Precisely Reseñas y Detalles del Producto

Acerca de la plataforma: excelentes características, experiencia de usuario intuitiva, ganamos mucho tiempo y evitamos errores en la etapa de generación de propuestas de ventas, colaboración interna fluida entre nuestros tres usuarios.

Acerca del servicio al cliente: una persona dedicada en nuestro idioma nativo que es muy competente y extremadamente receptiva, superando consistentemente nuestras expectativas.

La plataforma está mejorando continuamente y hay una buena comunicación sobre los cambios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Etapa de negociación:

- Archivo adjunto: la mayoría de las veces, nuestros clientes no encuentran nuestro archivo de T&C que está adjunto como un pdf (para que no sea modificable) a nuestro acuerdo de servicios. Tenemos que explicarles cómo encontrar el archivo o enviarlo por correo electrónico. Lo que sería increíblemente genial: hacerlo más visible.

- Líneas rojas: la mayoría de los clientes son reacios a usar las funciones de líneas rojas/comentarios dentro de Precisely. Descargan el archivo en formato Word y tenemos que hacerlo a la antigua (OK, esto es culpa nuestra, técnicamente podemos evitar que lo hagan si estoy en lo correcto). Cuando lo hacemos dentro de la herramienta, es menos fluido que en Word (la herramienta crea un globo para cada cambio, lo cual es desordenado, y el cliente no puede ver lo que hemos rechazado).

Etapa de firma:

