Microsoft Purview Data Lifecycle Management Reseñas y Detalles del Producto

Es raro encontrar tal amplitud (protección de la información, riesgo interno, eDiscovery, auditoría, gobernanza) combinada con profundidad (detección impulsada por IA, análisis, flujos de trabajo automatizados) en un solo conjunto. Y dado que todo está bajo Microsoft 365, te beneficias de actualizaciones sin problemas, identidad unificada e informes centralizados, por lo que pasas menos tiempo manteniendo herramientas dispares y más tiempo reduciendo realmente el riesgo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor desafío con Microsoft 365 Compliance es su modelo de licenciamiento: puede ser difícil determinar qué características están incluidas en cada plan, y agregar capacidades avanzadas a menudo aumenta los costos por usuario. Los administradores también enfrentan una curva de aprendizaje pronunciada, ya que la amplia gama de etiquetas de sensibilidad, políticas y tipos de alertas de la plataforma frecuentemente requiere configuración por ensayo y error o recurrir a la escritura de scripts en PowerShell para un control más fino. Las detecciones predeterminadas tienden a generar un alto volumen de alertas de baja prioridad, por lo que los equipos deben ajustar constantemente las reglas para centrarse en riesgos genuinos. Aunque las plantillas de cumplimiento integradas cubren los principales estándares, no siempre se adaptan a entornos únicos o híbridos, y la interfaz para gestionar excepciones se siente limitada. Las búsquedas de eDiscovery a gran escala pueden tardar horas o días en completarse, mientras que el Compliance Score solo se actualiza diariamente, lo que puede retrasar investigaciones sensibles al tiempo. Las organizaciones que abarcan múltiples regiones o inquilinos federados deben lidiar con una configuración de políticas adicional para asegurar una aplicación consistente a través de geografías. Finalmente, aunque la integración nativa dentro del ecosistema de Microsoft es poderosa, lograr una visibilidad y control equivalentes sobre servicios no pertenecientes a Microsoft—como Slack, Google Workspace o AWS—típicamente requiere conectores adicionales o herramientas de terceros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario fácil de usar que nos permite ver el linaje de datos y sus características, como los diferentes atributos de los datos, sus fuentes y las transformaciones que se han realizado en los datos antes de un cierto estado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, la herramienta es muy nueva, por lo que es muy centrada en Microsoft. Si esta herramienta puede cubrir herramientas de datos populares de otros proveedores, entonces nada como eso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión del ciclo de vida de datos de Microsoft Purview se destaca por sus capacidades integradas en el descubrimiento, clasificación y gobernanza de datos. Aumenta significativamente la eficiencia general de la gestión de datos, convirtiéndola en un activo valioso para procesos de datos optimizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un inconveniente notable de la Gestión del Ciclo de Vida de Datos de Microsoft Purview es su curva de aprendizaje, lo que lo hace menos amigable para los nuevos usuarios de la plataforma. Además, algunos usuarios han expresado el deseo de tener más opciones de personalización avanzadas para adaptar la solución a necesidades organizativas específicas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene una integración tan buena con los productos de Microsoft que es única, y el catálogo de datos en sí mismo ofrece un linaje muy claro y fluido de los flujos de datos, comenzando desde el sistema de archivos hasta el servidor SQL, pasando por los lagos de datos de Azure y, finalmente, el informe que se genera desde Power BI, de modo que se puede rastrear todo el flujo de datos y también gobernarlo bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tiene funciones avanzadas de perfilado de datos que eventualmente ayudan en la identificación de CDE. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Purview Data Lifecycle Management simplifica la gestión de datos al automatizar las políticas de retención, gestionar datos a través de fuentes de Microsoft y no Microsoft, y ofrecer herramientas de cumplimiento fáciles de usar. Esta solución integral ayuda a las organizaciones a retener los datos necesarios, eliminar los datos innecesarios y cumplir con las regulaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es potente, la Gestión del Ciclo de Vida de Datos de Microsoft puede ser compleja para las pequeñas empresas debido a su estructura de licencias que se superpone con otras soluciones de Purview y su enfoque en grandes empresas. Además, no ofrece características específicas para la gestión de datos no estructurados, lo que podría limitar su atractivo para ciertas organizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuenta con una herramienta todo en uno para gestionar los registros y datos con políticas automatizadas, con el fin de cumplir con los estándares legales y ayudar a mantener las pistas de auditoría. Tiene un excelente soporte al cliente y facilidad de implementación. Al ser un producto de Microsoft, la integración con todas las aplicaciones y servicios de Office 365 es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al igual que cualquier otra solución emergente de gobernanza de datos, MS Purview tiene cambios drásticos en la infraestructura y actualizaciones para mantenerse al día con ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Te ayuda a mantener tus datos importantes y eliminar el desorden innecesario. Esto no solo mejora la seguridad, sino que también reduce los riesgos de cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tamaño de la infraestructura

Sistemas heredados.

Recursos limitados.

Avances tecnológicos.

Cumplimiento normativo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Política de Retención, Política de Nivel de Retención, Gerente de Cumplimiento, Conector de Datos, y Solución como Catálogo y Auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada ahora, ya que comencé a usar, bueno, estoy usando solo tecnología de MS como (MS Sql, Azure, Power Platform, MS 365) así que no puedo comparar con otro DLM. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene el mejor sistema de respaldo y nube. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las funciones de bloqueo del proveedor y el tamaño de los archivos son las dos cosas que no me gustan de la gestión de datos de MS Purview. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta más su herramienta de retención de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces lleva tiempo reflejar los resultados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.