# Mejor Software de gestión de proyectos *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* El software de gestión de proyectos optimiza la planificación de proyectos, la asignación de tareas y la organización del equipo, ofreciendo actualizaciones de estado en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento del presupuesto y soporte para múltiples metodologías como waterfall y ágil, permitiendo a equipos de cualquier tamaño mantener el control del proyecto y mejorar la eficiencia organizacional. ### Capacidades principales del software de gestión de proyectos Para calificar para la inclusión en la categoría de [software de gestión de proyectos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un producto debe: - Crear planes de proyecto y estructura de desglose del trabajo (EDT) basada en el alcance - Definir, gestionar y asignar recursos según la demanda y disponibilidad - Crear presupuestos de proyecto y compararlos con los costos y gastos reales - Soportar múltiples metodologías de gestión de proyectos como waterfall y ágil - Proporcionar plantillas de proyecto que puedan ser modificadas o combinadas para crear nuevos proyectos - Gestionar interdependencias entre tareas y su impacto en los plazos - Generar automáticamente una ruta crítica y actualizarla cuando el proyecto cambia - Permitir a los usuarios actualizar masivamente tareas sin cambiar interdependencias - Incluir múltiples vistas de proyecto como vista de calendario o vista de cliente - Monitorear el progreso del proyecto, la utilización de recursos y la productividad del usuario ### Casos de uso comunes para el software de gestión de proyectos Los gerentes de proyecto y equipos de diversas industrias utilizan el software de gestión de proyectos para coordinar trabajos complejos y entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Los casos de uso comunes incluyen: - Planificación y programación de cronogramas de proyectos con dependencias de tareas y seguimiento de la ruta crítica - Gestión de la asignación de recursos y carga de trabajo entre miembros del equipo y departamentos - Seguimiento de presupuestos de proyectos, hitos y progreso en tiempo real para apoyar la toma de decisiones ### Cómo el software de gestión de proyectos difiere de otras herramientas El software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado con el [software de gestión de tareas](https://www.g2.com/categories/task-management-software) pero difiere en escala y alcance, la gestión de tareas se centra en asignaciones individuales, mientras que la gestión de proyectos coordina equipos enteros, presupuestos e interdependencias. Para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de proyectos similares, el [software de gestión de proyectos y portafolios (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) proporciona visibilidad y gobernanza a nivel de portafolio. ### Perspectivas de G2 sobre el software de gestión de proyectos Basado en tendencias de categoría en G2, la gestión de dependencias de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real destacan como las capacidades más valoradas. La mejora en la entrega a tiempo y una mejor coordinación interfuncional destacan como resultados principales de la adopción. ## How Many Software de gestión de proyectos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 648 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Pequeña empresa 48% │ Mercado medio 39% │ Empresa 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de gestión de proyectos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 134,700+ Reseñas auténticas - 648+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Top Software de gestión de proyectos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,466 reviews) | Seguimiento de problemas y flujo de trabajo ágil | "[Powerful All-in-One Project Management and Bug Tracking with Jira](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12866414)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,102 reviews) | Coordinación flexible de tareas y proyectos | "[Asana Keeps Teams Aligned with Clear Project Visibility and Efficient Workflows](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,680 reviews) | Seguimiento de proyectos al estilo de hoja de cálculo | "[A Backbone Tool: Smartsheet Automations and Formulas Replace Excel](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12855538)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,967 reviews) | Centralización del trabajo visual | "[Herramienta versátil y eficiente para la gestión de tareas](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9749024)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,850 reviews) | Documentación conectada y espacio de trabajo del proyecto | "[Notion’s Custom Workspaces and Databases Keep My Projects Organized](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12863678)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (11,963 reviews) | Multi-view work management | "[Strong Collaboration Potential, Excellent Project Management Hub](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12829653)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,184 reviews) | Custom project databases | "[Reducing Manual Tracking Effort Through Airtable Automation](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12846732)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,450 reviews) | Flujos de trabajo personalizables para equipos | "[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,489 reviews) | Operational workflow centralization | "[Una buena solución para integraciones básicas, con la capacidad de ampliarse para realizar trabajos pesados.](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245)" | | 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (457 reviews) | Visibilidad de recursos y portafolio | "[Celoxis simplifica la gestión de múltiples proyectos con diagramas de Gantt intuitivos](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | ## Which Software de gestión de proyectos Is Best for Your Use Case? - **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) - **Mejor Desempeño:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Tendencia Principal:** [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software de gestión de proyectos Tools Are You Looking For? - [Software de gestión de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Zoho Projects Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube con más de 200,000 clientes en todo el mundo. Te ayuda a planificar tus proyectos y ejecutarlos a la perfección. Con Projects, puedes asignar tareas fácilmente, comunicarte de manera efectiva tanto con tu equipo como con tus clientes, estar informado sobre todas las actualizaciones del proyecto, obtener informes detallados sobre el progreso del trabajo y entregar proyectos a tiempo, siempre. Con una gran cantidad de capacidades de personalización y características como Diagramas de Gantt, Planos y Hojas de Tiempo, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos completa que satisface las necesidades empresariales de empresas de todos los tamaños e industrias. Con una amplia gama de integraciones internas y de terceros, Projects es una de las herramientas de gestión de proyectos más integradas disponibles y puede ser un ajuste perfecto para tu ecosistema de trabajo. 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El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a planificar el trabajo, organizar tareas, asignar responsabilidades, monitorear el estado y mantener la información del proyecto en un solo espacio de trabajo. Cuando revisé los comentarios de G2, encontré que los revisores lo asocian con listas de tareas, cronogramas, flujos de trabajo, paneles de control, notas y comunicación del equipo. Los usuarios lo describen como una forma de centralizar los detalles del proyecto a través de mensajes, documentos y herramientas. ### ¿Por qué las empresas utilizan software de gestión de proyectos? A partir de los patrones de revisión de G2 que evalué, las empresas utilizan el Software de Gestión de Proyectos para reducir el trabajo disperso, las prioridades poco claras, las transferencias fallidas y la visibilidad limitada. Los revisores mencionan la necesidad de coordinar equipos, gestionar plazos y mantener el historial de proyectos accesible. Los beneficios comunes incluyen: - Propiedad de tareas más clara y visibilidad del estado. - Mejor colaboración entre equipos, clientes y departamentos. - Organización más rápida de notas, documentos, objetivos y planes. - Gestión más fácil del trabajo recurrente, aprobaciones y recordatorios. - Flujos de trabajo estructurados para trabajos ágiles, operativos, de marketing, consultoría y servicio al cliente. - Mejor conciencia del tiempo, presupuesto y recursos. ### ¿Quién utiliza principalmente el software de gestión de proyectos? He descubierto que los usuarios de G2 destacan una amplia adopción entre colaboradores individuales, administradores, consultores y gerentes. Los usuarios principales incluyen: - **Gerentes de proyectos, gerentes de programas y líderes de operaciones** que necesitan planificar el trabajo, asignar tareas, seguir los plazos y mantener los proyectos en movimiento a través de los equipos. - **Equipos de software, producto y TI** que necesitan gestionar tickets, sprints, problemas, lanzamientos, hojas de ruta y flujos de trabajo técnicos. - **Equipos de marketing, creativos y agencias** que necesitan planificar campañas, gestionar calendarios de contenido, revisar activos y entregar trabajos a los clientes a tiempo. - **Ejecutivos, fundadores y propietarios de negocios** que necesitan visibilidad sobre prioridades, progreso de proyectos, capacidad del equipo y flujos de trabajo críticos para el negocio. - **Equipos de finanzas, consultoría, construcción, educación y organizaciones sin fines de lucro** que necesitan coordinar proyectos, gestionar aprobaciones, seguir recursos y mantener el trabajo transversal organizado. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### ¿Cuáles son las características principales que se deben buscar en un software de gestión de proyectos? Cuando evalué el sentimiento de los revisores de G2, los patrones de características más fuertes fueron prácticos y enfocados en el flujo de trabajo: - Creación de tareas, asignación, prioridades, fechas de vencimiento, dependencias y listas de verificación. - Vistas de proyectos como tableros, listas, cronogramas, calendarios, tablas y diagramas de Gantt. - Tableros de control, informes, actualizaciones de estado y visibilidad del proyecto. - Plantillas, automatizaciones, recordatorios y flujos de trabajo personalizables. - Herramientas de colaboración para comentarios, menciones, aprobaciones, archivos y notas compartidas. - Integraciones con herramientas de comunicación, desarrollo, calendario, documentos y negocios. - Seguimiento de tiempo, seguimiento de presupuesto, planificación de recursos y gestión de clientes. - Facilidad de uso, acceso móvil, control administrativo, calidad de soporte y rendimiento confiable. ### ¿Qué tendencias están dando forma al software de gestión de proyectos en este momento? He visto plataformas de gestión de proyectos en G2 introducir características que hacen que la coordinación del equipo sea más eficiente: - **Espacios de trabajo flexibles** que reúnen tareas, documentación y colaboración en un solo lugar. - **Vistas, campos, automatizaciones y flujos de trabajo personalizables** que se adaptan a diferentes procesos de equipo. - **Asistencia de IA y plantillas** que reducen la configuración manual, las actualizaciones rutinarias y el trabajo repetitivo. - **Mejoras en el rendimiento y la usabilidad** que abordan la complejidad, la sobrecarga de notificaciones y las limitaciones de los paneles de control. Estas tendencias indican que el software de gestión de proyectos está evolucionando hacia un espacio de trabajo más conectado para la planificación, colaboración y ejecución. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software de gestión de proyectos Products in 2026? ### 1. [Jira](https://www.g2.com/es/products/jira/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 7,466 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Jira se registró como la opción de gestión de proyectos más estructurada en los comentarios que evalué. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan los tipos de problemas personalizables, la configuración del flujo de trabajo, la visibilidad del progreso y la coordinación del equipo. Los revisores a menudo lo conectan con el desarrollo de software, el seguimiento del backlog, la planificación de sprints y la visibilidad del trabajo entre equipos. Encontré que su valor es más fuerte cuando los equipos necesitan un control detallado sobre los problemas, los estados y los procesos del proyecto. Los usuarios también mencionan una interfaz compleja, una configuración que consume tiempo y la necesidad de un diseño cuidadoso del flujo de trabajo. ### What Do G2 Reviewers Say About Jira? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Jira excepcional, optimizada para tareas, gestión de tickets y colaboración en equipo. - Los usuarios valoran el **seguimiento en tiempo real y las opciones personalizables** de Jira, mejorando la colaboración del equipo y la transparencia del proyecto. - Los usuarios valoran el **seguimiento de tareas personalizable** en Jira, mejorando significativamente la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. - Los usuarios valoran las **poderosas integraciones** y el **flujo de trabajo personalizable** en Jira, mejorando la gestión de tareas y la alineación del equipo. - A los usuarios les encanta la **personalización y claridad** de Jira para una gestión de tareas efectiva, manteniendo a los equipos organizados y en el buen camino. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** en Jira, causando confusión y sentimientos de agobio especialmente para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran la **complejidad de opciones** en Jira abrumadora, lo que lleva a confusión y una experiencia de usuario desafiante. - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Jira desafiante, especialmente para los recién llegados que navegan por su compleja interfaz. - Los usuarios encuentran que Jira es **abrumador** , especialmente debido a su complejidad y la pronunciada curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Jira, a menudo enfrentando retrasos y problemas al gestionar estados de tickets y múltiples proyectos. #### Key Features - Project Map - Baselining / KPIs - Wiki Documentation - Work Capacity - Progress Monitoring #### What Are Recent G2 Reviews of Jira? **"[Clean, Customizable UI with Powerful Agile Tools and Integrations](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12864116)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Samarth B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12864116) --- **"[Powerful All-in-One Project Management and Bug Tracking with Jira](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12866414)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Prasanth N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/jira-review-12866414) --- #### What Are G2 Users Discussing About Jira? - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/jira-how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 10 comments, 7 upvotes - [¿Cómo está Jira transformando las prácticas de gestión de proyectos en equipos de desarrollo de software ágil?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 6 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Jira?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-jira-used-for) - 5 comments, 5 upvotes ### 2. [Asana](https://www.g2.com/es/products/asana/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,102 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Asana se presenta como adaptable para equipos con estilos de trabajo variados. A partir de los patrones de revisión que evalué, los usuarios de G2 destacan la organización de tareas, las vistas de proyectos, la colaboración y una interfaz personalizable. Los revisores a menudo lo valoran por mantener visibles los proyectos, los responsables, los plazos y las actualizaciones a través de los equipos. Encontré que se adapta a equipos que necesitan un seguimiento de trabajo flexible sin una configuración altamente técnica. Los usuarios también mencionan desorden en múltiples proyectos, automatización o informes limitados en planes inferiores, y la necesidad de mantenimiento del espacio de trabajo. ### What Do G2 Reviewers Say About Asana? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a Asana por su **interfaz limpia e intuitiva** , lo que hace que la gestión de proyectos sea sin esfuerzo y mejora la colaboración en equipo. - Los usuarios valoran la **fácil integración con Google Calendar** en Asana, mejorando significativamente la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios destacan las capacidades de **gestión de proyectos eficientes** de Asana, facilitando la organización de tareas y mejorando la colaboración en equipo. - Los usuarios valoran la **colaboración efectiva en equipo** en Asana, mejorando la comunicación y organización a través de proyectos sin problemas. - Los usuarios encuentran que el **seguimiento de tareas** en Asana agiliza la gestión de proyectos, mejorando la organización y la colaboración entre equipos diversos. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Asana desafiante, especialmente al navegar por las reglas del proyecto y la funcionalidad de búsqueda. - Los usuarios encuentran que las **funciones faltantes** en Asana limitan la funcionalidad y complican la gestión de tareas y la integración. - Los usuarios sienten que las **funciones limitadas** en Asana obstaculizan su experiencia, especialmente en lo que respecta a las restricciones de archivo y almacenamiento. - Los usuarios encuentran la **configuración de reglas confusa** y la interfaz poco amigable, complicando su experiencia con Asana. - Los usuarios enfrentan **funciones limitadas de gestión de tareas** en el plan gratuito de Asana, lo que dificulta el control y la complejidad en proyectos más grandes. #### Key Features - Dependencies - Project Map - Resource Allocation - Progress Monitoring - Dependencies #### What Are Recent G2 Reviews of Asana? **"[Asana Keeps Teams Aligned with Clear Project Visibility and Efficient Workflows](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Lizeth C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12854281) --- **"[Reducing Manual Coordination Effort Through Better Workflow Organization](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12846170)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/asana-review-12846170) --- #### What Are G2 Users Discussing About Asana? - [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes - [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/es/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes - [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes ### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/smartsheet/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 21,680 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Smartsheet mostró un patrón fuerte en torno a la gestión del trabajo basada en hojas de cálculo familiares. Cuando revisé los comentarios en G2, los usuarios destacan su interfaz de cuadrícula, automatización, gráficos de Gantt, paneles de control y colaboración en tiempo real. Los revisores a menudo lo relacionan con el seguimiento de proyectos, flujos de trabajo de construcción, visibilidad de portafolios y gestión de procesos. Encontré que es adecuado para equipos que desean la familiaridad de las hojas de cálculo con controles de proyecto más sólidos. Los usuarios también mencionan una curva de aprendizaje para las funciones avanzadas, problemas de rendimiento con hojas grandes, límites en los informes y preocupaciones de costos para usuarios adicionales o funciones de nivel superior. ### What Do G2 Reviewers Say About Smartsheet? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Smartsheet, encontrándolo flexible e intuitivo para diversas aplicaciones. - Los usuarios valoran las capacidades de **personalización y organización** de Smartsheet, mejorando el seguimiento de proyectos y la gestión de recursos. - Los usuarios valoran las características de **colaboración efectiva en equipo** de Smartsheet, fomentando una integración fluida y diversas vistas de proyectos. - Los usuarios valoran las **funciones de automatización fáciles** en Smartsheet, haciendo que la gestión de proyectos y los recordatorios sean fluidos y eficientes. - Los usuarios valoran las **capacidades eficientes de seguimiento de proyectos** de Smartsheet, lo que permite ajustes rápidos y un análisis de datos perspicaz. **Cons:** - Los usuarios luchan con una **larga curva de aprendizaje** para las fórmulas en Smartsheet, lo que hace que sea difícil encontrar la información necesaria. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en Smartsheet frustrantes, especialmente en comparación con alternativas más intuitivas como Google Sheets. - Los usuarios encuentran las **fórmulas no intuitivas** de Smartsheet y la interfaz abrumadora desafiantes, lo que dificulta un uso y aprendizaje eficientes. - Los usuarios destacan las **características limitadas** de Smartsheet, que obstaculizan la usabilidad y funcionalidad en comparación con Excel. - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones limitadas de personalización** en Smartsheet, lo que afecta su flujo de trabajo y colaboración en general. #### Key Features - To-Do Lists - Issue Tracking - Definition - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Smartsheet? **"[Smartsheet’s Powerful, Scalable Workflows with Automation and Integrations](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12850503)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jasmin A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12850503) --- **"[A Backbone Tool: Smartsheet Automations and Formulas Replace Excel](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12855538)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Paul W.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smartsheet-review-12855538) --- #### What Are G2 Users Discussing About Smartsheet? - [¿De qué maneras ha transformado Smartsheet la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en su organización?](https://www.g2.com/es/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 4 upvotes - [¿Para qué se utiliza Smartsheet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments - [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/es/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote ### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/es/products/monday-com/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 14,967 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** monday Work Management se destacó por su organización visual y visibilidad a nivel de equipo. Según la opinión de G2 que evalué, los revisores destacan la interfaz fácil de usar, la automatización, la información centralizada y las características de colaboración. Los usuarios a menudo lo asocian con el seguimiento de tareas, el estado de los proyectos, la coordinación de procesos y los tableros compartidos del equipo. Encontré que es adecuado para equipos que desean un sistema accesible para organizar muchos tipos de trabajo. Los revisores también mencionan preocupaciones sobre el precio, fallos ocasionales, limitaciones de funciones y complejidad en la configuración o navegación al principio. ### What Do G2 Reviewers Say About monday Work Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de monday.com, haciendo que la organización del equipo y la incorporación sean fluidas y eficientes. - Los usuarios valoran las características de **colaboración efectiva en equipo** de monday.com, agilizando el intercambio de tareas y la gestión de proyectos sin esfuerzo. - Los usuarios aprecian la **eficiencia en la gestión de múltiples proyectos** con monday.com, mejorando la organización y colaboración del equipo. - Los usuarios valoran las **capacidades de organización** de monday.com, mejorando la coordinación del equipo y la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran que **monday Work Management mantiene los proyectos en marcha** , previniendo efectivamente que cualquier tarea se pase por alto. **Cons:** - Los usuarios sienten que las **funciones faltantes** obstaculizan la funcionalidad, como las opciones limitadas de integración y las capacidades de gestión de tareas. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** debido a las complejidades en la conexión de tareas y la comprensión de las funciones de automatización. - Los usuarios encuentran que las **funciones limitadas** en monday Work Management dificultan la gestión eficiente de tareas y la organización de datos. - Los usuarios encuentran que monday Work Management **no es intuitivo** , ya que puede ser confuso y requiere solución de problemas para los usuarios ocasionales. - Los usuarios enfrentan **opciones de personalización limitadas** , lo que dificulta la capacidad de crear flujos de trabajo complejos y configuraciones de tareas diversas. #### Key Features - Procedures - Mass Updates - Issue Tracking - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of monday Work Management? **"[Herramienta versátil y eficiente para la gestión de tareas](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9749024)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Eduardo U.