# Equitrac Reviews **Vendor:** Tungsten Automation **Category:** [Soluciones de Gestión de Impresión](https://www.g2.com/es/categories/print-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 16 ## About Equitrac El software de gestión de impresión inteligente Equitrac hace que la impresión funcione de la manera que deseas: de manera simple, segura y con el máximo ahorro en cada paso. Un clic para cualquier trabajo de impresión y cualquier impresora. Sin preocupaciones sobre servidores de impresión, controladores de impresión compatibles o si la impresora está lista. ## Equitrac Reviews ### 1. Equitrac, una herramienta poderosa pero cada vez más complicada. **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Aina G. | MPS & Digital Transformation Project Manager, Suministros y Equipos de Negocios, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 30, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Cuando todas las características se concentraron en una sola versión (V5) **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** La transición de V5 a V6 estuvo acompañada por una variación excesiva de funcionalidades y versiones a través de Kofax ControlSuite, Kofax Equitrac v6, Kofax AutoStore 8 y Kofax Output Manager 5. A diferencia de otras soluciones, el modo de licenciamiento es aún más complicado. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Equitrac como solución de contabilidad permite la medición, gestión y seguimiento de la producción de documentos en sistemas de impresión en red. También permite la implementación de una estrategia de asignación de costos por USUARIO, por SERVICIO o por GRUPO. Características clave como ENRUTAMIENTO, IMPRESIÓN SEGUIMIENTO y potentes INFORMES aseguran un valor añadido real a la herramienta. ### 2. fácil de usar, muy útil, excelente módulo de reportes **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Paulo F. | Sales, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** December 21, 2021 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Ease of installation, access modules, total control over print jobs and use of printing equipment, copies, scanning. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** I would need to be able to control more operating systems. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** best application for print control and device management. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** consumos de impresión, accesos y usos de equipos de impresión. Seguridad ### 3. Un software mejorando día a día **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sandarbh A. | Full Stack Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 11, 2020 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Es un producto confiable que ha mejorado significativamente en los últimos años cuando se ha integrado con Active Directory. Gran producto una vez que está configurado y funcionando. La disponibilidad para trabajar en cualquier dispositivo desde cualquier lugar es la guinda del pastel porque uno nunca podría esperar eso en papel. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Solo se adapta a aquellas organizaciones que tienen muchos usuarios. La formación para Equitrac es difícil ya que es complicado de configurar y configurar, y hay una proliferación de servidores. Al estar en la red, siempre existe la posibilidad de que se violen sus datos. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Si deseas reducir el costo del papel y tener una vida de oficina sin desorden, te recomiendo Kofax Equitrac y estoy seguro de que nunca te arrepentirás de tu decisión de digitalizar y gestionar tu rastro de papel de manera fluida. Equitrac proporciona las características adecuadas, como lector de tarjetas Ethernet y clientes integrados, que hacen que tu huella de papel digital sea completamente segura. Permite que tus documentos sean accesibles desde dispositivos móviles y web, y así nunca te arrepentirás de dejar tu sistema atrás. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Estamos tratando de reducir el papeleo y disminuir el costo de los documentos para promover la sostenibilidad ambiental y Equitrac me está ayudando a lograrlo con bastante facilidad. Me permite imprimir desde cualquier lugar y como es seguro, no tengo que preocuparme por dejar un rastro de papel. La calidad de impresión del papel es excelente, con el tono y color adecuados, lo que nunca me hace extrañar mi impresora física y me proporciona la satisfacción del usuario que estaba buscando desde hace bastante tiempo. ### 4. Equitrac, hace que la impresión sea sencilla. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Choi W. | Assistant Web Developer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 27, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** ¡Está imprimiendo con seguridad! Puedo recuperar mis impresiones cada vez, y estoy listo para publicar desde cualquier lugar, donde sea. Además, no importa si son multifuncionales o que las marcas fabriquen nuestros aparatos de trabajo. ¡Funciona para todos! **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** En mi propio negocio, hubo cierta resistencia. Inicialmente, no deberíamos estar usando este programa. Después de algo de persuasión, logré convertir nuestro negocio a Equitrac. Costará una suma sustancial de dinero, así que asegúrate de presupuestar. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Sugeriría probar este artículo. Ya que podría reducir el costo que su empresa gasta en impresión. En caso de que tenga recursos de TI limitados, considere este artículo mucho más. