Características de Flexopus
Reserva (4)
Programación del calendario
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones
Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones. Los revisores de 15 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Información de la habitación
Basado en 15 reseñas de Flexopus. Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.
Herramientas de plataforma (3)
Búsqueda de habitaciones
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.
Administración (4)
Hardware
Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no. Los revisores de 15 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Orientación
Según lo informado en 14 reseñas de Flexopus. Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.
Habitaciones favoritas
Según lo informado en 13 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.
Reserva móvil
Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha. Los revisores de 15 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Conceptos básicos de la plataforma (7)
Check-in de visitantes
Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.
Gestión de correo
Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.
Base de datos de visitantes
Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis
Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra
Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias
Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización
Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.
Datos de la plataforma (4)
Automatización
Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.
Analytics
Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Registros de visitantes
Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.
Tablero de instrumentos
Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.
Interoperabilidad de la plataforma (2)
Notificaciones
Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.
Hardware
Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.
Funcionalidad adicional de la plataforma (1)
Integración
Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.
Reserva de instalaciones (5)
Recepción de reservas
Basado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones
Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Flexopus.
Reserva de espacios comunes
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos
Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Flexopus.
Disponibilidad en tiempo real
Según lo informado en 15 reseñas de Flexopus. Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda
Mapas de oficina (3)
Mapas interactivos de oficina
Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina Los revisores de 15 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Localizador de empleados
Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí Los revisores de 15 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Vecindarios del equipo
Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Flexopus.
Análisis del lugar de trabajo (2)
Uso del espacio
Basado en 15 reseñas de Flexopus. Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias
Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Flexopus.
Herramientas administrativas (3)
Planificación de compacidad
Basado en 14 reseñas de Flexopus. Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones
Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Flexopus.
Etiquetas de amenidades
Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Flexopus.
Opciones de asientos (3)
Comodidades
Según lo informado en 19 reseñas de Flexopus. Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Barrios predefinidos
Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Flexopus.
Reservas recurrentes
Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes Los revisores de 21 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pila tecnológica (4)
Oferta de aplicaciones Moble
Según lo informado en 20 reseñas de Flexopus. Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados
Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams. Los revisores de 20 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integraciones de calendario
Según lo informado en 21 reseñas de Flexopus. Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Flexopus.
IA generativa (8)
Texto a imagen
Basado en 13 reseñas de Flexopus. Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto. Los revisores de 12 de Flexopus han proporcionado comentarios sobre esta función.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Flexopus.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Flexopus.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a vídeo
Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)
NDA y Firma de Contrato
Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante
integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware
Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe
La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.
AI Agente - Gestión de Visitantes (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Gestión del Espacio (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos


