Características de LightSource

Gestión (3)

Gestión de Proyectos: Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia
Biblioteca de contenido: Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto
Acceso: Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios
Automatización: Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas
Exportar: Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes
Importación: Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes

Creación de contratos: Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Notificaciones y recordatorios: Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Cumplimiento del contrato: Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs: La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica: Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

conformidad: Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.
Ingresos: Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos
Negociaciones: Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.

gastar: Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.
Informes de cumplimiento: Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.
Ahorros: Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Tablero de instrumentos: Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.
Repositorio: Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.
Ciclo: Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.