Características de MHC Software

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 14 reseñas de MHC Software. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Según lo informado en 19 reseñas de MHC Software. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de MHC Software.
Versiones: Basado en 15 reseñas de MHC Software. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Según lo informado en 18 reseñas de MHC Software. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Los revisores de 17 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de MHC Software.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de MHC Software.
Disposición: Según lo informado en 15 reseñas de MHC Software. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Basado en 20 reseñas de MHC Software. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de MHC Software.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (4)

Automatización de procesos: Según lo informado en 19 reseñas de MHC Software. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de MHC Software.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 14 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 19 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.

Plataforma (4)

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 19 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría: Basado en 19 reseñas de MHC Software. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 17 reseñas de MHC Software. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Basado en 15 reseñas de MHC Software. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Personalización (2)

Contenido de RRHH (2)

Logística (2)

Gestión (2)

Planificación (4)

Procesos: Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición. Los revisores de 23 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contratos: Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Los revisores de 16 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contenido: Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de MHC Software.
Requisar: Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de MHC Software.

Ejecución (2)

Gestión de facturas (2)

Procesamiento de facturas (4)

Coincidencia: Según lo informado en 52 reseñas de MHC Software. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos: Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores Esta función fue mencionada en 55 reseñas de MHC Software.
Flujos: Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Esta función fue mencionada en 56 reseñas de MHC Software.
Cumplimiento tributario: Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 44 reseñas de MHC Software.

Analytics (3)

Fechas de vencimiento: Basado en 43 reseñas de MHC Software. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Evaluación comparativa: Según lo informado en 40 reseñas de MHC Software. Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas
Kpi: Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 37 reseñas de MHC Software.

Integración (3)

Contabilidad: Según lo informado en 56 reseñas de MHC Software. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración de pagos: Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Los revisores de 58 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Erp: Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Los revisores de 46 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.

Canales (3)

Diseño (5)

Desarrollo de estrategias de comunicación: Permite la planificación y despliegue de una estrategia general de comunicaciones. Los revisores de 10 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.
Crear contenido: Incluye o se integra con aplicaciones de creación de contenido.
Personalización: Las comunicaciones salientes son segmentadas y personalizadas.
Identificación entrante: Los contactos entrantes se identifican y manejan en función del historial.
Cumplimiento normativo: El software verifica el cumplimiento de GDPR, CAN-SPAM y otros requisitos legales.

Riesgo (3)

Análisis: Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos Esta función fue mencionada en 41 reseñas de MHC Software.
Identificación: Basado en 44 reseñas de MHC Software. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Puntuación: Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo Los revisores de 36 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.

Recuperación (2)

Auditoría (4)

Filtros: Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Esta función fue mencionada en 40 reseñas de MHC Software.
Auditorías posteriores: Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones Esta función fue mencionada en 33 reseñas de MHC Software.
Sobrepagos: Según lo informado en 34 reseñas de MHC Software. Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago
Duplicados: Según lo informado en 41 reseñas de MHC Software. Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Fraude (3)

Comprobaciones de proveedores: Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación Esta función fue mencionada en 44 reseñas de MHC Software.
Generación de datos: Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva Esta función fue mencionada en 40 reseñas de MHC Software.
Monitoreo: Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos Los revisores de 37 de MHC Software han proporcionado comentarios sobre esta función.