# Mejor Software de gestión de proyectos - Página 2 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento del presupuesto y soporte para múltiples metodologías como waterfall y ágil, permitiendo a equipos de cualquier tamaño mantener el control del proyecto y mejorar la eficiencia organizacional. ### Capacidades principales del software de gestión de proyectos Para calificar para la inclusión en la categoría de [software de gestión de proyectos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un producto debe: - Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (EDT) basada en el alcance - Definir, gestionar y asignar recursos según la demanda y disponibilidad - Crear presupuestos de proyecto y compararlos con los costos y gastos reales - Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil - Proporcionar plantillas de proyecto que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos - Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos - Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia - Permitir a los usuarios actualizar masivamente tareas sin cambiar interdependencias - Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente - Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario ### Casos de uso comunes para el software de gestión de proyectos Los gerentes de proyecto y equipos de diversas industrias utilizan el software de gestión de proyectos para coordinar trabajos complejos y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Los casos de uso comunes incluyen: - Planificación y programación de cronogramas de proyectos con dependencias de tareas y seguimiento de la ruta crítica - Gestión de la asignación de recursos y carga de trabajo entre miembros del equipo y departamentos - Seguimiento de presupuestos de proyectos, hitos y progreso en tiempo real para apoyar la toma de decisiones ### Cómo el software de gestión de proyectos difiere de otras herramientas El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el [software de gestión de tareas](https://www.g2.com/categories/task-management-software) pero difiere en escala y alcance, la gestión de tareas se centra en asignaciones individuales, mientras que la gestión de proyectos coordina equipos enteros, presupuestos e interdependencias. Para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos similares, el [software de gestión de proyectos y portafolios (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) proporciona visibilidad y gobernanza a nivel de portafolio. ### Perspectivas de G2 sobre el software de gestión de proyectos Basado en tendencias de categoría en G2, la gestión de dependencias de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real destacan como las capacidades más valoradas. La mejora en la entrega a tiempo y una mejor coordinación interfuncional destacan como resultados principales de la adopción. ## How Many Software de gestión de proyectos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 649 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Pequeña empresa 48% │ Mercado medio 39% │ Empresa 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de gestión de proyectos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 135,000+ Reseñas auténticas - 649+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top Software de gestión de proyectos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,478 reviews) | Seguimiento de problemas y flujo de trabajo ágil | "[Herramienta poderosa para la gestión ágil de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12844924)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,108 reviews) | Coordinación flexible de tareas y proyectos | "[Asana mantiene a los equipos alineados con una clara visibilidad de proyectos y flujos de trabajo eficientes.](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,725 reviews) | Seguimiento de proyectos al estilo de hoja de cálculo | "[Easy-to-Use Yet Powerful Project Management with Dashboards, Automations, and Reports](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12877314)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,981 reviews) | Centralización del trabajo visual | "[Optimización de flujos de trabajo con Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,901 reviews) | Documentación conectada y espacio de trabajo del proyecto | "[Notion AI hizo que organizarse fuera sin esfuerzo](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12862807)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,009 reviews) | Multi-view work management | "[Powerful with Seamless Integrations, Slight Learning Curve](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12883187)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Capa de base de datos sólida sin código para flujos de trabajo de solicitudes de préstamos, pero tiene limitaciones a gran escala.](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Flujos de trabajo personalizables para equipos | "[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,488 reviews) | Operational workflow centralization | "[¡La aplicación para superar cualquier desafío que cualquiera puede construir!](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Centro de comunicación de proyectos simple | "[Basecamp mantiene la comunicación del equipo fluida con una configuración intuitiva y sencilla.](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12868708)" | ## Which Software de gestión de proyectos Is Best for Your Use Case? - **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) - **Mejor Desempeño:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Tendencia Principal:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software de gestión de proyectos Tools Are You Looking For? - [Software de gestión de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Smartsheet Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo inteligente que revoluciona la forma en que gestionas proyectos, carteras y procesos. La plataforma de Smartsheet, impulsada por inteligencia artificial, ofrece adaptabilidad, experiencias sofisticadas y rigor a nivel empresarial para apoyar el trabajo en diversas industrias, desde la prestación de servicios hasta la construcción, ensayos clínicos y campañas de marketing. Diseñada para cumplir con requisitos exigentes, ayuda a las organizaciones a impulsar la eficiencia, acelerar la innovación y mantenerse competitivas. Más del 85% de las empresas Fortune 500 confían en Smartsheet para alinear sus recursos y mejorar la eficiencia, agilidad y colaboración en el mundo laboral en constante cambio de hoy. [Visitar sitio web](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=530&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fproject-management&secure%5Btoken%5D=affa399281a71480624d0817d68fc4152563a49ec0ee74938c21884affa3f2e0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fs%2Fproject-management%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Daffiliate%26utm_campaign%3Daff-pm-us-ca-g2&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software de gestión de proyectos Software ### ¿Qué hace el software de gestión de proyectos? El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a planificar el trabajo, organizar tareas, asignar responsabilidades, monitorear el estado y mantener la información del proyecto en un solo espacio de trabajo. Cuando revisé los comentarios de G2, encontré que los revisores lo asocian con listas de tareas, cronogramas, flujos de trabajo, paneles de control, notas y comunicación del equipo. Los usuarios lo describen como una forma de centralizar los detalles del proyecto a través de mensajes, documentos y herramientas. ### ¿Por qué las empresas utilizan software de gestión de proyectos? A partir de los patrones de revisión de G2 que evalué, las empresas utilizan el Software de Gestión de Proyectos para reducir el trabajo disperso, las prioridades poco claras, las transferencias fallidas y la visibilidad limitada. Los revisores mencionan la necesidad de coordinar equipos, gestionar plazos y mantener el historial de proyectos accesible. Los beneficios comunes incluyen: - Propiedad de tareas más clara y visibilidad del estado. - Mejor colaboración entre equipos, clientes y departamentos. - Organización más rápida de notas, documentos, objetivos y planes. - Gestión más fácil del trabajo recurrente, aprobaciones y recordatorios. - Flujos de trabajo estructurados para trabajos ágiles, operativos, de marketing, consultoría y servicio al cliente. - Mejor conciencia del tiempo, presupuesto y recursos. ### ¿Quién utiliza principalmente el software de gestión de proyectos? He descubierto que los usuarios de G2 destacan una amplia adopción entre colaboradores individuales, administradores, consultores y gerentes. Los usuarios principales incluyen: - **Gerentes de proyectos, gerentes de programas y líderes de operaciones** que necesitan planificar el trabajo, asignar tareas, seguir los plazos y mantener los proyectos en movimiento a través de los equipos. - **Equipos de software, producto y TI** que necesitan gestionar tickets, sprints, problemas, lanzamientos, hojas de ruta y flujos de trabajo técnicos. - **Equipos de marketing, creativos y agencias** que necesitan planificar campañas, gestionar calendarios de contenido, revisar activos y entregar trabajos a los clientes a tiempo. - **Ejecutivos, fundadores y propietarios de negocios** que necesitan visibilidad sobre prioridades, progreso de proyectos, capacidad del equipo y flujos de trabajo críticos para el negocio. - **Equipos de finanzas, consultoría, construcción, educación y organizaciones sin fines de lucro** que necesitan coordinar proyectos, gestionar aprobaciones, seguir recursos y mantener el trabajo transversal organizado. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### ¿Cuáles son las características principales que se deben buscar en un software de gestión de proyectos? Cuando evalué el sentimiento de los revisores de G2, los patrones de características más fuertes fueron prácticos y enfocados en el flujo de trabajo: - Creación de tareas, asignación, prioridades, fechas de vencimiento, dependencias y listas de verificación. - Vistas de proyectos como tableros, listas, cronogramas, calendarios, tablas y diagramas de Gantt. - Tableros de control, informes, actualizaciones de estado y visibilidad del proyecto. - Plantillas, automatizaciones, recordatorios y flujos de trabajo personalizables. - Herramientas de colaboración para comentarios, menciones, aprobaciones, archivos y notas compartidas. - Integraciones con herramientas de comunicación, desarrollo, calendario, documentos y negocios. - Seguimiento de tiempo, seguimiento de presupuesto, planificación de recursos y gestión de clientes. - Facilidad de uso, acceso móvil, control administrativo, calidad de soporte y rendimiento confiable. ### ¿Qué tendencias están dando forma al software de gestión de proyectos en este momento? He visto plataformas de gestión de proyectos en G2 introducir características que hacen que la coordinación del equipo sea más eficiente: - **Espacios de trabajo flexibles** que reúnen tareas, documentación y colaboración en un solo lugar. - **Vistas, campos, automatizaciones y flujos de trabajo personalizables** que se adaptan a diferentes procesos de equipo. - **Asistencia de IA y plantillas** que reducen la configuración manual, las actualizaciones rutinarias y el trabajo repetitivo. - **Mejoras en el rendimiento y la usabilidad** que abordan la complejidad, la sobrecarga de notificaciones y las limitaciones de los paneles de control. Estas tendencias indican que el software de gestión de proyectos está evolucionando hacia un espacio de trabajo más conectado para la planificación, colaboración y ejecución. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software de gestión de proyectos Products in 2026? ### 1. [Whimsical](https://www.g2.com/es/products/whimsical/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 183 **Descripción del Producto:** Whimsical es la pizarra para pensar y planificar. Está diseñada para que los equipos pasen del caos a la claridad y conviertan las ideas en acción. Empieza desde cero o describe lo que necesitas y deja que la IA lo construya. Desde notas adhesivas, bocetos y mapas mentales hasta diagramas de procesos, flujogramas, wireframes y presentaciones, Whimsical hace que sea fácil crear visuales impresionantes sin fricciones. Es más rápido que las herramientas de diseño pesadas creadas para prototipos de alta fidelidad y más simple que el software de diagramación complejo diseñado para documentación formal, por lo que pasas de 0 a 1 en tiempo récord. Ya sea que estés colaborando con tu equipo, partes interesadas externas o clientes, Whimsical te permite comunicar ideas de alto nivel sin preocuparte por los píxeles. Convierte conceptos abstractos y pensamientos desordenados en "momentos de aha" de comprensión compartida, y mantén a todos alineados y avanzando en la misma dirección. ### What Do G2 Reviewers Say About Whimsical? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** en Whimsical, lo que permite la creación rápida de maquetas y colaboración. - Los usuarios aprecian las **características únicas y versátiles** de Whimsical, mejorando la colaboración y la creatividad en sus proyectos. - Los usuarios valoran la **fácil creación** de diagramas de flujo y wireframes en Whimsical, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración. - A los usuarios les encanta la **interfaz fácil de usar** de Whimsical, mejorando la colaboración y facilitando la personalización de proyectos. - Los usuarios destacan la **amplia gama de herramientas de colaboración visual** en Whimsical, mejorando la creatividad y simplicidad del proyecto. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **personalización limitada** de la marca, los colores y las fuentes restrictiva para presentar eficazmente su trabajo. - Los usuarios encuentran que las **limitaciones de acceso** en el plan gratuito de Whimsical son restrictivamente mínimas para sus necesidades, afectando la usabilidad general. - Los usuarios encuentran que la **personalización limitada de colores y fuentes** de Whimsical restringe su capacidad para crear mapas mentales temáticos. - Los usuarios sienten que Whimsical es **más caro que las alternativas** , lo que puede ser una barrera para los equipos que necesitan múltiples licencias. - Los usuarios sienten que hay **recursos de aprendizaje insuficientes** , lo que hace que la incorporación sea un desafío para los principiantes que no están familiarizados con la herramienta. #### What Are Recent G2 Reviews of Whimsical? **"[Diagramación simple y rápida para diagramas de flujo claros y diagramas de sistemas.](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12341777)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rajesh T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12341777) --- **"[Herramienta versátil y fácil de usar para wireframes, diagramas y más](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12551807)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Relaciones gubernamentales* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whimsical-review-12551807) --- #### What Are G2 Users Discussing About Whimsical? - [What is whimsical wireframe?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whimsical-wireframe) - 1 comment - [How do you use whimsical software?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-whimsical-software) - [What is whimsical product?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whimsical-product) ### 2. [actiTIME](https://www.g2.com/es/products/actitime/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 48 **Descripción del Producto:** actiTIME es un software de seguimiento de tiempo donde las empresas pueden gestionar proyectos, equipos y clientes. Mantén tus proyectos bajo control con estimaciones de tareas, plazos, comentarios e informes. Automatiza las rutinas de facturación y contabilidad con tareas facturables y no facturables, tarifas específicas de usuario y tarea. Revisa la salud de tus proyectos y el rendimiento del equipo con informes de tiempo y financieros. actiTIME está disponible como software en la nube y en las instalaciones, una extensión de navegador, aplicaciones móviles para Android y iOS. Explora actiTIME de forma gratuita con una prueba de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito). ### What Do G2 Reviewers Say About actiTIME? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **seguimiento de tiempo claro** de actiTIME, mejorando la gestión de proyectos y fomentando la responsabilidad y la transparencia. - Los usuarios valoran las **capacidades de ahorro de tiempo** de actiTIME, lo que permite una planificación y asignación de recursos más eficiente en todos los proyectos. - Los usuarios aprecian la **generación de informes clara e informativa** en actiTIME, mejorando la visibilidad y la responsabilidad entre los equipos. - Los usuarios valoran la **excelente visibilidad** que actiTIME ofrece para el seguimiento del tiempo, mejorando la gestión de proyectos y la coordinación del equipo. - Los usuarios valoran la **clara visibilidad en la distribución del tiempo** proporcionada por actiTIME, mejorando la gestión de la carga de trabajo y la coordinación del equipo. **Cons:** - Los usuarios desean más **opciones de integración** con varias herramientas para agilizar el flujo de datos y mejorar la usabilidad. - Los usuarios encuentran que la falta de **funciones de informes** en actiTIME obstaculiza su análisis y eficiencia durante el seguimiento de horas. - Los usuarios encuentran **complejas las configuraciones de permisos** , pero proporcionan valiosas restricciones de acceso para datos financieros y de proyectos sensibles. - Los usuarios desean más **opciones de integración** para agilizar el flujo de datos con herramientas como plataformas de CRM y facturación. - Los usuarios desean más **opciones de personalización visual del tablero** en actiTIME para mejorar su experiencia de usuario. #### What Are Recent G2 Reviews of actiTIME? **"[actiTIME ayuda a nuestro equipo de producto a mantenerse alineado y planificar cargas de trabajo con datos reales.](https://www.g2.com/es/survey_responses/actitime-review-12331436)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Evgheny K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/actitime-review-12331436) --- **"[Seguimiento de tiempo confiable que aporta estructura y transparencia a la empresa](https://www.g2.com/es/survey_responses/actitime-review-12049757)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jai E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/actitime-review-12049757) --- ### 3. [RoboHead](https://www.g2.com/es/products/robohead/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 90 **Descripción del Producto:** RoboHead es una solución de software de gestión de proyectos, diseñada para profesionales de marketing y creativos, para ayudar a los equipos a centrarse en su personal, plazos y entregables creativos. RoboHead tiene todo lo que necesitas para crear un trabajo increíble en un solo lugar: horarios, presupuestos, entregables, revisión en línea, encuestas, informes, gestión de activos y más. ### What Do G2 Reviewers Say About RoboHead? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de RoboHead excepcional, beneficiándose de un diseño intuitivo y una excelente capacidad de respuesta del servicio al cliente. - A los usuarios les gusta cómo RoboHead aporta **claridad y eficiencia** a la gestión de proyectos, agilizando los procesos y manteniendo la organización. - A los usuarios les encantan las **funciones personalizables** de RoboHead, que se adaptan a las necesidades únicas del flujo de trabajo de su equipo y mejoran la eficiencia. - Los usuarios encuentran el **increíble soporte al cliente** de RoboHead excepcionalmente receptivo y útil cuando se necesita. - Los usuarios valoran las **funciones de colaboración en equipo** de RoboHead, lo que permite una gestión eficiente de múltiples proyectos simultáneamente. **Cons:** - Los usuarios advierten sobre una **curva de aprendizaje pronunciada** para RoboHead, que requiere un tiempo y esfuerzo significativos para dominar. - Los usuarios enfrentan desafíos con **funcionalidades básicas y visibilidad del proyecto** , lo que lleva a problemas de comunicación y dificultades en la gestión de tareas. - Los usuarios encuentran que **las funcionalidades básicas son limitadas** , causando problemas con la gestión de proyectos y las capacidades de comunicación. - Los usuarios encuentran la **dificultad de aprendizaje** de RoboHead desafiante al principio, requiriendo un tiempo y esfuerzo significativos para dominarla. - Los usuarios encuentran que las **características faltantes** de RoboHead crean ineficiencias, obstaculizando la gestión de proyectos y complicando la experiencia del usuario. #### What Are Recent G2 Reviews of RoboHead? **"[Personalización Infinita y Usabilidad Sin Esfuerzo](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-12074171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Andrew D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-12074171) --- **"[Optimiza proyectos creativos con claridad y eficiencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-11937799)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/robohead-review-11937799) --- #### What Are G2 Users Discussing About RoboHead? - [¿Para qué se utiliza RoboHead?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-robohead-used-for) - 1 comment ### 4. [Aha!](https://www.g2.com/es/products/aha/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 357 **Descripción del Producto:** ¡Aha! es el software de desarrollo de productos número 1 del mundo. Ayudamos a más de 1 millón de creadores de productos a llevar su estrategia a la realidad. Nuestras herramientas integradas empoderan a los equipos para ir desde el descubrimiento hasta la entrega. La suite incluye Aha! Roadmaps, Aha! Discovery, Aha! Ideas, Aha! Whiteboards, Aha! Builder, Aha! Develop, Aha! Teamwork y Aha! Knowledge. Los equipos de producto confían en nuestra experiencia, asistente de IA y programas de capacitación a través de Aha! Academy para hacer su mejor trabajo. Estamos orgullosos de ser un tipo de empresa SaaS de alto crecimiento muy diferente. El negocio es autofinanciado, rentable y 100% remoto. Somos reconocidos como una de las mejores empresas totalmente remotas para trabajar, defendemos el Movimiento Bootstrap y hemos donado más de $1.5M a personas necesitadas a través de Aha! Cares. Aprende más en www.aha.io. ### What Do G2 Reviewers Say About Aha!? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian el **soporte al cliente excepcional** durante la incorporación, mejorando su experiencia con Aha! y facilitando el proceso de implementación. - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Aha!, disfrutando de una navegación intuitiva y una integración perfecta para una mejor productividad. - Los usuarios aprecian la **gestión integrada del ciclo de producto** de Aha!, mejorando el pensamiento estratégico y la interacción a lo largo del proceso de desarrollo. - Los usuarios encuentran **Aha! muy intuitivo y de apoyo** , mejorando la claridad en las hojas de ruta de productos y la comunicación con los interesados. - Los usuarios valoran la **claridad e integración** de Aha!, agilizando la gestión de productos y la comunicación con las partes interesadas de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Aha!, a menudo encontrando abrumador navegar por las muchas características inicialmente. - Los usuarios encuentran **funcionalidades limitadas** en Aha!, lo que restringe la personalización para necesidades de planificación complejas y la integración con herramientas. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en Aha!, como la funcionalidad limitada de Gantt y las capacidades de gestión de usuarios. - Los usuarios encuentran la **dificultad de aprendizaje** en Aha! debido a características poco intuitivas y la falta de herramientas de soporte que complican la experiencia. - Los usuarios encuentran que Aha! puede ser **abrumadoramente complejo** al principio, necesitando tiempo para comprender sus extensas características y jerarquía. #### What Are Recent G2 Reviews of Aha!? **"[Plataforma de Colaboración Potente con IA, Flujos de Trabajo Personalizados y Planificación de Rutas Fácil](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12769863)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Konjengbam M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12769863) --- **"[Powerful feedback platform with great integrations and excellent customer support](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12876138)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Software de Computadora* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/aha-review-12876138) --- #### What Are G2 Users Discussing About Aha!? - [¿Para qué se utiliza Aha!?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-aha-used-for) - [How do you create a roadmap in Aha?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-create-a-roadmap-in-aha) - [¿Qué es el software de hoja de ruta de AHA?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-aha-roadmap-software) - 1 comment ### 5. [BigTime](https://www.g2.com/es/products/bigtime/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,654 **Descripción del Producto:** BigTime Software: La plataforma de servicios profesionales impulsada por IA que permite decisiones inteligentes y ofrece un crecimiento rentable. Demasiadas empresas dependen de herramientas de cotización desconectadas, hojas de cálculo y transferencias manuales entre ventas y entrega. Esto crea expectativas desalineadas, erosión de márgenes y clientes frustrados. BigTime cambia eso. Unificamos todo el recorrido de servicios profesionales, desde la definición y cotización hasta la dotación de personal y facturación, para que puedas vender con confianza, entregar con precisión y crecer con rentabilidad. BigTime ayuda a las empresas de servicios profesionales a reducir los costos operativos, alinear fácilmente el talento con los proyectos adecuados y acelerar el tiempo para recibir el pago por el trabajo completado, todo mientras permite una toma de decisiones más rápida al proporcionar la información que necesitas, cuando la necesitas. Al simplificar las operaciones de proyectos, maximizar la utilización de recursos, acelerar el ciclo de cuentas por cobrar y conectar fuentes de datos dispersas, BigTime facilita a las empresas de servicios profesionales escalar y crecer. Con más de 2,800 clientes y más de 20 años de experiencia, BigTime está diseñado para que comiences rápidamente, operes con flexibilidad y agilidad, y te permita resolver los desafíos de hoy mientras creces con las oportunidades de mañana. ### What Do G2 Reviewers Say About BigTime? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de BigTime excepcional, agilizando el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos sin problemas. - Los usuarios aprecian el **seguimiento de tiempo fácil de usar** de BigTime, que simplifica el registro de horas y la gestión de recursos de manera eficiente. