# PaperLess Reviews **Vendor:** PaperLess Software **Category:** [Software de gestión de facturas](https://www.g2.com/es/categories/invoice-management) **Average Rating:** 3.4/5.0 **Total Reviews:** 7 ## About PaperLess PaperLess – Software de Automatización de Cuentas por Pagar (AP) Potenciado por IA PaperLess es un avanzado Software de Automatización de Cuentas por Pagar diseñado para ayudar a los equipos financieros a automatizar el procesamiento de facturas, eliminar la entrada manual de datos y obtener un control total sobre su proceso de compra a pago (P2P). Diseñado específicamente para empresas que utilizan Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero y SAP Business One, PaperLess ofrece una integración perfecta directamente en su sistema contable. 🔗 Aprende más: https://paperlesseurope.com/ Plataforma Completa de Automatización de AP PaperLess combina múltiples herramientas de automatización financiera en una solución unificada: Software de Procesamiento de Facturas con AI-OCR Captura de datos inteligente con OCR potenciado por IA Reconocimiento de múltiples líneas Sugerencias automáticas de codificación Altas tasas de precisión de datos Reducción del tiempo de procesamiento manual Automatización del Flujo de Aprobación de Facturas Flujos de aprobación personalizados de múltiples niveles Aprobaciones basadas en valor y departamento Aprobaciones remotas a través del navegador Rastro de auditoría completo y seguimiento de cumplimiento Capacidad para poner facturas en espera directamente dentro de su sistema contable Conciliación de Órdenes de Compra y Automatización de Órdenes de Compra Conciliación de órdenes de compra de 2 y 3 vías Validación automática contra órdenes de compra aprobadas Mejora del control de gastos y prevención de fraudes Software de Requisición de Órdenes de Compra Flujos de aprobación previos al gasto Control presupuestario antes del compromiso Proceso de adquisición estructurado Automatización de Gestión de Gastos Presentación digital de gastos Flujos de aprobación Publicación directa en el software contable Integración Perfecta con Sistemas Contables Líderes PaperLess está completamente integrado con: Sage 50 – https://paperlesseurope.com/sage-50/ Sage 200 – https://paperlesseurope.com/sage-200/ Sage Intacct – https://paperlesseurope.com/sage-intacct/ Xero – https://paperlesseurope.com/xero/ SAP Business One – https://paperlesseurope.com/sap-business-one/ A diferencia de las herramientas genéricas de gestión documental, PaperLess está construido específicamente para la integración contable, asegurando la publicación en tiempo real, el flujo seguro de datos y la visibilidad completa de auditoría. Por Qué los Profesionales Financieros Eligen PaperLess PaperLess es confiado por miles de CFOs, Directores Financieros, Gerentes Financieros y equipos de Cuentas por Pagar porque: Reduce el tiempo de procesamiento de facturas hasta en un 80% Elimina el papel y la entrada manual Mejora el control financiero y el cumplimiento Mejora la precisión de los pagos a proveedores Fortalece los procesos de auditoría interna Apoya a organizaciones multi-entidad y en crecimiento Ideal Para Empresas medianas y en crecimiento Organizaciones multi-entidad Equipos financieros que procesan altos volúmenes de facturas Empresas que buscan la transformación digital en Cuentas por Pagar Reserva una Demostración Ve cómo PaperLess puede transformar tu proceso de Cuentas por Pagar: 👉 https://paperlesseurope.com/book-demo/ 2️⃣ Resumen "Acerca de" de G2 Corto (Aprox. 650 Caracteres) PaperLess es un poderoso Software de Automatización de Cuentas por Pagar (AP) que combina captura de facturas con AI-OCR, flujos de trabajo de aprobación automatizados, conciliación de órdenes de compra, requisiciones de órdenes de compra y gestión de gastos en una plataforma sin fisuras. Completamente integrado con Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero y SAP Business One, PaperLess ayuda a los equipos financieros a reducir la entrada manual de datos, acelerar las aprobaciones y mejorar el control financiero. Confiado por miles de profesionales financieros, agiliza el procesamiento de facturas desde la captura hasta la publicación. ## PaperLess Reviews ### 1. PaperLess nos ha ahorrado tiempo en el procesamiento de facturas de Sage 50. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Venta al por Mayor | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 26, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Lo que más nos gusta de PaperLess es su integración con Sage 50 y el tiempo que ahorra en el procesamiento de facturas. Ha reducido la cantidad de entrada de datos manual que necesitamos hacer al reconocer automáticamente la información clave de las facturas, incluidos los documentos escaneados y los recibos. También nos ha ayudado a reducir la impresión y el archivo manual, ya que los documentos son fáciles de buscar en PaperLess y se pueden vincular a las transacciones de Sage. La incorporación y el soporte también han sido muy buenos. Tuvimos una demostración organizada para el siguiente día laborable, la instalación se completó en aproximadamente dos semanas, y las respuestas de soporte han sido muy rápidas cuando hemos necesitado ayuda. Kristian, quien nos incorporó, fue conocedor y servicial, y apreciamos que se centrara en lo que realmente necesitábamos en lugar de intentar vendernos complementos adicionales. Todavía hay algunas limitaciones, por lo que aún se necesita intervención humana, pero definitivamente ha reducido el tiempo administrativo y mejorado la eficiencia. