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Las herramientas de monitoreo y gestión remota (RMM) permiten a las empresas gestionar de forma remota dispositivos como servidores, escritorios, dispositivos móviles y otros hardware. Utilizan agentes instalados localmente (un programa actor para tomar acción para una solución diferente) para desplegar parches, instalar nuevas aplicaciones y monitorear el rendimiento de los dispositivos. Si un agente detecta un problema potencial, generará un ticket automáticamente y notificará al equipo de TI de la organización para la solución de problemas y resolución. Algunas soluciones RMM también permiten a las empresas implementar medidas de seguridad específicas para los dispositivos.
Beneficios Clave del Software de Monitoreo y Gestión Remota
El hardware y los dispositivos, especialmente los dispositivos móviles y el IoT, son cada vez más integrales para las funciones diarias de las empresas. A medida que crece el conjunto de dispositivos y hardware, puede ser difícil rastrear, gestionar y asegurar estos dispositivos. El software RMM puede ayudar a las empresas a lidiar con la expansión progresiva de dispositivos. Las soluciones RMM también son una especie de "ventanilla única", ya que permiten el registro, monitoreo, alertas, gestión e información general del ecosistema.
El software RMM es utilizado a menudo por proveedores de servicios gestionados (MSPs), quienes generalmente no estarían en el sitio con una empresa mientras proporcionan un servicio gestionado, en este caso, monitoreando y gestionando los dispositivos de una empresa. Pero el software RMM no es utilizado exclusivamente por los MSPs. Independientemente del tipo de negocio, los administradores de TI que cubren la administración de activos son los usuarios más típicos de RMM. Los administradores de seguridad de dispositivos o activos también pueden utilizar estas soluciones. Los tickets generados por las soluciones RMM se envían a los equipos de soporte de TI para su resolución.
Las siguientes son características comunes entre las soluciones RMM:
Compatibilidad de dispositivos — Por la naturaleza del producto, el software RMM necesita ser compatible con un gran conjunto de dispositivos; sin embargo, algunos productos pueden tener compatibilidad solo con ciertos conjuntos de dispositivos.
Detección de dispositivos — Si se añade un nuevo dispositivo empresarial a la red, las soluciones RMM pueden detectar ese dispositivo y marcarlo para la instalación de un agente o instalar el agente automáticamente.
Gestión de dispositivos — Una vez que un dispositivo está registrado en la solución RMM y tiene un agente instalado, los dispositivos pueden ser configurados, parcheados, actualizados con nuevo software, y más sin necesidad de llevar esos dispositivos directamente a TI.
Monitoreo — Las soluciones RMM permiten a las empresas monitorear el rendimiento de sus dispositivos, permitiéndoles potencialmente detectar problemas—lentitud del dispositivo, nuevos programas cuestionables, etc.—temprano o proporcionar información sobre por qué ocurrieron nuevos problemas.
Generación de tickets — Cuando el agente RMM detecta un posible problema, se genera un ticket automáticamente y se archiva para que los equipos de TI lo solucionen.
Informes y visualización de datos — Las herramientas RMM generalmente incluyen capacidades de panel de control para una visibilidad de un solo panel de vidrio en el rendimiento general de los dispositivos empresariales. Muchas herramientas también permitirán paneles de control e informes personalizados para que las empresas puedan centrarse específicamente en las métricas que consideren más importantes. Esta característica ayuda a las empresas a generar información basada en datos y utilizar ese análisis para hacer planes para su hardware.
Integración de soluciones — Para maximizar la efectividad de una solución RMM, necesita integrarse con otras soluciones orientadas a TI. Estas podrían ser monitoreo más profundo, seguridad, respaldo, y más.
Acceso remoto — Las soluciones RMM permiten a los usuarios acceder remotamente a los dispositivos en caso de que ciertas instalaciones, parches, etc. requieran un enfoque más práctico sin que un técnico esté físicamente presente.
