OneTrust Privacy Automation Reseñas y Detalles del Producto

La navegación en OneTrust es una herramienta muy fácil y rápida de usar y aprender. El potencial de OneTrust es grande y está mejorando continuamente. Cuando comencé a usar OT, el mapeo de datos era mucho más fácil que el método tradicional de hojas de cálculo, pero aún podía mejorarse y lo hicieron al agregar múltiples secciones para elementos de datos y sujetos de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitaciones a la autonomía de la herramienta. Como la herramienta de Gestión de Proveedores. Esta es una excelente manera de gestionar todos los proveedores y contratos, pero un problema importante es el cambio de estado del contrato... ¡No hay ninguno! Se requiere poner una fecha de inicio y una fecha de finalización para el contrato, una vez que el contrato ha terminado, el contrato sigue activo y no archivado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La herramienta es muy fácil de operar y entender incluso para los nuevos usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la herramienta se vuelve no receptiva mientras se completan las evaluaciones y necesitamos recargar la página. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo más importante es que puedes ajustar esta herramienta a cualquier requisito empresarial. Esta es una herramienta completamente DIY que se puede diseñar para satisfacer las necesidades de empresas locales y globales en cumplimiento con las medidas de protección de datos, técnicas y de seguridad. Esta solución puede ser utilizada por equipos de cumplimiento y protección de datos, seguridad de la información, adquisiciones, legal y eLearning. OneTrust invierte tiempo en sus clientes para que aprovechen al máximo esta herramienta al proporcionar Health Checks, asignar un gerente de cuenta designado y brindar soporte técnico si surgen problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque OneTrust mejora continuamente una amplia galería de plantillas de cuestionarios para diferentes regulaciones en todo el mundo, mejora la funcionalidad de la herramienta, todavía requiere mucho tiempo ajustar la herramienta a las necesidades del negocio. Por lo tanto, la herramienta requiere un administrador que monitoree constantemente los nuevos lanzamientos y ajuste los roles personalizados y otras características de la herramienta en consecuencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

OneTrust ofrece varios módulos para gestionar asuntos de privacidad que pueden ser fácilmente conectados y utilizados por múltiples partes interesadas, lo que aporta sinergia en la gestión de diferentes asuntos relacionados con la privacidad. Crear inventarios de actividades de procesamiento, activos y proveedores permite una fácil visión general de los flujos de datos y gestionarlos en consecuencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

no hay nada que caiga en la categoría de "disgusto" Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El enfoque de ventanilla única es excelente, perfecto para grandes organizaciones y pymes. La capacidad de combinar tus funciones de gestión de privacidad en una sola plataforma permite mucha más automatización y menos procesos manuales (abiertos a errores y accidentes).

Los marcos legales y estándares integrados también son extremadamente útiles al evaluar contra múltiples jurisdicciones y estándares como ISO 27001. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunos aspectos que podrían ser un poco más personalizables, pero en general la personalización es bastante buena. Me gustaría ver un poco más desarrollado el lado del riesgo, por ejemplo, la capacidad de tener dos tipos diferentes de matriz de riesgo funcionando al mismo tiempo para módulos separados. Nos gustaría ver una matriz de riesgo diferente disponible para el módulo de Incidentes y Brechas, por ejemplo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando OneTrust durante más de un año. Comenzamos a usar OneTrust antes del GDPR para lograr el cumplimiento con las Evaluaciones de Impacto de Privacidad que teníamos que completar. También utilizamos muchas tecnologías nuevas que deben ser evaluadas regularmente en cuanto a su impacto. Compramos y comenzamos a usar OneTrust para completar evaluaciones de impacto de privacidad.

Me gusta la disposición de los módulos en OneTrust y la gran cantidad de plantillas que podemos usar para realizar diferentes niveles de evaluaciones de impacto. Las plantillas nos permiten construir las evaluaciones correctamente sin omitir los requisitos. Las plantillas también se pueden personalizar para adaptarse a los diferentes departamentos. Esto es especialmente útil para nosotros.

Otra característica que me gusta son los flujos de trabajo flexibles que podemos construir para la asignación de principio a fin hasta la aprobación.

La asignación también puede ser iniciada por más de una persona, lo cual es otra característica que usamos en nuestra organización.