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** Lo que menos nos gusta de PaperLess es que todavía hay una curva de aprendizaje, y algunas partes de la interfaz podrían ser más intuitivas. Debido a eso, la capacitación se siente más necesaria de lo que podría ser con un sistema más sencillo. Los costos iniciales de configuración e incorporación también son bastante altos, especialmente cuando no hay un período de prueba, por lo que puede parecer un riesgo antes de que hayas tenido la oportunidad de probar completamente si es la opción adecuada para tu negocio. También hay algunas limitaciones en lo que el software puede automatizar, por lo que todavía se necesita intervención humana en ciertas áreas. Aunque reduce significativamente la entrada manual de datos, no es una solución completamente autónoma. También sentimos que elegir primero la suscripción mensual, para reducir el riesgo, significaba perder la oferta de incorporación anual de mejor valor. En general, el software ha sido útil para nosotros, pero una interfaz más amigable para el usuario, más flexibilidad en la incorporación y alguna forma de acceso de prueba facilitarían el compromiso. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Antes de usar PaperLess, estábamos introduciendo manualmente alrededor de 400 facturas al mes en Sage 50, lo que nos tomaba aproximadamente 10 horas por semana de principio a fin. PaperLess ha ayudado a resolver eso capturando automáticamente los datos clave de las facturas y vinculando documentos a transacciones en Sage, lo que ha reducido el tiempo dedicado al proceso a alrededor de 5 horas por semana. Eso ha hecho que el proceso de contabilidad sea mucho más eficiente y ha reducido la cantidad de entrada manual repetitiva. También ha resuelto el problema del archivo en papel y el almacenamiento de documentos para nosotros. Ya no necesitamos imprimir facturas ni mantener un sistema de archivo físico, lo que ha ahorrado tiempo administrativo y ha hecho que los registros sean más fáciles de gestionar. El principal beneficio para nosotros está dentro del proceso financiero en lugar de en todo el equipo, ya que los documentos solo son accesibles para el usuario de PaperLess que ha iniciado sesión, pero para el procesamiento de facturas y la recuperación de documentos dentro de las cuentas ha entregado un valor claro en el día a día. ### 2. Automatización de Procesos AP con Integración Contable Sin Problemas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Finance controller, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Automatización de Procesos AP, Gran integración con el paquete de contabilidad. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** El software es un poco caro y los informes son limitados. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Aprobación de facturas basada en el proyecto. Procesamiento automático de facturas recibidas por correo electrónico. ### 3. Empresa agresiva, configuración compleja **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de medios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 23, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Ni idea, todavía no lo hemos hecho funcionar. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** Un equipo de ventas muy agresivo más preocupado por hacer una venta que por tener clientes satisfechos, soporte técnico impaciente, configuración compleja. Necesita una infraestructura de TI significativa para funcionar. No le gustan las Macs, podría seguir y seguir. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Ninguno hasta ahora ### 4. Sin papel **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 06, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Es útil ser menos dependiente del papel. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** No lo uso muy a menudo y no mucha gente que conozco está familiarizada con ello. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Es más fácil mantenerse organizado y guardar documentos que de otro modo estarían desordenados en un solo lugar. ### 5. Software fácil para manejar cuentas tediosas. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshie A. | Research assistant, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 01, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Me ayuda a manejar los impuestos y recopilar información para presentarlos. Puedo acceder a documentos legales que están siendo enviados por mis abogados. Almacenar manuales del propietario que es una versión en línea de los libros de cuentas almacenados fácilmente. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** Recortar los recibos reduciría la calidad de la impresión de mis recibos. Es caro. Las actualizaciones son solo correcciones de errores. No se incluyen opciones avanzadas con las versiones. **Recomendaciones a otros que estén considerando PaperLess:** El software puede ser complicado al principio. Recomendaría usar la versión de prueba primero antes de comprar software caro para ver si puedes trabajar en el software. Hay otro software común sin papel como Quickbooks que puedes considerar. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** La gestión de documentos es el principal problema resuelto. Puedo personalizar y elegir campos para completar para cada documento, lo que me da los detalles que necesito revisar. Así, opciones flexibles con arrastrar y soltar. ### 6. PaperLess para contabilidad **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shivam P. | Account Manager - Growth (CDO Office), Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 16, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Mi equipo no puede consultar las últimas notificaciones y leyes aprobadas por el gobierno para asegurarse de que las tasas de TDS, etc., se ajusten correctamente. Los usuarios pueden adaptarse fácilmente a una nueva plataforma como PaperLess. **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** La interfaz de usuario puede ser mejor, los informes carecen de las vistas requeridas. Se cuelga mucho, incapaz de obtener informes correctos cada vez. **Recomendaciones a otros que estén considerando PaperLess:** Ve por ello. **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Problemas de contabilidad de oficina personal. Soluciones de nómina, deducciones de TDS. Otros beneficios incluyen evaluaciones del proceso de evaluación y corrección y solución de nómina. ### 7. Bueno para el seguimiento de recibos para impuestos y gastos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Telecomunicaciones | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 24, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de PaperLess?