Google Vault Reseñas y Detalles del Producto

El Google Vault ayuda mucho en mi organización a retener los archivos incluso si los usuarios son eliminados. En caso de una investigación, puedo recuperar los datos sin informar al usuario actual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja con Google Vault tras la investigación de los correos electrónicos enviados es que no está organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi experiencia general con Google Vault ha sido positiva. Ha demostrado ser una solución confiable y efectiva para archivar y gestionar la información empresarial. Las características robustas, la interfaz fácil de usar y las fuertes medidas de seguridad lo convierten en un activo valioso para las organizaciones que buscan una solución de archivo integral. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque el servicio es robusto, la estructura de precios puede ser un poco alta para las pequeñas empresas u organizaciones con limitaciones presupuestarias.

Aunque la interfaz es fácil de usar, puede haber una curva de aprendizaje para los administradores que son nuevos en el sistema. Materiales de capacitación más completos podrían ser beneficiosos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Google Vault se ha convertido en un recurso indispensable para las necesidades de gestión de datos y cumplimiento de nuestra organización. Su integración perfecta con G Suite hace que el archivado sea sin esfuerzo, mientras que sus potentes capacidades de búsqueda aseguran que podamos localizar información específica rápidamente. El entorno seguro y confiable proporciona tranquilidad, y la rentabilidad de la solución la convierte en una opción principal para eDiscovery. Altamente recomendado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si bien Google Vault ofrece una experiencia general positiva, la curva de aprendizaje inicial para aquellos que no están familiarizados con las herramientas de eDiscovery puede ser un pequeño desafío. Sin embargo, la documentación de soporte y los recursos de Google ayudan a superar esto. Aparte de eso, no hay desagrados significativos, ya que los beneficios y características superan cualquier inconveniente menor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Google Vault proporciona una muy buena búsqueda de retención de datos y exportación como Google Drive y correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay tal aversión que realmente vea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Google Vault es que es fácil almacenar cosas de otras aplicaciones de Google. Personalmente, lo he usado para almacenar información de Analytics y algunos elementos de Gmail, y es muy conveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si no continuamos con el servicio, nuestros datos se pierden. Quisiera que Google aplicara las reglas de retención incluso cuando el pago esté pendiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La seguridad y la autenticación son sencillas, y se pueden sincronizar fácilmente con otras credenciales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Compartición de datos con terceros que puede ser contraproducente a largo plazo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- Configuración de almacenamiento externo

- Banca de múltiples formatos

- Retención de datos a largo plazo

- Seguro y fácil de acceder Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo obtiene los correos de la bandeja de entrada y no puede obtener los correos que van a la carpeta de spam. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eres capaz de personalizar consultas basadas en cuentas individuales, OUs, o todas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora no hay nada que no nos guste de esta herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Google Vault hace que archivar Gmail sea fácil y manejable. Lo usamos para archivar de manera confiable todo nuestro correo electrónico, chat y Google Drive. Como administrador de Google Workspace, se integra fácilmente con nuestro entorno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Google Vault es un excelente archivo pero no una gran herramienta de búsqueda. Carece de algunas características y funcionalidades muy básicas como la deduplicación. También es complicado exportar conversaciones de chat individuales y algunos documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como administrador de Google, he utilizado Google Vault en muchas ocasiones. Si su empresa (o un individuo) necesita encontrar rápidamente cadenas de correos electrónicos basadas en un conjunto de criterios, por ejemplo, buscar todos los correos electrónicos enviados a una persona específica desde una dirección de correo electrónico particular, etc., o en caso de cualquier problema de mediación o litigio, aprender a usar Google Vault y asegurarse de que pueda acceder fácilmente a él si alguna vez es necesario es crítico para la salud de su organización. Si no ha actualizado su cuenta de Google Workspace para incluir esta función, asegúrese de verificar si puede acceder a Vault, y si es una función de actualización (es decir, de una cuenta básica a una cuenta empresarial), recomendaría encarecidamente agregarla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Además de todas las varias formas de datos que los archivos Vault .zip descargan, una descarga completa en PDF de las conversaciones y archivos adjuntos sería útil. Luego tengo que usar un servicio de terceros de pago como una extensión de Chrome para comprimir los documentos en un archivo PDF de fácil lectura. Esta mejora sería fenomenal. Es fácil de usar cuando sabes qué parámetros establecer - esta sería mi única observación. Si no he usado Google Vault en unos meses y vuelvo a él, normalmente tengo que buscar un documento de soporte o chatear con un técnico de Workplace para asegurarme de que la cadena que quiero buscar esté ingresada correctamente. De lo contrario, esta es una herramienta muy simple y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.