Al completar las pruebas de umbral, las PIAs pueden ser escaladas a DPIAs automáticamente, lo cual es muy útil.

En nuestra organización tenemos una gran cantidad de procesos que requieren evaluaciones de impacto de privacidad. Por lo tanto, usamos este producto para realizar las evaluaciones, aprobar y evidenciar el cumplimiento con el GDPR. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La actualización es muy lenta, especialmente cuando muchos usuarios están conectados al mismo tiempo. A veces, la evaluación no se guarda a mitad de camino y se pierde debido a este problema, lo que significa que tenemos que empezar de nuevo.

Como a menudo tenemos que pensar en la respuesta para las preguntas mientras las ingresamos, significa que habrá períodos en los que la evaluación estará inactiva.

Recomendación para mejorar: Ayudará si se mejora el rendimiento y las evaluaciones se guardan en tiempo real cuando las ingresamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una solución integral y llave en mano para todas nuestras necesidades de cumplimiento con el RGPD.

Pudimos pasar del 0% al 100% de cumplimiento y cubrir completamente cualquier responsabilidad relacionada con el manejo de datos, la gestión de la privacidad y el cumplimiento normativo.

Tienen un módulo o plantilla para todo lo que puedas imaginar, y un excelente servicio al cliente y documentación para ayudar a guiar las implementaciones.

No hemos hecho un uso extensivo de las integraciones de terceros y API disponibles, sin embargo, su disponibilidad es extremadamente importante para nosotros. El uso que hemos hecho es extremadamente crítico y ha cumplido con todas las expectativas y requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Navegar por las opciones y módulos es un poco abrumador, un inconveniente natural y esperado de cualquier gran ecosistema de software.

No hay mucho que no guste, que no sea típico de los grandes proveedores de software, el equipo de ventas tiende a prometer primero y verificar las capacidades después, pero siempre encontraron una manera de cumplir. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de uso, muy inmediato para entender cómo implementar las características que necesitas y personalizar atributos, preguntas y flujo de trabajo para adaptarse al estilo y procedimientos de la empresa. Verdadera interfaz multilingüe, cubre todos los países donde la empresa tiene oficinas. El Mapa de Activos y el Mapa Transfronterizo son características muy agradables. Una oferta completa de módulos para gestionar la protección de datos, la privacidad y todos los requisitos relacionados, desde la formación hasta la orientación global. Se actualiza y mejora continuamente, y cuando empiezas a pensar que necesitas algo, asegúrate de que estará disponible en la próxima versión. El soporte es realmente cooperativo y rápido en las respuestas. La formación y la documentación disponibles ayudan a resolver de manera autónoma los problemas de implementación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cambiar entre módulos podría hacerse más fácil, siempre hay que hacer clic en el botón de inicio.

Nuevos lanzamientos y nuevas características siguen llegando cada tres semanas, un poco demasiado para mantener el ritmo.

Todavía no han resuelto la capacidad de asignar un activo a múltiples ubicaciones de alojamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fácil de usar y plataforma integral para programas de cumplimiento de privacidad. Estoy utilizando esta herramienta para ofrecer mejores programas de cumplimiento de privacidad para los clientes. La información está mejor catalogada y las vistas del panel son fáciles de usar. En general, proporciona casi todo lo que necesitas en tu programa de cumplimiento de privacidad y es una herramienta valiosa para tener. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, el tiempo para cargar los módulos puede ser un poco lento. Pero no sé si es de mi parte o de la de ellos, puede ser mi conexión. También me gustaría ver más flexibilidad en el módulo de Madurez y Planificación, ya que es muy poderoso pero carece de personalización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Increíble experiencia usando la herramienta OneTrust, realmente me encantó lo fácil de usar que es la interfaz que han diseñado para todos sus módulos. Realmente se encarga de todo tipo de evaluaciones basadas en cuestionarios con facilidad, ya sea relacionado con la privacidad o la seguridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gustó cómo OneTrust está proporcionando capacitación experta para sus módulos. Sin embargo, recomendaría que den un paso adelante y ofrezcan una capacitación experta plus/pro, que debería ser una versión más detallada o capacitaciones esperadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.