# IntakeQ Reviews **Vendor:** IntakeQ **Category:** [Software de Registro de Pacientes](https://www.g2.com/es/categories/patient-intake) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About IntakeQ IntakeQ es un software de gestión de formularios de admisión en línea basado en la web que permite a los profesionales de la salud y a los clínicos compartir electrónicamente formularios compatibles con HIPAA con sus pacientes, y recibirlos de vuelta completados y firmados electrónicamente antes de su próxima cita. IntakeQ elimina el papeleo y las tediosas tareas administrativas a través de nuestra plataforma digital. El producto automatiza el proceso de admisión de formularios mejorando así el mantenimiento de registros y la incorporación de clientes/pacientes. IntakeQ está bien adaptado a las necesidades de prácticas de cualquier tamaño, desde profesionales individuales hasta clínicas y grandes hospitales. ## IntakeQ Reviews ### 1. Intuitivo y flexible, pero la falta de soporte y claridad en la facturación causaron una gran interrupción. **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Zaw M. | Physician Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 27, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** IntakeQ es una plataforma flexible que nos permite crear flujos de trabajo personalizados para la admisión de pacientes y la documentación. La capacidad de crear múltiples "ubicaciones" y personalizar formularios ha sido útil para organizar diferentes aspectos de nuestra práctica, incluidos los flujos de trabajo médico-legales. La interfaz es generalmente intuitiva, y la plataforma integra varias funciones (programación, formularios, comunicación) en un solo sistema, lo que puede agilizar las operaciones cuando se configura adecuadamente. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Nos inscribimos en la función Engage después de que se promocionara activamente, incluso a través de un seminario, con la expectativa de que agilizaría la comunicación con los pacientes. Sin embargo, la experiencia de incorporación careció de un apoyo significativo, lo que llevó a una configuración desorganizada y confusa desde el principio. Como resultado, el sistema se configuró de una manera que no se alineaba con el funcionamiento de una clínica única; por ejemplo, se nos asignó un número excesivo de líneas de comunicación que no tenían sentido práctico. Esto no se explicó claramente desde el principio y no reflejaba el uso en el mundo real. Cuando solicitamos asistencia, hubo poca orientación para corregir la configuración, y la respuesta a las preocupaciones de facturación fue en última instancia despectiva. Aunque el costo en sí no era el problema principal, la falta de apoyo, la limitada disposición para resolver la situación y el manejo rígido del asunto fueron decepcionantes. Esta situación causó una interrupción operativa significativa. Ya habíamos trasladado nuestros flujos de trabajo de comunicación a la plataforma y luego tuvimos que revertir el curso, lo que requirió tiempo adicional, esfuerzo del personal y creó una complejidad innecesaria en las comunicaciones con los pacientes. En general, aunque el concepto de la función es útil, la combinación de una incorporación poco clara, un mal soporte y un manejo inflexible de los problemas afectó significativamente nuestra experiencia. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** IntakeQ ayuda a agilizar la admisión de pacientes, la documentación y la programación al consolidar formularios, flujos de trabajo y herramientas de comunicación en una sola plataforma. Nos permite digitalizar los procesos de admisión, reducir el papeleo manual y organizar diferentes aspectos de la práctica de manera más eficiente. Cuando funciona como se espera, puede mejorar la eficiencia operativa, reducir la carga administrativa y crear un flujo de trabajo más estructurado tanto para el personal como para los pacientes. Sin embargo, los beneficios dependen en gran medida de una configuración adecuada y una comprensión clara del sistema. Sin una incorporación y soporte adecuados, la complejidad de la configuración, especialmente con funciones adicionales, puede contrarrestar estas eficiencias y crear desafíos operativos adicionales. ### 2. Toma de notas simple y formularios que se adaptan a mi práctica **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew W. | Physical Therapist, President, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Toma de notas simple y formularios para mi práctica **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** El precio ha subido con características que no necesito. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Tomar notas de pacientes y compartir formularios ### 3. IntakeQ, Paciente de Admisión Extraordinario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Celeste A. | Clinic Office Managment, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** July 15, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Me encanta programar pacientes a través de IntakeQ. Me facilita llevar un seguimiento de nuestros numerosos consultorios y los horarios cambiantes de los proveedores con su función "Block Time" para recordarme cuándo tienen tiempo libre u otras responsabilidades. ¡Lo uso todos los días con facilidad! **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** He tenido un par de problemas con la impresión de documentos y la desaparición de información demográfica, PERO el servicio de atención al cliente siempre ha sido increíble para ayudarme a resolver cualquier inquietud de manera oportuna. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** IntakeQ está resolviendo nuestro problema de mantenernos al día con las citas de los pacientes y la medicación, todo en una sola plataforma. ### 4. Una gran herramienta para los clínicos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Atención de la salud mental | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 02, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** IntakeQ es muy detallado. Hay un espacio para todo lo que un clínico pueda necesitar: desde crear formularios de admisión y evaluaciones hasta crear citas. Incluso hay una manera de ver facturas. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Agregar todas las diferentes herramientas puede ser un poco confuso. A menudo hay múltiples caminos para llegar al mismo destino. Hay una ligera curva de aprendizaje para los nuevos empleados. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** IntakeQ es una plataforma muy útil para la telemedicina. Cubre reservas, información de admisión, documentación y comunicación con los pacientes. También incluye herramientas para información de pagos y facturación, lo cual es muy útil al gestionar un mayor número de casos. ### 5. Solución de Ingesta Sólida para Práctica Privada **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony R. | Vocational Counselor & Hypnotherapist, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 24, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** IntakeQ proporciona una solución sencilla para formularios y notas de clientes en un campo lleno de software de gestión de prácticas complejo y con demasiadas funciones. Es fácil crear formularios de admisión que los clientes pueden completar en línea, y la opción de adjuntar divulgaciones y otros documentos legales para firma digital es una gran característica que simplifica aún más el proceso de admisión. Una vez que el cliente está en el sistema, IntakeQ facilita mucho la actualización de la línea de tiempo de cada cliente con notas y otros documentos. Las plantillas de formularios y notas son simples de crear. Sobre todo, el precio de IntakeQ es razonable y accesible para las prácticas de tamaño pequeño a mediano, que es la principal base de clientes de esta aplicación. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** No diría que "no me gusta" nada de IntakeQ; sin embargo, me gustaría ver más integraciones con aplicaciones de terceros, como Wix Bookings, lo que facilitaría la sincronización de los horarios de citas entre los servicios que utiliza mi práctica. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** El proceso de admisión de clientes es tedioso para una pequeña práctica. La mayoría de las soluciones disponibles están diseñadas para consultorios médicos y entornos médicos con muchas más funciones (y un precio más alto). IntakeQ hace un gran trabajo al satisfacer las necesidades de una pequeña práctica, y particularmente aquellas, como la mía, en el campo de la salud alternativa. Tienen funciones para recopilar y facturar seguros, si su práctica lo necesita; pero el software proporciona mucha libertad para operar de manera profesional, similar a la médica, ya sea que seas terapeuta, coach u otro practicante complementario/alternativo. El principal problema que IntakeQ resuelve es la gestión de la información del cliente: como su nombre lo indica, la admisión en línea es el enfoque, y este software hace un gran trabajo. Un enlace simple enviado por correo electrónico o mensaje de texto permite al cliente completar y firmar sus formularios en línea. Una vez que se completa el formulario, las notas de sesión y tratamiento se organizan en una línea de tiempo para cada cliente. Si deseas proporcionar a tu cliente acceso a un portal para documentos e interacciones, esa opción también está disponible a un costo adicional (¡aún razonable!). ### 6. Mi EHR favorito hasta ahora **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew B. | Clinical Director and Owner, Atención de la salud mental, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** March 28, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Esta es la mejor plataforma que he evaluado o utilizado para trámites desde la experiencia de usuario y cliente. Todas las características que desearías están incluidas: telemedicina, programación, control de acceso para grupos, facturación con tarjeta de crédito y seguro. Control detallado sobre procesos, flujos de trabajo, automatización. Exportación de datos de informes a CSV y PDF. Sincronización completa bidireccional con Google Calendar. El soporte es fantástico. Integración con Postmark para usar direcciones de correo electrónico personalizadas (lo usamos con Spruce Health y Google Workspace). **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** La plataforma se ha alejado de las integraciones de Stripe y Square para nuevas cuentas, lo cual creo que es una desventaja. Configurarlo lleva tiempo porque está diseñado para ser altamente personalizable. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Plataforma de salud mental todo incluido con facturación integrada, telesalud y papeleo Capacidad para escalar a múltiples usuarios con apoyos administrativos a un precio asequible Direcciones de correo electrónico personalizadas para recordatorios de citas (utilizamos esto con Spruce Health y Google Workspace) ### 7. IntakeQ - Aplicación para la mejor gestión de prácticas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Varsha R. | Digital Marketing Specialist, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 16, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Gran producto a un precio asequible. Ideal para la industria de la salud. Muy fácil de usar, con formularios y procedimientos de reserva sencillos. El uso de plantillas y formularios personalizables facilita la tarea. La configuración del calendario, las firmas electrónicas y el envío y edición de documentos funcionan bien. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** El sistema de pagos recurrentes está desorganizado. Funciona muy lentamente cuando se intenta operar en el móvil. La visualización del calendario puede mejorarse. La mayoría de las veces, el correo electrónico se envía a la carpeta de spam. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Mejorar el rendimiento de la aplicación y el servicio al cliente beneficia a muchos usuarios. Ahorra mucho tiempo en reservar citas y enviar formularios de manera rápida y sencilla. La documentación en papel se ha eliminado en gran medida. ### 8. Excelente software para cualquier industria, brillante para el sector de la salud. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Salud, bienestar y fitness | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 25, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** IntakeQ es un software diseñado para la industria de la salud, pero puede personalizarse para cualquier profesión. Su objetivo es facilitar la vida de los profesionales y clientes al proporcionar un proceso de reserva sencillo, la capacidad de compartir formularios, firmas electrónicas, facturación y cuestionarios/formularios de admisión personalizables. El software es fácil de usar, con la capacidad de personalizar planes de atención, gráficos de peso y facturación. El sistema de mensajería es eficiente y permite una fácil edición de documentos y su envío a los clientes. Además, tiene una amplia gama de características que incluyen facturación, admisión, notas, y también incluye un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA). Aunque la función de visita virtual aún no se ha probado, parece prometedora. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** IntakeQ, diseñado para la industria de la salud, tiene algunos inconvenientes que los usuarios deben tener en cuenta. Uno de estos inconvenientes es la curva de aprendizaje, que es un problema común con muchos programas de software para la salud. La navegación del software puede ser desafiante, y aunque los videos y tutoriales proporcionados son útiles, podría ser más fácil de usar. Además, algunos usuarios han informado que el software no es muy compatible con dispositivos móviles, lo que puede ser un problema para algunos clientes. Otro inconveniente es que los clientes necesitan ser específicamente invitados al portal en lugar de ser aceptados automáticamente cuando reservan. Además, algunos usuarios han expresado su insatisfacción con los límites en la cantidad de formularios de admisión que se pueden enviar para ciertos planes. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Como propietario de un negocio, he tenido dificultades para obtener la documentación de admisión de las familias de los clientes, pero IntakeQ ha resuelto completamente ese problema. Permite programar citas en menos de un minuto, en lugar de los 10 minutos anteriores. He encontrado fácil construir formularios de admisión y cuestionarios personalizados. Hasta ahora, no hemos encontrado ningún problema significativo, pero un beneficio es el acceso rápido y sencillo a nuestros clientes. Como negocio de consultoría de lactancia, la conveniencia de facturar a través del software ha sido muy útil. Los formularios de admisión son completos y creo que ayudan a llegar a un diagnóstico y plan de tratamiento más adaptado a las necesidades del cliente. Además, el software es fácil de usar, con la capacidad de crear formularios intuitivos, una visualización simple de las tareas diarias y una fácil integración con otros programas. ### 9. Excelente herramienta que facilita la gestión para cualquier profesión. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carla B. | Product Owner, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 25, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Lo que más me gusta es que es muy fácil de usar; te permite compartir formularios, firmas electrónicas, facturación y cuestionarios personalizables de una manera sencilla que no necesitas ningún conocimiento previo para usar. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Para el cliente, no es sencillo ya que les pide que se registren primero y a veces no es compatible con algunos teléfonos, y muchas veces no entienden cómo llevar a cabo el procedimiento. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Ayuda a disminuir el tiempo para concertar citas con clientes y crear los formularios. Al mismo tiempo, resuelve el problema del papeleo y teniente, todo protegido en una sola herramienta. ### 10. ¡Muy fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sani M. | Revenue Cycle Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** January 26, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Ayuda con la recopilación de documentación y a mantenerla toda organizada. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** No tengo ni un solo disgusto. Todo es genial. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Ayuda a nuestro negocio con el papeleo de admisión en visitas nuevas o recurrentes. ### 11. Psiquiatra NP de NY **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon D. | Nurse Practitioner in Psychiatry, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 16, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Probé muchas opciones disponibles. IntakeQ parece el más avanzado pero simple, será una gran opción para la mayoría de las pequeñas prácticas de atención médica. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Hay una curva de aprendizaje, pero esto será cierto con la mayoría de los programas en el sector de la salud. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Desarrollando formas intuitivas, visualización simple de tareas diarias, integra fácilmente otros programas. ### 12. Fácilmente personalizable para tus necesidades. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle S. | Registered Nurse, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 18, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Me encanta lo fácil que es personalizar los planes de cuidado, las tablas de peso y la facilidad de facturación. Aún no he probado las funciones de visita virtual, así que no puedo opinar sobre eso, pero parece prometedor. El sistema de mensajería funciona sin problemas. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Puede ser un poco complicado aprender el software. Los videos y tutoriales son realmente útiles para aprender a navegar por Intake Q. Podría ser un poco más intuitivo, honestamente, esa es mi única queja. **Recomendaciones a otros que estén considerando IntakeQ:** Definitivamente vale la pena dedicarle tiempo para intentarlo. Puede tardar más en configurarse, pero una vez que lo tienes personalizado a tus necesidades, funciona bien. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Gestionar un negocio de consultoría de lactancia. La facilidad de facturación ha sido realmente conveniente. Los formularios de admisión son muy completos y encuentro que esto ayuda a llegar a un diagnóstico y plan de tratamiento más rápido que se adapta mejor a las necesidades del cliente. ### 13. Fácil de navegar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Atención de la salud mental | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 05, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Me gusta lo fácil que es hacer cambios en nuestros documentos y lo fácil que es enviarlos a los clientes. Usamos IntakeQ para enviar la documentación a los nuevos clientes antes de su primera cita. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** He oído de los clientes que no es muy amigable con los teléfonos inteligentes. **Recomendaciones a otros que estén considerando IntakeQ:** Podrías querer investigar **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Realmente no hemos tenido problemas que hayamos necesitado resolver. Un beneficio es lo rápido y fácil que es llegar a nuestros clientes. ### 14. Fácil reserva para simplificar tu vida **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erika Anne E. | Adjunct Professor of Law, Práctica jurídica, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 27, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** Diseñado para la industria de la salud, pero personalizable para cualquier profesión, intake q simplifica la vida para el profesional y el cliente. Proceso de reserva sencillo, capacidad para compartir formularios, firmas electrónicas, facturación y cuestionarios/formularios de admisión personalizables son todos aspectos destacados del producto. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** Los clientes deben ser invitados al portal en lugar de ser aceptados inmediatamente cuando reservan. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Estoy programando todas las citas en menos de un minuto en lugar de 10 minutos. He creado fácilmente formularios de admisión personalizados y cuestionarios. ### 15. IntakeQ **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kelsi Y. | Director , Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** April 12, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de IntakeQ?** IntakeQ es muy fácil de usar y tiene una amplia gama de capacidades, incluyendo facturación, admisión, notas, etc. El BAA también es importante. **¿Qué es lo que no le gusta de IntakeQ?** No me gustan los límites en la cantidad de ingresos que se pueden enviar para ciertos planes. **¿Qué problemas resuelve IntakeQ y cómo le beneficia eso?** Tenía dificultades para recibir la documentación de admisión de las familias de los clientes y esto ha eliminado ese problema por completo. ## IntakeQ Discussions - [Is IntakeQ secure?](https://www.g2.com/es/discussions/is-intakeq-secure) - [Is IntakeQ com legit?](https://www.g2.com/es/discussions/is-intakeq-com-legit) - [Is IntakeQ an EMR?](https://www.g2.com/es/discussions/is-intakeq-an-emr) - [View IntakeQ pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/intakeq/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+03%3A02%3A31+-0500&secure%5Bsession_id%5D=866cded4-02f7-42cb-971a-a3f337b438be&secure%5Btoken%5D=05c87fdb25f0ca757155d37d4be7c2437e1f26b92ded32bb2d4d242573b6fac7&format=llm_user) ## IntakeQ Integrations - [Heidi](https://www.g2.com/es/products/heidi/reviews) ## IntakeQ Features **Comodidad para el paciente** - Tabletas y quioscos - Cobro de pagos - Flujo de trabajo del formulario - Registro del paciente - Admisión móvil de pacientes **Tecnología** - Telecomunicaciones - Soporte de ancho de banda bajo - Integración de EHR **Administración** - Transferencia de datos del paciente - Cumplimiento de HIPAA - Acreditación de seguros - Verificación de identidad - Integración del Programador de citas - Firma electrónica **Administración** - Practica la marca - Práctica específica - Gráficos y documentación **conformidad** - Cumplimiento de HIPAA - Cumplimiento de la regulación estatal ## Top IntakeQ Alternatives - [Weave](https://www.g2.com/es/products/weave-weave/reviews) - 4.6/5.0 (416 reviews) - [Carepatron](https://www.g2.com/es/products/carepatron/reviews) - 4.5/5.0 (485 reviews) - [Spruce Health](https://www.g2.com/es/products/spruce-health/reviews) - 4.7/5.0 (334 reviews)