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-9749024) --- **"[Optimización de flujos de trabajo con Monday.com](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jena R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/monday-work-management-review-10783599) --- #### What Are G2 Users Discussing About monday Work Management? - [¿Qué distingue a monday.com de otras herramientas de gestión de proyectos en términos de experiencia del usuario y personalización?](https://www.g2.com/es/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes - [¿Para qué se utiliza Monday Marketer?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-monday-marketer-used-for) - [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/es/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes ### 5. [Notion](https://www.g2.com/es/products/notion/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 10,850 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Notion apareció más claramente donde se encuentran el trabajo de proyectos y la gestión del conocimiento. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan la fácil configuración, una interfaz amigable, páginas flexibles, organización del espacio de trabajo y soporte de asistente de IA. Los revisores a menudo lo conectan con notas, tareas, páginas de proyectos, documentación y el intercambio de conocimiento en equipo. Encontré que se adapta a equipos que desean un espacio de trabajo personalizable tanto para la planificación como para el acceso a la información. Los usuarios también mencionan una curva de aprendizaje pronunciada, desafíos de navegación y la necesidad de una ayuda integrada más clara. ### What Do G2 Reviewers Say About Notion? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Notion, disfrutando de su flexibilidad e interfaz amigable para una organización efectiva. - A los usuarios les encanta la **funcionalidad todo en uno** de Notion, integrando sin problemas la gestión de proyectos y la toma de notas, mejorando la productividad y la personalización. - A los usuarios les encanta cómo **Notion AI se integra perfectamente** en su flujo de trabajo, mejorando la escritura y la organización sin esfuerzo. - Los usuarios encuentran Notion **extremadamente útil** para la organización y colaboración, mejorando la productividad y accesibilidad en su trabajo. - A los usuarios les encanta cómo Notion mejora la **organización** , gestionando proyectos, notas y tareas sin esfuerzo con una interfaz limpia. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** debido al formato complejo, exportaciones limitadas y funcionalidades de gráficos confusas. - Los usuarios sienten que las **funciones limitadas** de Notion obstaculizan su capacidad para aprovechar completamente el potencial de la plataforma. - Los usuarios encuentran Notion **no muy intuitivo** , enfrentando dificultades en la navegación, configuración y formato de página inicialmente. - Los usuarios encuentran que las **características faltantes** en Notion lo hacen abrumador, deseando más opciones integradas y una mejor organización. - Los usuarios enfrentan **limitaciones de uso** significativas en Notion debido a sus bases de datos torpes y la falta de estandarización. #### Key Features - Task Prioritization - Planning - Resource Definiton - Grammar Check - Content Generation #### What Are Recent G2 Reviews of Notion? **"[Notion’s Custom Workspaces and Databases Keep My Projects Organized](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12863678)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krishnakant R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12863678) --- **"[Herramienta de Base de Conocimiento en Markdown Interconectada y Amigable para el Usuario](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12797247)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Mike I.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/notion-review-12797247) --- ### 6. [ClickUp](https://www.g2.com/es/products/clickup/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 11,963 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** ClickUp reflected a broad workspace pattern in the review data. When I assessed G2 reviewer feedback, users highlight the intuitive interface, AI features, multiple project views, integrations with Outlook or Google tools, and manual-work reduction. Reviewers often connect it with task management, documentation, planning, and team collaboration in one system. I found that it suits teams that want several ways to view and manage the same work. Users also mention feature overload, complexity for new users, and slower loading with larger projects. ### What Do G2 Reviewers Say About ClickUp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran ClickUp increíblemente **fácil de usar** , agilizando la gestión de tareas y mejorando la productividad sin complicaciones. - Los usuarios valoran la **flexibilidad y versatilidad** de ClickUp para una gestión eficiente de tareas en diversos proyectos y equipos. - Los usuarios aprecian las **versátiles funciones de gestión de tareas** de ClickUp, mejorando la productividad con listas de verificación, recordatorios y automatizaciones. - Los usuarios aprecian ClickUp por su **capacidad para optimizar la gestión de proyectos** consolidando recursos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios valoran ClickUp por su **organización excepcional** , mejorando la gestión del equipo y agilizando el flujo de trabajo en los proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran que las **funcionalidades faltantes** en ClickUp, como las subcarpetas, limitan su funcionalidad y facilidad de uso. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con ClickUp, lo que hace que la configuración inicial y la navegación sean desafiantes. - Los usuarios tienen dificultades con las **funciones limitadas** de ClickUp, encontrando que faltan herramientas esenciales y que la navegación es engorrosa. - Los usuarios encuentran ClickUp **no intuitivo** , luchando con sus características abrumadoras y su rendimiento lento, especialmente para proyectos complejos. - Los usuarios a menudo enfrentan **tiempos de carga lentos** con ClickUp, lo que puede obstaculizar su productividad y experiencia general. #### Key Features - Electronic Payments - Time Tracking - Business Tool Integration - Chat - Kanban Board #### What Are Recent G2 Reviews of ClickUp? **"[Strong Collaboration Potential, Excellent Project Management Hub](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12829653)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Evan B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12829653) --- **"[Una recocha organizada: cuadritos que ordenan el camello y dan gusto al terminar](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12861780)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Diego O.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/clickup-review-12861780) --- #### What Are G2 Users Discussing About ClickUp? - [¿Qué características de ClickUp lo convierten en una opción preferida para la gestión de proyectos en equipos ágiles?](https://www.g2.com/es/discussions/what-features-of-clickup-make-it-a-preferred-choice-for-project-management-in-agile-teams) - 6 comments, 6 upvotes - [¿Para qué se utiliza ClickUp?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-clickup-used-for) - 9 comments, 3 upvotes - [Does Google use ClickUp?](https://www.g2.com/es/discussions/does-google-use-clickup) - 4 comments, 3 upvotes ### 7. [Airtable](https://www.g2.com/es/products/airtable/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,184 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Airtable showed a strong pattern around flexible data-driven workflows. From the G2 reviewer feedback I evaluated, users highlight customization, integrations, productivity gains, and team collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, operational databases, content calendars, and structured information management. I found that it fits teams that need custom apps or databases without relying on traditional development. Users also mention interface complexity, a steep learning curve, high cost, and challenges with large data files or advanced analytics. ### What Do G2 Reviewers Say About Airtable? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Airtable, encontrándolo flexible y adaptable para diversas necesidades de gestión de proyectos. - A los usuarios les encantan las **capacidades de automatización** de Airtable, mejorando la gestión de datos y el alcance por correo electrónico sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **versatilidad** de Airtable, integrando tareas sin problemas y mejorando la colaboración del equipo a través de varias herramientas. - Los usuarios elogian la **flexibilidad** de Airtable, encontrándolo fácil de usar y adaptable para diversas necesidades y aplicaciones. - Los usuarios elogian Airtable por su **diseño intuitivo y fácil de usar** , mejorando la colaboración y la facilidad de uso entre equipos. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , luchando con fórmulas complejas y una interfaz confusa, especialmente para principiantes. - Los usuarios desean **funciones faltantes** en Airtable, como integraciones incorporadas y una funcionalidad de IA mejorada para una mejor experiencia. - Los usuarios encuentran **funcionalidades limitadas** en Airtable, particularmente en integraciones, personalización de diseño y funcionalidad útil de IA. - Los usuarios encuentran **dificultad para aprender** con Airtable debido a sus fórmulas complejas y su interfaz de usuario complicada para principiantes. - Los usuarios critican a Airtable por sus **altos costos** , prefiriendo opciones asequibles para acceso limitado y mejores características fundamentales. #### What Are Recent G2 Reviews of Airtable? **"[Reducing Manual Tracking Effort Through Airtable Automation](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12846732)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12846732) --- **"[Capa de base de datos sólida sin código para flujos de trabajo de solicitudes de préstamos, pero tiene limitaciones a gran escala.](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kaleem A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/airtable-review-12827635) --- #### What Are G2 Users Discussing About Airtable? - [¿Cómo están utilizando las empresas Airtable para agilizar la gestión de proyectos y la creación colaborativa de bases de datos?](https://www.g2.com/es/discussions/how-are-companies-using-airtable-to-streamline-project-management-and-collaborative-database-creation) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza Airtable?](https://www.g2.com/es/discussions/airtable-what-is-airtable-used-for) - 7 comments, 2 upvotes - [¿Cuánto cuesta Airtable enterprise?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-airtable-enterprise-cost) - 4 comments, 1 upvote ### 8. [Wrike](https://www.g2.com/es/products/wrike/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 4,450 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Wrike se presenta como un sistema de gestión de trabajo flexible para la ejecución estructurada de tareas. Cuando revisé los patrones de G2, los usuarios destacan una interfaz limpia, flexibilidad en la gestión de tareas, personalización de flujos de trabajo y funciones con soporte de IA. Los revisores a menudo lo relacionan con la planificación de proyectos, flujos de trabajo de marketing, colaboración y visibilidad entre equipos. Encontré que se adapta a organizaciones que necesitan procesos de trabajo configurables y propiedad compartida de tareas. Los usuarios también mencionan una experiencia compleja para los nuevos usuarios, una configuración desafiante y menos capacidades avanzadas en la versión móvil. ### What Do G2 Reviewers Say About Wrike? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las capacidades de **seguimiento efectivo de proyectos** de Wrike, mejorando la organización y la productividad en los equipos. - Los usuarios destacan la **colaboración en equipo sin fisuras** en Wrike, mejorando la productividad y simplificando la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **gestión de tareas efectiva** de Wrike, mejorando la colaboración del equipo y optimizando la productividad. - Los usuarios valoran las **capacidades de organización** de Wrike, mejorando la colaboración en equipo y la gestión de tareas de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Wrike invaluable, permitiendo una gestión de tareas eficiente y colaboración entre equipos sin problemas. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , lo que hace que Wrike sea complejo e intimidante de navegar inicialmente. - Los usuarios encuentran Wrike **no intuitivo** , luchando por entrenar a otros debido a su interfaz compleja y problemas continuos. - Los usuarios destacan la **falta de plantillas integradas** para flujos de trabajo y una interfaz engorrosa y desordenada en Wrike. - Los usuarios encuentran que Wrike tiene **características limitadas** como plantillas insuficientes y personalización, lo que obstaculiza la eficiencia y la experiencia del usuario. - Los usuarios encuentran la interfaz de Wrike **demasiado compleja** inicialmente, lo que hace que sea difícil de navegar y entender eficazmente. #### Key Features - Permissions - Task Prioritization - Calendar View - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of Wrike? **"[Herramienta confiable para la gestión del flujo de trabajo del proyecto](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Daud B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12818676) --- **"[Gestionar el trabajo de diseño sin problemas mientras se mantienen los proyectos en marcha](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ivy M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/wrike-review-12736078) --- #### What Are G2 Users Discussing About Wrike? - [¿Cómo está Wrike facilitando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en entornos empresariales de ritmo rápido?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment - [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/es/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - [¿Para qué se utiliza Wrike?](https://www.g2.com/es/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments ### 9. [Quickbase](https://www.g2.com/es/products/quickbase/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,489 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Quickbase stood out in feedback tied to process and data management. From the G2 reviewer sentiment I evaluated, users highlight simplicity, automation, centralized information, reporting, and operational visibility. Reviewers often connect it with project coordination, construction workflows, and business processes that need structured data access. I found that it fits teams that need a configurable platform for managing internal workflows. Users also mention slow performance with large datasets, an outdated interface, and limits around complex workflows or advanced integrations. ### What Do G2 Reviewers Say About Quickbase? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Quickbase, apreciando su interfaz amigable y su funcionalidad de bajo código. - A los usuarios les encantan las **opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida que mejoran la eficiencia y la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran la **personalización** de Quickbase, lo que permite aplicaciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas del negocio sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **flexibilidad** de Quickbase, permitiendo una amplia personalización para satisfacer eficazmente diversas necesidades empresariales. - A los usuarios les encantan las **opciones de personalización** en Quickbase, lo que permite soluciones a medida para sus necesidades empresariales únicas. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** debido a cambios forzados y a la falta de opciones de capacitación personalizadas. - Los usuarios notan **características faltantes** significativas, como la carga de documentos y funcionalidades móviles mejoradas, lo que afecta la usabilidad general. - Los usuarios encuentran Quickbase **no intuitivo** , con problemas frustrantes en los campos de entrada y una experiencia de interfaz de usuario móvil inferior. - Los usuarios señalan las **funciones limitadas** de Quickbase, destacando desafíos en las integraciones y la funcionalidad de la aplicación móvil. - Los usuarios señalan que la **personalización limitada** en Quickbase puede llevar a una experiencia rígida, obstaculizando la versatilidad para los usuarios avanzados. #### Key Features - Task Prioritization - Customized Branding - Data Synchronization - Application Deployment - Workflow Management #### What Are Recent G2 Reviews of Quickbase? **"[Una buena solución para integraciones básicas, con la capacidad de ampliarse para realizar trabajos pesados.](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Casey H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-9048245) --- **"[¡La aplicación para superar cualquier desafío que cualquiera puede construir!](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Stephanie H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/quickbase-review-351540) --- #### What Are G2 Users Discussing About Quickbase? - [How much is quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-is-quick-base) - 3 comments, 1 upvote - [¿Es Quick Base gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-quick-base-free) - 3 comments - [What is the use of Intuit quick base?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-the-use-of-intuit-quick-base) ### 10. [Celoxis](https://www.g2.com/es/products/celoxis/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 457 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Celoxis mostró un patrón de gobernanza de proyectos a través de los comentarios de los revisores. Cuando revisé el sentimiento en G2, los usuarios destacan el estado del proyecto en tiempo real, la asignación de recursos, el seguimiento de riesgos y el apoyo a la toma de decisiones. Los revisores a menudo lo conectan con la gestión de portafolios, la eficiencia del proyecto y la visibilidad a través del trabajo activo. Encontré que se adapta a equipos que necesitan datos de proyectos, recursos y riesgos en una sola vista de gestión. Los usuarios también mencionan una incorporación compleja para usuarios que no son de gestión de proyectos, dificultad de navegación en proyectos complejos y paneles de portafolio más lentos con muchos proyectos activos. ### What Do G2 Reviewers Say About Celoxis? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les gusta cómo Celoxis ofrece **gestión de proyectos integrada** , agilizando la planificación, el seguimiento y la asignación de recursos en una sola plataforma. - Los usuarios encuentran **el seguimiento de proyectos sin esfuerzo** con Celoxis, beneficiándose de herramientas intuitivas que mejoran la organización y la claridad. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Celoxis, ya que consolida todas las necesidades de gestión de proyectos en un solo lugar. - Los usuarios aprecian las **capacidades de seguimiento del tiempo** de Celoxis, asegurando un seguimiento constante y evitando sorpresas de última hora. - Los usuarios aprecian los **tableros detallados y las capacidades de informes** de Celoxis, que proporcionan información en tiempo real sobre la salud del proyecto. **Cons:** - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , lo que hace que sea un desafío para los recién llegados navegar y utilizar Celoxis de manera efectiva. - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje pronunciada** inicialmente, lo que hace que sea un desafío para los principiantes navegar por Celoxis de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la interfaz **no intuitiva** , lo que lleva a una curva de aprendizaje pronunciada y una experiencia de navegación desordenada. - Los usuarios encuentran que Celoxis tiene una **dificultad para principiantes** que complica el proceso de aprendizaje para los nuevos usuarios. - Los usuarios encuentran la **interfaz compleja** de Celoxis abrumadora, presentando una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios. #### Key Features - Creation & Assignment - Calendar View - Capacity - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Celoxis? **"[Celoxis simplifica la gestión de múltiples proyectos con diagramas de Gantt intuitivos](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Furquan A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12510050) --- **"[Una plataforma completa para una ejecución de proyectos más inteligente. Una solución confiable para equipos de múltiples proyectos.](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12816433)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shivam B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/celoxis-review-12816433) --- #### What Are G2 Users Discussing About Celoxis? - [¿Cómo ha transformado Celoxis su enfoque de gestión de proyectos y qué es lo que más le gusta de él?](https://www.g2.com/es/discussions/how-has-celoxis-transformed-your-project-management-approach-and-what-do-you-like-most-about-it) - 2 comments, 3 upvotes - [¿Para qué se utiliza Celoxis?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-celoxis-used-for) - 1 comment, 2 upvotes - [What is clarizen software?](https://www.g2.com/es/discussions/celoxis-what-is-clarizen-software) ### 11. [Basecamp](https://www.g2.com/es/products/basecamp/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 5,354 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Basecamp surgió como un espacio de colaboración sencillo en los datos de revisión. Cuando evalué los comentarios de G2, los usuarios destacan la simplicidad, una interfaz limpia, discusiones de tareas, organización de archivos y la reducción del cambio de contexto. Los revisores a menudo lo asocian con transparencia, responsabilidad y mantener la comunicación del proyecto en un solo lugar. Encontré que se adapta a equipos que priorizan la coordinación simple sobre controles de proyectos altamente detallados. Los usuarios también mencionan limitaciones para operaciones complejas, seguimiento avanzado, gestión de recursos, acceso sin conexión y equipos más grandes con procesos pesados. ### What Do G2 Reviewers Say About Basecamp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta Basecamp por su **facilidad de uso** , simplificando la gestión de proyectos y fomentando una comunicación clara en el equipo sin esfuerzo. - Los usuarios valoran la **colaboración efectiva en equipo** en Basecamp, mejorando la comunicación y simplificando la gestión de proyectos sin problemas. - Los usuarios valoran Basecamp por su **gestión de proyectos simplificada** , mejorando la comunicación del equipo y la organización de tareas de manera efectiva. - Los usuarios destacan la **gestión efectiva de tareas** de Basecamp, asegurando proyectos organizados y una comunicación clara del equipo. - Los usuarios valoran las **funciones de organización** de Basecamp, que permiten una comunicación clara y una gestión de proyectos efectiva bajo un mismo techo. **Cons:** - Los usuarios encuentran que **la falta de funciones avanzadas** de Basecamp, como la gestión de tareas y la colaboración en tiempo real, limita su efectividad para proyectos complejos. - Los usuarios encuentran que las **características limitadas** de Basecamp obstaculizan la medición de la productividad y las capacidades avanzadas de gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Basecamp es inadecuada para la gestión de proyectos complejos, ya que carece de características avanzadas esenciales y colaboración en tiempo real. - Los usuarios encuentran **las funciones de gestión de tareas limitadas** , particularmente en flexibilidad e integración de correo electrónico, lo que afecta la eficiencia. - Los usuarios encuentran **la falta de funciones avanzadas** de Basecamp limitante, deseando más opciones de personalización e informes detallados. #### Key Features - Creation & Assignment - GANTT - Resource Definiton - Baselining / KPIs - Discussions #### What Are Recent G2 Reviews of Basecamp? **"[Facilita la colaboración en equipo, necesita mejor integración con Google](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12795975)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— V J Madhu D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12795975) --- **"[Simplifying Cross-Team Coordination and Workflow Tracking](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12853120)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/basecamp-review-12853120) --- #### What Are G2 Users Discussing About Basecamp? - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Qué hace que Basecamp sea una herramienta preferida para la gestión de proyectos en entornos de trabajo remoto?](https://www.g2.com/es/discussions/what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [¿Para qué se utiliza Basecamp?](https://www.g2.com/es/discussions/basecamp-what-is-basecamp-used-for) - 4 comments ### 12. [Backlog](https://www.g2.com/es/products/backlog/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 384 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Backlog surgió como una herramienta de proyecto con utilidad para equipos de software. A partir de la retroalimentación de G2 que evalué, los revisores destacan el seguimiento visual del progreso, la organización de tareas, las notificaciones y las integraciones con herramientas como Slack y Teams. Los usuarios a menudo lo asocian con la gestión de proyectos, el seguimiento de errores, el control de versiones y la coordinación del desarrollo. Encontré que se adapta a equipos que necesitan un seguimiento de tareas estrechamente vinculado a flujos de trabajo técnicos. Los revisores también mencionan una interfaz desordenada, menor intuitividad y solicitudes de más personalización y características avanzadas. ### What Do G2 Reviewers Say About Backlog? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran la **gestión de tareas** en Backlog invaluable para flujos de trabajo eficientes, ahorrando tiempo y mejorando la colaboración en equipo. - Los usuarios encuentran **Backlog fácil de usar** , dominando el seguimiento de errores y la gestión de tareas de manera rápida y efectiva. - Los usuarios valoran las **funciones efectivas de gestión de tareas y errores** de Backlog, mejorando la productividad y la colaboración en equipo. - Los usuarios encuentran **el seguimiento de tareas eficiente** con Backlog, simplificando la gestión, el reporte de errores y la colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** y las herramientas efectivas de gestión de proyectos que mejoran la colaboración y el seguimiento. **Cons:** - Los usuarios frecuentemente experimentan **rendimiento lento** con Backlog, enfrentando fallos que obstaculizan el flujo de trabajo y la eficiencia. - Los usuarios experimentan **problemas de carga lenta** con Backlog, lo que puede llevar a frustraciones durante el uso y retrasos en el flujo de trabajo. - Los usuarios a menudo enfrentan **velocidad lenta** con Backlog, particularmente en la aplicación móvil y a veces en el sitio web. - Los usuarios notan las **características limitadas** en Backlog, deseando más personalización y una mejor integración con otras herramientas. - Los usuarios encuentran los **problemas de notificación** abrumadores, con correos electrónicos excesivos llenando sus bandejas de entrada y causando irritación. #### Key Features - Task Prioritization - GANTT - Resource Definiton - Resource Allocation - Data Retention #### What Are Recent G2 Reviews of Backlog? **"[Gestión de tareas sencilla que mantiene a nuestro equipo en el buen camino](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Luong B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-12572285) --- **"[Gestión de entradas y colaboración eficiente, necesita mejor gestión de roles](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sherin J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/backlog-review-9005233) --- #### What Are G2 Users Discussing About Backlog? - [¿Para qué se utiliza el Backlog?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-used-for) - 1 comment - [WHAT IS backlog project management?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-backlog-project-management) - 1 comment - [¿Qué hay en una lista de pendientes?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-in-a-backlog) - 1 comment ### 13. [Zoho Projects](https://www.g2.com/es/products/zoho-projects/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 504 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Zoho Projects mostró su valor donde los equipos ya dependen del ecosistema de Zoho. A partir de los patrones de revisión que evalué, los usuarios destacan la facilidad de uso, las listas de tareas, la gestión de proyectos complejos y las integraciones con otras aplicaciones de Zoho. Los revisores a menudo lo conectan con la planificación, la asignación de tareas, la ejecución de proyectos y el seguimiento centralizado del trabajo. Encontré que se adapta a equipos que desean una gestión de proyectos conectada a flujos de trabajo relacionados con Zoho. Los usuarios también mencionan necesidades de personalización de la interfaz, desafíos de soporte y una curva de aprendizaje durante la navegación. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Projects? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** en Zoho Projects, encontrando su interfaz simple y efectiva para la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran las **plantillas de proyectos personalizables** en Zoho Projects, agilizando las asignaciones de equipo y mejorando la eficiencia. - Los usuarios se benefician de la **gestión eficiente de tareas** en Zoho Projects, mejorando la organización, la colaboración y la productividad en los equipos. - Los usuarios valoran las **capacidades de seguimiento de proyectos** de Zoho Projects, facilitando la organización y la transparencia en la gestión de equipos. - Los usuarios valoran las **funciones de seguimiento de tiempo** de Zoho Projects para mejorar la productividad y la responsabilidad del proyecto. **Cons:** - Los usuarios destacan las **funciones limitadas** de Zoho Projects, lo que hace que sea un desafío realizar tareas avanzadas de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en Zoho Projects, complicando las operaciones básicas y afectando la experiencia general del usuario. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Zoho Projects, particularmente al dominar sus características avanzadas e interfaz. - Los usuarios encuentran que Zoho Projects **no es intuitivo** , lo que hace que sea difícil de navegar debido a su interfaz compleja. - Los usuarios informan de un **rendimiento lento** , especialmente con proyectos más grandes, experimentando retrasos y problemas de tiempo de carga con frecuencia. #### Key Features - Tracking Time to Project/Task - Policy Compliance Management - Reporting - Task Prioritization - Project Map #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Projects? **"[Mantiene mi clínica y el trabajo de educación en salud organizado y en marcha](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12784376) --- **"[Interfaz amigable, fuertes integraciones y soporte confiable para gestionar tareas diarias.](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shadrack K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoho-projects-review-12728465) --- #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Projects? - [What is Zoho Projects used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-zoho-projects-used-for) - 2 comments - [How much does Zoho Projects Cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-zoho-projects-cost) - [What is Project feature?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-project-feature) ### 14. [Teamwork.com](https://www.g2.com/es/products/teamwork-com/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,176 **Descripción del Producto:** Combinando una gestión de proyectos poderosa y operaciones fácilmente optimizadas, somos la única plataforma construida para gestionar proyectos de clientes de manera rentable. Entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, eliminar el caos del cliente y comprender la rentabilidad, todo en una sola plataforma. Con sede en Cork, Irlanda, y fundada por un equipo que ha dirigido una agencia antes, Teamwork.com tiene más de 20,000 clientes en todo el mundo con un equipo global de más de 350 empleados. Aprende más en teamwork.com. ### What Do G2 Reviewers Say About Teamwork.com? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran las **poderosas herramientas de gestión de proyectos** de Teamwork.com, que permiten una organización eficiente de tareas y colaboración. - A los usuarios les encanta las **capacidades de gestión de tareas sin esfuerzo** de Teamwork.com, mejorando la colaboración y la productividad en los equipos. - Los usuarios aprecian las **funciones de colaboración en equipo** de Teamwork.com, mejorando la productividad y el seguimiento de proyectos para sus agencias. - Los usuarios encuentran que Teamwork.com es **fácil de usar** , lo que hace que la asignación y el seguimiento de tareas sean fluidos para la gestión de equipos. - Los usuarios valoran las **robustas características de seguimiento de tareas** de Teamwork.com, mejorando la gestión de proyectos y la colaboración en equipo de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje compleja** con Teamwork.com, requiriendo tiempo y capacitación para utilizar efectivamente sus funciones. - Los usuarios expresan preocupación por **la falta de características** como informes avanzados y mejor visibilidad de tareas en la planificación. - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Teamwork.com restrictivas, lo que dificulta su capacidad para utilizar completamente la plataforma. - Los usuarios encuentran que la plataforma tiene una **configuración inicial compleja** , requiriendo tiempo y capacitación para navegar por sus características. - Los usuarios encuentran Teamwork.com **no intuitivo** , tienen dificultades con la visibilidad de las tareas y requieren capacitación adicional para un uso efectivo. #### What Are Recent G2 Reviews of Teamwork.com? **"[Solución confiable para la colaboración en equipo y la gestión de tareas](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Soumyajit B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12674332) --- **"[Managing Daily Tasks and Professional Workflow More Easily](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12845447)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/teamwork-com-review-12845447) --- #### What Are G2 Users Discussing About Teamwork.com? - [¿Por qué es importante el trabajo en equipo?](https://www.g2.com/es/discussions/how-teamwork-is-important) - 1 comment - [How much does teamwork cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-teamwork-cost) - [How do you use teamwork projects?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-teamwork-projects) ### 15. [morningmate](https://www.g2.com/es/products/morningmate/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 265 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** morningmate se destacó por la facilidad de colaboración y gestión de información de proyectos. Del sentimiento de G2 que evalué, los revisores destacan la interfaz fácil de usar, la comunicación del equipo, la gestión de sub-tareas y la información del proyecto organizada. Los usuarios a menudo lo asocian con mantener actualizaciones de trabajo, tareas y colaboración en un solo espacio de trabajo. Encontré que se adapta a equipos que desean un entorno compartido simple para la coordinación diaria de proyectos. Los revisores también mencionan problemas de rendimiento de la aplicación móvil, velocidad de respuesta ocasionalmente lenta y una curva de aprendizaje para funciones avanzadas. ### What Do G2 Reviewers Say About morningmate? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Morningmate, haciendo que la colaboración sea fluida para equipos de todos los niveles de habilidad. - Los usuarios aprecian las **características de colaboración en equipo sin problemas** de morningmate, mejorando la comunicación y la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran la **gestión eficiente de tareas** de Morningmate, mejorando la colaboración y organización dentro de sus equipos. - Los usuarios valoran la **comunicación clara y organizada** proporcionada por Morningmate, mejorando el trabajo en equipo entre equipos remotos. - Los usuarios valoran las **capacidades de organización** de Morningmate, mejorando la gestión de proyectos y la comunicación del equipo de manera efectiva. **Cons:** - Los usuarios notan **características faltantes** en Morningmate, como el rendimiento lento de la aplicación y la integración limitada del calendario para la colaboración. - Los usuarios encuentran **problemas de notificación** abrumadores debido a configuraciones limitadas, afectando su experiencia a pesar de las mejoras generales en el flujo de trabajo. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** debido a las notificaciones abrumadoras y las funciones avanzadas que no son amigables para principiantes. - Los usuarios encuentran el **sistema de notificaciones abrumador** , ya que conduce a perder alertas importantes y a una falta de concentración. - Los usuarios encuentran frustrante la **carga lenta** de Morningmate, especialmente al gestionar contenido y cambiar entre canales. #### Key Features - Integration - Discussions - File Sharing - Custom Views - Task Management #### What Are Recent G2 Reviews of morningmate? **"[Una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que sobresale en la medición de KPIs](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emily C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606171) --- **"[Una herramienta de gestión de proyectos que impulsa resultados de marketing medibles](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606329)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Elias .