Más Información Sobre Software de Copia de Seguridad del Servidor
¿Qué es el software de respaldo de servidores?
A medida que las empresas se digitalizan y construyen su presencia digital, dependen cada vez más de los servidores como una parte clave de su funcionamiento diario. Los servidores son, en esencia, computadoras con un almacenamiento y poder de procesamiento masivo que centralizan los datos o recursos informáticos. Las empresas utilizan servidores para consolidar datos e información clave tanto por razones de acceso como de seguridad.
Imagina, sin embargo, que el servidor de una empresa, o uno de sus servidores, se cae. Un disco duro podría fallar. Toda la pila podría perder energía. Peor aún, el servidor podría estar sujeto a una sobrecarga de energía y freír el hardware. Si esos datos no se duplicaron en algún lugar, podrían perderse permanentemente, lo que podría significar serios problemas para la empresa.
Las herramientas de respaldo de servidores están diseñadas específicamente para estas situaciones. Estas soluciones pueden respaldar todos los datos y archivos que se encuentran en un servidor, y algunas incluso pueden usarse para restaurar directamente esos datos al servidor después de que se resuelva un problema. Como mínimo, las soluciones de respaldo de servidores actúan como una red de seguridad para las empresas, brindándoles opciones de recuperación para sus datos después de que ocurra un problema. Las copias de seguridad pueden mantenerse en un servidor diferente en las instalaciones o de forma remota; solo asegúrate de no mantenerlas en el mismo servidor que estás respaldando.
Beneficios clave del software de respaldo de servidores
- Copiar y guardar datos clave
- Gestionar la programación de respaldos a diferentes niveles
- Escalar con los requisitos de datos
¿Por qué usar software de respaldo de servidores?
¿Alguna vez has trabajado en un proyecto en tu computadora durante horas, solo para que el programa o tu computadora se caiga y pierdas todo? Imagina que eso suceda, pero en lugar de solo con ese proyecto, fuera con todos los datos de tu empresa.
El respaldo de servidores, como cualquier otro tipo de respaldo, no es valioso cuando todo funciona normalmente, sino cuando algo sale mal. Las soluciones de respaldo de servidores ayudan a garantizar que incluso cuando tu ubicación de almacenamiento falla, haya otra ubicación que aún tenga todos los datos que necesitas. Cuántos de esos datos se retienen depende de cómo se programen tus respaldos. Hay argumentos válidos para hacer tus respaldos incrementales vs. diferenciales, así como para la frecuencia con la que eliges respaldar tu servidor. En general, cuanto más datos tengas, y cuanto más importantes sean esos datos, más beneficioso es respaldar tu servidor tan a menudo como sea posible.
Es importante notar que los respaldos de servidores son diferentes de la replicación de servidores. La replicación de servidores es a menudo constante y en vivo, y puede replicarse en varios servidores simultáneamente. El respaldo de servidores, por otro lado, generalmente está programado, se ejecuta manual o automáticamente, y va a un solo lugar. La replicación de servidores también está diseñada para ser un cambio inmediato, mientras que el software de respaldo de servidores se enfoca más en recuperar lo que podría haberse perdido.
Dado los beneficios, veamos por qué las empresas utilizan específicamente herramientas de respaldo de servidores.
Capacidad — Otros tipos de software de respaldo no están diseñados para manejar el mismo volumen de datos que el software de respaldo de servidores. Los servidores pueden potencialmente almacenar cientos de terabytes (cientos de miles de gigabytes) de datos, mientras que las soluciones de respaldo estándar no pueden.
Tranquilidad — Puede ser increíblemente reconfortante saber que tus datos empresariales clave están protegidos. Los respaldos de servidores son esencialmente una segunda copia de tus servidores, lo que significa que mientras los datos del servidor se hayan respaldado, cualquiera de ellos puede recuperarse. Además, con algunas soluciones de respaldo de servidores capaces de rastrear el historial de tus respaldos, es posible que puedas recuperar tus datos a ciertos puntos históricos más allá del respaldo más reciente, por si acaso había datos en el respaldo más reciente que son incorrectos o podrían ser problemáticos.
Una cosa importante a tener en cuenta, especialmente con los respaldos de servidores: ten en cuenta de quién es la responsabilidad de los propios respaldos. Con un respaldo en la nube donde tu empresa no posee el servidor, la responsabilidad recaerá en el propietario del servidor de respaldo. Sin embargo, si se respalda a otro de los propios servidores de tu empresa, la responsabilidad de tus respaldos de servidor está completamente en tus manos.
¿Quién usa el software de respaldo de servidores?
Cualquier empresa con un servidor debería estar usando software de respaldo de servidores para sus datos. Dicho esto, típicamente, los administradores de servidores serán los únicos que interactúen con el software de respaldo de servidores en sí. Verificar la salud del servidor es parte de su flujo de trabajo diario, y respaldar los datos del servidor es parte de ese proceso.
Para empresas especialmente grandes o complejas, sin embargo, puede haber algunos equipos o personas más que interactúen con las soluciones de respaldo de servidores. Algunas empresas tienen equipos de datos dedicados que podrían asumir la responsabilidad del respaldo de manos de los administradores de servidores como parte de su responsabilidad con los datos de la empresa. También es posible que los equipos de seguridad puedan estar involucrados con las soluciones de respaldo de servidores para proteger los datos que se están duplicando.
Tipos de software de respaldo de servidores
Las siguientes son algunas formas en que el software de respaldo de servidores se distingue de otras soluciones.
Gratis vs. de pago — Al tratar con software de respaldo de servidores, el software de respaldo gratuito puede estar limitado en funcionalidad en comparación con sus contrapartes de pago, o podría tener más limitaciones en el manejo de datos que las versiones de pago. Además, las versiones gratuitas de las soluciones de respaldo de servidores pueden ser excelentes para probar el software, pero las versiones gratuitas a menudo limitan ya sea la funcionalidad o el volumen de datos que el software tiene disponible. Si estás considerando una solución de respaldo de servidores gratuita, asegúrate de que tenga las capacidades que tu empresa requiere. De lo contrario, considera opciones de pago.
Local vs. en la nube vs. híbrido — Las soluciones de respaldo de servidores generalmente están diseñadas para respaldar servidores en uno de tres lugares: un servidor local, un servidor en la nube, o alguna combinación de ambos. Las soluciones que se enfocan en una opción particular—local o en la nube—han sido populares en el pasado, pero es probable que en el futuro más productos permitan la opción de respaldar tu servidor a una mezcla de los dos, ya que puede haber valor en equilibrar los recursos en la nube y locales. Algunos productos ya ofrecen esta funcionalidad a través de su selección de ubicación de respaldo.
De código abierto vs. propietario — A diferencia de las soluciones de respaldo de servidores propietarias, el software de respaldo de servidores de código abierto puede modificarse a nivel de código para cambiar la funcionalidad de la solución. El software de código abierto puede ser más fuerte desde un punto de vista de personalización, pero puede tener dificultades en la funcionalidad básica porque generalmente es menos costoso o gratuito en comparación con sus contrapartes propietarias. Asegúrate, si optas por una solución de código abierto, de que cualquier cambio que puedas hacer no altere los parámetros de seguridad de la solución también. Valdría la pena consultar con tu equipo de seguridad de datos al hacer cambios de código en la solución para asegurarte de que no deje tus datos vulnerables a ataques o filtraciones.
Características del software de respaldo de servidores
Aunque no es una lista exhaustiva, las siguientes son las características que típicamente encontrarás en el software de respaldo de servidores.
Cobertura de tipos de archivos diversos — Las soluciones de respaldo de servidores no deben excluir datos del respaldo basándose en el tipo de archivo. Los datos críticos pueden ser de una variedad de tipos: documentos, hojas de cálculo y más, y una solución de respaldo de servidores efectiva puede manejar la copia de cualquier tipo de archivo.
Determinación de la ubicación de respaldo — Un aspecto importante de cualquier respaldo es asegurarse de que tus datos se preservarán en algún lugar que se ajuste mejor a las necesidades y estándares de seguridad de tu empresa. Las soluciones de respaldo de servidores deben permitir que tu empresa seleccione su ubicación de respaldo más adecuada.
