# Metatask Reviews
**Vendor:** Metatask  
**Category:** [Software de gestión de flujo de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/workflow-management)  
**Average Rating:** 4.5/5.0  
**Total Reviews:** 4
## About Metatask
Metatask es una forma sencilla de describir y controlar procesos empresariales en tiempo real. Define cualquier proceso como una lista simple de pasos en lugar de complicados diagramas de flujo o diagramas BPMN. Metatask reduce el caos, los interminables hilos de correo electrónico y el papeleo. Con formularios, puedes sacar tus datos importantes de comentarios de chat, archivos adjuntos y correos electrónicos. Puedes controlar cómo, cuándo y quién debe proporcionar información relacionada con el proceso.




## Metatask Reviews
  ### 1. Optimiza los procesos relacionados con la gestión empresarial.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** MILAGROS V. | DIRECTORA CORPORATIVA, Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** May 16, 2019

**¿Qué es lo que más le gusta de Metatask?**

Aplicación gratuita, fácil de usar y funcional, tiene un diseño simple pero amigable, permite la gestión de tareas rápidamente automatizando cualquier proceso empresarial, también optimiza los flujos de trabajo para lograr la máxima eficiencia y consistencia. La creación de formularios o plantillas es fácil de usar y ofrece una amplia variedad de opciones de funciones, lo que le permite priorizar, según sus requisitos. Con respecto al flujo de trabajo, le permite diseñar y construir el flujo de trabajo sin requerir experiencia en codificación o programación.

**¿Qué es lo que no le gusta de Metatask?**

Me gustaría seguir expandiendo y desarrollando más el programa, sin duda están en el camino correcto, pero pueden mejorar para hacer el programa más completo.

**Recomendaciones a otros que estén considerando Metatask:**

Buena herramienta, hace su trabajo, es funcional, está orientada a pequeñas empresas, vale la pena probarla.

**¿Qué problemas resuelve Metatask y cómo le beneficia eso?**

Desde que implementamos Metatask, hemos visto grandes mejoras en el ahorro de tiempo y en el flujo de trabajo en general. Las funcionalidades integradas del proceso son grandes mejoras, y estamos emocionados de ver más características e instalaciones nuevas como esta, también es flexible y puede ayudar con muchas tareas diferentes, siendo la previsión de flujo de caja la más importante de todas. Hay tantos ciclos de facturación y es fundamental para el negocio poder producir una previsión de flujo de caja precisa cada mes, por lo que esta herramienta es crítica para nuestro negocio. Ha sido muy divertido trabajar con esta herramienta, esperamos que continúe desarrollándose con éxito.

  ### 2. Optimiza y simplifica los procesos administrativos empresariales.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Greadarys G. | Analista corporativo, Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** April 13, 2019

**¿Qué es lo que más le gusta de Metatask?**

Es un programa muy fácil de usar porque su interfaz es muy intuitiva, y hace que esta herramienta sea fácil de entender y configurar, proporciona la capacidad de gestionar el flujo de trabajo de una empresa o un equipo, por lo que se puede implementar en cualquier organización, permite trabajar desde plantillas prediseñadas que son personalizables para satisfacer sus necesidades empresariales mediante la creación de un proceso y realiza la asignación de tareas automáticamente, manteniendo un gran conjunto de características en un proceso simplificado.

**¿Qué es lo que no le gusta de Metatask?**

A pesar de ser un programa que aún necesita desarrollo o actualizaciones, es muy funcional, solo me gustaría hacer integraciones con otros programas complementarios.

**¿Qué problemas resuelve Metatask y cómo le beneficia eso?**

Aunque tenemos poco tiempo usando este software, nos ha permitido optimizar y simplificar nuestros flujos de trabajo con respecto a nuestro departamento de ventas y compras, y dado que DEPODCAST.COM es una tienda en línea, es de vital importancia, por lo que evidencia el rendimiento del programa con el aumento de nuestro tiempo de respuesta para nuestro equipo de ventas y nuestros clientes. Además, hemos aumentado significativamente la comunicación entre los miembros de los diferentes equipos de trabajo que componen la empresa. Por otro lado, otra característica que ha funcionado muy bien son las tareas recurrentes o plantillas que constituyen una gran parte del negocio y Metatask se encarga de todo. Los procesos de negocio están documentados, por otro lado, me gusta asignar tareas a departamentos en lugar de a empleados específicos para garantizar una mejor productividad de los empleados y aumentar los niveles de eficiencia, otro aspecto a destacar es que es de gran ayuda establecer plazos y todos debemos cumplir los objetivos y metas dentro de ese período de tiempo sin generar estrés o presión adicional en todos los miembros del equipo de trabajo.

  ### 3. BPM simple y potente para PYMEs

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Software de Computadora | Mediana Empresa (51-1000 empleados)

**Reviewed Date:** December 20, 2018

**¿Qué es lo que más le gusta de Metatask?**

Interfaz limpia, fácil de usar, tanto para crear procesos como para que los empleados trabajen en tareas. Nos tomó menos de una semana automatizar completamente la gestión de todos nuestros procesos de RRHH, reclutamiento e IT. El soporte de Zapier fue útil para automatizar la integración con nuestras otras aplicaciones (G-Suite). Metatask se siente más ágil que nuestra herramienta BPM anterior: es posible reabrir tareas de procesos ya completadas y corregir cualquier error de entrada de datos.

**¿Qué es lo que no le gusta de Metatask?**

Me gustaría ver informes integrados y la capacidad de almacenar datos reales (como empleados, proyectos) y usarlos dentro de los procesos.

**Recomendaciones a otros que estén considerando Metatask:**

Deberías considerarlo solo si tu enfoque hacia la gestión de procesos de negocio (BPM) es más ágil, ya que el software permite naturalmente reabrir tareas manuales ya completadas, cambiar datos de formularios de edición de aprobación, etc. Funcionó perfectamente para nuestro equipo ya que trabajamos de una manera muy ágil.

**¿Qué problemas resuelve Metatask y cómo le beneficia eso?**

Como gerente, puedo obtener una imagen completa de todos los procesos en curso para todos nuestros equipos. El trabajo se siente mucho mejor organizado y ya no pedimos actualizaciones por correo electrónico.

  ### 4. Prueba

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Usuario verificado en Impresión | Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

**Reviewed Date:** October 17, 2017

**¿Qué es lo que más le gusta de Metatask?**

el seguimiento del proceso de producción interno

**¿Qué es lo que no le gusta de Metatask?**

no, había un límite de archivos subidos

**¿Qué problemas resuelve Metatask y cómo le beneficia eso?**

impresión

**Official Response from Natalia Romanova:**

> ¡Hola! Nos alegra saber que te gustó Metatask. En una actualización reciente, hemos aumentado los límites en las cargas de archivos para acomodar incluso los flujos de trabajo más exigentes que necesitan intercambiar grandes PDFs, diseños gráficos y otros documentos similares.



- [View Metatask pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/metatask/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+18%3A49%3A22+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5c0a83b6-a76c-4da0-9380-74505f659e70&secure%5Btoken%5D=0ccdb0aec93c2e49b5f4bd2f92999bb93dcec939f6d0137ec1d16d881571805a&format=llm_user)

## Metatask Features
**Arreglo**
- Actividades
- Flujos
- Dependencias
- Notificaciones

**Gestión**
- Actualizaciones
- Auditoría
- Integración

**IA generativa**
- Generación de texto

**AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo**
- Ejecución Autónoma de Tareas
- Planificación en múltiples pasos
- Integración entre sistemas
- Aprendizaje adaptativo
- Interacción en Lenguaje Natural
- Asistencia proactiva
- Toma de decisiones

## Top Metatask Alternatives
  - [Kissflow](https://www.g2.com/es/products/kissflow/reviews) - 4.3/5.0 (560 reviews)
  - [Process Street](https://www.g2.com/es/products/process-street/reviews) - 4.6/5.0 (450 reviews)
  - [Nintex](https://www.g2.com/es/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews)

