# OfficeSpace Software Reviews **Vendor:** OfficeSpace Software **Category:** [Software de Gestión de Espacios](https://www.g2.com/es/categories/space-management) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 124 ## About OfficeSpace Software Clasificado como el número 1 en gestión de espacios empresariales, reserva de escritorios y reserva de salas, OfficeSpace es el sistema operativo líder en inteligencia artificial para el mundo construido, definiendo una nueva categoría de software para lugares de trabajo. La plataforma OfficeSpace, mejorada con AI Canvas, capacita a más de 1,800 organizaciones en todo el mundo para planificar, operar y experimentar su mundo construido dentro de un único sistema inteligente. OfficeSpace ayuda a las organizaciones a optimizar la utilización del espacio, dimensionar adecuadamente las carteras inmobiliarias, gestionar activos a lo largo de su ciclo de vida, agilizar el mantenimiento y ofrecer experiencias laborales intuitivas y centradas en el ser humano. OfficeSpace viene completamente integrado desde el primer momento con herramientas de trabajo como Microsoft, Google, Slack y Zoom, y conecta de manera segura datos de Wi-Fi, sistemas de identificación y sensores para proporcionar un sistema unificado de registro y acción para el mundo construido. ## OfficeSpace Software Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** del software OfficeSpace, considerándolo intuitivo tanto para empleados como para gerentes de bienes raíces. (21 reviews) - Los usuarios encuentran que el software OfficeSpace es **extremadamente intuitivo** , mejorando la facilidad de uso tanto para los empleados como para la gestión. (10 reviews) - Los usuarios valoran el **soporte al cliente receptivo** de OfficeSpace, mejorando su experiencia con orientación clara y revisiones regulares. (8 reviews) - Los usuarios destacan la **funcionalidad intuitiva** de OfficeSpace, complementada por un excelente soporte y mejoras continuas. (7 reviews) - Los usuarios valoran la **organización** de OfficeSpace, apreciando su diseño intuitivo y la gestión eficiente de la reserva de escritorios. (7 reviews) - Los usuarios destacan los **valiosos conocimientos analíticos** de OfficeSpace, facilitando la elaboración de informes de uso de datos y la toma de decisiones informadas. (6 reviews) - Los usuarios aprecian la **facilidad de navegación** de OfficeSpace Software, encontrándola intuitiva y fácil de usar para diversas funcionalidades. (6 reviews) - Gestión de la organización (6 reviews) - Analítica (5 reviews) - A los usuarios les encanta la **interfaz fácil de usar y el soporte al cliente excepcional** de OfficeSpace, mejorando la experiencia general de gestión de espacios. (5 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios notan la falta de **características esenciales** como la gestión de activos, lo que afecta la integridad de OfficeSpace para la gestión de instalaciones. (5 reviews) - Los usuarios desean más **opciones de personalización** en OfficeSpace, especialmente para los flujos de trabajo y las características de gestión de activos. (4 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de reserva** debido a ubicaciones de datos separadas y la imposibilidad de ver los calendarios de los usuarios durante las reservas. (2 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de registro** debido a la dependencia de un proveedor externo y dificultades para gestionar los horarios de registro. (2 reviews) - Los usuarios encuentran los **detalles insuficientes** en el software de OfficeSpace frustrantes, deseando más información inmediata sobre las estaciones de trabajo. (2 reviews) - Los usuarios notan las **características limitadas** de OfficeSpace, que carece de herramientas esenciales como la gestión de activos y subcategorías para solicitudes. (2 reviews) - Limitaciones de reserva (1 reviews) - Los usuarios enfrentan **problemas de integración del calendario** con OfficeSpace, lo que complica los procesos de reserva y reduce el uso general. (1 reviews) - Gestión de Escritorios (1 reviews) - Personalización difícil (1 reviews) ## OfficeSpace Software Reviews ### 1. Mejorar la Eficiencia en el Lugar de Trabajo y la Utilización del Espacio **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sunny B. | Office Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Como administrador, puedo navegar fácilmente por el sistema, ajustar las reservas de escritorios, generar informes de ocupación e identificar tendencias de oficina. La visibilidad que proporciona ayuda a optimizar el uso del espacio, apoyar el trabajo híbrido y tomar decisiones basadas en datos sobre el lugar de trabajo. Es eficiente, fácil de usar y adecuado para las operaciones diarias de la oficina. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** Hasta ahora no he encontrado ningún inconveniente importante. Las funciones que utilizo funcionan de manera confiable para mis necesidades, y el sistema funciona como se espera. Las limitaciones que he visto no han afectado mi uso diario, ya que la plataforma apoya eficazmente las funciones en las que confío. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** El software OfficeSpace resuelve el problema de la visibilidad limitada en el uso de oficinas y la asignación de espacios. Proporciona una visión clara de los niveles de ocupación, las tendencias de actividad y cómo se utiliza el espacio en los diferentes departamentos. Cómo me beneficia: Puedo asignar escritorios y equipos de manera más efectiva, equilibrar la distribución de asientos por departamento y planificar en torno a los días de mayor actividad en la oficina. Esto mejora la utilización del espacio, apoya el trabajo híbrido y ayuda a garantizar que la oficina no esté ni superpoblada ni infrautilizada. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Gracias, Sunny! Nos alegra que OfficeSpace te esté ayudando a gestionar fácilmente las reservas de escritorios, entender las tendencias de ocupación y apoyar el trabajo híbrido día a día. Apreciamos mucho tus comentarios y colaboración. ### 2. Gestión de Asientos de Primera Clase con Visuales Brillantes, Gran Rendimiento y Fuerte Retorno de Inversión **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** La facilidad de uso tanto para administradores como para usuarios básicos. Los gráficos son brillantes y accesibles. Excelentes visualizaciones y gran rendimiento. He encontrado que las integraciones con otros software son sencillas y estables. En general, el software es el mejor de su clase para la gestión de asientos y ofrece un gran retorno de inversión. Cuando lo he necesitado, he encontrado que los equipos de soporte son receptivos y útiles. Me gustaría ver un desarrollo más rápido para algunas de las características actualmente menos soportadas, como la gestión de salas de conferencias. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** No me gusta el flujo de trabajo para editar la información del usuario. Acceder a ella a través de la herramienta de informes no es intuitivo. Desearía que hubiera mayor flexibilidad en los nombres de los campos y más opciones de personalización. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** Office Space resuelve nuestro problema con la planificación de espacios orientada al futuro y la construcción de escenarios. Las notificaciones por correo electrónico en línea permiten a nuestros equipos de operaciones ser notificados de cambios de asientos y nuevo personal. **Official Response from Elizabeth Perry:** > Thanks so much for the great review! We’re glad to hear the platform has been easy to use and valuable for your space planning and operations. We really appreciate your feedback on user workflows, customization, and conference room management, and we’ll share it with our team. Thanks again for your support! ### 3. Gestión de oficina simplificada con un soporte excepcional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hector S. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Encuentro que el equipo de soporte es conocedor y fácil de contactar, lo cual es realmente genial. El diseño visual de OfficeSpace Software es fácil de entender, lo que lo hace amigable para el usuario. También encuentro que las herramientas analíticas son realmente útiles para mis necesidades. Configurar y subir los mapas de oficina fue bastante fácil, lo que hizo que la configuración inicial fuera sencilla. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** En este momento, poder asignar una sala de conferencias para ver si está disponible u ocupada sin el aspecto de configurarla para reservar. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** Utilizo el software OfficeSpace para un control más fácil de las asignaciones de escritorios y establecer restricciones. Su diseño visual y herramientas analíticas son realmente útiles. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola, Héctor! Muchas gracias por las amables palabras. Nos alegra mucho saber que nuestro equipo de soporte, la interfaz y los análisis han sido útiles, y que la configuración fue fácil. También agradecemos la nota sobre la visibilidad de la sala de conferencias, es un gran comentario y lo transmitiremos. Gracias de nuevo por ser parte de OfficeSpace. ### 4. Software intuitivo y flexible para gestionar nuestra cartera de oficinas **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de medios | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Muy intuitivo de usar, y nos da mucha flexibilidad para decidir la mejor manera de gestionar nuestra cartera de oficinas. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** El Gestor de Solicitudes tiene limitaciones con la agrupación de solicitudes, y también hay limitaciones de idioma para las oficinas de todo el mundo, especialmente para nuestra región APAC. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** El software admite la gestión de capacidad ayudándonos a diseñar la oficina en torno a ratios específicos de compartición de escritorios. También nos permite ajustar nuestra estrategia de lugar de trabajo de manera rápida y sencilla según sea necesario, para que podamos tomar y respaldar estas decisiones empresariales con confianza. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Gracias por los comentarios! Nos alegra que OfficeSpace esté ayudando a su equipo a gestionar la estrategia del lugar de trabajo con flexibilidad y confianza. También agradecemos su opinión sobre el Gestor de Solicitudes y el soporte de idiomas mientras seguimos mejorando la plataforma. ### 5. Reseña de DLR Group **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle S. | Service Desk Analyst II, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 07, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Me encanta la capacidad de consultar el mapa de cualquiera de nuestras oficinas en un solo lugar. Es increíble para alguien que viaja unas pocas veces al año y a menudo a lugares nuevos. El soporte al cliente ha sido excelente. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** No creo que de inmediato haya tenido un gran desagrado, muchas de las nuevas características han sido útiles. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** Officespace resuelve el problema de no saber orientarse en una oficina cuando la visitas y también muestra quién se sienta dónde para que los empleados nuevos aprendan a orientarse. Está beneficiando a la empresa en su conjunto porque hay menos confusión. **Official Response from Nick Mason:** > Thanks for the kind words and review Danielle! Regarding WiFi for knowing who's in the office, we integrate with any WiFi or badge system to provide not only visibility into who's in, but can also automate things like desk check-ins. Please contact our support team to help you get set up. ### 6. Altamente fácil de usar y eficiente para la gestión de instalaciones **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dre O. **Reviewed Date:** December 09, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Me gusta que el software de OfficeSpace sea muy fácil de usar, sin necesidad de muchos clics; es directo y claro, y no confunde. Podría ser el software más eficiente que he usado para problemas de mantenimiento de instalaciones. Estoy realmente contento con lo bien que funciona el sistema. La herramienta Request Manager es invaluable para mantener nuestro edificio limpio, funcionando correctamente y mantener a nuestros colegas contentos. También estoy satisfecho con lo fácil que fue la configuración inicial, gracias a la gran ayuda de los empleados de OfficeSpace. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** No ha habido nada que no me guste de OfficeSpace. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** El software OfficeSpace nos ayuda a gestionar órdenes de trabajo para el mantenimiento, permite a los colegas enviar tickets para problemas, mantiene nuestro edificio funcionando sin problemas y crea un directorio para la organización de empleados. Es fácil de usar, eficiente para el mantenimiento y simplifica la presentación de solicitudes. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola Dre! Gracias por tomarte el tiempo de escribir una reseña tan detallada. Nos alegra saber que OfficeSpace proporciona una solución eficiente e intuitiva para ti y el equipo mientras gestionan órdenes de trabajo y problemas de mantenimiento de instalaciones. ### 7. Todo en una aplicación: simple y conveniente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cretia W. | Administrative Assistant, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Me gusta que todo se pueda encontrar en una sola aplicación, así no tengo que abrir un montón de aplicaciones diferentes para obtener lo que necesito. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** Apenas lo hemos implementado en nuestra empresa, así que aún no he encontrado nada que no me guste. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** Los tickets facilitan la presentación de solicitudes para diferentes áreas de la agencia, todo en un solo lugar. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola, Cretia! Gracias por compartir. Nos alegra que tener todo en un solo lugar esté facilitando las cosas y que los tickets estén ayudando a agilizar las solicitudes. ¡Emocionados de que sigas explorando, háznoslo saber si necesitas algo en el camino! ### 8. Una gran adición a nuestros recursos disponibles. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim P. | Sr. Environmental, Health and Safety Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** July 05, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** El software OfficeSpace pasó de ser una necesidad básica para gestionar los traslados en el lugar de trabajo a proporcionar mucho más de lo que jamás pensamos. Las adiciones siguen llegando junto con informes ampliados. El soporte al cliente es, con mucho, el mejor que he encontrado, ya que siempre son muy receptivos y han sido excelentes en la comunicación, ya sea algo con lo que necesitamos asistencia (cambio en el plano) o si tenemos una pregunta sobre una posible necesidad que tenemos. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** Hasta ahora nada negativo. Unas cuantas veces deseé que permitiera una cierta adición o un nuevo informe, han cumplido y realmente lo añadieron como una nueva función o me mostraron una función disponible que no sabía que existía. **Recomendaciones a otros que estén considerando OfficeSpace Software:** Una vez que puedas ver los informes, es posible que te des cuenta de la necesidad. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** La asignación de espacio hace que la elaboración del presupuesto anual sea muy sencilla y ahora la integración con los informes de acceso con credenciales permite una excelente presentación de informes sobre la utilización del espacio para ayudar con futuros cambios. La incorporación de Greetly nos ha ahorrado miles de dólares anualmente, ya que ya no necesitamos una plataforma separada para la gestión de visitantes. **Official Response from Nick Mason:** > ¡Gracias por las amables palabras, Tim! Si estás interesado en aprender más sobre los informes disponibles dentro de OfficeSpace, puedes ver el último aquí: https://www.officespacesoftware.com/features/workplace-intelligence/ o conectarte con nuestro equipo de soporte. ### 9. OfficeSpace: Intuitivo y fácil de usar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Curtis N. | Senior Workplace Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** OfficeSpace es intuitivo y generalmente fácil de usar. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** Algunas de las características son un poco menos personalizables de lo que me gustaría. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** Planificación del espacio y orientación para oficinas. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Gracias, Curtis! Me alegra saber que OfficeSpace ofrece una solución fácil de usar para tu equipo en lo que respecta a la planificación de espacios y la orientación. ### 10. OfficeSpace impulsa la eficiencia en el lugar de trabajo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ian P. | Senior Manager, Space Planning, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de OfficeSpace Software?** Es extremadamente intuitivo para el usuario final, una experiencia al estilo de Apple. **¿Qué es lo que no le gusta de OfficeSpace Software?** El sistema de emisión de boletos a demanda podría mejorarse. Me gustaría ver boletos que puedan asociarse directamente a un flujo de trabajo que requiera múltiples intervenciones y aprobaciones del equipo de instalaciones. **¿Qué problemas resuelve OfficeSpace Software y cómo le beneficia eso?** La reserva de asientos y la reserva de habitaciones son el pan y la mantequilla para muchos de mis sitios. Esto nos permite operar con menos espacios de trabajo reales y aumentar la eficiencia de uso de los que tenemos. **Official Response from Elizabeth Perry:** > ¡Hola, Ian! Nos alegra saber que el equipo encuentra OfficeSpace fácil e intuitivo de usar, especialmente para la reserva de asientos y salas. Gracias también por tus comentarios sobre la emisión de boletos a demanda, me aseguraré de transmitirlos a nuestro equipo. ## OfficeSpace Software Discussions - [¿Qué hace OfficeSpace?