Gruntify Reseñas y Detalles del Producto

Gruntify es un sistema diseñado de manera intuitiva y fácil de usar que puede implementarse para la mayoría de los programas de Continuidad de Negocio y Seguridad y Salud en la Oficina.

No se requieren codificaciones complicadas ni requisitos técnicos, lo cual es muy útil al implementar el sistema en un equipo "multigeneracional". Los formularios son fáciles de crear y editar, ya sea creando un nuevo formulario desde cero o simplemente adoptando las plantillas disponibles integradas en el sistema. Algunos escenarios en los que definitivamente nos vemos usándolo son la notificación de incidentes natcat (tifón/terremoto al estar en un país tropical), incidentes de automóviles con reclamaciones de seguros, e informes diarios de peligros (ya plantillados en el propio sistema). La experiencia es comparable a crear un Formulario de Google, pero obviamente con más capacidades en términos de especificaciones de datos, informes y recopilación.

Nos gusta que Gruntify se pueda acceder desde casi cualquier tipo de dispositivo (computadora/móvil) y que los miembros del equipo puedan enviar datos tanto en línea como fuera de línea. Esta flexibilidad y accesibilidad es extremadamente importante para nuestras subsidiarias que operan en múltiples sitios de proyectos, algunos con áreas que no permiten llevar mucho equipo aparte de un teléfono o tableta o donde hay una recepción de datos móviles inestable. Nuestro statu quo es recopilar datos manualmente (consolidando hojas de Excel) tres veces por semana, pero puedes imaginar lo tedioso y que consume tiempo que es. Con Gruntify podemos pasar a tener todos los datos disponibles en un sistema, guardados en una Nube, con una única forma de envío de datos, y eliminar por completo la tarea administrativa manual para liberar a nuestros miembros del equipo para trabajar en otras cosas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay quejas reales con el sistema hasta ahora, tal vez solo más opciones en términos de personalizar tareas accesibles a diferentes roles de usuario para adaptarse mejor a la estructura del equipo de nuestra empresa. Aparte de eso, es un gran sistema para automatizar muchas tareas pequeñas pero increíblemente importantes en BCM y OSH. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gruntify nos ha permitido gestionar nuestros proyectos y datos en una sola aplicación. Al crear un espacio de trabajo para cada equipo y asignar un formulario que puedan usar, hemos optimizado y mejorado nuestro proceso de recopilación de datos. El formulario de autoservicio nos ha permitido crear y recopilar información específica sobre puntos de datos. Había muchas opciones que podíamos seleccionar, lo que ayudó a cumplir con nuestros requisitos detallados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo ningún problema importante con la herramienta. Pero podría usar una guía de información sobre herramientas al crear formularios especializados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gruntify es fácil de configurar y comenzar a usar. Al principio no estaba seguro de que un sistema tan sencillo pudiera ofrecer el tipo de solución a largo plazo que mi equipo necesitaba para recopilar y procesar datos de nuestros diversos lugares de investigación fuera del sitio. Pero tuve una plataforma de recolección de datos utilizable en funcionamiento en minutos, y cuanto más aprendo sobre lo que puede hacer, más veo otros problemas que puede resolver. Aprecio tener una única solución para reemplazar las otras hojas de cálculo y formularios que había estado usando antes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada que no me guste, hasta ahora. Puede que necesitemos interactuar más con el soporte a medida que comencemos a aplicarlo a casos de uso más ambiciosos, pero nada de lo que he visto hasta ahora me hace pensar que esto sería un problema en el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Simple y fácil de usar. Los formularios son fáciles de configurar y publicar. Se pueden implementar rápidamente para satisfacer una demanda comercial específica como encuestas, comentarios, solicitudes de servicio de campo y trabajos, etc. Un grupo increíble de desarrolladores que siempre están listos y dispuestos a implementar características específicas para el negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas de las características funcionales que se asumen como opciones estándar están ausentes, pero el producto está evolucionando y se abordarán en el próximo lanzamiento o en los siguientes dos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad principal que vimos en Gruntify fue la habilidad de recopilar y compartir rápidamente datos en el campo. A menudo, con las herramientas de recopilación de datos, tienes que hacer sacrificios en la interfaz que usas o en los tipos de datos que puedes recopilar en el diseño; sin embargo, la plataforma flexible de Gruntify nos permitió construir flujos de trabajo digitales para imitar nuestros antiguos procesos en papel. El valor es exponencial para orquestar esfuerzos de recuperación y proporcionar a los respondedores la inteligencia de ubicación que necesitan para la rapidez y la toma de decisiones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a que construimos los flujos de trabajo digitales para adaptarlos a nuestro caso de uso de respuesta a incendios, no pudimos administrar la incorporación y la capacitación solo a través de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gruntify hace que mi trabajo de inspección de mis unidades de apartamento sea más eficiente. Puedo revisar todas mis unidades y las solicitudes de los inquilinos sin salir de casa. Mi personal también puede enviarme videos o fotos en tiempo real sobre el progreso del trabajo. Puedo asignar fácilmente listas de verificación del trabajo que necesita hacerse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay una curva de aprendizaje y la incorporación puede mejorarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podemos ver todos los datos enviados en tiempo real, lo que nos permite saber exactamente cuándo y dónde nuestros miembros del equipo han realizado inspecciones. Todas las inspecciones y la actividad de los usuarios incluyen datos de ubicación altamente precisos, lo que nos permite tomar decisiones más rápidas e inteligentes, desde vistas de mapas hasta filtrado. Los informes son altamente personalizables y fácilmente filtrables, y se pueden adaptar a las necesidades de nuestros diferentes contratistas. Los formularios móviles y los mapas funcionan sin conexión, por lo que nuestros datos siempre son accesibles y seguros. Los archivos adjuntos de medios como imágenes, videos y audio funcionan muy bien. Muy rápido y fácil de usar. ¡Las anotaciones también son muy útiles! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía no he encontrado muchos problemas. Creo que lo principal que falta es quizás una opción de asignación de trabajadores o de programación, es decir, para extender las capacidades de flujo de trabajo del producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta la potente aplicación móvil. Creador de formularios fácil. Excelentes flujos de trabajo personalizables. Gestión de permisos y usuarios. Rápido de implementar.