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** No necesitamos depender en gran medida de TI para elementos como actualizaciones de controladores de impresión, aparatos fuera de línea, etc. Buscamos aplicaciones de gestión de impresión. Hemos visto una reducción de costos, una mejora en la eficiencia y una disminución de residuos. ### 5. Experiencia del usuario de Equitrac **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 18, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Equitrac es una excelente herramienta de software para la gestión de impresión y es efectiva en la reducción de su costo total de impresión. Es confiable y segura en todo momento y fácil de usar incluso para principiantes. Imprime y produce documentos de calidad y personalmente rara vez encuentro errores con el servicio. Debido a que nuestra empresa maneja mucho la impresión masiva, es fácil sentirse abrumado con los números. Sin embargo, Equitrac hace un trabajo fenomenal no solo rastreando los gastos, sino ayudándole a crear un presupuesto confiable y decir qué es necesario y qué no lo es. Los costos de impresión están prácticamente cubiertos con la ayuda de este software. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** La interfaz de usuario no es tan buena porque el diseño tiene muchas pestañas. Además, es un poco más caro, aunque vale la pena el costo adicional. Hay algunos errores aquí y allá, pero son manejables y fáciles de trabajar. Aún así, recomiendo mucho Equitrac para las necesidades de impresión en cualquier empresa. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** También es bueno para las reuniones de desarrollo empresarial, ¡anuncia este producto a todos en tu lugar de trabajo! Es una gran herramienta para cualquier departamento de tu oficina. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Es bueno para rastrear los costos generales de impresión y, por supuesto, ayudar a presupuestar hacia dónde van los costos. Hay ahorros significativos asociados con el uso de este software. ### 6. ¡Maravilloso! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rosalyn M. | Speaker Series Director , Organización Política, Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** October 28, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Fácil de usar, gran servicio. Nunca hemos tenido un problema. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Desearía que algunos de los representantes de servicio al cliente estuvieran más atentos. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** que su equipo reciba una formación adecuada **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Estamos redefiniendo cómo funciona nuestra empresa: podemos cambiar cómo esto impacta a nuestros clientes a través del cumplimiento y la gestión de impresión. ### 7. Fácil y eficiente de usar. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Arquitectura y Planificación | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** October 15, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Equitrac facilita bastante la gestión de salida para las impresoras y fotocopiadoras que usamos en la oficina. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** En general, no hay nada que me desagrade de Equitrac para mi uso en la oficina. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Suelo resolver los problemas de asignación de costos y documentar la gestión de costos usando Equitrac. Es un gran ahorro de tiempo para mí, al no tener que rastrear ningún problema que Equitrac ya haya detectado. ### 8. Esta es una gran aplicación para rastrear las copias hechas para los clientes. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Práctica jurídica | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** October 02, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Esta es una gran aplicación para rastrear las copias hechas para los clientes. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** No encuentro nada que no me guste. Esta aplicación permite que nuestro departamento de contabilidad rastree rápidamente los gastos de los clientes y transfiera el costo y el gasto directamente al cliente para el reembolso. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Gran herramienta para necesidades de impresión **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Los beneficios de Equitrac son poder facturar al cliente por las copias realizadas. ### 9. Forma económica de imprimir **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Marketing y publicidad | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 12, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Como administrador, estoy constantemente vigilando los costos de impresión y producción en masa. Equitrac es muy asequible para nuestra oficina más pequeña. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Cometió algunos errores con nuestra auditoría hace unos meses, pero fue solucionable. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** No estoy seguro **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Gestionar los costos, sin duda. Hemos ahorrado mucho dinero en costos de impresión. ### 10. ¡Hace que la impresión sea fácil! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** August 29, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Me encanta que sea seguro, rentable y fácil de imprimir documentos. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Inicialmente fue difícil de configurar y hubo algunos problemas de interfaz. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** El principal beneficio es la eficiencia y el ahorro significativo de costos. ### 11. Gran servicio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Investigación | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 15, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Hacemos un montón de reuniones de desarrollo de negocios y nunca nos ha defraudado Equitrac. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Pagas una prima, pero vale la pena. En general, fue un gran servicio. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Ideal para reuniones de desarrollo empresarial ### 12. ¡Recomiendo 10/10! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** January 29, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** ¡Impresión segura, sin duda! Puedo imprimir desde cualquier lugar, en cualquier momento y puedo recoger mis impresiones cuando sea, donde sea. Y no importa que los dispositivos de nuestra oficina sean de diferentes marcas, o si son multifuncionales. ¡Funciona para todo! **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** No hay nada que escribir sobre el desagrado. Recomiendo encarecidamente este producto. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Configura una demostración y deja que el producto hable por sí mismo. Asegúrate de tener una lista de todas las funcionalidades/puntos de dolor para que puedas comparar fácilmente. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** No tener que depender tanto de TI para cosas como actualizaciones de controladores de impresión, dispositivos fuera de línea, etc. Además, estábamos buscando un software de gestión de impresión que cumpliera con todos nuestros requisitos. Hemos visto un aumento en la eficiencia, una reducción de costos y una disminución de residuos. ### 13. Nombre importante, aplicación pobre... **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Impresión | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 01, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Es una aplicación diseñada para grandes dosis de impresoras en su sistema, pero su administración, configuración y, sobre todo, su aplicación para configurar se han retrasado... ¡Por favor, Equitrac (Nuance) una administración web AHORA! **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Aplicación deficiente para configurar con una multitud de propiedades que confunden. Gestión de embebidos prehistóricos. Configuración tengo instalación con horribles DRS... tienen que ser actualizados ahora. Y la última versión es una avalancha de errores. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Evoluciona el software y corrige la nueva versión (7). **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** La verdad es que solo unos pocos... Da más problemas de los que resuelve. ### 14. Software de Gestión de Impresión, Hecho Bien **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Instituciones Religiosas | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 22, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Equitrac es un software de gestión de impresión que ayuda a los usuarios a imprimir documentos con la máxima eficiencia de costos. Lo que más me gusta es que es una forma segura y fácil de producir e imprimir documentos. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Al principio, hubo cierta resistencia en mi empresa de que no deberíamos estar usando este software. Después de algo de persuasión, pude cambiar nuestra empresa a Equitrac. Cuesta una cantidad significativa de dinero, así que asegúrate de presupuestar en consecuencia. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Recomendaría al menos probar este producto. Si tienes recursos limitados de TI, considera este producto aún más, ya que puede ayudar a reducir el costo total que tu empresa gasta en impresión. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Ha ayudado a mi negocio a reducir su huella de carbono. También ha ayudado significativamente a reducir nuestro costo total de impresión. ### 15. Excelente para rastrear costos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Marketing y publicidad | Empresa (> 1000 empleados) **Reviewed Date:** February 26, 2019 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Fácil de obtener informes y tiene algunos métodos fáciles de usar para rastrear los costos de impresión en organizaciones a gran escala. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Puede haber problemas con la configuración si no se realiza correctamente, algunos usuarios pueden asignar costos a centros de costos incorrectos, aunque esto es más un fallo del proceso interno. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Seguimiento de los costos de impresión de la empresa en todo el grupo para comprender dónde se genera la mayor parte del costo y, por lo tanto, poder reducir el costo de manera efectiva. ### 16. Puede ser bueno para una gran empresa/institución **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Gestión Educativa | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** November 24, 2018 **¿Qué es lo que más le gusta de Equitrac?** Lo tenemos instalado, es bueno pero no creo que sea excelente. Lo tenemos vinculado a AD y eso funciona bastante bien, sin embargo, al ser una empresa privada de pequeña escala no tenemos muchos usuarios. **¿Qué es lo que no le gusta de Equitrac?** Un poco difícil de configurar y configurar, no tan buena interfaz de usuario y diseño, y comparado con otros software de gestión de impresión como Papercut, Equitrac simplemente no cumple con los estándares. **Recomendaciones a otros que estén considerando Equitrac:** Hazlo más fácil de usar. Sé más amigable para el usuario. **¿Qué problemas resuelve Equitrac y cómo le beneficia eso?** Después de un par de días de prueba, lo hemos eliminado por completo. ## Equitrac Discussions - [Logging in](https://www.g2.com/es/discussions/logging-in-286ebf1f-6caf-42eb-b862-b70594de39dc) - 1 upvote - [View Equitrac pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/equitrac/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+04%3A16%3A40+-0500&secure%5Bsession_id%5D=53aee57d-059a-422e-89ca-3dea29bcd868&secure%5Btoken%5D=db72c7e0600bee24f33fb2947825fe6e2c714d92fa70d5084ef69d23a15e8e00&format=llm_user) ## Equitrac Features **Hardware** - Nuevas impresoras - Red - Colas - Actualizaciones - Computadoras de los empleados **Logística** - Trabajos de impresión - Costo - Reduzca el desperdicio - conformidad **Gestión de Impresión - AI Agente** - Ejecución Autónoma de Tareas - Planificación en múltiples pasos - Toma de decisiones ## Top Equitrac Alternatives - [PaperCut](https://www.g2.com/es/products/papercut-mf/reviews) - 4.5/5.0 (531 reviews) - [Vasion Print (formerly PrinterLogic)](https://www.g2.com/es/products/vasion-print-formerly-printerlogic/reviews) - 4.6/5.0 (389 reviews) - [uniFLOW](https://www.g2.com/es/products/canon-uniflow/reviews) - 4.1/5.0 (42 reviews)