- No nos gusta Hellosign (ahora Dropbox sign) por 3 razones: 1) no podemos insertar bloques de firmas (solo hay una página que resume las firmas al final del documento), 2) cuando usamos la función de delegación es desordenado, 3) los clientes son reacios a usarlo porque no pueden descargar el archivo para revisarlo antes de firmar. Esa es la razón por la que nos estamos moviendo a Adobe Sign (en proceso de integración por el equipo de Precisely). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El soporte y el tiempo de reacción que Precisely ofrece cuando envías preguntas o propuestas. Obviamente, el producto y lo fácil que es tomar "contratos de plantilla de Word" y convertirlos en contratos automatizados, dinámicos y flexibles. En algunos contratos, hemos pasado de 20 horas de preparación a menos de una, satisfaciendo a todos los gobiernos y partes interesadas en el proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La madurez del producto, hemos encontrado varias limitaciones, pero la mayoría de estas limitaciones han sido mitigadas al mejorar el producto y ya no son limitaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dado que estamos utilizando Precisely, podemos manejar más contratos más rápido, lo cual es vital para nuestro negocio en expansión. Al automatizar el proceso de redacción de contratos, creamos un entorno seguro para redactar acuerdos para los originadores de contratos y reducimos significativamente el tiempo que el equipo legal dedicaba a revisar acuerdos. Y es una sensación reconfortante saber que podemos evitar cualquier error de cálculo manual gracias a las fórmulas avanzadas disponibles en la herramienta. La configuración de aprobaciones y los sofisticados roles de usuario permiten que los diversos departamentos de nuestra empresa sean usuarios activos en Precisely, desde ventas, gestión de cuentas y marketing hasta desarrollo de negocios y recursos humanos. Esto llevó la colaboración y sinergia entre diferentes equipos a otro nivel. Una de las características más vitales es la metadata que se puede recopilar para los contratos creados, lo que ayuda mucho con nuestros informes. Y para guardar lo mejor para el final: ¡el equipo de Precisely es fantástico! Siempre que sugerimos una mejora, nos escuchan y toman en cuenta nuestros comentarios, lo que a menudo lleva a la implementación de nuevas funciones, y este tipo de relación es esencial para nosotros. Además, su equipo de soporte siempre está disponible y listo para ayudar con cualquier pregunta que les enviemos; es un placer trabajar con ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada realmente. Si eres nuevo en la plataforma, es posible que necesites algo de tiempo al principio para familiarizarte con todas las funciones disponibles, pero después de pasar unas horas en la herramienta, te convertirás en un experto muy rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es sencillo generar documentos para que sea fácil para otros miembros del equipo usarlos, lo cual es genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lleva un tiempo aprender a crear plantillas. Las preguntas, cómo conectarlas, por qué las firmas funcionan de la manera en que lo hacen. Cómo funciona el enlace entre el docusign y el documento. También entender cuál es la mejor manera de crear ciertas cláusulas, etc. Toma tiempo, a veces cuando estamos ocupados, no hay tiempo para aprender y empezar a crear. Por lo tanto, todavía tenemos muchos documentos no implementados en Precisely, lo que resulta en que todavía tenemos dos sistemas en funcionamiento (creándolos manualmente y algunos generados a través de Precisely). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Precisely recopila metadatos de documentos que ayudan a generar informes. Además, la opción de enviar contratos para revisión de antemano es genial. También, he podido gestionar mejor mi tiempo con Precisely. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La desventaja es que puede llevar algún tiempo acostumbrarse a la plataforma, especialmente si no estás familiarizado con los metadatos y la creación de plantillas a través de eso, pero no es difícil de aprender. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando buscaba una herramienta de contratación, inicialmente buscaba solo un repositorio de contratos. Pronto descubrí que una herramienta como Precisely ofrece aspectos aún más útiles, como el proceso de redacción y firma de contratos. En comparación con sus competidores, Precisely destacó ya que todas estas funciones estaban bien equilibradas y ninguna función eclipsaba a las demás. Es una gran herramienta en general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto no es un fuerte desagrado, Precisely todavía es bastante joven y flexible y no todas las funciones menores o trucos están disponibles. Sin embargo, desde que me uní, se han añadido muchas funciones nuevas o están a punto de añadirse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Buenas posibilidades de integración de API, una aplicación web útil y atractiva, así como un soporte muy rápido y personal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy muy contento con Precisely, lo único es el proceso de registro en dispositivos móviles: en algún paso el botón "Siguiente" está fuera de vista y necesita desplazarse hacia abajo para verlo. Pero enviaré esta solicitud de otra manera también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El apoyo que he recibido es excelente, son muy serviciales, y la plataforma es muy amigable para trabajar, fácil de usar, comprensible y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dado que somos una organización muy especial, necesitaríamos tener algunas características que estén individualizadas y personalizadas para nuestras necesidades, y por el momento eso no es completamente factible. Por ejemplo, los roles de usuario, la herramienta de firma electrónica, etc. nuestra estructura organizativa no se ajusta realmente a la estructura de Precisely. Otro ejemplo es no poder enviar documentos a través del sistema por correo electrónico. Me gustaría tener los datos recopilados de manera diferente y tener relaciones con nuestros sistemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil estructurar los documentos en el archivo. La función de plantilla también es excelente y facilita la creación de nuevos acuerdos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si tengo que encontrar algo, podría ser que tengas que completar manualmente los metadatos en los acuerdos subidos, lo cual probablemente sería una característica complicada de añadir. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Une precisamente todos los pasos de la gestión de contratos en una sola herramienta. La creación de plantillas es sencilla ya que el contenido y el formato se pueden ajustar individualmente a las necesidades de cada uno (por ejemplo, para contratos de ventas y recursos humanos...). La revisión y verificación de contratos es intuitiva y colaborativa, seguida del proceso de firma y archivo. Además, el soporte siempre es rápido y orientado a soluciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La creación de plantillas ofrece muchas opciones de diseño, pero faltan algunas características menores a las que uno está acostumbrado en documentos como los de Microsoft o Google (por ejemplo, es imposible eliminar más de una fila de una tabla a la vez). La mayoría de las veces, hay una solución alternativa. La automatización (para envíos masivos) y la integración con otras herramientas (como herramientas de gestión de empleados) no son sencillas. Aún así, requieren trabajo manual y la creación de zaps, que no siempre funcionan sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.