y la configuración básica fueron rápidas, y pudimos crear la sala de datos, la estructura de carpetas y los grupos de usuarios en poco tiempo. La carga de documentos, incluidas las cargas masivas, fue fluida y confiable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Los precios pueden ser altos para equipos más pequeños. Los precios parecen estar en el lado más alto, especialmente para startups o equipos de negociación más pequeños. Algunas funciones avanzadas de VDR están bloqueadas en niveles más altos, lo que dificulta justificarlas para proyectos a corto plazo o de una sola vez. A veces tenemos que ser selectivos sobre cuándo usar el VDR en lugar de herramientas más ligeras para trabajos menos sensibles.

2. Hay algunas otras áreas donde ShareFile Virtual Data Room no cumple completamente con nuestras expectativas, especialmente cuando lo comparamos con plataformas VDR más nuevas o más especializadas. Ninguna de estas es un obstáculo insalvable, pero afectan la eficiencia del día a día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta usar ShareFile Virtual Data Room como una plataforma en línea segura para almacenar, compartir y gestionar documentos confidenciales, lo cual es particularmente útil durante procesos como fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, auditorías, procesos legales y diligencia debida. Valoro mucho los permisos granulares y el control de acceso, que me permiten asignar derechos muy específicos a usuarios o grupos, como solo ver, editar, descargar, imprimir o establecer limitaciones a nivel de carpeta. La seguridad de la plataforma me da tranquilidad al compartir medios y datos con amigos, ya que no necesito preocuparme por enviarlos a través de diferentes medios. La configuración inicial fue muy sencilla, lo que facilitó la transición de usar una mezcla de herramientas como Dropbox, Google Drive y correo electrónico, que eran difíciles de controlar para el acceso y mantener un control de versiones adecuado a medida que los proyectos se volvían más complejos. Además, integrarlo con Microsoft Office y Google Workspace ayuda a agilizar el trabajo y apoyar el proceso general de acuerdos o documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta la funcionalidad avanzada limitada específica de VDR. Las funciones avanzadas de preguntas y respuestas o los flujos de trabajo de diligencia incorporados que muchos compradores de VDR esperan pueden estar ausentes o ser limitados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio lo seriamente que ShareFile Virtual Data Room trata la seguridad. La encriptación SSL/TLS de 256 bits para la transferencia y almacenamiento de datos me da confianza al compartir documentos altamente sensibles. Además, la integración con Outlook para enviar enlaces seguros en lugar de adjuntos mejora la seguridad por defecto, y puedo aplicar controles de seguridad al momento de enviar. También encuentro que el proceso de configuración es mucho más fácil de lo esperado para una herramienta diseñada para manejar datos sensibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siento que los precios de ShareFile pueden ser altos en relación con el valor proporcionado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una solución segura basada en la nube para la diligencia debida y las OPI y otras transacciones confidenciales de alto riesgo con alta seguridad y fácil de implementar en nuestro escritorio de trabajo con facilidad de integración y acceso a varias estaciones y dispositivos a través de una red segura, ya que usamos este software unas 4-5 veces al día para transferir datos altamente confidenciales a las estaciones de trabajo para realizar nuestro trabajo y también su capacidad para darnos controles de acceso a cada trato sensible que sea específico para cualquier grupo y compartir solo los permisos permitidos. Sus herramientas de colaboración son altamente recomendadas ya que tiene un módulo integrado para firma electrónica y una carpeta para preguntas y respuestas que ayudan a agilizar el proceso de revisión de documentos y la realización de acuerdos. Su servicio de atención al cliente está altamente educado y súper cualificado y resuelve nuestros problemas en minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su precio es demasiado alto y ofrece menos almacenamiento en función de los cargos que ofrecen, y algunas de sus funciones avanzadas son tan fuertes que los nuevos usuarios necesitan obtener una colaboración personalizada que les ayude a facilitar su trabajo, y su interfaz es menos moderna y menos enfocada en el diseño. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Configuración sencilla y una interfaz familiar para que las personas no técnicas puedan usarlo rápidamente. Cifrado, autenticación de dos factores, registros de auditoría para transacciones sensibles. Integraciones con Microsoft 365 (Outlook, OneDrive), Google Workspace, Salesforce, Zapier y más. Funciones VDR integradas como estructuras de carpetas predefinidas, alertas por correo electrónico y flujos de trabajo dedicados a la debida diligencia. Ofrece un plan VDR fijo / por usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es el más barato para acuerdos empresariales. Hay algunas preocupaciones de seguridad. Las funciones avanzadas de VDR a veces están limitadas a niveles más altos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.