# Microsoft Forms Reviews **Vendor:** Microsoft **Category:** [Software de creación de formularios en línea](https://www.g2.com/es/categories/online-form-builder) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 468 ## About Microsoft Forms Microsoft Forms es una aplicación basada en la nube que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios, sondeos y formularios personalizados con facilidad. Integrada dentro del conjunto de Microsoft 365, permite una recopilación y análisis de datos sin problemas, convirtiéndola en una herramienta ideal para instituciones educativas, empresas y usuarios individuales. Con su interfaz fácil de usar, Microsoft Forms simplifica el proceso de recopilar opiniones, evaluar conocimientos y organizar eventos. Características y Funcionalidades Clave: - Creación de Encuestas y Cuestionarios: Diseña encuestas y cuestionarios atractivos con varios tipos de preguntas, incluyendo opción múltiple, texto, calificación y más. - Colaboración en Tiempo Real: Comparte formularios con otros para colaborar en la creación y edición de contenido en tiempo real. - Recopilación de Respuestas: Distribuye formularios por correo electrónico, un enlace directo o incrústalos en páginas web para recopilar respuestas de participantes en diferentes plataformas. - Análisis de Datos: Utiliza análisis integrados para evaluar respuestas, ver gráficos automáticos y exportar datos a Excel para un análisis más detallado. - Integración con Microsoft 365: Integra sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft 365, mejorando la productividad y la gestión de datos. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Microsoft Forms aborda la necesidad de una recopilación y análisis de datos eficiente y sencilla. Al proporcionar una plataforma para crear y distribuir formularios rápidamente, permite a los usuarios obtener valiosos conocimientos, evaluar el rendimiento y tomar decisiones informadas. Su integración con Microsoft 365 asegura una experiencia cohesiva, permitiendo a los usuarios aprovechar herramientas y flujos de trabajo familiares. Ya sea para evaluaciones educativas, retroalimentación de clientes o planificación de eventos, Microsoft Forms agiliza el proceso, ahorrando tiempo y mejorando la productividad. ## Microsoft Forms Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios encuentran que Microsoft Forms es una **herramienta muy fácil de usar** , lo que facilita la creación y gestión de varios formularios. (32 reviews) - Los usuarios valoran la **facilidad de creación** en Microsoft Forms, lo que permite un desarrollo de encuestas y cuestionarios sin esfuerzo y sin necesidad de habilidades técnicas. (17 reviews) - Los usuarios valoran las **excelentes integraciones** de Microsoft Forms con las herramientas de Microsoft, mejorando la colaboración y la gestión de datos. (13 reviews) - A los usuarios les encanta Microsoft Forms por su **diseño intuitivo** , lo que hace que la recopilación de datos y la creación de encuestas sean fáciles y sencillas. (13 reviews) - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Microsoft Forms, lo que lo hace efectivo para ediciones rápidas y recopilación de comentarios. (12 reviews) - Los usuarios encuentran que Microsoft Forms es **simple y efectivo** , facilitando una configuración rápida y una recopilación de datos sin esfuerzo. (11 reviews) - Los usuarios aprecian las **fáciles integraciones** de Microsoft Forms, conectándose sin problemas con varios entornos y herramientas. (8 reviews) - Eficiencia (8 reviews) - Gestión de Retroalimentación (8 reviews) - Interfaz de usuario (8 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones limitadas de personalización** de Microsoft Forms, ya que restringen el diseño y la creatividad. (14 reviews) - Los usuarios encuentran que Microsoft Forms carece de **funciones esenciales** , incluidas opciones de personalización y capacidades de lógica avanzada. (12 reviews) - Los usuarios encuentran que Microsoft Forms tiene **funciones limitadas** , restringiendo la personalización, los tipos de preguntas y las funcionalidades avanzadas. (10 reviews) - Los usuarios destacan el **mal diseño** de Microsoft Forms, señalando limitaciones en la personalización y usabilidad en comparación con los competidores. (9 reviews) - Los usuarios encuentran que las **integraciones limitadas** con aplicaciones que no son de Microsoft son una desventaja significativa para una funcionalidad mejorada. (7 reviews) - Plantillas limitadas (7 reviews) - Los usuarios encuentran el **límite restrictivo de compartición** de 100 personas y la falta de personalización frustrante para sus necesidades. (7 reviews) - Dificultad de integración (6 reviews) - Problemas de integración (4 reviews) - Problemas de diseño (4 reviews) ## Microsoft Forms Reviews ### 1. Simple and Practical Tool for Managing forms, Follow ups, and Daily Information Collection **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ishan S. | Manager and Dietician at Chaitanya Homoeo Clinic, Medical Store Owner, Content Creator, Atención hospitalaria y sanitaria, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** I work as a Dietician & Nutritionist, manage a homeopathy clinic, and also create health education content, so i regularly need forms for consultation follow-ups, nutrition assessments, feedback collection, appointment details, and health awareness related work. what I like best about Microsoft Forms is that it makes all this work more simple and organized without making the system complicated. The platform is very easy to use and setup also takes very less time. I am not from technical background, so simple tools are more comfortable for my daily work. Creating questions, adding options, collecting responses, and sharing forms through link feels smooth and easy. I use it frequently for nutrition