Características de Prism PPM (formerly WorkOtter)

Tareas (8)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto: Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT: Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario: Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas: Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas: Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías: Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Definición: Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.
Asignación: Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.
Optimización: Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras.

Línea base / KPI: Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Tipos de cartera: Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Planificación: Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas.
Alineación: Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.
Mezcla de carteras: Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

Dependencias: Administre dependencias entre proyectos de una o varias carteras.
Prioridades: Asigne prioridades para los proyectos que forman parte de los portafolios.
Gestión Lean: Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.

Consolidación de datos: Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas.
Visualizaciones: Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras.
Rendimiento: Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.
Análisis del riesgo: Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto.

Simulación: los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos
Seguimiento: La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.
Planificación: Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos
Objetivos: Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.
Visibilidad: una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes
Alineación: Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa.
Gestión de Riesgos: Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.
Implementación: Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera.
Optimización: con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado
Priorización: Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.