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de BigTime, haciendo que el registro de tiempo y los informes sean fluidos y eficientes. - Los usuarios valoran la **facilidad de seguimiento** de BigTime, apreciando su gestión de gastos sencilla y su interfaz intuitiva. - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de BigTime, mejorando la productividad a través de un seguimiento fácil y procesos simplificados. **Cons:** - Los usuarios notan una falta de **funcionalidad de duplicación de gastos** en BigTime, lo que hace que la entrada de gastos sea tediosa y repetitiva. - Los usuarios encuentran el **proceso de entrada manual engorroso** , con problemas como comentarios perdidos y una interfaz de usuario torpe que complican el seguimiento del tiempo. - Los usuarios encuentran que BigTime es **consumidor de tiempo** durante la configuración y repetitivo al ingresar gastos similares, lo que afecta la eficiencia. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con BigTime, enfrentando desafíos en la personalización y mejoras de navegación. - Los usuarios experimentan **errores de software** en BigTime que interrumpen la facturación y complican los informes, lo que lleva a la frustración. #### What Are Recent G2 Reviews of BigTime? **"[Herramienta confiable y estructurada para el seguimiento y reporte del tiempo](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12647447)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bidyut Jyoti S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12647447) --- **"[Fuerte herramienta operativa para facturación, seguimiento y análisis](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12657814)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Brian G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bigtime-review-12657814) --- #### What Are G2 Users Discussing About BigTime? - [¿Cómo puedo rastrear las horas facturables con precisión usando BigTime para proyectos de clientes?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-track-billable-hours-accurately-using-bigtime-for-client-projects) - [¿Para qué se utiliza BigTime?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-bigtime-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 6. [Runrun.it](https://www.g2.com/es/products/runrun-it/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,231 **Descripción del Producto:** Runrun.it es una solución de gestión de trabajo en la nube. Si su empresa necesita rastrear a dónde va el tiempo de las personas y centralizar el uso de la IA en una sola plataforma, Runrun.it puede ayudar de una manera simple y única. Imagine Runrun.it como una lista de reproducción de tareas, proyectos, agentes de IA y flujos de trabajo. Los usuarios simplemente hacen clic en Reproducir, y Runrun.it automáticamente rastrea el tiempo, asigna costos a clientes, proyectos y tipos de tareas, y crea, revisa y analiza contenido con IA. Obtiene un mayor control y visibilidad sobre la rentabilidad de sus proyectos y clientes a través de un poderoso conjunto de datos. Pruébelo gratis. ### What Do G2 Reviewers Say About Runrun.it? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **organización de tareas** , encontrándola fácil para seguir proyectos y monitorear demandas en tiempo real. - Los usuarios aprecian la **eficiencia** de Runrun.it para la organización de tareas y el seguimiento intuitivo de proyectos, mejorando la productividad. - A los usuarios les encantan las **funciones de gestión de tareas eficientes** de Runrun.it, simplificando el seguimiento y la organización de proyectos. - Los usuarios aprecian el **seguimiento efectivo de tareas** de Runrun.it, encontrándolo intuitivo y útil para la gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran la **función de seguimiento de tiempo** de Runrun.it esencial para mejorar la productividad y la organización de tareas. **Cons:** - Los usuarios experimentan **funcionalidad inconsistente de la aplicación** , con problemas como controles que no responden y requisitos frecuentes de inicio de sesión. - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de errores** con Runrun.it, incluyendo lentitud y fallos visuales que afectan la gestión de tareas. - Los usuarios encuentran la **visualización confusa** , con demasiadas opciones y diseños poco claros que hacen que los procesos sean laboriosos. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje** de Runrun.it desafiante, especialmente para aquellos que son nuevos en las herramientas de gestión de proyectos. - Los usuarios sienten que ciertas características **no están completamente explicadas** , lo que lleva a confusión y posibles errores para los usuarios primerizos. #### What Are Recent G2 Reviews of Runrun.it? **"[Experiencia RunRun.it](https://www.g2.com/es/survey_responses/runrun-it-review-11173125)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Gabriel F.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/runrun-it-review-11173125) --- **"[Él es muy útil en mi día a día.](https://www.g2.com/es/survey_responses/runrun-it-review-11137007)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/runrun-it-review-11137007) --- #### What Are G2 Users Discussing About Runrun.it? - [¿Para qué se utiliza Runrun.it?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-runrun-it-used-for) ### 7. [Orangescrum](https://www.g2.com/es/products/orangescrum/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 23 **Descripción del Producto:** Orangescrum es una solución integral de gestión de proyectos diseñada para optimizar la planificación, ejecución y entrega en equipos de todos los tamaños. Disponible en implementaciones tanto en la nube (SaaS) como autohospedadas (On-Premise), ofrece la flexibilidad de elegir entre un entorno completamente gestionado o un control total de los datos dentro de su propia infraestructura. La plataforma reúne capacidades esenciales que incluyen gestión de tareas y proyectos, planificación de sprints ágiles, programación con diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, asignación de recursos y gestión de presupuestos, todo dentro de un espacio de trabajo unificado. Los equipos se benefician de la colaboración en tiempo real a través de funciones como @menciones, flujos de trabajo automatizados, recordatorios e informes centralizados, asegurando una mejor visibilidad y productividad en cada etapa del ciclo de vida del proyecto. Opciones de precios flexibles: Los planes de Orangescrum Cloud comienzan en $29/mes (Básico), $69/mes (Pro) y $349/mes (Premium), todos con usuarios ilimitados y características escalables. La edición autohospedada comienza en $1,500/año, ofreciendo un modelo de licencia anual rentable con complementos modulares opcionales para extender la funcionalidad según sea necesario. Capacidades avanzadas como flujos de trabajo personalizados, gestión de carga de trabajo y recursos, seguimiento financiero, paneles avanzados, integraciones API y seguridad de nivel empresarial (SSO, LDAP, Autenticación de Dos Factores) hacen de Orangescrum una opción confiable para empresas en crecimiento y grandes corporaciones por igual. Ideal para equipos remotos, organizaciones de desarrollo de software, agencias y empresas, Orangescrum ofrece una plataforma escalable, segura y orientada al rendimiento para gestionar proyectos con precisión y eficiencia. ### What Do G2 Reviewers Say About Orangescrum? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **herramientas de colaboración fáciles** de Orangescrum, mejorando la comunicación y la gestión de tareas dentro de los equipos. - Los usuarios aprecian las **funciones de seguimiento fácil** de Orangescrum, asegurando una gestión organizada y un monitoreo de la productividad en todos los proyectos. - Los usuarios valoran el **acceso multiusuario** que mejora la colaboración y agiliza la gestión de proyectos dentro de Orangescrum. - Me encanta cómo el **seguimiento del progreso** de Orangescrum organiza mis proyectos sin problemas, haciendo que la gestión de tareas y el monitoreo de la productividad sean sencillos. - Los usuarios aprecian la **gestión de proyectos organizada** de Orangescrum, simplificando la asignación de tareas y mejorando la colaboración del equipo. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** para funciones avanzadas como informes detallados y flujos de trabajo, lo que afecta la usabilidad. - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Orangescrum desafiantes para tareas avanzadas como informes detallados y flujos de trabajo. - Los usuarios encuentran **problemas de notificación** abrumadores, especialmente cuando manejan múltiples proyectos, lo que afecta su experiencia general con Orangescrum. #### What Are Recent G2 Reviews of Orangescrum? **"[Hemos simplificado nuestro flujo de trabajo y mejorado la productividad](https://www.g2.com/es/survey_responses/orangescrum-review-12398551)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anee R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/orangescrum-review-12398551) --- **"[Para un pequeño negocio es bueno,](https://www.g2.com/es/survey_responses/orangescrum-review-4691623)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rehan L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/orangescrum-review-4691623) --- ### 8. [Bordio](https://www.g2.com/es/products/bordio/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 59 **Descripción del Producto:** Bordio es un software de gestión de trabajo para equipos de todas las industrias. Aquí puedes añadir equipos e invitar a tus compañeros, crear proyectos, gestionar tareas y eventos y organizar el trabajo en equipo. Ya sea que trabajes con personas dentro de tu equipo o que traigas socios y clientes externos, Bordio te tiene cubierto. Está diseñado para manejar todo, desde tus tareas diarias hasta esos grandes proyectos, manteniendo todo funcionando sin problemas para que puedas concentrarte en lo que realmente importa. Bordio no solo se detiene en organizar tus tareas; va un paso más allá ayudándote a gestionar la carga de trabajo de tu equipo de manera efectiva. Con funciones que te permiten rastrear el tiempo dedicado a tareas y reuniones, configurar tareas recurrentes y vigilar el progreso diario, es más fácil que nunca mantener a todos en el camino correcto. Además, con la capacidad de chatear directamente en la ventana de tareas, nunca perderás de vista esas conversaciones y decisiones importantes. Mantén la comunicación clara y asegúrate de que todos estén en la misma página. Di adiós a tener que manejar múltiples aplicaciones para notas, almacenamiento de archivos y calendarios. Con Bordio, puedes subir archivos directamente a las tareas, mantener todas tus notas relacionadas con el proyecto ordenadas e incluso sincronizar con tu Google Calendar. Y con la aplicación móvil, puedes mantenerte al tanto de todo, sin importar dónde estés. Bordio hace que gestionar el trabajo de tu equipo no solo sea posible, sino realmente fácil. ### What Do G2 Reviewers Say About Bordio? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** en Bordio, con una navegación rápida y una gestión eficiente de tareas en un solo tablero. - Los usuarios aprecian la **flexibilidad** de Bordio, permitiendo ajustes rápidos a los horarios y la gestión del equipo en un solo tablero. - Los usuarios valoran la **facilidad de gestión** de Bordio, simplificando la organización del equipo y los ajustes de horario de manera efectiva. - Los usuarios aprecian el **acceso multiusuario** de Bordio, permitiendo ajustes rápidos a los horarios y tareas del equipo sin problemas. - A los usuarios les encanta cómo Bordio ofrece una **visión clara de la gestión de proyectos** , organizando eficientemente equipos y tareas en un solo tablero. **Cons:** - Los usuarios tienen dificultades con **funcionalidad móvil y offline limitada** , a menudo recurriendo a cuadernos para actualizaciones en situaciones de baja conectividad. - Los usuarios enfrentan desafíos con la **funcionalidad móvil y las capacidades sin conexión** , a menudo confiando en cuadernos para actualizaciones cuando están desconectados. - Los usuarios enfrentan **problemas de conectividad** con Bordio, especialmente con la baja intensidad de la señal que afecta la funcionalidad móvil y sin conexión. - Los usuarios enfrentan desafíos con **fallos en la funcionalidad móvil y fuera de línea** , lo que afecta su capacidad para usar Bordio de manera efectiva. - Los usuarios enfrentan **funcionalidad móvil y fuera de línea limitada** , lo que lleva a depender de métodos alternativos para registrar actualizaciones. #### What Are Recent G2 Reviews of Bordio? **"[Tablero de programación flexible para actividades diarias de trabajo de campo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/bordio-review-12054950)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Keith K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bordio-review-12054950) --- **"[Cómo Bordio simplificó nuestro flujo de trabajo: una solución sencilla para las necesidades de nuestro equipo en crecimiento.](https://www.g2.com/es/survey_responses/bordio-review-9843143)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aleksejs .