Cuando el soporte de TI es limitado pero la proliferación de dispositivos está creciendo, las pequeñas empresas confían en herramientas RMM que reducen las cargas de trabajo manuales y mantienen los sistemas funcionando sin problemas sin romper el presupuesto. Las plataformas que enfatizan la simplicidad, la automatización y el bajo costo operativo tienden a obtener altas calificaciones en G2. Aquí están las mejores opciones:
Para empresas medianas, las plataformas RMM más recomendadas ofrecen acceso remoto seguro, monitoreo centralizado y gestión eficiente de parches, adaptadas para satisfacer las demandas de infraestructuras en expansión y entornos de trabajo híbridos. Basado en reseñas de G2, estas son opciones destacadas:
A medida que las empresas escalan más allá de unas pocas docenas de endpoints, requieren plataformas RMM que puedan orquestar entornos complejos sin sacrificar visibilidad o control. Estas herramientas consistentemente reciben elogios de empresas medianas, equilibrando flexibilidad y gobernanza:
Seguridad de endpoints — Algunas soluciones RMM incluirán capacidades de protección de endpoints para mejorar la seguridad en todos los dispositivos de la empresa. Aunque no es una característica universal, un software RMM que incluya esta característica sería particularmente útil para pequeñas y medianas empresas que podrían no necesitar un producto de protección de endpoints separado y más robusto.
Respaldo de datos — No es una característica tan común, algunos software RMM incluyen la capacidad de respaldar y/o recuperar datos perdidos en caso de falla del dispositivo. Esta característica es específicamente menos común debido a la cantidad de espacio de almacenamiento que potencialmente se necesitaría para respaldar un gran número de dispositivos. Pero, para empresas específicamente más pequeñas, el dilema del espacio de almacenamiento puede no ser un problema tan grande.
Otras Características del Software de Monitoreo y Gestión Remota (RMM): Seguimiento de Activos, Cumplimiento de Políticas ITIL, Gestión de Servicios, Gestión de Flujos de Trabajo
Automatización — La automatización se lleva muy bien con las capacidades RMM y es una característica clave para convertirse en algo común en el futuro. Al automatizar el descubrimiento, el parcheo y otras tareas de mantenimiento, las soluciones RMM pueden ahorrar a los usuarios un tiempo significativo para ser utilizado en otras tareas.
Cumplimiento — A medida que más estados, regiones y países aprueban leyes de privacidad más estrictas, las empresas necesitarán mantener el cumplimiento en la vanguardia de sus mentes. Introducir capacidades de cumplimiento y gobernanza a la solución RMM estándar ayudará en gran medida a las empresas a cumplir con estas nuevas leyes a medida que se implementan y les ayudará a mantenerse protegidas de posibles errores de privacidad.
Compatibilidad — Comprar una solución RMM que no sea compatible con algunos de los dispositivos que necesitan ser monitoreados es contraproducente. Verifica que la solución RMM que estás evaluando sea compatible con todos los dispositivos y endpoints necesarios.
Pérdida de visibilidad — Perder visibilidad sobre un dispositivo(s)—o quizás perder un dispositivo por completo—podría retrasar a tu empresa, potencialmente sin darse cuenta. Con las amenazas de seguridad evolucionando constantemente, un dispositivo rezagado podría ser una vulnerabilidad peligrosa. Las empresas deberían, con cierta regularidad, tratar de trabajar contra este problema verificando que la lista de dispositivos reconocidos por la solución RMM coincida con la lista de activos en vivo de una solución de gestión de activos.
Software de protección de endpoints — Las soluciones de protección de endpoints ayudan a las empresas a asegurar sus dispositivos. Acoplar una de estas soluciones con un software RMM ayuda a proteger y asegurar más completamente los dispositivos empresariales.
Software de gestión unificada de endpoints (UEM) — Para empresas más pequeñas que no tienen una infraestructura de red o servidor más extensa, UEM podría ser una alternativa sólida. Estas soluciones están más enfocadas en gestionar dispositivos empresariales como tabletas, teléfonos, laptops y otros dispositivos conectados a internet.