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/morningmate-review-11606329) --- ### 16. [Float.com](https://www.g2.com/es/products/float-com/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,003 **Descripción del Producto:** Float.com es el software número 1 para la gestión rentable de recursos, diseñado para proporcionar a los líderes de Operaciones y Finanzas la visión y previsión que necesitan para lograr una entrega rentable a gran escala, con el talento adecuado en su lugar. A diferencia de las hojas de cálculo desconectadas o los PSA complejos, Float ofrece una única y clara fuente de verdad para planificar, gestionar recursos e informar sobre el trabajo del cliente. Con su interfaz de programación robusta, previsión precisa y conocimientos financieros integrados, puedes mantener a tu equipo y tus beneficios en el buen camino. Más de 4,500 de los mejores equipos de servicios profesionales en todo el mundo ya eligen Float para: ✔️ Programar recursos: ve fácilmente quién está trabajando en qué y cuándo, con un horario en vivo para planificar y asignar trabajo. ✔️ Planificar capacidad: equilibra las cargas de trabajo y previene el agotamiento con una vista en vivo de la disponibilidad, el tiempo libre y el trabajo programado. ✔️ Estimar trabajo: calcula rápidamente el precio de nuevos proyectos con confianza. Construye presupuestos, alinea recursos y rastrea cambios de alcance, monitoreando estimaciones frente a reales para entregar proyectos rentables. ✔️ Definir el alcance de proyectos: alinea lo que necesitas con lo que tienes para crear cronogramas de proyectos que mantengan el trabajo en el buen camino con las personas, presupuestos y plazos adecuados. ✔️ Rastrear tiempo: simplifica las hojas de tiempo con horas prellenadas para que tus datos reales sean más precisos y siempre estén a tiempo. ✔️ Informar: toma decisiones informadas con información en vivo sobre cómo la utilización del equipo y la gestión de recursos impactan en los márgenes y el rendimiento del presupuesto. ### What Do G2 Reviewers Say About Float.com? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios encuentran Float.com **fácil de usar** , apreciando su interfaz clara y sus características de asignación de tareas sin problemas. - Los usuarios aprecian la **interfaz intuitiva** de Float.com, que simplifica la planificación de proyectos y mejora la visibilidad del equipo. - Los usuarios encuentran que la **interfaz intuitiva** de Float.com simplifica la programación y la planificación de proyectos, mejorando la eficiencia y claridad general. - A los usuarios les encanta Float por su **gestión eficiente de la programación** , simplificando los flujos de trabajo y mejorando significativamente la colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian la **visibilidad de las tareas y los plazos** con Float.com, mejorando la organización y la comunicación del equipo. **Cons:** - Los usuarios sienten que Float.com tiene **características limitadas** , deseando una mejora en los informes y la personalización para necesidades de programación complejas. - Los usuarios enfrentan **problemas de programación** donde la edición de entradas de tiempo altera involuntariamente las horas de finalización, complicando el seguimiento del tiempo. - Los usuarios encuentran el **proceso de modificación de tareas engorroso** , ya que los cambios afectan a todos los usuarios en lugar de solo al seleccionado. - Los usuarios encuentran que las **características de gestión de proyectos faltantes** de Float.com limitan su usabilidad independiente, requiriendo herramientas adicionales. - Los usuarios encuentran que la **funcionalidad limitada** de Float dificulta la gestión de proyectos y complica su flujo de trabajo en comparación con otras plataformas. #### What Are Recent G2 Reviews of Float.com? **"[Planificación de recursos visual clara que facilita la programación](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12631696)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— keith .* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12631696) --- **"[Planificación de trabajo sin esfuerzo con Float](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12632262)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krzysztof J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/float-com-review-12632262) --- #### What Are G2 Users Discussing About Float.com? - [¿Qué es el software de flotación?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-float-software) - 3 comments - [What is a resource management tool?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-a-resource-management-tool) - [What is resource planning software?](https://www.g2.com/es/discussions/float-what-is-resource-planning-software) ### 17. [Time Champ](https://www.g2.com/es/products/time-champ/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 110 **Descripción del Producto:** Time Champ es una plataforma de inteligencia laboral de nivel empresarial diseñada para equipos que valoran la claridad operativa. Las organizaciones modernas funcionan con personas, procesos y rendimiento, sin embargo, la mayoría de los líderes aún luchan por conectar los puntos entre ellos. Time Champ ayuda a las empresas a ver cómo realmente sucede el trabajo a través de equipos, herramientas y flujos de trabajo, y convierte esa visibilidad en información procesable. Time Champ unifica el monitoreo de empleados, el seguimiento del tiempo, las ideas de productividad, la gestión de proyectos, las tendencias de utilización y el análisis de la fuerza laboral en una plataforma de nivel de decisión. A través de paneles en tiempo real, análisis avanzados e informes personalizables, los líderes obtienen claridad sobre cómo el tiempo, el esfuerzo y los recursos se traducen en resultados. Con Time Champ, los equipos de operaciones, recursos humanos, entrega y ejecutivos pueden: • Mejorar la asignación de recursos y la planificación de capacidad • Detectar señales de riesgo temprano que impactan en los plazos de entrega • Reducir el desperdicio de ancho de banda y los patrones de agotamiento • Optimizar los costos de proyectos y la utilización de la fuerza laboral • Reemplazar hojas de cálculo y suposiciones con información de nivel de decisión La plataforma consolida registros de asistencia, registros de seguimiento de tiempo, datos de monitoreo de empleados, actividad de tareas, uso de aplicaciones, flujos de trabajo de proyectos y operaciones de campo en paneles basados en roles diseñados para la claridad y la información. Diseñado para equipos híbridos, remotos, de campo y en oficina, Time Champ es modular, escalable y listo para empresas, apoyando el crecimiento operativo sin agregar complejidad. En una frase, Time Champ ofrece a los líderes claridad en tiempo real sobre la actividad de los empleados, la productividad, el uso del tiempo, la eficiencia operativa y las ideas de rendimiento, empoderando decisiones confiadas y respaldadas por datos. ### What Do G2 Reviewers Say About Time Champ? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios destacan la **eficiencia** de Time Champ en el seguimiento de la productividad, haciendo que los flujos de trabajo sean más fluidos y mejorando la toma de decisiones. - Los usuarios valoran la **mejora de la productividad** que ofrece Time Champ, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia del flujo de trabajo sin esfuerzo. - A los usuarios les encanta cómo Time Champ ofrece **funciones que ahorran tiempo** que agilizan el seguimiento de la productividad y mejoran la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios valoran el **seguimiento eficiente del tiempo** de Time Champ, simplificando la gestión de la productividad sin sacrificar la transparencia. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Time Champ, que simplifica el seguimiento de la productividad y las tareas de gestión diaria. **Cons:** - Los usuarios notan una **curva de aprendizaje** desafiante para los nuevos usuarios, especialmente con los informes avanzados y configuraciones personalizadas. - Los usuarios informan de **fallos graves de la aplicación** con Time Champ, especialmente después de la última actualización de iOS que afecta la funcionalidad de grabación de pantalla. - Los usuarios encuentran **características limitadas** desafiantes, especialmente cuando los informes avanzados abruman las necesidades de las pequeñas empresas. - Los usuarios encuentran que la **abrumadora cantidad de informes** puede ser desalentadora al principio, aunque la familiaridad trae claridad y beneficios. - Los usuarios encuentran el **diseño de interfaz deficiente** de Time Champ complicado, lo que hace que sea difícil para los nuevos usuarios navegar. #### What Are Recent G2 Reviews of Time Champ? **"[Impulsa la productividad con información en tiempo real](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12645671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Siva N.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12645671) --- **"[Plataforma útil para obtener información sobre la fuerza laboral](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12103265)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jahnavi C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/time-champ-review-12103265) --- #### What Are G2 Users Discussing About Time Champ? - [¿Para qué se utiliza Time Champ?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-time-champ-used-for) - 2 comments ### 18. [Scoro](https://www.g2.com/es/products/scoro/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 479 **Descripción del Producto:** Scoro es un software de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñado específicamente para consultorías, agencias, empresas de TI, compañías de arquitectura y otros negocios de servicios profesionales. Une proyectos, recursos y finanzas en un solo sistema, por lo que no necesitas manejar múltiples herramientas para planificar, rastrear y facturar tu trabajo. Las características principales incluyen: - CRM y pipeline – Obtén una visión completa de tu embudo de ventas y el trabajo próximo - De cotización a cobro – Estima el alcance, rastrea el progreso y el consumo del presupuesto, y factura el trabajo en un solo sistema - Planificación de capacidad y recursos – Planifica con anticipación con mapas de calor en vivo y pronósticos de utilización - Seguimiento de tiempo y gastos – Registra el tiempo con temporizadores integrados y hojas de tiempo autocompletadas - Pronósticos de costos y beneficios – Comprende los márgenes con información a nivel de rol o servicio - Facturación e invoicing – Automatiza la facturación por tiempo y material, tarifa fija y retención - Pronóstico de ingresos – Rastrea los ingresos del proyecto basados en el pipeline y el trabajo comprometido - Información y acciones impulsadas por IA – Ahorra tiempo con automatización y sugerencias basadas en datos - Tableros en vivo – Monitorea el progreso, la rentabilidad y la capacidad en tiempo real Al unir estos datos, Scoro te ofrece visibilidad de extremo a extremo en tu negocio. Ayudándote a detectar riesgos antes, asignar recursos de manera más inteligente y proteger la rentabilidad a medida que creces. ### What Do G2 Reviewers Say About Scoro? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Scoro, disfrutando de una plataforma limpia e intuitiva que simplifica la gestión de proyectos. - A los usuarios les encanta la **claridad y simplicidad** de Scoro para la gestión de proyectos, integrando herramientas para flujos de trabajo sin problemas. - Los usuarios valoran el **seguimiento de proyectos intuitivo y detallado** en Scoro que mejora la organización y la gestión de recursos. - Los usuarios valoran el **seguimiento de tiempo intuitivo** de Scoro, mejorando la organización del equipo y la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios aprecian la **claridad en la gestión de tareas** que Scoro proporciona con su experiencia de plataforma todo en uno. **Cons:** - Los usuarios encuentran **la curva de aprendizaje desafiante** , necesitando tiempo y apoyo para adaptarse a la interfaz estructurada de Scoro. - Los usuarios encuentran frustrante la falta de **subsecciones expandibles para cotizaciones** en Scoro, lo que dificulta la navegación eficiente y la edición de documentos extensos. - Los usuarios encuentran que Scoro **no es intuitivo** , requiriendo capacitación dedicada y una configuración adecuada para navegar por sus funciones de manera efectiva. - Los usuarios enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Scoro, necesitando una capacitación extensa para navegar por sus funciones de manera efectiva. - Los usuarios encuentran que la **complejidad de Scoro** puede crear una curva de aprendizaje pronunciada y restringir los flujos de trabajo ágiles. #### What Are Recent G2 Reviews of Scoro? **"[Solución Todo-en-Uno que Mejora la Eficiencia de la Agencia](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-12668796)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Heather E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-12668796) --- **"[¡Scoro para ganar!](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-9631281)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Cheryl H.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/scoro-review-9631281) --- #### What Are G2 Users Discussing About Scoro? - [What is Scoro used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-scoro-used-for) - [What features and benefits does project management software provide?](https://www.g2.com/es/discussions/what-features-and-benefits-does-project-management-software-provide) - [What are the features of a project?