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bordio-review-9843143) --- ### 9. [Mural](https://www.g2.com/es/products/mural/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,398 **Descripción del Producto:** Mural es una plataforma de colaboración visual diseñada específicamente para mejorar la productividad y efectividad de los equipos de salida al mercado (GTM). Como un espacio de trabajo interactivo, Mural permite a los equipos crear visibilidad persistente que construye alineación, mientras aprovecha la inteligencia artificial centrada en el ser humano que acelera a los equipos para alcanzar sus resultados más rápido. Ya sea construyendo mejores productos más alineados con la demanda del cliente, creando campañas de marketing más fluidas que impulsen el pipeline, o movimientos de venta colaborativos que cierren tratos más rápido, los equipos están usando Mural para impulsar el crecimiento de ingresos de manera más inteligente. Los principales públicos objetivo de Mural tienen su mano en los movimientos de salida al mercado, incluyendo equipos de gestión de productos e ingeniería, ventas, marketing y éxito del cliente. Estos equipos a menudo enfrentan desafíos para alinear sus esfuerzos y comunicarse efectivamente, lo que dificulta su capacidad para responder a las demandas del mercado lo suficientemente rápido como para obtener una ventaja competitiva. Dentro de Mural, los equipos pueden aprovechar herramientas y métodos diseñados por expertos que aumentan su velocidad: para visualizar sus ideas, compartir conocimientos y colaborar en tiempo real, independientemente de su ubicación física. Las características clave de Mural incluyen plantillas personalizables por rol o función, herramientas de diagramación, flujos de trabajo y métodos inteligentes, e inteligencia artificial integrada para ayudar a los equipos a moverse más rápido desde la ideación hasta la ejecución. La plataforma admite integraciones con otros software populares, incluyendo Salesforce, Microsoft y Jira, permitiendo flujos de trabajo fluidos y reduciendo el cambio de sistemas. Con Mural, los equipos pueden construir una capa visual estratégica que les ayuda a calibrar decisiones y acciones y crea visibilidad para que las personas se mantengan informadas sin acceder a múltiples sistemas. Además, las capacidades de inteligencia artificial de Mural ayudan a los equipos a identificar patrones y conocimientos de sus sesiones colaborativas, enriqueciendo aún más el proceso de toma de decisiones. Al proporcionar un entorno robusto de colaboración visual, Mural se destaca en su categoría como una solución que no solo mejora la productividad sino que también fomenta una conexión más profunda entre los miembros del equipo. Este enfoque único de colaboración permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las dinámicas cambiantes del mercado y las necesidades del cliente, impulsando en última instancia mejores resultados y un crecimiento sostenido. ### What Do G2 Reviewers Say About Mural? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Mural, haciendo que la colaboración y la organización sean sin esfuerzo e intuitivas. - A los usuarios les encanta Mural por su **excelente colaboración en equipo** , facilitando interacciones fluidas e inclusivas incluso en entornos remotos. - Los usuarios encuentran las **fantásticas plantillas** de Mural invaluables para la colaboración y mejorar la creatividad durante las discusiones. - A los usuarios les encanta el **soporte para el trabajo en equipo remoto y las herramientas intuitivas** en Mural, mejorando la colaboración sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **colaboración en tiempo real** en Mural, mejorando el trabajo en equipo y la toma de decisiones en diversas ubicaciones. **Cons:** - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Mural, especialmente al gestionar tableros grandes llenos de muchos elementos de acción. - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de Mural, particularmente en las aplicaciones móviles y plantillas, afectando la funcionalidad y eficiencia general. - Los usuarios encuentran que las **características faltantes** de Mural, como las opciones de votación y color, obstaculizan su experiencia de gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran **difícil la navegación** en Mural, especialmente para los recién llegados y al gestionar lienzos infinitos y ediciones colaborativas. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** en Mural, luchando con características complejas y careciendo de orientación intuitiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Mural? **"[Rico en funciones y fiable: Gran navegación, plantillas e integración](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12212889)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Larissa M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12212889) --- **"[El lienzo infinito de Mural y su interfaz intuitiva hacen que la lluvia de ideas sea ilimitada.](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12350568)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ravikiran D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mural-review-12350568) --- #### What Are G2 Users Discussing About Mural? - [Como nuevo usuario, ¿cómo puedo facilitar eficazmente sesiones de lluvia de ideas utilizando las herramientas de colaboración de Mural?](https://www.g2.com/es/discussions/as-a-new-user-how-can-i-effectively-facilitate-brainstorming-sessions-using-mural-s-collaboration-tools) - [¿Para qué se utiliza Mural?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-mural-used-for) - 1 comment - [¿Puedes usar mural con zoom?](https://www.g2.com/es/discussions/can-you-use-mural-with-zoom) - 4 comments ### 10. [SmartSuite](https://www.g2.com/es/products/smartsuite-smartsuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 43 **Descripción del Producto:** SmartSuite es un Sistema Operativo de Trabajo (Work OS) potenciado por IA: una plataforma para GRC y Resiliencia, Entrega de Servicios de TI, Gestión de Proyectos y Portafolios, y Operaciones Comerciales. Confiado por más de 2,000 empresas en todo el mundo, SmartSuite une datos, equipos y sistemas en un único entorno gobernado, eliminando la proliferación de herramientas, reduciendo transferencias manuales y brindando a cada parte interesada visibilidad en tiempo real sobre el trabajo que más importa. Donde las plataformas tradicionales de GRC y ITSM requieren largos ciclos de construcción, desarrollo personalizado y meses de servicios profesionales antes de que un solo equipo entre en funcionamiento, SmartSuite está diseñado para lanzarse en semanas, no en trimestres. Las Suites de Soluciones diseñadas específicamente — que abarcan Gestión de Riesgos Empresariales, Cumplimiento, Auditoría Interna, Riesgo Cibernético y de TI, ITSM, Gestión de Activos de TI, Gestión de Portafolios y Financiera, y más — están listas para desplegarse desde el primer día, configuradas sin código y diseñadas para expandirse a medida que la adopción crece en toda la organización. Respaldado por 8 marcos de plataforma interconectados — Arquitectura de Datos, Orquestación de Flujos de Trabajo, Automatización, Inteligencia Artificial, Colaboración Segura, Informes Empresariales, Integraciones y Seguridad y Gobernanza — SmartSuite ofrece el rigor estructural que las organizaciones empresariales demandan sin el costo total de propiedad que conllevan las soluciones puntuales tradicionales. Cumple con SOC 2, ISO 27001, GDPR y HIPAA desde el primer momento. ### What Do G2 Reviewers Say About SmartSuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de SmartSuite, disfrutando de su interfaz amigable y rápida implementación para todo el personal. - Los usuarios valoran la **flexibilidad** de SmartSuite, lo que permite una rápida adaptación y creación de herramientas personalizadas sin necesidad de conocimientos técnicos. - A los usuarios les encanta la **eficiencia** de SmartSuite, que permite un desarrollo rápido de herramientas internas y flujos de trabajo adaptables. - Los usuarios encuentran SmartSuite **intuitivo y fácil de usar** , lo que permite la creación y adaptación rápida de herramientas internas sin esfuerzo. - Los usuarios elogian el **rápido y confiable soporte al cliente** de SmartSuite, mejorando en gran medida su experiencia y satisfacción. **Cons:** - Los usuarios encuentran **los precios demasiado altos** , lo que lleva a algunos a buscar alternativas a pesar de las excelentes características de la plataforma. #### What Are Recent G2 Reviews of SmartSuite? **"[Flexible, potente, fácil de usar y un cambio de juego para nuestro negocio](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsuite-review-12822605)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Timothy D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsuite-review-12822605) --- **"[Valor impresionante: Fácil recopilación de datos de residentes, gestión de documentos y 5 asientos por licencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsuite-review-12706714)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeff G.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsuite-review-12706714) --- ### 11. [Lytho](https://www.g2.com/es/products/lytho-lytho/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 344 **Descripción del Producto:** Lytho es una plataforma de gobernanza de contenido empresarial diseñada para ayudar a las organizaciones a garantizar que su contenido de marketing cumpla con las normativas, esté alineado con la marca y listo para auditorías a lo largo de todo su ciclo de vida. A medida que las empresas dependen cada vez más de equipos diversos, herramientas y sistemas de IA para la creación de contenido, mantener la integridad de la marca y cumplir con los requisitos regulatorios puede volverse un desafío. Los procesos de revisión tradicionales a menudo conducen a cuellos de botella, y el contenido generado fuera de los flujos de trabajo establecidos puede quedar sin control, resultando en riesgos e inconsistencias. La plataforma aborda estos desafíos al integrar la gobernanza directamente en el ciclo de vida del contenido. Lytho utiliza funciones impulsadas por IA para aplicar estándares de marca y regulatorios en tiempo real dentro de las herramientas que los equipos ya utilizan, como plataformas de diseño, sistemas de gestión de contenido (CMS) y herramientas de colaboración. Este enfoque proactivo asegura que el contenido sea guiado y validado durante el proceso de creación, en lugar de depender únicamente de revisiones posteriores a la creación. La gobernanza de contenido se refiere al sistema de controles, flujos de trabajo y estándares que aseguran que cada pieza de contenido se alinee con las directrices de la marca, los requisitos regulatorios y las políticas organizacionales. Sin un marco de gobernanza robusto, los equipos a menudo dependen de revisiones manuales inconsistentes, lo que puede llevar a retrasos, brechas de cumplimiento y resultados fuera de la marca. Lytho integra la gobernanza de manera fluida en el flujo de trabajo, automatizando verificaciones, estandarizando procesos y proporcionando visibilidad integral a lo largo del ciclo de vida del contenido. Las organizaciones eligen Lytho por varias razones clave. Primero, asegura el cumplimiento a lo largo de todo el ciclo de vida del contenido al aplicar estándares de marca y regulatorios desde la fase inicial de creación hasta la distribución, con registros de auditoría integrados para cada activo. Segundo, Lytho integra la gobernanza en los flujos de trabajo existentes, permitiendo que las verificaciones de cumplimiento ocurran dentro de las herramientas que los equipos ya utilizan, reduciendo así la fricción y eliminando procesos de revisión desarticulados. Esta integración permite a las organizaciones escalar su producción de contenido sin aumentar el riesgo, acomodando las crecientes demandas y la producción generada por IA mientras mantienen el control y la consistencia. Lytho sirve a organizaciones de marketing empresarial, incluidos líderes en gestión de marca, creación de contenido, operaciones y cumplimiento, quienes tienen la tarea de proteger la integridad de la marca mientras permiten el crecimiento. Al usar Lytho, las organizaciones pueden reducir los riesgos de cumplimiento, acelerar su tiempo de salida al mercado y mantener la integridad de la marca en todos los canales. Esta plataforma empodera a los líderes de marketing para adoptar con confianza la IA y satisfacer las demandas cambiantes de la creación de contenido moderna, todo mientras gobiernan el contenido a escala sin obstaculizar la eficiencia del equipo. ### What Do G2 Reviewers Say About Lytho? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran Lytho por su **interfaz intuitiva** , lo que facilita la navegación y mejora la eficiencia operativa en general. - Los usuarios valoran las **herramientas de gestión de proyectos efectivas** de Lytho, que agilizan los flujos de trabajo y mejoran la colaboración del equipo de manera eficiente. - Los usuarios valoran las características de **colaboración en equipo** de Lytho, permitiendo una retroalimentación y aprobaciones sin problemas en múltiples proyectos. - Los usuarios valoran Lytho por su **superior organización** , mejorando significativamente la eficiencia del flujo de trabajo y la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran la **eficiencia** de Lytho para agilizar la documentación y la colaboración, mejorando significativamente la organización y el flujo de trabajo del equipo. **Cons:** - Los usuarios enfrentan **características faltantes** en Lytho, incluyendo una funcionalidad de búsqueda deficiente y herramientas de gestión de proyectos engorrosas. - Los usuarios encuentran Lytho **no intuitivo** , lo que hace que la navegación y la configuración sean desafiantes para equipos más grandes y nuevos miembros. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** para Lytho, lo que complica la navegación y causa confusión entre los miembros del equipo. - Los usuarios experimentan **problemas de ajuste** con Lytho, luchando con herramientas poco intuitivas y sistemas de notificaciones abrumadores. - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones de personalización limitadas** y desean más flexibilidad en los insights y filtros. #### What Are Recent G2 Reviews of Lytho? **"[Un cambio de juego para nuestra organización](https://www.g2.com/es/survey_responses/lytho-review-8765039)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Julie B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/lytho-review-8765039) --- **"[Proceso de Revisión Simplificado con Lytho](https://www.g2.com/es/survey_responses/lytho-review-5030004)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Daniel L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/lytho-review-5030004) --- #### What Are G2 Users Discussing About Lytho? - [What are the benefits and challenges of using Lytho Creative Workflow for managing creative projects?