HandyTrac es un sistema de software para la gestión de llaves y control físico de llaves utilizado por viviendas multifamiliares, residencias estudiantiles, residencias para personas mayores y otras organizaciones basadas en instalaciones para almacenar, rastrear y auditar llaves físicas de manera segura. La plataforma combina un gabinete electrónico de llaves con software basado en la nube para ayudar a los usuarios a mantener la seguridad de las llaves, automatizar los informes de actividad y gestionar el acceso del personal en entornos de alta rotación o de múltiples usuarios.
HandyTrac está diseñado para propiedades y organizaciones que necesitan un proceso estructurado y auditable para emitir, devolver y monitorear llaves físicas a través de grandes equipos. El sistema proporciona a los administradores una supervisión centralizada de la actividad de las llaves, controles de seguridad personalizables y herramientas de informes que apoyan la responsabilidad operativa y el cumplimiento de políticas internas o regulaciones de la industria.
Casos de uso comunes incluyen:
• Gestión de llaves de unidades, maestras y de mantenimiento en comunidades multifamiliares
• Seguimiento del acceso del personal en residencias para personas mayores y centros de vida asistida
• Provisión de flujos de trabajo seguros para el manejo de llaves en residencias estudiantiles y operaciones universitarias
• Mantenimiento de registros de auditoría para instalaciones con personal de mantenimiento rotativo
• Apoyo a los esfuerzos de cumplimiento relacionados con el acceso a llaves, documentación y reducción de responsabilidad
Características clave incluyen:
• Almacenamiento seguro de llaves: Gabinetes electrónicos de llaves con etiquetas de llaves bloqueadas individualmente para prevenir la extracción no autorizada.
• Autenticación de usuarios: Códigos PIN, tarjetas de acceso y verificación biométrica de huellas dactilares, dependiendo del modelo del sistema.
• Informes basados en la nube: Copias de seguridad automáticas y acceso en tiempo real a registros de actividad, historial de extracción y registros de auditoría.
• Permisos personalizables: Configuraciones de acceso basadas en roles que controlan qué miembros del personal pueden recuperar llaves específicas.
• Notificaciones y alertas: Alertas por correo electrónico opcionales para llaves vencidas, actividad inusual o excepciones de acceso.
Beneficios operativos y administrativos:
• Responsabilidad de acceso: Cada extracción de llave está registrada con marca de tiempo y vinculada a un usuario único, ayudando a rastrear la responsabilidad.
• Supervisión centralizada: Los administradores pueden monitorear todas las actividades de llaves desde un portal web en uno o múltiples sitios.
• Procesos manuales reducidos: Los informes automatizados reemplazan los registros en papel o las hojas de firma manuales de llaves.
• Flujos de trabajo consistentes: Procedimientos de acceso estandarizados ayudan a mantener la continuidad con equipos de personal grandes o cambiantes.
• Apoyo para el cumplimiento: Los registros de auditoría detallados ayudan a las organizaciones que necesitan políticas documentadas de manejo de llaves.
HandyTrac está disponible en múltiples configuraciones de sistema para acomodar diferentes tamaños de instalaciones, requisitos de seguridad y necesidades de flujo de trabajo. Todas las versiones integran el hardware del gabinete físico con una plataforma de software diseñada para mejorar la visibilidad en el uso de llaves y agilizar las operaciones diarias que involucran llaves físicas.
Vendedor
HandyTracIdiomas admitidos
English, Spanish, Tagalog
Descripción del Producto
HandyTrac se especializa en sistemas de control de llaves biométricos integrados que proporcionan una gestión de acceso segura y eficiente. Sus productos incluyen características como informes instantáneos, conectividad Wi-Fi, una pantalla táctil fácil de usar y alarmas integradas para una mayor seguridad. Diseñados durante más de 30 años, los sistemas de HandyTrac están adaptados para satisfacer las necesidades de diversos clientes y pueden acomodar opciones multilingües. La empresa se centra en ofrecer experiencias personalizables para los usuarios, incluyendo una interfaz sin fisuras para los usuarios de Yardi.
Resumen por
Madison McIntyre