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-features-of-a-project) ### 19. [Conceptboard](https://www.g2.com/es/products/conceptboard/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 102 **Descripción del Producto:** Conceptboard es la pizarra en línea compatible con el RGPD que combina la colaboración visual con la gestión segura de tareas y proyectos. Diseñada para equipos distribuidos, Conceptboard soporta el trabajo en tiempo real y asincrónico a través de ubicaciones, zonas horarias y departamentos, sin comprometer la seguridad o la usabilidad. Ya sea que estés generando ideas, trazando estrategias, planificando proyectos o facilitando talleres, Conceptboard ofrece un espacio de trabajo visual que convierte la complejidad en claridad. Los equipos pueden asignar tareas, gestionar responsabilidades y seguir el progreso, todo directamente en el tablero. Esto hace que Conceptboard sea más que una pizarra digital: es un centro neurálgico para el pensamiento visual, la alineación del equipo y la ejecución. Alojado completamente en Alemania y certificado según las normas ISO 27001, 27017 y 27018, Conceptboard garantiza la máxima protección y soberanía de los datos. Por eso es confiado tanto por empresas como por organizaciones del sector público, desde la Cancillería Federal Alemana y el Ministerio de Salud hasta Siemens, Sennheiser y la Fuerza Aérea de los EE. UU. Con potentes integraciones (por ejemplo, MS Teams, Confluence, Webex), plantillas personalizables, herramientas de moderación y capacidades de lienzo infinito, Conceptboard se adapta a la forma en que trabaja tu equipo, sin requerir instalación. Usa Conceptboard para: Talleres en línea y colaboración remota Gestión visual de tareas y proyectos Trabajo en equipo seguro en la administración pública y empresas Planificación ágil, retros y creación de hojas de ruta Reuniones interactivas y sesiones híbridas Únete a más de 14 millones de usuarios en todo el mundo que colaboran de manera visual, segura y productiva, en una plataforma diseñada para la soberanía digital. Conceptboard: La plataforma de colaboración soberana para un trabajo en equipo seguro a gran escala. ### What Do G2 Reviewers Say About Conceptboard? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Conceptboard, lo que permite una colaboración y gestión de proyectos sin problemas en diversos contextos. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de Conceptboard, lo que permite una colaboración y gestión de proyectos sin problemas entre equipos. - Los usuarios elogian las capacidades de **colaboración en tiempo real** de Conceptboard, mejorando significativamente el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. - Los usuarios valoran las **capacidades de colaboración visual** de Conceptboard, permitiendo un trabajo en equipo sin problemas desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. - A los usuarios les encanta la **amplia gama de plantillas** que inspiran creatividad y fomentan la colaboración atractiva en los proyectos. **Cons:** - Los usuarios experimentan **tiempos de carga lentos** con Conceptboard, lo que obstaculiza su productividad y crea una experiencia general frustrante. - Los usuarios enfrentan **problemas de conectividad** con inestabilidad ocasional de la sesión, pero en general encuentran que Conceptboard es una opción principal. - Los usuarios encuentran que Conceptboard tiene una **interfaz difícil y desactualizada** , lo que lleva a una experiencia de usuario en general frustrante. - Los usuarios encuentran la **falta de intuición** en Conceptboard frustrante, ya que complica su experiencia general y eficiencia. - Los usuarios encuentran que Conceptboard tiene un **rendimiento lento** , lo que lo hace lento y frustrante de usar de manera efectiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Conceptboard? **"[Colaboración Visual Sin Fisuras y Excelencia en la Gestión de Proyectos](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-12165852)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Felice C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-12165852) --- **"[Herramienta de colaboración intuitiva con fuerte soporte y conformidad con el RGPD](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-11864681)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kassia E.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/conceptboard-review-11864681) --- #### What Are G2 Users Discussing About Conceptboard? - [How has Conceptboard supported your remote collaboration efforts, and what features do you rely on most?](https://www.g2.com/es/discussions/how-has-conceptboard-supported-your-remote-collaboration-efforts-and-what-features-do-you-rely-on-most) - [Who owns Conceptboard?](https://www.g2.com/es/discussions/who-owns-conceptboard) - [Is Conceptboard an app?](https://www.g2.com/es/discussions/is-conceptboard-an-app) ### 20. [Hive](https://www.g2.com/es/products/hive-hive-hive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 650 **¿Por qué les encanta a los compradores?:** Hive apareció como una herramienta de gestión de proyectos orientada al trabajo en equipo con características prácticas de colaboración. Cuando revisé los comentarios en G2, los usuarios destacan la interfaz fácil de usar, las tareas personalizables, la facilidad de uso, el seguimiento de tareas, la gestión del tiempo y la colaboración en equipo. Los revisores a menudo lo asocian con proyectos de marketing, trabajos creativos y la coordinación diaria de proyectos. Encontré que se adapta a equipos que necesitan visibilidad compartida de tareas con características de tiempo y colaboración. Los usuarios también mencionan limitaciones en la vista de calendario, la falta de flujos de trabajo de estilo de aprobación y el procesamiento lento o retraso ocasional. ### What Do G2 Reviewers Say About Hive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian la **organización eficiente y la facilidad de uso** en Hive, agilizando la gestión de proyectos de manera efectiva. - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Hive, configurando rápidamente proyectos y beneficiándose de características intuitivas. - Los usuarios aprecian la **gran colaboración e interacción** que ofrece Hive, mejorando la comunicación del equipo y la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios valoran las **funciones colaborativas y eficientes** de Hive, mejorando significativamente la gestión y organización de proyectos. - Los usuarios aprecian las **excelentes capacidades organizativas** de Hive, gestionando proyectos y cronogramas de manera efectiva y con facilidad. **Cons:** - Los usuarios encuentran frustrantes las **funciones faltantes** en Hive, particularmente la falta de vista de calendario y el guardado automático de notas. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** inicialmente, pero el apoyo y los recursos ayudan a facilitar la transición. - Los usuarios encuentran que Hive carece de **opciones de personalización** , deseando más características para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran la interfaz de Hive **no intuitiva** , especialmente al gestionar múltiples proyectos o al usar la aplicación móvil. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Hive, debido a sus diferencias con otras herramientas de gestión de proyectos. #### Key Features - Due Dates - Planning - Scheduling - Baselining / KPIs - Alignment #### What Are Recent G2 Reviews of Hive? **"[Vistas flexibles que aumentan la visibilidad del proyecto entre equipos](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Carter B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12715385) --- **"[Keeps My Healthcare Content and Projects Organized in One Workspace](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12848273)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/hive-review-12848273) --- ### 21. [Freedcamp](https://www.g2.com/es/products/freedcamp/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 151 **Descripción del Producto:** La experiencia en línea más amigable para el usuario para gestionar cualquier tipo de proyecto. Contiene uno de los conjuntos de características más completos del mercado, permitiéndote instalar solo las que tu equipo realmente necesita. Ofrece nuevas interfaces de usuario innovadoras que reducen la cantidad de tiempo necesario para mantenerse al tanto de los proyectos. Ideal para empresas y freelancers que están listos para organizarse con facilidad. ### What Do G2 Reviewers Say About Freedcamp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios aprecian las **características intuitivas de gestión de proyectos** de Freedcamp, mejorando significativamente su flujo de trabajo y productividad. - Los usuarios aprecian las **características de gestión de tareas eficientes** de Freedcamp, haciendo que sus flujos de trabajo sean más fluidos y organizados. - Los usuarios admiran la **facilidad de uso** de Freedcamp, lo que permite una colaboración fluida y gestión de tareas para todos los miembros del equipo. - Los usuarios valoran las características de **asignación eficiente de tareas** en Freedcamp, mejorando la organización y colaboración en múltiples proyectos. - Los usuarios aprecian el **seguimiento eficiente de tareas** en Freedcamp, integrando sin problemas los elementos esenciales de la gestión de proyectos y características avanzadas. **Cons:** - Los usuarios encuentran los **problemas de presupuestación/contabilidad** de Freedcamp desafiantes debido a que algunas funciones avanzadas están detrás de un muro de pago. - Los usuarios encuentran frustrantes las **funciones limitadas** de Freedcamp, especialmente con las opciones avanzadas detrás de un muro de pago para equipos más pequeños. #### What Are Recent G2 Reviews of Freedcamp? **"[Gestión de proyectos flexible y poderosa que es fácil de comenzar rápidamente.](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-5465158)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alistair D.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-5465158) --- **"[Freedcamp para pequeños equipos sin fines de lucro](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-12442559)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/freedcamp-review-12442559) --- #### What Are G2 Users Discussing About Freedcamp? - [¿Para qué se utiliza Freedcamp?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-freedcamp-used-for) ### 22. [GanttPRO](https://www.g2.com/es/products/ganttpro-ganttpro/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 526 **Descripción del Producto:** GanttPRO es un software de diagramas de Gantt en línea intuitivo para una gestión de proyectos robusta. La herramienta satisface las necesidades de los gerentes de proyectos, productos y carteras de diferentes ámbitos. GanttPRO ofrece gestión de tareas, plazos, costos, recursos y carteras, colaboración en equipo, registro de tiempo, líneas base, funciones avanzadas de exportación y compartición. La importación robusta desde MS Project y Excel, así como las plantillas profesionales listas para usar, permiten comenzar proyectos de inmediato. A partir de mayo de 2020, más de 500K usuarios crearon cuentas en GanttPRO. ### What Do G2 Reviewers Say About GanttPRO? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios elogian a GanttPRO por su **facilidad de uso** , con una interfaz intuitiva que mejora la eficiencia en la gestión de proyectos. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de GanttPRO, mejorando la eficiencia de la gestión de proyectos con facilidad y claridad. - Los usuarios valoran las **funciones de colaboración en equipo** de GanttPRO, mejorando la comunicación y aumentando la eficiencia general del proyecto. - Los usuarios encuentran que la **interfaz intuitiva** de GanttPRO es increíblemente fácil de usar, mejorando la eficiencia en la gestión de proyectos y la facilidad de uso. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva y fácil de usar** de GanttPRO, haciendo la gestión de proyectos eficiente y sin esfuerzo. **Cons:** - Los usuarios notan **características faltantes** como la duplicación de proyectos y la mejora de los informes, lo que afecta la usabilidad y funcionalidad general. - Los usuarios encuentran que GanttPRO es **caro** , especialmente desafiante para estudiantes con presupuestos limitados y pequeñas empresas. - Los usuarios encuentran el **empinada curva de aprendizaje** de GanttPRO desafiante, particularmente para los principiantes que navegan por sus extensas características. - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones limitadas de personalización** de GanttPRO, lo que dificulta la flexibilidad en la gestión de proyectos y la edición de tareas. - Los usuarios encuentran los **problemas de facturación** de GanttPRO desafiantes debido a los altos costos y las opciones de pago limitadas para los estudiantes. #### What Are Recent G2 Reviews of GanttPRO? **"[Herramienta de gestión de proyectos eficiente y fácil de usar](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12476076)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sati K.