tracking forms, follow-up forms, patient feedback, and collecting consultation related information in organized way. i also like features like multiple question types, response collection, automatic response organization, sharing options, response tracking, and real time response updates. These features are very useful for managing follow-up workflow and keeping health related information properly organized. The charts and response summary section also helps me quickly understand feedback and habit patterns without checking everything manually. performance is good for regular use and forms usually load properly without issue. Response checking and data management also feels smooth most of the time. The interface is clean, lightweight, and easy to understand without too much complexity. It also works nicely on mobile and desktop. overall, Microsoft Forms helps me manage follow ups, collect information, organize responses, and handle daily workflow in more easy and time saving way. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** customization options can feel little limited when trying to make forms look more professional or more personalized for different types of work. For basic forms it works very well, but for more detailed layouts and advanced design control, options are not as flexible compared to some dedicated form building platforms. I also feel template variety could be better for more professional looking forms. Basic templates are useful, but for creating more customized healthcare, educational, or client facing forms, design options can feel little limited. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** Microsoft forms is helping me collect and organize information in more simple and structured way during daily work. i regularly use it for follow-up forms, nutrition assessments, feedback collection, appointment related details, and health awareness related activities, so keeping responses properly managed becomes much easier. the response collection and automatic organization features are very useful because they help save time and reduce manual work. Instead of handling everything separately, responses stay organized in one place and become easier to review later when needed. it also helps improve follow-up workflow because information can be collected quickly through shareable forms without making the process complicated. Overall, it makes response management, information collection, and daily workflow more smooth, organized, and time saving for regular professional use. ### 2. Effortless Quiz Organizing with Professional Touch **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** I use Microsoft Forms for organizing quizzes and collecting responses from team members, and I love that I can do this without worrying about the number of participants. The ability to collect additional details like email, name, and address is really helpful. I appreciate the endless customization options. What I like most is that Microsoft Forms is free of cost while maintaining professionalism. The call-to-action feature is valuable and customizable according to needs. It's also really convenient that there's no setup required; I can just open Microsoft Forms and start customizing. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** As of now, there is a nothing to share for me about dislikings of Microsoft Form. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** With Microsoft Forms, I can organize quizzes easily without worrying about participant numbers. It lets me collect responses with necessary details like email, name, and address. The customization options are endless! ### 3. Great for Sharing Forms and Automating Responses with Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Achu S. | Associate Software Engineer, Tecnología de la información y servicios, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** In my case, it helps me replicate something similar to Google Forms and share it with others to collect suggestions and specific responses. It also lets me integrate it with Power Automate to capture the form submissions, and based on those responses, I can easily set up separate conditions. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** I don’t like that when a response is submitted, it gets stored in OneDrive, and it can’t pull data from other sources like Excel the way Power Apps does. It feels like we have to hardcode all kinds of answers, and that’s what I don’t like. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** It helps me easily convert Google Forms to Microsoft Forms, so I can share them within an organization that has an M365 account and a domain, and I can also set up permissions. ### 4. Easy to Implement for Forms and Internal Surveys **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Educación superior | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** At first, it was very easy for us to implement since we already have a Microsoft tenant. We were also able to brand and customize it, and create various forms for our student-facing teams. Those forms can be tailored based on each appointment’s requirements. We mainly used it as an appointment form booking tool before shifting to queue management systems. Now we use it more ad hoc internally to capture opinions and run surveys, and even for internal project-management decisions as we roll out new features. For example, we use these forms to collect anonymous votes from executives to understand what kinds of features they want to roll out. Pricing-wise, it was fairly cheap for us. We also didn’t need any support from the MS tenant team to implement this tool. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Microsoft Forms had limited customization options, and the reporting didn’t support the specific types of survey responses we needed. Because of that, we ended up switching from Forms to another tool for our appointment booking workflow. The restricted choices for fonts and typefaces, along with the ability to include only a few branding images on the form, also wasn’t helpful for our use case. We needed to display certain infographics while collecting responses, and that wasn’t possible either. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** What really helps us, even now that we’ve procured other queue management tools and survey tools, is that at any given point in time any employee in the company can access the tool and create the survey they need for their internal departments. We primarily use it for ad hoc requests and for getting immediate responses, and in that sense MS Forms is really beneficial. ### 5. Encuestas sin esfuerzo, personalización limitada **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santhoshkumar N. | Senior Software Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** Utilizo Microsoft Forms para crear encuestas y cuestionarios rápidos para recopilar comentarios organizados de colegas y clientes. Es una herramienta esencial para agilizar la recopilación de datos y convertirlos en información procesable sin esfuerzo. Su interfaz limpia e intuitiva hace que construir formularios de aspecto profesional sea rápido y fácil. Me gusta especialmente la visualización de datos en tiempo real y la función de abrir en Excel sin problemas, que permite un análisis detallado e instantáneo de las respuestas. Resuelve el problema de la entrada manual de datos al organizar automáticamente las respuestas en hojas de cálculo limpias y exportables, y elimina la complejidad de recopilar comentarios de grandes grupos. Con su forma profesional y fácil de usar para recopilar información al instante, puedo detectar tendencias y patrones al instante a través de gráficos generados automáticamente sin necesidad de clasificación manual. La función de abrir en Excel es invaluable para una manipulación de datos más profunda, facilitando la integración de respuestas en informes más grandes. En general, también es fácil de configurar. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Funciona bien para formularios simples, pero carece de la personalización profunda que se encuentra en herramientas más robustas. Desearía que tuviera más opciones de personalización como agregar un logotipo de marca, temas y capacidades de "si-entonces". **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** Utilizo Microsoft Forms para crear encuestas y cuestionarios rápidos, agilizar la recopilación de datos y convertir los comentarios en ideas accionables. Automatiza la organización de respuestas, elimina la entrada manual de datos y proporciona visualización de datos en tiempo real e integración con Excel para un análisis detallado e instantáneo. ### 6. Microsoft Forms fácil de usar con potentes integraciones de Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Construcción | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** Microsoft Forms es muy fácil de usar, puedes configurar un formulario básico o algo más complejo utilizando la función de puente dentro de las preguntas. Hemos creado algunos cursos de formación dentro de Forms y lo hemos integrado con Power Automate para generar sus propios certificados al obtener una calificación aprobatoria. No hay problemas con el rendimiento, ¡siempre funciona! y hasta ahora no hemos tenido que contactar con el soporte ya que la plataforma de formularios es fácil de usar. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Sería bueno que tuviera una función dentro de los formularios para calificar un formulario, pero la licencia de Power Automate para hacer esto es extremadamente razonable y se puede usar para otras automatizaciones. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** Teníamos una plataforma de formación muy cara, para la formación que ofrecemos de forma gratuita, también tenía un límite en la cantidad de personas que podían completar un formulario en el mes, no tenemos este problema con los formularios de Microsoft y obtenemos los beneficios de los análisis e informes que se pueden extraer de las presentaciones. Combinamos nuestros formularios de formación con Power Automate para que generen sus propios certificados y envíen correos electrónicos automáticamente desde una presentación. Esto está ahorrando mucho dinero y tiempo para la empresa. ### 7. Herramienta fácil de usar y muy útil para encuestas y recopilación de datos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Denis R. | Leader Center of Excellence, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** Es una herramienta fácil de usar y muy útil para realizar encuestas de servicios o para recopilar datos estadísticos sobre las preferencias de los usuarios. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** No me gusta que, en el caso de formularios que se han utilizado durante mucho tiempo, no sea posible segmentar el periodo de análisis que se toma en cuenta para las conclusiones con el Copilot que han integrado recientemente. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** Tener una opción fácil de administrar para realizar encuestas a usuarios me beneficia, porque también es sencilla de usar para ellos. Eso me ayuda a que las respondan y a obtener mejores resultados. ### 8. Microsoft Forms hace que los comentarios posteriores a los seminarios web y las confirmaciones de asistencia a eventos sean sencillos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en E-Learning | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 04, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** Lo que más me gusta de Microsoft Forms es lo práctico que es para el trabajo diario. Me permite enviar rápidamente formularios de retroalimentación post-webinar para rastrear el compromiso en tiempo real, y gestionar fácilmente las inscripciones a eventos o confirmaciones de asistencia para monitorear la asistencia. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Una limitación de Microsoft Forms es que no es muy flexible para casos de uso más avanzados. Carece de una personalización más profunda (por ejemplo, branding, lógica/ramificación compleja) y de análisis más robustos en comparación con herramientas de encuestas dedicadas. Esto puede dificultar la ejecución de campañas más sofisticadas o la elaboración de informes detallados sin exportar datos a otras herramientas. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** Microsoft Forms resuelve el desafío de recopilar y organizar rápidamente comentarios, registros y datos simples sin depender de herramientas complejas o seguimiento manual. Para mí, significa que puedo capturar ideas posteriores a los seminarios web, gestionar las confirmaciones de asistencia a eventos y recopilar aportes internos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y me ayuda a actuar sobre los datos mucho más rápido. ### 9. Centralized Data Management, Easy Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caitlyn C. | Medical Assistant, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** I really appreciate how Microsoft Forms makes it easy to keep data all in one place, as it prevents scattered data and makes everything easier to track. The ease of use and access are definite highlights for me, and I find it particularly beneficial that it integrates easily into Microsoft Teams. Creating surveys, quizzes, or forms and having the data easily accessible in one place is super helpful. The software itself is easy to use, which adds to its value. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Sometimes it will freeze but mostly works well. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** I use Microsoft Forms to keep data centralized and organized, which makes it much easier to track. It is also easy to use and integrates well with Microsoft Teams, making it valuable for creating surveys and quizzes. ### 10. Streamlined Surveys, Needs Better Translation **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Efrain C. | Systems Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **¿Qué es lo que más te gusta de Microsoft Forms?** I like Microsoft Forms for its direct connection to Microsoft Excel, which allows me to manipulate data and create presentations easily. The seamless integration between Forms and Excel makes creating visual presentation tools quick and easy with the metrics from the surveys. **¿Qué es lo que no te gusta de Microsoft Forms?** Translation from English to other languages can be improved. When people select language on Microsoft Form, the instructions are translated, but not the content. It would be great to not have to create additional surveys in different languages, but have one that can be translated within the form. **¿Qué problemas resuelve Microsoft Forms ¿Y cómo te beneficia eso?** I use Microsoft Forms for digital surveys, where I can control responses, see results, and get notifications. Its direct link to Microsoft Excel helps in visual data presentations quickly. ## Microsoft Forms Discussions - [Is it right?](https://www.g2.com/es/discussions/31869-is-it-right) - 2 comments, 1 upvote - [¿Para qué se utiliza Microsoft Forms?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-microsoft-forms-used-for) - 2 comments - [¿Es Microsoft Forms gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-microsoft-form-free) - 2 comments - [¿Es bueno Microsoft Forms?](https://www.g2.com/es/discussions/is-microsoft-forms-good) - 2 comments - [¿Qué puede hacer Microsoft Forms?](https://www.g2.com/es/discussions/what-can-microsoft-forms-do) - 1 comment - [View Microsoft Forms pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/microsoft-forms/reviews/microsoft-forms-review-12374954?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-12+16%3A50%3A14+-0500&secure%5Bsession_id%5D=e51ca447-1d69-4e1e-8e9a-13a2498330d2&secure%5Btoken%5D=aac73a580f359c37f7cb45e2e92402e81460647bd6c58992b5e03cb81651daf8&format=llm_user) ## Microsoft Forms Integrations - [Microsoft 365](https://www.g2.com/es/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/es/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/es/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power Automate](https://www.g2.com/es/products/microsoft-power-automate/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/es/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/es/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Teams Webinars](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams-webinars/reviews) - [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/es/products/zapier/reviews) ## Microsoft Forms Features **Gestión de encuestas** - Survey Builder - Tipos de preguntas - Plantillas - Distribución de encuestas **Personalización** - Campos personalizados - Lógica condicional - Formularios de varias páginas - Diseño **Personalización de encuestas** - Lógica de bifurcación/omisión - Marca - Soporte multimedia - Encuestas multilingües **Funcionalidad adicional** - Formularios incrustados - Capacidad sin conexión - Notificaciones - Pagos - Formularios móviles **Estadísticas de la encuesta** - Informes y análisis - Integración de herramientas de BI - Exportación de datos - Permisos **AI Agente - Encuesta** - Aprendizaje adaptativo - Asistencia proactiva - Toma de decisiones ## Top Microsoft Forms Alternatives - [SurveyMonkey](https://www.g2.com/es/products/surveymonkey/reviews) - 4.4/5.0 (23,171 reviews) - [Jotform](https://www.g2.com/es/products/jotform/reviews) - 4.7/5.0 (4,842 reviews) - [Typeform](https://www.g2.com/es/products/typeform/reviews) - 4.5/5.0 (966 reviews)