Características de MHC Software

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (4)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

Plataforma (4)

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Personalización (2)

Contenido de RRHH (2)

Logística (2)

Seguridad: Solución segura para que los administradores puedan mantener los derechos de acceso y la seguridad.
Portal del empleado: El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para acceder a toda la información de la empresa y de los empleados.

Gestión (2)

Planificación (4)

Procesos: Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos: Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido: Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar: Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Ejecución (2)

Gestión de facturas (2)

Procesamiento de facturas (4)

Coincidencia: Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos: Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos: Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario: Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Analytics (3)

Fechas de vencimiento: Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Evaluación comparativa: Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas
Kpi: Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Integración (3)

Canales (3)

Cobertura multicanal: El software incorpora múltiples canales de comunicación digital.
Escucha abierta: Permite la incorporación de contactos entrantes de canales no comerciales.
Medios físicos: Incluye medios físicos (correo, volantes, vallas publicitarias, etc.) en la mezcla de canales.

Diseño (5)

Desarrollo de estrategias de comunicación: Permite la planificación y despliegue de una estrategia general de comunicaciones.
Crear contenido: Incluye o se integra con aplicaciones de creación de contenido.
Personalización: Las comunicaciones salientes son segmentadas y personalizadas.
Identificación entrante: Los contactos entrantes se identifican y manejan en función del historial.
Cumplimiento normativo: El software verifica el cumplimiento de GDPR, CAN-SPAM y otros requisitos legales.

Riesgo (3)

Análisis: Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos
Identificación: Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Puntuación: Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Recuperación (2)

Auditoría (4)

Filtros: Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa
Auditorías posteriores: Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones
Sobrepagos: Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago
Duplicados: Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Fraude (3)

Comprobaciones de proveedores: Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación
Generación de datos: Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo: Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos