La facilidad de entrada de metadatos, como cargas/actualizaciones masivas. La accesibilidad para enviar activos a fuentes externas.
Es fácil de utilizar y capacitar a nuevos usuarios. También utilicé varias de las integraciones (Wrike, Salesforce, Microsoft Suite) antes de que nos alejáramos de esas plataformas. Fueron fáciles de instalar y Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La función de palabras clave y atributos que no permite la edición o correcciones. Como errores ortográficos, información incorrecta, etc. Cuando hay muchos miembros del equipo subiendo y editando metadatos, es difícil corregir un error después de que se ha utilizado para múltiples activos.
La pantalla del portal es particularmente frustrante ya que no se pueden ordenar u organizar los portales creados.
Nuestra institución depende mucho de los portales y la incapacidad de tener plantillas u organizarlos por cualquier métrica es frustrante. La única forma de interactuar con la lista es la función de búsqueda y cuando tienes varios portales en proceso con nombres similares, la función de búsqueda no es tan efectiva.
Además, no hay una manera fácil para que personas externas envíen materiales a la base de datos. Hemos probado varias opciones, pero todavía tengo que recibir los activos de medios, guardarlos en mi computadora y luego realizar una carga. Un tipo de biblioteca de invitados o de espera para envíos externos sería un gran beneficio para el trabajo colaborativo como el mío. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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