# Mejor Software de gestión de visitantes *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)* El software de gestión de visitantes monitorea y registra electrónicamente la información sobre los visitantes y empleados de un negocio, escuela o edificio público. Estas herramientas ayudan a los visitantes a registrarse y salir después de su visita. Como parte del proceso de registro, un empleado generalmente escanea la identificación del visitante y emite una credencial física a los visitantes aprobados. La información del visitante se almacena en una base de datos y puede ser accedida para varios usos, incluyendo auditorías, en caso de emergencia, o para verificar anomalías. Los anfitriones a menudo pueden optar por recibir notificaciones sobre los visitantes, como cuando llegan, cuando se van, si han completado el cribado, si están en listas de visitantes restringidos, y más. Las [mejores herramientas de gestión de visitantes](https://learn.g2.com/best-visitor-management-software) ayudan a que las instalaciones sean más seguras y a mantener el cumplimiento con los requisitos internos y externos. También hacen que el proceso de registro de visitantes sea más eficiente, preciso y consistente al documentar información sobre las marcas de tiempo y el tipo de acceso de un visitante en el sitio. Estas plataformas pueden instalarse en un quiosco de autoservicio, computadora, teléfono móvil o tableta. Los administradores del software de gestión de visitantes suelen ser profesionales de salud y seguridad, profesionales de recursos humanos, recepcionistas de la recepción y personal de seguridad del edificio. Dependiendo del software de gestión de visitantes, hay opciones para funcionalidades más específicas que pueden adaptarse al negocio. Por ejemplo, el pre-registro de visitantes para ayudar con el pre-cribado, la firma de documentos y la capacitación puede ser útil y ayudar a reducir cuellos de botella en el registro. Ciertas soluciones de gestión de visitantes incluyen la funcionalidad para verificar a los visitantes contra listas de vigilancia, lo que aumenta aún más la seguridad del edificio y protege a los empleados. Ciertas herramientas de gestión de visitantes pueden proporcionar la capacidad de incorporar NDAs, firma de documentos, materiales de capacitación, videos y verificaciones de seguridad en el proceso de registro. Esto sería especialmente útil en instalaciones de manufactura e industriales, escuelas, oficinas legales y otras industrias altamente reguladas. También puede haber la capacidad de integrar soporte multilingüe para que cualquier visitante que hable su idioma nativo pueda ser asistido al registrarse en un edificio. El software de gestión de visitantes generalmente se integra con [software de gestión de identidad y acceso (IAM)](https://www.g2.com/categories/identity-and-access-management-iam) para mejorar la seguridad y garantizar el control de acceso físico centralizado y el cumplimiento para una empresa. Si una empresa desea un sistema de programación para acompañar su proceso de registro de visitantes, usar [software de programación de citas en línea](https://www.g2.com/categories/online-appointment-scheduling) puede ayudar a rastrear llegadas basadas en la hora de la cita. A veces, puede ser beneficioso tener [software de notificaciones push](https://www.g2.com/categories/push-notification) integrado en el sistema de gestión de visitantes para notificar directamente a los invitados sobre información importante. Después del COVID-19, también ha habido un aumento en las integraciones con [software de seguimiento de vacunas](https://www.g2.com/categories/vaccine-tracking) para garantizar la seguridad en los edificios. Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Visitantes, un producto debe: - Desplegarse en una computadora personal (PC), tableta, teléfono móvil o quiosco de autoservicio - Escanear rostro o identificación, almacenar fotos y emitir credenciales de visitante - Automatizar la verificación en el sitio y el registro de visitantes - Proporcionar visibilidad en tiempo real de qué visitantes están en el sitio - Crear bases de datos con informes para la información de visitantes de la empresa ## Best Software de gestión de visitantes At A Glance - **Líder:** [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) - **Mejor Desempeño:** [Qminder](https://www.g2.com/es/products/qminder/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) - **Tendencia Principal:** [Visitly](https://www.g2.com/es/products/visitly/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [Envoy Visitors](https://www.g2.com/es/products/envoy-visitors/reviews) --- **Sponsored** ### Kadence Kadence es una plataforma integral de operaciones en el lugar de trabajo diseñada para optimizar la gestión de personas y espacios dentro de las empresas modernas. Esta solución innovadora integra varias funcionalidades, incluyendo la gestión de espacios, la programación de equipos, información sobre ocupación y coordinación impulsada por IA, en una única plataforma cohesiva. Al aprovechar Kadence, las organizaciones pueden reducir efectivamente los costos inmobiliarios, mejorar el compromiso de los empleados y lograr mejores resultados empresariales, convirtiéndola en una herramienta valiosa para las empresas que navegan por las complejidades del entorno laboral flexible de hoy en día. Dirigida a organizaciones de todos los tamaños, Kadence atiende a una audiencia diversa que incluye a gerentes de instalaciones, profesionales de recursos humanos y líderes de equipo. La plataforma es particularmente beneficiosa para las empresas que requieren una utilización eficiente del espacio y una programación efectiva para apoyar modelos de trabajo híbridos o remotos. Con la creciente necesidad de arreglos laborales flexibles, Kadence aborda los desafíos de gestionar espacios físicos y coordinar equipos, asegurando que los empleados puedan trabajar de manera efectiva independientemente de su ubicación. Una de las características destacadas de Kadence es su avanzada capacidad de gestión de espacios, que permite a las organizaciones visualizar y gestionar sus entornos físicos en tiempo real. Esta funcionalidad permite a las empresas obtener valiosos conocimientos sobre cómo se están utilizando los espacios, facilitando decisiones basadas en datos sobre la disposición y asignación de recursos. Al comprender los patrones de ocupación, las organizaciones pueden optimizar sus espacios, asegurando que satisfagan las necesidades de su fuerza laboral mientras minimizan costos innecesarios. Además, las herramientas de coordinación impulsadas por IA de Kadence agilizan el proceso de programación, reduciendo significativamente el tiempo y esfuerzo requeridos para organizar reuniones y sesiones colaborativas. Esta automatización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fomenta una fuerza laboral más comprometida y productiva. Al simplificar la logística de las interacciones del equipo, Kadence empodera a los empleados para que se concentren en sus responsabilidades principales, impulsando en última instancia un mejor rendimiento empresarial. En resumen, Kadence se destaca como líder en la categoría de operaciones en el lugar de trabajo al proporcionar una plataforma unificada que integra funcionalidades esenciales para gestionar personas y espacios. Sus características avanzadas y conocimientos basados en datos equipan a las organizaciones con las herramientas necesarias para adaptarse a las demandas cambiantes del lugar de trabajo moderno, asegurando que los equipos puedan trabajar con propósito y operar al máximo rendimiento. [Visitar el sitio web de la empresa](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=358&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=152524&secure%5Bresource_id%5D=358&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fvisitor-management&secure%5Btoken%5D=0e4d5323c8b9b2d548c37b02a930779da5834054a2560e8bdfa80035c750b2a0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fkadence.co%2Fvisitor-management-system%2F%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dcpc%26utm_campaign%3Dpaid-promotion%26utm_content%3Dvisitor-management&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) Adiós a la sobrecarga de aplicaciones. Hola al trabajo sin esfuerzo. El trabajo puede ser complicado. Tus herramientas no deberían serlo. Zoom Workplace conecta todas las formas en que colaboras, desde reuniones hasta documentos, chat y más, con IA integrada e integraciones sin fisuras que ayudan a los equipos a concentrarse y trabajar sin problemas. Zoom Communications: Conexión Unificada y Sin Esfuerzo para el Trabajo Moderno Reúne todas las formas en que tus equipos se comunican: reuniones, chat, llamadas, correo electrónico y programación, en una experiencia sin fisuras. Con Zoom, la colaboración ocurre más rápido y de manera más natural a través de los canales, sin cambiar de aplicaciones ni perder contexto. Desde chats espontáneos hasta reuniones y llamadas programadas, todo permanece conectado, accesible y seguro, impulsado por una plataforma intuitiva diseñada para cómo trabajan los equipos modernos. Zoom Productivity: Flujos de Trabajo Conectados, Trabajo Sin Esfuerzo Transforma cómo se realiza el trabajo con colaboración centrada en la IA que mantiene a las personas, el contenido y las acciones en un solo lugar. Desde la lluvia de ideas en pizarras hasta la co-creación en documentos, compartir clips y automatizar seguimientos, Zoom conecta cada paso de tu flujo de trabajo. Con Zoom Hub y gestión de video integrada, el conocimiento permanece organizado, accesible y accionable, para que los equipos puedan pasar de la idea al resultado sin fricciones. Zoom Spaces: Espacios de Trabajo Más Inteligentes y Conectados para Cada Equipo Da vida a tus entornos físicos e híbridos con espacios inteligentes y conectados. Zoom Spaces unifica salas de reuniones, reservas de escritorios, señalización digital y gestión de visitantes en una experiencia sin fisuras, haciendo que sea simple colaborar, navegar y gestionar el lugar de trabajo. Ya sea que los empleados estén remotos, híbridos o en el sitio, Zoom crea un entorno consistente, seguro y flexible que mantiene a los equipos conectados dondequiera que ocurra el trabajo. Zoom Employee Engagement: Conecta, Inspira y Empodera a Cada Empleado Fomenta el sentido de pertenencia y alineación con Workvivo de Zoom, una plataforma moderna de experiencia del empleado que une comunicación, cultura y comunidad en un solo lugar. Desde actualizaciones a nivel de empresa hasta reconocimiento, retroalimentación y compromiso social, Workvivo da a cada empleado una voz y un sentido de conexión. Integrado directamente en Zoom Workplace, ayuda a las organizaciones a fortalecer la cultura, aumentar el compromiso y mantener a los equipos informados e inspirados, sin importar dónde trabajen. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 53,243 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Zoom](https://www.g2.com/es/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97) - **Sitio web de la empresa:** https://www.zoom.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @zoom (1,043,510 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2532259/ (12,688 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Ingeniero de software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 51% Pequeña Empresa, 31% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (4634 reviews) - Videoconferencia (2761 reviews) - Calidad de video (2115 reviews) - Fiabilidad (2006 reviews) - Compartir pantalla (1696 reviews) **Cons:** - Características limitadas (1266 reviews) - Problemas con Zoom (1210 reviews) - Problemas de reunión (1180 reviews) - Problemas de conexión (877 reviews) - Problemas de video (804 reviews) ### 2. [Kastle](https://www.g2.com/es/products/kastle/reviews) Kastle ofrece soluciones tecnológicas inmobiliarias incomparables, protegiendo bienes raíces comerciales de primer nivel, comunidades multifamiliares, clientes empresariales e instalaciones escolares y gubernamentales. Al integrar tecnologías avanzadas de control de acceso, videovigilancia y gestión de visitantes, aseguramos una seguridad mejorada y un rendimiento superior. Como decenas de miles confían en nuestros servicios diariamente, nos destacamos como un socio dedicado a la innovación, el liderazgo y servicios de seguridad gestionados de manera integral. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 167 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Kastle Systems ](https://www.g2.com/es/sellers/kastle-systems) - **Sitio web de la empresa:** https://www.kastle.com - **Año de fundación:** 1972 - **Ubicación de la sede:** Falls Church, VA - **Twitter:** @KastleSystems (2,063 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kastle-systems (698 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Administrador de propiedades - **Top Industries:** Bienes Raíces Comerciales, Bienes Raíces - **Company Size:** 49% Mediana Empresa, 39% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (56 reviews) - Atención al Cliente (54 reviews) - Útil (49 reviews) - Control de acceso (27 reviews) - Fiabilidad (18 reviews) **Cons:** - Pobre atención al cliente (22 reviews) - Problemas de acceso (16 reviews) - Caro (10 reviews) - Detección inexacta (10 reviews) - Malentendido (9 reviews) ### 3. [Envoy Visitors](https://www.g2.com/es/products/envoy-visitors/reviews) Envoy Visitors crea una cálida bienvenida para los invitados mientras protege a las personas, la propiedad y las ideas. Envoy lo hace fácil con el registro sin contacto, la impresión de credenciales, documentos legales, el acceso a wifi y la notificación a los anfitriones. Envoy Protect confirma que todos los que cruzan su puerta están saludables con una evaluación de salud antes de salir de casa, y le permite establecer límites de capacidad y realizar el seguimiento de contactos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 425 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Envoy](https://www.g2.com/es/sellers/envoy) - **Sitio web de la empresa:** https://envoy.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @envoy (3,947 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3554116/ (440 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Recepcionista, Gerente de Instalaciones - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 55% Mediana Empresa, 27% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (21 reviews) - Características (8 reviews) - Comodidad (6 reviews) - Útil (6 reviews) - Simple (6 reviews) **Cons:** - Falta de personalización (4 reviews) - Personalización limitada (4 reviews) - Caro (3 reviews) - Dependencia de Internet (3 reviews) - Información insuficiente (2 reviews) ### 4. [Archie](https://www.g2.com/es/products/archie-archie/reviews) Archie potencia miles de oficinas modernas y espacios de trabajo compartidos en todo el mundo, ofreciendo una solución integrada que incluye reserva de salas de reuniones y escritorios, gestión de visitantes, análisis de espacios de trabajo y software para coworking. Una interfaz de usuario moderna, potentes características administrativas y una experiencia de usuario inigualable distinguen a Archie de otras soluciones. Tanto las pequeñas y medianas empresas como las grandes empresas adoran las amplias características de Archie, que incluyen planos de planta visuales, registros de visitantes, seguimiento de entradas y salidas, programación de salas de reuniones, asignación de asientos, gestión de múltiples ubicaciones, automatizaciones inteligentes, notificaciones en tiempo real, una aplicación móvil de marca blanca, SSO y SCIM, una API abierta, y mucho, mucho más. Archie también se integra de forma nativa con herramientas de productividad (Slack, Teams, Google Calendar y más), sistemas de acceso físico (Kisi, Brivo, Salto y más), proveedores de pago, software de contabilidad (QuickBooks y Xero), redes WiFi (Cisco, Ubiquiti, Aruba y más), y muchas otras soluciones. Ya sea que busques reserva de salas y escritorios para potenciar tu oficina híbrida, gestión de visitantes para eficiencia y cumplimiento, o el software adecuado para hacer crecer tu negocio de coworking, Archie es la solución para ti. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 230 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Archie](https://www.g2.com/es/sellers/archie) - **Sitio web de la empresa:** https://archieapp.co/ - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** Montreal, Canada - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/archieapp/ (23 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Diseñador Gráfico - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Bienes Raíces - **Company Size:** 44% Mediana Empresa, 37% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (71 reviews) - Reserva fácil (61 reviews) - Reserva de asiento (47 reviews) - Gestión de Escritorios (36 reviews) - Facilidad de Reserva (36 reviews) **Cons:** - Características faltantes (21 reviews) - Características limitadas (16 reviews) - Personalización limitada (12 reviews) - Falta de personalización (9 reviews) - Problemas de reserva (7 reviews) ### 5. [The Receptionist](https://www.g2.com/es/products/the-receptionist/reviews) La Recepcionista para iPad ayuda a proteger tu tiempo cuando estás en la oficina. Nuestro sistema maneja tareas como el registro de invitados y notificaciones, almacenamiento de información de visitantes e impresión de credenciales para que puedas concentrarte en establecer conexiones más significativas con tus visitantes. Con La Recepcionista para iPad, puedes crear flujos de trabajo únicos y personalizables basados en botones para adaptarse a tus tipos de visitantes y políticas empresariales. La Recepcionista para iPad es el único sistema de gestión de visitantes con comunicación bidireccional (SMS, Slack, Microsoft Teams y correo electrónico). El sistema también incluye reenvío de mensajes, captura y almacenamiento de registros de visitantes, creación e impresión de credenciales mediante arrastrar y soltar, captura de fotos y firmas, acuerdos de confidencialidad y legales, verificación de cumplimiento y Notificaciones de Difusión que pueden alertar a todos los registrados en tu oficina sobre un evento importante. Nuestras funciones de registro sin contacto te permiten registrar visitantes, hacer que respondan preguntas y firmen acuerdos desde sus dispositivos móviles sin tener que tocar un iPad. Miles de empresas y millones de visitantes en todo el mundo confían en nuestra solución de registro de visitantes basada en la nube para ayudar a armonizar su tráfico de visitantes y entregas y causar una primera impresión radical. La Recepcionista para iPad establece el estándar para un registro de visitantes eficiente, seguro, basado en el cumplimiento y con satisfacción al cliente de clase mundial. Una empresa con sede en EE. UU. con soporte en EE. UU., La Recepcionista para iPad ofrece una configuración simple combinada con características fácilmente personalizables para las necesidades de tu negocio. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 425 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [The Receptionist](https://www.g2.com/es/sellers/the-receptionist) - **Sitio web de la empresa:** https://thereceptionist.