# EventPilot Reviews **Vendor:** ATIV Software **Category:** [Aplicaciones de Eventos Móviles](https://www.g2.com/es/categories/mobile-event-apps) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About EventPilot ATIV Software suministra la principal plataforma móvil de conferencias para grandes reuniones científicas y médicas. Su plataforma de reuniones EventPilot está diseñada para conferencias complejas como la Asociación Americana del Corazón y la Conferencia Ornitológica de América del Norte. La plataforma ofrece una biblioteca de contenido para alojar ePosters o automatizar la recopilación de grabaciones de video. Es fácil de acceder y usar para participantes no técnicos. Puede descargar parte del trabajo para su equipo recopilando pósters, videos pregrabados y enlaces a través de un portal para ponentes. Lo que distingue a ATIV Software es que su plataforma de reuniones EventPilot cubre todo tipo de eventos, desde virtuales hasta híbridos y presenciales. Un planificador científico en línea permite a los asistentes remotos participar desde sus computadoras, mientras que las aplicaciones móviles nativas ayudan a los asistentes presenciales o remotos en el trabajo a planificar su día e interactuar con su programa. Con una conexión fluida entre computadoras y dispositivos móviles, los asistentes pueden programar sus itinerarios en un tipo de dispositivo y asistir en otro sin cambiar de plataforma. Además, la plataforma de reuniones EventPilot está diseñada para facilitar pósters, resúmenes e información embargada que se encuentra típicamente en conferencias científicas y médicas. Una función de discusión en cada sesión de póster conecta a los asistentes con los investigadores antes, durante y después de la presentación de un póster y permite a los asistentes remotos contribuir a través de zonas horarias. Desde sus inicios en 2010, ATIV Software es una empresa virtual… todos los miembros del equipo son remotos y están muy familiarizados con la tecnología virtual. Usando el conocimiento adquirido al trabajar de forma remota, ATIV Software incorpora continuamente elementos necesarios para conferencias virtuales e híbridas. Los ponentes y asistentes pueden unirse virtualmente desde cualquier parte del mundo. No solo ATIV Software proporciona un centro central que impresiona a los asistentes, el uso de su plataforma promueve reuniones ecológicas con menos programas impresos, haciendo eventualmente posibles eventos sin papel. ## EventPilot Pros & Cons **What users like:** - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de EventPilot, apreciando su diseño amigable y excelente soporte para todos los equipos. (2 reviews) - Los usuarios valoran el **soporte excepcional y la facilidad de uso** de EventPilot, mejorando significativamente su experiencia en la conferencia. (2 reviews) - Los usuarios elogian el **excelente soporte al cliente** de EventPilot, facilitando una integración de datos fluida para todos los equipos. (1 reviews) - Los usuarios valoran la **gestión de eventos fácil de usar** de EventPilot, mejorando las experiencias de los asistentes y simplificando la organización de convenciones. (1 reviews) - Los usuarios encuentran EventPilot **intuitivo y fácil de usar** , mejorando su experiencia en convenciones y eventos importantes. (1 reviews) - Los usuarios encuentran la **facilidad de navegación** de EventPilot excepcional, permitiendo a los asistentes acceder sin esfuerzo a las sesiones e información del evento. (1 reviews) **What users dislike:** - Los usuarios encuentran la plataforma **cara** debido a los costos adicionales por configurar características no estándar, lo que afecta la experiencia general. (1 reviews) - Los usuarios encuentran que la **falta de personalización** limita su capacidad para adaptar EventPilot a necesidades o preferencias específicas. (1 reviews) ## EventPilot Reviews ### 1. Aplicación de conferencias altamente configurable y fácil de usar con excelente soporte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 09, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** El producto es altamente configurable y fácil de usar. El personal de EP hace un gran trabajo asistiendo y guiando en la incorporación de tus datos, mapas y otra información en la aplicación, haciendo que este producto sea fácil para que equipos técnicos y no técnicos tengan una aplicación de conferencias de alta calidad. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Aunque muchas características son altamente configurables, las cosas que están fuera del ámbito configurable son difíciles (requieren tiempo de desarrollo pagado) o imposibles de cambiar. Aunque esto ayuda a controlar los costos y la experiencia, debes saber que la experiencia funcionará para tus usuarios, ya que esa experiencia puede no ser modificable. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Esta es la aplicación utilizada para nuestra conferencia anual principal, que apoya el acceso de los asistentes, la planificación, la navegación y el soporte del evento. ### 2. ¡Excelente servicio y fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Producción de medios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 06, 2025 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** EventPilot es muy fácil de usar. Usar EventPilot para una convención importante durante los últimos años ha sido una herramienta tan importante y efectiva. Nuestros asistentes pueden navegar por nuestras sesiones de conferencia, talleres, eventos especiales y obtener toda la información para los eventos con facilidad. Una gran herramienta para cambios importantes a lo largo de la convención. Me encantan todas las aplicaciones. Pero lo que lo hace tan especial es el servicio, la capacitación, la experiencia y la paciencia de Mike Fenn. ¡Qué verdadero placer trabajar con él! ¡Hace que la experiencia con EventPilot sea maravillosa! **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** No hay inconvenientes con EventPilot para mí. ¡Gran herramienta! **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Event Pilot ayuda a resolver la calidad y efectividad de usar una aplicación móvil como la principal fuente de información para nuestra convención anual. Hemos utilizado otras empresas, pero EventPilot es una herramienta mucho mejor para nuestras necesidades. ### 3. ¡La aplicación EventPilot fue genial! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tara S. | Executive Director, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 08, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** Comenzamos a usar la aplicación EventPilot en 2022 y nos sorprendió gratamente lo fácil que era de usar, lo buena que era la experiencia de servicio al cliente y cuánto disfrutaron nuestros asistentes al usarla. Es raro tener una aplicación atractiva que funcione bien tanto del lado del cliente como del asistente. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Aparte de no tener una aplicación personalizada para nuestra organización (los usuarios tienen que descargar la aplicación EventPilot y luego encontrar nuestra conferencia dentro de la aplicación EventPilot), no hay inconvenientes. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** La aplicación EventPilot nos está ayudando a prescindir de nuestro programa impreso para nuestra conferencia, lo que nos está ahorrando tiempo y dinero. ### 4. El Pivote **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Yvonne T. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 23, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** EventPilot estuvo allí para proporcionar una infraestructura sólida, potente y rentable, así como el apoyo necesario para ayudarnos a trasladar rápidamente nuestras reuniones a una plataforma virtual. La integración perfecta con nuestra aplicación móvil/planificador de escritorio, software de registro y programación, nos permitió movernos rápidamente, incluso con nuestro conocimiento y experiencia muy limitados en el ámbito virtual. El equipo de EventPilot estuvo allí para brindar orientación en cada paso del camino, haciéndonos lucir bien y como si estuviéramos al tanto de todo para nuestros asistentes y comunidad. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** No hubo inconvenientes al usar EventPilot. Este no fue un proceso impecable ya que era nuevo para todos nosotros. Cualquier obstáculo en el camino o problema que enfrentamos fue rápidamente abordado, y estábamos en comunicación regular, discutiendo y resolviendo cualquier problema de manera rápida y abierta. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Si nuestros asistentes no pueden estar en las reuniones, estamos trabajando con EventPilot para llevar nuestras reuniones a nuestros asistentes. Nos estamos dando cuenta de que a través de estas iniciativas podemos mantenernos conectados con nuestra comunidad, manteniéndolos comprometidos y en red incluso durante una pandemia. ### 5. Producto sólido lleno de características, gran equipo para asociarse. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Wendi T. | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** September 26, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** El apoyo que recibimos del equipo de EventPilot (ATIV Software) - ¡muy receptivo! El equipo de EventPilot entiende nuestras necesidades y las necesidades de los asistentes a nuestra conferencia. Lo más apreciado es cuando se ofrecen sugerencias para realmente hacer que la aplicación "cante". Complementa la experiencia general de la conferencia de una manera significativa. Además, EventPilot se integra bien con nuestros proveedores externos. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** En lugar de aversiones, prefiero llamar a estos elementos de la lista de deseos: - Una solución de edición de HTML para completar información general en el CMS que sea más amigable para el usuario. - Una mejor solución para calificar sesiones. - Cuando los resultados regresen de una búsqueda, que el término de búsqueda esté resaltado con un fondo amarillo dentro de cada uno de los resultados. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Este producto puede gestionar grandes cantidades de datos/contenido para una conferencia grande (6,000) como la nuestra. El producto tiene muchas características para elegir. Equipo fuerte para trabajar. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Nuestros asistentes se han vuelto cada vez más dependientes de la información que proporcionamos en la aplicación, basándose en el número de descargas y las estadísticas de las secciones individuales en la aplicación, disminuyendo así nuestra necesidad de materiales impresos. ¡Es imprescindible para cualquier conferencia! ### 6. Gran aplicación para eventos y un servicio aún mejor. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kim P. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 12, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** El servicio que recibimos de EventPilot es excelente. Nuestra gerente de cuenta, Valerie, es fantástica. Ella responde rápidamente y encuentra soluciones para cualquier problema que enfrentamos. En cuanto a la aplicación en sí, es intuitiva y fácil de usar. El CMS es fácil de aprender y navegar, así como ver los informes. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Hay pocas cosas que no me gustan de EventPilot o la aplicación. Desearía que hubiera algunas más oportunidades de patrocinio, pero somos más que capaces de utilizar lo que se ofrece y nuestros expositores están contentos con lo que se ofrece. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** He estado en mi empresa actual durante 3 años, y EventPilot ha sido el proveedor de la empresa desde antes de mi tiempo, comenzando en 2012. Cambiamos a un proveedor diferente durante 1 año y volvimos inmediatamente después de una experiencia muy decepcionante. Si piensas que hay una función que la aplicación no puede hacer, simplemente pregunta. EventPilot ha ido más allá para hacer que nuestra aplicación funcione con nuestros datos y ha cumplido solicitudes especiales. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** El ahorro de costos al tener una aplicación, en lugar de imprimir materiales finales del programa, es enorme. Además, la aplicación es más interactiva y fácil de usar para los asistentes. También es una gran herramienta de comunicación en caso de una emergencia o cambio de horario. ### 7. Aplicación potente y fácil de usar que gestiona grandes cantidades de datos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 09, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** - El equipo de ATIV es fácil de trabajar y responde a los problemas presentados. - La APP es muy flexible y puede manejar grandes cantidades de datos desde el CMS de backend. - Se están añadiendo/mejorando constantemente nuevas funciones. - En el sitio, a los usuarios les encanta la APP. Es la principal herramienta de referencia. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** - Nada que no guste, pero desearía que hubiera una forma para que los usuarios forzaran las actualizaciones de los datos. A veces están en versiones antiguas y no siempre es fácil actualizar la APP. - Si alguien abre una presentación y hace ediciones, y hay una versión más nueva del archivo disponible, la APP no tendrá la última, porque el archivo está marcado como "editado". Nuevamente, no es un gran problema. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Lo recomendaría encarecidamente para cualquiera que gestione reuniones de Ciencia, Tecnología o sin fines de lucro. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** La aplicación móvil se utiliza para nuestra reunión anual y se ha convertido en la herramienta de referencia para nuestros asistentes. La recomendaría para cualquier reunión científica/médica. La hemos estado usando durante 5 años y nuestros asistentes están muy contentos. Pueden crear itinerarios, transmitir sesiones, descargar presentaciones y disfrutar de varios beneficios más. ### 8. Excelente plataforma y características **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Yimang C. | Information Technology System Manager, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** September 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** 1. Orientación y apoyo de ATIV Software (la empresa detrás de EventPilot) 2. Características flexibles y ricas de la plataforma 