# FileCenter Reviews **Vendor:** Lucion Technologies **Category:** [Sistemas de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)](https://www.g2.com/es/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 11 ## About FileCenter FileCenter es el software de gestión de documentos más completo y económico para oficinas pequeñas. Combina escaneo fácil y organización de archivos con creación y edición de PDF potentes. También incluye OCR, búsqueda e integración con servicios en la nube como Google Drive, OneDrive y Dropbox. Característica por característica, FileCenter ofrece a un precio que la competencia no puede igualar. ## FileCenter Reviews ### 1. Está bien / Promedio **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Asen K. | Research Manager, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 20, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Permitir almacenar todos los archivos de manera organizada resulta útil. Fácil acceso a los archivos. La conversión a PDF y la versión editable resultan útiles. El almacenamiento en la nube es un extra adicional. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Toma un poco de tiempo en cargar. Las conversiones de PDF están disponibles gratis en línea. El precio es un poco alto. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Ayuda a mantener los archivos organizados y hacerlos disponibles en tiempo real es muy conveniente. ### 2. Buen software con pocos problemas **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Contabilidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 23, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Ofrece un gran uso y características cuando se trata de eliminar el papel mientras se mejoran los flujos de trabajo. Además, la función de visualización de archivos en el gabinete funciona bastante bien. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** A veces ocurren fallos que retrasan el trabajo. El editor de PDF tiene una variedad de funciones pero carece de claridad sobre su uso y ubicación. La guía del usuario también podría estar mejor detallada. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Organizar documentos en el aspecto sin papel. Además, ayuda a gestionar y manejar adecuadamente los archivos informáticos. Esto también ha ayudado a aumentar la productividad al tiempo que mejora la administración. ### 3. Buenas características pero caro y consume muchos recursos para lo que ofrece. **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael J. | Developer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 01, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Me gusta el concepto de establecer estructuras similares a archivadores y gabinetes/cajones virtuales. Tiene algunas características de escaneo agradables. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Muy lento para iniciar, uso intensivo de recursos, rendimiento lento en un i7 bastante reciente. Política de licencias cara y restrictiva. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Lo uso para llevar registros para uso personal y de pequeñas empresas. ### 4. Ayudé con la gestión de documentos para mi negocio **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 27, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Me gusta cómo simplificó mi proceso de gestión de documentos. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Nada pensó que hizo exactamente lo que quería **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Facilitó escanear y gestionar mis documentos. ### 5. ¡Me ayuda a mantenerme organizado! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeffrey W. | Accountant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 28, 2022 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** La mejor característica es que puedes hacer clic en un archivo y ver una vista previa sin abrir el archivo real. Ahorra mucho tiempo cuando estás tratando de encontrar un archivo, pero ahora no tienes que abrir cada archivo que crees que podría ser. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Realmente no hay nada que me desagrade de eso. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Me ayuda a mantener mis archivos organizados y, al estar en la industria contable, siempre estoy trabajando con diferentes archivos a lo largo del día. ### 6. Gran software - ¡Increíble alternativa a Neat! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris K. | Founder, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** February 14, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Terminé cambiando a FileCenter desde Neat Software ya que Neat se estaba volviendo demasiado caro y lo encontré muy lento para registrar recibos, etc. Me gusta que FileCenter mantenga los archivos y recibos en tu computadora (fácil de sincronizar entre diferentes dispositivos usando Google Drive u otros servicios en la nube). Puedes configurar tus cajas y cajones como quieras. También me gusta que DMS, Receipts y Automate estén todos en el mismo software y en las preferencias puedes "ocultar" los que no tienes, de esa manera todos mis archivos y flujo de trabajo pueden ser accesibles a través de FileCenter. Es fácil navegar por archivos y carpetas, y me encantan las plantillas de carpetas. Crear informes e ingresar recibos es mucho más rápido en FileCenter que en Neat Software, ¡y pude presentar mis impuestos mucho más rápido! Como lo uso para mis archivos de negocio, personales, sin fines de lucro y de trabajo principal, ¡puedo cambiar fácilmente entre todos ellos en FileCenter! El soporte ha sido en gran medida rápido y útil. Esta es una empresa más pequeña que Neat, por lo que a veces la interacción con el equipo en sus grupos comunitarios tarda un poco en recibir respuesta, pero uno tiene la sensación de que realmente están interesados en lo que sus clientes quieren y necesitan. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Hay un retraso al cambiar entre cajas de recibos/cajones mientras esperas a que cargue. Una vez que estás dentro, es rápido, pero sería bueno si el tiempo de carga fuera un poco más rápido. Esto podría ser porque estoy usando un Cloud Drive como fuente para mis archivos. También hay algunos errores (preferencias de configuración persistentes que no se guardan) que hemos estado esperando que se solucionen por un tiempo, sin embargo, las actualizaciones del software en sí mismas llegan regularmente. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Pude deshacerme de Neat Software y sus altas tarifas (FileCenter está añadiendo una función de "Contacto" que reemplazará los contactos que tenía en Neat), además puedo hacer más ya que todos mis archivos son nativos y se pueden abrir dentro del Software FileCenter (mientras que con Neat solo se podían almacenar/abrir PDF's). ### 7. Excelente software de gestión de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nick D. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 27, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Esto tiene una buena integración con el Explorador de Archivos de Windows. Cuando no lo estoy usando, puedo usar el Explorador de Archivos normalmente y todo lo que se hizo con FileCenter es accesible. Poder escanear un documento e insertarlo donde sea necesario es fantástico. Escaneo de anexos, inserción, pre-inserción son todas características excelentes. Nuevos escaneos con la capacidad de usar plantillas de nombres es aún mejor. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** No hay mucho que escribir aquí. El único problema que tuve con este software fue cuando el índice de búsqueda de Windows se corrompió de alguna manera después de que había instalado la actualización de Windows 10 a la versión 2004. Dado que FileCenter utiliza la búsqueda de Windows, tampoco pudo encontrar nada. **Recomendaciones a otros que estén considerando FileCenter:** Antes de usar FileCenter, tómate un tiempo para ver los muchos tutoriales en video que tienen en su sitio. Hay mucha información, pero vale la pena revisarlos para aprovechar al máximo el software. Tiene tantas funciones que todavía estoy descubriendo mejores maneras de hacer las cosas incluso después de casi 10 años de usar este software. Además, no sé qué está pasando con sus precios, pero me parece que están vendiendo la versión más cara con todas las funciones que tenía cuando compré por primera vez el software en la versión 7. Podría estar equivocado, pero esa es una de las principales razones por las que dejé de actualizar después de la versión 9 porque parecía que estaba pagando más por menos de lo que ya tenía. Por ejemplo, compré la versión estándar por $49 y luego actualicé un par de veces hasta la versión 9. Pero mi versión estándar 9 tiene muchas de las funciones que solo están disponibles con la versión Pro, que actualmente tiene un precio de $139.97. Así que si actualizo solo para tener la última versión, termino perdiendo todas las funciones de OCR, edición de PDF y algunas de las funciones de escaneo más importantes como el escaneo a PDF con capacidad de búsqueda. Incluso los indicadores de estado de carpeta fueron eliminados. Y eso es solo algunos. Estas funciones ya no forman parte de la versión estándar. Así que me quedo con mi versión 9 mientras siga funcionando. Pero ya estoy empezando a ver algunas deficiencias, como no poder ver correctamente los formatos de documentos más nuevos de Microsoft Office. Aparte de eso, sigue siendo un software de gestión de archivos muy sólido. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Ser capaz de gestionar archivos de una manera más eficiente que usando el Explorador de Archivos sin necesidad de depender totalmente de un software de gestión de archivos para acceder a esos mismos archivos. ### 8. ¡Una herramienta fantástica! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robert C. | President, CEO, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 06, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** En mi negocio procesamos mucho papel, ¡mucho! Lo que no quería que sucediera era tener que esparcir el contenido de un archivador para encontrar un simple documento. FileCenter es la solución para esto, ¡funciona! Y funciona bien y mantiene a mi personal (9 de nosotros) y a mí organizados y previene errores. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** La curva de aprendizaje puede ser un poco larga, pero este software hace muchas cosas que son útiles en nuestro negocio. **Recomendaciones a otros que estén considerando FileCenter:** Solo cómpralo... te va a ahorrar tiempo y esfuerzo. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Puedo encontrar cualquier cosa sobre cualquiera de mis clientes en segundos. ### 9. Gestión simple de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kenny W. | Sales Manager, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** April 12, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** FileCenter es un excelente software de gestión de documentos. FileCenter incluye escaneo y organización de archivos simples con fácil creación y edición de PDF. Después de crear los archivos, se almacenaron en nuestras computadoras. Nos sorprendió la gran función de reconocimiento de texto. FileCenter es fácil de usar e intuitivo para navegar a través de él. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** No pudimos identificar los inconvenientes, FileCenter implementó perfectamente las tareas que utilizamos en él. **Recomendaciones a otros que estén considerando FileCenter:** FileCenter, te sorprenderá el resultado. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Usamos FileCenter para la gestión de documentos en nuestra empresa. ### 10. FileCenter es una oficina en tu computadora. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bruno C. | Ingeniero de soporte, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 12, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Este software es una oficina en las computadoras. Me gusta más de este software la vista previa del archivo y la forma ordenada de las carpetas que están alojadas. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** En algún momento, el software se congela mientras intenta comunicarse con el explorador de Windows. **Recomendaciones a otros que estén considerando FileCenter:** Lo uso todos los días y estoy muy satisfecho con los resultados. Recomiendo este programa. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Usamos esto principalmente para archivar los registros de la empresa. En este software están los documentos de tecnología e información de nuestra organización. Además, también lo usamos para escanear y organizar todos los archivos. ### 11. El mejor gestor de archivos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Juan A. | Consultor de SAP ABAP, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** March 06, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de FileCenter?** Este software gestiona archivos de computadora y también tiene funciones de escaneo, edición de PDF y búsqueda. **¿Qué es lo que no le gusta de FileCenter?** Solo puedo decir que obtener FileCenter es un poco caro. **Recomendaciones a otros que estén considerando FileCenter:** Facilita el manejo de archivos y papel. **¿Qué problemas resuelve FileCenter y cómo le beneficia eso?** Usamos este software para manipular documentos escaneados a un servidor de archivos. ## FileCenter Discussions - [How do you organize scanned documents?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-organize-scanned-documents) - [How much does FileCenter cost?](https://www.g2.com/es/discussions/filecenter-how-much-does-filecenter-cost) - [How much does FileCenter cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-filecenter-cost) - [How much does FileCenter DMS cost?](https://www.g2.com/es/discussions/filecenter-how-much-does-filecenter-dms-cost) - [How much does FileCenter DMS cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-filecenter-dms-cost) - [View FileCenter pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/filecenter/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+14%3A29%3A55+-0500&secure%5Bsession_id%5D=66ef32ef-dfac-4763-93ac-e06e6f3a13c7&secure%5Btoken%5D=254c52c5bad0a9ab1010021eae4bdb67999b39fdf26233c86899922366235cd1&format=llm_user) ## FileCenter Features **Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)** - Ejecución Autónoma de Tareas - Interacción en Lenguaje Natural - Toma de decisiones **Administración de archivos** - Compatibilidad con tipos de archivo - Metadatos - Escaneo OCR - Versiones - Colaboración - Ensamblado de documentos - Creación de formularios - Portales y Sitios - Disposición - Buscar - Interfaz web - Aplicaciones móviles **Flujo** - Automatización de procesos - Condiciones - Actividades - Administración de registros - Gestión de casos **Plataforma** - Internacionalización - Rendimiento y fiabilidad - Informes y auditoría - Sistema de integración de registros - Apis ## Top FileCenter Alternatives - [Revver](https://www.g2.com/es/products/revver/reviews) - 4.3/5.0 (373 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Docusign CLM](https://www.g2.com/es/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (482 reviews)