Kefron AP Software Reseñas y Detalles del Producto

Como empresa con un gran número de personas aprobando facturas diariamente, realmente valoramos la capacidad de ver el historial completo de una factura, desde cuando fue recibida, hasta quién la ha visto, y los pasos tomados para aprobarla y por quién. También es una herramienta muy útil cuando los proveedores están buscando actualizaciones sobre una factura, ya que podemos verificar rápidamente exactamente dónde se encuentra en el proceso.

El sistema es fácil de navegar, con múltiples formas de acceder a las colas y al centro de almacenamiento. Es fácil de mirar, no está demasiado complicado.

El sistema ha reducido drásticamente la entrada manual en la que el equipo de cuentas estaba involucrado, permitiéndoles más tiempo para el mantenimiento, seguimiento de proveedores y consultas generales con las partes interesadas en toda la empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

De vez en cuando, las plantillas de facturas cambian y comienzan a recoger un proveedor diferente. Luego tenemos que enviar la factura de vuelta al equipo de soporte de Kefron para que la corrijan. Lo hacen de manera oportuna, pero cuando no había ningún problema con la factura desde el principio, puede ser frustrante tener que corregirla de nuevo.

Además, cuando elegimos acceso restringido para una aprobación grupal, una vez que se ha procesado una factura, el equipo ya no puede descargar el PDF. Esto solo se puede hacer durante la codificación y aprobación, lo que significa que luego recae en el equipo de AP descargar las facturas necesarias y enviarlas a la persona que las solicitó.

Los informes podrían ser mejores con informes más detallados, pero soy consciente de que el equipo de Kefron está investigando esto y estamos muy ansiosos por ello. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la función de correo electrónico del software Kefron AP, que nos permite comunicarnos de manera más eficiente con los proveedores al almacenar correos electrónicos y permitirnos usar plantillas. Esto hace que sea más rápido y fácil responder a los proveedores y manejar problemas de facturas, como rechazarlas o indicar qué necesita cambiarse para su aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un problema que tengo con el software Kefron AP es que a veces escanea los 1 como I o las I como 1. Esto lleva a problemas con las facturas de servicio que usualmente comienzan con 'SI'. El error significa que la factura podría ser procesada como 's uno', lo que puede resultar en duplicados si alguien la carga manualmente o busca el número de factura de la manera correcta y ve que no ha sido procesada. Así que ese es un problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan los elementos visuales del software Kefron AP. Es capaz de escanear facturas en las diferentes unidades de negocio. También puedo ver cuántas facturas están esperando ser extraídas, siendo validadas, listas para ser procesadas, y algunas que quizás hemos tenido que poner en espera. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las funciones de informes son un poco complejas. No es fácil extraer datos. Es genial ver todo en Kefron con todos los gráficos, pero compartir los datos con la gerencia, que no tiene acceso a Kefron, y construir nuestras propias estadísticas a partir de eso es realmente complejo. Crear tus propias tablas dinámicas para uso empresarial no es sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kefron ha permitido que nuestro negocio simplifique y acelere nuestros procesos de cuentas por pagar. Ha transformado nuestro proceso anterior, que era ineficiente y torpe tanto para nuestro equipo de Finanzas como para los proveedores, y ha mejorado la precisión y la velocidad con la que podemos procesar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad y usabilidad de los informes, especialmente para demostrar valor y ahorro de tiempo, podrían mejorarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kefron ha ahorrado a nuestra empresa muchas horas de trabajo manual en el procesamiento del Libro de Compras. Funciona muy bien, con un flujo en gran medida sin interrupciones desde la recepción de facturas de proveedores por correo electrónico hasta la aprobación por parte de nuestros diversos aprobadores de sucursales, antes de cargarlas en nuestro sistema contable SAP. Cualquier pequeño problema que hemos encontrado ha sido manejado rápidamente y resuelto por el equipo de soporte de Kefron. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Buscar facturas puede ser un poco complicado, y no siempre está claro exactamente dónde se encuentra una factura o crédito en el sistema de procesamiento. Dicho esto, este es un problema muy menor en general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta el procesamiento rápido con el software Kefron AP. Asegura que las facturas sean recibidas a tiempo por los proveedores a Kefron, lo cual es realmente útil. Además, la configuración inicial fue un proceso rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Diría que las facturas de IVA no PO que se envían no se cargan correctamente en nuestro sistema Oracle. Y el total neto a veces tiene características incorrectas con la nota de crédito también al procesar en Oracle. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que el software Kefron AP es intuitivo y fácil de usar, lo cual es genial porque los clientes están muy contentos con el servicio. También aprecio que las personas en Kefron son excelentes para trabajar y estoy ansioso por colaborar en futuros proyectos. Además, la transición al software fue fluida y se hizo más fácil con cada nuevo proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas interacciones con el soporte han tardado más en resolverse de lo que se anticipaba normalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la función de OCR en el software Kefron AP. Aprecio su capacidad para aprender más a medida que procesa, lo que mejora la velocidad de procesamiento y proporciona seguridad sobre su validez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta cómo funcionan las órdenes de compra y la conexión con el sistema contable, NetSuite. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de asignar personas para aprobar las facturas Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

para nosotros, tenemos múltiples empresas y múltiples hogares, generalmente kefron tiene dificultades para acomodar esto Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un sistema sencillo de entender y es fácil de usar para los aprobadores del día a día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces encuentro que buscar facturas en los bancos de datos no es muy intuitivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.