** Facilidad de uso en la aplicación del teléfono al iniciar sesión para tomar fotos del recibo **¿Qué es lo que no le gusta de PaperLess?** El inicio de sesión tarda demasiado, debería ser un inicio de sesión SSO. **Recomendaciones a otros que estén considerando PaperLess:** ninguno, solo rastrea tu inicio de sesión en algún lugar **¿Qué problemas resuelve PaperLess y cómo le beneficia eso?** Seguimiento de recibos y acceso al presupuesto ## PaperLess Discussions - [What is paperless process?](https://www.g2.com/es/discussions/paperless-what-is-paperless-process) - [What is paperless process?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-paperless-process) - [What are the advantages and disadvantages of paperless offices?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-paperless-offices) - [What is paperless program?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-paperless-program) - [What is an advantage of a paperless office system?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-an-advantage-of-a-paperless-office-system) - [View PaperLess pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/paperless-software-paperless/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+03%3A58%3A56+-0500&secure%5Bsession_id%5D=d1a93a42-04e2-4d40-8890-fd5af3666e9a&secure%5Btoken%5D=14c820c4cd82e9cbbefa725a21977b5df8c1fe9a640beeff74fa47eb610d8a4b&format=llm_user) ## PaperLess Integrations - [Orderwise](https://www.g2.com/es/products/orderwise/reviews) - [Sage 200cloud](https://www.g2.com/es/products/sage-200cloud/reviews) - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/es/products/sage-50cloud-accounting/reviews) - [Sage Intacct](https://www.g2.com/es/products/sage-intacct/reviews) - [SAP Business one](https://www.g2.com/es/products/ikyam-solutions-private-limited-sap-business-one/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/es/products/xero/reviews) ## PaperLess Features **Informes de gastos** - Facilidad para crear informes de gastos - Integración de bancos / tarjetas de crédito - Categorización inteligente - Gestión de recibos digitales - Reembolso de empleados - Conversiones de moneda - Integración de tarjetas de crédito **Gestión de facturas** - capturar - Portal de proveedores - Repositorio **Generación de facturas** - Facturas digitales **Sistema operativo** - Sistema operativo de PC - Sistema operativo Mac - Sistema operativo Linux **Procesamiento de documentos** - Tipo de archivo - Extracción de datos - Capacidad móvil - Procesamiento inteligente - Mejora de imagen **Agente AI - Contabilidad y Finanzas** - Ejecución Autónoma de Tareas **AI Agente - Gestión de Gastos** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Gestión de viajes** - Facilidad de reserva - Gestión de itinerarios - Notificaciones de viaje - Integraciones avanzadas **Procesamiento de facturas** - Coincidencia - Pagos - Flujos - Cumplimiento tributario **Procesamiento de facturas** - Aprobaciones - Procesamiento por lotes - Hacer coincidir facturas **Funcionalidad adicional de la plataforma** - Integración - Conversión de archivos - Windows y Mac **Analytics** - Fechas de vencimiento - Evaluación comparativa - Kpi **Analytics** - Fechas de vencimiento **IA Agente - OCR** - Ejecución Autónoma de Tareas **Facturación de clientes** - Creación y entrega de facturas - Pagos electrónicos - Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos **Integración** - Contabilidad - Integración de pagos - Erp **Integración** - Contabilidad - Erp - Sincronización de cuenta **IA Generativa - Gestión de Gastos** - Imagen a texto - Generación de texto - Resumir texto **Agente AI - Gestión de Facturas** - Integración entre sistemas - Aprendizaje adaptativo **Móvil** - Captura de recibos - Seguimiento de kilometraje - Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo **Plataforma** - IA integrada / Aprendizaje automático - Flujo de trabajo de aprobación complejo **Administración** - Cumple con la normativa PCI **Administración** - Integración de herramientas empresariales - Flujo - Recordatorios automáticos - Administración del cumplimiento de políticas - Administración de usuarios, roles y accesos **Plataforma** - Informes - APIs / Integración - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Soporte para usuarios móviles - Sin conexión **Riesgo** - Análisis - Identificación - Puntuación **Recuperación** - Recuperar - Informes **Auditoría** - Filtros - Auditorías posteriores - Sobrepagos - Duplicados **Fraude** - Comprobaciones de proveedores - Generación de datos - Monitoreo **AI Agente - Automatización de AP** - Ejecución Autónoma de Tareas - Asistencia proactiva - Toma de decisiones ## Top PaperLess Alternatives - [Webexpenses](https://www.g2.com/es/products/signifo-webexpenses/reviews) - 4.4/5.0 (2,074 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/es/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,885 reviews) - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/es/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews)