Características de Knowify

Utiliza la herramienta de calendario para determinar los trabajadores de campo que están libres para el trabajo.

Notifica a los trabajadores de servicio de campo de sus próximas asignaciones.

Permite a los usuarios ver las tareas según permisos y roles.

Permite a los clientes reservar trabajos a través de la página de escritorio o dentro de la aplicación.

Rastrea la ubicación de los empleados para garantizar la puntualidad.

Permite la comunicación dentro de la aplicación desde el administrador hasta el empleado de servicio de campo.

Supervisa el comportamiento en el campo.

Notifica a los clientes, en caso de que ocurran retrasos o contratiempos.

Incluye cierta capacidad para servir como una aplicación de ventas y pedidos.

Crea informes que reflejan el rendimiento de campo, ya sea como equipo o individualmente, para revisar la productividad.

Visualiza la actividad de campo a través de fotos, gráficos y otros datos que se pueden mostrar en un panel.

Envía facturas a través del software y permite a los clientes pagar en el acto.

Se integra con el software CRM para monitorear todos los aspectos de la relación con el cliente.

Crea RFP (solicitudes de propuestas) y / o RTT (solicitud de licitación) de aspecto profesional

Proporciona formularios de puja con plantilla o personalizables

Facilita el intercambio y envío de propuestas de licitación

Almacena, centraliza y administra información sobre contratistas y subcontratistas

Rastrea y monitorea los documentos de cumplimiento y el cumplimiento de los certificados relevantes

Almacena, rastrea y administra la información de contacto y el historial de comunicación entre proveedores, contratistas y proveedores

Se integra fácilmente con soluciones de gestión de proyectos de construcción, contabilidad y otras soluciones de construcción de terceros

Almacena información sobre proyectos de construcción pasados y actuales

Proporciona información sobre el progreso de los proyectos de construcción

Garantiza la estructura y claridad de un proyecto a través de una funcionalidad simplificada de anotación y uso compartido de archivos, fotos y documentación.

Automatiza la programación y asignación de trabajos, personas/tripulación y equipos.

Permite conversaciones en dispositivos móviles mientras está en el campo.

Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.

Rastrea y registra la utilización de equipos, materiales, activos y todos los recursos relevantes; puede generar informes diarios.

Proporciona a los contratistas y a la tripulación una hoja de horas digital para realizar un seguimiento de las horas; Algunos empujan las horas de trabajo de los informes diarios de progreso del proyecto a las hojas de horas.

Facilita la toma, anotación y carga de fotos desde el campo para actualizaciones en tiempo real, para complementar la documentación del progreso de un proyecto.

Genera informes diarios del progreso del proyecto, la productividad de los trabajadores, los costos del trabajo y el uso de materiales.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión contable de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de ofertas y estimación de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de personal de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Además de asignar tareas, permite establecer hitos y plazos para que esas tareas se realicen un seguimiento establecido.

Registra, centraliza y proporciona acceso y configuración de uso compartido para proyectar información en un depósito centralizado.

Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.

Administra y envía órdenes de trabajo, asigna activos y recursos, administra contratistas y programa trabajos

Permite y simplifica la comunicación en el sitio y entre la oficina y el campo.

Proporciona una aplicación lista para dispositivos móviles de la herramienta que no requiere conexión a Internet.

Captura datos del sitio y genera informes sobre el progreso del proyecto.

Realiza un seguimiento de las hojas de horas y la asistencia de los miembros de la tripulación del sitio

Permite la captura y/o carga de fotografías o videos para documentar el progreso del proyecto

Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.

Recopila y analiza datos relacionados con problemas de seguridad en el sitio para identificar y reducir incidentes y riesgos.

Gestiona los recursos de construcción en tiempo real para realizar un seguimiento y pronosticar las necesidades futuras.

Realiza un seguimiento de la utilización de los activos físicos, para la visibilidad, la responsabilidad y la optimización.

Se suma a la creación y gestión de ofertas y licitaciones a través de funcionalidades de despegue y gestión de costes.

Apoya la interfaz de la solución para la gestión de proyectos de construcción y soluciones de contabilidad de construcción.

Proporciona a los usuarios acceso a una base de datos de costos de trabajo históricos de proyectos de construcción anteriores.

Proporciona a los usuarios la capacidad de monitorear y actualizar los costos del proyecto, y realizar un seguimiento de todos los recursos utilizados.

Proporciona a los usuarios plantillas que desglosan los requisitos de costos de construcción individuales en tareas.

Facilita el almacenamiento de datos de construcción en servidores alojados en la nube.

Centraliza los datos de construcción previamente aislados y la información en una base de datos de fácil acceso.

Realiza un seguimiento del progreso y de los indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizables a través de paneles personalizables y automatizados.

Genera y/o visualiza inteligencia de negocios de construcción histórica y en tiempo real, ya sea desde el campo o desde la oficina.

Recopila datos y proporciona información detallada sobre la fase previa a la construcción del ciclo de vida de la construcción.

Recopila datos y proporciona información detallada sobre la fase posterior a la construcción del ciclo de vida de la construcción.

Genera y entrega informes sobre el progreso del proyecto de construcción.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite personalizar los permisos de usuario para controlar las vistas de horarios y la información del proyecto.

Registra la hora de entrada/salida de los trabajadores de campo y actualiza en tiempo real las tareas programadas.

Crea y edita calendarios, con funcionalidad de arrastrar y soltar, campos personalizables y codificación de colores.

Proporciona una línea de tiempo visual de las tareas del proyecto, facilitando el seguimiento del progreso y las dependencias.

Genera informes personalizables y análisis sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos y las finanzas.

Permite a los usuarios comparar el plazo contratado con el progreso actual del proyecto para evitar incumplimientos de plazos o excesos de presupuesto.

Se integra con las soluciones necesarias en la pila tecnológica de construcción, como la gestión de proyectos más amplia, ERP, estimación y sistemas de contabilidad.

Proporciona una aplicación móvil dedicada y/o una interfaz móvil optimizada para que los trabajadores de campo puedan acceder y revisar horarios y tareas.

Apoya las comunicaciones en la aplicación para centralizar los esfuerzos del equipo, proporcionar actualizaciones en tiempo real desde el campo y negociar cualquier actualización relevante a los plazos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.