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-benefits-and-challenges-of-using-lytho-creative-workflow-for-managing-creative-projects) - [¿Para qué se utiliza Lytho Creative Workflow?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-lytho-creative-workflow-used-for) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza DivvyHQ?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-divvyhq-used-for) ### 12. [TeamGantt](https://www.g2.com/es/products/teamgantt/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 875 **Descripción del Producto:** TeamGantt es un software de gestión de proyectos centrado en gráficos de Gantt simples e intuitivos. Lanzado en 2010, ayuda a los equipos a planificar, colaborar, seguir y aprender para que puedan entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto con más frecuencia. TeamGantt fue creado con un único propósito en mente: traer calma y claridad a los equipos que trabajan juntos. Características clave: Gráficos de Gantt, Calendarios, Cargas de Trabajo, Seguimiento de Tiempo, Vistas de Portafolio, Dependencias y más. Equipos de todos los tamaños utilizan TeamGantt para planificar y colaborar, ya sea en la oficina o de forma remota. ### What Do G2 Reviewers Say About TeamGantt? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de seguimiento de proyectos** con TeamGantt, lo que permite una visibilidad clara y una gestión proactiva de recursos. - Los usuarios aprecian la **fácil asignación de recursos y gestión de cronogramas** en TeamGantt, mejorando la productividad y la colaboración. - Los usuarios valoran la **colaboración en tiempo real** de TeamGantt, mejorando la visibilidad del proyecto y la comunicación del equipo de manera efectiva. - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** en TeamGantt, haciendo que la gestión de proyectos y la asignación de recursos sean simples y eficientes. - Los usuarios valoran las **herramientas de colaboración efectivas** de TeamGantt, mejorando la comunicación y la interacción en tiempo real dentro de los equipos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la curva de aprendizaje desafiante** , especialmente al capacitar a nuevo personal en las funcionalidades de TeamGantt. - Los usuarios encuentran **la dificultad para principiantes** desafiante al capacitar a nuevo personal en TeamGantt, particularmente con problemas de retraso durante las demostraciones de proyectos grandes. - Los usuarios tienen dificultades con los **ajustes de cambio** , encontrando la gestión de personal y los ajustes de horas desafiantes para la finalización del proyecto. - Los usuarios encuentran las **funciones de informes inadecuadamente básicas** , careciendo de la profundidad y el detalle necesarios para obtener conocimientos completos. - Los usuarios sienten que hay una **falta significativa de integración** con Teams, lo que limita la funcionalidad de TeamGantt. #### What Are Recent G2 Reviews of TeamGantt? **"[Software de Gestión de Proyectos Súper](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamgantt-review-4170909)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dave A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamgantt-review-4170909) --- **"[Herramienta intuitiva de diagrama de Gantt con espacio para el crecimiento analítico](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamgantt-review-12649406)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shubhang P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamgantt-review-12649406) --- #### What Are G2 Users Discussing About TeamGantt? - [¿Para qué se utiliza TeamGantt?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-teamgantt-used-for) ### 13. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.g2.com/es/products/onlyoffice-workspace/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 63 **Descripción del Producto:** ONLYOFFICE Workspace es una plataforma empresarial de código abierto basada en la web para la gestión eficiente de equipos y la colaboración en línea, desarrollada por Ascensio System SIA, una empresa de desarrollo de software de Letonia. La solución cuenta con editores de documentos en línea, una plataforma para la gestión de documentos, comunicación corporativa, herramientas de correo y gestión de proyectos. Los editores en línea de ONLYOFFICE te permiten crear, editar y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y archivos PDF. Compatibilidad completa con archivos de Word, Excel y PowerPoint. ### What Do G2 Reviewers Say About ONLYOFFICE Workspace? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **asequibilidad** de ONLYOFFICE Workspace, beneficiándose de un nivel gratuito que mejora la accesibilidad. - Los usuarios aprecian la **centralización de documentos** en ONLYOFFICE Workspace, disfrutando de una organización fácil y una accesibilidad intuitiva. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva** de ONLYOFFICE Workspace, mejorando la organización y accesibilidad para varios tipos de documentos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de ONLYOFFICE Workspace, gracias a su configuración intuitiva y gestión centralizada de documentos. - Los usuarios aprecian la **colaboración fácil** en ONLYOFFICE Workspace, encontrándola intuitiva para organizar varios tipos de documentos de manera eficiente. **Cons:** - Los usuarios expresan preocupación por **problemas de facturación** , citando un soporte al cliente inadecuado y dificultades con documentos grandes. - Los usuarios notan **información incompleta** respecto al soporte al cliente y limitaciones en el manejo de documentos grandes, lo que afecta la satisfacción general. - Los usuarios están frustrados por la **insuficiente formación y apoyo** , sintiéndose abandonados para enfrentar desafíos sin la asistencia adecuada. - Los usuarios expresan frustración con la **capacidad de almacenamiento limitada** , lo que dificulta la gestión efectiva de documentos grandes. - Los usuarios encuentran decepcionante el **pobre soporte al cliente** de ONLYOFFICE Workspace, especialmente para aquellos que necesitan asistencia con documentos grandes. #### What Are Recent G2 Reviews of ONLYOFFICE Workspace? **"[Colaboración de equipo optimizada con potentes características](https://www.g2.com/es/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12279554)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— ilyass a.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12279554) --- **"[Espacio de trabajo intuitivo para la gestión de documentos](https://www.g2.com/es/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12227153)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Lee L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12227153) --- #### What Are G2 Users Discussing About ONLYOFFICE Workspace? - [¿Para qué se utiliza ONLYOFFICE?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-onlyoffice-used-for) - [¿Es Justoffice de código abierto?](https://www.g2.com/es/discussions/is-justoffice-open-source) - 1 comment - [¿Es Onlyoffice un software libre y de código abierto?](https://www.g2.com/es/discussions/is-onlyoffice-a-foss) - 1 comment ### 14. [Worksection](https://www.g2.com/es/products/worksection/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 121 **Descripción del Producto:** Desbloquea el máximo potencial de tu equipo con Worksection, la herramienta definitiva de gestión de proyectos en línea diseñada para optimizar flujos de trabajo y potenciar la colaboración. Diseñada para equipos pequeños y medianos, su interfaz intuitiva asegura que todos, desde principiantes en tecnología hasta profesionales experimentados, puedan comenzar rápidamente. Únete a más de 1,600 agencias de marketing innovadoras, estudios de diseño, desarrolladores de software, bufetes de abogados y oficinas de arquitectura que ya están transformando sus negocios con Worksection. Si facturas por hora, este es tu arma secreta. Aborda proyectos complejos sin esfuerzo con seguimiento de tiempo incorporado, gestión eficiente de tareas, gráficos de Gantt, tableros Kanban y un centro para todas tus comunicaciones. Sumérgete en informes detallados que ofrecen profundos conocimientos sobre el rendimiento de tu equipo, lo que te permite tomar decisiones inteligentes basadas en datos. Y cuando lo necesites, confía en nuestro amable soporte para seguir avanzando. Transforma la forma en que gestionas proyectos hoy con Worksection. ### What Do G2 Reviewers Say About Worksection? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva y fácil de usar** de Worksection, lo que permite una rápida adopción y una gestión de proyectos eficiente. - Los usuarios valoran las **características intuitivas de gestión de proyectos** de Worksection, mejorando la colaboración en equipo y la eficiencia en el seguimiento de tareas. - Los usuarios encuentran la **eficiencia en la gestión de tareas** en Worksection invaluable, apreciando sus paneles personalizables y la gestión de proyectos sin problemas. - Los usuarios elogian el **seguimiento eficiente de tareas** en Worksection, lo que permite una fácil gestión de prioridades y una adherencia constante a los plazos. - Los usuarios se benefician de la **facilidad de gestión** de Worksection, facilitando la coordinación del equipo y la supervisión de proyectos sin esfuerzo. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** en Worksection, especialmente en la aplicación móvil, obstaculizan la productividad en movimiento. - Los usuarios sienten que la aplicación móvil tiene **funcionalidad limitada** , careciendo de características para una gestión de tareas efectiva sobre la marcha. - Los usuarios encuentran la **funcionalidad de la aplicación móvil limitada** , careciendo de paridad completa de funciones con la versión de escritorio para trabajar en movimiento. - Los usuarios expresan frustración por la **mala integración** , lo que lleva a soluciones manuales y capacidad limitada con herramientas esenciales. - Los usuarios encuentran la **funcionalidad de la aplicación móvil limitada** , lo que hace que sea un desafío gestionar proyectos de manera efectiva mientras están en movimiento. #### What Are Recent G2 Reviews of Worksection? **"[El centro perfecto para todos nuestros proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/worksection-review-12404200)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Maxim N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/worksection-review-12404200) --- **"[Worksection mantiene la gestión de proyectos limpia, simple y todo en uno.](https://www.g2.com/es/survey_responses/worksection-review-12744735)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Petróleo y energía* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/worksection-review-12744735) --- #### What Are G2 Users Discussing About Worksection? - [What do you recommend for those considering Worksection for project management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-do-you-recommend-for-those-considering-worksection-for-project-management) - [¿Para qué se utiliza Worksection?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-worksection-used-for) - 1 comment ### 15. [WorkflowMAX](https://www.g2.com/es/products/workflowmax/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 63 **Descripción del Producto:** WorkflowMAX es una solución de software de gestión de trabajos y rentabilidad diseñada específicamente para ayudar a las empresas de servicios a optimizar sus operaciones. Esta plataforma proporciona a los usuarios un control integral sobre aspectos esenciales como la gestión del tiempo, la colaboración en equipo y el seguimiento de beneficios, todo consolidado en una única interfaz. Al simplificar procesos como la gestión de proyectos, el seguimiento de hojas de tiempo, la facturación y la emisión de órdenes de compra, WorkflowMAX mejora la claridad en cada etapa del flujo de trabajo de una empresa. Dirigido principalmente a empresas de servicios en crecimiento, WorkflowMAX permite a los usuarios escalar sus operaciones de manera efectiva. Con la capacidad de monitorear dónde se asigna el tiempo y se generan beneficios, las empresas pueden tomar decisiones informadas, delegar tareas con precisión y expandir sus servicios sin incertidumbre. Esta adaptabilidad asegura que el software se alinee con los flujos de trabajo únicos de cada empresa, en lugar de imponer una estructura rígida que podría no ajustarse a sus necesidades. Las características clave de WorkflowMAX incluyen sus robustas herramientas de gestión de proyectos, que permiten a los usuarios crear, asignar y seguir proyectos en tiempo real. La funcionalidad de hojas de tiempo simplifica el proceso de registrar las horas trabajadas, asegurando que todos los miembros del equipo puedan reportar su tiempo con precisión. Además, las capacidades de facturación y órdenes de compra facilitan transacciones financieras sin problemas, haciendo más fácil para las empresas gestionar su flujo de caja. El software también se integra profundamente con plataformas contables populares como Xero y QuickBooks, permitiendo a los usuarios sincronizar datos financieros sin esfuerzo. Los beneficios de usar WorkflowMAX van más allá de sus funcionalidades principales. El software está diseñado para proporcionar a los usuarios información sobre sus operaciones, ayudándoles a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. El equipo de soporte dedicado es otra ventaja significativa, ya que están genuinamente comprometidos con el éxito de sus clientes, ofreciendo asistencia y orientación según sea necesario. Este compromiso con el soporte al cliente, combinado con las características integrales del software, posiciona a WorkflowMAX como un activo valioso para las empresas de servicios que buscan mejorar su eficiencia operativa y rentabilidad. ### What Do G2 Reviewers Say About WorkflowMAX? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran WorkflowMax **extremadamente fácil de usar** , lo que permite una gestión de proyectos y facturación sin esfuerzo y sin confusión. - Los usuarios aprecian el **seguimiento de tiempo centralizado** de WorkflowMax, gestionando eficazmente los presupuestos y cargas de trabajo de los proyectos. - Los usuarios aprecian la **fácil integración** de WorkflowMAX con Xero, agilizando todo el proceso de gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian las **integraciones fluidas** con Xero en WorkflowMAX, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y reduciendo el manejo de facturas. - Los usuarios aprecian la **gestión centralizada de proyectos** de WorkflowMax, mejorando la responsabilidad y agilizando el seguimiento del tiempo y la presupuestación. **Cons:** - Los usuarios notan las **funciones faltantes** en WorkflowMAX, especialmente la integración con Dext y la facturación en múltiples monedas. - Los usuarios están frustrados con la **funcionalidad limitada** de WorkflowMAX, citando ineficiencias y errores no resueltos. - Los usuarios informan problemas con **discrepancias de facturación** y desean procesos de facturación más simples en WorkflowMAX. - Los usuarios encuentran frustrante el **consumo de tiempo** en WorkflowMAX, ya que las tareas requieren clics excesivos y actualizaciones de página lentas. - Los usuarios enfrentan **problemas de facturación** debido a inexactitudes y la falta de características como la facturación en múltiples monedas y las deducciones fiscales del CIS. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkflowMAX? **"[Perfecto para estudios creativos: informes fáciles e integración perfecta con Xero](https://www.g2.com/es/survey_responses/workflowmax-review-12021501)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Diseño gráfico* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workflowmax-review-12021501) --- **"[Experiencia excepcional sin inconvenientes](https://www.g2.com/es/survey_responses/workflowmax-review-12203791)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— nam.bui@nzier.org.nz B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workflowmax-review-12203791) --- #### What Are G2 Users Discussing About WorkflowMAX? - [¿Para qué se utiliza WorkflowMax?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workflowmax-used-for) ### 16. [GUIDEcx](https://www.g2.com/es/products/guidecx/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 459 **Descripción del Producto:** GUIDEcx es la solución líder mundial en incorporación de clientes que crea una transición fluida entre su proceso de ventas e implementación. Con más de cinco años y 300,000 proyectos de incorporación exitosos completados, sabemos cómo aprovechar nuestra sabiduría para ofrecer experiencias consistentes de incorporación de clientes. Nuestro proceso está diseñado para impulsar el compromiso, aumentar la eficiencia y expandir la capacidad sin sacrificar la calidad del servicio. Fácil de integrar en su CRM existente, GUIDEcx tiene plantillas personalizadas, diferentes vistas de cliente para cada rol, integraciones diseñadas para un propósito específico e informes robustos. No solo trasladamos su proceso a nuestro software, nuestro equipo de Servicios Profesionales y los recursos de Guide University están aquí para guiarlo y apoyarlo en cada paso del proceso para acelerar el tiempo de valor y maximizar la productividad de su equipo de incorporación. ### What Do G2 Reviewers Say About GUIDEcx? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a **GuideCX por mejorar los flujos de trabajo de incorporación** , asegurando la alineación y automatizando tareas para una mejor gestión de proyectos. - Los usuarios valoran el **soporte al cliente receptivo** de GUIDEcx, asegurando soluciones rápidas y asistencia integral durante todo el proceso de incorporación. - Los usuarios aprecian las características de **colaboración efectiva en equipo** de GUIDEcx, asegurando una comunicación fluida y gestión de proyectos. - Los usuarios elogian las características de **automatización** que agilizan los procesos, mejoran la eficiencia y mejoran las experiencias de incorporación de clientes con GUIDEcx. - Los usuarios encuentran la **facilidad de aprendizaje** con GUIDEcx excepcional, lo que permite una navegación rápida y experiencias de incorporación eficientes. **Cons:** - Los usuarios experimentan **tiempos de carga lentos** y errores ocasionales, lo que puede obstaculizar su eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios experimentan **fallos y contratiempos** al usar GUIDEcx, particularmente con la suplantación de identidad y las actualizaciones masivas. - Los usuarios informan de **fallos** en GUIDEcx, incluyendo retrasos y cierres de sesión inesperados, lo que afecta la usabilidad general de la plataforma. - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje pronunciada** debido a la configuración compleja y la incorporación poco clara, lo que requiere un esfuerzo mental inicial. - Los usuarios notan las **características faltantes** como plantillas de inicio, lo que dificulta la implementación efectiva y muestra una funcionalidad actual limitada. #### What Are Recent G2 Reviews of GUIDEcx? **"[Incorporación simplificada con seguimiento claro del estado del cliente](https://www.g2.com/es/survey_responses/guidecx-review-12219867)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuario verificado en Software de Computadora* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/guidecx-review-12219867) --- **"[Gestión de tareas fácil y gran soporte con GUIDEcx](https://www.g2.com/es/survey_responses/guidecx-review-12092276)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Morgan M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/guidecx-review-12092276) --- #### What Are G2 Users Discussing About GUIDEcx? - [¿Para qué se utiliza GUIDEcx?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-guidecx-used-for) - 1 comment ### 17. [Agency Handy](https://www.g2.com/es/products/agency-handy/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 19 **Descripción del Producto:** Agency Handy es un sistema único diseñado para agencias de servicios, que permite gestionar clientes, entregas y facturación sin tener que usar múltiples herramientas. La mayoría de las agencias utilizan una herramienta para propuestas, otra para incorporación, otra para tareas y otra más para facturación. Las cosas se rompen en el proceso. Se pasan por alto detalles. Los pagos se retrasan. Agency Handy reúne todo eso en un solo lugar. Puedes listar tus servicios en un catálogo, enviar propuestas, recopilar información de los clientes a través de formularios, gestionar tareas y entregables, obtener aprobaciones y manejar pagos únicos o recurrentes dentro de un espacio de trabajo con tu marca. Construimos Agency Handy para solucionar lo que generalmente sale mal después de cerrar un trato. Las aprobaciones están vinculadas a la entrega y facturación. La incorporación está estructurada. La comunicación con el cliente se mantiene visible. Eso significa menos seguimientos, menos pasos perdidos y pagos más rápidos. Hoy en día, más de 500 agencias en más de 60 países utilizan Agency Handy para gestionar sus operaciones con más claridad y menos fricción. ### What Do G2 Reviewers Say About Agency Handy? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Agency Handy, disfrutando de su interfaz limpia y funcionalidad intuitiva. - Los usuarios valoran el **excelente servicio de atención al cliente** de Agency Handy, apreciando su asistencia rápida y efectiva. - Los usuarios elogian la **interfaz intuitiva** de Agency Handy, mejorando la organización y agilizando los flujos de trabajo sin esfuerzo. - Los usuarios elogian la **fácil configuración** de Agency Handy, lo que permite una rápida incorporación y eficiencia en la gestión de tareas. - Los usuarios valoran las **capacidades organizativas** de Agency Handy, mejorando la eficiencia y simplificando el flujo de trabajo en diversas tareas. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **opciones de personalización limitadas** dificultan su capacidad para adaptar la plataforma a sus necesidades. - Los usuarios encuentran a Agency Handy **caro** , deseando tener acceso a más funciones en niveles de precios más bajos. - Los usuarios expresan un deseo de **más características en niveles inferiores** , deseando mejoras similares a las ofertas de niveles superiores. #### What Are Recent G2 Reviews of Agency Handy? **"[Portal Todo-en-Uno, Etiquetado en Blanco para Operaciones de Agencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/agency-handy-review-12566089)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Milan B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/agency-handy-review-12566089) --- **"[La agencia Handy cumple con la promesa de todo en uno: interfaz limpia, flujos de trabajo sin interrupciones.](https://www.g2.com/es/survey_responses/agency-handy-review-12567997)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— James K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/agency-handy-review-12567997) --- ### 18. [ProofHub](https://www.g2.com/es/products/proofhub/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 107 **Descripción del Producto:** Fundada en el año 2012, ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo basada en la nube que es utilizada por equipos en todo el mundo. ProofHub es una aplicación de gestión de trabajo de alta calificación que ha sido diseñada para ayudar a los equipos en el trabajo diario y es utilizada por más de 85,000 equipos a nivel mundial, incluyendo Netflix, Google, NASA, Nike y Trip Advisor. ProofHub es un software de gestión de proyectos sorprendentemente simple pero poderoso que proporciona una vista consolidada de tareas y progreso. Este software de gestión de proyectos permite a los equipos comunicarse sobre el trabajo desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Con un conjunto rico de características en un solo lugar, esta herramienta SaaS en línea está diseñada para ayudar a las empresas a planificar, coordinar, organizar y entregar proyectos de todos los tamaños de manera rápida. ProofHub es una solución rentable utilizada por equipos y empresas de todos los tamaños en varios sectores. ProofHub puede ayudar a las empresas a estructurar su proceso de trabajo mientras ahorran tiempo y recursos, con características que van desde la gestión de tareas hasta el seguimiento del tiempo, flujos de trabajo personalizados hasta la revisión en línea, y mucho más. ProofHub ofrece una gran cantidad de características de colaboración como chat, discusiones, anuncios, integraciones de terceros, transferencia de archivos y más. ProofHub tiene un diseño limpio y simple con una curva de aprendizaje baja que hace que los usuarios se sientan como en casa. Además del inglés, ProofHub está disponible en alemán, español, portugués, francés, ruso, italiano, holandés, chino (Taiwán), turco y polaco. ProofHub es una solución rentable que puede ser utilizada por equipos y empresas en varios sectores. ProofHub proporciona todas las características que necesitas para realizar tu trabajo de manera eficiente, desde crear un proyecto hasta asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso, interactuar con tu equipo y, en última instancia, completar tus proyectos a tiempo. ### What Do G2 Reviewers Say About ProofHub? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **organización centralizada** de ProofHub, mejorando la claridad en la comunicación y la responsabilidad de las tareas en todos los departamentos. - Los usuarios valoran las **perspectivas de proyectos en tiempo real** de ProofHub, lo que permite una gestión efectiva sin la necesidad de micromanagement. - Los usuarios valoran las **perspectivas de proyectos en tiempo real** de ProofHub, mejorando la claridad de las tareas y la colaboración sin micromanagement. - Los usuarios valoran las características de **colaboración en tiempo real** de ProofHub que mejoran el seguimiento de proyectos y la eficiencia del trabajo en equipo. - Los usuarios valoran el **acceso centralizado** de ProofHub, agilizando la comunicación y mejorando la colaboración entre los equipos de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios encuentran la interfaz de ProofHub **menos intuitiva** , lo que hace que la aplicación sea más difícil de usar en comparación con los estándares esperados. - Los usuarios encuentran la interfaz de ProofHub **no intuitiva** , lo que hace que la gestión de proyectos sea más desafiante de lo necesario. - Los usuarios notan la ausencia de una **opción de presupuesto** , lo que hace que la gestión del tiempo en los proyectos sea algo compleja. - Los usuarios enfrentan **problemas de errores** que impiden agregar participantes a proyectos no creados, afectando la colaboración y la eficiencia. - Los usuarios enfrentan **problemas de colaboración** debido a que no pueden añadir participantes a proyectos que no crearon. #### What Are Recent G2 Reviews of ProofHub? **"[Plataforma Todo en Uno con una Interfaz Limpia y Fácil de Navegar](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofhub-review-12713292)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Petróleo y energía* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofhub-review-12713292) --- **"[informe de uso](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofhub-review-10777936)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Denys K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofhub-review-10777936) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProofHub? - [¿Qué crees que necesita mejorar en ProofHub para apoyar mejor la gestión de proyectos?](https://www.g2.com/es/discussions/what-do-you-think-needs-improvement-in-proofhub-to-better-support-project-management) - [¿Para qué se utiliza ProofHub?