3. Integración con proveedores externos como A2Z 4. El Gerente de Éxito del Cliente (en mi caso Valerie) siempre intenta encontrar formas de hacer la aplicación como queremos sin incurrir en costos adicionales 5. Mantenerse actualizado y seguir lanzando nuevas características **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Ninguno hasta ahora en la plataforma y el soporte. Pero si tengo que nombrar una cosa, ¿a quién no le gusta un descuento adicional? **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Tiene capacidad para manejar una gran audiencia y la plataforma ofrece excelentes funciones de búsqueda y filtrado que probablemente sean las mejores entre todos los proveedores de aplicaciones móviles para reuniones científicas. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** La aplicación móvil es para nuestra reunión anual y se ha convertido en un elemento imprescindible para cualquier organización que organiza una reunión científica hoy en día. EventPilot ha proporcionado un producto sólido y nuestros asistentes han estado muy contentos con él. Hemos estado usando EventPilot durante 5 años, la aplicación definitivamente ha aportado valor a nuestra reunión. ### 9. Aplicación Móvil Hecha Simple **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vanessa V. | WE Local Senior Manager, Marketing and Events, Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 17, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** La "Base de Conocimientos" tiene *todas* las respuestas a preguntas sobre dónde encontrar información. Me encanta absolutamente. También está muy bien organizada, así que eso es genial. Además, cualquiera puede aprender a usar esta plataforma en minutos. Y si tienen una pregunta, base de conocimientos al rescate. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Mientras pienso en la plataforma y las interacciones con los empleados, no se me ocurre nada que no me guste. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Para nuestras conferencias WE Local, podemos liberar tiempo de nuestro equipo de marketing y/o gestión para trabajar en la aplicación móvil. Realmente puede ser operada por un asociado, coordinador o incluso un pasante. ¿Los beneficios? ¡Es fácil! ### 10. La aplicación más confiable que hemos tenido **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 03, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** La aplicación es limpia y muy fácil de navegar. El CMS es fácil de navegar por nuestra parte y cuando ocurren actualizaciones en la aplicación en vivo, los asistentes pueden elegir actualizar ahora o actualizar más tarde, lo cual es una gran característica cuando hay tantos asistentes usando el wifi al mismo tiempo. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Hay mucho uso de Hojas de Cálculo de Google y crear las páginas de información lleva bastante tiempo, especialmente la primera vez. Este proceso se puede mejorar, pero es fácil de usar. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Comienza al menos 6 meses antes el primer año. Hay mucho que revisar con cualquier empresa de aplicaciones, y es mejor entender el sistema de antemano para solucionar problemas antes de que estés muy ocupado. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Finalmente estamos avanzando hacia deshacernos de nuestro gran Programa Final impreso. La información suele estar desactualizada para cuando llega la reunión y ahora que nuestra aplicación es más confiable, estamos viendo una mayor adopción de la aplicación. **Official Response from Silke Fleischer, Medical Meeting Apps:** > Gracias por los comentarios y tenemos buenas noticias para usted: Hemos actualizado varias características del CMS, incluida la página de información, que ahora se puede crear con un simple punto y clic a través del CMS. ### 11. Gran aplicación para reuniones científicas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dana E. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 29, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** La funcionalidad es de primera categoría. EventPilot ha sido flexible para satisfacer nuestras necesidades únicas de reuniones. ¡Su servicio al cliente va más allá! **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** No tengo ninguna queja, este producto hace todo lo que espero que haga. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Ya no necesitamos imprimir guías educativas, ya que todos los detalles y resúmenes educativos están disponibles en la aplicación de la reunión. Tenemos un mayor número de asistentes completando las evaluaciones del curso. La información se actualiza fácilmente. ### 12. Juego de Exposición de Conferencia **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Hostelería | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 29, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** Proporcionan una ayuda maravillosa antes, durante y después de cada conferencia para asegurarse de que nuestro juego de exposición funcione correctamente. Cada paso del camino está bien pensado y es útil. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Nada en este momento. Hemos tenido un gran éxito con este producto en todos nuestros espectáculos. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Este producto crea una experiencia fácil de usar para los asistentes a nuestra conferencia, sin mucho trabajo de nuestra parte. ### 13. Buena plataforma de aplicaciones **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Veterinaria | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 31, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** La funcionalidad del creador de horarios es excelente. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** EventPilot tiene un panel de control de backend torpe. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Asegúrate de tener mucho tiempo de anticipación para la configuración de la integración de la API. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Permitir a nuestros asistentes construir y personalizar sus horarios, proporcionar mapas interactivos y ver la asistencia proyectada a las sesiones para la planificación de desbordamiento. ### 14. Gran plataforma, muchas características, fácil de usar tanto para usuarios como para desarrolladores. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hongqiang Hubert Z. | IT Manager, Investigación, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** July 12, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** Hemos utilizado tanto la versión estándar como la versión empresarial para nuestras aplicaciones de reuniones, y nos encantan ambas. Las aplicaciones tienen muchas funciones y son fáciles de usar al mismo tiempo. A nuestros usuarios les encanta la función de pin drop y la función de sincronización a través de diferentes plataformas. A nuestros desarrolladores les gusta su documentación clara y base de conocimientos. El equipo de servicio fue muy servicial y conocedor. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Tenemos tanto reuniones grandes (asistentes más de 1000) como pequeñas (asistentes menos de 200). Espero que haya flexibilidad de precios basada en el número de usuarios. **Recomendaciones a otros que estén considerando EventPilot:** Gran plataforma, muchas funciones disponibles, fácil de usar y constantemente mejorando. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Queremos proporcionar canales digitales adicionales para entregar el contenido de nuestras reuniones a nuestros asistentes y a cualquier persona interesada. También nos gustaría deshacernos de los libros para nuestras reuniones. Los resultados de la encuesta muestran que nuestros usuarios están encantados de tener una aplicación para reuniones por primera vez, y algunas personas incluso se negaron a llevar libros. ### 15. Fantástico apoyo del personal y aplicación fácil de usar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión de organizaciones sin fines de lucro | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 30, 2017 **¿Qué es lo que más le gusta de EventPilot?** La funcionalidad es excelente y fácil de navegar al subir contenido. La razón principal por la que no he buscado otras empresas es por la relación que tengo con Val DiMambro. Ella siempre está ahí para ayudar y hace todo lo posible. **¿Qué es lo que no le gusta de EventPilot?** Tendré que volver a esto. Tendré que volver a esto. **¿Qué problemas resuelve EventPilot y cómo le beneficia eso?** Buscando oradores y programa rápidamente ## EventPilot Discussions - [¿Para qué se utiliza EventPilot?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-eventpilot-used-for) - [View EventPilot pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/eventpilot/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-18+12%3A53%3A48+-0500&secure%5Bsession_id%5D=0c3bfecf-dc09-4a47-a7b4-8426cad266f2&secure%5Btoken%5D=861d177babf68e93686ec75b77f7f2c208fe300f9e82a6a4b548f8057d468c73&format=llm_user) ## EventPilot Features **Agente AI - Aplicaciones móviles para eventos** - Ejecución Autónoma de Tareas - Planificación en múltiples pasos - Integración entre sistemas **Participación de los asistentes** - Agendas y horarios de eventos - Planos / mapas - Integraciones de redes sociales - Networking de asistentes - Encuestas a los asistentes ## Top EventPilot Alternatives - [Webex Events & Webinars](https://www.g2.com/es/products/webex-events-webinars/reviews) - 4.6/5.0 (1,056 reviews) - [Whova](https://www.g2.com/es/products/whova/reviews) - 4.8/5.0 (1,522 reviews) - [Guidebook](https://www.g2.com/es/products/guidebook/reviews) - 4.4/5.0 (366 reviews)