He estado trabajando en proyectos con Gruntify a lo largo de los años para una variedad de casos de uso. Ha evolucionado y mejorado continuamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una plataforma poderosa y el equipo de Gruntify ofrece un gran soporte. No hay desventajas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gruntify visualiza datos en tu mapa personalizado. No hay muchas empresas que puedan poblar correctamente puntos de datos mientras mantienen un tiempo de respuesta y carga razonable del sitio web. Y Gruntify parece ser el único producto que hace lo correcto al combinar formulario/solicitud/flujo de trabajo con visualización de mapas.

Sin mencionar que Gruntify también te permite personalizar tu mapa con casi 100 estilos de mapa base de docenas de proveedores. También te permite crear tu propia capa de mapa personalizada sin necesidad de conocer demasiados detalles técnicos. He trabajado con diferentes proveedores de mapas como mapbox, arcgis, etc. Requieren que seas un experto para usar su servicio. Sin embargo, con Gruntify, lo hace tan fácil. Y esa es la verdadera definición del poder de la tecnología: la capacidad de hacer que cosas complejas sean accesibles para más personas.

Aparte de los mapas, lo que realmente me impresionó es la capacidad de crear tu propio formulario y mantener diferentes versiones fácilmente. Antes de Gruntify, si quería recopilar datos en un formato dado, solo tenía 3 formas: 1. usar formulario en papel; 2. usar Google Form, que solo admite estructuras simples; 3. construir tu propio servidor/sitio web de formularios. Claramente, ninguno de ellos es ideal, son demasiado complicados o no se ajustan realmente a las necesidades del negocio. Gruntify es el primer y único producto que he encontrado que podría ayudar a las personas a construir formularios con estructura compleja, lógica condicional y varios tipos de control. Y también puede mantener diferentes versiones del formulario y migrar datos de una versión inferior a una superior. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que creo que Gruntify podría mejorar es introducir más controles personalizados y categorizarlos en el dominio empresarial. Los controles actuales satisfacen el 95% de las necesidades empresariales. Pero ese 5% también es muy importante para algunas áreas clave del negocio. Pero me alegra ver que el equipo de Gruntify ya está trabajando en eso, aunque podría llevar tiempo que los cambios se implementen. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Formularios configurables para capturar datos de la mejor manera. Diferentes capacidades de generación de informes y facilidad de interfaz con otras aplicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada realmente, pero tendré algunas sugerencias después de un mayor uso, especialmente con la geolocalización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.