Programación y automatización — El respaldo manual puede ser útil en un apuro, pero olvidar ejecutar un respaldo puede hacer una gran diferencia en la cantidad de datos críticos que se pierden en una falla del servidor. Con características de programación y automatización, las soluciones de respaldo de servidores te permiten ejecutar tus respaldos de servidor automáticamente, cuando los necesites.
Gestión de respaldos — El software de respaldo de servidores debe permitir que tu empresa gestione los respaldos que se han realizado. Aunque el software puede no permitir mantener respaldos más allá de un cierto punto, tu empresa aún debería poder gestionar cualquier respaldo reciente, ya sea como puntos de referencia o para eliminar.
Selección de particiones — Las particiones, segmentaciones aisladas dentro de un disco duro que pueden gestionarse de manera independiente, pueden ser activos valiosos para las empresas. Ayudan a garantizar que cierta información o datos puedan separarse del resto para prevenir la corrupción u otros problemas. Las soluciones de respaldo de servidores deben ser capaces de manejar el respaldo de cada partición distinta de un disco para que no se pierdan datos importantes en una falla.
Compresión de datos — Como se mencionó anteriormente, los servidores pueden almacenar grandes cantidades de datos. Comprimir esos datos mientras respaldas tus servidores puede ayudar a reducir la cantidad de espacio de almacenamiento necesario para el respaldo en sí, lo que potencialmente puede ahorrar dinero a tu empresa.
Selección de tipo de respaldo — Los respaldos completos a menudo consumen mucho tiempo, lo que los hace poco prácticos para ejecutarse regularmente. Las soluciones de respaldo de servidores deben ofrecer la capacidad de ejecutar tanto respaldos diferenciales como incrementales como formas de mantener tus datos duplicados y seguros, sin necesitar numerosas horas para ejecutar un respaldo completo.
Escalabilidad — Algunas empresas tienen más datos de servidor que otras, e independientemente del tamaño de la empresa, el volumen de datos que tienen tus servidores puede cambiar rápidamente. Las soluciones de respaldo de servidores deben escalar con tus necesidades de datos para garantizar que tus datos siempre estén respaldados.
Problemas potenciales con el software de respaldo de servidores
Seguridad y encriptación — Pocas soluciones de respaldo de servidores vienen con características de seguridad activas. Al usar un software de respaldo de servidores, asegúrate de trabajar con tu equipo de seguridad de datos para asegurar tus respaldos de datos tanto—o más—que el propio servidor. No querrás dejar los datos de tu empresa vulnerables y disponibles para ser tomados.
Soporte — Este problema puede presentarse más con herramientas gratuitas o de código abierto. Cuando algo sale mal con un producto de software en sí, es útil poder contactar al equipo de soporte de una empresa para obtener asistencia. Muchos productos gratuitos o de código abierto no ofrecen el mismo tipo de estructura de soporte que las soluciones propietarias y de pago. Tu empresa puede terminar consultando foros abiertos de usuarios existentes para soluciones gratuitas o de código abierto, mientras que con soluciones propietarias y de pago, probablemente estarás consultando con un miembro del personal de soporte de esa empresa de software.
Software y servicios relacionados con el software de respaldo de servidores
Las siguientes son soluciones de respaldo valiosas que funcionan bien junto con el software de respaldo de servidores.
Software de respaldo de bases de datos — Las bases de datos son increíblemente importantes para las funciones normales de negocio para casi todas las empresas que se han digitalizado de alguna manera. Pueden almacenar una gran variedad de información, que va desde datos de empleados hasta inventario y más. El software de respaldo de bases de datos ayuda a asegurar que los datos críticos siempre estén disponibles.
Software de respaldo SaaS — Para muchas empresas, no todo el software o los datos se almacenan localmente. El software como servicio (SaaS) es cada vez más popular para el flujo de trabajo basado en la nube. El software de respaldo SaaS ayuda a las empresas a asegurar que sus datos generados en la nube nunca se pierdan.
