El software de organigramas permite a los usuarios crear organigramas de todos los empleados dentro de una empresa. Estas herramientas están diseñadas para facilitar una mejor comunicación interna dentro de una organización al ofrecer conocimiento de los empleados actuales. Los organigramas también ayudan a definir roles individuales en la empresa y conexiones entre equipos. Estas soluciones a menudo funcionan en conjunto con el software de gestión de la fuerza laboral, que los equipos de recursos humanos utilizan para planificar, gestionar y rastrear el trabajo de los empleados.
El mejor software de organigramas ofrece una variedad de formas para crear y diseñar el propio organigrama. Muchas herramientas vienen con plantillas y diseños preconstruidos para ayudar a acelerar el proceso de creación. Estas soluciones también permiten a los usuarios cargar listas de empleados para crear un directorio de empleados con capacidades de búsqueda de texto completo, con opciones para cargar nombres individuales según sea necesario o importar una lista en bloque desde software de hojas de cálculo. Estas herramientas deben permitir a los usuarios indicar roles específicos, departamentos y más, así como habilitar la publicación y actualización de organigramas a medida que una empresa crece.
El software de organigramas no debe confundirse con el software de diagramación, ya que las herramientas de diagramación pueden usarse para crear una serie de gráficos diferentes; las soluciones de organigramas están destinadas únicamente a crear organigramas.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Organigramas, un producto debe:
Incluir la funcionalidad específica para crear organigramas empresariales
Permitir a los usuarios cargar listas de empleados
Ofrecer opciones de diseño de organigramas personalizados
Permitir a los usuarios publicar y actualizar organigramas según sea necesario