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** Denver, Colorado - **Twitter:** @receptionistapp (1,484 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3630573/ (169 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Gerente de TI - **Top Industries:** Atención de la salud mental, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 52% Mediana Empresa, 41% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (17 reviews) - Configuración fácil (15 reviews) - Atención al Cliente (8 reviews) - Facilidad de implementación (7 reviews) - Intuitivo (7 reviews) **Cons:** - Personalización limitada (4 reviews) - Caro (3 reviews) - Falta de personalización (3 reviews) - Información insuficiente (2 reviews) - Características limitadas (2 reviews) ### 6. [FacilityOS](https://www.g2.com/es/products/facilityos/reviews) FacilityOS es un líder global en la gestión de instalaciones, activos y visitantes. La plataforma integrada de FacilityOS está respaldada por informes robustos, incorporación llave en mano y una amplia configurabilidad, y permite a las organizaciones agilizar y automatizar operaciones para lograr el cumplimiento normativo, hacer cumplir los protocolos de seguridad y cumplir con los requisitos de seguridad del sitio. FacilityOS está compuesto por módulos interoperables para la gestión de visitantes, gestión de emergencias y evacuaciones, gestión de cumplimiento de contratistas, gestión de activos y logística, y PIAM y control de acceso. Cada módulo de FacilityOS puede funcionar de manera independiente o en combinación para maximizar el impacto de la plataforma. **Gestión de Visitantes** Pre-cargado y pre-configurado en hardware a nivel empresarial, VisitorOS está especialmente diseñado para satisfacer las necesidades específicas de su organización y sus puntos de entrada críticos. Mantener a su personal seguro y a su empresa en cumplimiento nunca ha sido tan fácil. **Gestión de Emergencias y Evacuaciones** EmergencyOS mejora la eficiencia y velocidad de sus evacuaciones y optimiza la preparación para la gestión de emergencias. Reduzca el riesgo, minimice el tiempo de inactividad y evite sanciones costosas con alertas de emergencia digitalizadas, evacuaciones e informes. **Gestión de Cumplimiento de Contratistas** ContractorOS es una poderosa solución de gestión de cumplimiento que centraliza la supervisión de contratistas y proveedores. Al automatizar la recopilación de documentos, aprobaciones y seguimiento, reduce la carga administrativa y asegura el cumplimiento en todas las instalaciones. **Gestión de Activos y Logística** Diseñado para optimizar los procesos de cadena de custodia, LogisticsOS combina funcionalidad fácil de usar con un seguimiento poderoso y claros registros de auditoría para ayudar a eliminar artículos perdidos y mejorar la responsabilidad en toda su organización. **Gestión de Identidad Física y Acceso** SecurityOS extiende los beneficios del Control de Acceso a visitantes, contratistas y otros invitados temporales, permitiéndole emitir, rastrear y gestionar de manera segura el acceso físico a las instalaciones. Agilice y automatice la provisión de permisos mientras aumenta el control y la visibilidad. Impulsado por tecnología, personas y procesos probados, FacilityOS está reinventando cómo las organizaciones pueden mantener a su personal y sus instalaciones seguras, protegidas y en cumplimiento. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 255 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [FacilityOS](https://www.g2.com/es/sellers/facilityos) - **Sitio web de la empresa:** https://www.facilityos.com/ - **Año de fundación:** 2014 - **Ubicación de la sede:** North York, Ontario - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ilobby-visitor-management/ (208 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Seguridad - **Top Industries:** Manufactura, Producción de Alimentos - **Company Size:** 63% Mediana Empresa, 26% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (75 reviews) - Atención al Cliente (48 reviews) - Simple (41 reviews) - Facilidad de implementación (35 reviews) - Configuración fácil (33 reviews) **Cons:** - Funcionalidad limitada (10 reviews) - Características limitadas (9 reviews) - Caro (8 reviews) - Problemas de acceso (6 reviews) - Problemas de conectividad (6 reviews) ### 7. [Eptura Visitor](https://www.g2.com/es/products/eptura-visitor/reviews) Eptura Visitor es un sistema de gestión de visitantes que ayuda a las organizaciones a automatizar el registro de invitados, mejorar la seguridad física y mantener el cumplimiento con las regulaciones de privacidad globales. Está diseñado para equipos de recepción, instalaciones y seguridad en entornos empresariales, incluyendo oficinas corporativas, sitios de manufactura, instalaciones de salud e instituciones financieras. La solución apoya todo el ciclo de vida del visitante, desde el pre-registro y la evaluación hasta el registro, control de acceso y gestión de emergencias. Eptura Visitor se integra con los sistemas de edificios existentes y plataformas de control de acceso para ofrecer una experiencia fluida, segura y profesional para los invitados, mientras proporciona a las organizaciones visibilidad en tiempo real de quién está en el sitio. Eptura Visitor es parte de la plataforma de trabajo Eptura, que conecta personas, lugares y activos para crear lugares de trabajo más inteligentes, seguros y eficientes. Es especialmente valioso para organizaciones con altos volúmenes de visitantes, operaciones en múltiples ubicaciones o requisitos de cumplimiento estrictos. - Libro de registro digital y monitoreo en tiempo real: Rastrear y registrar a todos los visitantes desde la entrada hasta la salida en todas las ubicaciones. Los registros buscables apoyan auditorías y cumplimiento. - Pre-registro y flujos de trabajo personalizados: Evaluar a los visitantes antes de su llegada, enviar invitaciones personalizadas y generar códigos QR para acceso basado en condiciones. Personalizar los flujos de registro según el tipo de visitante. - Integración de registro autónomo y control de acceso: Permitir el registro de autoservicio a través de quioscos o dispositivos móviles. Integrarse fácilmente con los sistemas de control de acceso existentes para una entrada segura y sin contacto. - Herramientas de gestión de emergencias: Enviar alertas durante evacuaciones, realizar llamadas de lista en todos los dispositivos y generar informes post-incidente para apoyar protocolos de seguridad y cumplimiento. - Privacidad de datos y cumplimiento: Ofrece alojamiento de datos regional, políticas de retención personalizables y soporte completo para el GDPR y otros estándares globales. Alojado en Microsoft Azure, Eptura Visitor asegura seguridad, fiabilidad y escalabilidad de nivel empresarial. La solución ayuda a las organizaciones a crear un entorno de trabajo seguro, automatizar la gestión de visitantes y reducir los costos operativos mientras mejora la experiencia del invitado. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 170 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Eptura](https://www.g2.com/es/sellers/eptura) - **Sitio web de la empresa:** https://eptura.com/ - **Año de fundación:** 2002 - **Ubicación de la sede:** Atlanta, US - **Twitter:** @Epturawork (290 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/iofficecorp/ (775 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Hostelería, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 56% Mediana Empresa, 31% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (10 reviews) - Características (5 reviews) - Eficiencia (4 reviews) - Fiabilidad (4 reviews) - Simple (4 reviews) **Cons:** - Caro (3 reviews) - Problemas de conectividad (2 reviews) - Carga lenta (2 reviews) - Rendimiento lento (2 reviews) - Problemas de acceso (1 reviews) ### 8. [Verkada Guest](https://www.g2.com/es/products/verkada-guest/reviews) Verkada Guest es un sistema de gestión de visitantes que proporciona a los invitados una experiencia fluida desde la llegada hasta la salida, al mismo tiempo que refuerza la seguridad del edificio. Los visitantes pueden disfrutar de una experiencia acogedora y sin complicaciones con características como el registro sin contacto, la firma sencilla de documentos y las notificaciones automáticas al anfitrión. Guest también permite a las organizaciones fortalecer la seguridad. Construido sobre la plataforma Verkada Command, las integraciones nativas de seguridad de video y control de acceso de Guest permiten a los administradores revisar videos de la actividad de los visitantes y desbloquear puertas de forma remota para invitados específicos. La impresión de credenciales con código de color permite a los empleados identificar fácilmente a los invitados de un vistazo. Las verificaciones de antecedentes opcionales brindan a las organizaciones una mayor tranquilidad al saber quién está en sus edificios. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Verkada](https://www.g2.com/es/sellers/verkada) - **Sitio web de la empresa:** https://www.verkada.com/ - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** San Mateo, California - **Twitter:** @VerkadaHQ (2,511 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/verkada/ (2,624 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 42% Pequeña Empresa, 42% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (4 reviews) - Control de acceso (2 reviews) - Aplicación móvil (2 reviews) - Accede (1 reviews) - Compromiso del cliente (1 reviews) **Cons:** - Caro (1 reviews) - Características limitadas (1 reviews) - Problemas de inicio de sesión (1 reviews) - Problemas para cerrar sesión (1 reviews) ### 9. [Visitly](https://www.g2.com/es/products/visitly/reviews) Visitly es una plataforma de gestión de visitantes y contratistas basada en la nube, diseñada para organizaciones conscientes de la seguridad. Desde un único panel centralizado, los equipos de seguridad, gerentes de instalaciones y líderes de operaciones gestionan los registros de visitantes, el cumplimiento de contratistas, los registros de empleados, la impresión de credenciales, la firma de documentos y los flujos de trabajo de cumplimiento en múltiples ubicaciones. GESTIÓN DE VISITANTES: Visitly moderniza las operaciones de recepción con flujos de visitantes personalizables, registro sin contacto mediante código QR, notificaciones en tiempo real para el anfitrión a través de Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Webex, firma digital de NDA y documentos, impresión automática de credenciales y preinscripción para individuos y grupos de hasta 200 visitantes. El reconocimiento facial identifica instantáneamente a los visitantes que regresan, completando automáticamente sus datos para una experiencia sin interrupciones. SEGURIDAD Y FILTRADO: Visitly va más allá del registro básico con un filtrado avanzado de listas de vigilancia, Validación Inteligente de Identificación que extrae y verifica identificaciones emitidas por el gobierno, verificaciones del Registro de Delincuentes Sexuales, listas de vigilancia de reconocimiento facial y controles de acceso fuera del horario laboral. Los anfitriones pueden aprobar o denegar la entrada de visitantes en tiempo real, y el sistema activa alertas instantáneas cuando personas señaladas intentan registrarse. CUMPLIMIENTO Y PREPARACIÓN PARA AUDITORÍAS: Visitly cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, certificación ISO 27001, cumplimiento con GDPR, cumplimiento con CCPA y está preparado para HIPAA. Cada interacción con el visitante genera un rastro de auditoría completo con marcas de tiempo, firmas digitales, fotos y escaneos de identificación. Los controles de retención de datos permiten a las organizaciones purgar automáticamente los registros de visitantes para cumplir con los requisitos regulatorios. Exporta registros instantáneamente para auditorías. GESTIÓN MULTI-UBICACIÓN: Gestiona políticas de visitantes, dispositivos y configuraciones en 1 ubicación o más de 500 desde un portal centralizado. Personaliza los flujos de registro, la marca y las reglas de seguridad por ubicación mientras mantienes una supervisión global. El acceso basado en roles y los permisos personalizados aseguran que las personas adecuadas tengan el acceso correcto. GESTIÓN DE EMPLEADOS Y CONTRATISTAS: Visitly no es solo para visitantes. Los empleados se registran y salen a través de la aplicación MyVisitly o el quiosco iPad. Los contratistas siguen flujos de cumplimiento personalizados. La gestión de correo rastrea las entregas con escaneo inteligente impulsado por IA. Las listas de evacuación de emergencia proporcionan conteos en tiempo real de todos en el sitio. INTEGRACIONES: Visitly se integra con Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta, OneLogin, Google Workspace y SAML2 para SSO y sincronización de directorios. Las notificaciones fluyen a través de Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Webex. Las credenciales de WiFi para invitados se aprovisionan automáticamente a través de Arista Networks y Cisco Meraki. Los webhooks permiten integraciones personalizadas con cualquier sistema. Confiado por organizaciones orientadas a la seguridad, incluidas SentinelOne, Delta Airlines, Hitachi, Hyundai, Daltile, KUFPEC y Turion Space. Desplegado en manufactura, defensa, salud, tecnología, energía, logística y muchas más industrias en más de 25 países. Programa una demostración empresarial en visitly.io. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 75 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.4/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Visitly](https://www.g2.com/es/sellers/visitly) - **Sitio web de la empresa:** https://www.visitly.io/ - **Año de fundación:** 2018 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @visitlyio (5 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/33252095 (20 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Manufactura - **Company Size:** 60% Mediana Empresa, 35% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Características (2 reviews) - Atención al Cliente (1 reviews) - Facilidad de uso (1 reviews) - Configuración fácil (1 reviews) - Facilidad de implementación (1 reviews) **Cons:** - Dependencia de Internet (1 reviews) - Preocupaciones de privacidad (1 reviews) ### 10. [Qminder](https://www.g2.com/es/products/qminder/reviews) Qminder es la plataforma líder de servicios presenciales que ayuda a las organizaciones físicas a gestionar citas, visitas sin cita previa y colas con estructura, claridad y conocimientos basados en datos. Diseñada para agencias del sector público, proveedores de salud y equipos de venta al por menor, Qminder moderniza las operaciones de recepción mientras mejora la experiencia del visitante. Desde el auto-registro hasta la retroalimentación post-visita, Qminder ofrece visibilidad completa en cada interacción presencial. Con herramientas de Inteligencia de Servicio, los equipos pueden rastrear datos de servicio en vivo, como tiempos de espera, volúmenes y actividad del personal, mientras que la comunicación bidireccional y las alertas en tiempo real ayudan a reducir la confusión y las ausencias. ¿Por qué Qminder? \* Rápida incorporación: lánzalo en menos de una semana \* Configuración flexible: flujos de trabajo y APIs personalizadas \* Mejor visibilidad: monitorea y optimiza en tiempo real \* Reducción de tareas manuales: elimina papel, hojas de cálculo y conjeturas \* Amado por los equipos: fácil de usar, fácil de escalar Diseñado para industrias físicas Qminder impulsa las operaciones de servicio para: \* Oficinas gubernamentales y agencias públicas \* Hospitales y redes de salud \* Cadenas de venta al por menor y centros de atención al cliente \* Bancos e instituciones financieras \* Universidades y departamentos de servicios estudiantiles Características clave para apoyar cada parte de la experiencia de servicio presencial Para tus visitantes: haz que cada visita sea fluida, informada y sin frustraciones: \* Sitio web para visitantes con UX de marca \* Programación de citas \* Registro virtual y físico para visitantes \* Mensajería bidireccional y notificaciones para visitantes \* Recopilación de comentarios y seguimiento de satisfacción Para tus equipos de servicio: equipa al personal con las herramientas adecuadas para mantenerse organizado y en control: \* Gestión de visitas sin cita previa y colas \* Tableros en tiempo real y herramientas de empleado basadas en roles \* Campos personalizados y segmentación para flujos de trabajo personalizados Para tu organización: obtén visibilidad y control en todas las ubicaciones y servicios: \* Información y análisis en tiempo real en todos los sectores \* Filtros inteligentes por ubicación, personal, línea de servicio y rango de tiempo \* Integraciones sin problemas con herramientas CRM y BI \* Datos exportables y análisis de KPI de servicio \* Registros de auditoría completos y exportación de datos para cumplimiento Qminder cumple completamente con HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Tipo II y GDPR, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad para uso público y empresarial. Sin tarifas de configuración. Precios transparentes. Y más de 1+ mil millones de interacciones de servicio presencial (y contando). Ya sea que seas un ayuntamiento, un hospital o una cadena de venta al por menor, Qminder trae calma al caos de la recepción. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 244 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Qminder](https://www.g2.com/es/sellers/qminder) - **Sitio web de la empresa:** https://www.qminder.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** London, UK - **Twitter:** @Qminder (540 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2368669/ (20 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Educación superior, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 52% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (19 reviews) - Útil (14 reviews) - Simple (9 reviews) - Eficiencia (7 reviews) - Comodidad (6 reviews) **Cons:** - Problemas de acceso (3 reviews) - Información insuficiente (3 reviews) - Problemas técnicos (3 reviews) - Características innecesarias (3 reviews) - Actualizar problemas (3 reviews) ### 11. [Guardian](https://www.g2.com/es/products/alert-enterprise-guardian/reviews) Guardian PIAM es una solución sofisticada de control de acceso físico diseñada para transformar los sistemas de seguridad existentes en una plataforma unificada y automatizada. Este producto innovador mejora las operaciones de seguridad al simplificar y agilizar la gestión de acceso para empleados, contratistas y visitantes. Con un enfoque en brindar tranquilidad, Guardian PIAM capacita a los profesionales de seguridad corporativa y física para gestionar el acceso de manera eficiente, asegurando un entorno seguro para todos. La suite de productos Guardian está dirigida a organizaciones que buscan mejorar sus medidas de seguridad física mientras se integran sin problemas con los sistemas de tecnología de la información (TI) y tecnología operativa (OT) existentes. Este enfoque integral es particularmente beneficioso para entornos corporativos, instituciones educativas, instalaciones de salud y cualquier organización que requiera una gestión robusta de visitantes y gobernanza de activos. Al automatizar procesos y mejorar los protocolos de seguridad, las soluciones Guardian redefinen cómo las organizaciones protegen sus activos y gestionan el acceso. Las características clave de Guardian PIAM incluyen su capacidad para integrarse con la infraestructura de seguridad existente, lo que permite a las organizaciones aprovechar sus inversiones actuales mientras mejoran sus capacidades de seguridad. La solución de Gestión de Visitantes de Guardian complementa esto al automatizar los procesos de registro de visitantes, mejorando así la experiencia general para los invitados y asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad. Esta integración no solo mejora la seguridad, sino que también agiliza las operaciones, permitiendo que los equipos de seguridad se concentren en tareas más críticas. Otra característica destacada es las Credenciales Móviles de la Billetera NFC de Guardian, que transforman los teléfonos inteligentes en credenciales de acceso seguras. Esto elimina la necesidad de insignias físicas, permitiendo a los usuarios tocar sus dispositivos para una entrada rápida en áreas seguras. El uso de cifrado avanzado y autenticación biométrica asegura que las credenciales estén protegidas, proporcionando una capa adicional de seguridad. Además, la Gobernanza de Activos de Guardian automatiza el seguimiento de activos y mejora las medidas de seguridad, facilitando a las organizaciones la gestión efectiva de sus activos físicos. El Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) Insights de Guardian aprovecha la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para optimizar el rendimiento de alarmas y reducir los falsos positivos, lo que lleva a tiempos de respuesta mejorados. Junto con el Chatbot de Seguridad AI de Guardian, que sirve como asistente inteligente para los equipos de seguridad, estas soluciones mejoran la eficiencia operativa y fomentan interacciones seguras dentro del marco de seguridad. La solución de Reunión y Evacuación de Guardian asegura que todo el personal sea contabilizado durante emergencias, utilizando seguimiento en tiempo real y alertas automatizadas para agilizar el proceso de evacuación. En general, la Gestión de Edificios de Guardian integra múltiples funcionalidades en una sola plataforma, asegurando operaciones sin problemas y seguridad de alto nivel para propietarios de edificios, gerentes e inquilinos. Al converger personas, procesos, datos y tecnología, Alert Enterprise se posiciona como líder en la transformación de la seguridad física, fomentando la confianza y mejorando la seguridad en diversos entornos organizacionales. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 18 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/es/sellers/alert-enterprise) - **Sitio web de la empresa:** https://www.alertenterprise.com - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Fremont, US - **Twitter:** @AlertEnterprise (761 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/alertenterprise/ (380 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 91% Empresa, 9% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (9 reviews) - Atención al Cliente (5 reviews) - Control de acceso (4 reviews) - Automatización (3 reviews) - Características (3 reviews) **Cons:** - Complejidad (3 reviews) - Problemas del panel de control (2 reviews) - Aprendizaje difícil (2 reviews) - Problemas de integración (2 reviews) - Personalización limitada (2 reviews) ### 12. [Skedda](https://www.g2.com/es/products/skedda/reviews) Skedda es una plataforma líder global de gestión de escritorios y trabajo híbrido, que atiende a más de 12,000 clientes y casi dos millones de usuarios, incluyendo IBM, Siemens, Mercedes-Benz y la Universidad de Harvard. Estamos definiendo el futuro de la experiencia en el lugar de trabajo, ayudando a las empresas a diseñar experiencias e interacciones significativas, fluidas y completamente integradas para los empleados en el lugar de trabajo híbrido. Skedda se integra con Microsoft365, Google Workspace, Slack y más, y ha ganado premios de G2, Capterra y SoftwareAdvice. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 279 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Skedda](https://www.g2.com/es/sellers/skedda) - **Sitio web de la empresa:** https://www.skedda.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda (331 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3109431/ (104 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Asistente Ejecutivo - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Servicios Financieros - **Company Size:** 63% Mediana Empresa, 25% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (58 reviews) - Atención al Cliente (39 reviews) - Útil (34 reviews) - Intuitivo (28 reviews) - Facilidad de implementación (26 reviews) **Cons:** - Características faltantes (10 reviews) - Personalización limitada (7 reviews) - Problemas de reserva (5 reviews) - Limitaciones de reserva (5 reviews) - Caro (4 reviews) ### 13. [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/es/products/mri-onlocation/reviews) Únase a organizaciones empresariales en 52 países que utilizan nuestro software basado en la nube para rastrear y gestionar visitantes, contratistas, empleados y evacuaciones. MRI OnLocation está equipado con una fuente rica y unificada de información sobre la presencia de personas, lo que le permite tomar decisiones más estratégicas y basadas en datos que mitigan el riesgo, reducen los gastos generales y optimizan las operaciones. La información de su organización está segura con nuestra aplicación certificada ISO:27001. Ofrecemos más de 100 funciones, incluyendo gestión de invitados sin contacto, herramientas híbridas para reserva de escritorios y programación, cuestionarios de registro personalizables y reglas de control de acceso, todo dentro de una sola aplicación. Utilice todas las funciones o solo aquellas que mejor se adapten a su organización. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [MRI Software](https://www.g2.com/es/sellers/mri-software) - **Año de fundación:** 1971 - **Ubicación de la sede:** Solon, OH - **Twitter:** @mrisoftware (2,776 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/751259/ (4,262 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 58% Mediana Empresa, 32% Pequeña Empresa ### 14. [Tactic](https://www.g2.com/es/products/tactic/reviews) Tactic es una plataforma de gestión de espacios de trabajo intuitiva que simplifica el trabajo híbrido. Ayudamos a las empresas a optimizar la reserva de escritorios, la programación de salas y la gestión de visitantes en un sistema fácil de usar. Con integraciones potentes y datos de ocupación en tiempo real, Tactic permite a los equipos colaborar sin problemas, reducir costos y mejorar la satisfacción de los empleados. Somos de confianza para organizaciones líderes como Redbull, HPE y las Naciones Unidas. ¡Deja que Tactic optimice tu espacio de trabajo hoy! 💬 ¿Quieres respuestas instantáneas? Chatea con Tessa, nuestra asistente de ventas AI en www.gettactic.com/ask-tessa **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 553 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.5/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Tactic](https://www.g2.com/es/sellers/tactic) - **Sitio web de la empresa:** https://gettactic.com - **Año de fundación:** 2021 - **Ubicación de la sede:** Lehi, US - **Twitter:** @tacticsoftware (278 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/gettactic/ (25 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Conserjería de Clientes, Especialista en Entrada de Datos - **Top Industries:** Subcontratación/Externalización, Contabilidad - **Company Size:** 72% Mediana Empresa, 15% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (62 reviews) - Reserva de asiento (28 reviews) - Útil (27 reviews) - Intuitivo (27 reviews) - Interfaz de usuario (22 reviews) **Cons:** - Carga lenta (17 reviews) - Problemas de reserva (12 reviews) - Problemas de inicio de sesión (11 reviews) - Problemas de interfaz de usuario (10 reviews) - Problemas de registro (9 reviews) ### 15. [Joan](https://www.g2.com/es/products/joan/reviews) Joan es una plataforma de trabajo todo incluido que ayuda a las empresas a optimizar la reserva de salas de reuniones, la reserva de escritorios, la gestión de visitantes, la señalización digital en el lugar de trabajo y la gestión de activos con software intuitivo y pantallas de papel electrónico de bajo consumo energético. Diseñada para entornos de trabajo híbridos modernos, Joan elimina los conflictos de programación, mejora la utilización del espacio y aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo con potentes análisis e integraciones sin fisuras. Una de las características destacadas de Joan son sus pantallas de papel electrónico de bajo consumo energético, que proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de salas sin necesidad de un consumo excesivo de energía. A diferencia de los sistemas tradicionales de reserva de salas que dependen de pantallas obsoletas o programación manual, las elegantes pantallas de Joan, alimentadas por batería, ofrecen una alternativa moderna, sostenible y rentable. Más allá del hardware, el software basado en la nube de Joan se integra perfectamente con herramientas populares de trabajo como Microsoft Outlook, Google Workspace y Slack. Esto permite a los equipos reservar salas de reuniones, escritorios u otros recursos con solo unos pocos clics: no más confusión, tiempo perdido o interrupciones. Además, el sistema de gestión de visitantes de Joan mejora la seguridad y el cumplimiento en la oficina al digitalizar el proceso de registro, asegurando una experiencia fluida y profesional para los invitados. Joan está diseñada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes empresas globales. Su plataforma escalable ayuda a las compañías a optimizar el espacio de oficina, reducir las cargas administrativas y mejorar la colaboración en un mundo donde la flexibilidad es clave. Ya sea que estés gestionando una fuerza laboral híbrida, reduciendo reuniones sin asistencia o implementando un sistema de reserva de escritorios sin fisuras, Joan proporciona el conjunto completo de herramientas para crear un lugar de trabajo más eficiente y conectado. Con una interfaz intuitiva, eficiencia energética líder en la industria e integraciones sin fisuras, Joan es la solución definitiva para las empresas que buscan preparar sus operaciones de oficina para el futuro. ¿Por qué elegir Joan? • Plataforma Todo Incluido: Todo lo que tu lugar de trabajo necesita, incluyendo reserva de salas, escritorios y activos, gestión de visitantes, señalización y análisis en una solución conectada. • Eficiencia Energética: Las pantallas de papel electrónico de Joan utilizan energía ultra baja, convirtiéndolas en una de las soluciones de lugar de trabajo más eficientes energéticamente en el mercado. • Integraciones Sin Fisuras: Conecta Joan con Microsoft 365, Google Workspace, Slack y otras herramientas para una experiencia de programación sin fricciones. • Interfaz Amigable: Tanto el software como el hardware están diseñados para ser fáciles de usar, requiriendo una configuración y mantenimiento mínimos. • Escalabilidad: Ya sea que tengas una pequeña oficina o un gran campus corporativo, Joan se adapta a tus necesidades con soluciones personalizables. • Sostenibilidad: Reduce el desperdicio de papel y el consumo de energía mientras optimizas las operaciones de oficina. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 255 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Joan Workplace Management](https://www.g2.com/es/sellers/joan-workplace-management) - **Sitio web de la empresa:** https://getjoan.com/ - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Ljubljana, SI - **Twitter:** @meetJOAN (3,833 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/showcase/meetjoan/?originalSubdomain=si (1 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de TI - **Top Industries:** Software de Computadora, Marketing y publicidad - **Company Size:** 76% Mediana Empresa, 19% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (55 reviews) - Simple (30 reviews) - Reserva fácil (28 reviews) - Atención al Cliente (19 reviews) - Útil (19 reviews) **Cons:** - Problemas de reserva (10 reviews) - Caro (10 reviews) - Pobre usabilidad (8 reviews) - Conectividad a Internet lenta (7 reviews) - Carga lenta (7 reviews) ### 16. [Splan](https://www.g2.com/es/products/splan/reviews) La Gestión de Visitantes y la Gestión Unificada de Identidad y Acceso de Splan revolucionan la gestión de la fuerza laboral y la identidad con soluciones inteligentes y automatizadas en la nube. Integrándose sin problemas con sistemas globales, la Gestión de Visitantes de Splan ofrece flujos de trabajo de visitantes totalmente configurables, mientras que la Identificación Unificada proporciona una solución eficiente de Gestión de Identidad y Acceso Físico (PIAM). Splan capacita a las empresas para gestionar de manera eficiente empleados, visitantes, proveedores, contratistas, eventos, entregas, camiones, colas, escritorios, inquilinos y más. Eleva tu seguridad y optimiza los flujos de trabajo de registro con la línea de productos integral de Splan. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [splan.com](https://www.g2.com/es/sellers/splan-com) - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** Fremont, US - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3812057 (94 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 36% Mediana Empresa, 27% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (7 reviews) - Integraciones (5 reviews) - Accede (3 reviews) - Eficiencia Empresarial (3 reviews) - Comodidad (3 reviews) **Cons:** - Aprendizaje difícil (1 reviews) - Pobre integración (1 reviews) - Informe deficiente (1 reviews) ### 17. [WorkInSync](https://www.g2.com/es/products/workinsync/reviews) WorkInSync es una solución SaaS potenciada por IA diseñada para ayudar a las empresas a gestionar lugares de trabajo híbridos mientras optimizan los costos de CRE y mejoran la experiencia del empleado. Esta plataforma innovadora aborda las necesidades cambiantes de los entornos laborales modernos facilitando transiciones fluidas entre el trabajo remoto y en la oficina. En su núcleo, WorkInSync sirve como una solución integral de gestión del lugar de trabajo que aborda las necesidades cambiantes de las organizaciones modernas que están en transición hacia modelos de trabajo flexibles. La base de la plataforma se asienta en sus capacidades inteligentes de gestión del espacio de trabajo. A través de funciones como la programación de empleados, hotdesking y reservas de espacios de trabajo, WorkInSync permite a las organizaciones asignar eficientemente los recursos de la oficina. El sistema va más allá de la gestión básica del espacio para abarcar la reserva de escritorios, la gestión de salas de reuniones, instalaciones de estacionamiento, gestión de visitantes, transporte de empleados y servicios de cafetería, creando un ecosistema integrado que maneja todos los aspectos de las operaciones del lugar de trabajo. Centrales a la funcionalidad de WorkInSync son sus características de Calendario de Equipo y diseño de Plano de Piso. Estas herramientas proporcionan a los empleados visibilidad en tiempo real de los horarios y disposiciones de asientos de sus colegas, fomentando la colaboración espontánea y fortaleciendo la dinámica de equipo en entornos de trabajo híbridos. Las capacidades de integración de la plataforma se conectan con más de 45 herramientas populares de lugar de trabajo, incluyendo Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace y varios sistemas HRMS a través de Active Directory, asegurando una incorporación fluida en los flujos de trabajo organizacionales existentes. WorkInSync mantiene estándares de seguridad de nivel empresarial con certificaciones ISO 27001, ISO 27701 y SOC 2 Tipo 2, protegiendo datos organizacionales sensibles. Disponible tanto en navegadores web como en dispositivos móviles (iOS y Android), la plataforma ofrece amplias opciones de personalización con más de 1,800 configuraciones para acomodar requisitos empresariales únicos. Las organizaciones pueden esperar un despliegue rápido con un plazo de implementación de 15 días para configuraciones estándar, respaldado por servicio al cliente 24/7 y gestión de cuentas dedicada. Con una base de usuarios de más de 600,000 empleados en más de 300 empresas a nivel mundial (incluyendo 79 empresas Fortune 500), WorkInSync se posiciona como una solución robusta para organizaciones que buscan adaptarse al futuro del trabajo. Al priorizar la flexibilidad, la colaboración y la toma de decisiones basada en datos, WorkInSync se destaca como una herramienta integral que satisface las demandas de los lugares de trabajo modernos mientras apoya el bienestar y la productividad de los empleados. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 231 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [MoveInSync](https://www.g2.com/es/sellers/moveinsync) - **Sitio web de la empresa:** https://www.moveinsync.com/ - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Bangalore - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1853336/ (868 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Asociado, Ingeniero de software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 47% Mediana Empresa, 42% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Reserva fácil (29 reviews) - Comodidad (20 reviews) - Facilidad de uso (17 reviews) - Facilidad de Reserva (15 reviews) - Facilidad de programación (15 reviews) **Cons:** - Problemas de reserva (8 reviews) - Problemas de registro (4 reviews) - Carga lenta (4 reviews) - Problemas de interfaz de usuario (4 reviews) - Limitaciones de reserva (3 reviews) ### 18. [Greetly](https://www.g2.com/es/products/greetly/reviews) Greetly es el único sistema de gestión de visitantes totalmente personalizable que atiende a clientes empresariales y de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. La aplicación de recepcionista digital de Greetly ahorra tiempo y dinero valiosos al modernizar las capacidades de recepción de oficina del cliente al gestionar a sus clientes visitantes, proveedores y candidatos a entrevistas, así como entregas de paquetes y alimentos, recorridos por las instalaciones, entrada/salida de instalaciones seguras y más. Desde notificaciones instantáneas de visitantes y recopilación de firmas electrónicas, hasta la impresión de credenciales de visitantes, Greetly se puede personalizar para la marca y las necesidades únicas de recepción de cada entorno de trabajo. Las soluciones de Greetly son utilizadas por varias marcas, incluyendo DHL, Office Evolution, la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, los Dallas Cowboys y Randstad. La empresa fue nombrada "Mejor ROI" por G2 y una Empresa Clave dentro del espacio de gestión de visitantes por QY Research. Para obtener más información, visite https://www.greetly.com/. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 21 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.9/10 (Category avg: 9.2/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [OfficeSpace Software](https://www.g2.com/es/sellers/officespace-software) - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** Alpharetta, Georgia - **Twitter:** @OfficeSpaceSw (1,883 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/314276/ (252 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 76% Pequeña Empresa, 14% Mediana Empresa ### 19. [Kisi](https://www.g2.com/es/products/kisi/reviews) Kisi es el sistema de seguridad física líder en la industria para instalaciones modernas. Proveer a los miembros de tu equipo con un sistema de entrada sin llaves hace más que eliminar llaves: construye una cultura de oficina vibrante. Nuestro sencillo panel web y la aplicación fácil de usar ahorran tiempo a los administradores y empleados, resultan en menos interrupciones y contribuyen a una experiencia laboral positiva día tras día. Kisi es el único sistema de acceso que ofrece una solución integral a prueba de futuro. Las actualizaciones en la nube ocurren en tiempo real y permiten la automatización completa a través de integraciones de software de terceros. Nuestro sistema de entrada sin llaves está instalado en miles de instalaciones de alto tráfico en todo el mundo. Cada vez más empresas están cambiando su seguridad para hacerlo al estilo de Kisi. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 35 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [KISI](https://www.g2.com/es/sellers/kisi) - **Año de fundación:** 2012 - **Ubicación de la sede:** Brooklyn, US - **Twitter:** @KISI (3,469 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/kisi/ (208 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 51% Mediana Empresa, 37% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Atención al Cliente (1 reviews) - Facilidad de uso (1 reviews) - Útil (1 reviews) - Simple (1 reviews) - Profesionalismo del personal (1 reviews) **Cons:** - Caro (1 reviews) - Pobre atención al cliente (1 reviews) ### 20. [SwipedOn](https://www.g2.com/es/products/swipedon/reviews) El sistema de registro en el lugar de trabajo más fácil de usar del mundo. SwipedOn te ayuda a gestionar visitantes, personal y recursos del lugar de trabajo en dispositivos Apple y Android. Cumple con tus requisitos de cumplimiento y seguridad con funciones como modo de evacuación de emergencia, impresión de credenciales de identificación, carga de documentos, acuerdos digitales, notificaciones instantáneas, rastreo de contactos, trabajo remoto, una aplicación dedicada para empleados y más. Optimiza tu recepción con la solución de gestión de visitantes inteligente y sencilla en la que confían más de 9,000 lugares de trabajo en todo el mundo. Descubre por qué SwipedOn es consistentemente calificado como el sistema de gestión de lugares de trabajo más rápido de implementar, más fácil de usar y con mejor relación calidad-precio en el mercado. Si te quedas atascado, nunca te quedarás colgado, nuestro equipo de atención al cliente de clase mundial tiene un tiempo de respuesta promedio de menos de 3 minutos. Verdaderamente inigualable. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 159 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/es/sellers/sign-in-solutions) - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom - **Twitter:** @signinapp (452 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signinapp/ (60 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de TI - **Top Industries:** Construcción, Gestión Educativa - **Company Size:** 60% Mediana Empresa, 32% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (3 reviews) - Interfaz de usuario (3 reviews) - Comodidad (2 reviews) - Intuitivo (2 reviews) - Notificaciones (2 reviews) **Cons:** - Problemas de cancelación (2 reviews) - Caro (2 reviews) - Informe Inadecuado (2 reviews) - Personalización limitada (2 reviews) - Informe deficiente (2 reviews) ### 21. [Sine by Honeywell](https://www.g2.com/es/products/sine-by-honeywell/reviews) Sine transforma cómo los humanos se desplazan por los edificios. Desde el registro de visitantes hasta la incorporación de contratistas y el cumplimiento continuo, simplificamos la complejidad para que su instalación se mantenga segura, conforme y eficiente. ¿El resultado? Su edificio opera como el sistema sofisticado que es, con los humanos como parte de la armonía, no del caos. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 67 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Honeywell](https://www.g2.com/es/sellers/honeywell) - **Sitio web de la empresa:** https://www.honeywell.com - **Ubicación de la sede:** Charlotte, North Carolina - **Twitter:** @HoneywellNow (2,548 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/honeywell/ (127,348 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** HON **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Servicios de Instalaciones, Alimentos y Bebidas - **Company Size:** 57% Mediana Empresa, 30% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (3 reviews) - Atención al Cliente (2 reviews) - Uso diario (2 reviews) - Fiabilidad (2 reviews) - Configuración fácil (1 reviews) **Cons:** - Opciones limitadas (1 reviews) - Pobre atención al cliente (1 reviews) ### 22. [VeriScan](https://www.g2.com/es/products/veriscan/reviews) VeriScan es una plataforma sofisticada de verificación de identidad impulsada por IA adaptativa, diseñada específicamente para ayudar a las organizaciones con necesidades de verificación de identidad de alto volumen, prevención de fraude, verificación de edad y cumplimiento. Esta solución versátil está diseñada para manejar más de 21 millones de verificaciones mensuales en más de 20,000 ubicaciones a nivel mundial, convirtiéndola en una herramienta esencial para las empresas que requieren una gestión de identidad confiable y eficiente. Dirigido principalmente a industrias como logística, comercio minorista, finanzas y seguridad, VeriScan atiende a organizaciones que necesitan autenticar identidades de manera rápida y precisa. La plataforma es particularmente beneficiosa para entornos donde la verificación de edad es crítica, como bares, clubes y servicios en línea que requieren cumplimiento con restricciones legales de edad. Además, sus robustas capacidades de prevención de fraude son vitales para las empresas que buscan mitigar los riesgos asociados con el robo de identidad y el acceso no autorizado. Una de las características destacadas de la plataforma VeriScan es su biblioteca propietaria, que se actualiza y optimiza continuamente a medida que se escanean nuevas identificaciones. Esto asegura que el sistema se mantenga al día con los últimos formatos de identificación y características de seguridad, mejorando su capacidad para detectar documentos fraudulentos. La plataforma también ofrece servicios integrales de verificación de identidad y autenticación de ID, permitiendo a las organizaciones verificar con confianza las identidades de sus clientes y visitantes. Además, VeriScan se integra perfectamente con bases de datos de terceros, incluidos registros de DMV y registros de delincuentes sexuales, proporcionando una capa adicional de seguridad y cumplimiento. VeriScan es compatible con múltiples sistemas operativos, incluidos Windows, iOS y Android, lo que lo hace accesible para una amplia gama de dispositivos. Esta flexibilidad permite a los usuarios implementar la plataforma en diversos entornos, ya sea en el sitio en una ubicación física o de forma remota. La interfaz fácil de usar simplifica el proceso de verificación, permitiendo al personal realizar verificaciones de manera rápida y eficiente, mejorando así los flujos de trabajo operativos generales. Al aprovechar la tecnología avanzada de IA, VeriScan no solo mejora la precisión de la verificación de identidad, sino que también agiliza el proceso, permitiendo a las organizaciones centrarse en sus operaciones principales mientras mantienen medidas de seguridad robustas. La capacidad de la plataforma para adaptarse a amenazas y requisitos regulatorios en evolución la posiciona como un activo valioso para cualquier organización comprometida con la protección contra el fraude de identidad y el aseguramiento del cumplimiento con los estándares de la industria. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 100 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 7.0/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [IDScan.net](https://www.g2.com/es/sellers/idscan-net) - **Sitio web de la empresa:** https://idscan.net/ - **Año de fundación:** 2003 - **Ubicación de la sede:** New Orleans, LA - **Twitter:** @IDscan_net (827 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/idscan-net/ (67 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente General, Gerente - **Top Industries:** Venta al por Menor, Medicina Alternativa - **Company Size:** 67% Pequeña Empresa, 29% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (7 reviews) - Eficiencia de Verificación (5 reviews) - Prevención de Fraude (4 reviews) - Configuración fácil (3 reviews) - Comodidad (2 reviews) **Cons:** - Complejidad (2 reviews) - Diseño de interfaz deficiente (2 reviews) - Carga lenta (2 reviews) - Rendimiento lento (2 reviews) - Actualizar problemas (2 reviews) ### 23. [VAMS](https://www.g2.com/es/products/vams/reviews) VAMS es la plataforma de gestión de visitantes más grande del mundo que gestiona más de 100 millones de registros anuales. Es una solución adecuada para edificios públicos, principalmente, institutos comerciales y corporativos. Entendemos el "flujo de personas". Personalizamos el acceso público. Aceleramos los horarios diarios. Nos adaptamos a su tecnología. Nuestros sistemas de gestión de acceso de visitantes se integran con muchas aplicaciones de terceros. Seguro: Nuestra solución mantiene vigilancia y asegura la privacidad de datos para los visitantes Seguro: Nuestra solución transforma su lugar de trabajo en uno de cuidado Eficiente: Nuestra solución ahorra tiempo en puertas y entradas Sin interrupciones: Nuestro panel central proporciona información de datos en todas partes Marca: Un publicista digital: Dando gravedad profesional **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 395 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [VAMS Global Inc](https://www.g2.com/es/sellers/vams-global-inc) - **Año de fundación:** 2010 - **Ubicación de la sede:** New York - **Twitter:** @vams_global (6 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vamsglobal/ (76 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Recepción, Recepcionista - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Farmacéuticos - **Company Size:** 51% Mediana Empresa, 26% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (2 reviews) - Simple (2 reviews) - Accede (1 reviews) - Configuración fácil (1 reviews) **Cons:** - Carga lenta (2 reviews) - Problemas de reserva (1 reviews) ### 24. [Nexudus](https://www.g2.com/es/products/nexudus/reviews) Nexudus es una solución de software integral diseñada para operadores de espacios de coworking y espacios flexibles para mejorar la eficiencia operativa, impulsar los ingresos y ofrecer una experiencia en línea personalizada para sus miembros. Esta plataforma todo en uno aborda los desafíos únicos que enfrentan los espacios de coworking, permitiendo a los operadores simplificar procesos y centrarse en ofrecer un servicio excepcional. Nexudus está diseñado principalmente para operadores de coworking y espacios flexibles, ayudándoles a gestionar eficientemente sus espacios de trabajo flexibles y satisfacer las necesidades de sus miembros. La plataforma es especialmente valiosa para aquellos que buscan optimizar operaciones mientras fomentan el compromiso comunitario. Con características versátiles, Nexudus apoya tareas críticas como facturación, reservas de salas de reuniones, incorporación de miembros y venta de entradas para eventos, esenciales para un entorno de coworking próspero. Lo que distingue a Nexudus es su potente automatización, impulsada por inteligencia artificial. Al automatizar tareas rutinarias, la plataforma ahorra tiempo y recursos valiosos, permitiendo a los operadores centrarse en el crecimiento. Nexudus también integra CRM, compromiso comunitario, gestión de acceso y seguridad en una sola plataforma, reduciendo la necesidad de múltiples herramientas y simplificando la gestión. Con más de 60 integraciones nativas, Nexudus ofrece flexibilidad para adaptar tu conjunto tecnológico a las necesidades de tu negocio, asegurando una gestión de datos sin problemas y flujos de trabajo mejorados. Con la confianza de más de 3,000 espacios de coworking en más de 90 países, Nexudus empodera a los operadores para escalar sus negocios y ofrecer experiencias inteligentes y fluidas. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 45 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Nexudus](https://www.g2.com/es/sellers/nexudus) - **Sitio web de la empresa:** https://www.nexudus.com - **Año de fundación:** 2012 - **Ubicación de la sede:** London - **Twitter:** @Nexudus (2,041 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2276493/ (55 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Bienes Raíces Comerciales, Hostelería - **Company Size:** 70% Pequeña Empresa, 26% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Útil (9 reviews) - Atención al Cliente (8 reviews) - Facilidad de uso (8 reviews) - Uso diario (6 reviews) - Características (6 reviews) **Cons:** - Aprendizaje difícil (4 reviews) - Errores de software (4 reviews) - Características faltantes (3 reviews) - Diseño de interfaz deficiente (3 reviews) - Problemas de interfaz de usuario (3 reviews) ### 25. [WaitWell](https://www.g2.com/es/products/waitwell/reviews) WaitWell es una plataforma segura y escalable para la gestión de colas y la programación de citas que ayuda a las organizaciones a mejorar el flujo de clientes y la entrega de servicios en operaciones de una o varias ubicaciones. Los clientes pueden reservar citas o unirse a colas virtuales a través de códigos QR, web, SMS o quioscos, recibiendo actualizaciones en tiempo real y notificaciones de turno para una experiencia más fluida. El personal tiene acceso a paneles de control en tiempo real y a información impulsada por IA, incluyendo un chatbot de IA que puede asistir a los clientes. Estas herramientas ayudan a los equipos a detectar rápidamente cuellos de botella, optimizar el personal y mejorar la eficiencia operativa general. Con procesamiento de pagos seguro, integraciones de API abiertas (CRM, EHR y más), y cumplimiento con HIPAA/SOC 2, WaitWell simplifica las operaciones mientras ofrece experiencias de servicio más inteligentes y receptivas. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 95 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [WaitWell Inc.](https://www.g2.com/es/sellers/waitwell-inc) - **Sitio web de la empresa:** https://waitwellsoftware.com - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** Calgary, Canada - **Twitter:** @WaitWell2 (89 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/waitwell (15 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Especialista en Triaje - **Top Industries:** Educación superior, Gestión Educativa - **Company Size:** 51% Pequeña Empresa, 26% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (33 reviews) - Atención al Cliente (18 reviews) - Configuración fácil (17 reviews) - Fácil de usar (17 reviews) - Experiencias positivas (12 reviews) **Cons:** - Inexactitud de datos (5 reviews) - Personalización limitada (5 reviews) - Características faltantes (5 reviews) - Dificultad de personalización (4 reviews) - Navegación difícil (3 reviews) ## Parent Category [Software de gestión de oficinas](https://www.g2.com/es/categories/office-management-software) ## Related Categories - [Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones](https://www.g2.com/es/categories/meeting-room-booking-systems) - [Software de Gestión de Espacios](https://www.g2.com/es/categories/space-management) - [Software de Reserva de Escritorios](https://www.g2.com/es/categories/desk-booking) --- ## Buyer Guide ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de visitantes ### ¿Qué es el software de gestión de visitantes? El software de gestión de visitantes rastrea y gestiona a los visitantes que entran y salen de la oficina de una empresa. Estas herramientas están diseñadas para hacer que el proceso de registro de visitantes sea más fluido, lo que a su vez puede mejorar la experiencia general del visitante. Algunas soluciones ofrecen auto-registro para los visitantes. Otras son administradas por el personal, lo que les da la capacidad de gestionar activos como tarjetas de acceso y llaves. El software de gestión de visitantes generalmente tiene la capacidad de notificar al empleado necesario que el visitante ha llegado. Este software también puede documentar y recopilar información específica sobre el paradero de esos visitantes dentro del edificio. En general, estas soluciones están diseñadas para aumentar la seguridad del edificio y proteger sus instalaciones y empleados. **Beneficios clave del software de gestión de visitantes** - Mejora la seguridad general de una empresa - Acelera el proceso de registro con características como la capacidad de escanear tarjetas de identificación ### ¿Por qué usar software de gestión de visitantes? El software de gestión de visitantes ofrece una serie de beneficios a sus usuarios, incluyendo pero no limitándose a los siguientes: **Mejor seguridad en la oficina —** Una solución de software de gestión de visitantes puede mejorar el sistema de seguridad existente de un edificio. Estas soluciones requieren que todos los visitantes se registren, lo que notifica a la parte necesaria cuando alguien entra y sale de la oficina. **Proceso de registro de visitantes simplificado —** Ya no es necesario que el personal del edificio verifique manualmente las tarjetas de identificación o llame a la oficina para informar que un visitante ha llegado. Estas soluciones permiten que las licencias de conducir u otras formas de identificación se escaneen directamente en la plataforma. También pueden notificar al empleado necesario que su visitante ha llegado. **Información confiable —** El software de gestión de visitantes almacena información sobre los visitantes entrantes y salientes. Si alguna vez hay una emergencia dentro del edificio, las autoridades pueden revisar el software para ver exactamente quién ha visitado la oficina. ### ¿Quién usa el software de gestión de visitantes? El software de gestión de visitantes puede ser utilizado por cualquier empresa que espere regularmente visitantes. Las siguientes empresas son solo algunas que pueden beneficiarse del software de gestión de visitantes. **Oficinas corporativas —** Los grandes edificios de oficinas suelen albergar múltiples oficinas. Estas oficinas tendrán regularmente visitantes, ya sean clientes que vienen para una reunión o candidatos para entrevistas de trabajo. Estas soluciones pueden ayudar a los visitantes a encontrar la oficina correcta para llegar a tiempo a su cita. **Campus universitarios —** Algunos campus pueden tener áreas restringidas solo para el personal y el profesorado. El software de gestión de visitantes garantizará que solo el personal y el profesorado autorizados puedan acceder a esas áreas en el campus universitario. **Escuelas primarias y secundarias —** Las escuelas K–12 generalmente requieren que sus visitantes usen credenciales de identificación al entrar a la escuela. El software de gestión de visitantes puede ayudar a gestionar estas credenciales de identificación. ### Tipos de software de gestión de visitantes Como todo software de gestión de visitantes tiene el mismo propósito, los diferentes tipos de soluciones no varían mucho. Los usuarios pueden encontrar dos opciones diferentes en la forma en que se administra este software. **Gestión de visitantes de autoservicio —** Este tipo de software de gestión de visitantes permite a los visitantes registrarse por sí mismos. Los visitantes pueden ingresar su información en el dispositivo, y una vez que se envía, el software enviará una notificación al empleado que espera a ese visitante. **Gestión de visitantes administrada por el personal —** Estas soluciones son administradas por miembros del personal del edificio. El personal del edificio puede registrar a los visitantes y escanear rápidamente cualquier forma necesaria de identificación. Luego, el personal puede llamar al empleado que espera al visitante para informarles que han llegado. ### Características del software de gestión de visitantes Las siguientes características se encuentran comúnmente en el software de gestión de visitantes: **Gestión y reporte de visitantes —** Esta es posiblemente la característica más valiosa de este tipo de software. Esta característica retiene información sobre los visitantes de su oficina, como la hora exacta en que ingresan a la oficina, junto con la duración exacta de la visita. Estos datos pueden usarse para rastrear la ubicación precisa de visitantes específicos y crear informes sobre el flujo de visitantes. **Auto-registro —** Esto permite a los visitantes registrarse por sí mismos, en lugar de necesitar registrarse con el personal del edificio. La solución de gestión de visitantes generalmente se configura en un quiosco de tabletas y requiere que ingresen información como su nombre, correo electrónico y propósito de la visita. **Notificaciones —** Una vez que un visitante se registra usando el software, puede notificar al empleado que espera al visitante que ha llegado. **Pre-registro —** Las empresas pueden usar este software para pre-registrar a sus invitados. Usando estas herramientas, las empresas pueden enviar correos electrónicos a sus visitantes para recopilar la información necesaria antes de su visita. ### Tendencias relacionadas con el software de gestión de visitantes Las siguientes tendencias están en aumento en la industria del software de gestión de visitantes. **Aumento del autoservicio —** Gracias a tecnologías como los códigos QR, el software de gestión de visitantes sigue evolucionando para incluir más opciones de autoservicio. Con estos avances, los recepcionistas y otros miembros del personal del edificio ya no necesitan realizar múltiples pasos para registrar a un solo visitante. El personal incluso puede gestionar múltiples edificios a través de pantallas de video y enlaces de red, gracias al software de gestión de visitantes de autoservicio. **Mayor variedad de opciones de identificación —** Proporcionar credenciales a un visitante es crucial para un lugar de trabajo que experimenta un flujo constante de visitantes. El software de gestión de visitantes está evolucionando y comenzando a proporcionar más tipos de credenciales a los visitantes. Esto puede incluir credenciales móviles, códigos QR o la típica credencial de visitante. Esto acelera el proceso de registro, ya que los visitantes habrán sido pre-evaluados antes de su visita. ### Problemas potenciales con el software de gestión de visitantes Como con cualquier tipo de tecnología, el software de gestión de visitantes puede presentar problemas. Los siguientes son algunos problemas potenciales que una empresa podría enfrentar al usar software de gestión de visitantes. **Costo —** Aunque rastrear visitantes con papel y lápiz consume tiempo y puede llevar a errores humanos, es increíblemente barato. El software de gestión de visitantes puede ser muy costoso, especialmente para empresas de tamaño empresarial. Algunas soluciones requerirán la integración de hardware, como cámaras, lectores de licencias de conducir, escáneres de tarjetas de presentación y potencialmente más. **La información sensible puede ser complicada de proteger —** Los datos de los visitantes suelen ser bastante sensibles. Las piezas de información requeridas pueden variar desde correos electrónicos hasta números de licencias de conducir. Si la solución que selecciona está basada en la nube, necesitará ser encriptada para proteger las identidades de sus visitantes. Esa información encriptada también necesitará ser respaldada. Y, por supuesto, su empresa es responsable de proteger la información de los visitantes. ### Software y servicios relacionados con el software de gestión de visitantes La mayoría de las soluciones de software necesitan integrarse con otras categorías de software para asegurar que esté funcionando al máximo de sus capacidades. Las siguientes soluciones pueden trabajar típicamente en conjunto con el software de gestión de visitantes. [**Software de respaldo**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** Estas herramientas ofrecen protección para los datos de una empresa, copiando esos datos de servidores, bases de datos, computadoras y cualquier otro dispositivo. En caso de error del usuario, desastre corrupto o cualquier otro tipo de problema, esto asegura que las empresas puedan seguir accediendo a sus datos valiosos. El software de respaldo puede trabajar en conjunto con el software de gestión de visitantes para asegurarse de que la información de los visitantes siempre esté protegida. [**Software de seguridad de datos**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Otra forma en que las empresas pueden proteger los datos de sus visitantes es asegurarse de que estén seguros. El software de seguridad de datos protege y encripta datos, directorios y sistemas de amenazas, hackeos y fallos generales del sistema. Estas soluciones pueden integrarse con el software de gestión de visitantes para asegurar que los datos sensibles siempre estén seguros.