# PastPerfect Reviews **Vendor:** PastPerfect **Category:** [Software de Gestión de Colecciones](https://www.g2.com/es/categories/collections-management) **Average Rating:** 3.5/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About PastPerfect PastPerfect ofrece un programa de software para la gestión de colecciones y contactos. ## PastPerfect Reviews ### 1. ¡PastPerfect es fácil de usar! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Museos e instituciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 21, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** He utilizado en varios museos y sociedades históricas durante más de 10 años, y ha satisfecho bien nuestras necesidades para las colecciones. El diseño de PastPerfect 5 es intuitivo, y nuestros voluntarios lo aprenden fácilmente. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** La versión web es más difícil de usar. El diseño no es tan intuitivo como el de PastPerfect 5. Cuando el programa fue lanzado hace varios años, todavía existían muchos errores. Sin embargo, muchos de estos han sido resueltos. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Ha sido invaluable para ayudarme a gestionar nuestras colecciones, tanto en nuestro museo como en los archivos. Nos permite catalogar grandes cantidades de datos rápidamente, y sus características de colección en línea son excelentes. ### 2. No lo que se prometió **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Risha L. | Curator of Collections and Exhibits, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 29, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** El diseño del sistema es fácil de seguir para la parte de Catálogos y se ve atractivo. La capacidad de buscar por descripción es también una característica muy conveniente. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** La cantidad de espacio de almacenamiento para medios fue exageradamente sobreestimada. Cuando nuestra organización decidió comprar este programa, nos aseguraron que tendríamos más que suficiente espacio para subir imágenes de nuestros artículos de colección. Ya hemos agotado nuestro espacio después de cuatro meses de uso y con menos del 40% de nuestras fotografías subidas. Muy decepcionante y extremadamente difícil para nuestra organización lidiar con este problema. Ahora estamos buscando otro programa para reemplazar este sistema. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** PastPerfect no nos está ayudando a resolver problemas empresariales. ### 3. Excelente herramienta para la gestión de inventario en un museo. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lillian J. J. | Historian, Organización Cívica y Social, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 03, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Las bases de datos que tenemos gracias a esta herramienta son muy completas, siempre podemos estar al tanto del contenido que tenemos disponible y actualizar cualquier tipo de defecto en todo lo que tenemos, también podemos rastrear varios artículos que nos interesan, para hacer cambios o reemplazos, algunas cosas que ya no queremos, o simplemente encontrar algo nuevo que queremos, si algo me gusta de esta aplicación es que es muy fácil de usar, está diseñada para realizar las tareas necesarias dentro de un museo y las cumple perfectamente, una gran herramienta, ideal para este tipo de trabajo donde necesitas tener una base de datos constantemente actualizada. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** No hay personalización por parte del usuario, ya que esta aplicación debe ser utilizada, no se puede cambiar nada en absoluto, y siempre se quiere agregar o eliminar alguna característica, pero simplemente no se puede, ni siquiera editar ningún dato de contacto, también se puede ver que faltan algunas características, para la administración de bibliotecas, ya que la aplicación no tiene estas características y sería ideal tenerlas, para no depender de otra herramienta, lo ideal sería gestionar todo desde el mismo sistema. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** Gran herramienta para hacer un catálogo completo de los accesorios que están en el museo. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Es una gran herramienta para gestionar y hacer un seguimiento de los diferentes elementos que tenemos en nuestro museo, para que podamos tener un catálogo completo con todas las características que necesitamos, para conocer su estado. ### 4. Base de Datos del Museo Moderno **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Servicios al Consumidor | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 02, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Es fácil de usar. El servicio al cliente es bastante decente todas las veces que por alguna razón necesité hacer una pregunta o solucionar un problema. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** Las peculiaridades. Parece que uno tiene que pasar por diferentes pestañas para obtener un resultado, aunque debería poder buscar todo a la vez. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** Hazlo. No uses ReDiscovery. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Gestión de Colecciones. ### 5. Programa muy fácil para familiarizarse con él, ¡ideal para la gestión de colecciones! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Museos e instituciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 18, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Me encanta cómo uno puede cambiar qué aspectos del objeto observa. Por ejemplo, hay una pestaña para dimensiones, una pestaña para valoración, condición, y todas tienen subaspectos en las pestañas también. Es mucho más fácil acceder a la información objetivo cuando las pestañas etiquetan claramente el tema de lo que necesitas. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** La versión que tengo realmente canaliza la esencia de los años 90, por lo que tiene esta sensación más antigua en lugar de una sensación fresca de 2018. Me encantaría ver la interfaz actualizada para que coincida con el estilo de 2018, en lugar de estar perpetuamente atrapada en los años 90. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Es un software ideal para la gestión de colecciones y es relativamente fácil acostumbrarse a él. Los voluntarios, si su organización lo permite, podrán familiarizarse con el programa fácilmente, al igual que los pasantes y el personal. ### 6. Tiene sus limitaciones pero funciona bien para un museo pequeño. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Museos e instituciones | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 04, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Fácil de usar los conceptos básicos de este programa con potencial para mejorar. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** Hemos tenido problemas para integrar las exposiciones virtuales en nuestro sitio web y hemos estado abordándolo durante más de un año. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** Asegúrate de utilizar el libro de instrucciones que acompaña al software. El servicio al cliente es local y siempre contestan el teléfono. ¡Súper sencillo usar la línea de soporte! **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Nuestro servicio principal es catalogar nuestro inventario y colección con este programa. Hace exactamente eso, pero tiene limitaciones para compartir nuestra colección con otros programas. ### 7. Maravilloso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Elizabeth E. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 20, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Este software abarca muchos componentes del campo museístico y puede mantener todo organizado. Lo utilizo para los diversos registros de artefactos, la gestión de voluntarios y las exposiciones. Mis compañeros de trabajo utilizan la base de datos de contactos para los miembros y para mantener un registro de todo. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** Lleva un poco de tiempo aprender el programa, ¡pero vale la pena! Hay muchos sistemas diferentes en comparación con nuestros sistemas de bases de datos anteriores, pero aprender todos estos diferentes componentes vale el tiempo que lleva aprenderlo. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** Recomiendo que los museos consideren obtener PastPerfect. Tiene tantos componentes diferentes que hacen que trabajar en un museo sea mucho más fácil. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Podemos resolver muchos de los problemas de nuestra organización. Además, mantiene nuestra base de datos actualizada. Podemos usar la misma base de datos en múltiples computadoras, lo que permite que muchos de nosotros hagamos cambios en los archivos y podamos ver los cambios que otros han hecho. ### 8. Excelente software de gestión de colecciones de museos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aneirin P. | Museum Attendant, Escritura y Edición, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 13, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** La organización de las diferentes secciones es fácil de usar y no lleva mucho tiempo aprender. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** A veces es difícil transferir metadatos porque no puedes usar las teclas rápidas para copiar y pegar la información. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** Encuentro que este producto es relativamente fácil de usar como profesional emergente de museos. Debido al hecho de que solo uso este producto en el trabajo como empleado, no estoy al tanto del precio del producto, pero sé que en comparación con otros métodos de gestión de colecciones que he utilizado en el pasado, PastPerfect hace que el seguimiento de las colecciones sea más fácil tanto para los empleados como para aquellos que usan el software para la investigación, especialmente cuando se trata de quienes investigan temas locales. Recomiendo encarecidamente PastPerfect como software a otros profesionales de museos, especialmente si actualmente no tienen software (lo cual es a menudo el caso para algunos museos pequeños y de casas), porque hace que el papeleo y la gestión de las colecciones sean más fluidos. La navegación es simple y es fácil de aprender en una sola sesión; dos como máximo si puedes consultar a alguien con más experiencia con el producto si alguna vez tienes problemas. PastPerfect es mi elección para un software de gestión de colecciones de museos. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Es una forma extremadamente efectiva de organizar y llevar un registro de las colecciones del museo junto con las colecciones que pueden estar en posesión del museo pero no como una colección o un objeto registrado. ### 9. La base de datos obsoleta se queda atrás de la competencia libre. **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Internet | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 14, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** PastPerfect tiene una porción sustancial del mercado de bases de datos de pequeños museos debido a su presencia de larga data en el sector. Tiene una amplia personalización que es propicia para museos pequeños y medianos que desean una solución lista para usar sin necesidad de determinar las mejores prácticas de bases de datos. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** PastPerfect se lanzó originalmente en 1998 y, francamente, parece que no ha cambiado mucho desde entonces. Es revelador que su última gran versión fue en 2010, lo cual, en términos de software, equivale a ir a la batalla montado en mamuts. Su mayor fracaso es la incapacidad de adaptarse al espacio de la nube, que ha sido una prioridad para la industria de CMS desde al menos 2005. Debido a su largo retraso en utilizar efectivamente la tecnología en la nube, PP ha perdido frente a algunos competidores gratuitos de la industria que son accesibles en línea. Para un pequeño museo con un presupuesto limitado, la computación en la nube permite a múltiples usuarios catalogar una colección desde cualquier dispositivo con un solo inicio de sesión y desde cualquier ubicación en un museo. Las alternativas son más fáciles de usar, más rentables y tienen interfaces más intuitivas. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Como curador, originalmente había utilizado PastPerfect para catalogar una colección previamente no catalogada para un pequeño museo en Washington, DC. Sin embargo, rápidamente me di cuenta de sus ineficiencias y terminé completando mi trabajo de catalogación en eHive, que fue una mejor solución para nuestras necesidades en ese momento, con una integración en línea sin problemas y compatibilidad con la nube. ### 10. Pasado Perfecto 5 Reseña **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela B. | Graduate Assistant, Educación superior, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 26, 2016 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Me gusta que Past Perfect pueda rastrear todas las cosas que los museos necesitan rastrear a través de un software asequible. La base de datos permite el seguimiento de personas, donantes, miembros, campañas de promesas, materiales de archivo, objetos de colección, préstamos y envíos. Un producto muy bueno para pequeños museos que buscan organizarse. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** Muchos de los campos son muy exigentes sobre dónde y cómo puedes ingresar valores. Las cosas no siempre son tan fáciles e intuitivas de usar como otros programas de bases de datos. Hay un alcance limitado de búsqueda disponible y es difícil buscar cosas a menos que tengas el número exacto del objeto. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Hemos resuelto el problema de tener un sistema de bases de datos confuso para cada parte del museo al ponerlos todos en Past Perfect. ### 11. Los Altibajos de PastPerfect **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erin S. | Curator Of Collections, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 05, 2016 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** PastPerfect es bastante fácil de usar. Las pestañas son intuitivas y su soporte telefónico es bastante útil para cuando las cosas van mal. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** Parece haber bastantes problemas con el programa ahora que nuestro museo ha cambiado de Windows XP a Windows 7. **Recomendaciones a otros que estén considerando PastPerfect:** con su departamento de tecnología porque hay un parche que puede ayudar con los problemas de Windows 7. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** PastPerfect nos facilita catalogar nuestras colecciones y llevar un registro de todos los préstamos entrantes y salientes. Ha sido bastante fácil de enseñar a nuestros voluntarios. ### 12. Gran producto versátil para el pequeño museo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 15, 2016 **¿Qué es lo que más le gusta de PastPerfect?** Este producto tiene mucha funcionalidad y es fácil de usar y compartir con estudiantes y voluntarios. **¿Qué es lo que no le gusta de PastPerfect?** La funcionalidad es limitada cuando se trata de manejar objetos no históricos: los elementos de historia natural y arqueológicos pueden ser un desafío. **¿Qué problemas resuelve PastPerfect y cómo le beneficia eso?** Este software nos permite rastrear colecciones y artículos en custodia temporal con bastante facilidad. Ha ayudado con la formación de estudiantes de museología. ## PastPerfect Discussions - [¿Para qué se utiliza el pasado perfecto?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-pastperfect-used-for) - [View PastPerfect pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/pastperfect/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+19%3A17%3A34+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b5124ee3-7a8f-4ffa-9622-b1ef15f4cf95&secure%5Btoken%5D=43bd47691b210d10120bdd634d330635ce2a8f4825679d273c3a509f60821282&format=llm_user) ## PastPerfect Features **Administración** - Gestión de la conservación - Catalogación - Gestión de riesgos - Funciones de búsqueda **Mantenimiento de registros** - Informes y análisis - Perfiles de objeto - Documentación - Gestión de préstamos y exposiciones - Gestión de ubicación y envío - Gestión de activos digitales ## Top PastPerfect Alternatives - [CatalogIt](https://www.g2.com/es/products/catalogit/reviews) - 4.9/5.0 (28 reviews) - [TMS Suite](https://www.g2.com/es/products/tms-suite/reviews) - 4.5/5.0 (3 reviews) - [Artwork Archive](https://www.g2.com/es/products/artwork-archive/reviews) - 4.5/5.0 (6 reviews)