# OfficeSpace Software Reviews **Vendor:** OfficeSpace Software **Category:** [Software de Gestión de Espacios](https://www.g2.com/es/categories/space-management) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 120 ## About OfficeSpace Software Clasificado como el número 1 en gestión de espacios empresariales, reserva de escritorios y reserva de salas, OfficeSpace es el sistema operativo líder en inteligencia artificial para el mundo construido, definiendo una nueva categoría de software para lugares de trabajo. La plataforma OfficeSpace, mejorada con AI Canvas, capacita a más de 1,800 organizaciones en todo el mundo para planificar, operar y experimentar su mundo construido dentro de un único sistema inteligente. OfficeSpace ayuda a las organizaciones a optimizar la utilización del espacio, dimensionar adecuadamente las carteras inmobiliarias, gestionar activos a lo largo de su ciclo de vida, agilizar el mantenimiento y ofrecer experiencias laborales intuitivas y centradas en el ser humano. OfficeSpace viene completamente integrado desde el primer momento con herramientas de trabajo como Microsoft, Google, Slack y Zoom, y conecta de manera segura datos de Wi-Fi, sistemas de identificación y sensores para proporcionar un sistema unificado de registro y acción para el mundo construido. ## OfficeSpace Software Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran el software OfficeSpace muy **intuitivo y fácil de usar** , mejorando su eficiencia y experiencia de manera dramática. (21 reviews) - Los usuarios encuentran el software OfficeSpace **extremadamente intuitivo** , ofreciendo una experiencia sin esfuerzo tanto para los empleados como para los equipos de bienes raíces corporativos. (10 reviews) - Los usuarios enfatizan el **soporte al cliente excepcional** de OfficeSpace, proporcionando orientación invaluable y compromiso regular para el éxito. (8 reviews) - Los usuarios valoran la **funcionalidad intuitiva** del software OfficeSpace, apreciando su facilidad de uso y la gestión efectiva del espacio de trabajo. (7 reviews) - Los usuarios elogian la **excelente organización** de OfficeSpace, permitiendo una gestión eficiente del espacio de trabajo y una experiencia de reserva sin problemas. (7 reviews) - Los usuarios destacan los **valiosos conocimientos analíticos** de OfficeSpace, facilitando la elaboración de informes de uso de datos y la toma de decisiones informadas. (6 reviews) - Los usuarios aprecian la **facilidad de navegación** de OfficeSpace Software, encontrándola intuitiva y fácil de usar para diversas funcionalidades. (6 reviews) - Gestión de la organización (6 reviews) - Analítica (5 reviews) - A los usuarios les encanta la **interfaz fácil de usar y el soporte al cliente excepcional** de OfficeSpace, mejorando la experiencia general de gestión de espacios. (5 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios sienten que las **funciones faltantes** como la gestión de activos y la integración de flujos de trabajo limitan el potencial completo de OfficeSpace. (5 reviews) - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** en el software OfficeSpace restrictivas para necesidades empresariales específicas y flujos de trabajo. (4 reviews) - Los usuarios encuentran los **problemas de reserva** inconvenientes, como la dificultad para acceder a los calendarios de los usuarios y las ubicaciones separadas de los informes. (2 reviews) - Los usuarios encuentran los **problemas de registro** frustrantes, especialmente debido a la dependencia de proveedores externos y los tiempos perdidos. (2 reviews) - Los usuarios encuentran los **detalles insuficientes** en el software OfficeSpace frustrantes, buscando más información inmediata a través de interacciones al pasar el cursor. (2 reviews) - Los usuarios notan las **características limitadas** de OfficeSpace, que carece de herramientas esenciales como la gestión de activos y subcategorías para solicitudes. (2 reviews) - Limitaciones de reserva (1 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de integración del calendario** con OfficeSpace, lo que complica los procesos de reserva y reduce el uso general. (1 reviews) - Gestión de Escritorios (1 reviews) - Personalización difícil (1 reviews) ## OfficeSpace Software Reviews ### 1. Mejorar la Eficiencia en el Lugar de Trabajo y la Utilización del Espacio **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sunny B. | Office Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Como administrador, puedo navegar fácilmente por el sistema, ajustar las reservas de escritorios, generar informes de ocupación e identificar tendencias de oficina. La visibilidad que proporciona ayuda a optimizar el uso del espacio, apoyar el trabajo híbrido y tomar decisiones basadas en datos sobre el lugar de trabajo. Es eficiente, fácil de usar y adecuado para las operaciones diarias de la oficina. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Hasta ahora no he encontrado ningún inconveniente importante. Las funciones que utilizo funcionan de manera confiable para mis necesidades, y el sistema funciona como se espera. Las limitaciones que he visto no han afectado mi uso diario, ya que la plataforma apoya eficazmente las funciones en las que confío. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** El software OfficeSpace resuelve el problema de la visibilidad limitada en el uso de oficinas y la asignación de espacios. Proporciona una visión clara de los niveles de ocupación, las tendencias de actividad y cómo se utiliza el espacio en los diferentes departamentos. Cómo me beneficia: Puedo asignar escritorios y equipos de manera más efectiva, equilibrar la distribución de asientos por departamento y planificar en torno a los días de mayor actividad en la oficina. Esto mejora la utilización del espacio, apoya el trabajo híbrido y ayuda a garantizar que la oficina no esté ni superpoblada ni infrautilizada. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Gracias, Sunny! Nos alegra que OfficeSpace te esté ayudando a gestionar fácilmente las reservas de escritorios, entender las tendencias de ocupación y apoyar el trabajo híbrido día a día. Apreciamos mucho tus comentarios y colaboración. ### 2. Gestión Eficiente del Espacio con OfficeSpace **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lance G. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 13, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Lo que más me gusta es la rápida facilidad de acceso desde el panel de control del software OfficeSpace, que es muy multifacético y permite una navegación y gestión de tareas eficiente. El software proporciona análisis detallados sobre las disposiciones de los asientos, lo que nos permite llevar un seguimiento de todos los datos que nuestros equipos ejecutivos necesitan para gestionar eficazmente las operaciones de nuestro banco corporativo. Esta característica ha sido invaluable para mantener la organización en múltiples sitios a lo largo de los Estados Unidos. Además, el software OfficeSpace incluye una función que estamos explorando actualmente, que es la parte de visitantes de Greetly, añadiendo aún más funcionalidad a nuestras necesidades. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Encuentro un poco frustrante la falta de información detallada al pasar el cursor sobre un cubículo en el software OfficeSpace. Agradecería más información inmediata, como el tipo de configuración de computadora en cada estación de trabajo, accesible directamente desde esos desplazamientos. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo el software OfficeSpace para rastrear la ubicación de los empleados, proporcionando una visión rápida de los asientos y las ubicaciones de los departamentos en los EE. UU., mejorando la organización y la claridad. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola Lance! Gracias por tomarte el tiempo de compartir una reseña tan detallada, lo apreciamos. Es genial saber que el panel de control, los análisis y el soporte para múltiples sitios han sido valiosos para tu equipo, y que también encuentras útiles las nuevas funciones como Greetly. Y gracias por los comentarios sobre el comportamiento al pasar el ratón; lo hemos anotado. ### 3. Reseña de DLR Group **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle S. | Service Desk Analyst II, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 07, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Me encanta la capacidad de consultar el mapa de cualquiera de nuestras oficinas en un solo lugar. Es increíble para alguien que viaja unas pocas veces al año y a menudo a lugares nuevos. El soporte al cliente ha sido excelente. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** No creo que de inmediato haya tenido un gran desagrado, muchas de las nuevas características han sido útiles. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Officespace resuelve el problema de no saber orientarse en una oficina cuando la visitas y también muestra quién se sienta dónde para que los empleados nuevos aprendan a orientarse. Está beneficiando a la empresa en su conjunto porque hay menos confusión. **Official Response from Nick Mason:** > Thanks for the kind words and review Danielle! Regarding WiFi for knowing who's in the office, we integrate with any WiFi or badge system to provide not only visibility into who's in, but can also automate things like desk check-ins. Please contact our support team to help you get set up. ### 4. Altamente fácil de usar y eficiente para la gestión de instalaciones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dre O. **Reviewed Date:** December 09, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Me gusta que el software de OfficeSpace sea muy fácil de usar, sin necesidad de muchos clics; es directo y claro, y no confunde. Podría ser el software más eficiente que he usado para problemas de mantenimiento de instalaciones. Estoy realmente contento con lo bien que funciona el sistema. La herramienta Request Manager es invaluable para mantener nuestro edificio limpio, funcionando correctamente y mantener a nuestros colegas contentos. También estoy satisfecho con lo fácil que fue la configuración inicial, gracias a la gran ayuda de los empleados de OfficeSpace. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** No ha habido nada que no me guste de OfficeSpace. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** El software OfficeSpace nos ayuda a gestionar órdenes de trabajo para el mantenimiento, permite a los colegas enviar tickets para problemas, mantiene nuestro edificio funcionando sin problemas y crea un directorio para la organización de empleados. Es fácil de usar, eficiente para el mantenimiento y simplifica la presentación de solicitudes. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola Dre! Gracias por tomarte el tiempo de escribir una reseña tan detallada. Nos alegra saber que OfficeSpace proporciona una solución eficiente e intuitiva para ti y el equipo mientras gestionan órdenes de trabajo y problemas de mantenimiento de instalaciones. ### 5. Una gran adición a nuestros recursos disponibles. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim P. | Sr. Environmental, Health and Safety Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** July 05, 2022 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** El software OfficeSpace pasó de ser una necesidad básica para gestionar los traslados en el lugar de trabajo a proporcionar mucho más de lo que jamás pensamos. Las adiciones siguen llegando junto con informes ampliados. El soporte al cliente es, con mucho, el mejor que he encontrado, ya que siempre son muy receptivos y han sido excelentes en la comunicación, ya sea algo con lo que necesitamos asistencia (cambio en el plano) o si tenemos una pregunta sobre una posible necesidad que tenemos. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Hasta ahora nada negativo. Unas cuantas veces deseé que permitiera una cierta adición o un nuevo informe, han cumplido y realmente lo añadieron como una nueva función o me mostraron una función disponible que no sabía que existía. **Recomendaciones a otros que estén considerando OfficeSpace Software:** Una vez que puedas ver los informes, es posible que te des cuenta de la necesidad. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** La asignación de espacio hace que la elaboración del presupuesto anual sea muy sencilla y ahora la integración con los informes de acceso con credenciales permite una excelente presentación de informes sobre la utilización del espacio para ayudar con futuros cambios. La incorporación de Greetly nos ha ahorrado miles de dólares anualmente, ya que ya no necesitamos una plataforma separada para la gestión de visitantes. **Official Response from Nick Mason:** > ¡Gracias por las amables palabras, Tim! Si estás interesado en aprender más sobre los informes disponibles dentro de OfficeSpace, puedes ver el último aquí: https://www.officespacesoftware.com/features/workplace-intelligence/ o conectarte con nuestro equipo de soporte. ### 6. OfficeSpace: Intuitivo y fácil de usar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Curtis N. | Senior Workplace Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** OfficeSpace es intuitivo y generalmente fácil de usar. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Algunas de las características son un poco menos personalizables de lo que me gustaría. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Planificación del espacio y orientación para oficinas. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Gracias, Curtis! Me alegra saber que OfficeSpace ofrece una solución fácil de usar para tu equipo en lo que respecta a la planificación de espacios y la orientación. ### 7. OfficeSpace impulsa la eficiencia en el lugar de trabajo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ian P. | Senior Manager, Space Planning, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Es extremadamente intuitivo para el usuario final, una experiencia al estilo de Apple. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** El sistema de emisión de boletos a demanda podría mejorarse. Me gustaría ver boletos que puedan asociarse directamente a un flujo de trabajo que requiera múltiples intervenciones y aprobaciones del equipo de instalaciones. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** La reserva de asientos y la reserva de habitaciones son el pan y la mantequilla para muchos de mis sitios. Esto nos permite operar con menos espacios de trabajo reales y aumentar la eficiencia de uso de los que tenemos. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola, Ian! Nos alegra saber que el equipo encuentra OfficeSpace fácil e intuitivo de usar, especialmente para la reserva de asientos y salas. Gracias también por tus comentarios sobre la emisión de boletos a demanda, me aseguraré de transmitirlos a nuestro equipo. ### 8. LA MEJOR APLICACIÓN PARA ORGANIZAR MIS ESCRITORIOS DE OFICINA **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** JORGE LUIS A. | Customer service representative, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 20, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** ¿Qué tan fácil es de usar y qué tan amigable es para un principiante como yo? **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Nada, en realidad es bastante sólido y me encanta tanto como a todos en mi oficina, súper recomendado. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Así que somos muchas personas en mi oficina, de diferentes departamentos, no tenemos escritorios fijos, esto nos ayuda a organizarnos y saber si trabajaremos desde casa o en la oficina. **Official Response from Elizabeth Perry:** > Hola Jorge, ¡agradecemos la reseña! Hacer que la plataforma sea intuitiva es una gran prioridad para nosotros, así que es genial saber que la interfaz ha sido sencilla para ti y tu equipo. 😊 ### 9. Gestión de oficina amigable y sin complicaciones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** November 21, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** El software es muy fácil de usar. Tanto la configuración como la operación diaria son sencillas. También integra una variedad de características comunes de gestión de espacios de oficina que ayudan en la operación diaria. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Actualmente, la función de registro de visitantes todavía necesita conectarse a un proveedor externo. Espero que pueda ser una función directamente de OfficeSpace. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Asignación y movimientos de asientos fáciles. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola! Agradecemos que te tomes el tiempo para dejar esta reseña, y nos alegra saber que OfficeSpace puede aportar valor a tu equipo en sus operaciones diarias. En cuanto a la integración de terceros, nos encantaría saber más sobre lo que estás pensando. Por favor, conéctate con tu equipo de éxito del cliente para que podamos hablar al respecto. ### 10. Organización de asientos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** TOMÁS M. | Assitant Team Lead, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 20, 2025 **¿Qué es lo que más te gusta de OfficeSpace Software?** Me ayuda a llevar un registro de los asientos ocupados y los disponibles en caso de que tengamos que mover a alguien a una ubicación diferente. Es realmente fácil de usar y está muy organizado. **¿Qué es lo que no te gusta de OfficeSpace Software?** Nada realmente, la herramienta es tan buena que no hay nada que no me guste. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software ¿Y cómo te beneficia eso?** Me ayuda mostrando información visual sobre los lugares ocupados/libres en la oficina. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola Tomás! Gracias por tomarte el tiempo de escribir esto. Escuchar que el sistema es fácil de usar es especialmente significativo ya que la usabilidad es un enfoque central para nuestro equipo. ## OfficeSpace Software Discussions - [¿Qué hace OfficeSpace?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-officespace-do) - 1 comment ## OfficeSpace Software Pricing - **Workplaces - Lite**: Contáctanos Tu paquete de inicio para el lugar de trabajo híbrido. - **Workplaces - Essentials**: Contáctanos Construido para la excelencia operativa con planificación avanzada del espacio, herramientas para visitantes e informes robustos. - **Workplaces - Pro**: Contáctanos Diseñado para gestionar la complejidad del lugar de trabajo a gran escala con automatización, datos de utilización en tiempo real e información sobre la cartera. - **Asset Management - Essentials**: Contáctanos Seguimiento inteligente y centralizado para cada activo que impulsa tu trabajo. - **Asset Management - Pro**: Contáctanos Gestión integrada de activos y órdenes de trabajo para automatizar el ciclo de vida completo y reducir los costos de mantenimiento. [View full pricing details](https://www.g2.com/es/products/officespace-software/pricing) ## OfficeSpace Software Integrations - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Workday Recruiting](https://www.g2.com/es/products/workday-recruiting/reviews) ## OfficeSpace Software Features **Definición de activos** - Registro de activos - Seguimiento de activos - Relaciones - Seguimiento de activos - Costos - Seguimiento de activos **Reserva** - Programación del calendario - Reserva de habitaciones - Información de la habitación - Recepción de reservas **Definición de activos** - Registro de activos - Relaciones - Costos - Tipos **Reserva de instalaciones** - Recepción de reservas - Reserva de salas de reuniones - Reserva de espacios comunes - Reserva de equipos - Disponibilidad en tiempo real **Opciones de asientos** - Comodidades - Agrupación automática - Barrios predefinidos - Reservas recurrentes **Notificaciones** - Recordatorios - Notificaciones personalizadas - Resúmenes **IA generativa** - Texto a imagen - Imagen a texto - Texto a vídeo - Texto a 3D **Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente** - Asistencia proactiva **Seguimiento de activos** - Ubicación - Seguimiento de activos - Estado - Seguimiento de activos - Historial - Seguimiento de activos **Herramientas de plataforma** - Búsqueda de habitaciones - Información sobre el uso de la sala - Gestión de reuniones **Seguimiento de activos** - Ubicación - Estado - Historia **Mapas de oficina** - Mapas interactivos de oficina - Localizador de empleados - Vecindarios del equipo **Pila tecnológica** - Oferta de aplicaciones Moble - Integraciones de comunicaciones de empleados - Integraciones de calendario - SSO Compatible **Administración** - Hardware - Orientación - Habitaciones favoritas - Reserva móvil **Inventario** - Ubicaciones - Recambios - Valoración **Análisis del lugar de trabajo** - Uso del espacio - Tendencias y preferencias - Pronóstico **Características colaborativas** - Vista de la organización - Chats de equipo - Té **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Texto a 3D - Imagen a texto **AI Agente - Seguimiento de Activos** - Interacción en Lenguaje Natural **AI Agente - Gestión de Instalaciones** - Ejecución Autónoma de Tareas **depreciación** - Métodos - Valor de los activos - Impuestos - Desmantelamiento **Herramientas administrativas** - Planificación de compacidad - Protección contra cancelación de reuniones - Etiquetas de amenidades **AI Agente - Habilitación Híbrida** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Toma de decisiones **Mantenimiento** - Inspecciones - Planificación - Predictivo - Correctivo - Imprevisto - Optimización **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Imagen a texto - Texto a 3D **Servicio de campo** - Planificación - Seguimiento - Comunicaciones con el cliente **AI Agente - Gestión del Espacio** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Monitoreo** - Uso - Fiabilidad - Riesgo **Contrato y garantía** - Contratos - Garantías - SLA **Analytics** - Paneles - Rendimiento - Previsión **Características de la plataforma de GMAO** - Gestión de órdenes de trabajo - Mantenimiento preventivo (PM) - Mantenimiento predictivo (PdM) - Gestión de materiales - Informes de averías de equipos - Gestión de aprobaciones - Plantillas de tareas - Auditoría de cumplimiento - Gestión de proveedores - Informes y paneles **Características de la plataforma de gestión de instalaciones** - Planificación del mantenimiento - Gestión de inventario de instalaciones - Planificación espacial - Gestión de mudanzas - Gestión de proveedores - Portal de solicitud de servicio - Operaciones de construcción ecológica - Informes y paneles - Almacenamiento de documentos en las instalaciones - Acceso móvil al campo **Integración** - Erp - CAD y PLM - Contabilidad **Agente AI - Gestión de Activos Empresariales (EAM)** - Integración entre sistemas ## Top OfficeSpace Software Alternatives - [Tactic](https://www.g2.com/es/products/tactic/reviews) - 4.6/5.0 (554 reviews) - [Robin](https://www.g2.com/es/products/robin/reviews) - 4.5/5.0 (205 reviews) - [Skedda](https://www.g2.com/es/products/skedda/reviews) - 4.8/5.0 (279 reviews)