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-proofhub-used-for) - [What is Pmis explain important features and function?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-pmis-explain-important-features-and-function) ### 19. [ProProfs Project](https://www.g2.com/es/products/proprofs-project/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 32 **Descripción del Producto:** ProProfs Project es un software de gestión de proyectos sencillo que ayuda a los gerentes a organizar varios proyectos bajo un mismo techo. Desde delegar tareas hasta rastrear el progreso del trabajo, esta herramienta de gestión de proyectos en línea permite a los usuarios hacerlo todo utilizando un solo panel de control. Los gerentes de proyectos también encuentran útil esta herramienta para colaborar entre diferentes departamentos y mantener a los clientes informados sobre el progreso actual del trabajo. Además, los gerentes pueden generar informes perspicaces y emitir facturas con unos pocos clics en el momento en que se completa un proyecto. ProProfs Project también viene con características poderosas como la gestión de presupuestos, gestión de recursos, seguimiento de gastos, estimación de gastos del proyecto, intercambio de archivos, integraciones con Dropbox y Box, y así sucesivamente. Entonces, ya sea que seas un freelancer o un gerente de proyectos en una empresa, ProProfs Project es una de las mejores herramientas que te ayuda a mantenerte al tanto de todos los proyectos y entregarlos dentro de los plazos. Este software de gestión de proyectos fácil toma unos minutos para completar el proceso de registro antes de que comiences a cumplir con esos plazos agitados y empieces a superar las expectativas de los clientes proporcionando entregables sin complicaciones. ProProfs Project es la manera segura de mantener a tus clientes encantados. #### What Are Recent G2 Reviews of ProProfs Project? **"[Herramienta increíble Una herramienta dinámica para equipos de marketing modernos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/proprofs-project-review-7988003)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Salud, bienestar y fitness* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proprofs-project-review-7988003) --- **"[Mejora de la colaboración en el lugar de trabajo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/proprofs-project-review-7770941)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— kapil t.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proprofs-project-review-7770941) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProProfs Project? - [¿Para qué se utiliza ProProfs Project?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-proprofs-project-used-for) ### 20. [Ravetree](https://www.g2.com/es/products/ravetree/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 27 **Descripción del Producto:** Ravetree es la plataforma de gestión de proyectos todo en uno diseñada específicamente para empoderar a las empresas de servicios al cliente con las herramientas que necesitan para gestionar proyectos, equipos y finanzas con confianza y claridad. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, Ravetree ofrece capacidades avanzadas para manejar presupuestos de proyectos, rastrear tarifas y costos, y proporcionar información en tiempo real que impulsa la rentabilidad y la satisfacción del cliente. En el corazón del valor de Ravetree se encuentra su sólido marco de presupuestación de proyectos. Puedes prever presupuestos de proyectos basados en las necesidades de recursos anticipadas y el tiempo hasta la finalización, luego rastrear el gasto real frente a las estimaciones con potentes visualizaciones e informes. Esto significa que siempre sabes dónde te encuentras financieramente, desde la propuesta inicial hasta la factura final. Con Ravetree, obtienes información profunda sobre tarifas y costos de proyectos, lo que te permite identificar tendencias, monitorear la rentabilidad y tomar decisiones basadas en datos que mantienen tu negocio en el buen camino. Las funciones de seguimiento de tiempo y facturación de Ravetree se encuentran entre las más flexibles y completas disponibles. Puedes crear tarjetas de tarifas para clientes con fechas de inicio y fin personalizables, asegurando precisión y consistencia en la facturación a lo largo de proyectos y compromisos. La plataforma admite múltiples personas asignadas a la misma tarea, cada una con sus propias tarifas de facturación, roles de trabajo y estimaciones de tiempo, lo que la hace ideal para escenarios complejos de servicios al cliente donde diferentes miembros del equipo contribuyen a diferentes niveles y costos. Con Ravetree, puedes liberarte de las limitaciones de las herramientas genéricas de gestión de proyectos. Su interfaz intuitiva, informes robustos e integraciones perfectas con CRM, planificación de recursos y portales de clientes la convierten en la solución perfecta para agencias, consultorías y firmas de servicios profesionales que exigen más que solo gestión de tareas: necesitan una plataforma que reúna proyectos, personas y beneficios en un sistema poderoso. Elige Ravetree y experimenta una gestión de proyectos que realmente apoya tus objetivos empresariales. ### What Do G2 Reviewers Say About Ravetree? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran el **soporte al cliente excepcional** de Ravetree, lo que mejora su experiencia general con el software. - Los usuarios valoran los **informes analíticos completos** en Ravetree, mejorando el seguimiento de proyectos y la comprensión del rendimiento del equipo. - Los usuarios valoran las **excelentes características de presupuestación de proyectos** de Ravetree, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo sin problemas. - Los usuarios elogian a Ravetree por sus **excepcionales características de presupuestación de proyectos** , que agilizan la gestión de proyectos y mejoran la colaboración del equipo. - Los usuarios valoran las características de **fuerte colaboración en equipo** de Ravetree, mejorando la eficiencia en la gestión de proyectos y la personalización del flujo de trabajo. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje desafiante** , especialmente para aquellos que son resistentes al cambio, pero se adaptan con el tiempo. - Los usuarios expresan un deseo por un **sistema completo de contabilidad de libro mayor** para mejorar la funcionalidad de Ravetree. - Los usuarios encuentran la **empinada curva de aprendizaje** de Ravetree abrumadora, especialmente para aquellos que son reacios al cambio, a pesar de su potencia. #### What Are Recent G2 Reviews of Ravetree? **"[Sólida herramienta de gestión de proyectos todo en uno](https://www.g2.com/es/survey_responses/ravetree-review-10909411)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Sarel D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ravetree-review-10909411) --- **"[Ideal para presupuestos de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/ravetree-review-11122478)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ed S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ravetree-review-11122478) --- #### What Are G2 Users Discussing About Ravetree? - [¿Para qué se utiliza Ravetree?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-ravetree-used-for) - 1 comment ### 21. [GoodDay Work](https://www.g2.com/es/products/goodday-work/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 61 **Descripción del Producto:** GoodDay es una plataforma integral de gestión de trabajo diseñada para mejorar la colaboración en equipo, optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad en las organizaciones. A diferencia de los sistemas de gestión de tareas o proyectos de nicho, GoodDay ofrece un conjunto amplio de características y módulos que permiten a los usuarios personalizar y construir soluciones adaptadas a sus necesidades específicas. Esta flexibilidad asegura que GoodDay refleje, automatice y complemente con precisión los procesos de trabajo existentes sin requerir cambios para adaptarse al software. Características y Funcionalidades Clave: - Gestión Integral del Trabajo: GoodDay integra funciones avanzadas de gestión, planificación y seguimiento en una sola plataforma, facilitando la colaboración sin problemas y aumentando la productividad. - Personalización: La plataforma ofrece amplias capacidades de personalización, permitiendo a los usuarios adaptar flujos de trabajo, paneles de control e informes a sus requisitos únicos sin necesidad de habilidades especiales o desarrollo. - Soporte para Múltiples Metodologías de Gestión de Proyectos: GoodDay soporta varias metodologías, incluyendo Waterfall, Scrum, Kanban, Prince2, Lean y PMO, permitiendo a los equipos trabajar en su estilo preferido. - Suite de Productividad: Más allá de la gestión de tareas, GoodDay incluye herramientas como Reuniones, Discusiones, Eventos, Archivos y más, con el objetivo de aumentar la productividad del equipo en más del 20%. - Ecosistema de Trabajo Integrado: Todos los módulos, vistas y datos dentro de GoodDay están completamente integrados, proporcionando una experiencia de usuario sin interrupciones y automatizando acciones rutinarias de gestión de trabajo. Valor Principal y Soluciones Proporcionadas: GoodDay aborda los desafíos de los entornos de trabajo fragmentados unificando la planificación, gestión de proyectos, objetivos y colaboración en una sola plataforma. Esta consolidación elimina la confusión y las ineficiencias asociadas con el uso de múltiples herramientas desconectadas. Al ofrecer un entorno claro y estructurado donde cada tarea, idea y objetivo existe dentro de un solo sistema, GoodDay permite a los equipos centrarse en el trabajo significativo. El énfasis de la plataforma en la transparencia, la responsabilidad y la claridad asegura que los equipos puedan trabajar de manera más inteligente, colaborar mejor y lograr más. ### What Do G2 Reviewers Say About GoodDay Work? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** y la interfaz limpia de GoodDay Work, lo que hace que la gestión de proyectos sea sencilla y eficiente. - Los usuarios aprecian la **interfaz limpia y fácil de usar** de GoodDay Work, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian el **enfoque en la colaboración** de GoodDay Work, conectando efectivamente a los equipos entre departamentos con facilidad. - Los usuarios valoran las **funciones de colaboración fácil** de GoodDay Work, mejorando la conectividad entre equipos y departamentos. - Los usuarios valoran el **fácil intercambio** de tareas y archivos en GoodDay Work, mejorando la colaboración y la eficiencia en el seguimiento. **Cons:** - Los usuarios señalan que la **aplicación móvil necesita una mejora significativa** para mejorar la usabilidad y funcionalidad en general. - Los usuarios notan la necesidad de mejorar los **sistemas de informes** y expresan preocupaciones sobre el rendimiento de la aplicación móvil. #### What Are Recent G2 Reviews of GoodDay Work? **"[Gestión Eficiente de Tareas para Equipos Pequeños](https://www.g2.com/es/survey_responses/goodday-work-review-12739069)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— RUTTALA A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/goodday-work-review-12739069) --- **"[Greatday: Gestión diaria del trabajo conveniente con potentes características](https://www.g2.com/es/survey_responses/goodday-work-review-12287848)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Harish P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/goodday-work-review-12287848) --- #### What Are G2 Users Discussing About GoodDay Work? - [What is the best project scheduling software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-best-project-scheduling-software) - [What are the features of project management software?](https://www.g2.com/es/discussions/goodday-work-what-are-the-features-of-project-management-software) - [What is the best project tracking software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-best-project-tracking-software) ### 22. [Productive](https://www.g2.com/es/products/productive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 71 **Descripción del Producto:** Productive es la plataforma de automatización de servicios profesionales todo en uno diseñada para agencias, consultorías y empresas de servicios. Gestiona proyectos, recursos y finanzas en un solo lugar, con visibilidad en tiempo real en toda tu empresa. Pipeline de Ventas Gestiona fácilmente tu embudo de ventas y gana más acuerdos con una solución CRM simple. Nunca olvidarás hacer seguimiento a esa oportunidad de negocio potencial. Cuando se gane el acuerdo, conviértelo en un proyecto y continúa trabajando en la misma herramienta. Gestión de Proyectos Asigna trabajo, colabora y organiza proyectos de agencia. Las funciones de Gestión de Proyectos están integradas con el Seguimiento de Tiempo y la Gestión de Tareas para que puedas ejecutar proyectos más rápido y de manera más elegante. Planificación de Recursos Organiza y planifica un horario de trabajo para toda tu agencia. Encuentra cuellos de botella que cuestan dinero y consumen tiempo. Evita colisiones, agotamientos y sobrecargas con las funciones de planificación de recursos. Potentes Perspectivas de Negocio Crea informes personalizables desde cero enfocándote en lo que es importante para ti: Utilización Real por Persona, Ingresos y Rentabilidad por Cliente, Ingresos Facturados por Meses, Horas Extra por Persona, Rentabilidad por Meses, etc. Facturación y Cobro Rastrea automáticamente los montos facturados y ten la confianza de que has facturado todo lo que necesitas. Simplemente genera facturas usando el tiempo rastreado en servicios facturables. ### What Do G2 Reviewers Say About Productive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran que **la facilidad de uso de Productive** mejora enormemente su flujo de trabajo con su diseño intuitivo e integraciones. - Los usuarios valoran las **funciones de colaboración en equipo** de Productive, mejorando la gestión de proyectos y la integración a lo largo de sus flujos de trabajo. - Los usuarios valoran la **personalización** de Productive, lo que permite vistas y reportes personalizados para mejorar su flujo de trabajo y productividad. - Los usuarios valoran las **capacidades de seguimiento de proyectos** de Productive, mejorando la visibilidad y la eficiencia para la gestión de sus agencias. - A los usuarios les encanta la **interfaz de usuario intuitiva** de Productive, lo que facilita la incorporación y mejora la eficiencia general. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la falta de integraciones** frustrante, particularmente con Xero y Google Chat, afectando la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios informan que encuentran **dificultades de organización** debido a diseños abrumadores y una personalización de informes limitada en Productive. - Los usuarios encuentran **difícil el reporte** , citando dificultades en la configuración y funcionalidad limitada de la aplicación móvil. - Los usuarios encuentran la **complejidad de uso** de Productive desafiante, especialmente al configurar informes y navegar por el diseño. - Los usuarios encuentran **problemas de integración** con Productive, especialmente con Jira y Xero, complicando la gestión del flujo de trabajo. #### What Are Recent G2 Reviews of Productive? **"[Productive hizo mi trabajo más fácil, planificación de recursos precisa, mayor productividad y mejores flujos de trabajo.](https://www.g2.com/es/survey_responses/productive-review-12406445)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Yulija K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/productive-review-12406445) --- **"[Presupuesto y asignación de recursos suaves y fáciles de aprender para un seguimiento claro de proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/productive-review-12612766)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Oliver W.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/productive-review-12612766) --- #### What Are G2 Users Discussing About Productive? - [What are the benefits of productivity software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-benefits-of-productivity-software) - [What are 3 examples of productivity software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-3-examples-of-productivity-software) - [What is productivity software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-productivity-software) ### 23. [Easy8](https://www.g2.com/es/products/easy8/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 29 **Descripción del Producto:** Easy8 es la plataforma número 1 de WorkOps para equipos de tecnología que entrega proyectos a través de un ecosistema seguro e integrado que simplifica la colaboración y proporciona soporte experto. Easy8 ayuda a construir un ecosistema donde tus personas, herramientas e IA se conectan sin problemas. WorkOps es un marco pragmático diseñado para equipos que necesitan moverse más rápido sin el caos. Easy8 ofrece tanto enfoques Ágiles como de Cascada, así como un HelpDesk, una Base de Conocimiento y Desarrollo de Software. También garantiza la privacidad y la soberanía de los datos. ### What Do G2 Reviewers Say About Easy8? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian el **seguimiento de proyectos intuitivo** de Easy Redmine, beneficiándose de una gestión de recursos clara y una interfaz de usuario mejorada. - Los usuarios encuentran que Easy8 es una **solución que ahorra tiempo** , agilizando la gestión de proyectos y mejorando la eficiencia general. - Los usuarios aprecian el **seguimiento de tiempo integrado** en Easy8, mejorando la eficiencia de la gestión de proyectos y reduciendo el cambio de herramientas. - Los usuarios valoran las **funciones de automatización** de Easy Redmine, mejorando el seguimiento de proyectos con alertas proactivas de presupuesto y cronograma. - Los usuarios valoran las características de **seguimiento fácil** de Easy8, simplificando la gestión de proyectos y mejorando la comunicación con los clientes de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Easy8 debido a explicaciones inadecuadas y complejidades de funciones avanzadas. - Los usuarios encuentran los **mapas de calor faltantes y los widgets de costos** en la aplicación móvil inconvenientes para las tareas de gestión sobre la marcha. - Los usuarios encuentran el **nivel de dificultad principiante** desafiante debido a explicaciones inadecuadas para los acrónimos y a la insuficiencia de tooltips. - Los usuarios desean **funcionalidad limitada** en la aplicación móvil Easy8, necesitando un portátil para funciones más avanzadas como mapas de calor. - Los usuarios tienen dificultades con las **dificultades de organización** de Easy8, encontrando el área de administración desactualizada y la configuración de permisos confusa. #### What Are Recent G2 Reviews of Easy8? **"[Plataforma todo en uno que finalmente domó nuestro zoológico de herramientas](https://www.g2.com/es/survey_responses/easy8-review-11691987)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anastasiia T.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/easy8-review-11691987) --- **"[Help-desk + proyectos en una pestaña del navegador: los clientes notan la diferencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/easy8-review-11782443)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Chiara R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/easy8-review-11782443) --- ### 24. [Swit](https://www.g2.com/es/products/swit/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 349 **Descripción del Producto:** Swit es el centro de trabajo de cada equipo que consolida los elementos esenciales de colaboración en un solo lugar: tareas, chat, objetivos, aprobaciones e integraciones con Google Workspace y Microsoft 365. Está diseñado específicamente para impulsar la conexión de los empleados donde realmente importa. Reúne a toda tu empresa en una plataforma unificada que apoya la comunicación, la gestión del trabajo, el seguimiento de tareas, el establecimiento de objetivos y mucho más. Swit es flexible y escalable para satisfacer las necesidades de cualquier organización de cualquier tamaño. Arrastra y suelta correos electrónicos en Canales o conviértelos en tarjetas de tareas. Arrastra y suelta tarjetas de tareas en Canales o mensajes directos. Adjunta aprobaciones u OKRs directamente a las tarjetas de tareas. Descubre por qué Swit es amado por organizaciones de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta clientes empresariales. #### What Are Recent G2 Reviews of Swit? **"[Herramienta eficiente de colaboración en proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/swit-review-9705526)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Hany I.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swit-review-9705526) --- **"[Swit - Una mejora muy práctica](https://www.g2.com/es/survey_responses/swit-review-10033940)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Chad P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swit-review-10033940) --- #### What Are G2 Users Discussing About Swit? - [¿Para qué se utiliza Swit?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-swit-used-for) - 1 comment ### 25. [OneSuite](https://www.g2.com/es/products/onesuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descripción del Producto:** OneSuite es una plataforma completa de gestión de trabajo para clientes, diseñada específicamente para agencias de servicios y profesionales independientes. En lugar de manejar múltiples herramientas para proyectos, clientes y comunicación, todo lo que necesitas está en un solo lugar. Desde la incorporación de nuevos clientes hasta su correcta finalización, todo el recorrido del cliente se gestiona sin problemas dentro de OneSuite. En su núcleo, OneSuite te ofrece potentes herramientas de gestión de proyectos que mantienen a tu equipo organizado y a los clientes informados. Puedes planificar proyectos con tableros o listas, asignar tareas, establecer plazos y seguir el progreso sin perder de vista las prioridades. Va más allá del seguimiento de tareas al conectar tu trabajo directamente con los clientes para los que es. El CRM integrado está adaptado para agencias que venden servicios, no productos. Captura clientes potenciales, cultiva oportunidades y mueve los acuerdos a través de tu canal hasta que se conviertan en clientes a largo plazo. Las propuestas, contratos y acuerdos se pueden crear y compartir directamente en la plataforma, con firmas electrónicas incluidas para que cierres acuerdos más rápido sin perseguir papeleo. La facturación también se maneja pensando en el trabajo con clientes. Puedes crear facturas únicas o recurrentes, perfectas para agencias que venden retenciones mensuales o paquetes de servicios continuos. Los clientes pueden pagar en línea a través de proveedores de confianza como Stripe, PayPal, Razorpay o QuickPay. Las facturas recurrentes significan que pasas menos tiempo en administración y más tiempo entregando valor. OneSuite también incluye un portal seguro para clientes que lleva tu propia marca. Los clientes inician sesión para ver actualizaciones de proyectos, aprobar entregables, pagar facturas o firmar documentos. Esto no solo te ahorra interminables correos electrónicos de ida y vuelta, sino que también crea una experiencia profesional que genera confianza. La gestión del equipo también está integrada. Asigna roles, equilibra cargas de trabajo y sigue el rendimiento para que tu agencia funcione sin problemas. Todo está diseñado en torno a la colaboración entre tu equipo y tus clientes, no solo el trabajo interno. El verdadero valor de OneSuite es que reemplaza un conjunto desordenado de aplicaciones desconectadas con un solo sistema construido específicamente para agencias y profesionales de servicios. Ahorras dinero al no pagar múltiples suscripciones. Ahorras tiempo al mantener tus proyectos, comunicación, documentos y facturación todos conectados. Y lo más importante, ofreces una experiencia fluida y profesional que mantiene a los clientes felices y regresando. Con OneSuite, las agencias finalmente pueden gestionar su negocio de principio a fin en una sola plataforma, reducir gastos generales y centrarse en crecer en lugar de gestionar el caos. ### What Do G2 Reviewers Say About OneSuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **características intuitivas de gestión de tareas** de OneSuite, que permiten una navegación eficiente y organización de proyectos. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de OneSuite, encontrándola fácil de navegar y gestionar múltiples proyectos de manera eficiente. - Los usuarios valoran la **facilidad de gestión de múltiples proyectos de clientes** en OneSuite, mejorando su productividad general. - Los usuarios valoran las **funciones de automatización** de OneSuite, simplificando los procesos de facturación y gestión de clientes potenciales de manera eficiente. - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de OneSuite, simplificando la gestión de tareas y aumentando la productividad. **Cons:** - Los usuarios sienten que la falta de **funciones esenciales** como el seguimiento del tiempo obstaculiza su experiencia general con OneSuite. - Los usuarios encuentran la **falta de funciones de seguimiento del tiempo** en OneSuite frustrante y que consume mucho tiempo para gestionar de manera efectiva. - Los usuarios destacan la **falta de funcionalidad de seguimiento del tiempo** en OneSuite, lo que requiere entrada manual en lugar de automatización. - Los usuarios indican que, aunque hay mucho que gustar, los **problemas de costo** podrían mejorarse para obtener un mejor valor. - Los usuarios notan que el servicio es excelente, pero sugieren reducir el **costo general** para un mejor valor. #### What Are Recent G2 Reviews of OneSuite? **"[Fácil de usar, ahora con guardado de archivos mejorado](https://www.g2.com/es/survey_responses/onesuite-review-11834167)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— carlos c.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onesuite-review-11834167) --- **"[¡Solo mejorando!](https://www.g2.com/es/survey_responses/onesuite-review-11837767)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jacquelyn L.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onesuite-review-11837767) --- ## What Is Software de gestión de proyectos? [Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software de gestión de proyectos? - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software de gestión de proyectos? ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.