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-officespace-do) - 1 comment - [View OfficeSpace Software pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/officespace-software/reviews/officespace-software-review-8062382?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-25+23%3A31%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f690bab2-ed51-4a3f-be0a-0f72fa29be7e&secure%5Btoken%5D=50ec105fb869e3b071f02e9a471b939b427a6d57d6f89353832fd5441bd4a4c9&format=llm_user) ## OfficeSpace Software Integrations - [Avigilon Alta](https://www.g2.com/es/products/avigilon-alta/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/es/products/slack/reviews) - [Workday Recruiting](https://www.g2.com/es/products/workday-recruiting/reviews) ## OfficeSpace Software Features **Definición de activos** - Registro de activos - Seguimiento de activos - Relaciones - Seguimiento de activos - Costos - Seguimiento de activos **Reserva** - Programación del calendario - Reserva de habitaciones - Información de la habitación - Recepción de reservas **Definición de activos** - Registro de activos - Relaciones - Costos - Tipos **Reserva de instalaciones** - Recepción de reservas - Reserva de salas de reuniones - Reserva de espacios comunes - Reserva de equipos - Disponibilidad en tiempo real **Opciones de asientos** - Comodidades - Agrupación automática - Barrios predefinidos - Reservas recurrentes **Notificaciones** - Recordatorios - Notificaciones personalizadas - Resúmenes **IA generativa** - Texto a imagen - Imagen a texto - Texto a vídeo - Texto a 3D **Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente** - Asistencia proactiva **Seguimiento de activos** - Ubicación - Seguimiento de activos - Estado - Seguimiento de activos - Historial - Seguimiento de activos **Herramientas de plataforma** - Búsqueda de habitaciones - Información sobre el uso de la sala - Gestión de reuniones **Seguimiento de activos** - Ubicación - Estado - Historia **Mapas de oficina** - Mapas interactivos de oficina - Localizador de empleados - Vecindarios del equipo **Pila tecnológica** - Oferta de aplicaciones Moble - Integraciones de comunicaciones de empleados - Integraciones de calendario - SSO Compatible **Administración** - Hardware - Orientación - Habitaciones favoritas - Reserva móvil **Inventario** - Ubicaciones - Recambios - Valoración **Análisis del lugar de trabajo** - Uso del espacio - Tendencias y preferencias - Pronóstico **Características colaborativas** - Vista de la organización - Chats de equipo - Té **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Texto a 3D - Imagen a texto **AI Agente - Seguimiento de Activos** - Interacción en Lenguaje Natural **AI Agente - Gestión de Instalaciones** - Ejecución Autónoma de Tareas **depreciación** - Métodos - Valor de los activos - Impuestos - Desmantelamiento **Herramientas administrativas** - Planificación de compacidad - Protección contra cancelación de reuniones - Etiquetas de amenidades **AI Agente - Habilitación Híbrida** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas - Toma de decisiones **Mantenimiento** - Inspecciones - Planificación - Predictivo - Correctivo - Imprevisto - Optimización **IA generativa** - Texto a imagen - Texto a voz - Imagen a texto - Texto a 3D **Servicio de campo** - Planificación - Seguimiento - Comunicaciones con el cliente **AI Agente - Gestión del Espacio** - Ejecución Autónoma de Tareas - Integración entre sistemas **Monitoreo** - Uso - Fiabilidad - Riesgo **Contrato y garantía** - Contratos - Garantías - SLA **Analytics** - Paneles - Rendimiento - Previsión **Características de la plataforma de GMAO** - Gestión de órdenes de trabajo - Mantenimiento preventivo (PM) - Mantenimiento predictivo (PdM) - Gestión de materiales - Informes de averías de equipos - Gestión de aprobaciones - Plantillas de tareas - Auditoría de cumplimiento - Gestión de proveedores - Informes y paneles **Características de la plataforma de gestión de instalaciones** - Planificación del mantenimiento - Gestión de inventario de instalaciones - Planificación espacial - Gestión de mudanzas - Gestión de proveedores - Portal de solicitud de servicio - Operaciones de construcción ecológica - Informes y paneles - Almacenamiento de documentos en las instalaciones - Acceso móvil al campo **Integración** - Erp - CAD y PLM - Contabilidad **Agente AI - Gestión de Activos Empresariales (EAM)** - Integración entre sistemas ## Top OfficeSpace Software Alternatives - [Tactic](https://www.g2.com/es/products/tactic/reviews) - 4.6/5.0 (552 reviews) - [Robin](https://www.g2.com/es/products/robin/reviews) - 4.4/5.0 (206 reviews) - [Skedda](https://www.g2.com/es/products/skedda/reviews) - 4.8/5.0 (281 reviews)