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12476076) --- **"[GanttPRO limpio y fácil de usar que aumenta la productividad y mantiene los proyectos organizados](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12658468)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Prashansa M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ganttpro-review-12658468) --- #### What Are G2 Users Discussing About GanttPRO? - [¿Cómo convierto Excel a un diagrama de Gantt?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-convert-excel-to-gantt-chart) - 1 comment - [¿Cómo creo un diagrama de Gantt en línea?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-create-a-gantt-chart-online) - 1 comment - [¿Cómo puedo hacer un diagrama de Gantt en línea de forma gratuita?](https://www.g2.com/es/discussions/how-can-i-make-a-gantt-chart-online-for-free) - 1 comment ### 23. [Linear](https://www.g2.com/es/products/linear/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 78 **Descripción del Producto:** Linear es una herramienta diseñada específicamente para planificar y construir productos. Optimiza problemas, proyectos y hojas de ruta de productos. Linear impulsa a más de 25,000 equipos de productos de alto impacto, incluyendo OpenAI, Ramp y CashApp. ### What Do G2 Reviewers Say About Linear? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva y minimalista** de Linear, mejorando el enfoque y la productividad desde el principio. - A los usuarios les encanta la **interfaz limpia y minimalista** de Linear, que mejora la productividad y hace que la gestión de tareas sea sencilla. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Linear, disfrutando de su velocidad e integración perfecta con herramientas como Slack y GitHub. - A los usuarios les encanta Linear por su **interfaz intuitiva e integraciones perfectas** , mejorando la productividad y el enfoque de manera efectiva. - Los usuarios elogian las **integraciones fluidas** de Linear, mejorando la comunicación y la eficiencia del flujo de trabajo con herramientas como Slack y GitHub. **Cons:** - Los usuarios encuentran las **funciones limitadas** de Linear frustrantes, ya que buscan más opciones de personalización y automatización. - Los usuarios encuentran que la **falta de herramientas** para la automatización y la estructura épica limita la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo. - Los usuarios sienten que Linear tiene **opciones de personalización limitadas** , lo que lo hace menos adecuado para flujos de trabajo complejos y necesidades de informes. - Los usuarios encuentran que la falta de **automatización y documentación detallada** en Linear limita su funcionalidad y usabilidad. - Los usuarios encuentran que **falta intuición** , especialmente para roles no relacionados con la ingeniería y atajos de teclado complejos. #### What Are Recent G2 Reviews of Linear? **"[Fast, Uncluttered Project Management with Powerful Keyboard Shortcuts](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12844077)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Swastik A.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12844077) --- **"[Seguimiento de tickets eficiente y fácil para la colaboración en equipo](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12751376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Priyanka B.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/linear-review-12751376) --- ### 24. [Rocketlane](https://www.g2.com/es/products/rocketlane-corp/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 825 **Descripción del Producto:** Rocketlane es la primera plataforma de Automatización de Servicios Profesionales (PSA) Agente del mundo, diseñada para transformar cómo los equipos de servicios profesionales entregan valor en la era de la IA. Mientras que los PSA tradicionales se centran en registrar el trabajo, Rocketlane lo acelera a través de un sistema conectado que unifica toda la oficina frontal y trasera. La plataforma reúne la entrega de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y las operaciones financieras junto con capacidades de colaboración como Espacios, chat en tiempo real, un portal moderno para clientes, Hojas para datos estructurados y un potente marco de Aplicaciones Personalizadas que permite a los equipos modelar cualquier flujo de trabajo dentro de Rocketlane. Todo vive en un único ecosistema, eliminando la dispersión de herramientas y los datos fragmentados que ralentizan a los equipos de servicios. En el núcleo de esto está Nitro, la capa de ejecución agente de Rocketlane: una red de agentes inteligentes de IA que ejecutan tareas reales de entrega, automatizan la configuración, gestionan flujos de trabajo, detectan riesgos, imponen gobernanza y aprenden continuamente de patrones en toda la organización. Este cambio desbloquea implementaciones más rápidas, mejor utilización, detección proactiva de problemas, calidad de entrega consistente y un nivel de resiliencia operativa que antes era imposible. Más de 650 empresas, incluidas Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov y Outreach confían en Rocketlane para ejecutar sus procesos de entrega críticos para la misión. Clientes de SaaS, servicios y consultoría utilizan Rocketlane para acortar los tiempos de incorporación, reducir las escalaciones, mejorar la precisión de las previsiones y acelerar el paso de ingresos reservados a consumidos. Fundada en 2020, con sede en los EE. UU. y operando globalmente con equipos en India y el Reino Unido, Rocketlane cuenta con el respaldo de inversores líderes, incluidos Nexus Venture Partners y 8VC. El rápido crecimiento de la empresa refleja una fuerte confianza del mercado en su visión definitoria de categoría para el PSA Agente. ### What Do G2 Reviewers Say About Rocketlane? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios disfrutan de la **facilidad de uso** de Rocketlane, encontrándolo intuitivo y eficiente para gestionar proyectos sin problemas. - Los usuarios aprecian la **plataforma intuitiva** de Rocketlane, mejorando la gestión de proyectos con fácil adopción e integración de funciones. - Los usuarios aprecian la **visibilidad en la gestión de tareas** proporcionada por Rocketlane, mejorando la supervisión de proyectos y la colaboración. - Los usuarios aprecian las **funciones de seguimiento de proyectos** de Rocketlane, mejorando la organización y la colaboración para aumentar la eficiencia. - Los usuarios aprecian la **colaboración fluida en equipo** con Rocketlane, mejorando la organización y claridad para obtener mejores resultados en los proyectos. **Cons:** - Los usuarios encuentran que a Rocketlane le faltan **características cruciales** como informes completos y selección de actividad global, lo que afecta la usabilidad. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** ocasionalmente, especialmente al gestionar múltiples proyectos, lo que afecta la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios encuentran **la pronunciada curva de aprendizaje** de Rocketlane desafiante, lo que afecta su capacidad para navegar por las funciones de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **personalización limitada** en Rocketlane, lo que dificulta la funcionalidad y afecta la experiencia general del usuario. - Los usuarios encuentran Rocketlane **no intuitivo** , luchando con los filtros, registros y funcionalidades complejas que dificultan la usabilidad. #### What Are Recent G2 Reviews of Rocketlane? **"[El "Centro Neurálgico" definitivo para la entrega de nuestro proyecto y la orquestación de recursos](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo C.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12802223) --- **"[PSA de extremo a extremo con informes en tiempo real, personalización y automatización líder en IA](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12717042)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kristen R.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/rocketlane-review-12717042) --- #### What Are G2 Users Discussing About Rocketlane? - [¿Para qué se utiliza Rocketlane?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-rocketlane-used-for) ### 25. [Workfront](https://www.g2.com/es/products/workfront/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 1,142 **Descripción del Producto:** Adobe Workfront es el líder en gestión colaborativa del trabajo y gestión del trabajo de marketing. Workfront conecta la estrategia con la entrega, integrando personas y datos en toda la empresa, y gestiona el trabajo de principio a fin para ayudar a los equipos a entregar resultados medibles. En cada etapa de planificación, ejecución y automatización del trabajo, Workfront habilita las capacidades empresariales que las empresas necesitan para ofrecer experiencias excepcionales a los clientes y para conectar los procesos de planificación con los flujos de trabajo de ejecución. ### What Do G2 Reviewers Say About Workfront? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Los usuarios valoran la **gestión centralizada de proyectos** de Workfront, mejorando la alineación del equipo y reduciendo la confusión en los flujos de trabajo. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Workfront, encontrando su interfaz limpia y funcionalidad extremadamente útil. - Los usuarios aprecian la **colaboración fluida del equipo** facilitada por Workfront, mejorando la comunicación y la eficiencia en el seguimiento de proyectos. - Los usuarios valoran la **visibilidad y organización** de Workfront, facilitando una gestión de proyectos eficiente y una mejor colaboración en equipo. - Los usuarios aprecian la **organización centralizada** de Workfront, simplificando la gestión de proyectos y mejorando la visibilidad para los equipos multifuncionales. **Cons:** - Los usuarios a menudo enfrentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con Workfront, lo que lleva a confusión y esfuerzos de configuración que consumen mucho tiempo. - Los usuarios encuentran la **interfaz no intuitiva** de Workfront desafiante, lo que requiere capacitación solo para navegar por sus complejas funciones. - Los usuarios encuentran la **complejidad de Workfront desafiante** , con una curva de aprendizaje pronunciada y una interfaz desordenada para la navegación. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Workfront, especialmente al manejar grandes conjuntos de datos o informes extensos. - Los usuarios a menudo sienten que Workfront tiene **funciones limitadas** que restringen la personalización y la experiencia del usuario durante las interacciones. #### What Are Recent G2 Reviews of Workfront? **"[Workfront Keeps Projects Organized and Team Coordination on Track](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12855220)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Muzammil M.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-12855220) --- **"[Visibilidad excelente del flujo de trabajo con una clara pista de auditoría y revisión centralizada](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erick J.* [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workfront-review-9896893) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workfront? - [¿Para qué se utiliza Workfront?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [What is Workfront Fusion?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workfront-fusion) - [What are the advantages and disadvantages of using project management software?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-using-project-management-software) ## What Is Software de gestión de proyectos? [Gestión de Proyectos, Portafolios y Programas Software](https://www.g2.com/es/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software de gestión de proyectos? - [Software de Automatización de Servicios Profesionales](https://www.g2.com/es/categories/professional-services-automation) - [Software de seguimiento de tiempo](https://www.g2.com/es/categories/time-tracking-software) - [Software de gestión de tareas](https://www.g2.com/es/categories/task-management-software) - [Software de Gestión de Proyectos y Portafolios](https://www.g2.com/es/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de gestión de recursos](https://www.g2.com/es/categories/resource-management) - [Software de gestión de trabajo](https://www.g2.com/es/categories/work-management) - [Software de colaboración de proyectos](https://www.g2.com/es/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software de gestión de proyectos? ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de proyectos ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.